Experiencia Tecnocom y Ángel Camacho. Planificación y consolidación con SAP BPC on HANA

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1 Experiencia Tecnocom y Ángel Camacho Planificación y consolidación con SAP BPC on HANA

2 Nuestra Identidad 373 M En ingresos* 2ª Compañía sector TIC Española 2ª % BB+ * Estimado 2014 Compañía de Outsourcing Profesionales de nuestra facturación fuera de España Rating Crediticio

3 Posicionamiento Estratégico Vocación de liderazgo en el sector TIC y fuerte presencia regional Tecnocom cotiza en la bolsa de Madrid desde 1987 Más Eficiencia, flexibilidad y cercanía Que las grandes compañías Globales Más capacidad, catálogo de servicios y solvencia financiera Que las compañías de nicho y regionales

4 Tecnocom, partner SAP Equipo de profesionales líder: Más de 1000 profesionales en desarrollo de proyectos y aplicaciones vinculados a la gestión empresarial, CRM, Business Intelligence y movilidad. Más del 80% se encuentran certificados por el fabricante. Alta especialización en proyectos de implantación y soporte. Certificaciones: SAP Gold Partner: SAP BAIO y SAP BO. SAP Services Partner. SAP Hosting Partner. SAP Partner Center of Expertise. Distinciones: SAP Channel Partner Awards: Premio a la mejor trayectoria de ventas 2007 y a la excelencia empresarial Premio a la mayor calidad de los Proyectos en 2009 y Premio a la mejor calidad y satisfacción de clientes 2009, 2010 y SAP Quality Awards Iberia: en 2010 Silver Winner por la implantación del módulo de Nómina y RRHH llevada cabo en Corporación Voz de Galicia. Asociación de usuarios de SAP de España (AUSAPE): Premios en 2009 al mejor partner de canal de SAP y al mejor asociado especial de AUSAPE.

5 Especialización SAP BPC Equipo formado desde 2007 Múltiples referencias en España, Perú y Chile Consultores funcionales con capacidades en ambas funciones del producto (planificación y consolidación) y experiencia con las aplicaciones financieras del ERP de SAP Consultores de Basis con experiencia en todas las versiones del producto Equipo de programación y SAP Business Warehouse con amplia experiencia integrando SAP BPC y el ERP. Tecnocom, y BPC

6 Ángel Camacho Sector alimentación. Algunas cifras 2013 Angel Camacho es un grupo del sector alimentación dedicado desde hace más de 110 años a la fabricación aceitunas, mermeladas, infusiones y tisanas. Sus principales marcas se distribuyen en más de 90 países en una posición de liderazgo. 183,5 millones de Euros/año de ventas consolidadas. 6,3% (11 5 millones de Euros) de EBITDA. 2,3 millones de Euros de inversiones. 827 empleados. 6 centros de producción cajas/turno 8 horas de capacidad de producción Tns./año de aceitunas procesadas Tns./año de mermeladas procesadas. 5 categorías de productos. Más de referencias de producto. Ventas en 98 países.

7 Antecedentes a SAP BPC Ángel Camacho Presupuestación, forecasting, consolidación y reporting financiero FALTA DE INTEGRIDAD Múltiples apps, Hojas excel, SE CONSUMEN MUCHOS ESFUERZOS Recopilación y revisión de datos, cálculos manuales, CICLOS DE CIERRE MUY AMPLIOS Falta de visibilidad FALTA PRECISIÓN Y el volumen de datos empieza a crecer (4000 Productos )

8 SAP BPC on HANA Planificación y consolidación con SAP BPC NetWeaver 10.1 on HANA INTRODUCCIÓN BPC versión 10.1 VENTAJAS DE BPC ON HANA CASO ÁNGEL CAMACHO

9 Planificación y consolidación La versión 10.1 For SAP NetWeaver COMPLETA Plataforma única para planificación, consolidación y reporting financiero integrada en SAP NetWeaver FÁCIL Nuevos interfaces web HTML5 Add in de excel y movilidad INNOVADORA Powered by SAP HANA EPM add-in for Microsoft Office, Web, and mobile interfaces SAP NetWeaver (server) Classic Model Unified Model SAP NetWeaver BW 7.4 SAP HANA Planificación y análisis en tiempo real con la tecnología in memory

10 PERFORMANCE sin HANA SAP BPC sin HANA tiene algún problema de rendimiento? LA RESPUESTA ES NO El problema podría estar en alguna práctica poco adecuada Podría ser simplemente una cuestión de expectativas confundidas No obstante el volumen de datos, la intensidad de los cálculos y el no poder asumir latencias en la disposición de los resultados finales de un modelo pueden generar la necesidad de HANA SAP BPC con HANA aporta ventajas adicionales acelerando el proceso de planificación y análisis Apalancando las mejoras planeadas y potenciales del producto Seleccionando una arquitectura alineada con la estrategia del fabricante Asegurando el rendimiento y la escalabilidad ante crecimiento del volumen de datos y complejidad del proceso de planificación

11 Arquitectura y ventajas Versión 10.1 NW on on HANA ACELERACIÓN ENTRADA DE DATOS Y REPORTING Recuperación y envío de datos más rápida Agregaciones jerárquicas y fórmulas de miembros aceleradas con HANA MDX CÁLCULOS Y REGLAS DE NEGOCIO Funciones de planificación procesadas en la capa HANA Repartos y desagregaciones optimizadas en modo Writte back Posibilidad de invocar desde la aplicación SQL Scripts y programas ABAP procesados en la capa HANA

12 DESAGREGACIONES EJEMPLO Planificación TOP Down acelerada con SAP BPC on HANA En este ejemplo planificamos directamente a nivel de línea de producto (padre) Se envía un único valor a la capa HANA y las instrucciones para la distribución. El resultado final se escribe directamente en la base de datos sin volver a pasar por la aplicación.

13 LA RESPUESTA ES AFIRMATIVA, POR AHORA ES OPCIONAL BPC en la versión 10.1 no obliga a una arquitectura sobre HANA. El componente HANA de BPC es opcional. Y EN UN FUTURO PRÓXIMO BPC SÓLO PODRÁ SER ON HANA? HANA es OPCIONAL? No es la tecnología muchas veces la que nos lleva a cambiar un hábito o una práctica empresarial y una vez que mejoramos ya no estamos dispuestos volver a lo de antes? Check in on line tradicional Proceso acelerado 10 MINUTOS APROXIMADAMENTE (Si tenemos que arrancar el ordenador y calentar la impresora) 1 MINUTO APROXIMADAMENTE ACELARACIÓN X 10

14 BPC + CO-PA en HANA para mayor visibilidad de la rentabilidad del negocio CASO ÁNGEL CAMACHO PRESUPUESTACIÓN, FORECASTING, CONSOLIDACIÓN Y REPORTING Ventas y resultados Planificación de ventas por producto y cliente Costes Costes operativos y otros gastos en base a drivers y por cuenta contable Planificación financiera Balances, cuentas de resultado y cash flow CAPEX Planificación de inversiones Consolidación Consolidación legal del grupo

15 FUNCIONES DE PLANIFICACIÓN Y CONSOLIDACIÓN Conversión monetaria Reglas de negocio de consolidación Funciones de copia de versiones (categorías de datos) Cálculos de valores plan en base a Drivers (precios unitarios, volúmenes, descuentos) Repartos por producto, cliente (Run allocation en la capa HANA) Explosión de componentes del producto y cálculo del coste de venta Cálculo de amortizaciones en base al plan de inversión CASO ÁNGEL CAMACHO Aceleración con HANA

16 ELEMENTOS CLAVE Y BENEFICIOS SIMPLICIDAD Entorno único de planificación, consolidación y reporting Arquitectura alineada a la estrategia del fabricante MECANIZACIÓN, CONSISTENCIA Y PRECISIÓN Presupuesto, forecasting y consolidación REPORTING FINANCIERO Y DE GESTIÓN AUTOMATIZADO Fiable, fácil y flexible Autonomía del departamento financiero Potenciación del reporting financiero Integración con el ERP para actualizar los datos reales o navegar a los documentos originales BPC ÁNGEL CAMACHO REDUCCIÓN DE COSTES Costes IT (costes propiedad) Reducción de FTEs asignados a trabajos de recopilación de datos, revisión MEJORA DEL PROCESO Y MAYOR GENERACIÓN POTENCIAL DE INGRESOS Reducción del ciclo de cierre y decisión permitiendo ajustar antes objetivos y recursos Despliegue del proceso en la organización Mayor visibilidad, asignación de objetivos y exigencia de cumplimiento

17 Proyectando juntos el futuro Lima, 11 de febrero de 2015 Contacto: Yago Pérez tel

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