NOTA INFORMATIVA Documento de Cambios

Transcripción

1 Código Módulo EACP Cambios Se han implantado en el sistema una serie de controles y transacciones para dar cumplimiento al Artículo 25 de la LEY 11/2006, de 11 de diciembre, de la Hacienda Pública Canaria en lo que a la prescripción de albaranes respecta. Con este objetivo, se llevan a cabo los siguientes trabajos en SEFLogiC: a. Se crea una nueva transacción para permitir incorporar un albarán dentro de un expediente de prescripción o eliminarlo. b. Se crea una segunda transacción donde poder consultar las incorporaciones o eliminaciones de albaranes a un expediente de prescripción. c. Se crea una tercera y última transacción que permite consultar el log de modificaciones asociados a un albarán en lo que se refiere a la incorporación o eliminación de un expediente de prescripción. d. Se añaden los siguientes controles al conciliar una factura con el albarán: - Advertencia. Se mostrará un aviso cuando el albarán (nota de entrega) a conciliar tiene más de 4 años con respecto a la fecha de entrada de la factura y no está incluido en un expediente de prescripción. Esta advertencia permite al usuario continuar con la generación de la obligación - Error. Se mostrará un error y no permitirá la conciliación del albarán (nota de entrega) que ya se encuentre incluido en un Expediente Administrativo de Prescripción. Las transacciones se sitúan en el menú de Ejecución de Gastos / Registro de Facturas / Tratamiento de Facturas Logísticas. Éstas disponen de un control de autorizaciones mediante el cual solo se podrán acceder a los albaranes del centro logístico que esté asociado a nuestro perfil de usuario. Página 1 de 5

2 Transacción: Z82_EA_ALB_PRESC Prescripción de Albaranes Permite seleccionar albaranes prescritos (aquellos para los que han transcurridos al menos 4 años desde su contabilización) para incluirlos en un expediente de prescripción o eliminarlo del mismo. Permite filtrar la información de acuerdo a los criterios que se muestran en la imagen siendo obligatorios ejercicio hasta y la fecha de contabilización del albarán. Para una ejecución on-line y rendimiento óptimo, es necesario filtrar por gran número de criterios de selección. Sin embargo, permite ejecución en job para extraer todos los albaranes prescritos y hacer una selección más específica a posteriori y acceder de nuevo a la transacción con esta selección reducida (opción recomendada para grandes volumenes de datos). Tras la ejecución, se muestra un listado a partir del cual se puede incorporar el albarán a un expediente administrativo de prescripción o eliminarlo de él mediante los botones habilitados para ello. En el momento de Incluir en Exp. de prescripción un albarán, solicitará los siguientes datos: Página 2 de 5

3 En el momento de Eliminar de Exp. de prescripción un albarán, solicitará el siguiente dato: Transacción: Z82_EA_CONS_ALB_PRES Consulta Prescripción de Albaranes Permite consultar los albaranes prescritos filtrando por aquellos que no están incorporados en expediente de prescripción, por los que sí lo están o por ambos. También se disponen del resto de criterios de selección de la transacción principal. En este caso el campo clave es el Estado : Si marcamos con X, obtendremos los albaranes incluidos en un expediente de prescripción. Página 3 de 5

4 Si seleccionamos igual a vacío, obtendremos los albaranes NO incluidos en un expediente de prescripción. Si no seleccionamos nada en dicho campo, obtendremos los albaranes incluidos y no incluidos en un expediente de prescripción. Transacción: Z82_EA_CONS_ALB_PRES Consulta Prescripción de Albaranes Permite consultar el log de modificaciones asociados a un albarán en lo que se refiere a la incorporación o eliminación de un expediente de prescripción. Dispone de los siguientes criterios de selección: Tras lo cual muestra un listado donde se refleja los valores anteriores y nuevos asociados al expediente de prescripción para cada albarán con fecha, hora y usuario de la modificación. Página 4 de 5

5 Para más información, puede acudir al Manual de Registro de Facturas de Gastos a partir de su versión 3.8, visualizando el punto Solicitud a través de incidencia de CAU. Origen del cambio Página 5 de 5