CÓDIGO MI-FOR-PR-08 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2014 Página 1 de 5 1. OBJETIVO Dar cumplimiento a las Políticas Institucionales plasmadas en la Misión de la Universidad Surcolombiana y Facultades, respondiendo en cobertura y calidad a las necesidades del desarrollo Regional, a nivel de pregrado y postgrados. 2. ALCANCE Inicia con la elaboración del proyecto y termina con informar al Programa sobre la decisión del Ministerio de Educación Superior. 3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO: s(as) 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES Ver normograma 5. DEFINICIONES Diseño y desarrollo. Conjunto de procesos que transforma los requisitos de una política, programa, proyecto o cliente en características especificadas o en la especificación de un proceso o sistema, producto y/o servicio. Revisión. Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad del tema objeto de la revisión, para alcanzar unos objetivos establecidos. Verificación. Confirmación, mediante la aportación de evidencia objetiva, de que se han cumplido los requisitos especificados. Validación. Confirmación mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica prevista. Proceso de autoevaluación: el proceso que tiene como finalidad lograr y mantener la excelencia académica de los procesos formativos, estableciendo estrategias de mejoramiento de los programas curriculares y facilitando el seguimiento de dichas estrategias.
CÓDIGO MI-FOR-PR-08 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2014 Página 2 de 5 6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Elaboración del proyecto de nueva oferta académica. 1. 2. 3. Evaluación del Proyecto Académico en el Departamento y/o área. Evaluación del Proyecto Académico en el comité de currículo de facultad A partir de las necesidades del entorno y en cumplimiento de los requisitos exigidos en la normatividad vigente, la Facultad, a través de un docente o equipo de docentes del área objeto de la nueva oferta académico, elabora el proyecto. Se presenta el proyecto académico al Departamento y/o área respectiva, para su estudio, aval, observaciones y ajustes. Nota: el Acta Departamento y/o área reposará en el programa respectivo Se presenta el proyecto académico al Comité de Currículo de Facultad, para su estudio, aval, observaciones y ajustes. Nota: el Acta del Comité de Facultad reposará en la facultad respectiva. Departamento área y/o Comité de Facultad Acta Departamento y/o área Acta del Comité de Currículo de Facultad 4. 6. Presentación y aprobación del proyecto ante el Consejo de Facultad. Aval y trámite por parte del Comité Central Se presenta el proyecto académico al Consejo de Facultad para su formalización en esa instancia. Nota: el Acta y Acuerdo de aprobación del Consejo de Facultad reposará en la facultad respectiva. El Comité Central revisa el proyecto académico para otorgamiento de aval y posterior trámite ante el Consejo Académico. De no ser otorgado el aval, el proyecto será devuelto al solicitante para los ajustes respectivos. Consejo de Facultad Comité Central de Currículo. Acuerdo de aprobación, Consejo de Facultad. Acta Consejo de Facultad Acta de Comité Central Notificación del Comité Central de Cu-
CÓDIGO MI-FOR-PR-08 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2014 Página 3 de 5 rrículo relacionando Número de Acta. 7. 8. 9. Aval y trámite por parte del Consejo Académico. Aprobación de creación del Programa Académico Gestión del registro calificado para el programa académico creado, ante el Ministerio de Educación Nacional Se otorga aval por parte del Consejo Académico, de no ser otorgado el aval, el proyecto será devuelto al solicitante para los ajustes respectivos.de lo contrario se tramita ante el Consejo Superior. El Consejo Superior revisa el proyecto académico para la creación del nuevo programa académico. De presentarse ajustes o recomendaciones, se devolverá al solicitante. Se radica en el Sistema SACES el proyecto con los documentos soportes. Consejo Académico. Consejo Superior. Dirección General Proyecto Académico. Acta de Consejo Académico Comunicación Oficial de Consejo Académico relacionando Número de Acta Acuerdo Consejo Superior Registro en Sistema SACES Evaluación del académico. externa proyecto El Ministerio de Educación Nacional designa a través de CONACES los pares académicos que realizan la evaluación externa de la información del proyecto académico. Ministerio de Educación Nacional designa a través de CONACES 10. La evaluación externa consiste en la verificación de la información contenida en el documento maestro. Teniendo como insumos el concepto de la sala, el informe de evaluación externa de los pares evalua-
CÓDIGO MI-FOR-PR-08 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2014 Página 4 de 5 11. Recepción de la decisión Ministerio de Educación Nacional dores y los comentarios del rector a éste informe, la sala verifica la condición plena del proyecto académico a fin de tomar una decisión definitiva de otorgamiento del registro o negación del mismo a través de Resolución del Ministerio de Educación Nacional. Se recibe del Ministerio de Educación Nacional la decisión sobre el registro calificado a través de una resolución que otorga o niega el registro, o hace requerimientos adicionales. En el caso de que se hagan requerimiento adicional se envía la información a la Facultad para que proceda a enviarla al Ministerio de Educación Nacional; en caso de que se niegue el registro se procede a preparar y presentar el recurso a que haya lugar. Dirección general de currículo Coordinador del proyecto Resolución del ministerio educación nacional Auto de requerimiento Recurso 12. documenta- Archivo ción Se organizan y adjuntan los documentos surgidos en el presente procedimiento en las carpetas: Comunicaciones oficiales Resoluciones de registro calificado Autos de requerimientos Secretaria Carpetas-archivos: Comunicaciones oficiales Resoluciones de registro calificado Autos de requerimientos 7. OBSERVACIONES: La validación de las nuevas ofertas académicas se llevará acabo mediante el proceso de autoevaluación liderado por el Programa académico, conformando el Comité de Autoevaluación y con la asesoría de la Dirección.
CÓDIGO MI-FOR-PR-08 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2014 Página 5 de 5 8. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACION DESCRIPCÓN DE CAMBIOS 01 Resolución 128 Octubre 22 de 2008 Aprobación documentos 02 Resolución 134 Septiembre 20 de 2010 Actualización documentos 03 Formato CAL-FO-17 Mayo 24 de 2011 Actualización documentos 04 Formato CAL-FO-17 Septiembre 28 de 2012 Actualización documentos 05 Formato EV-CAL-FO-17 Marzo 20 de 2014 Actualización documentos ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FRANCO ARTURO IBARRA NARVAEZ Vicerrector Académico y Equipo de Trabajo CARLOS ALBERTO GALINDO REYES Coordinador SGC CARLOS JAVIER MARTINEZ GONZALEZ Representante de la Dirección