OFICINA PRODUCTORA: Gerencia
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- Carlos Espinoza Páez
- hace 5 años
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1 CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 1 de 12 OFICINA PRODUCTORA: Gerencia 1 DOCUMENTOS LEGALES - CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA - Documentos de Constitución de la Empresa - Libros de accionistas - RUT CONTRATOS CONTRATOS DE BIENES Y SERVICIOS - Información de proveedores - Contratos - Evaluación de Proveedores Permanente 2 5 X Nota: Estos documentos en los archivos de gestión permanecen indefinidamente Selección de una muestra CONTRATOS DE TRANSACCIÓN DE ACCIDENTES 2 5 X 03 CONTRATOS DE PUBLICIDAD Selección de una 2 5 X muestra 03 CONVENIOS - Convenios con entidades - Afiliados a la Empresa 2 5 X ACTAS Acta de Asamblea de accionistas 2 5 X Acta de Juntas Directiva 2 5 X 03 Actas de Análisis de accidentes 2 5 X 04 Actas de Revisión del Sistema de Gestión 2 5 X INFORMES Ejecución presupuestal mensual 2 5 X X Eliminación Reportes de endeudamiento 2 5 X X Eliminación 03 Presupuestos anuales Selección de una 2 5 X X Muestra 04 De accidentes de Tránsito 2 5 X X
2 CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 2 de Informes de Procesos judiciales 2 5 X X COMUNICACIONES 06 Comunicaciones Internas 1 2 X X Eliminación Comunicaciones externas 1 2 X X Eliminación ALMACÉN COMPRAS - Solicitud de compras - Ordenes de compras 07 - Entrada a Almacén (EA) - Requisiciones 2 3 X Eliminación - Notas créditos a proveedores (NP) - Actas de Entrega - Salidas de almacén GESTIÓN LEGAL 08 Procesos judiciales - Demandas y sus anexos 5 10 X X Reclamaciones por daños - formato de reclamación de la aseguradora - descargo del operador - carta de reclamación - documentos del móvil de la empresa y del vehículo del reclamante 5 10 X X - documentos del operador y del conductor y propietario del vehículo dañado - informe de accidente (croquis) - registro fotográfico y cotización o factura de los daños. Reclamaciones por lesiones o muerte - formato de reclamación de la aseguradora 03 - documentos del operador del móvil de la empresa y del vehículo involucrado 5 10 X X - documentos del operador y del conductor y propietario del vehículo involucrado; informe de
3 CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 3 de accidente (croquis) - registro fotográfico - escrito de reclamación - documentos de las víctimas - incapacidades e historias clínicas de las víctimas - dictámenes de las víctimas emitidos por el Instituto de Medicina Legal. Reclamaciones contra terceros: - escrito de reclamación; - descargo del operador; - documentos del operador del móvil de la empresa y del vehículo involucrado - documentos del operador y del conductor del vehículo involucrado - informe de accidente (croquis) - registro fotográfico - cotización o factura de los daños del móvil, - certificado de existencia y representación legal expedido por cámara de comercio de la empresa y de la empresa propietaria o aseguradora del vehículo involucrado SISTEMA DE GESTIÓN Sistema de Gestión de Calidad Contexto estratégico Mapa de Riesgo Manual de Procedimientos Informes de Auditorías Internas y Externas de Calidad 5 10 X X 2 5 X X Eliminación
4 CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 4 de 12 OFICINA PRODUCTORA: Financiera DOCUMENTOS LEGALES Superintendencias, seguros, renovación, sanidad, bombero INFORMES Informes de caja Información para transferencias de recursos INFORMES FINANCIEROS Estados Financieros Balance PyG Informes a Entidades de vigilancia y control 2 5 X X X X X X X 06 COMUNICACIONES Comunicaciones Internas 1 2 X X Eliminación Comunicaciones externas 1 2 X X Eliminación 07 ALMACEN TESORERIA ACTIVOS Facturación activos fijos - TP Inventarios Actas para realizar de baja 5 20 X EGRESOS pagos proveedoresserviciosnómina Observación: La Información reposa en el archivo de gestión mientras los activos cumplan con la vida útil. 1 5 X X
5 CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 5 de 12 bancos impuestos DIAN y otros efectuadas por cheques transferencias o efectivo INGRESOS 1 5 X X 11 NOTAS CONTABLES Documentos ajustes: DI, NI, AJ, AV Registro depreciación: DR Registro diferidos: DF Provisiones contables: PV Documentos cierre: CI 1 5 X X 12 CONCILIACIONES Conciliaciones con terceros( Proveedores, clientes y vinculados) 1 5 X X Conciliaciones bancarias 1 5 X X 13 CUENTAS POR COBRAR Facturas de venta: FV, FC Notas alternas: NC, CV 1 5 X 14 CUENTAS POR PAGAR Causaciones : Financiero: CC, FP - Comercial Notas internas : NP 1 5 X 15 TRIBUTARIO Declaraciones Información exógena 2 5 X X
6 CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 6 de 12 OFICINA PRODUCTORA: Dirección de Operación externa INFORMES INFORME DE RUTAS Y VEHÍCULOS - Informe de anomalías en torniquetes - Informe de movilización diaria 10 - Informe de control de despachos (alcoholimetría) 2 2 X X Eliminación - Informe de estado de las cámaras de las mini metros - Informe de accidentes, incidentes en patio, novedades, Vueltas perdidas INFORME DE OPERADORES - Novedades semanales de operadores - quincenal de horas extra de operadores X X Eliminación - horas laboradas y horas extra de operadores retirados - nuevos con ruta y grupo INFORME DE KILOMETRAJE - Diario X X Eliminación - Mensual - Inf. mensual de rendimiento de Kilómetros por galón 06 COMUNICACIONES Comunicaciones Internas 1 2 X X Eliminación Comunicaciones externas 1 2 X X Eliminación 16 PLANIFICACIÓN PLANEACIÓN DE LA DIRECCIÓN Programación de operadores y supervisores Programación de Rutas 2 1 X X Eliminación 17 GESTIÓN DE CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS QUEJAS Y RECLAMOS Trámite y Respuesta a quejas 2 1 X X Eliminación 18 VENTAS DE SERVICIOS VENTAS Y RECARGA TARJETA TIKE 2 X X Eliminación
7 CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 7 de Cotizaciones tarjeta ELTIKE - Acta de entregas de tarjetas a Recaudo. - Acta de solicitud de tarjetas a Recaudo. - Acta de solicitud de tarjetas a recaudo para Empleados. - Relación venta tarjeta ELTIKE (Plástico) mensual. - Relación Recargas tarjeta a Plan padrino - Bienestar Universitario (Universidad de Córdoba) - Acta de entrega de ventas y recargas tarjeta ELTIKE a recaudo. - Relación control venta y recarga tarjeta ELTIKE mensual. - Reporte saldo tarjetas Plan padrino RECAUDO - -Informes de caja - -Forma consignación F Actas de efectivo (Base Operadores) - -Recibos de recaudo operadores - -Consolidación de efectivo 2 2 X X Eliminación
8 CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 8 de 12 OFICINA PRODUCTORA: Dirección de Operación Interna INFORMES GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN - Informe mensual de Mantenimiento X X Eliminación - Informe de llantas - Informes de Daño 06 COMUNICACIONES Comunicaciones Internas 1 2 X X Eliminación Comunicaciones externas 1 2 X X Eliminación 16 PLANIFICACIÓN PLANEACIÓN DE LA DIRECCIÓN - Horarios 1 2 X Eliminación - Programación diaria PLANEACIÓN Y CONTROL DE VEHÍCULOS - Formato de engrase - Formato de lubricación flota Agrale - Movimiento diario de llantas. - Formato llantas dadas de baja - Consecutivos de llantas - Formato Inspección técnico mecánica. 1 2 X Eliminación - Reporte de varados en la vía - Formato Inspección general flota. - Formato consecutivos correctivos. - Formato tanqueo combustible. - Formato de inspección de llantas 19 CERTIFICADOS Certificado Retie. 2 2 X Certificado Decreto 1521 de X 03 Certificado permiso ambiental. 2 2 X 20 GESTIÓN AMBIENTAL GESTIÓN AMBIENTAL ESTACIÓN DE GASOLINA 2 5 X X
9 CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 9 de 12 - Aforo. - Pruebas hidrostáticas. - Balance Hídrico - Formato preventivo de electricidad. GESTIÓN AMBIENTAL RESIDUOS DE SUSTANCIAS QUÍMICAS Certificado de disposición final de los filtros y aceites usados. 21 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS HOJA DE VIDA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS - Mantenimiento preventivo y correctivo - Registro de Calibración 2 5 X X 2 X X Observación: La Información reposa en el archivo de gestión mientras el equipo y herramienta cumpla la vida útil. Esta Información reposa en aplicativo INFOMANTE
10 CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 10 de 12 OFICINA PRODUCTORA: Dirección de Talento Humano ACTAS 05 Actas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo 2 5 X 06 Actas del Comité de Convivencia 2 5 X 07 Actas de Reuniones de la Dirección 2 2 X Eliminación 05 INFORMES GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN Informe mensual de Contratación mensual 13 Informe de rotación de personal Reporte horas Extras Reporte nómina 2 2 X X Eliminación 06 COMUNICACIONES Comunicaciones Internas 1 2 X X Eliminación Comunicaciones externas 1 2 X X Eliminación 08 GESTIÓN LEGAL 05 Tutelas Laborales 2 5 X 09 SISTEMA DE GESTIÓN Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Identificación de Peligros y Riesgos Procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo Plan de Atención de Emergencias Evaluación de simulacro 16 PLANIFICACIÓN PLANEACIÓN DE LA DIRECCIÓN - Plan de Capacitación y Bienestar 17 GESTIÓN DE CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS 2 5 X X Selección de una muestra 1 1 X Eliminación
11 CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 11 de 12 DERECHOS DE PETICIÓN Trámite y Respuesta a derechos de Petición 22 HISTORIAS LABORALES HISTORIAS LABORALES - Hoja de Vida - Contrato - Fotocopia de Cédula - Libreta militar - Afiliación a EPS - AFP ARL- Caja de Compensación - Soporte de Entrega de dotación y EPP - Procesos Disciplinarios - Actas de compromiso - Solicitud de permisos de desvinculación ante el Ministerio de Trabajo - Mutuo acuerdo de terminación del contrato - Paz y salvo de terminación de contrato - HOJA DE VIDA CLÍNICA - Incapacidades - Recomendaciones laborales - 23 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE INCIDENTES LABORALES Reporte del accidente Informe de investigación Lecciones aprendidas Actas de Compromiso PREVENCIÓN Y CONTROL DE ENFERMEDADES LABORALES 1 1 X Permanecen en el archivo de gestión durante su vinculación en la empresa. Permanecen en el archivo de gestión durante su vinculación en la empresa. Selección de una muestra 20 X 20 X 3 5 X 3 5 X
12 CÓDIGO:OSG -0 VERSIÓN: N 1 31 de marzo de 26 Página 12 de 12 Programas de vigilancia epidemiológica 24 PROGRAMAS DE BIENESTAR LABORAL Entrevista de ayudas Implementación del Programa 2 2 X Selección de una muestra
SG-PGD-F-1 RODAR CARGA S.A. SISTEMAS DE GESTION FORMATO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
100 1 ACTAS EMPRESARIALES 1 Actas de reunión 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia y junta directiva 2 Directivas 1 Directivas de Gerencia 10 x x x Informacion clasificada solo para gerencia
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.
TRANSELCA S.A. E.S.P. CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL DEPENDENCIA SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LA 100 GERENCIA 12 COMUNICACIONES OFICIALES 04 COMUNICACIONES CON ENTIDADES GUBERNAMENTALES 100.12.04 100 GERENCIA 34 INFORMES 04 INFORMES ANUALES DE GESTION 100.34.04 100 GERENCIA 43 PLANES
FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS
CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS 10 ACTAS FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD Vicepresidencia Juridica y Administrativa Departamento de Servicios 10-05 Actas
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SPN CÓDIGO SERIE
DEPENDENCIA DEPENDENCIA CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SPN CÓDIGO SERIE SERIE CÓDIGO SUBSERIE SUBSERIE 100 PRESIDENCIA 1 BOLETINES 1 BOLETIN LA ENTREGA 100 PRESIDENCIA 2 ESTRATEGIAS DE DIVULGACION
RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
CÒDIGO: P-F-03 PROCESO UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité
RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas
LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
100 GERENCIA 01 ACCIONES 01-01 Acción de Tutela 01-02 Acciónes Populares 03 ACCIONISTAS 04-01 Actas de Asamblea General de Socios 04-06 Actas de Comité de Gerencia Actas del Consejo de Administración-
N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X
JURIDCA 170600 SECRETARIA 170604 N. A N. A 01 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES CONSTITUCIONALES N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS 01 Acciones de Grupo 02 Acciones de Tutela 03 Acciones Populares 44 Derecho
CLASIFICACION TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTERILLADO Y ASEO DE ZIPAQUIRA E.A.A.A.Z.E.S.P.
100 100 01 ACTOS ADMINISTRATIVO 01 Resoluciones 100 100 02 DECISIONES 03 ACTAS 100 100 01 Actas de la Junta Directiva 100 100 02 Actas del Comité de Gerencia 100 100 03 Comité de planeacion 100 120 04
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL VERSION: 01 CODIFICACION
Código Unidad administrativa 1000 Gerencia Código Unidad administrativa 1100 CODIFICACION Código Unidad administrativa Código Unidad administrativa Director Administrativo 1110 Coordinador de Seguridad
Superintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva
Comité Directivo de Gestión y Control Institucional 100 Despacho Conceptos Actuariales Superintendente de a Entes Externos Puertos y Transporte de Gestión Planes y Programas Plan de Medios de Comunicación
LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES
4 5 6 7 8 9 0 4 5 6 7 A 0 ACCIONES DE TUTELA 0 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS 0 ACCIONISTAS 04 ACTAS LISTADO DE S Y SUBS SUB A 0-0 Acción de Tutela 0-0 Acciónes Populares 04-0 Actas de Asamblea General
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. ACTAS ACTAS DE CAPACITACIÓN Acta X 1 5 X X Listado de asistencia. X Anexos
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Entidad Productora: FLOTA RIONEGRO Oficina Productora: COORDINACIÓN DE GESTIÓN HUMANA Fecha de aprobación: 20/12/2017 Código de oficina productora: 130 Acta de comité de archivo
6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA
6. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6.1 CODIFICACIÓN DE DEPENDENCIAS JUNTA DIRECTIVA 1000 GERENCIA ASESORIA DE CALIDAD ASESORIA CONTABLES ASESORIA JURIDICA 1010 SIAU 1100 ASESORIA DE CONTROL INTERNO 1200 AREA ADMINISTRATIVA
COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA DEL METROBÚS
STPM1030004 METROBÚS 1 DIRECCION GENERAL 100 O1 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA STPM1030004-1-100-01 DIRECCION GENERAL O2 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA STPM1030004-1-100-02 O3 GABINETE
SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISÓN ADMINISTRATIVA 200-36 200-36-19 200-36-20 200-05 200-05-07 REPORTES De Facturación Contratistas y Personal Eventual - Incapacidades - Informe de novedades - Planilla
COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CATALOGO DE DISPOSICION ARCHIVISTICA DEL METROBÚS
DIRECCION GENERAL STPM1030004-1- 100-01 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Correspondencia Papel x 3 3 x STPM1030004-1- 100-02 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA Correspondencia Papel x 3 3 x
COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL METROBUS CATALOGO DE DISPOSICION ARCHIVISTICA DEL METROBÚS
STPM1030004-1-100-01 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Correspondencia Papel x 3 3 x DIRECCION GENERAL STPM1030004-1-100-02 REGISTROS DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA Correspondencia Papel x 3 3 x STPM1030004-1-100-03
Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones
Nº DE SERIE SERIE DOCUMENTAL Nº DE SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL TIPOLOGIA DOCUMENTAL DEPENDENCIA CLASIFICACION Actas Comité de Altas y Complicaciones Actas Comité Actas Comité Bienestar Social Actas
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
0100 ACTAS 0101 ACTAS COMITÉ ANALISTA OPERADOR 0102 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 0103 ACTAS COMITÉ DE CARTERA SUCURSAL 0104 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS 0105 ACTAS COMITÉ DE CONTRATOS 0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES
CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL codigo subserie
ENTIDAD PRODUCTORA UNIDAD ADMINISTRATIVA CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL sub Subs 100 1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 100 2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS 300 3 ACTAS DE COMITÉ DE COORDINACIÓN
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015 CODIGO DEPENDENCIA 100 RECTORIA 110 PLANEACION 120 CONTROL INTERNO 130 COMUNICACIONES 140 MERCADEO 200 SECRETARIA GENERAL
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS. FORMATO NOMBRE DEL REGISTRO Código Vigente desde Medio Área o Dependencia (Ordenar por) Responsable Acceso
GD F-GD-01 01/03/2018 INFORME DE RESULTADO DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN GD F-GD-02 01/03/2018 INFORME VISITA HERMANO PROVINCIAL GD F-GD-03 15/01/2015 MATRIZ DE INDICADORES DEL SISTEMA DE DE LA CALIDAD
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
7. CUADRO DE CLASIFICACIÓN COD SERIES COD SUBSERIES UNIDAD 01 ACTAS 01 ACTAS DE COMITÉ 02 DE JUNTA 03 DE ELECCIÓN 04 DE REUNIÓN 02 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01 ACCIONES DE TUTELA 03 ACUERDOS 01 DE JUNTA
Información pública: Es toda información que un sujeto obligado genere obtenga, adquiera, o controle en su calidad de tal.
Como parte del proceso de normalización de los instrumentos archivísticos establecidos para la aplicación en las entidades públicas, el Decreto 1080 de 2015, en el Capítulo V : Gestión de Documentos, reglamenta
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03
Código FO-PGD-01 Fecha 20/06/2017 Versión 1 Página. 1 de 2. Documental A.G. A.C. C.T. M S E
20/06/2017 Página 1 de 2 Gerencia 11.01. ACTAS Retención Disposición Final Documental Actas de reuniones de junta directiva y 11.01.04 1 5 x x asamblea de socios Se seleccionan las actas que formen parte
03 Acta de consejo académico. 04 Acta de consejo directivo. 05 Acta de comité administrativo. 06 Acta de comité de archivo
02 Actas 02 Acta de Consejo de Escuela 03 Acta de consejo académico 04 Acta de consejo directivo 05 Acta de comité administrativo 06 Acta de comité de archivo 07 Acta de Reunión 08 Acta de comité de biblioteca
INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA
Código: INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO-ITSA TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Versión: V1 Fecha de vigencia: Oficina Productora: Secretaria General Acta de Aprobación N : del Comité de Archivos
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TALENTO HUMANO CODIGO 6.5 HOJA 1 DE 8 6.5 1 ACTAS 6.5 1. 1 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Cumplidos 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 años. Eliminación por pérdida de vigencia y valores
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ASOCIACION HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA - ASOHOFRUCOL
: GA-TRD-011 155-03 ACUERDOS 155-03-01 ACUERDO DE PRACTICA 2 8 Requerimiento de personal Autorizacion para el tratamiento de datos personales Formato de verificacion de documentos Hoja de vida Certificaciones
CODIGO SERIE Y SUBSERIE CODIGO OFICINA PRODUCTORA OFICINA PRODUCTORA
Vs SERIES Y S DOCUMENTALES ( / SERIE / SUB SERIE) OFICINA 1100 DIRECCION GENERAL 01.12 ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DIRECTIVO NOMBRE DE 1100 DIRECCION GENERAL 01.13 ACTAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIDAD
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
pagina 1 de 6.01 ACCIONES CONSTITUCIONALES.01 Acciones de Tutelas.02 Derechos de petición.02 ACTAS.01 Acta de acción de seguimiento.02 Acta de celebraciones eventos institucionales.03 Acta de comportamiento.04
Tabla De Retencion Documental. Tabla De Retencion Documental CONVENCIONES. CODIGO NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE, Tipo Oficina Productora OBSERVACIONES
Tabla De Retencion S E CT.01.01.01 ACTAS ACTAS DE LA COMISION DE FOMENTO.01.0 ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA.01.03 ACTAS DEL COMITÉ DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA x.01.04 ACTAS DEL COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACION
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ASOCIACION HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA - ASOHOFRUCOL
153-01 -ACTAS 153-01-02 ACTAS COMITÉ DE INVERSIONES 2 8 Actas de comité de inversiones Cotizaciones de inversiones Analisis de liquidez Analisis de concentracion de recursos Analisis de rendimientos financieros
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA. TELEPACIFICO Código SERIE Código SUBSERIE 01 ACTAS 01 Acta Comité de Archivo 02 Acta Comité de Coordinador control interno 03 Acta Comité de Gerencia 04 Acta de Comité
Versión: 4 FORMATO DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN
DOCUMENTAL PARQUES NACIONALES SAF - GGH - 4 SISTEMA INTEGRADO DE INSTITUCIONAL 2 10 X EVALUACIÓN A LOS SISTEMAS DE *Procedimiento Evaluación al sistema de Control Interno * Procedimiento Auditoria Interna
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CODIGO OFICINA PRODUCTORA: 155 HOJA 1 DE 6 155-01 -ACTAS 155-01-01 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 2 18 Convocatoria Acta de escrutinio Acta de Constitucion y funcionamiento Registro de Inscripcion
02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad
01 ACTAS 01 Actas de Comité Actas Aprovechamiento de Excedentes e Inservibles Actas de Comité de Apoyo a la Contratación Actas de Comité Coordinador de Control Interno Actas de Comité de Bienestar Social
República de Colombia. Cámara de Representantes MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA HONORABLE CÁMARA DE REPRESENTANTES
República de Colombia DE LA HONORABLE CÁMARA DE NOVIEMBRE DE 2008 VERSION: PAGINA: Página 2 de 8 Presentación En cumplimiento de lo consagrado en el Decreto No. 1599 del 20 de mayo de 2005, la Resolución
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE OFICINA PRODUCTORA TIEMPO RETENCIÓN ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO / ARCHIVISTA ACTAS DE COMITÉ DE COMPRAS / ALMACÉN O4 ACTAS DE COMITÉ DE GERENCIA
SEDE MEDELLIN VICERRECTORIA. Fecha última actualización: 03/02/2014. Convenciones DF: C: CONSERVACIÓN S: SELECCIÓN E: ELIMINACIÓN O: OTROS SOPORTES
ACTAS ACTAS COMITÉ DE CONTROL DISCIPLINARIO Acta Soporte ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Acta Soporte 2 10 Original X Cumplida la retención en el Archivo Central, la serie se conserva, está conformada
TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE UNA FIRMA DE OUTSOURCING CONTABLE Bogotá, Enero 2017 CONTRATO DE OUTSOURCING CONTABLE. TÉRMINOS DE REFERENCIA 2017-101-001 1. ANTECEDENTES SOCODEVI, Colombia SOCODEVI
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NIT. 819-8 DESCRIPCION ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN Para la elaboración de las Tablas de Retención del Hospital Especializado Granja Integral de Lérida Tolima, se tuvo en cuenta la estructura funcional,
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HOJA 1 DE 7 323.008 BOLETINES FINANCIEROS 2 años 18años X 0032.3-012 CIRCULARES - Boletín diario de cuentas - Relación de consignaciones - Reporte de ingreso de movimientos - Notas Débito - Traslados por
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Quiénes Somos? J & N AUDITORES Y CONSULTORES S.A.S PORTAFOLIO DE SERVICIOS J&N Auditores y Consultores S.A.S., es una firma de Auditoría y consultoría especializada en las actividades de la ciencia contable.
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE GUATAPE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Página 40 de 130 01 01-01 ACTAS ACTAS DE COMITE 2 10 X - DE EMERGENCIAS Y GRUPO ADMINISTRATIVO DE GESTION AMBIENTAL - Citación - Orden del día - Anexos Transcurrido los tiempos de retención en el archivo
Página 1 de 6 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 1 CODIGO: I-TRD-001
Página 1 de 6 Oficina productora: PAGADURIA HOJA: 1 120.01 ACTAS 2 3 X 120.01.1 Acta de Prestamo de Materiales 120.02 COMPROBANTE DE EGRESO CONSECUTIVO 2 8 X X * Comprobante * Certificado disponibilidad
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
231 20 1 ARQUEOS Arqueos de caja *Reporte *Cierre de Taquilla 231 25 1 CAUSACIONES Causaciones P1 Facturas buses de la empresa *Factura interna *Factura 231 25 2 CAUSACIONES Causaciones P2 Cuentas de Cobro
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ASOCIACION HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA - ASOHOFRUCOL
152-07 -COMPROBANTES CONTABLES 152-07-03 COMPROBANTES DE DEPRECIACION 1 9 Comprobante contable de Depreciacion y/o Amortizacion DA Origen de la serie: Aplicado por el Area Productora presente 152-07-04
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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