ALCALDIA DE SUAITA SANTANDER. INFORME DE GESTIÓN Vigencia 2013 SENCILLEZ Y GESTIÓN SUAITA ENERO 31 DE 2014

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1 ALCALDIA DE SUAITA SANTANDER INFORME DE GESTIÓN Vigencia 2013 SENCILLEZ Y GESTIÓN SUAITA ENERO 31 DE 2014

2 ALCALDIA DE SUAITA SANTANDER INFORME DE GESTIÓN Vigencia 2013 DIEGO FERNANDO PORRAS NIÑO Alcalde Municipal SENCILLEZ Y GESTIÓN SUAITA ENERO 31 DE 2014

3 ALCALDIA DE SUAITA SANTANDER COMPONENTE ESTRATEGICO VISIÓN MUNICIPIO DE SUAITA Para el año 2015 el será reconocido por la activa participación de sus habitantes en la construcción y consolidación de un mejor entorno que facilite el desarrollo integral, sostenible y competitivo de sus Comunidades, dando aprovechamiento al potencial endógeno local. MISION MUNICIPIO DE SUAITA De acuerdo con la constitución política de Colombia, al Municipio como entidad fundamental de la división política administrativa del estado le corresponde prestar los servicios que determinen la Ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo del territorio, promover la participación comunitaria y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes.

4 INTRODUCCIÓN La autoevaluación a la gestión, es la fuente de medición que nos permite percibir el nivel de cumplimiento de las actividades propuestas para una vigencia; la Administración Municipal, debe realizar un infórmeme detallado que revele las actividades ejecutadas en relación con el Plan de Acción definido y aprobado. Nuestro Plan de Desarrollo, denominado Desarrollo con Innovación y Sostenibilidad Ambiental , posee un enfoque propicio para el Desarrollo Económico Local ya que fue elaborado de la mano de la comunidad en sus diferentes corregimientos; priorizando las necesidades más apremiantes. La Administración Municipal, para la vigencia 2013, elaboro y ejecuto el Plan de Acción, como guía institucional que garantiza el trabajo eficiente y eficaz; estas metas son el producto del compromiso del Equipo de Trabajo de la Alcaldía Municipal, junto con los Proveedores, Contratistas y la Comunidad en General, siendo ésta última el actor principal para el proceso de Desarrollo Sostenible, con aprovechamiento del potencial endógeno, que se consolida año a año y que se espera fortalecer en los dos (2) años restantes del Mandato Constitucional. El informe de Gestión del, detalla una a una las actividades y el cumplimiento de las metas para la vigencia 2013 y se diseñado en forma cronológica por dependencia, siguiendo el Organigrama Institucional.

5 MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO ORGANIGRAMA JERÁRQUICO ALCALDÍA DE SUAITA ALCALDE SECRETARIA EJECUTIVA JEFE DE CONTROL INTERNO ASESOR JURIDICO SECRETARIA DE GOBIERNO SECRETARIA DE SALUD SECRETARIA DE FOMENTO Y DESARROLLO SECRETARIA DE HACIENDA ASESORIA EN DESARROLLO COMUNITARIO UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS INSPECCION DE POLICIA COMISARIA DE FAMILIA AUILIAR ADMINISTRATIVO DE SALUD TECNICO OPERATIVO CONDUCTOR MECANICO TECNICO ADMINISTRATIVO ALMACENISTA AUILIAR ADMINISTRATIVO OPERARIO OPERARIO AUILIAR DE BIBLIOTECA AUILIAR ADMINISTRATIVO OPERARIO OPERARIO AUILIAR ADMINISTRATIVO Ilustración 1 FUENTE Modelo Estándar de Control Interno (MECI)

6 PRINCIPIOS INSTITUCIONALES Coordinación Como autoridad Municipal, al momento de desarrollar y ejercitar mis propias competencias se conciliará la actuación, con el principio armónico que debe existir entre los diferentes niveles de autoridad en ejercicio de sus atribuciones. Transparencia Los actos de la Administración serán públicos y por lo tanto facilitará el acceso de los ciudadanos a su conocimiento y fiscalización, conforme con la Ley. Moralidad y Legalidad Todas las operaciones que se realicen en la Administración Municipal, acatarán tanto las normas constitucionales y legales, como los principios éticos y morales que rigen a nuestra sociedad. Igualdad Todas las actividades en el periodo de gobierno estarán encaminadas al interés general, sin privilegios otorgados a grupos o individuos en especial. Equidad Identificar los sectores más necesitados y analizar la distribución de los recursos, costo-beneficio sin discriminación alguna. Subsidiaridad Gestionar la asignación de recursos para la ejecución de proyectos desde el Gobierno Nacional hasta el Municipal sin exceder los límites de la propia competencia y en procura de fortalecer la autonomía local.

7 Concurrencia Convocar el mutuo apoyo para la gestión de recursos y ejecución de proyectos, entre el Municipio, el Departamento y la Nación; entre éstos y las distintas entidades que tengan presencia física, o por funciones en el territorio Municipal; e igualmente se implementará para todos aquellos procesos o procedimientos que tengan un propósito común. Eficacia Los resultados de la gestión Municipal, se lograrán de manera oportuna, y guardarán relación con los propósitos y metas de la organización Municipal. Eficiencia Lograr mayor productividad con el mejor uso de los recursos disponibles (humanos, tecnológicos, físicos y financieros). Efectividad Ejecutar con el mínimo costo y en el menor tiempo, sin perjuicio de la calidad, eficacia y eficiencia, los procesos y procedimientos propios de la Administración Municipal. Imparcialidad La mayor transparencia en las actuaciones durante el periodo de Gobierno. Economía Vigilar, la asignación de los recursos con el fin de que sea la más adecuada, para la consecución de los objetivos y metas del Programa de Gobierno. Celeridad Trabajar, para que la capacidad de respuesta a las necesidades sociales que le competan a nuestro Municipio sea oportuna y concertada.

8 OFICINA DE CONTROL INTERNO. Acompañamientos: Plan Anticorrupción, Estrategias Antitrámites y Atención al Ciudadano Dando Cumplimiento a la Ley 1474 de 2011 la Administración Municipal, elaboró el Plan Anticorrupción, determinó los riesgos previsibles, las medidas para mitigarlos y orientó al funcionario para evitar su materialización. Como segundo componente se elaboró la Estrategias Antitrámites, que se derivada del Decreto 019 de 2012, en la cual se implementaron mecanismos con el fin de minimizar los trámites, eliminar los innecesarios y con el objetivo de que la comunidad pueda acceder a la Administración Municipal de forma ágil y eficiente; de igual forma se publicaron y actualizaron los tramites en la página web SUIT 3.0, como el portal diseñado por el Gobierno Nacional para que la sociedad vía internet pueda acercar a los tramites institucionales. Se diseñó la política de rendición de cuentas y se ejecutaron dos certámenes, los cuales contaron con la participación de diferentes actores sociales de nuestra comunidad; estos procesos permitieron que cada uno de los funcionarios expusieran las actividades ejecutadas en la vigencia 2012, para darle cumplimiento al Plan de Desarrollo Municipal. La Atención al Ciudadano se enmarca en nuestro Código de Ética y en los principios de nuestra entidad, es por esto que se implementaron las medidas necesarias para una correcta atención a los miembros de nuestra comunidad aplicando las Línea de atención al cliente. Se socializaron los estándares consagrados en la Ley 1437 de 2011, con el fin de dar cumplimiento a los términos legales de las peticiones, quejas, sugerencias y reclamos; derivados del artículo 23 de la Constitución Política. Se realizo el seguimiento y control de las actividades previstas en el Plan Anticorrupción y se publicaron en las fechas previstas los informes producto de este seguimiento.

9 Pagina Web Actualizada con enlaces que facilitan la atención al Ciudadano. Acompañando la labor del Web máster institucional, se modernizo la Pagina Web de nuestra institución, cumpliendo con los estándares del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. ANTES DESPUÉS Certificación otorgada por el Ministerio de las TIC.

10 Correo Electrónico Institucionales. Se continúan utilizando los correos institucionales por dependencia garantizando la resección de las peticiones de la comunidad. Oficina de Quejas, Sugerencias, Peticiones y Reclamos La Secretaria Ejecutiva de la Administración Municipal continúa siendo la oficina encargada de recibir las Quejas, Peticiones y Reclamos; las cuales se verifican y se les realiza un seguimiento por parte de la Oficina de Control Interno.

11 INFORMES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO Se realizaron los Cargues de Información al Aplicativo MECI cumpliendo con las Circulares emitidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública para tal fin, Obteniendo resultados satisfactorios para el que el día de Hoy se encuentra en un 96,73 %. Se efectuó la Evaluación Anual a la Información Contable y Financiera de la Alcaldía Municipal de la vigencia 2012, reflejando los avances y dificultades en forma cuantitativa y cualitativa de la información analizada; esta información se público en la pagina

12 Se realizo el Acompañamiento para la Valoración de Riesgos de los Procesos de la Administración Municipal durante la vigencia La comunicación con entes externos fue permanente y puntual. Se adelanto el programa de Auditorías Internas, definiendo objetivos, centrando los mismos con los procesos, se detectaron los factores claves para obtener los objetivos, se auditaron las políticas de riesgos, se vigilo el ambiente interno, se calificaron los riesgos teniendo en cuenta su probabilidad de ocurrencia y su impacto. Se velo porque el Código de Ética de nuestra administración fuera difundido para el conocimiento de nuevo personal y como recordatorio a los funcionarios que continuaron en sus cargos. Se vigilaron los niveles de autoridad y se coordino para que se asignaran y respetaran las funciones. Se realizaron procesos de inducción y re inducción. Se dictaron capacitaciones a los funcionarios, como mecanismo de participación, socialización y trabajo en equipo. Se asistió en la elaboración de los Planes de Mejoramiento a nivel Institucional y en la ejecución de los mismos; se enviando periódicamente los avances a la Contraloría General. Se realizo y se publicó en la página web de la Alcaldía Municipal los Informes Cuatrimestrales del Estado Actual del Modelo Estándar de Control Interno. Se realizo el acompañamiento en los procesos Contractuales de la Administración, asistiendo a las respectivas audiencias y verificando las publicaciones en el Portal Único de Contratación. Se realizo el estudio y proyección para la modificación del manual de funciones y de competencias laborales para el cargo de Control Interno con

13 el fin de Ajustar su estructura, sus funciones, sus requisitos y cumplir de esta forma con los avances normativos. Se rindieron los respectivos informes de gestión a los entes de control como son el Honorable Concejo Municipal, Procuraduría General de la Nación y Contraloría General de la Republica Se apoyaron las diferentes actividades de la Administración Municipal, como son eventos feriales, deportivos, recreativos y acercamiento con la comunidad. SECRETARIA DE GOBIERNO PROGRAMA: ATENCIÓN LEY DE VÍCTIMAS Y RESTITUCIÓN DE TIERRAS En marco de la Ley 1448 de 2011 (Ley de Víctimas y Restitución de Tierras), el a través del Comité Territorial de Justicia Transicional; como organismo decisorio en materia de atención integral a víctimas, el 19 de septiembre de 2013 lidero la asamblea general con este tipo poblacional con el fin de brindar la oferta Institucional de programas sociales. A través del Contrato de Suministro No. 176 cuyo objeto fue: Suministro de mercados, electrodomésticos, kits de cocina, kits de aseo, muebles y enseres para cinco familias de la población víctima desplazada como ayuda humanitaria, acantonadas en el Municipio. En cumplimiento de las acciones a cargo por el Comité Territorial de Justicia Transicional de Suaita Santander, actualizamos el plan municipal de victimas, los planes de acción de hechos victimizantes, los planes de atención de emergencia PROGRAMA: FORTALECIMIENTO DE LA CONVIVENCIA, LA SEGURIDAD CIUDADANA En cumplimiento de la disposición inserta en el artículo 16 de la Ley 62 de 1993, el Alcalde Municipal tiene la función de presidir el Consejo de Seguridad, cuya convocatoria se efectúa cada mes a solicitud de los Comandantes tanto de la

14 Estación de Policía Suaita como de las Subestaciones de Policía Vado Real y San José de Suaita; en dicho escenario, son socializadas las situaciones que por evento afecten la tranquilidad ciudadana o que en algún momento pueda convertirse en un detonante que transgreda el ambiente de seguridad del que goza la jurisdicción del. Aunado a lo anterior, es autonomía del Mandatario Local impartir a los Señores Comandantes las órdenes que en materia de seguridad y tranquilidad considere pertinentes para salvaguardar el derecho fundamental a la paz de sus administrados. Producto de las estrategias de seguridad adoptadas y/o aprobadas por los integrantes del Consejo de Seguridad, acorde a lo dispuesto por los artículos 6 y 9 del Decreto 2615 de 1991 y con el apoyo interinstitucional de la Policía Nacional acantonada en la jurisdicción del, el Alcalde Municipal ha direccionado intercambios o encuentros comunitarios en las jurisdicciones a cargo de las Subestaciones de Vado Real y San José de Suaita, donde prima el acompañamiento institucional y la recepción de sugerencias o reclamaciones por parte de la comunidad, que en suma redundan en el mejoramiento de las condiciones de vida en colectividad y el fortalecimiento de las acciones que en materia de seguridad y tranquilidad lidera el Alcalde Municipal como primera autoridad policiva. El Alcalde Municipal dispuso durante la vigencia 2013 de recursos públicos provenientes del Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana FONSET, regulados por el Decreto 399 de 2009, direccionados al fortalecimiento de la Fuerza Pública adscrita a la comprensión Municipal de Suaita y aprobados en cuanto a su ejecución por los integrantes del Comité Territorial de Orden Público, fundamentado en el Artículo 7º del Decreto 2170 de 2004;se brindo apoyo a las Policiales con el suministro de raciones para los refuerzos policiales que por evento fueron agregados en calidad de refuerzos a las diferentes Unidades Policiales existentes en el Municipio; también se le suministró a la Fuerza Pública, esto es, Policía Nacional, Sijín y CTI, combustible (Gasolina ACPM).

15 PROGRAMA: MASIFICACIÓN DEL USO DE LAS TELECOMUNICACIONES Con el apoyo del Ministerio de las Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones, el en el año 2012 recibió fibra óptica que optimiza el acceso a internet y cuyo beneficio en primera instancia lo recibieron las 4 Bibliotecas Públicas del Municipio; obviamente, en beneficio de nuestros niños, niñas y adolescentes. Se espera que en los próximos meses, la red de fibra óptica ofrezca acceso a internet a todos los estamentos públicos con presencia en el Municipio. Superintendencia de industria y comercio fallo a favor del Municipio por lo correspodiente al reporte de sismed. Superitendencia Nacional de Salud emitio fallo a favor del municipio eximindo del pago de multa por cargue extemporaneo de informacion correspondiente a circular 030. Seguro social cuotas partes de la señora MARIA JULIA BERNAL donde absolvieron al Municipio para el pago de cuotas teniendo en cuanta el implicado era la ESE Hospital. PROGRAMA: DISEÑO Y PUESTA EN MARCHA DE UN SISTEMA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO EN EL MUNICIPIO Se adelantaron las reuniones del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres en el, en cumplimiento de la disposición legal contenida en el artículo 27 de la Ley 1523 de 2012, como instancia de coordinación, asesoría, planeación y seguimiento destinado a garantizar la efectividad y articulación de los procesos de conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres y/o calamidades que llegaren a presentarse en la comprensión Municipal.

16 PROGRAMA CONVENIOS CELEBRADOS CON CUERPOS DE BOMBEROS PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS Se realizaron actividades tendientes a conseguir la formalización del Cuerpo de Bomberos del Municipio, a la espera de que la gobernación emita la personería Jurídica la cual está en trámite. El despacho de secretaria se encarga de la elaboración de actos administrativos, elaboración de Proyectos de Acuerdo que como atribución del Alcalde Municipal son sometidos a estudio, debate y posterior aprobación del Honorable Concejo Municipal de Suaita, los procesos pre contractuales, contractuales y post contractuales gestados en cada una de las dependencias de la Alcaldía Municipal y el manejo de personal. EQUIPO DE TRABAJO SENCILLEZ Y GESTIÓN PLANTA DE PERSONAL NOMBRE CARGO Alcalde DIEGO FERNANDO PORRAS NIÑO Secretario de Gobierno Municipal LUZ YANILCE RUEDA RODRIGUEZ- MILENA VASQUEZ BLANDON Secretario de Fomento y Desarrollo RAMIRO GOMEZ Secretario de Hacienda Municipal ANA MARIA CÉSPEDES ZÁRATE Secretario de Salud Municipal MARTHA CONSUELO DIAZ GUTIERREZ Asesor de Control Interno HOLMAN HUMBERTO DIAZ GIL Asesor en Desarrollo Comunitario LINA CABRERA TORRES Comisario de Familia IVONNE GALVIS GONZALEZ Inspector de Policía SARA ESPERANZA RODRIGUEZ SILVA Jefe Unidad de Servicios Públicos REYNALDO HERNANDEZ CARDENAS Técnico Sec. de Fomento y Desarrollo OLGA LUCIA PAIPILLA GONZALEZ Técnico Adtivo. Almacén y Archivo REYNA JUDITH ALBARRACIN G.

17 Secretaria Ejecutiva del Despacho Auxiliar Administrativo Sec. Salud Auxiliar Administrativo Sec. Hacienda Auxiliar Administrativo Sec. Hacienda Auxiliar Administrativo Biblioteca Auxiliar Administrativo Sec. Gobierno Conductor Operario Sec. de Fomento y Desarrollo Operario Sec. de Fomento y Desarrollo Operario Unidad de Servicios Públicos Operario Unidad de Servicios Públicos NIDIA NARANJO ARGUELLO LIZBETH SABINA LOPEZ PINEDA LUIS ALONSO PULIDO RANGEL BIANEY MENDOZA ARIZA KELLY MAYERLY URREA ALVAREZ YANETH MENDOZA AMEZQUITA OSCAR JAVIER CASTILLO PARRA EFRAIN MATEUS PEÑA NANCY SILVA EDGAR TRUJILLO ORTEGA JOSE RENE GUZMAN MORALES PROCESOS CONTRACTUALES SUSCRITOS DURANTE LA VIGENCIA FISCAL 2013 CLASE CANTIDAD APRENDIZAJE 1 ALQUILER 2 ARRENDAMIENTO 1 CONTRATO DE SEGUROS 2 COMPRAVENTA 15 CONSULTORIAS 8 INTERVENTORIA 3 CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 4 CONVENIO DE COOPERACION 11

18 OBRA 8 PRESTACION DE SERVICIOS 113 SUMINISTRO 11 TOTAL 178 SECRETARIA DE SALUD 1. EJE PROGRAMATICO DE SALUD PUBLICA: Durante la vigencia fue contratado el PIC PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS con la ESE MUNICIPAL HOSPITAL CAICEDO Y FLOREZ y a la fecha fueron obtenidos los siguientes resultados: CONVENIO Nº 046 ENTIDADES COOPERANTES: ESE HOSPITAL CAICEDO Y FLOREZ MUNICIPIO DE SUAITA OBJETO: Ejecución de las actividades incluidas en el PTS Municipal eje programático de Salud Publica plan de intervenciones colectivas vigencia 2013 para los componentes de Salud Infantil, Salud Mental, Salud Sexual y reproductiva, prevención de enfermedades crónicas degenerativas, prevención de ETV, prevención de TBC y lepra, nutrición, salud bucal y vigilancia en salud pública. VALOR INICIAL: $ VALOR ADICIONAL: $ VALOR TOTAL: $ FECHA DE INICIO: 1 DE FEBRERO DE 2013 FECHA DE TERMINACION: 31 DE DICIEMBRE DE 2013

19 La ejecución del Convenio Nº 046 a la fecha se resume así: COMPONENTE VALOR CERTIFICADO Y PAGADO PRIMER TRIMESTRE VALOR CERTIFICADO Y PAGADO SEGUNDO TRIMESTRE VALOR CERTIFICADO Y PAGADO TERCER TRIMESTRE VALOR CERTIFICADO Y PAGADO CUARTO TRIMESTRE TOTALES GENERALES EJECUTADOS, CERTIFICADOS Y PAGADOS SALUD INFANTIL $ $ $ $ $ SALUD MENTAL $ $ $ $ $ SALUD SEUAL Y REPRODUCTIVA $ $ $ $ $ PREVENCION DE ENFERMEDADES CRONICAS DEGENERATIVAS PREVENCION DE ETV PREVENCION DE TBC PREVENCION DE LEPRA $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 0 $ $ 0 $ 0 $ NUTRICION $ 0 $ $ $ 0 $ SALUD ORAL $ $ $ $ $ VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA ACTIVIDADES SIN COSTO ACTIVIDADES SIN COSTO ACTIVIDADES SIN COSTO ACTIVIDADES SIN COSTO ACTIVIDADES SIN COSTO TOTAL POR COMPONENTE $ $ $ $ $

20 Se infiere entonces que la ESE HOSPITAL CAICEDO Y FLOREZ tuvo un porcentaje de ejecución financiera del 91% y un porcentaje de ejecución técnica según el informe de supervisión del 94% incluyendo las actividades de obligatorio cumplimiento y sin costo correspondiente al componente de vigilancia en salud pública. EJE PROGRAMATICO DE ASEGURAMIENTO: En este eje programático se realizaron varios procesos relacionados con: 1. Compromiso presupuestal para la vigencia 2013 para asegurar la financiación del régimen subsidiado en salud según el siguiente detalle : AFILIADOS EN BDUA UNIDAD DE PAGO POR CAPITACIÓN CODIGO DANE NOMBRE DEL DEPARTAME NTO NOMBRE DEL MUNICIPIO TIPO DE MUNICIPIO TOTAL AFILIADOS BDUA (DICIEMBRE DE 2012) UPC PROMEDIO PONDERADO (LMA MES DE ENERO DE 2013) COSTO TOTAL ESTIMADO ENERO - DICIEMBRE DE SANTANDER SUAITA Normal , RECURSOS ESTIMADOS POR FUENTE DE FINANCIACION PARA LA VIGENCIA ENERO-DICIEMBRE 2013 ULTIMA DOCEAVA CONPES 158 ESTIMADO SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES DE RÉGIMEN SUBSIDIADO (11/12) CONPES 160 RECURSOS ART 217 L100/93 ADMINISTRA N DIRECTAMEN TE LAS CCF ESTIMADO RECURSOS ESFUERZO PROPIO MUNICIPIO TOTAL RECURSOS ESFUERZO PROPIO DEPARTAM ENTO FOSYGA Y PGN ENERO- DICIEMBRE , , ,09

21 Durante la vigencia se causaron y ejecutaron los siguientes valores en el régimen subsidiado en salud por fuente de financiación según el siguiente detalle: TOTAL SGP ESFUERZO PROPIO MUNICIPIO COFINANCIACION DEPARTAMENTO FOSYGA , , , , ,09 MES ENERO , , ,00 FEBRERO , , , ,00 MARZO , , , , ,00 ABRIL , , , , ,00 MAYO , , , , ,00 JUNIO , , , , ,00 JULIO , , , , ,00 AGOSTO , , , , ,00 SEPTIEMBRE , , , , ,00 OCTUBRE , , , , ,00 NOVIEMBRE , , , , ,00 DICIEMBRE , , , , ,00 PAGADO A DICIEMBRE , , ,00 SALDOS A DICIEMBRE 0, , , ,09 Adicional a esto se realizaron desplazamientos a los diferentes corregimientos para favorecer la identificación de la población en el SISBENET y su afiliación al régimen subsidiado en salud, en el mes de Mayo y Junio de 2013

22 En cuanto al régimen subsidiado se logro la certificación de cobertura del 100% de aseguramiento de toda la población y se realizaron los procesos de auditoría al régimen subsidiado en los 9 aspectos definidos en la normatividad vigente de manera bimensual. Se redujo la cantidad de población PPN en 550 afiliados según el reporte del Ministerio de Salud y protección y realizo el proceso de saneamiento de cuentas del régimen subsidiado en el. Se cumplió con los procesos derivados de la auditoria de régimen subsidiado según el siguiente detalle: 1. SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE AFILIACION 2. REPORTE DE NOVEDADES 3. GARANTIA DE ACCESO A LOS SERVICIOS 4. RED DE SERVICIOS 5. SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS 6. PAGO A LA RED PRESTADORA 7. SATISFACCION DE USUARIOS 8. OPORTUNIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS 9. PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE PROMOCION Y PREVENCION De manera mensual se realizaron los pagos de recursos propios y se realizaron los movimientos presupuestales a los recursos sin situación de fondos correspondientes a Fosyga y SGP. Se cargaron de manera oportuna los informes de circular única 030 de la Superintendencia Nacional de Salud, Etesa y Cuentas Maestras. EJE PROGRAMATICO DE PROMOCION SOCIAL: En este eje se realizo el apoyo a poblaciones vulnerables UNIDOS del Municipio identificadas en la RED Como SAC la oficina Municipal gestionaron 59 quejas y se rindieron los informes semestrales de funcionamiento del SAC.

23 Se apoyo al adulto mayor ofertándole asistencia integral a los adultos mayores de la cabecera municipal y corregimientos de Suaita en las modalidades de centro vida e institucionalizado, así como dotación de los centros de bienestar del anciano por valor de : TRESCIENTOS OCHENTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL TREINTA PESOS CON SEIS CENTAVOS MONEDA CORRIENTE ($ ) Se realizo la capacitación de 16 actores comunitarios de AIEPI incluyendo a todos los promotores, cogestores de la estrategia CERO A SIEMPRE Y RED UNIDOS. Se dio inicio a la técnica de formación de primera infancia en convenio con el SENA Se ejecuto el curso para la generación de ingresos con el SENA dirigido a población de la RED UNIDOS y se apoyo a esta población capacitada con un capital semilla de TRECE MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y UN MIL PESOS MONEDA CORRIENTE $ Coordinación y ejecución de las acciones de levantamiento de índices, caracterización y toma de pruebas de laboratorio dentro del marco del proyecto de interrupción de la transmisión de tripanosomiasis por Rodhnius Prolixus en la Hoya del Río Suarez con la OPS y la secretaria de salud departamental.se tomaron 1841 muestras en menores de 18 años para determinación de chagas los cuales salieron negativos en su totalidad. Se garantizaron los mecanismos de participación social y comités relacionados con salud la periodicidad normada. EJE DE DESARROLLO Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE SALUD: En este eje se implemento un sistema de auditoría a la ESE MUNICIPAL, se inicio la descentralización de los servicios a los corregimientos municipales y se mantuvo coordinación constante con la ESE municipal para el mejoramiento de la calidad de los servicios de salud EJE DE PREVENCION DE RIESGOS PROFESIONALES: Se gestiono con las ARP municipales el levantamiento del panorama de riesgos laborales y se puso en funcionamiento el COPASO de la Administración Municipal Teniendo en cuenta que se encuentra adscrita a mi dependencia la oficina del SISBEN relaciono las actividades consolidadas realizadas por esta dependencia en la vigencia 2013:

24 RENDICION DE CUENTAS SISBEN DEL AÑO TOTAL DE FICHAS FISICAS EN SISBEN III. El Municipio cuenta con un total de fichas así: Primer semestre: 3301 fichas físicas. Segundo semestre: 3375 fichas físicas, Las anteriores inician de la 01 hasta la REGISTRO TOTAL DE LA BASE DE DATOS BRUTA MUNICIPAL SISBEN lll. a. Información en Histórico Primer semestre Nº total de Fichas: 2843 N Total de Hogares: 2967 Nº de personas: 9536 Segundo semestre Nº total de Fichas: 2890 N Total de Hogares: 3018 Nº de personas: 9722 b. Información en Digitación: Primer semestre Nº total de Fichas: 0 N Total de Hogares: 0 Nº de personas: 0 Segundo semestre Nº total de Fichas: 0 N Total de Hogares: 0 Nº de personas: 0

25 3. REGISTRO TOTAL DE LAS SOLICITUDES PARA CADA FORMATO: Tramites y Formatos Primer Semestre Total de solicitudes presentadas Encuesta Nueva Inclusión de Personas Retiro de Fichas Retiro de Hogares Retiro de personas Modificación de Datos Tramites y Formatos Segundo Semestre Total de solicitudes presentadas Encuesta Nueva Inclusión de Personas Retiro de Fichas Retiro de Hogares Retiro de personas Modificación de Datos REGISTRO TOTAL DE SOLICITUDES PENDIENTES PARA CADA FORMATO Tramites y Formatos Primer Semestre Total de solicitudes presentadas Pendientes Encuesta Nueva Inclusión de Personas Retiro de Fichas Retiro de Hogares Retiro de personas Modificació n de Datos

26 Tramites y Formatos Segundo Semestre Total de solicitudes presentadas Pendientes Encuesta Nueva Inclusión de Personas Retiro de Fichas Retiro de Hogares Retiro de personas Modificació n de Datos REPORTE DE RECLAMACIONES POR INCONFORMIDAD Reclamaciones por inconformidad Primer Semestre TOTAL ATENDIDAS PENDIENTES Reclamaciones por inconformidad Segundo Semestre TOTAL ATENDIDAS PENDIENTES Reclamaciones por inconformidad 2013 TOTAL ATENDIDAS PENDIENTES 4 4 0

27 ENERO A MARZO República de Colombia SECRETARIA DE FOMENTO Y DESARROLLO Para dar cumplimiento a los programas y metas establecidos en el Plan de Desarrollo denominado DESARROLLO CON INNOVACIÓN Y SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL se están desarrollando los siguientes proyectos. PROGRAMA CONSTRUCCIÓN, MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DE VIAS EN EL SECTOR RURAL. VIAS INTERVENIDAS NOMBRE DE LA VIA VEREDA TIEMP O EJECUTA DO CASABLANCA - EL POLVILLO JOSEF CENTRAL EL PARAMO JOSEF LAS GRUAS - LA MONTAÑA JOSEF ALTO DEL CRISTAL BARAJAS JUDA JUAQUIN ALONSO - PEDRO IGLESIAS JUDA LA Y JIMENEZ JUDA LA Y PUERTO LIMON JUDA CENTRAL JUAQUIN LAMUS JUDA SUAITA- MUTICUA-EL RAMAL - LA VEGA BENJAMIN.-EFRAIN PUERTO LIMOM PUENTE TABLA JUDA PUENTE TABLA TEQUENDEME HOYO CALIENTE JUDA EL TERMINAL- EL MOLINO EFRAIN PUENTE TABLA -GUALI JUDA BATACLAN LA BATEA JUDA PENCILVANIA - VICENTE BAUTISTA JUDA ALVARO VELASCO - MIGUEL FRANCO JUDA

28 JULIO - AGOSTO ABRIL A JUNIO República de Colombia LAGRANJA - COLUCAS SUAITA- CUCUTEÑA- POZO MARRANA SAN ISIDRO LA Y - LA FLORIDA-CUCUTEÑA SAN ISIDRO LA AGUADITA CON TODOS SUS RAMALES NICANOR - ROCA FLORA EL ORTIZ- MARVELLA EL CAUCHO - SAN JOSE EL POMARROSAL - LA SELVA SAN JOSE DE SUAITA EL CAIMO - PIEDRA PARADA LA PIEDRA SAN ROQUE SAN JOSE DE SUAITA- EL CEMENTERIO EL CEDRO SAN JOSE DE SUAITA - EL RECREO PUERTO EUCALITO SEVILLA TRANSVERSAL LA LINIA AGROVEDAS - LOS YINOS PUERTA ROJA TMUTISCUA- TERMINAL EL CRUCE LOS MANDARINOS EL CRUCE DARIO JEREZ VIA HERNANDO ROJAS SAN PUNO - SANTA ROSA EL CRUCE - EL SALITRE - LA HIDRAULICA- SAN MUTISCUA SAN MIGUEL-SAN BARTOLO mutiscua Altamira MUTISCUA - SUAITA SAN JOAQUI - SUAITA LA CANDELARIA-TOLOTA tres esquinaas La Esmeralda SERGIO RUGELES- JUDA DAN, LEVI, GAD DAN,GAD GAD GAD ASER NEFTALI NEFTALI NEFTALI NEFTALI NEFTALI NEFTALI BENJAMIN BENJAMIN EFRAIN EFRAIN EFRAIN EFRAIN EFRAIN EFRAIN EFRAIN EFRAIN EFRAIN EFRAIN DAN SIMEON SIMEON SIMEON

29 SEPTIEMBRE - OCTUBRE-DICIEMBRE República de Colombia TRES ESQUINAS - ALTO DEL GALLINAZO EL MORRO-AGUA BLANCA-PUENTE DE LA CABUYA PUENTE DE LA CABUYA - LOS ALPES TURIN CASA ROJA LA GALAPA QUEBRADA CAPAUNA TURIN-SANTO DOMINGO TOLOTA EL VOLADOR PA N DE AZUCAR - ARBOLITO LOS CEDROS MATA DE RROSA MATA DE ROSA -PUENTE CASTAME- PUENTE LA LAJITA PUENTE LE MADROÑO- CARLINA DIAS PUENTE DE LA CABUYA -ELCAIRO -ROSA PUENTES ROSA PUENTES- LACAJITA -ESCUELA LOS CEDROS LOS CEDROS PARCELACION BAULES SIMEON SIMEON TOLOTA TOLOTA TOLOTA TOLOTA JOSEF JOSEF JOSEF JOSEF JOSEF JOSEF JOSEF EL POLEO - LA LAJA TOLOTA POLEO OLIVAL - PUENTE EL ROBLAL CENTRO Y CORBARAQUE CENTRAL LA VECERRA CENTRO ELVOLADOR - TOLOTA LACABUYA TURIN CENTRAL CARARITO PENCIL EL OSO LA MORENA PALOGRANDE - TRES ESQUINAS TOLTA SIMEON MACANAS MACANAS SIMEON EL PENCIL - CARARITO LA SELVA -SAN JOSE LA CASCADA - SAN JOSE MACANAS NEFTALY NEFTALY

30 SAN JOSE - EL CAIMO LA CUCUTEÑA - POZO NEGRO CIERO HERRERA - ALONSO Galvis LA FLORIDA - EL PA AMO LAS GRUAS - LA MONTAÑA LA COLORADA LOS CEDROS, LAS PARCELAS, PUENTE LOS ROBLES LOS CEDROS LA CAJITA NEFTALY DAN Y ASER SIMEON JOSEF JOSEF LA COLORADA LA COLORADA CONTRATACIÓN EFECTUADA Prestación de servicios de apoyo a la gestión como operador y conductor de la maquinaria pesada adscrita al mantenimiento rutinario de las vías del municipio de Suaita. Valor Inicial: Prestación de servicios de apoyo a la gestión como operador y conductor de la maquinaria pesada adscrita al mantenimiento rutinario de las vías del municipio de Suaita. Valor Inicial: Prestación de servicios de apoyo a la gestión como operador y conductor de la maquinaria pesada adscrita al mantenimiento rutinario de las vías del municipio de Suaita. Valor Inicial: Prestación de servicios como operador y conductor de la maquinaria pesada adscrita al mantenimiento rutinario de las vías del municipio de Suaita, Santander. Valor inicial: Suministro de combustible - ACPM, con destino al cuerpo automotor de propiedad y al servicio del municipio de Suaita, Santander valor $ y adicción de $ Mantenimiento correctivo con suministro de repuestos y mano de obra de los vehículos y maquinaria de propiedad del,

31 valor $ y adicción de $ Consultoría para la actualización de los proyectos: Construcción de placas huella en la vía La Piedra - La Esperanza, sector San Roque, Alto del Cristal - Barajas, Alto de la Cruz - El Ramal y construcción de calles urbanas en pavimento rígido en la cabecera del municipio de Suaita, Santander por valor de $ Suministro de combustible para los vehículos y maquinaria de propiedad y al servicio del municipio Suaita, en el desarrollo de las competencias del ente territorial. $ Alquiler de motoniveladora para el mantenimiento rutinario de la red terciaria del, Santander valor $ adición de $ Mantenimiento y mejoramiento de la vía La Candelaria - Tres Esquinas - Turín - Tolota del, Santander valor $

32 Suministro de materiales de ferretería y de cantera para la elaboración de tubos de hormigón y construcción de un boxcoulvert en la vía El Madroño - Tres Esquinas del, Santander $ Interventoría, técnica, administrativa, ambiental y financiera para la construcción de huellas vehiculares en la vía San José de Suaita - San Emigdio - El Caucho del, por valor de $ Construcción de huellas vehiculares para la vía San José El Caucho del corregimiento de San José por valor de $ Consultoría para la actualización de los proyectos: Construcción de placas huella en la vía La Piedra - La Esperanza, sector San Roque, Alto del Cristal - Barajas, Alto de la Cruz - El Ramal y construcción de calles urbanas en pavimento rígido en la cabecera del municipio de Suaita, Santander $ SECTOR EDUCACION Prestación de servicios como operador y conductor de la maquinaria pesada adscrita al mantenimiento rutinario de las vías del municipio de

33 Suaita y como conductor del bus escolar de placas SNH-748 de propiedad del municipio Suaita. Valor Inicial: $ Prestación de servicios de transporte escolar para los niños y niñas escolares en la ruta vereda Efrain - Mutisgua Colucas. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Prestación de servicio de transporte escolar para los niños y niñas escolares en la ruta La Cascada - Colegio Inscomercial de San José y la ruta Vereda Aser - El Ortiz - Colegio Inscomercial Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Prestación de servicios de transporte escolar para los niños y niñas escolares en la ruta El Toto - El Ramal - Colegio Inscomercial - y la ruta el Ramal - Colegio Lucas Caballero. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Prestación de servicios de transporte escolar para los niños y niñas escolares en la ruta Patio Bonito - Alto de la Cruz - Colegio Lucas Caballero - y la ruta Puente Tabla - Colegio Lucas Caballero. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $

34 Prestación de servicios de transporte escolar para los niños y niñas escolares en la ruta Hoya onda - Colegio Luis Alberto Acuña - agrovedas Colucas. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Prestación de servicios de transporte escolar para los niños y niñas escolares que se encuentran matriculados en las instituciones oficiales del municipio de Suaita, Santander en la ruta Quebrada Seca - Colegio Luis Carlos Galán Sarmiento y el Poleo Tolota. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Prestación de servicios de transporte escolar para los niños y niñas escolares en la ruta vereda Simeón - Colegio Luis Carlos Galán Sarmiento. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Prestación de servicios de transporte escolar para los niños y niñas escolares en la ruta San Isidro - Colucas y San Joaquín Colucas. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Mantenimiento, adecuación y construcción de las Instituciones Educativas del - Santander, a precios unitarios y sin formula de reajuste.

35 Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $

36 Prestar el servicio de transporte escolar en la ruta Cabecera - Vereda Judá -COLUCAS Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ INFRAESTRUCTURA Prestación de Servicios de apoyo a la gestión para el desarrollo de actividades orientadas a la protección de zonas verdes del Parque Principal del. Valor Total: $ Mantenimiento y adecuación de la plaza de ferias, eventos y espectáculos de la cabecera del, Santander. Valor Total: $

37 Mantenimiento y adecuación centros de Salud corregimiento de Olival y Vado Real del. Valor Total: Adecuación y mantenimiento del salón comunal del barrio los tejados del municipio de Suaita, departamento de Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $

38 Interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental al contrato de obra pública que tiene por objeto remodelación y construcción de las instalaciones de la E.S.E. Caicedo y Flórez del, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Mantenimiento, adecuación y construcción de los hogares agrupados del municipio de Suaita. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Construcción, mantenimiento y adecuación de los escenarios deportivos del, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $

39 SECTOR AGROPECUARIO Prestar servicios de asistencia técnica agropecuaria, apoyo al proyecto del Plan de Asistencia Técnica presentado al Ministerio de Agricultura y apoyo a labores como profesional al Municipio de Suaita, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Prestar sus servicios de asistencia técnica agropecuaria, elaboración de guías de movilización y apoyo a labores propias como profesional al, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Consultoría para la elaboración del Plan General de Asistencia Técnica Agropecuaria para el Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ MEDIO AMBIENTE Prestación de servicios de apoyo a la gestión como guardabosques y protector de los recursos renovables del municipio de Suaita. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $

40 Consultoría para realizar los lineamientos normativos ambientales expuestos por la autoridad ambiental C.A.S. para el municipio de Suaita, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Prestación de servicios de apoyo a la gestión como guardabosques y protector de los recursos renovables del municipio de Suaita, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO Consultoría para realizar la actualización de implementación de los estudios tarifarios para acueducto, alcantarillado y aseo, según normatividad vigente; reporte de los soportes ante el SUI y elaboración del catastro de usuarios para el. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Prestación de servicios profesionales para la elaboración de la actualización del Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos del, Santander Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $

41 Construcción, terminación Acueducto vereda Corbaraque, Municipio de Suaita,. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $

42 Interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental al contrato de obra pública que tiene por objeto la construcción, terminación acueducto vereda Corbaraque del. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ SERVICIOS PUBLICOS DIFERENTES A LA TRIPLE AAA Mantenimiento y reparación del alumbrado público del Municipio de Suaita, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Consultoría para la elaboración del estudio de prefactibilidad y factibilidad proyecto de implementación del gas combustible domiciliaria por redes para el corregimiento de San José de Suaita, Tolota, Olival, veredas aledañas del municipio de Suaita, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $

43 TURISMO Apoyo financiero por parte del Municipio a la Red ADELCO para ejecutar el proyecto denominado Formulación del Plan de Desarrollo Turístico del, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Apoyo financiero por parte del Municipio a la Red ADELCO para ejecutar el proyecto denominado Formulación del Plan de Desarrollo Económico Local del, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ VIVIENDA Consultoría para la elaboración del diagnóstico y formulación de proyecto de saneamiento básico rural para postular ante el Banco Agrario de Colombia - Convocatoria Bolsa Departamental. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $

44 Prestación de servicios profesionales para la asesoría en la elaboración del proyecto vivienda nueva rurales en el Municipio de Suaita, cofinanciado con las regalías directas del y por el Ministerio de Agricultura a través del Banco Agrario Colombiano. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ CONSEJO MUNICIPAL DE GESTION DEL RIESGO Y DESASTRES DEL MUNICIPIO DE SUAITA SANTANDER. Suministro de materiales de ferretería y de cantera para apoyo a las familias víctimas de desastres naturales, priorizados por el Consejo Municipal de Gestión del Riesgo del. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Compraventa de 80 tejas de zinc de 2.40 metros de largo para la atención de desastres de dos (2) familias afectadas por incendios del municipio de Suaita, departamento de Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $

45 FORTALECIMIENTO SECRETARIA DE FOMENTO Y DESARROLLO. Prestación de Servicios Profesionales para el fortalecimiento profesional, técnico y administrativo de la Secretaría de Fomento y Desarrollo (Planeación) del, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Consultoría para el montaje de la estratificación urbana y actualización de la estratificación rural del municipio de Suaita, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $ Compraventa de la póliza de seguro para el cumplimiento del Convenio Interadministrativo No de 2011, cedido al, Santander. Valor Inicial: $ Valor Adicional: $ Valor Total: $

46 PROYECTOS RADICADOS Construcción de placa huellas vehiculares en la vereda Neftalí y sector san roque - vía casa de la piedra la esperanza en el municipio de Suaita valor $ Construcción de placa huellas vehiculares en la vereda Judá - vía alto del cristal - Barajas en el municipio de Suaita valor $ Construcción de placa huellas vehiculares en la vereda Benjamín - vía alto de la Cruz el Ramal en el municipio de Suaita valor $ Construcción de placa huellas vehiculares en la vereda Josef - vía Central - las grúas el páramo en el municipio de Suaita valor $ Construcción de calles urbanas en la cabecera y el corregimiento de vado real del Santander por valor de $ OTRAS ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA DE FOMENTO Y DESARROLLO Informe contraloría Informe SICEP REPORTE DE LA LINEA BASE PARA LA EVALUACION DE EFICACIA DEL DESENPEÑO INTEGRAL DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES PLANES DE DESARROLLO DEL MUNICIPIO DE SUAITA SANTANDER Licencias de construcción y subdivisión 100 Certificados de nomenclatura 100 Certificaciones de estratificación 200 Certificados uso del suelo 120

47 Instrumentos de planificación Actualización banco de programas y proyectos Plan indicativo Plan de acción Plan operativo anual de inversiones DESARROLLO COMUNITARIO SECTOR CULTURA: Programa Fomento, Apoyo y difusión de eventos y expresiones Artísticas y Culturales Apoyo a las actividades artísticas y culturales para la celebración del VIII festival de reyes magos en el corregimiento de Vado real durante los días 5,6 y 7 de Enero de 2013 $ = Apoyo a las actividades artísticas y culturales en el marco de las fiestas patronales de Nuestra Señora de la Candelaria el 2 de febrero de $ = Apoyo a la realización de II Encuentro Cultural artístico y folclórico del cabecera Municipal Mayo de 2013, Apoyo para la organización y realización del VIII festival folclórico de san Juan de Tolota en junio de 2013, encuentro cultural y folclórico Corregimiento de San José de Suaita Julio de 2013, Encuentro cultural y Festival del retorno Corregimiento de Olival Diciembre de Total $ = Prestación de servicios de sonido, amplificación y apoyo logístico para el fomento y difusión de las actividades artísticas y culturales a realizarse con motivo de la conmemoración de un año más de la Independencia de Colombia el 20 de Julio en cabecera Municipal y corregimiento de San José de Suaita, apoyo a semanas culturales de instituciones Educativas por la suma de $ =

48 Celebración de convenio de Cooperación con la Fundación Cultural Jardín del Sol, para apoyar la realización del PRIMER FESTIVAL DE PROVINCIAS SANTANDEREANAS año Aporte del Municipio: $ = PROMOCIÓN DE PROCESOS DE FORMACIÓN ARTÍSTICA Celebración de convenio de Cooperación con la Fundación Cultural Jardín Del Sol, cuyo objeto es aunar esfuerzos y recursos humanos, físicos y financieros para apoyar programas de formación artística y cultural en las expresiones Artísticas durante el año Música de cuerda tiple, guitarra y requinto Capacitación a bandas de marchas Capacitación en organeta Capacitación en danzas Por la suma de $ = APOYO A PROGRAMAS SOCIALES: FORTALECIMIENTO AL CONSEJO DE POLITICA SOCIAL Liderar, convocar, reglamentar y diseñar políticas de interés de la población menor de edad y establecer estrategias para mejorar la parte social del Municipio en el Consejo Municipal de Política Social con acompañamiento de las instituciones que lo integran (ICBF, Personería, concejo, asociaciones, Red Unidos, instituciones educativas y demás fuerzas vivas del Municipio) llevando a cabo la c realización de 5 sesiones durante la vigencia PROGRAMA MÁS FAMILIAS EN ACCCION: Convenio con el Departamento para la Prosperidad Social Cuyo objeto es beneficiar a las familias del nivel 1 del sisben con subsidio económico de $ nutrición, $ Educación Primaria y $

49 Educación Secundaria es complementado con actividades formativas de educación y nutrición a los hijos menores de 18 años Contratación de la prestación del servicio de apoyo a la gestión del ENLACE MUNICIPAL para coordinar, desarrollar y ejecutar todas las actividades que se generen en cumplimiento del Programa Familias en Acción del municipio de Suaita durante el Por la suma de: $ = Total de familias inscritas al SIFA 880 UNIDOS 263 SISBEN 520 TRANSICION 82 DESPLAZADOS 25 ATENCION A POBLACION EN CONDICION DE DISCAPACITAD: apoyo logístico para la realización de Asamblea General con población en condición de discapacidad de en el mes de Octubre de 2013 $ = DESAYUNOS INFANTILES: Es un programa en convenio con el ICBF, el Municipio se encarga de la actividad de coordinación, inscripción, información, recepción, almacenamiento, entrega capacitación o Escuela de padres de familia beneficiarios en la cabecera Municipal y los cuatro corregimientos. El complemento nutricional conformado por (Bienestarina 1 kilo, 20 leches en caja, 20 galletas) para los niños en edades de 6 meses hasta 4 años y 11 meses que cumplan los requisitos establecidos por ICBF. Beneficiarios: 5 niños: de 6 meses a un año 182 niños: de 1 año a 4años 11 meses:

50 PROGRAMA DE BIENESTARINA Recepción, almacenamiento, kardex e informes de entrega mensual de Bienestarina a los programas de cero a siempre, hogares comunitarios de bienestar familiar modalidades FAMI, tradicional, agrupado, Alimentación escolar y materno infantil hospital Bultos mensuales: 32 en promedio PROGRAMAS HOGARES INFANTILES Celebración de convenio de Cooperación con la Asociación de Padres de Familia de los hogares de bienestar Familiar del para apoyar los programas comunitarios de Bienestar familias modalidad Tradicional y FAMI. $ = EDUCACION: APOYO A PROGRAMAS DE ALIMENTACION ESCOLAR El ICBF presta el servicio de alimentación escolar a 915 estudiantes en la modalidad almuerzo y 522 en la modalidad desayuno, para apoyar este programa el Municipio realizó la compra de dotación de menaje para los Restaurantes Escolares por un valor de $ = PROGRAMA DE PROTECCION SOCIAL AL ADULTO MAYOR SUBSIDIO EN DINERO COLOMBIA MAYOR Es un programa dirigido a personas adultos mayores de los niveles 1 y 2 del Sisben (puntaje de corte hasta 43,63 zona Urbana zona rural) los cuales reciben la suma de $ pesos bimensuales en punto contratado por el operador (conexred de la cabecera municipal). Total beneficiarios: 570 a Junio de Ingresos por comité durante el primer semestre y 90 por ampliación de cobertura.

51 El Municipio se encarga de realizar la coordinación del programa donde realiza: inscripciones, radicar listados y soportes de inscripción de potenciales beneficiarios, liderar la reunión de comité, reportar las novedades de ingreso y retiro según causales, realizar la búsqueda de los adultos nuevos o con bloqueos, informar y programar la entrega del dinero. Coordinación y organización de los días de pago, informando en la cabecera y los Corregimientos a los beneficiarios para el cobro oportuno. Diligenciamientos de fichas Totales inscritos en el primer semestre: 105 envío a listado de priorizados junio 13 de 2013, en el segundo semestre: 63 inscritos y envío a priorizados en Diciembre de Ejecución y cumplimiento de requisitos del programa en el Municipio sobre el 98% Se lidero la realización de la Asamblea General de Beneficiarios en el mes de Noviembre de 2013 SECTOR DEPORTE, RECREACION Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE: Organización logística, arbitraje y juzgamiento de los campeonatos deportivos y recreativos, por la suma de: ($ ) Prestación de servicios para apoyar las actividades de recreación y deporte en cumplimiento al desarrollo de programas que permitan fomentar la práctica del deporte y el aprovechamiento del tiempo libre de los habitantes del municipio de Suaita ($ ). Prestación de servicios para el desarrollo del programa de patinaje, que permita fomentar la práctica del deporte y el aprovechamiento del tiempo libre de los niños, niñas y adolescentes Santander ($ ). Compraventa de implementos deportivos para la práctica del deporte de los niños y jóvenes de las instituciones educativas y demás población del ($ ).

52 COMISARIA DE FAMILIA Primer Semestre: La Comisaría de Familia conoce de asuntos relacionados con menores y el ambiente familiar destacando procesos como Reconocimiento Voluntario de Paternidad, Investigación de Paternidad ante los Juzgados de Familia en el Municipio de Socorro, Conciliaciones, Despachos Comisorios, Violencia Intrafamiliar, Restablecimiento de Derechos. El horario de atención al público es el mismo de la Alcaldía, sin embargo depende de la urgencia de los casos que se presentan se atenderá el servicio del mismo. Se asesora jurídicamente a todas las personas que se acerquen al Despacho con fines familiares. Se realizaron Cincuenta y una (51) Audiencias de Conciliación dentro de las cuales se fijó Cuota Alimentaria, se regularon Visitas, Liquidación de Bienes, Cuidado Personal. Se realizaron Seis (06) Audiencias de Conciliación dentro de las cuales se estableció la suspensión de Vida en Común. Se realizaron Catorce (14) amonestaciones a madres y padres de familia sobre el trato y comportamiento de menores.. Se realizaron Cincuenta y nueve (59) Actas de Verificación y compromiso a madres y padres de familia sobre el trato y comportamiento de menores Se tramitan Cuatro (4) procesos de INVESTIGACION DE PATERNIDAD, de los cuales se lleva a cabo su seguimiento con las respectivas visitas y llamadas a los Juzgados para mirar cómo se va desarrollando su trámite. Se tramitaron Doce (12) Procesos de Restablecimiento de Derechos. Se tramitaron Once (11) Procesos de Violencia Intrafamiliar.

53 Del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil del cual se han realizado las respectivas reuniones con los integrantes del Comité y la Capacitaciones a la Comunidad para dar a conocer la Contratación con los menores de edad. Con el servicio de Psicóloga en la Comisaria de Familia se desarrollaron las siguientes actividades: Valoraciones Psicológicas y Visitas Domiciliarias de procesos. Atención al Público en Orientaciones y Valoraciones Psicológicas. Capacitaciones para desarrollo de programas como HAZ PAZ. Se brindó apoyo a la Policía Nacional realizando actividades en el colegio Lucas Caballero con el fin de que los menores no portaran dentro de sus útiles escolares armas o sustancias alucinógenas. Se realizó junto con la Policía Nacional Actividades por la noche en aplicación del Decreto No 026 de 2012 por el cual se adoptan medidas para la protección de menores de edad. Realización políticas públicas del Santander. Se desarrollaron actividades de la POLITICA NACIONA HAZ-PAZ como las siguientes: Actividad ley 1335 de 2009 en donde con el apoyo interinstitucional de la Inspección de Policía se informó y concientizo a la población sobre la importancia de la aplicación de la ley. Capacitación sobre el Maltrato Infantil. En compañía de la Policía Nacional, el Inspector de Policía y la comisaria de Familia se realizó a la Comunidad marcha contra la Violencia intrafamiliar. Capacitación en mecanismos para prevenir y detectar el maltrato infantil y violencia intrafamiliar. Capacitación importancia de la educación.

54 Promoción y fortalecimiento de la convivencia familiar a través de la educación y la cultura. Capacitación escuela de padres Jornadas de Atención Integral Veredal Aguadita, Poleo. Actividad de empoderamiento en casos de Violencia Intrafamiliar. Programas de actividades recreativas y culturales para menores de cinco años Estrategia soy persona y pautas de crianza Actividad res de apoyo y madres gestantes menores de edad Celebración Día del Niño en el mes de Abril y Octubre Campañas de buen trato Concurso de cuento rechazo a las violencias Segundo Semestre: La Comisaría de Familia conoce de asuntos relacionados con menores y el ambiente familiar destacando procesos como Reconocimiento Voluntario de Paternidad, Investigación de Paternidad ante los Juzgados de Familia en el Municipio de Socorro, Conciliaciones, Despachos Comisorios, Violencia Intrafamiliar, Restablecimiento de Derechos. El horario de atención al público es el mismo de la alcaldía, sin embargo depende de la urgencia de los casos que se presentan se atenderá el servicio del mismo. Se asesora jurídicamente a todas las personas que se acerquen al Despacho con fines familiares.

55 Se realizaron Cuarenta (40) Audiencias de Conciliación dentro de las cuales se fijó Cuota Alimentaria, se regularon Visitas, Liquidación de Bienes, Cuidado Personal. Se realizaron Seis (06) Audiencias de Conciliación dentro de las cuales se estableció la suspensión de Vida en Común. Se realizaron Veintiséis (26) amonestaciones a madres y padres de familia sobre el trato y comportamiento de menores. Se realizaron Cincuenta y Siete (57) Actas de Verificación y compromiso a madres y padres de familia sobre el trato y comportamiento de menores Se tramitan Tres (3) procesos de investigación de paternidad, de los cuales se lleva a cabo su seguimiento con las respectivas visitas y llamadas a los Juzgados para mirar cómo se va desarrollando su trámite. Se tramitaron Trece (13) Procesos de Restablecimiento de Derechos. Se tramitaron Siete (07) Procesos de Violencia Intrafamiliar. Del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil del cual se han realizado las respectivas reuniones con los integrantes del Comité y la Capacitaciones a la Comunidad para dar a conocer la Contratación con los menores de edad.. con el servicio de Psicóloga en la Comisaria de Familia desarrollando las siguientes actividades: Valoraciones Psicológicas y Visitas Domiciliarias de procesos. Atención al Público en Orientaciones y Valoraciones Psicológicas. Capacitaciones para desarrollo de programas como HAZ PAZ. Se brindó apoyo a la Policía Nacional realizando actividades en el colegio Lucas Caballero con el fin de que los menores no portaran dentro de sus útiles escolares armas o sustancias alucinógenas. Se realizó junto con la Policía Nacional Actividades por la noche en aplicación del Decreto No 026 de 2012 por el cual se adoptan medidas para la protección de menores de edad.

56 Realización políticas públicas del Santander. Se desarrollaron actividades de la POLITICA NACIONA HAZ-PAZ como las siguientes: Actividad ley 1335 de 2009 en donde con el apoyo interinstitucional de la Inspección de Policía se informó y concientizo a la población sobre la importancia de la aplicación de la ley. Capacitación sobre el Maltrato Infantil En compañía de la Policía Nacional, el Inspector de Policía y la comisaria de Familia se realizó a la Comunidad marcha contra la Violencia intrafamiliar. Capacitación en mecanismos para prevenir y detectar el maltrato infantil y violencia intrafamiliar. Capacitación importancia de la educación. Promoción y fortalecimiento de la convivencia familiar a través de la educación y la cultura. Capacitación escuela de padres Jornadas de Atención Integral Veredal Aguadita, Poleo. Actividad de empoderamiento en casos e Violencia Intrafamiliar Programas de actividades recreativas y culturales para menores de cinco años Estrategia soy persona y pautas de crianza Actividad res de apoyo y madres gestantes menores de edad Celebración Día del Niño en el mes de Abril y Octubre Campañas de buen trato Concurso de cuento rechazo a las violencias

57 INSPECCION DE POLICIA DE SUAITA En lo corrido del año 2013, la Inspección de Policía de Suaita realizo la siguiente gestión: Se implemento como método alternativo de solución de conflictos la Conciliación para resolver las diferencias entre los habitantes del Municipio para evitar el desgaste en la administración de justicia, así: Para el semestre comprendido entre el mes de Enero del año 2013 y Junio del año 2013 se realizo la totalidad de Ocho (8) actas de Conciliación con acuerdo. Para el semestre comprendido entre el mes de Julio del año 2013 y Diciembre de 2013 se realizo la totalidad de Veintiún (21) actas de conciliación con acuerdo. De acuerdo a la implementación de la conciliación, y ante la imposibilidad de llegar a un acuerdo en la solución del conflicto y facilitar el acceso a la jurisdicción se realizo: Para el semestre comprendido entre el mes de Enero del año 2013 y Junio del año 2013 se realizo la totalidad de tres (3) actas de Conciliación de No con acuerdo. Para el semestre comprendido entre el mes de Julio del año 2013 y Diciembre de 2013 se realizo la totalidad de Diez (10) actas de conciliación de No acuerdo Para prevenir los actos beligerantes en la comunidad que atentan contra la integridad y la honra de los ciudadanos evitando el adelantamiento de procesos penales de amenaza, lesiones personales, injurias y calumnias en pro de la descongestión judicial se realizo: Para el semestre comprendido entre el mes de Enero del año 2013 y Junio del año 2013 se realizo la totalidad de Cuarenta y Ocho (48) actas de Requerimiento y Caución.

58 Para el semestre comprendido entre el mes de Julio del año 2013 y Diciembre de 2013 se realizo la totalidad de Cuarenta y Siete (47) actas de requerimiento y caución. Para atender requerimientos de la comunidad, previa verificación y análisis de los hechos u actos materia de conflicto para lo cual se realizo: Para el semestre comprendido entre el mes de Enero del año 2013 y Junio del año 2013, la totalidad de Diez (10) actas de inspección Ocular. Para el semestre comprendido entre el mes de Julio del año 2013 y Diciembre de 2013 se realizo la totalidad de Quince (15) actas de inspección Ocular. En colaboración a las entidades judiciales y administrativas mediante la, práctica de diligencias de secuestro, entrega de bienes muebles e inmuebles se realizo. Para el semestre comprendido entre el mes de Enero del año 2013 y Junio del año 2013 se realizo la totalidad de Dos (2) cumplimientos de despachos comisorios. Para el semestre comprendido entre el mes de Julio del año 2013 y Diciembre de 2013 se realizo la totalidad de Dos (2) cumplimientos de despachos comisorios. En cumplimiento al Decreto 012 de marzo 5 de 2013 por medio del cual se establecen medidas de salubridad pública para la prevención de delitos y contravenciones en la jurisdicción del municipio de Suaita Santander esto en referente con la fabricación y comercialización del Guarapo se realizo: Para el semestre comprendido entre el mes de Enero del año 2013 y Junio del año 2013 la totalidad de cuarenta y seis (46) actas de cumplimiento. Para el semestre comprendido entre el mes de Julio del año 2013 y Diciembre de 2013 totalidad de dos (2) actas de cumplimiento. Para facilitar a los ciudadanos los diversos trámites en lo que se ven inmersos por la pérdida de documentos se realizo:

59 Para el semestre comprendido entre el mes de Enero del año 2013 y Junio del año 2013 totalidad de Veinte (20) constancias de pérdida de documentos. Para el semestre comprendido entre el mes de Julio del año 2013 y Diciembre de 2013 se realizo la totalidad de Doce (12) constancias de pérdida de documentos. Para garantizar la eficiencia y celeridad de los trámites posteriores al fallecimiento en coadyubancia a la ciudadanía se realizo: Para el semestre comprendido entre el mes de Enero del año 2013 y Junio del año 2013 totalidad de Trece (13) licencias de Inhumación Para el semestre comprendido entre el mes de Julio del año 2013 y Diciembre de 2013 se realizo la totalidad de Ocho (8) licencias de Inhumación. Se practicó Control de pesos y medidas en los establecimientos comerciales para garantizar los derechos del consumidor y cancelación de matricula mercantil. Se tramitaron procesos por perturbación a la posesión, perturbación a la servidumbre y daños a bienes de uso público, abreviados policivos, restitución de espacio público, animales sueltos, se adelantaron: Para el semestre comprendido entre el mes de Enero del año 2013 y Junio del año 2013, totalidad de Diez (10) procesos policivos. Para el semestre comprendido entre el mes de Julio del año 2013 y Diciembre de 2013, la totalidad de cuatro (4) procesos policivos.

60 De acuerdo a esto los relaciono de la siguiente manera: INFORME PRIMER SEMESTRE AÑO 2013 Enero Junio ACTIVIDAD DESCRIPCION POR CANTIDAD Conciliación con acuerdo 8 Conciliación fracasada 3 Requerimiento y caución 48 Inspecciones oculares 10 Despachos Comisorios 2 Cumplimiento Decreto marzo 5 de 2013 Perdida de documentos 20 Cancelación de matricula 4 mercantil Licencias de inhumación 13 Inscripción de defunción 1 Autorización trasteo 2 Procesos policivos 10 INFORME SEGUNDO SEMESTRE AÑO 2013 Julio- Diciembre ACTIVIDAD DESCRIPCION POR CANTIDAD Conciliación con acuerdo 21 Conciliación fracasada 10 Requerimiento y caución 47 Inspecciones oculares 15 Despachos comisorios 2 Cumplimiento Decreto marzo 5 de 2013 Perdida de documentos 12 Cancelación de matricula 3 mercantil Licencias de inhumación 8 Inscripción de defunción 4

61 Autorización trasteo 9 Procesos policivos 4 ALMACÈN Y ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL DE SUAITA ADMINISTRACION DEL ARCHIVO: LEY GENERAL DE ARCHIVOS 594 DE La presente Ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado. LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUAITA no cuenta con una división de Gestión Documental, este proceso es liderado por la oficina de Secretaria de Gobierno y los procedimientos propios de esta labor son desarrollados mediante personal vinculado a nómina. Las actividades que se desarrollan están orientadas a la clasificación, organización, foliación, re almacenamiento y rotulación de unidades documentales en el Archivo Central. Seguimiento con la implementación de las Tablas de Retención Documental y se encuentran en proceso de aceptación las cuales cuentan con en el inventario general de series y subseries y la responsabilidad con las oficinas productoras, así mismo los tiempos de retención los cuales siguen siendo avalados por el Comité de Archivo; de esta manera se ha aplicado las transferencias documentales primarias y secundarias y el plan de trabajo archivístico de la ALCALDÍA MUNICIPAL.

62 Actividades realizadas en la vigencia de 2013: Implementación de la Política del Cero Papel: En todas las Dependencias de la Alcaldía Municipal de Suaita se implementó las buenas prácticas para reducir el uso del papel. 1. NORMATIVIDAD Guía N 1: Buenas prácticas para reducir el consumo de papel. Guía N 2: Primeros pasos. Como comenzar una Estrategia de cero papel en la Entidad. Como normativa Orientadora para las Entidades territoriales, la Directiva Presidencial 04 de Qué es el Cero Papel? El concepto de cero papel se relaciona con la reducción sistemática del uso del papel mediante la sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos. Es una consecuencia de la administración electrónica que se refleja en la creación, gestión y almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrónicos, gracias a la utilización de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. La estrategia Cero Papel no concibe la eliminación radical de los documentos en papel. La experiencia de países que han adelantado iniciativas similares ha demostrado que los documentos en papel tienden a convivir con los documentos electrónicos en la medida que el Estado no puede negar a los administrados la utilización de canales presenciales o en papel. Para lo cual la Alcaldía Municipal de Suaita ha tenido en cuenta 10 pasos ò 10 políticas para un mejor uso del papel:

63 Fotocopiar e imprimir a doble cara. Reducir el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar. Elegir el tamaño y fuente pequeños. Configuración correcta de las páginas. Lectura y corrección en pantalla. Evitar copias e impresiones innecesarias Reutilizar el papel usado por una cara. Reciclar. Guardar archivos no impresos en el computador Uso del correo electrónico para el envío de copias informativas. Implementación del Código Postal: En el artículo 9 de la Ley 1369 de 2009, estableció la utilización del Código Postal en la República de Colombia y a su vez mediante Decreto Nro del 25 de Abril de 2013 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - TIC, establecen los términos y condiciones para la adopción del Código Postal en el Territorio Nacional. Por tal razón, el Código Postal es una herramienta que permite reducir criterios de búsqueda con el fin de localizar una dirección, facilitando los procesos de entrega de bienes y servicios y con alto impacto sobre la logística de las empresas de distribución. Así mismo, el Sistema de Codificación Postal está constituido por el conjunto de procedimientos técnicos que deben seguirse en la revisión, actualización, administración y difusión del Código Postal, que se define como una serie de caracteres que se incluyen como un complemento a la dirección y su utilización permitirá facilitar y automatizar el encaminamiento de los envíos postales. Se ajustó en las direcciones o nomenclaturas de predios urbanos sujetos a la dirección de la Entidad Territorial, tales como en la base de datos en donde conste la información catastral de los mismos y aquellas que contengan

64 nomenclatura vial. A su vez se debe incluir el Código Postal en los diferentes recibos que se emitan como: Recibos de servicios públicos agua, luz, alcantarillado, aseo, industria y comercio, predial unificado y los diferentes recibos como soportes de pago que se emitan por parte de la Secretaría de Hacienda. Los Códigos Postales establecidos para el fueron los siguientes: CÒDIGO POSTAL MUNICIPIO DE SUAITA: 6830 Código Postal Área Urbana Suaita Código Postal Área Rural Suaita Código Postal San José de Suaita Código Postal Olival Código Postal Tolita Código Postal Vado Real Implementación del Software: Sistema de Información de Correspondencia (S.I.C) Correspondencia enviada y recibida como elemento fundamental en el proceso de administrar y gestionar de nuestro Municipio, demuestra que es una labor ardua y de importancia incalculable en el desarrollo de la gestión. La persona encargada del almacenamiento, recibir y enviar la correspondencia de la Alcaldía Municipal es la Secretaria Ejecutiva es la Señora Nidia Naranjo Arguello, actuando como punto central de la correspondencia. División de Archivo y Jefe de Archivo Esta división y cargo fue creado, sin embargo las funciones están siendo lideradas por la Secretaria de Gobierno (E) Dra. Lina Cabrera Torres y ejecutadas por la Técnica Administrativa Reyna Judith Albarracín González vinculada mediante Acto Administrativo de Nombramiento.

65 Funciones del personal que ejecuta actividades de Archivo Organización Física de Documentos Foliación Organización mediante inventario documental Organización en cajas reglamentarias para ser ubicadas en el archivo de gestión y en el archivo central de la Alcaldía Municipal. Base para la organización de documentos Para la organización de documentos actualmente se toma como base los asuntos desarrollados por las diferentes oficinas productoras combinada con la experiencia o criterio personal. Creación y Adopción del Manual de Archivo y Correspondencia: Se convierte en una herramienta de apoyo al interior de la Alcaldía Municipal de Suaita, la cual orienta los procesos y procedimientos que involucran la producción, conservación y custodia de documentos durante el ciclo de vida de los mismos. Con el manual y su adopción se presentarán nuevos juicios y pasos que permitirán disminuir la duplicidad documental en procesos compartidos para las diferentes oficinas productoras y la conservación excesiva de documentos sin valores primarios o secundarios en archivos de gestión. Tablas de Retención Documental Se encuentran aprobadas por el Consejo Municipal de Archivo y por el Comité de Archivo. Comité de Archivo

66 Creado mediante Resolución #129 de 2009 Funcionamiento Permanente Número de personas que trabajan en archivo Una (1) Nivel Técnico. A continuación se presentan las normas más representativas y las cuales son aplicables en el Modelo de Gestión Documental de La Alcaldía Municipal de Suaita Santander. Ley 594 de 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA. ACUERDOS ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Acuerdo 07 de 1994 del A.G.N.: Reglamento General de Archivos. Acuerdo 09 de 1995 del A.G.N.: Reglamenta la presentación de las Tablas de Retención Documental al Archivo General de la Nación. Acuerdo 12 de 1995 del A.G.N. Modificación de la parte I del Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994 Acuerdo 02 de 1996 del A.G.N. Adiciona el Acuerdo 12 de 1995, que modifica el Acuerdo 7 de 1994 Acuerdo 011 de 1996 del A.G.N.: Establece criterios de conservación y organización de documentos. Acuerdo 060 de 2001 del A.G.N. Establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales. Acuerdo 042 de 2002 del A.G.N. Establece los criterios para la organización de los archivos de gestión. Acuerdo Nro. 002 de 2004 del A.G.N.

67 Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de los fondos acumulados. Acuerdo Nro. 004 de 2013 del A.G.N. Por el cual se establece parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental. Acuerdo Nro. 005 de 2013 del A.G.N. Por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones. CIRCULARES Circular 04 de 2003 del A.G.N. Organización de las Historias Laborales CODIGOS COLOMBIANOS Art. 60 C. de Cio.: Los libros y papeles de comercio deberán ser conservados por 20 años si no están digitalizados y por 10 si lo están. DECRETOS Decreto Nro de 2012 Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los Archivos del Estado. Decreto Nro de 2012 Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado.

68 TABLAS DE RETENCIÒN DOCUMENTAL OBJETIVO: A la fecha se ha implementado en todas las oficinas productoras de la Alcaldía Municipal de Suaita las TABLAS DE RETENCIÒN DOCUMENTAL, cuyo objetivo es racionalizar y normalizar la producción documental centralizando la información en un sistema integral que salvaguarde la memoria institucional de la Alcaldía Municipal de Suaita. META: Promover la cultura archivística y asesorar a las dependencias en el desarrollo integral de sus archivos garantizando así la conservación del patrimonio documental de la Alcaldía Municipal de Suaita. PROPUESTOS: Disponer de herramientas que permita desarrollar los procesos archivísticos propios de la primera fase de formación del archivo, de una manera precisa, secuencial y uniforme atendiendo lo dispuesto en las Tablas de retención Documental. PROGRAMA DE GESTIÒN DOCUMENTAL: En la Alcaldía Municipal de Suaita ha determinado unos procesos que están interrelacionados entre sí, las cuales se han desarrollado en las Unidades de Correspondencia y durante las estepas del ciclo vital del documento (Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico). 1.- Producción de Documentos. 2.- Recepción de documentos. 3.- Distribución de Documentos 4.- Trámite de Documentos 5.- Organización de Documentos. 6.- Consulta de Documentos 7.- Conservación de Documentos 8.- Disposición Final de Documentos

69 OBJETIVO PRINCIPAL DEL PROGRAMA DE GESTIÒN DOCUMENTAL: *- Contar con archivos organizados técnicamente, para lo cual la Alcaldía Municipal de Suaita inició a gestionar un Proyecto ante la Gobernación de Santander para Adecuación, Construcción de Palacio Municipal en la cual se adecúa un espacio exclusivo para el Archivo Central y Archivo Histórico de la Administración Municipal. *- Racionalizar y normalizar el recibo, radicación y distribución de la correspondencia. *- Ser base confiable en la toma de decisiones y para quienes deseen acudir a fuentes primarias a fin de verificar, comprobar o adelantar estudios e investigaciones. COMITÈS Y CONSEJOS CONFORMADOS EN MATERIA DE ARCHIVO ALCALDIA MUNICIPAL SUAITA: *- Comité de Archivo Municipal *- Comité Evaluador de Documentos

70 Tabla de Retención Documental de la Alcaldía Municipal de Suaita: