Gestionando Agile/Scrum con Sciforma

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2 Gestionando Agile/Scrum con Sciforma El desarrollo ágil de software son métodos de ingeniería del software basados en el desarrollo iterativo e incremental, donde los requerimientos y soluciones evolucionan mediante la colaboración de grupos auto-organizados y multidisciplinares. Agile es una forma de desarrollo de software que trata de reconocer y aceptar el cambio. Scrum es un marco de gestión de proyectos ágiles, que permite administrar y controlar software y desarrollo de Productos en entornos muy cambiantes Gracias al conjunto de sus funciones, nativas y personalizables, Sciforma ofrece un entorno de desarrollo de proyectos ágiles completamente integrado y que abarcará todas sus necesidades, gestionando los equipos, roles, eventos, artefactos y reglas asociadas a SCRUM. Algunas ventajas de Agile: El desarrollo ágil disminuye el riesgo de insatisfacción del cliente. Permite más y mejor adaptación al cambio Mejora la comunicación en tiempo real Contribuye a minimizar el riesgo del proyecto Sciforma te proporcionará el dominio de las metodologías ágiles, tanto si eres es un experto como si acabas de empezar a trabajar con conceptos ágiles: crear y estimar Historias de Usuario, construir un Backlog, identificar la velocidad de un equipo y seguir el progreso de un proyecto... 2

3 Gestionando Historias de usuario Una historia de usuario puede ser introducida fácilmente por cualquier stakeholder completando en la ficha de historia de usuario aquella información que necesita. Sciforma usa los campos personalizables para adaptarse a sus procesos ágiles y adaptarse mientras su equipo evoluciona, permitiendo flexibilidad absoluta a la hora de decidir qué campos hay que tener en cuenta en una historia de usuario. A una historia de usuario se le puede asociar la documentación necesaria. En Sciforma pueden configurarse muchos tipos de documentación, además los distintos procesos posibilitan la creación de Workflows elaborados para la documentación de proyectos. Para aumentar la colaboración del equipo en la creación y aclaración de la historias de usuario Sciforma provee a cada historia de usuario la opción de crear un foro de discusión, que quedará ligado para siempre a la historia de usuario, aportando transparencia y flexibilidad. 3

4 Refinamiento del Product Backlog Revise la lista con todas las funcionalidades deseadas en el panel de revisión del Product Backlog. En la reunión de refinamiento del Backlog el equipo, con el panel de revisión del Product Backlog activo, puede gestionar fácilmente todas las historias de usuario. Sciforma permite de una manera sencilla: Estimar la cantidad de esfuerzo que se debe invertir para completar los Items Administrar los ítems dentro de cada historia de usuario Dividir y clarificar los grandes ítems. Unir ítems en ítems mayores Mantener ordenada la lista 4

5 Planificación del Sprint La planificación de Sprints permite al equipo de proyecto y a los participantes priorizar y determinar los elementos de la pila de Producto que deberían incluirse en el próximo Sprint. Sciforma provee de una herramienta fácil e intuitiva para la reunión de planificación del Sprint, donde es posible simular los diferentes escenarios según las historias de usuario que se seleccionen de los ítems del Backlog del Producto simplemente arrastrando la historia de usuario. Una vez validado el escenario los ítems pasan del Product Backlog hacia el Sprint Backlog 5

6 Scrum diario y ejecución del sprint Los miembros del equipo disponen de un panel de gestión donde pueden actualizar el estado de las historias arrastrándolas y soltándolas, o editando sus detalles si fuese necesario. Este panel es muy útil en la reunión diaria del equipo, proporcionando una visión global y rápida del estado del Sprint, de cada historia de usuario y cada tarea que la compone. Cada integrante del equipo puede tener un papel personalizado con sus tareas o bien utilizar el panel general. En cada una de las tareas se puede completar la información que se considere necesaria administrando los campos a través del sistema de administración que provee Sciforma. 6

7 Informes y seguimiento de proyecto Las compañías necesitan la mejor visibilidad posible del progreso de los proyectos. Por esa razón Sciforma proporciona los informes y mecanismos fundamentales de la gestión de proyectos Agile/Scrum, como: Gráficos de avance, Evolución del trabajo, Velocidad del equipo, Valor entregado y Elementos del Backlog. Gracias a la herramienta de configuración de Sciforma el equipo podrá definir cualquier otro informe que consideren interesante para completar correctamente el Producto. 7

8 Retrospectiva del sprint En esta reunión el equipo reflexiona sobre su propio proceso. Analizan su comportamiento y adoptan las medidas para adaptarlo para futuros scripts. Gracias a las herramientas de administración de Sciforma, el equipo puede adaptar los formularios de datos de ítems, historias de usuario y los Workflows para evolucionar sus procesos ágiles. Procesos Los procesos definidos por el usuario describen los distintos estados en los que puede encontrarse un proyecto, documento, asunto o cualquier objeto definido por el usuario, así como las acciones que relacionan dichos estados. El control de acceso y otros ajustes pueden configurarse mientras el objeto está en un estado determinado. Existe la posibilidad de establecer reglas y condiciones de aprobación para determinar si puede realizarse un cambio de estado. En cada cambio de estado, las operaciones que deben ejecutarse pueden personalizarse a fin de comprobar el cumplimiento de las normas establecidas, para mantener un registro histórico, o simplemente enviar correos electrónicos informando del cambio de estado a los participantes 8

9 Colaboración del equipo Alertas por Correo Electrónico Sciforma permite configurar notificaciones y alertas que son desencadenadas por eventos, con el fin de mantener informados a los usuarios acerca de los proyectos, se pueden crear hojas con texto enriquecido e información de proyectos, y pueden enviarse a usuarios individuales o a grupos. Este tipo de alertas por correo electrónico incluye URL dinámicas, el usuario puede así, mediante un clic, acceder directamente a la pantalla de Sciforma que precisa su atención. Documentos La protección y desprotección de documentos permite conocer su historial de modificaciones. Los usuarios pueden crear un número ilimitado de campos que describan las propiedades de los documentos. Los campos pueden mostrarse en un formulario sencillo y ser completados por los usuarios con permiso para ello. Cuando se asocia a un proceso, los permisos de acceso están estrechamente relacionados con el estado del documento. Gestión de historias de usuario y tareas Cualquier historia de usuario y/o Item planteado que haya que resolver puede vincularse a un proyecto, Sprint o historia de usuario. Los paneles informativos permiten su seguimiento hasta la resolución. Los usuarios pueden consultar fácilmente todo lo relacionado con un proyecto por medio de informes. 9

10 Adaptación y configuración personalizada En Sciforma sabemos que cada empresa es única. Nuestras soluciones de configuración de software, tanto en instalaciones locales, en modo hospedado o SaaS, pueden adaptarse a cualquier entorno y garantizan que sus procesos y metodologías van a ser respetadas (Agile, Prince2, PMBok, etc.). Procesos Los procesos definidos por el usuario describen los distintos estados en los que puede encontrarse un proyecto, documento, asunto o cualquier objeto definido por el usuario, así como las acciones que relacionan dichos estados. Áreas de trabajo Es posible crear interfaces de usuario configurables y personalizarlos en cada etapa del proceso. Los perfiles determinan la disponibilidad de las áreas de trabajo respecto al usuario y al momento. Dentro del mismo sistema de Sciforma se pueden administrar distintas reglas y prácticas de negocio; los usuarios no se perderán ya que tendrán la interfaz, datos y ayuda adecuados para cada acción que quieran llevar a cabo. Esto hace que el Producto sea intuitivo, adaptable y fácil de usar, reduciendo así los costos de formación y administración de cambios Diseños/Formularios Las pantallas de entrada de datos, como tablas y formularios, pueden configurarse íntegramente. Los administradores de Sciforma disponen de herramientas gráficas sencillas para diseñar sus propias pantallas. El uso de formularios, que se aplica a proyectos, historias de usuario, tareas, recursos, documentos, asuntos, carteras, objetivos,, permite una completa personalización, incluyendo la inserción de informes. Ayuda Sciforma ofrece ayuda al usuario en el lugar y el momento en que la precisa. Esta ayuda contextual consta de información flotante disponible en los distintos módulos, y páginas HTML con información más detallada. Ambos tipos de ayuda pueden personalizarse en varias áreas de Sciforma, lo que permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades concretas Estructuras de datos configurables Sciforma permite crear un número ilimitado de campos definidos por el usuario, con el fin de poder adaptar las estructuras nativas a sus necesidades. Sin embargo, las posibilidades de configuración van mucho más allá de la creación de campos dentro de una categoría nativa: los usuarios pueden crear sus propias categorías para describir cualquier objeto que deseen administrar, como riesgos, facturas, órdenes de compra, etc 10

11 Colaboración del equipo Sciforma 5.0 puede comunicarse con su sistema de información en una forma simple y fácil, utilizando complementos alternativos, la Interfaz de Programación de Aplicaciones ( API ) o la Vista de Datos proporcionada con el software. Complementos Los complementos alternativos están disponibles por medio del Centro de Descargas de Sciforma, permiten intercambiar su cartera y datos de gestión de proyectos con otras aplicaciones tales como Jira, GoogleCalendar, MS SharePoint, MS Outlook, Salesforce, Yammer, etc. Dichos complementos pueden estar en Sciforma o instalados en sus servidores. Api La API le permite conectarse a Sciforma 5.0 por medio de un desarrollo específico con el resto de su sistema de información. Ciertos intercambios de datos pueden necesitar una mayor configuración (en particular, en el caso de las conexiones con los componentes ERP tales como SAP y Oracle). Data View Los Data View puede ser utilizados como un lugar de depósito para los datos o información externa (por ejemplo, los Códigos del Presupuesto que vienen del ERP de Finanzas) y también proporcionan una forma fácil de enviar la información hacia las aplicaciones de un tercero. Una ventaja de este método de integración es que no involucra ninguna programación 11

12 Implementación a su manera Sciforma 5.0 está disponible en las siguientes opciones: Comprando la licencia del software e instalándolo en uno de sus servidores Una de las ventajas técnicas de Sciforma es su independencia. Puede usar los sistemas operativos más utilizados (Windows, Mac OS X o Linux), base de datos, exploradores y servidor de aplicaciones. Sciforma es también totalmente compatible con Amazon Web Services, incluyendo Amazon Elastic Compute Cloud, Amazon Relational Database (para MySQL, Oracle Database y Microsoft SQL Server), y Amazon Simple Service. Una vez instalado en sus servidores, por un técnico informático de Sciforma, la solución puede incluso conectarse a su directorio LDAP (como el Directorio Activo de Microsoft). Comprando el software y usando el servicio de hospedaje (hosting) de Sciforma Este servicio se ofrece para ayudar a los clientes que quieran beneficiarse de los avances tecnológicos de Sciforma en una infraestructura técnica sofisticada sin restricciones informáticas. No es necesario comprar servidores, bases de datos o cortafuegos: Sciforma ofrece una solución excelente y rentable. Asimismo, Sciforma ha seleccionado las mejores soluciones actuales de hospedaje para completar su oferta: una infraestructura potente, en constante evolución, fiable y segura. La plataforma de hospedaje de Sciforma tiene la certificación SSAE 16. Usando nuestro Software como Servicio (modo SaaS) Con Sciforma en modo SaaS, el software se alquila y usa las condiciones de hospedaje anteriormente descritas. La flexibilidad de este modelo de licencias le permite mantener el control sobre el costo de la solución. 12

13 Centro de descargas Sciforma Sciforma pone a disposición de sus clientes el Centro de Descargas para que puedan descargar las últimas entregas, actualizaciones, documentación, soluciones y complementos SOLUCIONES Las soluciones son actualizadas de forma regular por lo que puede seleccionar aquellas que mejor se adapten a su negocio y necesidades específicas (TU, I&D, servicios profesionales, sector público). Algunas soluciones son incluso basadas en las principales metodologías tales como Agile, Critical Chain y el Modelo etapa-puerta (Phase-gate ). ROI RÁPIDO Utilizando las soluciones que facilita Sciforma se acelerará considerablemente la implementación, de esta manera, se beneficiará de una excelente y rápida rentabilidad de su inversión. 13

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