DISTRITO DE ARGANZUELA

Transcripción

1 TIPO DE CONTRATO TRAMITACIÓN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO ESPECIAL ORDINARIA ABIERTO PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO PARA LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LAS FIESTAS DE LA MELONERA 2011, CUYA ADJUDICACIÓN SE TRAMITA, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO,CON PLURALIDAD DE CRITERIOS. 1º.- OBJETO ESPECÍFICO DEL CONTRATO El bjet del presente cntrat es la prestación de ls servicis que precisa el Distrit de Arganzuela para la realización de las actividades culturales y artísticas de las Fiestas de la Melnera 2011, cn arregl a las cndicines específicas que figuran en el presente plieg de prescripcines técnicas y divididas en ls siguientes cncepts: ORGANIZACIÓN E INFRAESTRUCTURAS que cmprenderán : escenari, químics, incluyend el transprte, mntaje y desmntaje de ls misms, servici de seguridad y persnal auxiliar de rganización, el alumbrad del Recint Ferial, impresión de fllets de 8 páginas de 15x21 cm y carteles de 48x68 cm. INFRAESTRUCTURA - 1 escenari cuyas medidas deberán ser cm mínim 13m x 10m x 2 m - Catering para ls artistas ( cn un mínim de fruta del tiemp variada, refrescs frís, sandwiches bcadills variads, y el menaje necesari) - 7 wc químics (un de ells para minusválids ) incluyend su limpieza diaria y que cuenten cm mínim cn espej y el papel higiénic necesari. - Clcación de sillas y vallas para las tdas las actividades del prgrama de Fiestas de La Melnera 2010 que l requieran. PERSONAL DE ORGANIZACIÓN - Un crdinadr de la actividad que esté presente en tds ls mments que se realicen pruebas de snid y actuacines - Persnal auxiliar de rganización necesari para carga y descarga. ( Mínim 6 persnas ) Además este persnal deberá cuparse de la prestación de servicis tales cm el acarre, clcación de vallas, palenques, sillas, señales, y de aquellas tras labres que se precisen para el buen funcinamient de las actividades. - Persnal de seguridad (desde la finalización las pruebas de snid hasta la finalización de las actuacines ). Mínim ds persnas durante tds ls días de celebración de las Fiestas para la vigilancia del recint actad dnde se encuentre el escenari, así cm la seguridad de ls 1

2 equips de luz y snid, y el rest de material necesari para el desarrll de las actividades prgramadas. El adjudicatari deberá aprtar el persnal necesari para mantener la vigilancia especialmente del escenari, así cm la seguridad de ls equips de luz y snid, y el rest de material necesari para el desarrll de las actividades prgramadas. Además este persnal deberá cuparse de la prestación de servicis tales cm el acarre, clcación de vallas, palenques, sillas, señales, y de aquellas tras labres que se precisen para el buen funcinamient de las actividades, debiend ir cnvenientemente identificads. ILUMINACIÓN DEL PASEO DE LA CHOPERA. Instalación y desmntaje de seis arcs luminss en el Pase de la Chpera. Instalación y desmntaje de una prtada luminsa en la entrada del Recint Ferial. Instalación y desmntaje de las derivacines a las casetas de ls partids plítics que se instalarán en el Recint Ferial. SONORIZACION E ILUMINACIÓN de las actuacines. - Un regidr de escenari esté presente en tds ls mments que se realicen pruebas de snid y actuacines - El persnal de carga y descarga cnstará de 5 persnas. - 3 generadres, un de 200 gaveas para iluminación, un de 150 gaveas para snid y un de 60 gaveas para camerins durante ls cuatr días de duración de las Fiestas. - Persnal de asistencia técnica. - Transprte y gas il. - Instalación de ds arcs luminss en las prximidades del escenari, dentr del Recint Ferial. - Equips de snid e iluminación durante ls cuatr días de duración de las Fiestas, cmpuests, cm mínim, pr: 1.- Back line cn 2 amplificadres de guitarra, 1 amplificadr de baj y 1 batería cmpleta watis de P.A. de snid cn tds sus cmpnentes, mnitres, micrfnía y 3 técnics watis de luces cn cegadras, recrtes, par 64, Clay-packy y persnal técnic necesari FUEGOS ARTIFICIALES Realización de ds espectácul de fuegs artificiales, que n supere ls 50 kg de mezcla explsiva y masa pirtécnica, ls días 8 y 11 de septiembre cn mtiv de la inauguración y finalización de las Fiestas de La Melnera 2011, que deberá cntar cn : 1.- Cn un mínim de 11 secuencias variadas ( Ej: descargas de relámpags y truens, carcasas de gran calibre de distints clres, prtada de chirivitas, cascadas, vlcanes, palmeras, silbats, etc,) tres truens de avis de gran calibre, y gran trnada final. 2.- Deberá estar incluids ls cableads, cebs eléctrics y retards necesaris 3.- Deberá aprtar ls sacs de arena necesaris para la sujeción de ls mrters. 4.- Deberán cntar cn persnal técnic y de carga y descarga ( mínim 2 persnas ) y de vigilancia ( 1 persna) durante la instalación y hasta el mment de lanzamient de ls fuegs. 2

3 ACTUACIONES ESTELARES españla, cn repertri dirigid para tds ls públics, el día 8 de septiembre a partir de las hras, cn una duración n inferir a una hra y treinta minuts de espectácul y quince minuts durante la celebración del Act de Inauguración de las Fiestas. españla, cn repertri dirigid para tds ls públics, para el día 9 de septiembre a partir de las hras, cn una duración n inferir a una hra y treinta minuts de espectácul. españla, cn repertri dirigid para tds ls públics, para el día 10 de septiembre a partir de las hras, cn una duración n inferir a una hra y treinta minuts de espectácul. españla, cn repertri dirigid para tds ls públics, para el día 11 de septiembre a partir de las hras, cn una duración n inferir a una hra y treinta minuts de espectácul. - El presentadr para tdas las actuacines que se desarrllen a l larg de las Fiestas del Distrit del 8 al 11 de septiembre. - La actuación de ds rquestas de al mens 7 integrantes, estand prevista su actuación en función del prgrama de actuacines estelares. DIA DEL NIÑO Se desarrllará el día 11 de septiembre: TALLERES INFANTILES DE 11:00 A 14:00 4 Talleres ATRACCIONES INFANTILES DE 11:00 A 14:00 4 Hinchables ATRACCIONES DE MOTOR DE 11:00 A 14:00 1 Circuit de Quads (2 quads infantiles y 2 juveniles) ANIMACIONES INFANTILES EN ESCENARIO 2 Espectáculs ANIMACION DE CALLE 1 Pasacalles Infantil. Queda incluid en este apartad : un mínim de 8 mnitres, material para ls talleres así cm mesas y sillas para la realización de ls misms, carpas, megafnía y tarima necesarias para el crrect desarrll de la actividad. 2º.- LUGAR El lugar destinad para la realización de esta actividad será el Recint Ferial en el entrn de las depencias de la Junta de Distrit que se encuentran ubicadas en el Pase de la Chpera. N bstante, cuand la prestación del servici el desarrll de la actividad l requiera, pdrá realizarse en cualquier tr lugar dependiente de este Distrit de Institucines Entidades 3

4 clabradras que reúna las cndicines necesarias, siempre que se encuentre dispnible y el us haya sid slicitad cn la suficiente antelación. 3º.- PLAZO DE DURACIÓN DEL CONTRATO El plaz de duración del cntrat, siempre después de su frmalización, será de 9 días, a cntar desde el 5 al 13 de Septiembre de Se desarrllará en las siguientes fases: 1º.- Trabajs preparatris: Necesaris para el crrect desarrll de la actividad cntratada (clcación de infraestructura del escenari, de servicis higiénics, etc.), ls cuales se pdrán llevar a cab ls días del 5 al 7 de Septiembre. 2º.- Desarrll de la actividad: Las Fiestas de La Melnera tendrán lugar del 8 al 11 de Septiembre (ambs inclusive). 3º.- Accines necesarias para el desmntaje de la infraestructura: escenari, servicis higiénics, equips de luz y snid, escengrafía, etc., días 12 y 13 de Septiembre El presente cntrat en ningún cas pdrá superar el plaz establecid, extinguiéndse a su vencimient sin psibilidad de prórrga. 4º.- CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 4.1. Mdificación de Prgramas: una vez adjudicad el cntrat, ls prgramas pdrán mdificarse pr ls Servicis Técnics Municipales, manteniéndse en td cas el equilibri ecnómic del cntrat En la prestación del servici, el cntratista deberá smeterse en td mment a las instruccines, directrices y bservacines que le frmule el funcinari municipal respnsable en materia de actividades culturales; cn el bjet de btener la máxima eficacia y crdinación en la gestión del mism El servici se prestará en ls lugares, znas y barris del distrit que fije el órgan cntratante El servici se prestará cnfrme al régimen de hrari que fije el órgan cntratante que se reservará la facultad de mdificarl en atención al interés públic. 5º.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR Además de ls dcuments exigids en el Plieg de cláusulas administrativas se adjuntarán ls siguientes: Dcumentación sbre infraestructuras, instalacines, rquestas y espectáculs artístics. 4

5 En cuant a ls elements técnics necesaris para la realización de las actuacines prgramadas enumeradas en el apartad A. INFRAESTRUCTURA del Plieg Técnic, deberá aprtarse cn carácter previ al inici de las mismas, Certificad de técnic facultativ habilitad legalmente, visad pr el clegi prfesinal crrespndiente, de la suficiencia de su estabilidad estructural en la hipótesis de esfuerzs extrems y de la adecuación de sus cndicines de prevención y extinción de incendis, evacuación, estabilidad y reacción al fueg a la nrmativa reguladra. 6º.- RESPONSABILIDAD POR LA GESTIÓN DEL CONTRATO Ls adjudicataris cuidarán de que tdas las actividades de las fiestas cuenten cn un segur de respnsabilidad civil, que cubran tds ls dañs que puedan prducirse cm cnsecuencia de las actividades prgramadas. El Distrit n se respnsabiliza de ls psibles desperfects falta de materiales, instalads en el recint pr la empresa adjudicataria ls artistas cntratads pr dicha empresa, para la realización de la actividad. 7º.- INSPECCIÓN Ls servicis del Distrit cuidarán en td mment del adecuad desarrll de las prestacines del cntrat, tmand las reslucines que estimen pertinentes para el buen desarrll de las fiestas. Madrid, 3 de may de LA JEFE DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS Y. Fd.: Mónica López de Arce Fernández 5