INVITACIÓN A COTIZAR No. 007 DE 2014

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1 INVITACIÓN A COTIZAR No. 007 DE 2014 INFORMACIÓN GENERAL 1.1. ALCANCE Y OBJETO DE LA INVITACIÓN Contratar el Programa general de Seguros que amparen los bienes e intereses patrimoniales de propiedad y/o uso de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, por los cuales sea o llegare a ser responsable a nivel nacional; los Estudiantes y Docentes de las facultades de Ciencias Sociales y Ciencias de la Salud derivadas de la actividad como practicantes en las entidades con las que la universidad tiene convenios dando cumplimiento al Decreto 2376 de 2010; asegurar el 100% de la población estudiantil matriculada en cada semestre, con pólizas de Accidentes Escolares y otras que llegare a requerir la Universidad. GRUPO No. 1 SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES Ampara las pérdidas o daños materiales que sufran los bienes de propiedad de la UNIVERSIDAD, o aquellos que estén bajo su responsabilidad, tenencia y/o control, y en general los recibidos a cualquier título y/o por los que tenga algún interés asegurable, Teniendo en cuenta que son bienes como, edificios, muebles y enseres, maquinaria, equipos eléctricos y electrónicos, los cuales están expuestos a riesgos de daños y/o pérdidas, que pueden afectar gravemente el patrimonio, tal es el caso de un evento de los denominados catastróficos (terremoto o cualquier otra convulsión de la naturaleza); lo cual justifica plenamente la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación de este seguro. SEGURO DE TODO RIESGO EQUIPO Y MAQUINARIA Amparar contra todo riesgo la maquinaria y equipo, de propiedad o por los que sea legalmente responsable la UNIVERSIDAD, ubicada en cualquier parte del Territorio Nacional y por los daños que éstas causen a terceras personas y/o a sus bienes. SEDES QUE COBIJA EL PROGRAMA DE SEGUROS SEDES EN BOGOTÁ: Calle 28 No. 5B-02 Sede 1 Carrera 20 No Sede 2 Calle 34 No Sede 3 Calle 34 No Sede 4 Carrera 5b N Sede 5 Calle 34 No Sede 6 Calle 34 No Sede 7 1

2 SEDE EN RICAURTE (CUNDINAMARCA) PLENOSOL KM 1.5 vía Girardot Bogotá La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de suprimir, aumentar o disminuir las coberturas de amparos de los riesgos, de conformidad con las necesidades de la Institución dando aviso previo al CONTRATISTA para lo pertinente. SEGURO DE MANEJO GLOBAL PARA ENTIDADES ESTATALES Ampara los riesgos que impliquen menoscabo de los fondos o bienes de propiedad, bajo tenencia, control y/o responsabilidad de la UNIVERSIDAD, causados por acciones y omisiones de sus servidores, (Funcionarios y contratistas) que incurran en delitos contra la administración pública o en alcances por incumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, incluyendo el costo de la rendición de cuentas en caso de abandono del cargo o fallecimiento de sus servidores (Funcionarios y Contratistas); de conformidad con lo previsto por la Resolución No del 15 de mayo de 1992, expedida por la Contraloría General de la República, por medio de la cual se adoptó y reglamentó este seguro, cuyo objetivo está dirigido a garantizar el manejo de fondos y bienes por parte de los servidores públicos. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Ampara los perjuicios patrimoniales que sufra la UNIVERSIDAD, como consecuencia de la responsabilidad civil extracontractual originada dentro o fuera de sus instalaciones, en el desarrollo de sus actividades o en lo relacionado con ella, lo mismo que los actos de sus empleados y funcionarios en todo el territorio nacional RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PÚBLICOS El objeto del seguro consiste en amparar los detrimentos patrimoniales derivados de los perjuicios causados a los terceros o a la UNIVERSIDAD, a consecuencia de las acciones o actos imputables a uno o varios funcionarios de la UNIVERSIDAD en el desempeño de sus funciones. RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL Dando cumplimiento al Decreto 2376 de 2010, en el marco de los Convenios Docencia Servicio. La Universidad tiene estimado un promedio de docentes y estudiantes a cubrir de aproximadamente mil (1.000) por semestre. Se reconocerá el valor total de la prima, de acuerdo a los listados de estudiantes que se envíen por parte de la Universidad. Nota: Se aclara que independiente del aumento de SMLMV, la aseguradora beneficiaria del programa deberá nrealizar los ajustes respectivos para la vigencia de año 2015; el presupuesto estimado para esta póliza incluye cobertura OTROS SEGUROS La Universidad se reserva el derecho de incluir otros seguros que llegare a requerir durante la vigencia de la presente invitación, entre ellos: Automóviles de propiedad de la Universidad y en general, otras pólizas. INCLUSIONES 2

3 Se aclara que durante el periodo de vigencia del grupo 1, se enviará mensualmente cada vez que la Universidad requiera, reportes de inclusiones de equipos y maquinarias. De igual forma, se enviará mensualmente o cada vea que la Universidad requiera, reportes de inclusiones y retiros de asegurados, para la póliza de Responsabilidad Civil Profesional. GRUPO No. 2 PÓLIZA DE ACCIDENTES ESCOLARES Asegurar al cien por ciento (100%) de la población estudiantil matriculada en cada semestre en las pólizas de accidentes escolares. CONDICIONES BÁSICAS OBLIGATORIAS PÓLIZA DE ACCIDENTES ESCOLARES Vida: Amparar la muerte del alumno que sobrevenga durante la vigencia de la póliza, cualquiera que sea la causa. Incluir el suicidio, enfermedades diagnosticadas con anterioridad al ingreso de la póliza, el fallecimiento del alumno que se encuentre bajo la influencia de bebidas embriagantes o de drogas toxicas, heroicas o alucinógenas o de fármacos no prescritos médicamente. Incapacidad Total y Permanente: Amparar al alumno que sufra lesiones orgánicas o alteraciones funcionales incurables que lo inhabiliten de por vida para desempeñar todas y cada una de las actividades de su vida diaria. Desmembración o Invalidez: Cubrir la pérdida total e irreparable, anatómica o funcional de los miembros corporales o de los sentidos, diagnosticada y probada mediante historia clínica. Gastos Por Atención Médica Quirúrgica Y Hospitalaria: Si a consecuencia directa de un accidente amparado, se viera precisado a recibir atención médica, someterse a intervención quirúrgica, hospitalizarse o recibir cualquier clase de asistencia médica necesaria para el restablecimiento de su salud. Nota: En el evento de que se efectúe el pago de las indemnizaciones correspondientes, y una vez agotado el límite del valor asegurado contratado, éste se restablecerá automáticamente en la cuantía de la indemnización con el fin de atender el reclamo por un nuevo accidente, sin cobro de prima adicional. - Enfermedades Amparadas: Amparar a los alumnos que por primera vez se les llegare a diagnosticar alguna de las enfermedades que a continuación se detallan: II U o O cl U Cáncer Poliomielitis Leucemia Tétanos Escarlatina Sida Afección Renal Crónica Infarto Agudo del Miocardio Accidente Cerebro Vascular 3

4 - Gastos Funerarios: Reconocer los gastos que se ocasionen por los servicios funerarios, servicio prestado en forma exclusiva o mediante reembolso. PÓLIZA RIESGO BIOLÓGICO Garantizar la cobertura de los estudiantes y docentes en práctica de las Facultades de Ciencias de la Salud y Ciencias Sociales, dando cumplimiento al Decreto 2376 de 2010, en el marco de los Convenios Docencia Servicio. La Universidad tiene estimado un promedio de docentes y estudiantes a cubrir de aproximadamente mil (1.000) por semestre. Se reconocerá el valor total de la prima, de acuerdo a los listados de estudiantes que se envíen por parte de la Universidad. AMPAROS ADICIONALES RIESGO BIOLÓGICO Originado por agentes vivos (animales y sus secreciones, plantas y sus secreciones, microorganismos), que pueden dar origen a enfermedades infecciosas o parasitarias producidas y trasmitidas por gérmenes Gastos De Traslado. Amparar el traslado del alumno del lugar donde este tuvo ocurrencia, hasta la institución prestadora del servicio médico. Rehabilitación Integral Por Invalidez. Amparar el estado de invalidez del alumno asegurado, se reembolsan en virtud de una reclamación, los gastos médicos que se causen en un periodo hasta de 720 días siguientes a la ocurrencia del evento, la cobertura esta direccionada única y exclusivamente a las siguientes asistencias: O Consulta Médica Especializada. E Valoración Nutricional. 0 Valoración por Psicología: Apoyo familiar. [I Manejo de Terapia Física, Ocupacional, del Lenguaje y Respiratoria. a Exámenes de Diagnostico Neuroeletrofisiológicos invasivos y no invasivos. O Atención Grupal de Apoyo. [I Orientación Familiar. a Servicio de Orientación Laboral. 0 Curaciones. g Suministro para curaciones y para terapias respiratorias. Nota: Se aclara que independiente del aumento de SMLMV, la aseguradora beneficiaria del programa deberá realizar los ajustes respectivos para la vigencia de año 2015; el presupuesto estimado para esta póliza incluye cobertura INCLUSIONES Se aclara que durante el periodo de vigencia del grupo 2, se enviará mensualmente o cada vez que la Universidad requiera, reportes de inclusiones y retiros de asegurados. 4

5 1.2. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la Invitación en la página WEB Febrero 27 de 2014 Página WEB y cartelera de la Universidad Publicación en un diario de amplia circulación Marzo 01 de 2014 Límite para recepción de preguntas y observaciones 03 de marzo de 2014 Hasta las 03:00 pm Correo electrónico: contratacion@unicolmayor.edu.co Limite para publicación de respuestas a preguntas y Marzo 06 de 2014 observaciones Recepción de ofertas Marzo 12 de 2014 Recepción de la Universidad Hasta las 03:00 pm (Calle 28 W5B-02). Verificación componente Jurídico Hasta marzo 13 de 2014 Oficina Jurídica Plazo subsanación documentos Hasta el 17 de marzo de 2014 OficinaJurídica Verificación documentos Hasta el 18 de marzo subsanados de 2014 Oficina Jurídica Verificación componente Financiero Hasta el 19 de marzo.. Division Financiera 2014 Verificación componente Técnico Hasta el 20 de marzo Económico de 2014 Sesión Comité de Adquisiciones NOTA 1: Cualquier modificación o adición a los términos de referencia se hará mediante comunicado, que será publicado en la página WEB de la Universidad, antes del cierre de la presente invitación. NOTA 2: La Universidad informará a los interesados la oferta seleccionada, mediante comunicado publicado en la pagina web 1.3. COMPROMISO O ALCANCE DEL SERVICIO El PROPONENTE dentro de su propuesta deberá aceptar y prestar los servicios básicos indispensables que se relacionan a continuación y que harán parte de las obligaciones especificas del contrato: Expedir y entregar el amparo provisional, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la comunicación escrita de asignación del contrato por parte de la Universidad. Expedir y entregar las pólizas de seguros, dentro del término señalado en el documento de asignación del contrato. Incorporar de manera automática al programa de seguros los nuevos bienes que adquiera LA UNIVERSIDAD, según el aviso que se de sobre el particular. 5

6 Adelantar, en coordinación con el Intermediario de Seguros de LA UNIVERSIDAD, la revisión general del programa y disponer los medios y recursos apropiados para ajustar el programa de acuerdo con los amparos. Definir conjuntamente con el intermediario del programa de seguros del presente proceso un mecanismo que permita mantener actualizados los valores asegurados para cada uno de los ramos mensualmente. La herramienta de actualización será avalada por el supervisor del contrato. Garantizar una adecuada coordinación entre el intermediario y la aseguradora, mediante reuniones periódicas de seguimiento al programa. Generar un sistema de alarmas que le permitan a la UNIVERSIDAD actuar en consecuencia, en caso de posibles vencimientos o prescripciones de siniestros de los cuales la aseguradora ya tenga conocimiento. Mantener actualizada la información referida al clausulado y liquidación de las primas, mediante una herramienta de seguimiento concertada entre las partes que interviene en la ejecución del contrato. Adoptar una herramienta de presentación de informes de siniestralidad concertada con las partes involucradas en el proceso, que permitan conocer el estado actualizado de siniestralidad. Suministrar dentro de los diez (10) primeros días calendario de cada mes, las estadísticas de la siniestralidad presentada por cada una de las pólizas, la cual debe contener la siguiente información: número de radicación del siniestro, oficio de remisión, ramo, fecha de ocurrencia del siniestro, amparo afectado, nombre del reclamante, valor estimado de la reclamación, valor indemnizado, fecha de pago y el estado de la reclamación. Presentar un informe mensual, que contenga como mínimo, el avance por mes de cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato, anexando adicionalmente información referida a la siniestralidad, estado de reclamaciones y cartera, la información referida a los reportes causados en el programa de seguros, de acuerdo con las directrices emitidas por la UNIVERSIDAD. Esta información deberá describir detalladamente el estado actual de cada uno de las variables descritas. El informe deberá ser presentado, durante los primeros diez (10) días calendario del mes siguiente. Responder a las consultas efectuadas por la UNIVERSIDAD, y/o su intermediario de seguros, dentro del término ofrecido en su propuesta. Efectuar a LA UNIVERSIDAD, como máximo dos (2) requerimientos relacionados con el cumplimiento de la totalidad de los requisitos necesarios, para hacer efectivo el pago de la indemnización, contados a partir de la comunicación de la ocurrencia de los siniestros por parte de la UNIVERSIDAD, el último de los cuales deberá hacerse dentro de los sesenta (60) días siguientes. Asesorar a la UNIVERSIDAD, en los temas referidos a seguros que se consideren relevantes. Cumplir con todas las condiciones y servicios ofrecidos en su propuesta 6

7 Cumplir las demás obligaciones que se deriven del contrato y las previstas en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, en el Código de Comercio y demás disposiciones legales aplicables a las Compañías de Seguros. Las demás obligaciones nacidas de la invitación a cotizar, de la propuesta y del contrato de seguros suscrito. NOTA: En el evento en que la propuesta incluya las obligaciones indicadas en el presente numeral, y estas sean modificadas, no serán tenidas en cuenta, se entenderán por no escritas y no podrán ser oponibles al asegurado y solo serán válidas y obligatorias las expuestas en el contrato suscrito PRESUPUESTO OFICIAL La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de CIENTO TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS M/CTE. ( ,00) incluido IVA con cargo a la disponibilidad presupuestal No del 12 de febrero de 2014 así: 1.5. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN Podrán participar todas las compañías de seguros, inscritas ante la Cámara de Comercio, con más de 2 años de constitución, autorizadas para funcionar por la Superintendencia Financiera de Colombia y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política y la ley. Para la presente Invitación, la UNIVERSIDAD contratará los servicios mediante la suscripción de un CONTRATO DE SEGUROS Nota: Por su naturaleza y conformación, los Consorcios y Uniones Temporales no serán tenidas en cuenta en la presente invitación, ni la figura de coaseguro PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO Plazo de ejecución del contrato El contrato de seguros tendrá un plazo de ejecución una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento así: POLIZAS GRUPO 1 INICIA TERMINA SEGURO TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES 30/03/ /03/2015 SEGURO DE EQUIPO Y MAQUINARIA 30/03/ /03/2015 SEGURO DE MANEJO GLOBAL 30/03/ /03/2015 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL 30/03/ /03/2015 RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL 30/03/ /03/2015 7

8 dministrativos RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PUBLICOS 30/03/ /03/2015 INCLUSIONES 30/03/ /03/2015 POLIZAS GRUPO 2 SEGURO DE ACCIDENTES ESCOLARES 30106/ /06/2015 SEGURO DE RIESGO BIOLOGICO 30/03/ /03/2015 INCLUSIONES 30/03/ /03/ Lugar de ejecución El lugar de ejecución será en las instalaciones de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca ubicadas en Bogotá D.C. y la Sede Plenosol ubicada en Ricaurte (Cundinamarca), en cobertura de los siniestros que puedan suscitarse sobre los bienes, intereses patrimoniales de propiedad y/o uso de la Universidad y en amparo de las personas que determine la misma, así como de aquellos bienes e intereses patrimoniales por los cuales sea o llegare a ser responsable Forma de pago La UNIVERSIDAD cancelará el valor total de las pólizas que integran el programa general de seguros de CONTADO COMERCIAL, es decir, dentro de los treinta (30) días siguientes a la expedición y entrega formal de las mismas a la Universidad, previa certificación de recibo a satisfacción expedida por el Supervisor designado. Para las pólizas de Accidentes Escolares, la Universidad cancelará proporcionalmente el valor de las pólizas efectivamente expedidas de manera semestral, en proporción al número de estudiantes efectivamente matriculados, dentro de los treinta (30) días siguientes a la expedición de los certificados y entrega formal de los mismos a la Universidad, previa certificación de recibo a satisfacción expedida por el Supervisor designado. Si las pólizas no han sido correctamente elaboradas, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presente en debida forma. Las demoras en el pago originadas en la presentación incorrecta de los documentos requeridos correrán por cuenta del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensaciones de ninguna naturaleza RESERVA DE DOCUMENTOS Los PROPONENTES interesados en participar en este proceso de selección, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen. 8

9 INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el PROPONENTE allegue a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el PROPONENTE OFERTAS PARCIALES La Universidad aceptará ofertas así: Por la totalidad de cada grupo o por la totalidad de los grupos RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 93 de la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, Resolución 1208 de 2005 y la Resolución 396 del 27 de abril de 2006, la presente invitación y el Contrato que se celebre se sujetan al derecho privado y a la normatividad de LA UNIVERSIDAD. La presentación de la propuesta implica la aceptación por el OFERENTE de las reglas contenidas en la presente invitación a cotizar, así como las previstas en las normas y las disposiciones institucionales de LA UNIVERSIDAD. La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno, ésta será evaluada internamente por la Universidad, de acuerdo con su régimen propio de contratación. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar la Invitación o no contratar la misma INTERMEDIARIO DE SEGUROS La UNIVERSIDAD informa a los oferentes, que contrató como intermediario de seguros a ALIANZA COLOMBIA, para que preste sus servicios profesionales de intermediación y asesoría en la formulación y manejo del programa de seguros de la Universidad El o los PROPONENTES seleccionados se comprometerán a aceptar al intermediario de seguros contratado por la UNIVERSIDAD. CAPITULO II. PROPUESTA El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en estos términos de referencia y sus modificaciones, e incluirá dentro de ella toda la información exigida. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la Universidad y formarán parte integral del contrato. Se considera como documento oficial de la invitación, el que reposa en la División Servicios Administrativos y Recursos Físicos de la Universidad DOCUMENTOS ANEXOS A LA PROPUESTA Formato Propuesta de Oferentes de Bienes y/o Servicios. (ORIGINAL). El oferente deberá allegar Formato propuesta de Oferentes de Bienes y/o Servicios diligenciado con la totalidad de la información contenida en el Anexo No. 1. 9

10 2.1.2 Certificado de existencia y Representación Legal. Expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a treinta (30) días calendario con respecto a la fecha de la presentación de la propuesta. Así mismo, el certificado debe indicar en forma expresa el objeto social, el cual debe estar relacionado con el objeto de la presente invitación. En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la propuesta y suscribir el contrato por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar el documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Socios. El certificado deberá acreditar no menos de dos (2) años de constituida a la fecha de recepción de la oferta Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. El proponente deberá presentar la respectiva copia de la cédula de ciudadanía o extranjería del Representante Legal Registro Único Tributario (RUT), año (Copia) De acuerdo con el artículo del Estatuto Tributario, el proponente debe estar inscrito en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en el Registro Único Tributario, por tanto debe presentar copia del certificado correspondiente expedido por la DIAN Garantía de Seriedad de la Propuesta. (ORIGINAL) EL PROPONENTE deberá anexar una garantía de seriedad de su oferta a favor de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca con NIT y expedida para Entidades Estatales, por un valor equivalente mínimo al veinte por ciento (20%) del valor de su propuesta y con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha del cierre del proceso. La citada garantía deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país. En caso de prórroga del cierre del proceso, la vigencia de esta Garantía deberá ser ampliada de conformidad con lo requerido por la Universidad. La póliza debe ser tomada a nombre del proponente, con la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio establezca que la firma podrá identificarse con sigla. Al PROPONENTE se le hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Propuesta, en el evento que: NOTAS: Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del proceso, excepto cuando el retiro de dicha propuesta, obedezca a circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término señalado por la UNIVERSIDAD o no cumpla con las garantías contractuales. 10

11 - El proponente deberá aportar la Garantía de seriedad de la propuesta, debidamente suscrita por el tomador y acompañada de la constancia de pago de la prima. - Los proponentes no seleccionados, podrán retirar la póliza en la División de Servicios Administrativos y Recursos Físicos, una vez culmine la etapa de adjudicación Certificado de Registro Único de Proponentes El proponente debe aportar el Registro Único de Proponentes (RUP) con fecha de expedición igual o inferior a 30 días contados a partir de la fecha del cierre del presente proceso, el cual deberá estar vigente y actualizado, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, en donde se encuentren los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2013, con el fin de verificarlos en dicho período. En caso que el Registro Único de Proponentes (RUP) por aportar, no contenga los estados financieros del año inmediatamente anterior, es necesario que adjunte los estados financieros a 31 de diciembre de 2013 y la Certificación vigente de la Junta Central de Contadores, sobre la vigencia de la inscripción no mayor a tres (3) meses a la fecha de cierre de la presente invitación y antecedentes disciplinarios del Contador Público y/o Revisor Fiscal que hayan suscrito los estados financieros aportados, a la fecha de suscripción de los mismos. Para todos los efectos, se debe presentar el RUP con fecha de expedición vigente Presentación de la Oferta Técnico-Económica. El proponente deberá presentar propuesta técnica económica, mediante el uso obligatorio del formato establecido en el ANEXO No. 2 (Archivo anexo en Excel) con el cumplimiento de todos los requerimientos señalados en el capítulo III especificaciones técnicas, de la presente invitación a cotizar, discriminando el valor unitario sin centavos por cada ítem ofertado Si en concepto de la Universidad es necesaria alguna aclaración, ésta será solicitada mediante correo electrónico. Los precios unitarios antes de IVA no sufrirán variación durante el tiempo de validez de la oferta y de ejecución del contrato y servirán de base para la selección del proponente. El valor de la propuesta no podrá ser en ningún caso, superior a la disponibilidad presupuestal establecida en el numeral 1.2 PRESUPUESTO OFICIAL Certificado Superintendencia Financiera Se debe aportar certificación expedida por el representante legal del oferente, donde conste que no ha sido sancionado por la Superintendencia Financiera por el incumplimiento en el pago de las reclamaciones presentadas por sus clientes EXPERIENCIA Como requisito habilitante de la propuesta, el proponente deberá acreditar mediante mínimo tres (3) y máximo cinco (5) actas de liquidación de contratos, o certificaciones de clientes públicos o privados cuyo objeto ejecutado sea la cobertura de seguros generales o de Seguros de Personas, en donde se acredite I1

12 experiencia en cobertura de riesgos para entidades de Educación Superior. La ejecución de los mismos debe estar comprendida entre el 1 de enero de 2008 y el cierre de la presente invitación y la sumatoria de cada grupo debe ascender como mínimo al cincuenta por ciento (50%) de valor total del presupuesto estimado en la presente invitación. Cada acta de liquidación o certificación deberá contener como mínimo: Nombre o razón social de la entidad que certifica. Nombre o razón social del proponente Objeto del contrato Valor de la Orden Nombre y Firma de quien expide la certificación. Fecha de inicio y terminación. 2.2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá entregarse en la Recepción de la Universidad, FIRMADA por el Representante Legal, por escrito en original y dos copias impresas y en medio magnético, numerada en forma consecutiva; con índice y debidamente legajada, foliada, en sobre(s) cerrado(s), en la fecha y hora establecida en el cronograma, debidamente marcado de la siguiente forma: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Invitación a cotizar No. 007 de 2014 ADQUISICIÓN DE LAS COBERTURAS DEL PROGRAMA GENERAL DE SEGUROS EN LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Calle 28 5B-02 Bogotá D.C., Colombia Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta económica, la Universidad, con base en los valores unitarios efectuará la operación matemática respectiva. En el evento en que se ofrezcan descuentos, estos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. Se debe cotizar en pesos colombianos, discriminando el IVA sin centavos; si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) cuando el bien cause dicho impuesto, la oferta será rechazada. 2.3 COMUNICACIONES Cualquier comunicación con la Universidad podrá dirigirse al correo electrónico contratacion@unicolmayor.edu.co ó a la y Recursos Físicos servadmin@unicolmayor.edu.co ubicada en la Calle 28 5B-02. La Universidad enviará a los proponentes cualquier información al correo electrónico registrado en el ANEXO 1 de la propuesta presentada. 12

13 2.4 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. La Universidad podrá solicitar, si ello fuera necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad por el término que se requiera. Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente presenta una ampliación a la garantía de seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con el hecho de la presentación de dicha ampliación que mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta. CAPITULO III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Contratar el Programa general de Seguros que amparen los bienes e intereses patrimoniales de propiedad y/o uso de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, por los cuales sea o llegare a ser responsable a nivel nacional; los Estudiantes Docentes de las facultades de Ciencias Sociales y Ciencias de la Salud derivadas de la actividad como practicantes en las entidades con las que la universidad tiene convenios y asegurar el 100% de la población estudiantil matriculada en cada semestre, con pólizas de Accidentes Escolares y otras que llegare a requerir la Universidad, de acuerdo con las especificaciones técnicas descritas a continuación, las cuales son la base para la elaboración del ANEXO 2 así: 3.1. GRUPO TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES RELACIÓN DE LAS COBERTURAS A CONTRATAR Y DESCRIPCION DE LOS AMPAROS SOLICITADOS Y DE LOS BIENES A ASEGURAR: DEDUCIBLES MAXIMO PARA TODAS LAS COBERTURAS: Actos mal intencionados de terceros 20% del valor de la pérdida Mínimo 2 SMMLV Terremoto, Temblor o Erupción Volcánica 3% del valor asegurable del artículo, Mínimo 3 SMMLV Hurto calificado 15% del valor de la pérdida Mínimo 2 SMMLV Asonada, Motín, Conmoción Civil o popular y Huelga 20% del valor de la pérdida Mínimo 2 SMMLV Equipo de Cómputo y procesamiento de datos Hurto Simple 15% del valor de la perdida Mínimo 2 SMMLV Incendio y/o Rayo y Anexos 10% del valor de la pérdida Mínimo 2 SMMLV 13

14 Asonada Motín, Huelga, Actos mal intencionados de Terceros y Terrorismo 10% del valor de la pérdida Mínimo 5 SMMLV Terremoto, Temblor Erupción Volcánica, Maremoto 3% del valor asegurable del artículo Mínimo 3 SMMLV Equipo Electrónico 10% del valor de la pérdida Mínimo 1 SMMLV Responsabilidad Civil Extracontractual 10% del valor de la pérdida Mínimo 1 SMMLV MANEJO 10% del valor de la pérdida Mínimo 1 SMMLV COBERTURA BÁSICA Todo riesgo para las pérdidas y/o daños materiales que sufran los intereses asegurados por cualquier riesgo y/o causas, incluidos, pero no limitados a: Incendio, explosión, anegación, daños por agua; extended coverage; huelga, asonada, motín, conmoción civil o popular, actos malintencionados de terceros, incluidos sabotaje y los actos terroristas, cometidos o no por movimientos subversivos (tomas a poblaciones, UNIVERSIDAD y ciudades y los actos de la autoridad para repelerlos; también se amparan las pérdidas materiales que sufran los bienes asegurados causados directa o indirectamente por cohetes, misiles o similares); terremoto, temblor y/o erupción volcánica y/o eventos de la naturaleza tales como ciclón, huracán, tempestad, vientos, inundación, desbordamiento, alza en el nivel de aguas y enfangamiento, hundimiento, deslizamiento del terreno, siempre y cuando sea como consecuencia de un evento súbito e imprevisto, derrumbes, aludes, desprendimiento de tierra y rocas, y los daños consecuenciales originados por tales fenómenos; daño interno de equipos eléctricos y electrónicos: coberturas de todo riesgo daño material por rotura de maquinaria y equipos eléctricos y electrónicos (explosión física o química interna, caída directa de rayo, rotura debido a fuerza centrifuga, cuerpo extraños, acción directa de la energía eléctrica y/o rayo, impericia, descuido, negligencia; sabotaje individual; error de diseño, defecto de mano de obra, falta de agua en aparatos generadores de vapor, otro accidentes ocurridos a los equipos por causas no expresamente excluidas en la póliza); rotura de vidrios, sustracción con violencia y sustracción sin violencia, y demás amparos y/o coberturas que no se encuentren expresamente excluidas. BIENES E INTERESES ASEGURADOS Toda propiedad real o personal de UNIVERSIDAD, los tomados en arriendo, los recibidos en dación de pago, y los de terceros que se encuentren bajo su cuidado, control y custodia, o en los que tuviese interés asegurable o los recibidos a cualquier título o aquellos por los cuales sea o pueda llegar a ser legalmente responsable, utilizados en desarrollo del objeto social del asegurado, consistentes principalmente, pero no limitados a: edificios, estructuras, cimientos, muros de contención, cercas, escaleras externas, patios y otras construcciones separadas de las edificaciones (vías de acceso, caminos y obras de arte en obras civiles todas dentro de predios); instalaciones hidráulicas, de aire acondicionado, eléctricas, electrónicas, de comunicación, para conducción de gas, sean subterráneas o no, y, en general, todo tipo de instalaciones que se encuentren por debajo del nivel del suelo; instalaciones fijas de protección contra incendio, alarmas, cámaras y circuitos cerrados de televisión; maquinarias, ascensores, subestaciones eléctricas; muebles, enseres, equipos de oficina; mejoras locativas (acabados y obras realizadas en el interior del edificio, adicionales, modificatorias o complementarias a aquellas con las cuales se construyó el inmueble, tales como: divisiones, falsos techos, 14

15 falsos pisos, enchapes, entre otras); vehículos en reposo; dinero en efectivo, títulos valores, documentos de garantías y escrituras dentro y fuera de cofres, cajas fuertes y bóvedas; sistemas de generación y redes para transmisión de energía, instalaciones de cableado estructurado; tanques de almacenamiento y distribución de agua, sistemas de drenaje de aguas negras; equipos eléctricos, electrónicos y de procesamiento de datos; herramientas, accesorios, maquinarias, montacargas, ascensores, transformadores, equipos de manejo de basuras, subestaciones, plantas eléctricas, calderas, generadores, plantas de tratamiento, bombas y equipos del sistema hidráulico, motobombas, aires acondicionados, extractores de olores, motores de control de puertas o sitios de acceso, y compresores, entre otros; elementos de almacén e inventarios; obras de arte y cultura; vidrios planos y demás contenidos localizados dentro de los predios asegurados o fuera de los mismos, dentro del territorio de la República de Colombia. CLAUSULAS VALORES ASEGURADOS GLOBALES: Se deja aclarado y convenido que los proponentes que participen en la presente solicitud de ofertas, aceptan el manejo de valores asegurados globales. Para efectos de habilitar la propuesta, el oferente deberá expresar la aceptación de esta condición en la propuesta técnica. COBERTURA AUTOMÁTICA PARA EQUIPOS DE REEMPLAZO. En adición a los términos y condiciones contenidos en la póliza y sus anexos, ésta se hace extensiva a amparar todos aquellos equipos que sean instalados en reemplazo de los asegurados inicialmente, mientras dure el período de reacondicionamiento, revisión, mantenimiento y fines similares. Así mismo se cubren automáticamente los nuevos equipos de su propiedad ó por los que sea responsable y los cuales se instalen para reponer o reemplazar los asegurados bajo la póliza. DAÑOS POR TERREMOTO: Las pérdidas o daños por terremoto, temblor y/o erupción volcánica se indemnizarán al 100 % del valor asegurado (el cual incluye el mayor valor por adecuación a la normatividad vigente sobre sismo resistencia) menos el deducible respectivo, y siempre hasta el límite asegurado. También se ampara cimientos, muros de contención, bienes por debajo del nivel de la superficie, toldos, avisos, chimeneas, escaleras, patios, aceras y muros de cerramiento, incluidos dentro del valor asegurado. ADECUACIÓN DE SUELOS Y TERRENOS: En adición a los términos, exclusiones, cláusulas y condiciones contenidas en la póliza o en sus anexos, este seguro se extiende a cubrir los gastos por adecuación de suelos y terrenos que lleguen a afectarse como consecuencia de un Terremoto o eventos catastróficos generados por la naturaleza. BIENES A LA INTEMPERIE: Se amparan los bienes que por su naturaleza deban permanecer a la intemperie. CLAUSULAS ADICIONALES MÍNIMAS REQUERIDAS Actos de autoridad. Amparo automático para nuevas propiedades y bienes. Aviso a la compañía: 60 días. Amparo automático para bienes en ferias, eventos y exposiciones en el territorio nacional: Aviso a la compañía 60 días Amparo automático por cambio de ubicación en el riesgo: 60 días Amparo para bienes fuera de edificios y/o a la intemperie. Sublimitada Aviso para revocación de la póliza: 30 días. HMACC/AMIT 10 días Ampliación del plazo para aviso de siniestro: 30 días Cláusula de 72 horas para eventos catastróficos. Temblor Terremoto y/o Erupción Volcánica. 15

16 Cláusula de arbitramiento o compromisoria. Conocimiento del riesgo. Denominación en libros, registros o sistemas del asegurado. Derecho del asegurado sobre el salvamento. Designación de ajustadores. Dineros, monedas, cheques, documentos negociables dentro y fuera de caja fuerte en predios del asegurado. Sublimitada evento/vigencia. Equipos de reemplazo temporal. Con aviso a la compañía 30 días. Equipos móviles y portátiles. Incendio inherente y/o rayo en aparatos eléctricos y/o instalaciones eléctricas. Movilizaciones de bienes para su uso. Sublimitado. Reconstrucción, reposición, reparación o reemplazo. Aplica para todos los bienes diferentes a equipos eléctricos, electrónicos y rotura de maquinaria. Restablecimiento o restitución automática de la suma asegurada con cobro de prima adicional. Excepto HMACC/AMIT. Revocación por parte del asegurado sin penalización (Liquidación a corto plazo). Rotura de vidrios. Subrogación. DOCUMENTOS PARA SUSTENTAR SINIESTROS: Para la demostración de la propiedad de los bienes del asegurado, la UNIVERSIDAD aportará la factura de compra o en su defecto la certificación expedida por el funcionario responsable del área de inventarios, donde conste que el bien materia del siniestro se encontraba incluido en su sistema de inventarios. En los casos de hurto el asegurado aportará copia al carbón del denuncio o fotocopia SIMPLE de este o en su defecto una constancia de la fiscalía de que conoce el caso. Nota: Se aclara que para cualquier indemnización, la base de la valoración, será el valor de reposición. TRASLADO TEMPORAL DE BIENES DE CUALQUIER NATURALEZA TEMPORAL, Los bienes de cualquier naturaleza amparados por esta póliza que sean trasladados temporalmente dentro de los establecimientos asegurados, o a otros sitios diferentes a los predios del asegurado, para reparación, limpieza, renovación, acondicionamiento, revisión, mantenimiento, dados en arrendamiento ó comodato, o fines similares, estarán amparados por los mismos eventos cubiertos en la póliza y sus anexos de acuerdo a sus respectivas condiciones, mientras estén en tránsito para tales fines y durante el período que permanezca en dicho otro sitio en el territorio de la República de Colombia. Para las coberturas de rotura de Maquinaria y equipo electrónico, este seguro se extiende a pagar el importe de la prima del seguro de transporte que el asegurado deba tomar para amparar la maquinaria dañada o afectada por el siniestro amparado, durante el traslado de ésta al taller en donde se llevara a cabo la reparación y de aquí a su lugar de montaje original. AMPAROS DEDUCIBLES PARA EQUIPOS MOVILES: El deducible que figura en la póliza para equipos móviles y portátiles solo opera cuando dichos bienes se encuentran fuera de los predios descritos en la póliza. HURTO CALIFICADO EN PREDIOS: Queda convenido que la definición de establecimiento comprende los predios que forman parte de dicho establecimiento. I6

17 Hurto Simple para equipos móviles siempre y cuando se encuentren dentro de los predios del asegurado. BIENES A LA INTEMPERIE: Se amparan los bienes que por su naturaleza deban permanecer a la intemperie. GASTOS ADICIONALES (SUBLIMITADOS). Archivos, escrituras, documentos. Flete aéreo y/o expreso. Gastos de arrendamiento. Honorarios profesionales. Gastos para la adecuación de suelos y terrenos que lleguen a afectarse como consecuencia de un temblor, terremoto y/o erupción volcánica y/o otros eventos de la naturaleza. Gastos para la demostración del daño y/o pérdida. Gastos para la extinción del siniestro. Gastos para la preservación de bienes. Remoción de escombros y gastos de demolición EQUIPOS Y MAQUINARIAS Amparar las pérdidas o daños materiales que sufran las maquinarias y equipos de propiedad de la UNIVERSIDAD y/o los que estén bajo su responsabilidad, tenencia y/o control, y en general los recibidos a cualquier título o sobre los que tenga algún interés. La UNIVERSIDAD incluidas todas sus dependencias, actividades de servicio, y/o sus intereses son: DESCRIPCIÓN VALOR PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO ,03 TERRENOS ,21 Urbanos ,21 Sede 2 Cra 20 # ,00 Sede 3 Calle 34 #6-34/ ,79 Sede 4 Calle 34 #5-45/ ,56 Sede 5 Cra 5b #27-80 Int ,21 Sede 6 Calle 34 # ,00 Sede 7 Calle 34 # ,00 Parqueadero sede 1 Cra 5b # ,00 Parqueadero sede 2 Calle 28 No. 5 A ,41 Parqueadero sede 3 Calle 34 No. 6-22/ ,24 Lotes Cementerio Inmaculada ,00 TERRENOS RURALES ,00 Terreno Rural Plenosol ,00 BIENES MUEBLES EN BODEGA ,24 Maquinaria y Equipo ,61 Equipo de Enseñanza ,61 Equipo Médico y Científico ,00 Equipo de Laboratorio ,00 Muebles, Enseres y Equipo de Oficina ,59 Muebles y Enseres ,59 17

18 Equipo y Maquinaria de Oficina ,00 Equipo de Comunicación y Computación ,77 Equipo de Comunicación ,00 Equipo de Computación ,70 Licencias ,00 Software ,07 Equipos de Transporte Traccion y Elevacion ,00 Terrestre ,00 Otros Bienes Muebles en Bodega ,27 Libros y Publicaciones de InvestigaciOn ,27 EDIFICACIONES ,33 Edificios y Casas ,33 Sede 1 Calle 28 5B ,31 Sede 2 Cra 20 # ,66 Sede 3 CII # ,60 Sede 4 Calle ,05 Sede 5 Cra 6a int ,53 Sede 6 Dg ,18 Sede 7 Dg 34 # ,00 Plenosol Edificación ,00 REDES, LINEAS Y CABLES ,41 Líneas y Cables de Transmisión ,41 MAQUINARIA Y EQUIPO ,37 Equipo de Construcción ,64 Maquinaria Industrial ,51 Equipo de Música ,30 Equipo de Recreación y Deporte ,83 Equipo de Enseñanza ,73 Herramientas y Accesorios ,36 EQUIPO MEDICO Y CIENTIFICO ,56 Equipo de Laboratorio ,35 Equipo de Apoyo Diagnóstico ,06 Equipo de Apoyo Terapeútico ,15 MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE ,01 Muebles y Enseres ,31 Equipo y Maquinaria de Oficina ,70 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y ,31 Equipo de Comunicación ,10 Equipo de Computación ,21 EQUIPO DE TRANSPORTE, TRACCION Y ,88 Terrestre ,76 De Tracción ,12 EQUIPO DE COMEDOR, COCINA, ,71 Maquinaria y Equipo de Restaurante y ,71 OTROS ACTIVOS ,80 BIENES ENTREGADOS A TERCEROS ,76 Bienes Muebles Entregados en Admón ,76 18

19 BIENES DE ARTE Y CULTURA ,65 Obras de Arte Bienes de Culto ,93 Libros y Publicaciones de InvestigaciOn ,72 INTANGIBLES ,81 Licencias ,00 Software ,81 Nota: la UNIVERSIDAD proporcionará al proveedor seleccionado la relación detallada de inventarios, para efectos de verificar las actualizaciones. RELACIÓN DE LAS COBERTURAS A CONTRATAR Y DESCRIPCION DE LOS AMPAROS SOLICITADOS Y DE LOS BIENES A ASEGURAR: RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PÚBLICOS El objeto del seguro consiste en amparar los detrimentos patrimoniales derivados de los perjuicios causados a los terceros o a la UNIVERSIDAD, a consecuencia de las acciones o actos imputables a uno o varios funcionarios de la UNIVERSIDAD en el desempeño de sus funciones: Presidenta Designada de la Ministra de Educación Nacional Delegada del Presidente de la República Delegado del Gobernador de Cundinamarca Representante de los Ex rectores Universitarios Representante Del Sector Productivo Representante de las Directivas Académicas Representante de los Egresados Representante de los Docentes Representante de los Estudiantes 19

20 Secretaria General UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Rector Vicerrectora Académica Vicerrectora Administrativa Jefe División Financiera Jefe y Recursos Físicos Jefe Oficina Jurídica Jefe Oficina de Planeación, Sistema y Desarrollo Jefe División de Recursos Humanos VALOR ASEGURADO. El valor asegurado mínimo asciende a la suma de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ,00). COBERTURA El PROPONENTE deberá especificar en su Propuesta las coberturas de la póliza solicitada, incluyendo en forma OBLIGATORIA los amparos correspondientes a: Pérdida Fiscal. Gastos de Defensa. RETROACTIVIDAD POLIZA DE R.0 SERVIDORES PUBLICOS El PROPONENTE deberá especificar en su Propuesta el término de retroactividad, la cual no podrá ser inferior a un (1) año a partir de la fecha de inicio de la Vigencia de la Póliza RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL 20

21 Los perjuicios patrimoniales que sufra la UNIVERSIDAD derivada de los actos de sus empleados y/o funcionarios dentro o fuera de sus instalaciones, en desarrollo de actividades de orden institucional o contractual. DEFINICIÓN DE TERCEROS Se deja constancia que los estudiantes, padres de familia, o acudientes de los estudiantes, personal al servicio de UNIVERSIDAD, bajo cualquier denominación, los contratistas y subcontratistas y en general cualquier persona jurídica que tenga relación con el asegurado, se consideran terceros para efectos de cualquier reclamación que deban formularle, pero exceptuando la responsabilidad que se derive de los contratos COBERTURAS Predios labores y operaciones Responsabilidad civil para contratistas y subcontratistas independientes: Mediante la presente cláusula y no obstante lo que se diga en contrario en las condiciones generales de la Póliza o en sus anexos, se reconocerán a los terceros afectados y/ó al asegurado, las sumas que debiere la UNIVERSIDAD en razón de la responsabilidad civil Extracontractual por perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales resultantes como consecuencia de labores realizadas a su servicio por Contratistas o Subcontratistas independientes. Responsabilidad civil patronal, en exceso de prestaciones legales. Responsabilidad civil para vehículos propios y no propios. Gastos médicos hospitalarios Responsabilidad civil parqueaderos Uso de elevadores y /o escaleras automáticas y equipos similares. CLÁUSULAS ADICIONALES MÍNIMAS REQUERIDAS Uso de cafeterías, restaurantes, casinos y bares-avisos y vallas Por la presente cláusula y no obstante lo que en contrario se diga en las condiciones generales de la póliza o en sus anexos, la Aseguradora cubre la responsabilidad civil del Asegurado, como consecuencia de la propiedad, posesión, tenencia, mantenimiento y uso de cafeterías, restaurantes, casinos y bares, así como de avisos, vallas dentro y fuera de los predios del asegurado y en general bienes utilizados para propaganda y publicidad. Actividades sociales, culturales y deportivas Por la presente cláusula y no obstante lo que en contrario se diga en las condiciones generales de la Póliza o en sus anexos, la Aseguradora cubre la responsabilidad civil imputable al Asegurado, derivada del ejercicio, dirección o supervisión de actividades deportivas, sociales y culturales, que se desarrollen en cualquier parte del territorio de la República de Colombia. Uso de armas de fuego y errores de puntería Por la presente cláusula y no obstante lo que en contrario se diga en las condiciones generales de la póliza o en sus anexos, la aseguradora ampara la responsabilidad civil de la UNIVERSIDAD, frente a terceros por las reclamaciones por daños, lesiones y perjuicios causados por los vigilantes y personas de seguridad en el cumplimiento de sus obligaciones y de los ocasionados por su negligencia o imprudencia incluso los que se ocasionen como consecuencia del uso de armas de fuego en cualquier parte del Territorio de la República de Colombia. Tratándose de vigilantes no propios esta cobertura operará en exceso de la póliza de responsabilidad civil de la empresa de vigilancia, siempre que la póliza exista y se logre obtener la 21

22 indemnización en caso de reclamo bajo dicha póliza con su límite asegurado, de lo contrario operará la presente póliza como primera capa. Amparo automático para nuevos predios y operaciones. LIMITE ASEGURADO: $ MANEJO GLOBAL DEL SECTOR OFICIAL Amparar los riesgos que impliquen menoscabo de los fondos y bienes de la UNIVERSIDAD, causados por acciones y omisiones de sus servidores, que incurran en delitos contra la administración pública o en alcances por incumplimiento de las disposiciones legales reglamentarias incluyendo el costo de la rendición de cuentas, en caso de abandono del cargo o farkimiento del empleado. COBERTURAS Pérdida por trabajadores o funcionarios no identificados Empleados temporales y/o de firma especializada Protección de depósitos bancarios Infidelidad de empleados Manejo y anticipo de avances de dineros, entregados eventualmente a funcionarios, previo autorización de rectoría, con un máximo de cinco (5) días para realizar y legalizar con sus respectivos soportes, cuantías que pueden ascender hasta los $ ,00. CLAUSULAS ADICIONALES MÍNIMAS REQUERIDAS Amparo automático nuevos cargos Modificación a cargos Conocimiento del riesgo GASTOS ADICIONALES SUBLIMITADOS Gastos por pagos de auditores revisores y contadores Gastos adicionales por tiempo extra LIMITE ASEGURADO:$ DEDUCIBLES El PROPONENTE deberá especificar en su Propuesta los deducibles más favorables del mercado actual y que representen beneficios para la UNIVERSIDAD: Pérdida Fiscal. Gastos de Defensa RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL MÉDICA PROCEDENTE DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE SALUD DERIVADA DE LA ACTIVIDAD COMO PRACTICANTE EN LAS ENTIDADES CON LAS QUE LA UNIVERSIDAD TIENE CONVENIOS 22