Índice General GUIA RÁPIDA DE PRIMARIAS Gerencia: Comisión Organizadora

Transcripción

1 1 Identificación de Circunscripciones SOLICITUD Solicitud de Primarias Identificación de 2 Pre-Candidatos Seleccionar la(s) circunscripción(es) para Primarias e identificar posibles Pre-Candidatos Registrar datos básicos S1, G5 S2 3 Registro de Electores Llenar datos de Población Electoral Aplicable S2 D1 S4 S3 4 Diseño Preliminar Identificación de CDV Potenciales Levantar datos básicos D5 D2 5 Análisis Entorno Político y estimación de la Participación Elaborar una matriz FODA por circunscripción y estimar el % de participación técnica D3 D4 6 Cronograma y Marco Cronograma General Establecer hitos básicos y fechas del cronograma general D6 Referencial Económico D8 Marco Referencial Económico Elaborar un marco referencial económico preliminar del 7 Preliminar D7 Preliminar proyecto 8 Diagnóstico CDV Potenciales Determinar condiciones mínimas D2 A1 9 Alcance Detallado Cuantificación Base de los CDV Seleccionar los CDV por circunscripción A4 A1 A2 10 Cronograma Electoral Identificar los eventos principales D6 A3 11 Consenso Político para la Selección de los Pre-Candidatos 12 Aprobación Aprobación de los Pre-Candidatos 13 Difusión Pública de los Acuerdos 14 Factores de Éxito 15 Organización por Circunscripción Estudio de la Factibilidad de éxito de las Primarias Establecimiento de la Estructura Organizativa Central Registrar datos detallados de los pre-candidatos aprobados y sus representantes Establecer acuerdos básicos y firmar un acta Compromiso de los Pre-Candidatos Difundir los acuerdos y hacer seguimiento en Medios de P1 P2 P1, P2 P3 P2, P3 P4 Evaluar los factores de éxito por circunscripción X1 D4 X1 Configurar la estructura de coordinación central del proceso con asignación de roles y funciones. E1 G2-A7.1 E1 16 Estudio de variables electorales Redactar el Reglamento Electoral E2 E3 Reglamento Electoral E5 17 Publicación y Distribución Publicar y Distribuir el Reglamento Electoral E3 E4 18 Estudio de variables comunicacionales Redactar el Reglamento de Campaña E6 Reglamento Campaña E7 19 Publicación y Distribución Publicar y Distribuir el Reglamento de Campaña E6 E4 20 Cronograma y Marco Cronograma Detallado Referencial Económico Detallado 21 PROPUESTA TÉCNICA ORGANISMO EJECUTOR Marco Referencial Económico Detallado Establecer día a día las actividades a realizar en forma programada, los hitos y lapsos de tiempo por actividad A3 E8 Determinar costos referenciales detallados E9 P5 E10

2 22 Criterios de Agrupación Establecer Criterios de Agrupación I1 23 Geoposicionamiento de los Centros Electorales Elaborar mapas con la ubicación geográfica de los CDV potenciales aprobados y los del CNE A2 I2 Agrupar los centros electorales del CNE en los centros de 24 Agrupación de los CDV A1, A2 I3 Primarias (CDV) Agrupación de los CDV I7 25 Agrupación de los Electores por CDV Construir la Tabla_Centros I3 I Estructura Electoral de la circunscripción Agrupación de los electores por Mesa de Votación 28 Distribución de Electores por Mesa Cuadernos de Votación y 29 Selección del Proveedor Lista de Electores 30 Elaboración de Cuadernos de Votación y Lista de Electores Construir la Estructura electoral de la circunscripción con el total de CDV y Mesas Construir la Tabla_Mesas I4, I3 I6 Determinar el método de distribución de electores por mesa y elaborar la lista de electores Seleccionar el Proveedor para la elaboración de Cuadernos de Votación y Lista de Electores I4 I5 I8 I9 I9 I10 Elaborar Cuadernos de Votación y Lista de Electores I10 I11, I12 31 Descripción de Cargos y Roles Elaborar Descripción de Cargos y Roles G2-A Proceso Electoral Etapas del Proceso Electoral Diseñar Etapas del Proceso Electoral I18 G2-A Diseño de todos los tipos de Actas Diseñar las actas de "Instalación", "Constitución", y "Votación y Escrutinio" 34 Captación Registrar datos básicos del voluntario interesado en participar O1 37 Registro del Voluntariado por cargo asignado Entrevistar al voluntario y asignar rol del voluntariado por mutuo acuerdo G2-A7.2 I15, I16, I17 O1, G2-A7.1 O2 Calcular el personal mínimo requerido por CDV G2-A7.2 O3 Registrar el voluntariado por cargo asignado y compararlo con lo requerido O1, O2, O3 O4 38 Distribución Física Planificar la distribución física del CDV O7 O6 39 Suministro de Insumos y Materiales Supervisar el manejo de insumos y materiales O7, O6 O8 Acondicionamiento y O13 Logística del CDV 40 Conformación de Equipos de Apoyo Coordinar el recurso humano requerido O7, O9 O10 41 Conformación los servicios de Apoyo Supervisar el manejo de los servicios de apoyo O7, O8, O11 O12 42 INGENIERÍA DE MESAS 35 Entrevista y Asignación de Roles Captación y Registro del Voluntariado Estimación del recurso humano 36 requerido ORGANIZACIÓN Elaboración y Entrega de Acreditaciones y Elaboración y entrega de Acreditaciones Elaborar y entregar las acreditaciones a los miembros de mesa y testigos, considerando las de contingencia I13 O5 O17 O4 O14, O15

3 43 44 Elaboración y entrega de Credenciales Conformación del Equipo para Diseño Curricular Elaborar y entregar las credenciales a miembros de mesa, personal de apoyo de los CDV y las de contingencia Reclutar el personal encargado de elaborar el diseño curricular de los talleres de formación O4 O16 F1 F2 Reclutar el personal encargado de planificar las actividades de 45 Conformación del Equipo Conformación del Equipo de Campo F1 F3 formación de Formación y diseño F5 46 curricular de los Talleres Diseño de Contenidos Diseñar el Manual Operativo para Miembros de Mesa y Testigos F4 E4 47 Contratación del Diseñador Contratar al diseñador del Manual Operativo E4, F4 I10 48 Cronograma de Talleres Planificar las actividades de Formación O4, F6 F7 49 Captación de Formadores y Facilitadores 50 Adiestramiento Designación del Coordinador de Desarrollo del "Brief" Comunicacional Contratación de la Agencia Cronograma General de la Campaña 55 Registro de Voceros 56 Campaña y Plan Cronograma de Medios Informativos 57 Informativo Plan de Vocería y Mensajes Claves 58 Plan Informativos a Candidatos Contratación de Proveedores de 59 Campaña y Servicios Creativos y BTL BTL 60 Producción de Piezas Creativas 61 Contratación de Asesor de Medios Plan de Medios y 62 Seguimiento del Plan de Medios Captación de Fondos 63 FORMACIÓN UNICACIÓN Y MEDIOS Acreditaciones y Credenciales Planificación de las actividades de Formación Estrategia Comunicacional Producción de Materiales para Financistas Reclutar el personal encargado de dictar los cursos de formación de Miembros de Mesa y Testigos Adiestrar formadores y facilitadores Miembros de Mesa y Testigos y hacer seguimiento de los talleres de Formación Reclutar el responsable de la coordinación de todas las actividades comunicacionales del proceso Desarrollar actividades para informar y motivar a las audiencias seleccionadas Contratar a la Agencia para elaborar una propuesta para realizar una campaña para las Primarias F6 F8, F9 F7, F6 F10 G2-A7.1 D4 C1 C1 I10 Planificar las acciones comunicacionales generales C1 C2 Registrar los voceros autorizados, sean candidatos, garantes, promotores Planificar las actividades informativas en Ruedas y Notas de Prensa y Entrevistas Planificar el Plan de Vocería y mensajes claves para los medios y voceros Establecer una agenda informativa a los candidatos a las Primarias Contratar el proveedor encargado del diseño y producción de piezas publicitarias (cuñas, volantes, pendones, etc.) Producir las piezas publicitarias requeridas y diseñadas por el proveedor de servicios creativos Contratar Asesor de Medios para la planificación de actividades en medios de comunicación masivos Hacer seguimiento del Plan de Medios TV-Radio y medios impresos Elaborar material para financistas y hacer seguimiento a los resultados obtenidos O17 F11 C3 C8 C10 C13 C1 C4 C1, C2 C5 C1, C2 C6 C5, C6 C7 C1 I10 C1 C9 C1 I10 C1, C2 C11, C12 D4

4 Desarrollo y Publicación de la Página 64 Web Página Web y Redes Plan de Redes Debates entre Candidatos Plan de Debates Plan de Protocolo para observadores e invitados Contratación y Entrenamiento del personal de protocolo Diseñar y publicar la página web C1 C14 C16 Estudiar las redes sociales existentes y abrir cuentas para C1 C15 compartir información con ese target Establecer una agenda de debates entre los candidatos (Requiere aprobación del Consejo de Garantes) Elaborar y hacer seguimiento de los observadores e invitados. Diseñar y enviar invitaciones y credenciales Seleccionar y entrenar el personal de protocolo C18 P2 C17 C19 C20 69 Organización de Eventos Elaborar el Plan de eventos completo C22 70 Acto de Juramentación de Miembros de Mesa y Testigos 71 Entrega de Reconocimientos 72 Publicación Resultados y Proclamación Publicación en Medios de 73 Diseño de los Sistemas Diseño de los Servidores y Redes 74 Diseño y Equipamiento 75 Salas de Trabajo Funcionamiento Salas Convocar a miembros de mesa y testigos C25 C23 Determinar las personas que serán reconocidas y los tipos de reconocimientos a entregar Elaborar y publicar mensajes para proclamar resultados en Medios Tradicionales, Página Web y redes 2.0 Desarrollar una plataforma de totalización de datos y/o apoyo operativo (Optativo) Diseñar y equipar las salas de trabajo para los procesos de totalización, escaneo (optativo), contacto, etc. Sistematizar el control de acceso a las salas de trabajo, algunas de ellas con acceso restringido O4, E1 C24 C27 C5, C15 C26 T1 T1 T1, T2 T3 T1, T2, T3 T4 76 Operativo de Reintegro Organizar el reintegro de equipos y materiales post-evento T3 T5 Selección y distribución del 77 Hardware Soporte Tecnológico 78 Desarrollo de Software 79 Bases de Datos Respaldo de las Bases de Datos COMU TECLOGÍA Protocolo para Observadores e Invitados Especiales Eventos Comunicacionales Recurso Humano y Entrenamiento Conformación y Entrenamiento de Equipos de Tecnología Establecimiento de Turnos de Trabajo 82 Simulacros 83 Instalación de Equipos Soporte Técnico Desarrollo del Buscador para 84 Consulta del Elector Equipar las salas de trabajo con los equipos requeridos, según las actividades a realizar en cada sala de trabajo. Desarrollar Software: "totalización y escaneo"(optativo), y "acreditación de miembros de mesa y testigos"(opcional) Respaldar las base de datos de los CDV, Mesas y Electores y de todas las actas Reclutar el Equipo Central para coordinar las actividades de Tecnología así como capacitar al personal operativo Planificar turnos de trabajo para procesos como transcripción de datos, escaneo y totalización de actas, etc. Programar los simulacros, especialmente para los procesos de mediciones en línea, apoyo operativo, entre otros. Programar y supervisar la instalación y reparación de los equipos en operación en las Salas de Trabajo. Desarrollar un sistema de búsqueda para que los votantes, puedan consultar el centro de votación que les corresponde C21 T6 T8 T10 T14 T16 T1 T7 T1, T7 I4, I5, I6, T9 G2-A7.2 T11 T11 T11 T7 T12 T13 T15

5 85 Apoyo Operativo Escaneo y Publicación de Actas (optativo) Sistema para la adminsitración de requerimientos de apoyo Mediciones en Línea / Muestra / Conteo Total Asignación Códigos de Seguridad de las Actas de Votación Procesamiento de las Actas de Votación y Escrutinio Recepción, escaneo, revisión y publicación de las actas Escogencia del Proveedor e Impresión de Materiales 91 Cotillón Electoral Urnas de Votación 92 LOGÍSTICA Y SEGURIDAD Selección de Proveedor y Ensamblaje Cotillón Electoral Procedimiento Outbound y Selección 93 Entrega de Material del Contratista Electoral (Outbound) 94 Plan de Entrega Outbound Procedimiento Inbound y Selección 95 Recolección de Material del Contratista Electoral (Inbound) 96 Plan de Entrega Outbound 97 Procesos Disposición del Material Sobrante 98 Complementarios Alimentación y Mantenimiento 99 Seguridad 100 ADMINISTRACIÓN Procesamiento de datos Administración de los Recursos Elaboración del Plan General de Seguridad Plan General de Administración de Recursos Determinar todo lo necesario para administrar, canalizar y atender los requerimientos de apoyo. Levantar información en los CDV asignados durante el proceso de votación Determinar y aplicar el mecanismo idóneo para identificar la actas de Votación y Escrutinio T17 T17 I4, I5, I6 T18 Transcribir, verificar y totalizar las actas de votación y escrutinio. T18, T19 T20 Recibir, escanear, revisar y publicar las actas de votación y escrutinio T19 T9 T23 T20 T22 Evaluar y Escoger proveedores e imprimir de materiales I10 L1 Determinar el tipo de urna a utilizar, cuantificar la cantidad requerida para el proceso y evaluar y escoger proveedores Evaluar y escoger proveedores y ensamblar Cotillones Básicos y Cotillones por CDV por parroquia Seleccionar si el procedimiento será con voluntarios, con una empresa contratada, o hibrido. Supervisar la entrega del material electoral en los centros de acopio regionales (si aplica) y en los CDV Seleccionar si el procedimiento será con voluntarios, con una empresa contratada, o hibrido. Supervisar la entrega del material electoral en los centros de acopio regionales (si aplica) y en los CDV Clasificar y almacenar el material útil; destruir los cuadernos de votación; y almacenar las actas recuperadas Acondicionar y mantener la(s) sede(s) y garantizar la alimentación del personal operativo Diseñar plan de seguridad para sede(s), Outbound, Inbound y CDVs Administrar los recursos financieros, supervisar la procura de materiales y controlar los pagos a terceros T21 L6 L11 L16 L20 L2 L3 I10 L4, L5 L7, I10 L9 L7, L8 L10 L12, I10 L14 L12, L13 L15 L18 L19 L17 L23 L21 l22 R1 R1