Instructivo de Farmacia. Área de Servicios

Transcripción

1 Instructivo de Farmacia Área de Servicios

2 Página2 INDICE INDICE... 2 INTRODUCCIÓN... 3 CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES... 4 RAYEN en pocas líneas... 4 CAPÍTULO 2. MANEJO DE MODULO SUB MÓDULO: RECEPCIÓN DE ARTÍCULOS... 5 Registrar recepción de artículos... 5 BUSQUEDA Y MODIFICACION DE RECEPCIÓN DE ARTÍCULOS Ingreso de Filtros para la Búsqueda DESPACHO DE UNA RECETA Buscar Recetas Emitidas desde una Atención Estados de la receta Realizar Despacho Registro de Receta Emitida en Papel Movimientos de Artículos I. Registrar un Movimiento Buscar un Movimiento Modificar un movimiento INFORMES... 40

3 Página3 INTRODUCCIÓN Uno de los procesos más complejos en la atención de pacientes es la generación de recetas por parte de los funcionarios prestadores, sin embargo este acto desencadena una serie eventos cuando es imposible su interpretación por parte de los funcionarios de farmacia al no estar escrita de forma clara y ordenada, lo que genera problemas a la hora del despacho y correspondientes indicaciones. Por este motivo RAYEN cuenta con un módulo de Farmacia el cual facilita el ingreso de fármacos y correspondiente posología, así como el acceso al historial de recetas, prescripciones y movimientos de fármacos e insumos. Estas características crean un sistema integral y dinámico con acceso a información en todo momento, manteniendo un control real del Stock y de usuarios del sistema. Es importante destacar que el sistema entrega informes fundamentales para el desarrollo de estadística lo cual disminuye el tiempo asignado a estas labores.

4 Página4 CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES RAYEN en pocas líneas Es una aplicación web, que contiene diversos subsistemas creados para la gestión clínica y administrativa. Es una herramienta amigable y ágil, permitiendo al usuario trabajar de manera sencilla en las funcionalidades que le competen, según el área en la que se desempeña dentro del establecimiento. Cómo acceder al programa Luego de haber sido instalada la aplicación, para acceder a RAYEN, deberá realizar los siguientes pasos: 1) Haga dos clic sobre el ícono del programa 2) Ingrese el Login de Usuario, señalado por el Administrador del Sistema 3) Presione la tecla Enter 4) Ingrese su clave de usuario 5) Presione la tecla Enter o haga clic en el botón Entrar.

5 Página5 CAPÍTULO 2. MANEJO DE MODULO Una vez dentro del Sistema RAYEN, si cuenta con los roles correspondientes, podrá acceder al menú del Subsistema, tal cual lo muestra la siguiente imagen: Sub módulos de Farmacia Una vez conocidas las opciones del subsistema de farmacia, ya podemos revisar en detalle cada una de las funcionalidades del Módulo. SUB MÓDULO: RECEPCIÓN DE ARTÍCULOS El sub módulo Recepción de artículos permite registrar los ingresos de medicamentos y/o insumos al stock del establecimiento, permitiendo despachar posteriormente los medicamentos a cada paciente. Además permite llevar un registro de las recepciones ingresadas al sistema mediante un número correlativo. Registrar recepción de artículos Para realizar la Recepción de Fármacos e Insumos, es necesario ingresar la siguiente información al sistema, recuerde que los datos con asterisco (*) son de carácter obligatorio, por lo que el sistema no permitirá continuar con el siguiente paso si es que no los ha completado en su totalidad.

6 Página6 Datos de Carácter Obligatorio: o Fecha * o Tipo de Origen * o Bodega * o Responsable * o Tipo Documento * o Motivo * 1. Tipo de Origen. El tipo de origen corresponde a definir la entidad de donde son recibidos los artículos o insumos, se debe seleccionar una de las siguientes opciones descritas: Es necesario considerar el tipo de ingreso que debemos realizar desde Tipo de origen, si corresponde a ingresos de instituciones o devoluciones de usuarios.

7 Página7 a) Institución: Es la entidad de donde provienen los Artículos. Ejemplo: Laboratorios, Cenabast, etc. Para seleccionarlo, debe escribir mínimos 4 caracteres (letras), y luego presionar ENTER. Usuario: Es el tipo de paciente que devuelve artículos que se les han entregado, para seleccionarlo se puede ingresar directamente el Rut del paciente, o se debe presionar el botón de búsqueda de Usuario APS, y posteriormente ingresar los criterios necesarios para encontrarlo. Al presionar este icono desplegara el motor de búsqueda de usuarios inscritos en nuestro centro. se c) Otro: Se debe ingresar el Rut del Origen. Este caso podrá ocurrir cuando el proveedor es una Persona Natural que no pertenece al Per Cápita del centro de salud o también a una empresa que no pertenezca a la lista de proveedores que esté realizando una donación.

8 Página8 2. Tipo de Documento. Seleccionar el Tipo de Documento, luego ingrese el número del documento que respalda la Recepción. Si se selecciona Sin Documento Externo, el campo para ingresar el número del documento se deshabilitara. Obs. Esto sucede generalmente cuando el Tipo de Origen es un Usuario o es una donación. 3. Bodega Seleccionar la Bodega en la cual se recepcionarán los Artículos y Motivo por el que se está realizando la Recepción.

9 Página9 4. Seleccionar los artículos a recepcionar Para seleccionar los Artículos desde la lista desplegable es necesario digitar al menos 4 caracteres (letras) de la descripción del Artículo, y luego presionar ENTER. Una vez desplegada la lista usted deberá seleccionar el que corresponda al ingreso, esta acción hará que se traslade de la lista el código alfanumérico utilizado por el centro. Nota: Si el Artículo no aparece quiere decir que este no se había ingresado anteriormente como artículo del Centro de Salud. En ese caso se debe chequear Todos los Artículos para que el sistema ofrezca todos los Artículos coincidentes que se encuentren de la Base de Datos, tal como lo muestran las imágenes a continuación. Si se requiere recepcionar un Insumo, se debe seleccionar desde el Check List Insumo acción hará que el sistema nos entregue estos tipos de Artículos., esta

10 Página10 5. Seleccionar los insumos a recepcionar Una vez seleccionado el Artículo, ya sea insumo o Fármaco, es necesario que ingrese la Cantidad, Precio y Fecha de Vencimiento de cada Artículo a Recepcionar y presionar Agregar o F5. Definir la cantidad según la unidad de entrega (comprimidos, blíster, entre otros) Ingresar el precio unitario del medicamento o insumo según la unidad ingresada Seleccionar la fecha de vencimiento del medicamento o insumo De la misma forma se definen los artículos que aplican a URGENCIA RAYEN. Siguiendo los pasos antes descritos, usted podrá agregar más Artículos al Listado de la Recepción.

11 Página11 Si por algún motivo existe un error en algún Artículo de la lista, ya sea en la cantidad o en su nombre, el sistema entrega distintas opciones una vez que se han ingresado los Artículos a nuestra lista a recepcionar, donde usted podrá Agregar (F5), Modificar (F6) y Eliminar de la lista ya ingresada. Para realizar la edición solo debe seleccionar de la lista el Articulo a editar y presionar el Botón Modificar (F6), o desde el teclado ubicado en la línea superior. Una vez realizada esta acción el Articulo de manera automática saldrá de esta lista volviendo al sector de la selección de Articulo para su edición, corregida la información nuevamente deberá presionar el botón Agregar (F5) o desde el teclado ubicado en la línea superior, para agregarlo a Listado de Artículos a Recepcionar Presione el botón Guardar y presione Aceptar del mensaje emergente de confirmación de la Recepción que el sistema nos entrega al momento de Guardar.

12 Página12 Vista Estándar, el sistema entrega de forma automática un correlativo por defecto. De igual forma el sistema entrega la opción de generar informes impresos con toda la información registrada en la Recepción actual. El sistema permite generar la impresión de las recepciones guardadas.

13 Página13 BUSQUEDA Y MODIFICACION DE RECEPCIÓN DE ARTÍCULOS Ingreso de Filtros para la Búsqueda El sistema cuenta con una opción de búsqueda basada en filtros, los datos que requiere para llevar a cabo una búsqueda de Recepción son los mismos datos utilizados en el ingreso de una Recepción. Hacer clic en la pestaña ubicada en la parte superior búsqueda., para acceder a la aplicación de Los Filtros de Búsqueda son los siguientes: a) Responsable: Busca recepciones realizadas por el Funcionario seleccionado. b) Tipo Origen: Busca recepciones según el Tipo de Origen seleccionado. c) Origen: Busca recepciones según el Origen seleccionado. d) Tipo Documento: Busca recepciones según el Tipo de Documento seleccionado. e) Nº Documento: Busca recepciones por el Número de Documento Ingresado. f) Artículo: Busca recepciones en las cuales se haya recepcionado el artículo seleccionado. El artículo se puede buscar por el Código Interno o por la Descripción. g) Rango de Fechas: Busca recepciones que se encuentren en un rango de fecha. Presionar el Botón, una vez presionado se desplegara el resultado de la búsqueda en Recepciones Encontradas, si desea realizar una nueva recepción presionar el botón Nueva (F4) o desde el teclado ubicado en la línea superior, esta acción lo enviara de forma automática a la pestaña Registrar Recepción, donde tendrá la opción de ingresar una nueva Recepción.

14 Página14 Para visualizar una recepción realizada, es necesario seleccionarla desde la lista de Recepciones encontradas haciendo clic sobre ella y presionar.

15 Página15 Modificar una recepción Una vez realizada la Búsqueda de la Recepción a modificar, seleccionar de la lista de Recepciones Encontradas, haciendo clic sobre la recepción. Presionar, y el sistema se dirigirá a Registrar Recepción, mostrando la Recepción realizada y su detalle. Dentro de las opciones que el sistema entrega es posible Agregar nuevos Artículos a la Recepción modificada, modificar y eliminar. En esta instancia se pueden realizar modificaciones a la recepción en los siguientes Ítems: o Artículos o Cantidad o Precio Unitario de compra o Fecha de vencimiento del Artículo o Eliminar Artículos o Agregar más Artículos a la Recepción Para ello es necesario que se posicione sobre el articulo a modificar, seleccionarlo haciendo clic sobre el artículo que está en la lista, de esta manera el artículo saldrá de la lista y subirá en la zona de edición del mismo para su modificación.

16 Página16 Una vez Modificado el Articulo de la lista es necesario agregarlo nuevamente presionando o presionar F5 desde el teclado ubicado en la parte superior, y el Articulo de agregará nuevamente a la lista. Para eliminar un Artículo es necesario seleccionarlo desde la lista y posteriormente presionar, automáticamente el artículo se eliminara de la lista. Para agregar más artículos a la Recepción a Modificar, es necesario que ingrese de forma normal registrando los productos uno a uno con todos los datos obligatorios que el sistema solicita, posterior a esto presionar. Una vez realizadas las modificaciones a la Recepción, presionar.

17 Página17 DESPACHO DE MEDICAMENTOS Buscar Recetas Emitidas desde una Atención. La búsqueda de Recetas Emitidas es efectuada desde la sección Despacho de Medicamentos ubicado en el Sub menú del módulo de Farmacia. Una vez seleccionado desde el Sub Menú de Farmacia la opción Despacho de Medicamentos, el sistema nos muestra automáticamente la interfaz de trabajo donde podemos identificar el menú principal de herramientas del módulo. Nota: Es necesario destacar la funcionalidad del botón, este botón nos permite eliminar una receta detallando el motivo del cierre, para lo cual presionamos Cerrar Receta y automáticamente se habilita la opción de texto libre para detallar el motivo. Manteniendo un registro de dicha acción en sistema.

18 Página18 Rut Usuario: Para acceder a la búsqueda de Recetas es necesario ingresar el Rut del Usuario (Paciente), en Rut Usuario o generar la búsqueda desde el icono para lo cual deberá ingresar los criterios necesarios de búsqueda. Tipo de Receta: El sistema entregara resultados por el Tipo de Receta seleccionado.

19 Página19 Estado de Receta: El sistema entrega resultados con ciertas definiciones dependiendo en el estado en el que se encuentra al momento de la búsqueda, los estadios son los siguientes: Estados de la receta Ninguna: Es el predeterminado y es utilizado para búsquedas de Recetas con cualquier estado Por Despachar: Son recetas que se encuentran emitidas, pero no se les ha realizado despacho alguno. Despachada: Recetas a las cuales se les ha despachado la totalidad de lo recetado. Pendiente: Recetas a las cuales se les han realizado despachos, pero no en su totalidad. El caso más recurrente para una receta pendiente son las de Dispensación Prolongada (Crónica, Maternal, Controlada, etc ), a las cuales ya se han realizado despachos, pero aún tienen entregas pendientes. Caducada: Son aquellas Recetas, en las que ya ha expirado su fecha de vigencia. Cerrada: Son las recetas que por distintos motivos (error en la prescripción, frecuencia, posología o tipo de receta, entre los más utilizados), son cerradas o anuladas desde el Box de atención o desde la unidad de Farmacia. Artículo: Se debe buscar el artículo por medio del ingreso mínimo de 4 caracteres (letras), y luego presionar ENTER, el sistema entregará acercamientos según las letras ingresadas, o bien ingresando el código del Artículo directamente y luego presionar ENTER desde el teclado.

20 Página20 Una vez seleccionado los criterios hacer clic en el botón Buscar, el sistema entregara un listado con los resultados obteniendo, o en caso contrario avisara de la no existencia de coincidencias. En el listado podrá visualizar los distintos estados, en donde solo podrá realizar despachos a las recetas que estén en estado Por despachar, Pendientes y cerrada farmacia (con su correspondiente motivo de cierre).

21 Página21 Realizar Despacho Posteriormente de haber seleccionado la receta que se desea realizar el despacho, hacer doble clic sobre la receta, esta acción nos enviara a la pantalla de entrega donde podrá visualizar todos los datos previamente ingresados como prescripciones, posología, cantidades por despachar con sus cantidades parciales o totales dependiendo del tipo de receta que se visualiza. En caso de existir muchas prescripciones y no se pueden visualizar de una vez en la pantalla, el sistema nos entrega la siguiente opción para realizar la visualización completa mediante la opción de Expandir Visualización de Prescripciones, con esto la zona de edición desaparecerá para dar paso solamente a las prescripciones existentes.

22 Página22 En caso de requerir modificar las cantidades a despachar, hacer un clic sobre la prescripción a modificar y presionar el botón Modificar o (F6) desde el teclado ubicado en la parte superior, esto hará que la prescripción suba a la parte superior, donde podrá realizar las ediciones necesarias La sección donde usted podrá realizar ediciones solo corresponde a las cantidades por despachar.

23 Página23 Luego de realizar la modificación del total a despachar, el sistema solo permite ediciones en cantidades menores a la ofrecida, en este caso el sistema no permitirá una cantidad mayor. a) Si no desea dejar pendiente la cantidad que no se despachara, existe la opción de registrar esta información en Cantidad sin Despachar. b) Una vez realizadas las modificaciones presione el botón y la prescripción se reincorporara a la receta con las cantidades a despachar modificadas. En el caso realizar despachos en una receta parcializada, se puede revisar el contenido desde la pestaña Despachos Parciales Anteriores, ubicado al el lado derecho de la pantalla. Revisadas las prescripciones, las cantidades que se despacharan físicamente y sus observaciones, presione el botón, la receta automáticamente quedara como despachada, descontando la cantidad que corresponde en la entrega.

24 Página24 De esta forma se muestran las recetas despachadas parciales anteriores.

25 Página25 Registro de Receta Emitida en Papel Búsqueda de Usuarios para Registro de Recetas Emitidas en Papel Para acceder al registro de recetas emitidas en Papel, es necesario que ingrese la información en la pestaña de trabajo Nueva Receta, en esta sección usted deberá registrar al igual que en la búsqueda anterior el Rut del Paciente o directamente el número de ficha, esto depende de la cada centro. Una vez ingresada la información requerida presionar Enter desde el teclado. En el caso de no tener respuesta de búsqueda del usuario, deberá efectuarla desde Búsqueda de Usuarios desde el siguiente icono, donde se desplegara una pantalla de trabajo con diversos criterios de búsqueda como: Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, entre los más importantes.

26 Página26 Identificación de Recetas. 1. Para poder identificar el Tipo de Receta debemos conocer la clasificación que el sistema entrega. Por defecto el sistema nos entrega la Fecha que corresponde, por lo general al día en que estamos registrando la Receta en Sistema, aunque dependiendo del día de la emisión es posible editarlo desde el calendario. En tanto a los tipos, existen dos clasificaciones que a continuación daremos a conocer: a) Tipo Estándar: Corresponde a recetas entregadas de forma inmediata y que no tiene periodicidad, en este caso podernos destarar Recetas de Morbilidad, Maternal, Odontológica, entre las más importantes. b) Tipo Parcializada: Corresponden a Recetas que mantiene una vigencia en el tiempo o periodicidad, en este caso podemos destacar Recetas de tipo Crónico, Contralada, Paternidad Responsable, entre las más importantes.

27 Página27 2. Según el tipo de Parametrización del Tipo de Receta, el sistema determinara la fecha de vigencia de la receta. Esta puede ser cambiada en el caso de la calculadora automática del sistema no coincida, es decir, se puede aumentar o reducir esta fecha. 3. En el caso de una Receta Parcializada, cabe destacar los siguientes puntos sobres esta: a) Vigencia: Depende directamente del Tipo de Receta. b) Periodicidad: Determinara cada cuanto tiempo se realizaran despachos al paciente durante la duración de la receta. c) Próximo Despacho: Fecha que se calculara automáticamente, esta fecha determina cuando el paciente debe retirar la próxima entrega parcializada. 4. Registrar la cita asociada a la atención, para ello debe presionar el botón de búsqueda, ubicado en Fecha de Atención que Genero Receta, el sistema ofrecerá de inmediato la cita si es que es la única agendada, de lo contrario deberá realizar seleccionar cual corresponde a la receta emitida, o bien si no se visualiza de forma automática utilizar el motor de búsqueda con los criterios ya comentados con anterioridad. Si no existen citas asociadas o en sistema, deberá seleccionar desde la pantalla de trabajo receta sin Cita, habilitando un campo para determinar el Origen de la Receta.

28 Página28 Detalle de Recetas Primero se debe seleccionar la Bodega de la cual saldrán los artículos que se despacharán. Luego se deben escribir mínimo 4 caracteres (letras) del artículo a despachar, y luego presionar Enter desde el teclado para que el sistema entregue resultados de la búsqueda ingresada. Luego debemos seleccionar el artículo a despachar haciendo clic sobre él. Al seleccionar el artículo se habilitará el ingreso de la posología de la prescripción la cual se puede ingresar de diferentes maneras según el tipo de intervalo

29 Página29 Los tipos de intervalo son los siguientes: a) Minuto: El cual se representa con una n, es decir si se ingresa una n después de un número en la sección Cada o Por, aparecerá automáticamente la palabra minuto(s). b) Hora: La que se representa con una h, es decir si se ingresa una h después de un numero en la sección Cada o Por, aparecerá automáticamente la palabra Hora(s). c) Día: El que se representa con una d, es decir si se ingresa una d después de un numero en la sección Cada o Por, aparecerá automáticamente la palabra Día(s).

30 Página30 d) Semana: El que se representa con una s, es decir si se ingresa una s después de un numero en la sección Cada o Por, aparecerá automáticamente la palabra Semana(s). e) Mes: El que se representa con una m, es decir si se ingresa una m después de un numero en la sección Cada o Por, aparecerá automáticamente la palabra mes(s). Vez: Es utilizada este tipo de intervalo para ciertos tipos de artículos como pomos, cremas, óvulos, tubos u otros tipos de producto que por su aplicación no pueda ser representado en una posología convencional. La metodología empleada para esta representación es la utilización de la letra V en el casillero por, sin embargo es necesario que se ingrese posterior al número de veces que se desea aplicar, en el casillero Cada no se debe registrar nada por lo que deberá dejarlo en Blanco.

31 Página31 Los intervalos son combinables entre sí, pero la condición para utilizarlas la siguiente: a) Para hacer efectivo el cálculo de la posología ingresada es necesario que el intervalo ingresado en el casillero Por debe ser mayor o igual al intervalo ingresado en el casillero Cada. Además la combinación determinara la cantidad a despachar ya sea una receta Estándar o una receta Parcializada. a) Una vez determinada la posología y los intervalos de administración, el sistema calculara las cantidades correspondientes a la posología ingresada y las cantidades a despachar. a) Total a Despachar: Es el total de unidades de entrega a despachar. b) Cantidad por Periodicidad: Es la cantidad calculada por despacho en una receta de tipo parcializada. c) Cantidad a despachar: Es la cantidad real a despachar y que será a su vez descontada del saldo del artículo, y que puede ser modificada por el funcionario que realiza el despacho en bodega de farmacia. d) Cantidad Sin Despachar: Son las cantidades que por algún motivo no se despachan en su totalidad manteniendo el registro en sistemas para su posterior entrega.

32 Página32 2. Cuando se definen las cantidades es necesario Registrar el Diagnostico asociado a la prescripción mediante la utilización del código CIE10, existen dos formas para el ingreso del diagnóstico, mediante el código en Código o mediante la escritura de a lo menos 4 caracteres (letras) en el campo Descripción Diagnostico. A su vez el sistema nos permite registrar algún tipo de Observación Prescripción útil al momento de generar el despacho, los datos ingresados corresponden a texto libre, lo cual no obligara a seleccionar datos desde las listas anteriores descritas. 4. Una vez ingresada de manera correcta la prescripción, posología y diagnósticos asociados, deberá proceder a agregar a la lista. Para ello deberá presionar el botón agregada a la lista de prescripciones de la receta., y la prescripción quedara

33 Página33 a) Siguiendo los pasos anteriormente descritos, usted podrá agregar uno a uno el resto de los fármacos que estén incluidos en la receta de papel. b) En caso de tener que modificar algún fármaco de la lista deberá presionar el botón eliminar. El sistema no permite realizar modificaciones, solo la eliminación de productos desde el botón. c) Una vez realizado el ingreso a la lista de prescripciones y las eliminaciones en caso de ser necesario, deberá presionar el botón y la receta quedara despachada una vez que presione el botón aceptar del mensaje que el sistema envía.

34 Página34 Movimientos de Artículos I. Registrar un Movimiento La sección de Movimientos está compuesta por dos pestañas de trabajo las cuales permiten Registrar Movimientos y realizar Búsquedas de Movimiento. En este punto podemos destacar que el registro de movimientos tiene la finalidad plasmar en el sistema todos los movimientos posibles de la bodega de farmacia. 1. Tipos de Movimientos que el menú entrega al momento del registro: a) Despacho a Unidad Interna: Son despachos de artículos que se realizan a unidades internas del Centro de Salud, y estas serán descontadas del saldo Institucional. Como por ejemplo: Curaciones. b) Devolución de Artículos Prestados: Es un despacho, pero que se realiza por motivo de una devolución de un préstamo a otra institución. c) Préstamo de Artículos: Son despachos que se realizan a otras Instituciones por motivo de un Préstamo de artículos. d) Registrar Mermas: Es el descuento del saldo de artículos que no deben estar en el saldo ya sea por fallas o por otro tipo de motivo. e) Traspaso por Almacenamiento: Es el movimiento de saldos de una a otra Bodega del Centro de Salud. f) Traspaso por donación: Es el movimiento de saldos por concepto de donación a otro establecimiento o centro de Salud.

35 Página35 2. Una vez seleccionado el Tipo de Movimiento, seleccionar o registrar el motivo de la observación. El motivo está clasificado de la siguiente forma: 3. Seleccionado los campos anteriormente descritos deberá continuar con el registro en Origen del Movimiento, deberá seleccionar el Responsable Bodega, en donde se generaran los descuentos del movimiento a registrar. 4. En Destino del Movimiento seleccionar al responsable y el lugar de destino de los artículos registrados en el movimiento. Es fundamental comprender que el destinatario cambiara dependiendo del Tipo de Movimiento que se ingrese en Datos del Movimiento. 5. Una vez que se ha ingresado la información necesaria que individualiza el registro, deberá comenzar a agregar uno a uno los productos que conformaran este movimiento, esto es registrado en Detalle del Movimiento. a) Buscar el Artículo a Mover, este movimiento es similar a la búsqueda de fármacos, escribiendo a lo menos 4 caracteres (letras) en el campo Artículo y presionar Enter. El sistema entregara una lista donde deberá seleccionar el de su interés. b)

36 Página36 b) Esta búsqueda anexa como información adicional el Stock real del artículo al momento del Movimiento. Es en esta etapa deberá registrar la cantidad de artículos a mover. c) Ya definido el producto y la Cantidad a Mover presionar y el articulo quedara agregado al Listado de Artículos del Movimiento. Esta acción la deberá realizar con daca producto que desee incluir en el movimiento que está registrando. d) Si por algún motivo requiere Modificar alguna cantidad de un artículo que se encuentra en el Listado de Artículos del Movimiento, deberá posicionarse sobre el producto a modificar haciendo clic sobre este y presionar el botón para su modificación., el artículo de manera automática volverá al Detalle del Movimiento e) Si requiere eliminar un artículo que se encuentre agregado al Listado de Artículos de Movimientos, deberá posicionarse sobre el producto a modificar haciendo clic sobre este y presionar el botón, una vez presionado el artículo se eliminara del listado. f) Una vez terminado el ingreso de datos presione, donde enviara un mensaje que dará la opción de impresión.

37 Página37 Buscar un Movimiento 1. Hacer clic sobre la pestaña superior. 2. En la zona Filtros de Búsqueda, seleccionar las opciones de búsqueda que nos arrojara el movimiento a buscar, estos filtros de búsqueda son combinables para lograr una mayor precisión. a) Tipo de Movimiento: El sistema buscará movimientos solo por el tipo de movimiento seleccionado. b) Bodega Origen: El sistema buscará movimientos que sólo se hayan realizado a la bodega seleccionada. c) Destinatario: El sistema buscará movimientos que sólo se hayan realizado al destinatario seleccionado. d) Funcionario Movimiento: El sistema buscará movimientos que sólo se hayan realizado por el Funcionario seleccionado. e) Artículo: El sistema buscará movimientos que contenga el Artículo seleccionado. f) Fecha: Inicio y termino movimiento. 3. Una vez seleccionados los filtros deberá presionar el botón para hacer efectiva la búsqueda, si existen coincidencias el sistema entregara resultados. 4. Para visualizar el movimiento deberá hacer clic sobre la lista desplegada de la búsqueda.

38 Página38 Modificar un movimiento 1. Una vez realizada la búsqueda del Movimiento (explicado en el punto anterior), usted podrá modificar según sus necesidades, para ello deberá seleccionar el Articulo desde la lista posicionándose sobre él con un clic y presionar. El artículo de manera automática subirá a Detalle del Movimiento donde podrá editar según las necesidades que presente. Luego de realizar las modificaciones correspondientes sobre el Articulo presionar agregara a la lista con las modificaciones realizadas., así el Articulo se

39 Página39 2. Una vez agregado presionar, con esto se registra la edición del Movimiento, permitiendo la impresión del movimiento modificado.

40 Página40 INFORMES La sección de informes del Sub sistema de Farmacia, entrega información relacionada con el movimientos de artículos e insumos dentro de nuestra bodega de farmacia. La utilización de estos informes entrega herramientas que felicitan el manejo de la información optimizando la gestión de los centros.

41 Página41 Debe Seleccionar el option button (opción de botón) según el tipo de informe que es requerido. De igual manera podrá utilizar los siguientes filtros de búsqueda, para optimizar la búsqueda.

42 Página42 Dentro de estos filtros encontramos por rango de fecha. Si necesita buscar movimientos de artículos dependiendo de la bodega, de la cual requiera la información.

43 Página43 Si necesita saber el stock actual de un artículo en particular de bodega. Si necesita saber el stock actual de todos los artículos de una bodega determinada. El sistema entrega la opción de generar informes impresos con toda la información registrada según el informe seleccionado, oprimiendo el botón

44 Página44 Ejemplo de Impresión Finalmente para salir de la opción informes de farmacia, debe oprimir el botón.