Software de Administración Empresarial

Transcripción

1 Software de Administración Empresarial MAINES ERP Kingo Systems, S.A. de C.V. 1

2 Índice Software Empresarial Maines ERP Ventajas de un ERP en la Empresa Que es Maines Características Técnicas Seguridad RED Móvil Otras Características Módulos Maines Compatibilidad de Maines Maines_Admin Maines_Conta Factura Electrónica Hardware AS Desarrollo de Módulos Adicionales Tableros de Control Business Intelligences Costos Maines Dirigido a Negocios Soporte Pantallas de Maines

3 VENTAJAS DE UTILIZAR MAINES EN SU EMPRESA Veracidad de la información: todas las áreas de la empresa manejan la misma información integrada Se evita la duplicidad de datos e inconsistencias. Mejora la comunicación interdepartamental. Se hace más eficiente la integración de los procesos comerciales. 3

4 Las grandes empresas soportan sus operaciones en software integral del tipo ERP, con lo cual obtienen las ventajas antes mencionadas. Derivado de los avances tecnológicos y al abaratamiento de las tecnologías de la información, la Pyme también puede utilizar este tipo de software para optimizar sus operaciones. Maines ERP esta enfocado integrar las principales operaciones de la PyME en un único software que integra, consolida, comparte y entrega información para la planeación, control, administración y operación de las empresas. 4

5 QUE ES MAINES Software Administrativo que permite a la empresa, integrar y administrar la mayor parte de sus procesos/departamentos, compartir datos, producir y acceder a la información en tiempo real, para la administración de: Compras Ventas Factura Electrónica Inventarios OBJETIVO PRINCIPAL Satisfacer los diferentes requerimientos de información de la empresa tanto interna como externamente, para lograr un mejor manejo empresarial, eficiente, con datos precisos, en tiempo y veraces de fácil comprensión y manipulación; Permitiendo a los ejecutivos y analistas de información tomar decisiones para realizar las acciones pertinentes y definir las estrategias del negocio 5

6 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Desarrollado en JAVA, lo que permite su instalación en cualquier sistema operativo: Windows (XP, Vista, 7, 8, Server), Linux, Android, Apple (IPAD). Si lo deseas y si tu empresa lo requiere, puede montarse en la NUBE, Hosting, etc. Para tener Aplicaciones Online. Maines puede operar con cualquier base de datos MySQL Server, Oracle, SQL Server. Opera en RED y la combinación JAVA+MySQL, permite la conexión con ACCESOS REMOTOS, ofreciéndote la conexión a tu empresa desde tu casa o cualquier lugar/país. 6

7 SEGURIDAD Seguridad Total:Usuarios con diferentes permisos (Perfil de Usuarios), TU DEFINES los permisos de cada uno de tus empleados. Auditable: Cada documento guarda el usuario, la fecha y la hora en que se genero o modifico, ejemplo, Si consultas una Factura o nota de venta de meses atrás, podrás saber quien la hizo y la fecha y hora. Permisos Granulares: Es una de las características únicas de Maines, ejemplo: Los demás sistemas dan seguridad por transacción pero no lo hacen por Dato. Ejemplo: A tu empleado le DAS O NO LE DAS PERMISO DE CREAR MOVIMIENTOS A ALMACENES, en Maines además de hacer lo anterior, también podrás indicar A QUE ALMACEN. Almacén General Si tendrá permiso, Pero al resto de Almacenes no. 7

8 Internet Móvil Sucursal 3 Matriz Cada punto de venta maneja sus sistema independiente de los demás (Inventarios, Clientes, Cartera, etc.) Sucursal 1 Sucursal 2 Se puede acceder vía remota a cada punto de venta para consultar el detalle de sus operaciones Aplicación-reporte que consolidad en una Panel de control los indicadores de todos los puntos de venta 8

9 OTRAS CARACTERÍSTICAS QUE HACEN ÚNICO A MAINES Manejo y control de números de serie para los productos que lo requieran: Control de Números de Lote con caducidad En el área de Ventas y Compras podrás usar Notas de Cargo y Crédito. Interface con Excel para importar productos, clientes, etc. a fin de facilitarte la carga de datos iniciales. Búsquedas avanzadas: con introducir una fracción de la palabra, obtendrás listados. ejemplo: Si escribes "ama", obtendrás una sublista de: Amarrador de Varilla Truper", Cinta de Aislar Amarilla, etc. 9

10 MÓDULOS QUE INTEGRAN AL SISTEMA MAINES 10

11 SUBMODULOS INTEGRADOS A MAINES ERP OPCIONALES, PUEDES ACTIVARLOS SIN COSTO ADICIONAL: Venta de Tiempo Aire. TELCEL, MOVISTAR, IUSACELL, UNEFON. Sistema de Apartado. Registra pagos anticipados de tus clientes para apartar la mercancía. Puntos Frecuentes. Acumula puntos a tus clientes por cada compra realizada. 11

12 COMPATIBILIDAD CON HARDWARE EL SISTEMA MAINES ES FUNCIONAL CON: Lectores de Código de Barras. Basculas Digitales. Cajones de dinero. Impresoras de tickets. Lectores de tarjetas (TDD/TDC/Monedero Electrónico) 12

13 MAINES-ADMIN Este módulo permite controlar el ciclo fundamental de las empresas dedicadas al comercio: COMPRAR ALMACENAR VENDER Los sub-módulos de Maines-ADMIN 13

14 COMPRAS.- Registro, control y seguimientos de proveedores. Ciclo de Compras: Solicitud > Pedido > autorizaciones electrónicas de compras > Recepción de productos o Servicios > entrada a facturas de compras a crédito> CxP^, vencimientos de pagos a proveedores, etc. Planeación de las compras a través de MPR, Máximos, Mínimos, etc. Calculo automático de parámetros de compra en base a históricos de ventas, de producción, consumos internos, etc. Estadísticas de compras, por productos por proveedores, por fechas, estacionalidades. 14

15 INVENTARIOS Y ALMACENES.- Gestión multialmacén: Almacén de materia prima, de producto semiterminado, producto terminado, etc. Registro maestro de Productos con ubicaciones en almacenes. Traspasos entre almacenes Auditorias de existencias reales vs sistema Control de mermas, perdidas, faltantes, etc. Reporte de costo de inventarios 15

16 VENTAS CLIENTES: Registro maestro que incluye otorgamiento de crédito, líneas de crédito, días cartera etc. Proceso de Ventas: Cotizar, Pedidos, Remisiones, Facturas PUNTO DE VENTA ADAPTABLE AL GIRO DEL NEGOCIO: Comercio, Restaurant, Hotelería, Producción, etc. Cartera de cliente: Control estricto de Vencimientos de defacturas de clientes, bloqueos de ventas por falta de pagos, rotación de cartera, etc. Líneas de crédito Devoluciones de clientes Estadísticas de ventas. Los reportes pueden imprimirse o enviarse a Excel. Impresión automática de facturas y demás formatos del cliente 16

17 Maines-CONTA Este módulo gestiona las operaciones de contabilidad diarias proporcionándole las herramientas para lleva a cabo en tiempo real el análisis financiero. Permite el ingreso y modificación de sus cuentas contables, las cuales son la base de toda contabilidad. La estructura se puede adaptar a las necesidades de la empresa. 17

18 Beneficios Contar con los Estados Financieros, Balances Generales, Estados de Resultados, Terceros, Auxiliares Contables. Llevar la información contable por divisiones y centros de costos permitiendo tener estados de resultados confiables. Garantiza la confiabilidad de los datos, ya que no permite grabar Comprobantes Descuadrados. 18

19 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Maines ERP esta preparado para que puedas facturar: En la Modalidad CBB y podrás emitir las facturas en formato PDF para enviarlas por correo a tus clientes. La modalidad CFDI, viene incluido solo deberás adquirir los paquetes de Timbres Fiscales. ESTAMOS EN LINEA CON PAC AUTORIZADO POR EL SAT Si no estas obligado a facturar, únicamente se desactiva el modulo de Facturación. Proporciona un Historial Completo de Facturas Emitidas, el cual podrás consultar cuando lo necesites. Permite la emisión de documentos con Retenciones. Recibos de Honorarios, Carta Porte, Arrendamientos, etc. Se ofrece la opción de crear una portal WEB para la generación de Facturas. 19

20 Implantación.- Hardware AS400 20

21 Maines y Programación Adicional El cliente final podrá desarrollar módulos adicionales al sistema de acuerdo a sus necesidades, para ello deberá contar con las siguientes herramientas. FREE WebServices Servlets Sockets Etc. FREE Maines_ERP FREE 21

22 TABLEROS DE CONTROL El cliente final puede diseñar sus reportes combinando los datos con indicadores gráficos, con el objetivo de entregar resúmenes de información en un solo vistazo de manera rápida. Para ello podrá apoyarse de diferentes aplicaciones como: JasperReports, ireports, etc. 22

23 BUSINESS INTELLIGENCES BI es un proceso interactivo para explorar y analizar información estructurada sobre un área, para descubrir tendencias o patrones, a partir de los cuales derivar ideas y extraer conclusiones. Las áreas incluyen clientes, proveedores, productos, servicios y competidores. Maines_ERP Recibedocumentos vía y documenta la información relativa al correo. Extrae la informacióncontenida en documentos sin intervención de personas. Identifica yclasifica automáticamentedocumentos con una tasa de acierto superior al 98% Interaccionan con tecnologías propietarias además de con los estándares de la industria, soportan más de300adaptadoresdeaplicaciónybasesdedatos,y sientan las bases para lograr una empresa integrada que opere en tiempo real. 23

24 COSTOS DE MAINES Concepto Alcance No. PCs/Users Precio Maines(Compras, Inventarios, Ventas) Incluye: Software + Instalación + Capacitación Aplicación Reporteconsolida Puntos de Venta (Definir alcance) Acceso remoto, pagoanual Matriz Sucursal Por punto de venta Ilimitado Ilimitado 24

25 NEGOCIOS QUE PUEDEN UTILIZARLO Comercializadoras. Ferreterías, Súper, Zapaterías, Boutique, Materiales de Construcción, Comercio en Gral. De Producción. Concreto Premezclado, Fabrica de Block, Celosías, Procesadora de Carnes, Fabrica de Vestido y Zapato. Administrativa y Contables. Despachos contables, Notarias, RRHH, Outsoircing, De Nominas. Servicios. Restaurantes, Hoteles, Bares, Comida Rápida, etc. Otros. Autotransporte (Fleteras) 25

26 SOPORTE TECNICO Kingo Systems te ofrece el soporte técnico vía, Teléfono, Correo electrónico, chat, accesos remotos (TeamViewer, Logmein, etc.). Contamos con la capacidad de respuesta para la Instalación, Mantenimiento, Soporte, Capacitación. 26

27 PANTALLAS DEL USO DE MAINES Entrada al sistema con User y Password 27

28 PANTALLA PRINCIPAL MODULOS QUE COMPONEN EL SISTEMA Accesos rápidos a opciones del sistema 28

29 PANTALLA PUNTO DE VENTA Selección de producto/servicio por CODIGO DE BARRAS, o BUSQUEDA POR TEXTO CLIENTE Definir venta de CONTADO o CREDITO 29

30 Maines ERP Cuesta Menos hace lo mismo y es más amigable. 30