DIRECCION GENERAL DE AERONAUTICA CIVIL DEL PERU (DGAC) Código: P-DG-CPO-005 Revisión: 1 Fecha:

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1 1. Objetivo Definir el Plan Anual de Capacitación de la Dirección General de Aeronáutica Civil, con y sin cargo al Proyecto OACI a fin de asegurar la competencia del personal de la DGAC, dando cumplimiento a la normatividad nacional e internacional; tomando en cuenta las necesidades de capacitación de las áreas y la partida presupuestaria asignada, para su ejecución y de acuerdo a las políticas de Instrucción establecidas en el anexo Alcance El personal de Instrucción se encargará de llevar a cabo las actividades del presente procedimiento y se aplicará a todo el personal de la Dirección General de Aeronáutica Civil. Las actividades del presente procedimiento llevarán primero a la elaboración, aprobación y ejecución del Plan Anual de Capacitación. Comenzando por recabar las necesidades de capacitación de todas las áreas de la Dirección General concluyendo con la aprobación del Plan Anual de Capacitación para su ejecución ordenada y sistemática. 3. Referencia Normativa a. Ley 27261, Ley de Aeronáutica Civil del Perú. b. Reglamento aprobado con DS N MTC, sus Modificatorias y anexos. c. Anexos Técnicos al Reglamento de la Ley de Aeronáutica Civil. d. Regulaciones Aeronáuticas del Perú. e. Convenio de Administración de recursos suscrito con OACI. f. Doc OACI - Convenio sobre Aviación Civil Internacional (Convenio de Chicago). g. Doc AN/959 - Manual de Vigilancia de la Seguridad Operacional. h. Doc AN/879 - Manual sobre procedimientos par la inspección, certificación y supervisión permanente de las operaciones. 4. Documentos Relacionados a. Manual de Calidad. b. Manuales DGAC : MIO Manual del Inspector de Operaciones MIA Manual del Inspector de Aeronavegabilidad MIAGA Manual del Inspector de Aeródromos MINA Manual del Inspector de Navegación MIS Manual del Inspector de AVSEC y Mercancías Peligrosas MDP- Manual de Descripción de Puestos 5. Símbolos y Abreviaturas a. DG: Director General. b. DSA: Director de Seguridad Aeronáutica. c. DCA: Director de Certificaciones y Autorizaciones d. DRP: Director de Regulación y Promoción e. CPO: Coordinador del Proyecto OACI f. CT: Coordinador Técnico g. LEG: Legal h. SOP: Seguridad Operacional i. POL: Política Aérea j. ENI: Encargada(o) de Instrucción k. ESI: Especialista de Instrucción l. TPP: Técnico(a) de Procesos de Personal y Proyectos Página 1 de 13

2 6. Términos y Definiciones a) Capacitación Con Cargo al Proyecto OACI (CCPO): Capacitación efectuada con recursos económicos del Proyecto PER/12/801, abarca tanto la capacitación interna (caso que se contrate un proveedor de servicios de capacitación y los cursos se realicen en el aula de la DGAC), y externa (si se realiza fuera de la organización). En caso de viajes se contemplan costos del curso, pasajes y viáticos. En caso de capacitación externa a realizarse en Lima los costos corresponden generalmente al local (hotel, centro de convenciones, etc.) y refrigerios en algunos casos. b) Capacitación Sin Cargo al Proyecto OACI (SCPO): Capacitación efectuada sin generar costo al Proyecto PER/12/801.Son cursos que ofrecen becas y generalmente se realizan en Lima en OACI, no hay costo por inscripción al curso por ser el Perú Estado miembro de OACI. Otras entidades gubernamentales también convocan a cursos sin costo y puede ser que costeen todos los gastos. La FAP u otras entidades que también ofrecen cursos con becas debido al Convenio firmado con la DGAC. Explotadores aéreos pueden también invitar a participar de un curso dentro de sus instalaciones. Algunos cursos en el extranjero pueden ser a todo costo o becas completas. c) Capacitación del Plan de desarrollo de personas del MTC: Capacitación dirigida al personal nombrado y CAS del MTC, solventada por el MTC y gestionada por el área de Coordinación Administrativa de la DGAC. d) Capacitación Interna: Capacitación efectuada en las instalaciones de la DGAC, brindada por personal DGAC o externo, cuando los instructores son personal DGAC el curso no irroga gastos, si es personal de instructores de los proveedores de servicios, si tiene un costo con cargo al proyecto OACI. (Ver a) e) Capacitación externa: Capacitación efectuada en el exterior sea en Lima, provincias o extranjero sin generar costo al proyecto OACI, responde a invitaciones a todo costo, becas relacionadas a la aviación u otras especialidades vinculadas a la labor de la DGAC. f) Curso Ejecutado: Cuando el curso o beca aprobada, ha sido llevado a cabo en la fecha programada y el beneficiario ha entregado en la DGAC, Área de Instrucción, el certificado correspondiente. g) Curso no Ejecutado: Cuando por diferentes razones el curso se cancela y/o el beneficiario no logró participar en el curso. En casos de capacitación interna si se diera el caso que se cancela un tema éste se repone en otro horario, excepcionalmente por motivos de falta de coordinación o inconvenientes de naturaleza tal que se proceda a cancelar el curso (Inasistencia de alumnos, prioridad a algún asunto de Seguridad Operacional en el cual se requiere a los inspectores o instructores, la cancelación) se considera una cancelación temporal siendo en realidad un aplazamiento del curso. h) Curso en proceso: Cuando luego de aprobado un curso en el Plan Anual de Capacitación se está tramitando una autorización de viaje/beca, o un curso in house cumpliendo los pasos del procedimiento P-DG-CPO-005 y ya ha sido remitido para atención del área correspondiente (Por SID) saliendo del ámbito del Área de Instrucción y DGAC, se señala que el curso o capacitación se encuentra en proceso. i) Curso por Definir: Cuando un curso que está incluido en el Plan de Anual de Capacitación y aún no se ha aprobado a los participantes propuestos, o falta concretar la propuesta sobre el personal, o las fechas no están confirmadas y los datos u observaciones no son precisas. La (el) ENI se encargará de ajustar a la brevedad posible con los responsables de las áreas involucradas la capacitación, los participantes, y otro detalle que dependa de ellos, y con los proveedores de servicios de capacitación los últimos precios y las fechas disponibles. Página 2 de 13

3 j) Curso de Inducción para personal de nuevo ingreso (curso obligatorio): Toda persona que ingrese a trabajar a la DGAC previo a asumir sus funciones, deberá seguir un curso de Inducción con la finalidad de adquirir los conocimientos requeridos, antes de asumir las funciones correspondientes, así como conocer en forma general y básica, los procesos, procedimientos y políticas, así como la normatividad aeronáutica, que le sirven para integrarse a la DGAC. k) El programa curricular de inducción para personal (no inspector) de nuevo ingreso está diseñado para familiarizarlo con temas aeronáuticos y procesos de la organización y está formado por el segmento curricular de adoctrinamiento (F-DG-CPO-019). La orientación y evaluación sobre aspectos o temas específicos y relevantes del puesto de trabajo queda bajo responsabilidad del Área o Dirección a la que pertenece. Curso Inicial Recién Contratado para Inspector DGAC (curso obligatorio): Una vez que el personal de nuevo ingreso, haya sido seleccionado y contratado, para ejercer las funciones de Inspector a través de los mecanismos establecidos por la Coordinación del Proyecto OACI de la Dirección General de Aeronáutica Civil; previo a asumir sus funciones, deberá seguir y aprobar un Curso de Adoctrinamiento Inicial y de especialidad, con la finalidad de adquirir los conocimientos necesarios para el cumplimiento de sus deberes y realizar tareas de apoyo en certificación y vigilancia, fundamentalmente en la verificación de cumplimiento de las RAP y la aplicación de los procedimientos correspondientes. El programa curricular se define tomando en cuenta la especialidad del inspector, siendo revisado al menos una vez al año y de ser necesaria su actualización se efectuarán los cambios por el Coordinador Técnico del Área y la Encargada de instrucción. l) Entrenamiento en el Trabajo (OJT) (obligatorio): El OJT (On Job Training) es un tipo de capacitación realizada en el sitio de trabajo, que tiene la finalidad de que el inspector demuestre su destreza y aplique los conocimientos obtenidos, los cuales serán aplicados durante el periodo de entrenamiento inicial por el nuevo inspector; el que a su vez será supervisado por otro Inspector de su especialidad, designado por su Coordinación Tecnica. El periodo de entrenamiento en el trabajo no se prolongará demasiado, luego de concluida la instrucción teórica con la finalidad de que el Inspector esté listo para asumir sus funciones. Para categoría inicial recién contratado, el Área de Instrucción remite a la Coordinación Técnica respectiva los formatos de OJT. El nuevo inspector coordina con el CT y los inspectores por él designados, la fecha de los entrenamientos aplicables a su especialidad. El cumplimiento del OJT para el personal de inspectores que lo requiera, queda bajo la entera responsabilidad del Coordinador Técnico del Área quien es el responsable de registrar la aplicabilidad del entrenamiento y designar al inspector que lo conducirá en el formato respectivo a la especialidad, considerando las funciones que le serán exigidas cumplir al inspector. Culminado el OJT, el Coordinador Técnico del Área debe remitir al área de Instrucción toda la documentación que sustente la realización del entrenamiento para su archivo en el legajo personal del inspector. m) Curso de Entrenamiento periódico / Recurrente para Inspector DGAC (curso obligatorio): Se refiere a toda capacitación o entrenamiento, que debe ser programado anualmente para los Inspectores DGAC, el cual contendrá temas relacionados con la actualización de las RAP s y el MIO (Manual del Inspector de Operaciones) o MIA (Manual del Inspector de Aeronavegabilidad), u otros (MINA, MIAGA, MIS) que ayudarán para el mejor cumplimiento de sus funciones. Los cursos de Entrenamiento periódico serán dictados en grupos establecidos. (De preferencia en dos grupos cuando el personal es mayor a 06 Inspectores). n) Curso Inicial de Especialidad en Equipo / Aeronave: La capacitación en Equipo / Aeronave es aquella recibida por los Inspectores de Operaciones (Ground School, Proficiency Check, etc.), e Inspectores de Aeronavegabilidad (Cursos de Familiarización de una aeronave específica) en los tipos de aeronaves que se Página 3 de 13

4 encuentran operando en territorio peruano. Esta capacitación podrá ser contratada en el exterior del país según los recursos que tenga la DGAC, de acuerdo a criterios técnicos, como última alternativa los inspectores de la DSA podrán asistir a los cursos de Primera Mano coordinados por los Explotadores Aéreos, en todo caso, la decisión final es tomada por la DSA. o) Curso de Especialidad Periódico / Recurrente en Equipo / Aeronave: El curso de Refresco / Recurrente en Equipo está dirigido a los inspectores de Operaciones y de Aeronavegabilidad, para mantener la calificación y competencia de los obtenidas en un equipo, así como mantener vigentes los conocimientos y habilidades que requieren para cumplir sus funciones y tareas como Inspector DGAC. Este Entrenamiento de Refresco de aeronave en tierra y en vuelo (Según corresponda) debe ser programado cada dos años y se contratará los servicios de capacitación de manera similar al curso Inicial en Equipo. p) Curso de especialidad: Es todo curso de cualquier área técnica que requiere reforzar o actualizar los temas referentes a la especialidad que tienen dentro de su área. Estos cursos se dan in house o por invitación y/o contrato con otras entidades. Los cursos por invitación generalmente son dictados por OACI y los cursos contratados pueden realizarse en la FAA/IATA, Lufthansa Techniques, Consultair, Talma, Flight Safety y otros. q) Curso Inicial para IDE (Inspector Designado del Explotador): El curso Inicial para IDE está preparado para el personal designado del explotador, debidamente calificado y autorizado por la DGAC, que en el cumplimiento de sus funciones, son representantes de la DGAC. Los Inspectores del Explotador Designados (IDE) son personas naturales o jurídicas debidamente calificadas (Tripulantes de Vuelo y de Cabina), con determinadas facultades de supervisión e inspección que son de su competencia, en la práctica, las tareas de certificación del personal técnico aeronáutico están asignadas a Inspectores de la DGAC y a Inspectores del Explotador (IDE) con facultades delegadas de acuerdo a las disposiciones vigentes. Después de culminado el curso Inicial para IDE, el CTO (Coordinador Técnico de Operaciones) es responsable de remitir al Área de Instrucción toda la documentación que sustente la culminación satisfactoria del entrenamiento del IDE (formatos y documentos), para el registro y archivo correspondiente, de acuerdo al MIO capítulo 8. r) Curso de Entrenamiento periódico / Recurrente para IDE (Inspector Designado del Explotador): Se refiere a toda capacitacion programada anualmente para los IDE el cual contendrá temas relacionados con la actualización de las RAP s y el MIO (Manual del Inspector de Operaciones), que ayudará para el mejor cumplimiento de sus funciones. Al término del curso Inicial para IDE, el área de Instrucción registrará y archivará toda la documentación que sustente dicha capacitación. 7. Responsables a. Director General (DG) b. Director de Seguridad Aeronáutica (DSA) c. Director de Certificaciones y Autorizaciones (DCA) d. Director de Regulación y Promoción (DRP) e. Coordinador del Proyecto OACI (CPO) f. Encargada (o) de Instrucción (ENI) g. Especialista de Instrucción (ESI) h. Técnico(a) de procesos de Personal y Proyectos (TPP) Página 4 de 13

5 8. Actividades del Procedimiento Nº RESPONSABLE DESCRIPCIÓN 1 Requerimiento de Necesidades de Capacitación - CPO a) En la primera semana del mes de Noviembre de cada - ENI año la (el) ENl proyecta un memorando que lo firma el - DSA CPO dirigido al DSA, DCA y DRP y todas las áreas de - DCA la DGAC en general, solicitando las necesidades de - DRP capacitación de su personal para el siguiente año, - Áreas de la DGAC utilizando para ello el Formato: F-DG-CPO-015: Necesidad de Capacitación Nacional / Internacional, precisándose como fecha de entrega 20 días hábiles después de recibido el documento, debiendo ser devuelto por el área correspondiente debidamente completado, recabando todos los Formatos del personal a cargo de los Directores de Línea y /o Coordinadores Técnicos, Jefes, Encargados (el indicado F-DG-CPO-015) dando respuesta con memorando. Deberán enviar por correo a la (el) ENI los archivos electrónicos respectivos. b) La (el) ENI en el ínterin y llegada la fecha realiza el control de las informaciones enviadas procediendo a: b.1) En caso de no recibir respuesta la (el) ENI solicitará vía correo electrónico el envío de la información solicitada, en base al memorando enviado. Si a pesar de ello no se recibe respuesta sólo se tomará en cuenta en todos los casos los cursos obligatorios. b.1.1) En caso de recibir respuestas de las necesidades de capacitación, en formatos que no son los indicados en la actividad 1a), se procederá a devolverlos al área correspondiente para que sean cambiados a los formatos indicados, los mismos que serán remitidos a Instrucción en un plazo de 7 días calendarios, si no lo hiciera se procede de acuerdo a la actividad 1b). b.1.2) En caso de recibir respuestas en los formatos indicados, va a la actividad 2a). 2 Consolidación de las necesidades de capacitación - ENI - ESI - CPO Todas las coordinaciones se realizarán también mediante reuniones o visitas a las áreas que no están cumpliendo con la remisión de sus necesidades. Se entiende que algunas áreas podrían no requerir ningún curso específico en el mes de noviembre del año anterior y por lo tanto sería suficiente que en un memorando señalen esta situación y comuniquen que de presentarse en las agendas de OACI o CLAC o alguna otra entidad, cursos que le pudiera interesar lo comunicarán directamente mediante el mismo formato consignando la fecha de la solicitud remitiendo el formato F-DG-CPO-015: Necesidad de Capacitación Nacional / Internacional a la (el) ENI y respectivo archivo electrónico a) La (el) ENI, verifica las necesidades que la ESI ha consolidado en los Formatos de necesidades de capacitación en los formatos F-DG-CPO-017: Plan de Capacitación Sin Cargo al Proyecto OACI y F-DG- Página 5 de 13

6 3 Análisis y elaboración del Plan Anual de capacitación - ENI - CPO CPO-018: Plan de Capacitación Con Cargo al Proyecto OACI, remitidos por las diferentes áreas de la DGAC, para su presentación al CPO. De existir áreas que a pesar de haber reiterado sobre las necesidades de capacitación no han solicitado ningún tipo de capacitación, se enviará un correo electrónico sobreentendiendo que no existe al momento necesidad de capacitar a su personal, pero que durante el año serán informados sobre capacitación conveniente a la que sólo podrán acceder a través de una solicitud formal al Área de Instrucción (documento Informe a la ENI o mediante Formatos F-DG-CPO-017 /018) para la presentación, evaluación y aprobación de la Dirección General a) La ENI luego de evaluar las solicitudes de parte de las áreas, a través de la base de datos de capacitación verifica que los cursos y personal propuestos no se hayan programado en por lo menos 2 años anteriores salvo que exista una condición de actualización que realmente amerite la misma programación en tan corto plazo, con esta información y los criterios del Anexo 2 se elabora el proyecto de Plan Anual de Capacitación. b) La (el) ENI remite al CPO mediante un informe el proyecto de Plan Anual de Capacitación, formatos F- DG-CPO-017: Plan de Capacitación Sin Cargo al Proyecto OACI y F-DG-CPO-018: Plan de Capacitación Con Cargo al Proyecto OACI. c) El CPO revisa el proyecto de Plan Anual de Capacitación en los formatos F-DG-CPO-017: Plan de Capacitación Sin Cargo al Proyecto OACI y F-DG- CPO-018: Plan de Capacitación Con Cargo al Proyecto OACI, pudiendo dar como resultado: c.1 Conforme. Coloca su V B para ser elevado al DG, va a la actividad 3d). c.2 No conforme: lo devuelve a Instrucción con las correcciones de ser el caso y/o priorización de capacitación y cambios, pasa a la actividad 3a). d) Con esta información la (el) ENI genera un informe del CPO al DG remitiendo el Plan Anual de Capacitación (consolidado), formatos F-DG-CPO-017: Plan de Capacitación Sin Cargo al Proyecto OACI y F-DG- CPO-018: Plan de Capacitación Con Cargo al Proyecto OACI para que el DG verifique lo que se ha planteado como necesidad para el año. 4 Aprobación del Plan Anual de Capacitación - DG a) El DG revisa y evalúa formatos F-DG-CPO-017: Plan de Capacitación Sin Cargo al Proyecto OACI y F- DG-CPO-018: Plan de Capacitación Con Cargo al Proyecto OACI, pudiendo dar como resultado: a.1) Conforme: Coloca su V B en los formatos F-DG- CPO-017: Plan de Capacitación Sin Cargo al Proyecto OACI y F-DG-CPO-018: Plan de Página 6 de 13

7 Capacitación Con Cargo al Proyecto OACI. Instrucción coordina los cursos que correspondan con la debida anticipación, de acuerdo a las fechas programadas para trámite correspondiente. a.2) No conforme: Son devueltos los formatos a Instrucción, a fin de ser reformulados, va la actividad 3c). b) Una vez revisados y aprobados por la Dirección General los cursos de los formatos F-DG-CPO-017: Plan de Capacitación Sin Cargo al Proyecto OACI y F-DG-CPO-018: Plan de Capacitación Con Cargo al Proyecto OACI, están bajo responsabilidad de ejecución de la (el) ENI. c) Las revisiones al Plan Anual de Capacitación serán necesarias cada vez que ingresen nuevas programaciones/invitaciones de cursos OACI/CLAC u otros, o por solicitud específica de un área que requiere capacitación aparte de la que solicitó al principio o por propuesta del DG. 5 Ejecución del Plan Anual de Capacitación ENI CPO DG a) La (el) ENI selecciona por orden de fechas los cursos a tramitar, contando con la información del curso (carta, referencias, etc.). LEG b) Programa los cursos internos (IRC, Refrescos) TPP coordinando con las áreas involucradas y la (el) Especialista en Instrucción elabora los horarios y programa de instrucción respectivos considerando temas e instructores, con las coordinaciones necesarias y las condiciones del anexo 3. c) En caso de capacitación Nacional la (el) ENI prepara un proyecto de Oficio para la firma del Director General quien ya con los cursos propuestos y personal designado refrenda con su firma la participación del personal propuesto. En casi todos los casos este Oficio va acompañado por un Formato de Inscripción propio del curso. d) En caso de instrucción externa (Nacional o Internacional) la (el) ENI elabora un proyecto de informe para la firma del CPO, que contiene: Datos del curso, objetivos, participantes, costo, sustento si es requerido, sino bastará con el objetivo del curso, actividades del viaje/capacitación así como una copia del pasaje (en caso sea curso internacional). Este informe va acompañado de la Beca preparada por la (el) TPP y dirigido al Director General quien decreta si procede o no el viaje, una vez firmada la aprobación y la autorización de beca, preparada por la (el) TPP. Toda esta documentación regresa a Instrucción y se deriva por SID a Legal (originales) para que preparen el informe a Asesoría Jurídica del MTC para tramitar la Resolución Suprema (RS) si irroga gastos al Estado o Resolución Ministerial (RM) si no irroga gastos al Estado. e) Esta actividad concluye cuando la RM o RS es Página 7 de 13

8 expedida. La expedición de una RM es únicamente para autorizaciones de viaje que no irrogan ningún gasto al estado, beca completa, o invitación a todo costo, resulta más sencilla en términos de tiempo y seguimiento, ya que permanece en el mismo MTC. La RS puede tomar más tiempo y al ser enviada como proyecto de Resolución Suprema a la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) para la firma del presidente de la República, puede demorar e inclusive emitirse a la víspera del viaje o el mismo día, si han existido demoras o solicitud de mayor sustento. f) Simultáneamente la (el) ENI entrega al becario el formato de candidatura de beca OACI en caso de un curso de este tipo, a fin de que complete los datos referentes al curso, sustente su asistencia, (porque es necesaria,) consigne datos de educación y empleos, asimismo dentro de la candidatura de beca se encuentra el informe médico que es firmado por el Dr. Médico Aeronáutico de la DGAC luego de ser evaluado el becario, adjuntando foto. Estos documentos son firmados por el Director General (DG). El Formato completo es remitido por la (el) TPP a OACI-Canadá, cuando ya el trámite se encuentra en la fase final para la firma de la Resolución, generalmente una semana antes del viaje para de esta manera poder contar con el pasaje y los viáticos que OACI proporciona. La (el) TPP también se encarga del pago al proveedor de servicios, trámite que realiza ante OACI Canadá, lo mínimo requerido por el proveedor son 7 días útiles antes de la instrucción. g) Los antecedentes del curso, ordenados cronológicamente serán archivados en el área de Instrucción. h) Para la capacitación interna correspondiente a los cursos de IRC para Inspectores, Cursos de Refresco, Cursos Iniciales para IDE T y TC, Cursos de Refresco para IDE T y TC, la preparación del horario, listas de participantes, exámenes, evaluaciones de la capacitación mediante encuesta, elaboración de certificados, alimentación de la base de capacitación y archivo en legajos correspondientes están a cargo de la (el) ESI y administrados por la (el) ENI. i) La capacitación interna mencionada en h) se gestiona directamente con las áreas de la DGAC involucradas. Son los CT de cada área los que disponen del personal de instructores y del personal participante en los cursos internos de refresco periódico. Como previsión a que el personal que recibirá cursos o fungirá de instructor en las fechas de cursos se coordina 1 mes antes con la finalidad de que se pueda programar el Rol de OSOA, Plan de Vigilancia, capacitación externa, reuniones etc. j) En casos excepcionales el DG podría desestimar un curso previamente aprobado en el Plan Anual de Capacitación, debiendo para ello decretarlo en el informe remitido a su persona. Página 8 de 13

9 9. Indicadores Ítem 01 Nombre del Indicador Índice de cumplimiento del Plan Anual de Capacitación (PAC) Fórmula de Medición Criterios de Evaluación Meta Cursos Ejecutados x 100 Cursos Programados en el PAC aprobado Óptimo = PAC 60% Aceptable= 30% PAC 60% Crítico= PAC 30% PAC 60% Frecue ncia Anual Página 9 de 13

10 10. Diagrama de Flujo ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN Encargado (a) de Instrucción Coordinador del Proyecto OACI DSA-DRP-DCA- Áreas DGAC Director General Requerimiento Área de Instrucción Inicio Proyecta Memorando de Necesidades de Capacitación Firma Memorando de Necesidades de Capacitación y se envía el formato F-DG-CPO-015 Indican Necesidades de Capacitación en formato -DG-CPO- 015 y lo devuelven a Instrucción Recepciona y evalúa Plan de capacitación F-DG-CPO-017 y F- DG-CPO-018 No Si - Recepciona, - Verifica y - Consolida necesidades de Capacitación en los formatos F-DG-CPO-017 y F-DG-CPO Elabora proyecto de PC. Aprobado? Revisa proyecto de Plan de Capacitación y lo devuelve a Instrucción Elabora Plan de Capacitación (formatos F-DG-CPO-017 y F-DG- CPO-018) Firma Informe Remite a DG Plan de Capacitación F-DG-CPO-017 y F- DG-CPO-018 Plan de Capacitación aprobadof-dg-cpo- 017 y F-DG-CPO-018 A Página 10 de 13

11 EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN Encargada de Instrucción Proyecto OACI DSA-DRP-DCA- Áreas DGAC Director General Legal A Inicio Selección de cursos por orden de fechas Recepciona y evalúa el informe de capacitación SCPO CCPO Programa cursos internos con áreas involucradas Elabora Informe de Solicitud de Capacitación Del CPO para Director General, adjuntando itinerario de actividades, copia del pasaje sugerido y documentos sustentatorios. Comunica a: - Partipante(s), e - Instructore(s) - Coordinador de curso Para la ejecución del curso interno SCPO CPO firma el informe de solicitud de capacitación externa y Beca preparada por TPP Disponen personal de instructores y participantes al curso No Conforme? Si Firma Formulario de Beca de OACI y decreta tramitar Elabora: - Proyecto de RSO RM - Informe al VMTC Recepciona y deriva por SID a Legal y hace seguimiento del documento Informa y entrega Formulario de Beca de OACI a participante y solicita firma del Director General Una vez devuelto a Instrucción se procede a archivar toda la documentación en el file de cursos no ejecutados y comunica al proveedor e involucrados La TPP remite documentación para otorgamiento de Beca a OACI Canadá Recepciona y con informe conteniendo el proyecto de RM o RS deriva por SID a Scretaria General para su tramitación respectiva y posterior emisión de la RM o RS Publicación en diario Oficial El Peruano Contando con: a) Beca, y b) RS o RM se comunica al (los) participantes para su participación al curso Fin Página 11 de 13

12 11. Registros a. F-DG-CPO-015: Necesidad de Capacitación Nacional / Internacional b. F-DG-CPO-016: Habilitaciones de inspectores DGAC c. F-DG-CPO-017: Plan de Capacitación Sin Costo al Proyecto OACI d. F-DG-CPO-018: Plan de Capacitación Con Cargo al Proyecto OACI. e. F-DG-CPO-019: Programa Curricular de Inducción. f. F-DG-CPO-021: Evaluación de la capacitación. g. F-DG-CPO-024: Programa Curricular de Inspector DGAC PERÚ. h. F-DG-CPO-025: Programa Curricular de Inspector de Operaciones DGAC PERÚ. i. F-DG-CPO-026: Programa Curricular Inspector AVSEC DGAC PERÚ. j. F-DG-CPO-027: Programa Curricular Inspector de Aeronavegabilidad DGAC PERÚ. k. F-DG-CPO-028: Programa Curricular Inspector de Aeródromos DGAC PERÚ. l. F-DG-CPO-029: Programa Curricular Inspector de Navegación Aérea DGAC PERÚ. m. F-DG-CPO-030: Programa Curricular de Inspector Médico DGAC PERÚ. n. F-DG-CPO-031: Programa Curricular IDE Adoctrinamiento Básico o. F-DG-CPO-032: Programa Curricular IDE - T p. F-DG-CPO-033: Programa Curricular IDE - TC q. F-DG-CPO-034: Programa Curricular IDE - CEE r. Informes CPO para consideración de la capacitación propuesta. s. F-DG-CPO-042: Lista de Asistencia-Curso. t. F-DG-CPO-043: Programa Curricular Inspector de Licencias DGAC PERÚ u. Memos CPO para solicitar necesidades de capacitación o culminación de cursos. v. Formatos OACI para autorización de becas. 12. Anexos a. Política de capacitación. b. Condiciones para la Elaboración y ejecución del Plan Anual de Capacitación. c. Criterios de selección de cursos para ser incluidos en el Plan anual de Capacitación. 13. Formato a. F-DG-CPO-015: Necesidad de Capacitación Nacional / Internacional b. F-DG-CPO-016: Habilitaciones de inspectores DGAC c. F-DG-CPO-017: Plan de Capacitación Sin Costo al Proyecto OACI d. F-DG-CPO-018: Plan de Capacitación Con Cargo al Proyecto OACI. e. F-DG-CPO-019: Programa Curricular de Inducción. f. F-DG-CPO-021: Evaluación de la capacitación g. F-DG-CPO-024: Programa Curricular de Inspector DGAC PERÚ. h. F-DG-CPO-025: Programa Curricular de Inspector de Operaciones DGAC PERÚ. i. F-DG-CPO-026: Programa Curricular Inspector AVSEC DGAC PERÚ. j. F-DG-CPO-027: Programa Curricular Inspector de Aeronavegabilidad DGAC PERÚ. k. F-DG-CPO-028: Programa Curricular Inspector de Aeródromos DGAC PERÚ. l. F-DG-CPO-029: Programa Curricular Inspector de Navegación Aérea DGAC PERÚ. m. F-DG-CPO-030: Programa Curricular de Inspector Médico DGAC PERÚ. F-DG-CPO-031: Programa Curricular IDE - Adoctrinamiento Básico n. F-DG-CPO-032: Programa Curricular IDE - T o. F-DG-CPO-033: Programa Curricular IDE - TC p. F-DG-CPO-034: Programa Curricular IDE - CEE q. F-DG-CPO-035: Registro de Entrenamiento en el trabajo (OJT) para Inspector DGAC Página 12 de 13

13 r. F-DG-CPO-036: Registro General de Entrenamiento en el Trabajo (OJT) Inspector de Aeronavegabilidad s. F-DG-CPO-037: Registro General de Entrenamiento en el Trabajo (OJT) Inspector de Operaciones. t. F-DG-CPO-038: Registro General de Entrenamiento en el Trabajo (OJT) inspector de Aeródromos. u. F-DG-CPO-039: Registro General de Entrenamiento en el Trabajo (OJT) Inspector de Navegación Aérea. v. F-DG-CPO-040: Registro General de Entrenamiento en el Trabajo (OJT) Inspector Designado del Explotador. w. F-DG-CPO-041: Registro de Entrenamiento en el Trabajo (OJT) Inspector Designado del Explotador. x. F-DG-CPO-042: Lista de Asistencia-Curso y. F-DG-CPO-043: Programa Curricular de Licencias DGAC PERÚ Página 13 de 13