ZFactura Software de factura fácil para autónomos y pymes. 1. Información general. 2. Características. 3. Novedades.

Transcripción

1 ZFactura 2013 Software de factura fácil para autónomos y pymes 1. Información general 2. Características 3. Novedades

2 1. Información general Información general del programa de facturación ZFactura. Con el programa de facturación ZFactura puede gestionar sus archivos de datos como: Productos y servicios. Clientes. Proveedores. Gastos - Facturas de compra. Presupuestos de venta. Facturas proforma. Ingresos - Facturas de venta. Facturas rectificativas. Facturas automáticas. Facturas electrónicas. Agenda, avisos y alarmas. Nuevo: Compatible con Windows 8!. Ahora podrá disfrutar de su software de facturación en el nuevo sistema operativo de Microsoft: Windows 8, tanto en versiones de 64 como 32 bit. Nuevo: Soporte de los nuevos tipos de IVA al 21% y 10%. El software ha sido adaptado al cambio del tipo de IVA vigente desde el 1 de septiembre de 2012 según el Real Decreto-Ley 20/2012, de 13 de julio de Nuevo: Incluye un sistema de agenda y avisos que nos permite organizar nuestras actividades como llamadas a clientes y proveedores, que la aplicación nos avise de facturas pendientes, reuniones, etc. Nuevo: Añadido soporte para e-factura. Genere sus facturas en formato PDF con firma digital avanzada, y evite la impresión en papel ahorrando costes para su empresa!. Nuevo sistema de trazabilidad: Le permite llevar un seguimiento de sus ventas en el que puede especificar números de lote de cada producto vendido, nº de serie, garantías, fechas de entrega o caducidad... Ejemplo: las empresas de alimentación están obligadas a indicar el lote de cada producto vendido. Nuevo: Ahora le permite enviar sus s en formato HTML e incluir imágenes en la firma del correo!. Nuevo: Dispone de soporte nativo Multi-lenguaje (para cualquier idioma mundial): chino, árabe, hebreo, alemán, noruego, sueco, francés,... Ejemplo: Crear un cliente en ruso. Nuevo: Le permite enviar directamente sus presupuestos y facturas por (correo electrónico) desde cuentas de google (Gmail), Hotmail, Live, Yahoo,... y cualquier cuenta de correo que requiera conexión segura SSL y TLS. ZFactura le permite entregar sus presupuestos y facturas sin errores de ortografía ya que hemos añadido un corrector ortográfico en todo el sistema que le facilita la redacción de sus documentos (se incluyen diccionarios básicos de español, catalán e inglés). Dispone de autocorrección, es decir, mientras escribe le muestra las palabras que están mal escritas!. Ahora le permite crear facturas automáticas, también conocidas como facturas periódicas, ventas programadas, facturación recurrente, suscripciones y contratos, etc. Este módulo es ideal para empresas que facturan de forma periódica a sus clientes los mismos conceptos.

3 Ejemplo: empresas que facturan mantenimiento mensual, servicios mensuales, servicios de hosting (alojamiento web), etc. Aumente su productividad con este software de facturación mediante el estilo Office y Windows 7. Puede realizar presupuestos de venta y posteriormente convertirlos en factura con un simple clic de ratón. Y además envíe sus presupuestos y facturas por correo electrónico en formato PDF con otro simple clic. Le ofrece la posibilidad de cambiar el nombre y valor de los impuestos. Para soportar IVA, VAT, IPSI, IGIC, RUT, etc. Si su empresa lo requiere le permite hacer facturas con el 1% de retención (IRPF). Disponible en Español, Catalán (Català), Inglés (English), Alemán (Deutsch), Francés (Français), Chino (Chinese), Japonés (Japanese) Entre otras funciones importantes, puede configurar los modelos de facturas, plantillas de presupuestos y el resto de listados mediante un potente editor de informes incluído, puede obtener informes sobre sus ingresos y gastos facilitándole el beneficio obtenido y también puede calcular informes básicos como listados de productos, clientes, etc. Esta es su herramienta, sencilla y potente!.

4 2. Características Compatible con Windows 8! Disfrute de su software de facturación en el nuevo sistema operativo de Microsoft: Windows 8, tanto en versiones de 64 como 32 bit. Recuerde que no es compatible con Windows RT (Windows para dispositivos móviles). Agenda, avisos y alarmas Ahora dispone de una agenda completa mediante la cual le avisará de facturas y plazos pendientes, de realizar llamadas importantes a sus clientes y proveedores, anotar cualquier cita con su correspondiente alarma!. Soporte para Microsoft Outlook 2010 y 2013 Ahora permite enviar sus facturas por a través de las últimas versiones de Microsoft Outlook 2010 y 2013 (compatible con versiones de 32 bit y 64 bit). Factura electrónica (e-factura) Ahorre costes en su empresa realizando sus facturas digitales y evitando así la impresión en papel. Nuestras aplicaciones le permiten generar sus facturas electrónicas en formato PDF, y enviarlas por mediante un sólo clic de ratón!. Adaptado al nuevo IVA al 21% y 10% El software ha sido adaptado al cambio del tipo de IVA vigente desde el 1 de septiembre de 2012 según el Real Decreto-Ley 20/2012, de 13 de julio de Sistema de trazabilidad Le permite llevar un seguimiento de sus ventas en el que puede especificar números de lote de cada producto vendido, nº de serie, garantías, fechas de entrega o caducidad... Ejemplo: las empresas de alimentación están obligadas a indicar el lote de cada producto vendido. Redacte s en HTML con imágenes Ahora le permite enviar sus s en formato HTML e incluir imágenes en el mensaje y la firma del correo!. Soporte nativo Multi-lenguaje

5 Le brinda la posibilidad de usar idiomas nativos de todo el mundo: chino, árabe, hebreo, alemán, noruego, sueco, francés, ruso,... Envíe sus presupuestos y facturas desde servidores de correo seguros Le permite enviar directamente sus presupuestos y facturas por (correo electrónico) desde cuentas de google (Gmail), Hotmail, Live, Yahoo,... y cualquier cuenta de correo que requiera conexión segura SSL y TLS. Entregue sus presupuestos y facturas sin errores de ortografía ZFactura le permite entregar sus presupuestos y facturas sin errores de ortografía ya que hemos añadido un corrector ortográfico en todo el sistema que le facilita la redacción de sus documentos (se incluyen diccionarios básicos de español, catalán e inglés). Traducido en múltiples idiomas En Español, Catalán (Català), Inglés (English), Alemán (Deutsch), Francés (Français), Chino (Chinese), Japonés (Japanese). Soporte para facturación automática Ahora le permite crear facturas automáticas, también conocidas como facturas periódicas, ventas programadas, facturación recurrente, suscripciones y contratos, etc. Este módulo es ideal para empresas que facturan de forma periódica a sus clientes los mismos conceptos. Ejemplo: empresas que facturan mantenimiento mensual, servicios mensuales, servicios de hosting (alojamiento web), etc. Aumenta la productividad con los estilos Office 2007 y 2010 y Apple Macintosh El programa de facturación ZFactura le garantiza un aumento en su productividad al disponer del estilo Office Encontrará con facilidad los comandos que necesita para hacer sus presupuestos y facturas ya que están ubicados en grupos lógicos. Vea la sección Videos para confirmarlo. Totalmente adaptado al nuevo reglamento del IRPF Para aquellos que deben aplicar el 1% de retención (IRPF) en sus facturas. Envíe sus presupuestos y facturas por en PDF Este software de facturación le permite enviar sus presupuestos y facturas por correo electrónico personalizando cada mensaje para cada cliente. Puede enviar los correos desde el propio ZFactura o bien usar su gestor de correo predeterminado como MS Outlook. Benefíciese de los informes interactivos ZFactura le brinda la posibilidad de interactuar con sus informes. Puede expandir la información de sus clientes, proveedores, libro de ingresos y gastos, etc con un clic de ratón. Para una mayor compresión vea este video demostrativo: Benefíciese de la potencia de los informes interactivos.

6 Cree documentos de venta con un clic Puede realizar presupuestos de venta y posteriormente convertirlos en factura con un simple clic de ratón. Impresión en PDF Cualquier informe o factura puede ser impresa directamente en formato PDF para envíos por correo electrónico. Soporte de múltiples impuestos Le ofrece la posibilidad de cambiar el nombre y valor de los impuestos. Para soportar impuestos como IVA, VAT, IPSI, IGIC, RUT, etc. Gestor de informes integrado Dispone de un gestor de informes que le permite diseñar sus propios modelos de facturas, plantillas de presupuestos, incluyendo datos adicionales como logotipos, direcciones alternativas. ZFactura viene acompañado de diversos modelos de facturas y otros informes predefinidos. Gestor de copias de seguridad Puede crear y restaurar copias de seguridad en cualquier momento. Actualizaciones ZFactura es capaz de actualizar desde cualquier versión anterior permitiendo así utilizar sus datos existentes. Reglamento de Facturación Cumple con el Reglamento de facturación RD 87/2005 de 31 de enero, por el que se modifica el Reglamento que regula las obligaciones de facturación, aprobado por el RD 1496/2003, del 28 de noviembre. Podemos realizar facturas rectificativas, que sustituyen a los antiguos abonos de factura. También nos permite emitir facturas copia, y facturas duplicado. Libro de ingresos y gastos: facturas emitidas y recibidas. Nos permite visualizar e imprimir el libro de ingresos y gastos de acuerdo a los nuevos cambios establecidos.

7 3. Novedades Versión 2013 vol 1 + Novedad. Compatible con Windows 8!. Tanto en versiones de 64 bit como 32 bit. + Novedad. Soporte para Microsoft Outlook 2010 y 2013 en versiones de 32 bit y 64 bit.. + Nueva pantalla de arranque incorporada. + Nuevos estilos añadidos: Relax y Windows 8:

8 Versión 2012 vol 2 + Novedad. Adaptado a la nueva reforma fiscal del IVA al 21% y 10% + Novedad. Módulo de exportación de datos a Excel, HTML y CSV. + Ampliadas las variables para enviar los presupuestos y facturas por . + Nuevo estilo añadido:

9 Versión 2012 vol 1 + Novedad. Agenda, avisos y alarmas: Incorpora una completa agenda que le permite recordar/avisar de facturas y plazos pendientes, planificar llamadas con clientes, y anotar cualquier cita con su alarma correspondiente.también le brinda la opción de enviar por las citas del calendario a sus clientes y proveedores con un simple clic de ratón. + Novedad. Informe tipo 347 desglosado por trimestres. + Compatibilidad con Microsoft Outlook 64 bit. + Nuevo manual de ayuda online: + Manual de ayuda actualizado. Versión 2011 vol 2 + Novedad. Módulo de factura electrónica incluído (También conocido como e-factura, factura digital y factura telemática). + Estilos/pieles actualizados corriendo algunos errores de visualización en pantalla. Versión 2011 vol 1

10 + Novedad. Incluido nuevo sistema de trazabilidad que le permite llevar un seguimiento de sus ventas, como números de lote, fecha de entrega, fecha de caducidad, número de serie, garantía,... + Novedad. Ahora le permite enviar sus s en formato HTML e incluir imágenes en la firma del correo!. + Novedad. Exportación de informes en PDF de alta calidad. Vea estos ejemplos de nuestros diseños de presupuesto y factura en PDF: + Implementado nuevo sistema de búsqueda de clientes y proveedores en la edición de presupuestos y facturas. Permite buscar por código de cliente y cualquier parte del nombre, también por lotes y descripciones de los productos en los documentos. + Optimizado el rendimiento y uso de memoria de la aplicación. Puede desactivar los diccionarios para disminuir el consumo de memoria. + Aumentada la compatibilidad con Nod32 y McAfee. + Incluye 3 nuevos estilos de Office 2010 azul, plata y obsidiana: Versión 2010 vol 2 + Novedad. Adaptado a la Ley de Presupuestos Generales del Estado para 2010 en la que se indica que a partir del 1 de julio de 2010 se aplican nuevos tipos de IVA del 18% y 8% que sustituyen a los del 16% y 7% anteriormente vigentes. + Herramienta para actualizar el IVA de todos los productos de forma masiva. + Nuevos gráfico de beneficio por trimestres. + Nuevo informe tipo 347 para clientes que superan un determinado importe en facturación. + Nuevas plantillas de presupuestos y facturas: factura en formato A5, presupuesto profesional, factura de color lila, factura verde, factura con degradados, presupuestos con imágenes,... + Nuevos formatos de factura válidos para México y Chile.

11 + Solucionados los problemas con antivirus Nod32 y McAfee. + Incluye nuevo estilo de apariencia "Verano y primavera": + Nuevo icono de ZFactura: Versión 2010 vol 1 + Novedad. Soporte para el nuevo sistema operativo de Microsoft Windows 7. + Incluye apariencia con motivos navideños. + Posibilidad de imprimir rejillas de datos de clientes, facturas, presupuestos,... + Mejorado el campo observaciones. Ahora sin límite de caracteres. Versión 2009 vol 2 + Añadida apariencia nativa de Windows 7. + Novedad. Completamente traducido a los siguientes idiomas:

12 Alemán (Deutsch) Francés (Français) Chino (Chinese) Japonés (Japanese) además de Inglés (English) Catalán (Català) Español (Spanish) + Novedad. Añadidos diccionarios en Alemán y Francés. + Optimizado el sistema de redondeo de decimales. + Añadido campo BCC (CCO) para el envío de correo electrónico. + Mejorado el campo observaciones. Ahora sin límite de caracteres. Versión 2009 vol 1 + Novedad. Soporte Multi-lenguaje (para cualquier idioma mundial): japonés, chino, árabe, hebreo, alemán, noruego, sueco, francés,... Esta característica le permite dar de alta clientes en chino, productos en árabe, alemán, inglés... + Novedad. Facturación automática incluida. También conocida como facturación periódica, venta programada, facturas recurrentes, suscripciones y contratos. + Novedad. Ahora le permite enviar directamente sus presupuestos y facturas por (correo electrónico) desde cuentas de google (Gmail), Hotmail, Live, Yahoo,... Añade soporte para conexiones seguras SSL y TLS. + Novedad. Ahora dispone de autocorreción en toda la aplicación. Mientras redacta una factura o presupuesto podrá ver las palabras que están mal escritas!. + Novedad. Gestor de informes optimizado. + Actualizadas las plantillas de facturas, presupuestos y compras para soportar las nuevas funciones. + Opción para asignar IVA de forma automática en los conceptos de presupuestos, pedidos, facturas,... Versión 2008 vol 2 + Novedad. Posibilidad de introducir precios con IVA incluido en presupuestos y facturas. + Novedad. Nuevos estilos de apariencia añadidos: Apple Macintosh (Mac), Caramelo, Office 2007 rosa, Office 2007 verde. + Soporte para escala de fuentes grandes (tamaño de fuentes grandes 120 ppp). + Añadidas plantillas de facturas, presupuestos y compras. Ejemplo: Ticket de venta para impresoras matriciales y térmicas, recibos de clientes. + Se ha añadido un campo de observaciones para cada producto. + Ampliado el campo número de cuenta (C.C.C.) a 50 caracteres en todo el sistema. Versión 2008 vol 1 + Novedad. Corrector de ortografía incluido. Esta utilidad le permite crear sus presupuestos y facturas sin errores ortográficos. Se incluyen diccionarios básicos en español, català e inglés que le permiten añadir sus propias palabras técnicas. + Novedad. Nuevos gráficos (área y tarta) del beneficio añadidos. + Novedad. Filtros para exportar sus documentos en modo texto y XML.

13 + Le permite usar descripciones libres en presupuestos y facturas. + Se han mejorado los módulos de exportación a PDF, Excel, JPG, etc. + Novedad. Nuevos idiomas añadidos: català, english. + Añadidas nuevas plantillas de presupuestos y facturas. Por ejemplo: formato suma y sigue para facturas con muchos conceptos. + Ahora puede cambiar el nombre del informe a enviar por correo electrónico (Antes siempre tenía el nombre report.xxx) + Soporte para imágenes de alta resolución (300 dpi). + Orden alfabético en la búsqueda de artículos de la factura. + Novedad. Ahora puede duplicar/copiar facturas, clientes, productos con un simple clic de ratón. + Novedad. Ahora puede ver los detalles de sus presupuestos y facturas sin tener que editar el documento. + Estilos Office 2007 blue, silver, black añadidos. + Totalmente adaptado al nuevo reglamento del IRPF. Para aquellos que deben retener el 1% en sus facturas. Versión Novedad. Ahora puede ordenar los conceptos de sus presupuestos y facturas con el ratón, y así decidir el orden de impresión. + Novedad. Búscar productos y servicios por descripción en presupuestos y facturas. + Novedad. Le permite introducir el total precio con IVA para cada producto. + Novedad. Ahora ZFactura crea una copia de seguridad automática al día. + Se han añadido nuevas plantillas de facturas. + Nuevo informe de facturas de venta ordenado por cliente. Versión Novedad. Ahora puede duplicar/copiar facturas con un simple clic de ratón. + Novedad. Ahora puede ver los detalles de sus presupuestos y facturas sin tener que editar el documento. + Novedad. Conversión de número a letras. + Optimizados los redondeos en facturas. + Se han añadido nuevos modelos de facturas. + Se ha ampliado la longitud del nombre de producto o servicio a 255 caracteres. Versión Editores de datos mejorados. Ejemplo: Redimensionar la ventana de facturas para ver mas conceptos en pantalla. Ejemplo: Botón imprimir en documentos como facturas, presupuestos,... + Estilos Office 2007 blue, silver, black añadidos. + Lista de clientes y proveedores seleccionable. + Enviar por presupuestos y facturas mediante correos personalizados con un solo clic de ratón. + Enviar por cualquier informe. + Puede enviar directamente desde ZFactura o usando su gestor de correo predeterminado como MS Outlook. + Informes interactivos y con nuevos diseños. + Nuevos iconos. + Buzón de sugerencias y errores. + Nuevos modelos de factura añadidos. + Totalmente adaptado al nuevo reglamento del IRPF. Para aquellos que deben retener el 1% en sus facturas. + Impresion múltiple de documentos.

14 Versión Cumplimiento con el Reglamento de Facturación: Facturas rectificativas, copia y duplicado. + Nuevos estilos apariencia. + Posibilidad de cambiar el nombre y valor de los impuestos. Para soportar IVA, VAT, IPSI, IGIC, RUT, etc. + Nuevo estilo en documentos de impresión: facturas, informes de clientes, etc. + Gestor de modelos de informes mejorado. + Posibilidad de añadir los decimales a usar en los campos de tipo moneda. + Detallar conceptos libro de ingresos y gastos. + Presupuestos y conversión en facturas.