!!! María!Fernanda!Campo!Saavedra! Ministra!de!Educación!Nacional! Patricia!Martínez!Barrios! Viceministra!de!Educación!Superior!

Transcripción

1 Estrategia REDA

2 MaríaFernandaCampoSaavedra MinistradeEducaciónNacional PatriciaMartínezBarrios ViceministradeEducaciónSuperior JoséMaximilianoGómezTorres DireccióndeFomentodelaEducaciónSuperior ArlethPatriciaSaurith JefeOficinadeInnovaciónEducativaconUsodeNuevasTecnologías DocumentoelaboradoporlaOficinadeInnovaciónEducativaconUsodeNuevasTecnologíasconelapoyodela CorporaciónRedNacionalAcadémicadeTecnologíaAvanzada,RENATA. MinisteriodeEducaciónNacional,2013 Diseñográficoydiagramación AngélicaRuízCastro EstaobrasedistribuyebajounalicenciaCreativeCommonsReconocimiento,Nocomercial,Compartir igual.ustedeslibredeentremezclar,ajustaryconstruir.seexigelaatribuciónocitacióndelaobraen cualquierusoqueseledé,yquelasnuevascreacionesesténbajounalicenciaconlosmismostérminos. No se permite uso comercial alguno salvo los costos que se puedan acarrear por su impresión, fotocopiadooreproducciónapapel.

3 Equipodetrabajo MINISTERIODEEDUCACIÓNNACIONALXMINEDUCACIÓN OficinadeInnovaciónEducativaconUsodeNuevasTecnologías JuanCarlosBernalSuárez Asesor LíderdelaEstrategiaNacionaldeREDA MauricioRíosDelgado Profesionalespecializado WilliamDuqueVillalba Profesionalespecializado CORPORACIÓNREDNACIONALACADÉMICADETECNOLOGÍAAVANZADA RENATA LauraCastellanaMejía Coordinadoraproyecto WilmerCortésMora Administradorydesarrolladordelaplataformaproyecto LuisBarretoSantamaría Asesortécnicoydesarrolladorproyecto FrankGonzálezSánchez Asesortécnicoydesarrolladorproyecto SantiagoMoraLeón Asesorpedagógicoproyecto MargaretGuerreroChimbi Soportebibliotecológicoproyecto DianaArizaCortés Comunicadoraproyecto

4 Índice 1.PlandeComunicaciones Protocolo'de'comunicaciones Carta%invitación%IES Carta%compromiso%IES Boletines)informativos 2.PilotajeInstitucional 3.ConvocatoriaNacional Taller&evaluación Taller&metadatos 4.ConformaciónSNREDA

5 L ibertad y Plan Estratégico de Comunicaciones Divulgación y dinamización de REDA Ord en

6 Plan%Estratégicode# Comunicaciones Divulgación+y+Dinamización+REDA 2013 Promovidopor: OficinadeInnovaciónEducativaconUsodeNuevasTecnologías MinisteriodeEducaciónNacional(MinEducación) Resumen: El plan estratégico de comunicaciones comprende las acciones de comunicación para acompañareldesplieguedelaestrategiaderedaanivelnacionaleinstitucionalytambiénincluyela ConvocatoriaNacionaldeREDAylasdiversasactividadescomunicativasdirigidasprincipalmentealas Instituciones de Educación Superior (IES), desde donde se estimule la divulgación, socialización y dinamizacióndereda. PlanEstratégicode Comunicaciones 1

7 Contenido 1.( ESTRATEGIA(DE(COMUNICACIONES(...(3( Pág. 1.1 Objetivogeneral Objetivosespecíficos Públicoobjetivo Anivelinstitucional:directivosdelasIES Aniveldelascomunidadeseducativas Componentesestratégicos Procesodesensibilización,socializacióneinteracción Procesocomunicativo:contactoeinformaciónpermanente Procesodedivulgaciónderesultadoseimpacto Herramientasdecomunicación Mediosparaelcomponente Procesodesensibilización,socializacióne interacción Mediosparaelcomponente Procesocomunicativo:contactoeinformación permanente Mediosparaelcomponente Procesodedivulgaciónderesultadoseimpacto Alcances,metaseindicadores Bateríadeindicadores ( CRONOGRAMA(EJECUCIÓN(DEL(PLAN(...(9( 2.1 Tabladecronograma:componentes,públicoyactividades Tablademedioscomunicativos ( RECOMENDACIONES(...(11( 4.( ANEXOS(...(12( PlanEstratégicode Comunicaciones 2

8 1. ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES Elpresenteplancomunicativoestásustentadodesdeunaperspectivaincluyente,participativoyabierto dirigidoalasinstitucionesdeeducaciónsuperior(ies)yconimpactoesperadoenlasinstitucionesde Educación Preescolar, Básica y Media del país, en el cual se pretende dinamizar las ventajas y oportunidadesquelaestrategianacionalredaotorgaalfortalecimientodeloeducativo,aldisminuirla brechadeaccesoalainformaciónyconocimientomedianteelusoeducativodelasticyalconstituir unaculturadecolaboraciónqueinvolucraasusparticipantesenprocesosqueimpulsanelcumplimiento deestándaresdeíndolenacionaleinternacional. ElpropósitodelplandecomunicacionesesposicionaralaEstrategiaNacionalREDAprincipalmenteen lasinstitucionesdeeducaciónsuperior,yasuvezabrirunespaciodentrodelacomunidadpreescolar, básica y media hacia un conocimiento y reconocimiento de los beneficios que ofrecen este tipo de recursos en la dinámica académica a favor de la comunidad en general. Por ello, a través de la divulgaciónyunainteracciónconstanteconelpúblicoobjetivosepretendedaraconocereimpulsarno soloelusodelosredasinolaproduccióndelosmismos. Se implementarán diversas herramientas de divulgación como BTL (Below& the& line no masivo), ATL (Above& the& line medios masivos) y medios comunitarios e interpersonales para dar a conocer las oportunidadesqueotorgaelproyectoreda.atravésdelmanejoderedessociales,elsitiooficialreda, freepress con boletines para los medios de comunicación e instituciones, la divulgación de folletos y videosinformativos,semantendráinformadoyactualizadodelosavancesalpúblicodeinterés;ycon los escenarios como la participación en chats interactivos, eventos interinstitucionales, encuentros nacionales,entreotrasactividadescomunicativas,seaseguraráuncontactodirecto,permanenteyuna respuestainmediataentreelmineducacióneinstitucionesparticipantes. Igualmente,secontarácontrescomponentesestratégicosqueconformaránunprocesoconsecutivodel público y los propósitos a alcanzar, los cuales se abarcarán a través de las herramientas y acciones comunicativasanteriormenteseñaladas.esteprocesocomunicativodesensibilización,presentaciónde avancesyresultadosasegurarálainteraccióndirecta,precisayfrecuentedelministeriodeeducación Nacional,emisordetodaslasinterlocucionesaemitiralpúblicoobjetivo. 1.1 Objetivo)general) PosicionarlaEstrategiaNacionaldeRecursosEducativosDigitalesAbiertosenlacomunidadeducativa decolombia. PlanEstratégicode Comunicaciones 3

9 1.1.1 Objetivos específicos DaraconoceralacomunidadeducativadelpaíslaEstrategiaNacionaldeREDA. FomentarlaparticipacióndelasIESenlaEstrategiaNacionaldeREDA. MantenercontactopermanenteconlospúblicosobjetivosdelaEstrategiaNacionaldeREDA. DivulgarlosalcancesyresultadosdelaEstrategiaNacionaldeREDA. 1.2 Público(objetivo( El plan de comunicaciones cuenta con un público primario y secundario definido. El primario está constituido por las Instituciones de Educación Superior: directivos, docentes, investigadores y estudiantes,siendoespecialdentrodeestepúblicolosdirectivos,quienestienenunaaltainjerenciaen determinar la participación en la Estrategia Nacional REDA. Y el público objetivo secundario son las Instituciones de Educación Preescolar, Básica y Media a quienes se les dará a conocer y se les familiarizará con esta dinámica de educación de calidad, hacia una transferencia y apropiación del conocimiento A nivel institucional: directivos de las IES Dentrodelpúblicoobjetivoprimario,losdirectivossonlosprincipalesaabarcardadalatranscendencia desudecisiónencuantoaltipodeparticipaciónenlaestrategianacionalreda.losdirectivossona quienes se les cautiva en primera instancia, puesto que direccionan el mapa de intervención que los demás miembros académicos deben ejercer una vez se comprometan con esta dinámica educativa. Siendoimportanteenestamedidaquetodacomunicaciónseaconcretayantetodoverídicaparaque nogeneretropiezosenelprocesodevinculación A nivel de las comunidades educativas Educación Superior: docentes, investigadores y estudiantes. Losdocentes,lamayoríadeéstosinvestigadores,sonunpúblicoclaveencuantoalacreaciónyusode los REDA. Público al cual se le mantendrá informado de los avances no solo en lo referente a su institución sino en la interacción con las demás vinculadas. Desde el área comunicativa se pretende tanto despertar su atención como mantener latente el interés, evidenciando los beneficios y el reconocimientoquecomoacadémicos,lacreaciónyusodelosredalesbrindan.adicionalaello,se abarcaráalosestudiantes,públicoqueseveráimpactadoeinfluenciadoporelusodelosrecursos,para locualesimportanteasegurarlacredibilidaddeéstosenlosmismos,promoviendoasíeldesarrollode competenciasbásicasdeconocimiento Educación Preescolar, Básica y Media: docentes. El propósito con el públicoobjetivosecundariodeepmb es realizar acciones de carácter informativo hacialosdocentesquepermitanquesefamiliaricenconlosredaylosreconozcanparapotencializarsu usabilidad. Un proceso en el cual reconozcan por qué es necesario aplicar los recursos con los estudiantes,quienessefavoreceránconelusopedagógicodelosmismos. PlanEstratégicode Comunicaciones 4

10 1.3 Componentes)estratégicos Los componentes estratégicos que direccionan el plan de comunicaciones están interrelacionados. Si biencadacomponentecumpleunafunciónparticularcomoseexpondráacontinuación,unodeéstos puede interpolarse con otro, puesto que algunos de los medios a utilizar tienen una cobertura informativa más extensa, para lo cual se requiere de un mayor tiempo de aplicabilidad durante la implementacióndelplan Proceso de sensibilización, socialización e interacción Elprimercomponentedelplandecomunicaciónestáenfocadoensensibilizarmedianteescenariosde socialización y participación constante acerca de qué es REDA y los beneficios de ser parte de una dinámica de impacto nacional. Destacar por qué la necesidad de impulsar y creer en la Estrategia NacionalREDAycómoelserpartedelacomunidadacadémicaaportaenlacalidadeducativadelpaís. Porello,elpúblicoalcualvadirigidoestecomponentesonlosdirectivos,docenteseinvestigadoresde EducaciónSuperior,quienesdecidenserpartedelaEstrategiayquienesproducen,usanyreutilizanlos recursoseducativos,ademásdelosdocentesdeepmbaquienesselesinformaráyfamiliarizaráconla iniciativareda Proceso comunicativo: contacto e información permanente El segundo componente está enfocado en mantener comunicación con el público objetivo, un seguimiento permanente para informar los planes, acciones, avances y alcances a lograr en el despliegue de la Estrategia; además de atender cualquier tipo de inquietud, recomendación o queja. Mediante herramientas comunicativas interactivas y escenarios para resolver peticiones y presentar adelantos,setrabajaráparaasegurarlacredibilidadyvotodeconfianzaotorgadoporcadainstitución participante y actores que hacen uso de los recursos. Este componente va dirigido a los docentes, investigadoresyestudiantesdelasiesydocentesdeepmb Proceso de divulgación de resultados e impacto Finalmente el último componente tiene como fin presentar los resultados y mejoras; una retroalimentaciónrespectoalprocesodeimplementaciónenlasinstitucionesdelaestrategianacional REDA. Evidenciar tanto a las IES del país involucradas con la Convocatoria Nacional, como las institucionesdeepbmqueseabarcaronyfamiliarizaronconlaestrategianacionalreda. Medianteherramientasdecomunicaciónserecopilaránlosalcances,percepcionesyrecomendaciones dequienessonpartehastalafechadeladinámicaeducativa,ademásquesedestacaránloslogrosdelas instituciones participantes y la intervención de autores y actores estratégicos en la obtención de los objetivos del proyecto. De esta manera, el componente está dirigido hacia los directivos, docentes, investigadoresyestudiantesdelasiesydocentesdeepbm,quienessonlosqueenuniniciocreyerony decidieronserpartedelprocesoyquienesseverándirectamenteinfluenciadosporladinámicanacional aimplementar. PlanEstratégicode Comunicaciones 5

11 1.4 Herramientas*de*comunicación Enelplanestratégicodecomunicaciones,lostrescomponentesantesseñaladosseapoyarándemedios masivos,deapoyo,comunitarioseinterpersonalesconelfindellegaralpúblicoconmensajesclarosde acuerdoalasherramientasyaccionesautilizar,quenodenpieamalinterpretacionessinoqueaseguren unacercaníayfamiliaridaddelpúblicoconlainformaciónaemitir. Los medios masivos ATL (Above the Line) son de alto alcance al abarcar a un grupo significativo de usuarios.lafrecuenciaconlaqueseemitenlosmensajesyelniveldeconvocatoriaquelograestetipo deescenariosesunfactorimportanteparadivulgardiversosmaterialescomunicativos,ademásquesu uso masivo se justifica desde la necesidad de crear corrientes de opinión, incentivar el diálogo y la participacióndelaspersonas.losmediosdeapoyobtl(belowtheline)emiteninformacióndetallada deprocesosoactividadesquerequierandeunapoyovisualyquealserentregadosdeformainmediata y directa influyen en el público hacia una posible adopción de conductas deseables a impartir del mensajeadifundir.finalmentelosmedioscomunitarioseinterpersonalesinvolucranlaparticipacióndel públicoenprocesosdeeducación,motivaciónyasesoramiento,haciendousodelasensibilidaddirectaa quienessedirigeelmensajedetonandomayordiálogo,reflexiónyanálisis. Cada medio a utilizar durante el plan de comunicaciones es validado por el Ministerio de Educación Nacional,yportantotodomaterialdedifusiónseemiteanombredelMinEducacióncomolíderdela EstrategiaNacionalREDA Medios para el componente Proceso de sensibilización, socialización e interacción Paraelprimercomponentequeserelacionadirectamenteconlanecesidaddeinformarydaraconocer quéesreda,losbeneficiosysuimpactoenlacomunidadacadémica,seharáusoprincipalmentedelos mediosmasivosydeapoyo.paraello,todacomunicaciónconlasinstitucionesseharámediantecartasy correoselectrónicosanombredelministeriodeeducaciónnacional,yatravésdeesteúltimomediose enviará material comunicativo como los boletines institucionales e infografías que le indicará específicamentealpúblicodelasepmbenquéconsisteredaysuscaracterísticasgenerales. Porejemploseutilizaránmaterialesvisuales(banner)parapresentarlasactividadesdelaestrategia;las cualesseránexpuestasenelsitiooficialderedayenescenariosdedivulgacióncomolasredessociales Facebook y Twitter. Asimismo para el desarrollo de las visitas institucionales, se proporcionarán separadoresimpresosacercaderedayplegablesqueapoyaránlostalleresdeapropiacióndeperfilde metadatosyelprocesodeevaluación. EnelsitiooficialREDAseconcentrarátodalainformacióndelaEstrategiaNacionalenloreferenteasu documentación e información general (en qué consisten, quiénes son parte, objetivos estratégicos y escenariosdeparticipación).enlasredessocialescomofacebookytwittersepublicarándatosqueson inmediatos acerca de la Estrategia Nacional que posibiliten no solo la difusión información sino PlanEstratégicode Comunicaciones 6

12 participación de los seguidores. Y a través del canal de Youtube del Portal Colombia Aprende se presentaráunmaterialaudiovisualconeltestimoniodeunrepresentantedelmineducación,enelque se hablará de la Estrategia Nacional y se invitará a la comunidad académica a ser parte de la ConvocatoriaREDA,tantoporestemediocomoporloschatsinteractivosdelPortalColombiaAprende, en los cuales MinEducación establecerá comunicación directa con la comunidad académica para informarlosbeneficiosyrequisitosparaparticipardelaconvocatorianacionalreda Medios para el componente Proceso comunicativo: contacto e información permanente ParaelsegundocomponentequedaráaconocerlasprincipalesactividadesyaccionesdelaEstrategia, seharáusodemediosde apoyo,masivosycomunitarios.principalmentelosmediosdeapoyoserán divulgadosatravésdemediosmasivos.losboletinesdeprensasedifundiránpormediosimpresosy digitalesdecarácternacional,ylosboletinesinstitucionalesatravésdelcorreoelectrónicoanombredel MinisteriodeEducaciónNacional,asícomolosflyers(folletos)informativosquemantendránaltantoa las IES como al público de las EPMB de los adelantos y evoluciones del proyecto, los cuales serán enviadospormailsypuestosaconocimientopúblicoenelsitiooficialredaylasredessocialescomo FacebookyTwitter. Complementario a ello, se elaborarán piezas audiovisuales que evidenciarán el proceso que ha desarrolladolaestrategiaysusignificadoenelpúblicoobjetivo;paraellosecontarácontestimoniosde docentes, investigadores y directivos que cuenten su historia y dinámica con la Estrategia Nacional. Dichas piezasaudiovisualesserán publicados enelcanaldeyoutubedelportalcolombiaaprende,el sitio oficial de REDA, en las redes sociales Facebook y Twitter, y como cápsulas en los correos que remitanalsitiooficial. Comoescenariosdedivulgaciónmasiva,sediseñaránbannersquerepresentaránlavinculacióndelas IESalaEstrategiaNacionalREDA.Secontaráigualmenteconlareproduccióndespotsradialesenlas emisorasinstitucionalesvinculadas,cuyocontenidoinformaráalacomunidadacadémicaacercadelas acciones y proceso de la Estrategia Nacional. Y como espacio de participación y consulta, el público objetivoaprovecharálamesadeayuda,plataformaqueatenderátodotipodepeticiones(procesode diligenciamiento, metadatos e infraestructura) que serán resueltas en el menor tiempo posible por partedelequipointerdisciplinariodelmineducación. Entrelosmedioscomunitarioseinterpersonalesautilizarenestaetapa,seestablecelaparticipaciónde REDAenuneventointerinstitucionalcomolaComunidadLatinoamericanadeObjetosdeAprendizaje (LACLO)paracompartirelprocesoylosavancesdelaEstrategiaconlapresentaciónyaseadetallereso artículos académicos. Del mismo modo, se llevarán a cabo los Encuentros Nacionales de Expertos de REDA en los cuales se contará con la intervención de profesionales conocedores de la temática, con quienes se socializará, debatirá y de ser necesario, se estructurarán nuevas acciones referentes a la Estrategia. Y por último, se adelantará un trabajo colaborativo con la UNESCO y un experto en PlanEstratégicode Comunicaciones 7

13 programas de TIC en educación, con el propósito de visibilizar ante una organización de talla internacionalloqueelgobiernonacionalhagestionadofrenteanuevasposibilidadesdemejoramiento enáreascomolaeducación;unrelacionamientoquelebrindaráalaestrategiatantovisibilidadcomo posicionamiento Medios para el componente Proceso de divulgación de resultados e impacto FinalmenteparaeltercercomponentequeseenfocaráenpresentarlosresultadosdelaEstrategiade REDAalpúblicoobjetivopartedelaEstrategiaNacional,seharáusoprincipalmentedemediosmasivos comolosboletinesdeprensaquesedifundiránenlosmediosimpresosydigitalesdecarácternacional, y los boletines institucionales a través de los correos electrónicos y publicados en las redes sociales comofacebookytwitter,adicionalalosdatosfrecuentesquesedivulgaránenlasredesparaimpulsar laparticipaciónyconsultadelosusuarios.ademássecontinuaráactualizandoelsitiooficialreda,en donde el público mediante material audiovisual, escrito y fotográfico encontrará las conclusiones y efectosdelaimplementacióndelaestrategianacionalreda. DosprincipalesescenariosparadaraconocerelimpactoyresultadosdelaEstrategiaNacionalREDA seránlaparticipaciónenunprogramadetelevisióndeticoeducación,enelcualmedianteelrolde invitado se informará del proceso y las repercusiones que la estrategia logra con la Convocatoria NacionalREDA.Adicional,sediseñaráunarevistadigitalenlacualseregistraránlosacontecimientos másimportantesdelaintervenciónentrelasiescolombianas,elpúbicodeepmbyelmineducación; fotografías, escritos y audios de historias contadas por quienes se involucraron directamente con la ConvocatoriayEstrategiaNacionalREDA.( 1.5 Alcances,)metas)e)indicadores El plan de comunicaciones cuenta con unos indicadores y metas definidas para medir el alcance propuestohaciaelposicionamientodelaestrategianacionalenlasinstitucionesdeeducaciónsuperior ylaapropiacióndelamismaenlasinstitucionesdeeducaciónpreescolar,básicaymediadelpaís Batería de indicadores Númerodeinstitucioneseducativasdelpaísabarcadas Instituciones de Educación Superior colombianas informadas acerca de la Estrategia y ConvocatoriaNacionalREDA. InstitucionesdeEducaciónSuperiorparticipantesdelaEstrategiaNacionalREDA. Instituciones de Educación Preescolar, Básica y Media informadas acerca de la Estrategia NacionalREDA. Númerodepublicacionesemitidas Material de comunicación digital divulgado en escenarios web referente a los avances y resultadosdelaestrategianacionalreda. PlanEstratégicode Comunicaciones 8

14 Material de comunicación impreso entregado al público objetivo respecto a la Estrategia NacionalREDA. Porcentajedeinteracciónenescenariosvirtuales Usuariosactivosenredessociales(FacebookiTwitter) Participacióndelacomunidadacadémicaenlosespaciosdeinteracciónweb. Visualizaciónyalcancedelcontenidopublicadoenlosescenariosvirtuales. 2. CRONOGRAMA EJECUCIÓN DEL PLAN 2.1 Tabla%de%cronograma:%componentes,*público*y*actividades Lasiguientetablaindicaloscomponentesconsecutivosaabarcarconsurespectivopúblico,actividades yherramientascomunicativasaimplementar.cadaunadeéstascuentaconunafechadelimitadade desarrollo,ilascualespuedenversealteradasporsituacionesajenasaloestipuladoi.asuvez,seindica elrolporpartedelmineducaciónparalograreldesarrolloexitosodelcronogramapropuesto. EnelpresentecronogramaseintegrantantolosmediosautilizarenlaEstrategiaNacionalREDAcomo la Convocatoria, iniciativa interrelacionada con la misma que permite el alcance los objetivos planteados. PlanEstratégicode Comunicaciones 9

15 Tabla N 1. Cronograma Estrategia Nacional REDA COMPONENTE S1 PROCESO1DE1SENSIBILIZACIÓN PROCESO1COMUNICATIVO PROCESO1DIVULGACIÓN PÚBLICO Directivos,1 docentes1e1 Comunicaciones1institucionales Cartas& Correos& Plegable&(talleres) Separadores&de&REDA Sitio1oficial1REDA Banner1(Visitas1regionales) Freepress Boletines&paras&las&instituciones investigadores1ies1 Redes1sociales y1docentes1epmb. Facebook Twitter Articulación1con1los1canales,1medios1y1estrategias1 Youtube&C&Canal&de&Colombia&Aprende&(Informativo&Video&1)& Infografía&&para&las&EPBM&& Estudiantes,1 docentes1e1 investigadores1ies1 y1docentes1epmb. Directivos,1 docentes,1 investigadores1y1 estudiantes1ies1y1 docentes1epmb. Participación&en&chat&(Escenario&de&Colombia&Aprende) Divulgación&carta&de&la&UNESCO Mesa1de1ayuda Freepress Boletines&para&los&medios&de&comunicación Boletines&paras&las&instituciones Flyers1 Instituciones&de&Educación&Superior Educación&Preescolar,&Básica&y&Media Banner1(IES1Vinculadas) Spots1radiales Spots&1 Spots&2 Redes1sociales1 Facebook Twitter Actualización1sitio1oficial1REDA Encuentros1Nacionales1de1Expertos1 8 &Encuentro&Nacional&de&Expertos& 9 &Encuentro&Nacional&de&Expertos 10 &Encuentro&Nacional&de&Expertos Articulación1con1los1canales,1medios1y1estrategias1 YoutubeC&Canal&de&Colombia&Aprende&(Testimonial&Video&2) Participación&en&evento&interinstitucional&LACLO&2014 Acciones&colaborativas&con&expertos&UNESCO Freepress Boletines&para&los&medios&de&comunicación Boletines&paras&las&instituciones Revista1digital1 Redes1sociales1 Facebook Twitter Actualización1sitio1oficial1REDA Programa1de1TV MEDIOS1COMUNICATIVOS MINEDUCACIÓN Aporte&con&la&base&de&datos.&Y& revisión&y&aprobación& Revisión&y&aprobación& Revisión&y&aprobación& Aporte&con&la&base&de&datos.&Y& revisión&y&aprobación& Revisión&por&parte&de&la& Coordinadora&del&proyecto& REDA Testimonio&audiovisual&del& MinEducación& Revisión&y&aprobación& Presencia&de&un&miembro&del& MinEducación&para&que& interactue&con&el&público Revisión&y&aprobación& Equipo&REDA&manejará&las& solciitudes&y&presentará& reportes&mensuales&al& MinEducación. Aporte&con&la&base&de&datos.&Y& revisión&y&aprobación Revisión&y&aprobación& Revisión&por&parte&de&la& Coordinadora&del&proyecto& REDA Revisión&y&aprobación& Apoyo&con&la&base&de&datos.&&Y& revisión&y&aprobación&&del& material&comunicativo.& Testimonio&audiovisual& Definir&con&el&MinEducación& escenarios&de&participación. Aprobación&de&las&actividades& a&desarrollar. Aporte&con&la&base&de&datos.&Y& revisión&y&aprobación Revisión&y&aprobación& Revisión&por&parte&de&la& Coordinadora&del&proyecto& REDA Revisión&y&aprobación& Participación&del& MinEducación&como&invitado& al&programa ENERO FEBRERO MARZO. S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 & ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Plan#Estratégico#de# Comunicaciones# # 10#

16 2.2 Tabla%de%medios%comunicativos" A"continuación"se"presentan"todos"los"medios"de"comunicación"a"utilizar"durante"la"Estrategia"Nacional" REDA." Medios'ATL' Medios'BTL' Medios'interpersonales'y' comunitarios' Correos"electrónicos" Cartas"institucionales" Evento"interinstitucionales" Mailchimps" Plegables" Encuentros"Nacionales"REDA" Banners" Separadores" Acciones"colaborativas"UNESCO" Sitio"oficial"REDA" Boletines"institucionales" Mesa"de"ayuda" Infografías" Páginas"Web"institucionales" Flyers"(Folletos)" Redes"sociales"(FacebookQ" Twitter)" Videos"(Canal"Youtube"del"Portal" Colombia"Aprende)" Boletines"de"prensa" Spots"radiales" Programa"de"televisión" Revista"digital" " " " 3. RECOMENDACIONES Para"el"efectivo"desarrollo"del"plan"estratégico"de"comunicaciones,"se"hace"necesario"tener"en"cuenta"las" siguientes"recomendaciones:" Todo"material"a"divulgar"debe"ser"revisado"y"avalado"por"el"MinEducación."Por"tanto,"no"se"hará" efectiva"ninguna"publicación"sin"previa"aprobación"del"ministerio." Una"vez"aprobado"el"plan"de"comunicaciones,"éste"solo"podrá"ser"modificado"en"caso"que"no" requiera"de"un"mayor"presupuesto"para"su"desarrollo."" Se" requiere" participación" directa" por" parte" del" MinEducación" en" todo" el" plan" de" comunicaciones," en" lo" referente" principalmente" al" relacionamiento" público" y" capacidad" de" convocatoria"nacional." " " Plan"Estratégico"de" Comunicaciones" 11" "

17 4. ANEXOS Anexo&1."Convocatoria*Nacional*REDA" Durante"la"implementación"del"plan"de"comunicaciones"de"la"Estrategia"Nacional"de"Recursos"Educativos" Digitales"Abiertos,"el"proceso"de"la"Convocatoria"Nacional"REDA"cubre"una"etapa"primordial"en"los"tres" componentes"a"desarrollar:"proceso"de"sensibilización,"acción"comunicativa"y"balance"general,"la"cual"se" detallará"más"adelante"con"el"cronograma"específico"frente"a"los"medios"a"utilizar"en"esta"instancia." La"convocatoria"Nacional"contará"con"una"imagen"particular"articulada"a"la"establecida"en"la"Estrategia" Nacional" REDA" para" que" el" público" objetivo" se" identifique" con" la" misma" y" logre" un" reconocimiento" y" apropiación" en" la" dinámica" a" desarrollar." Además" de" ello," se" realizarán" actividades" y" se" utilizarán" herramientas"particulares"como"parte"integrada"con"la"estrategia"nacional,"dada"su"interrelación." Para"impulsar"la"participación"de"las"Instituciones"de"Educación"Superior"colombianas"en"la"Convocatoria" Nacional" se" contará" con" el" sitio" oficial" REDA" para" publicar" las" fechas" de" las" visitas" que" hará" el" MinEducación"a"las"regiones"e"IES"colombianas."Además"con"banners"se"estará"publicando"una"imagen" articulada"entre"reda"y"el"logo"de"cada"universidad"como"forma"de"agradecimiento"y"divulgación"de"su" interés"y"compromiso"por"ser"parte"de"una"iniciativa"nacional"de"orden"académico,"al"mismo"tiempo"que" esta"imagen"podrá"ser"utilizada"por"cada"una"de"las"instituciones,"convirtiéndose"éstas"mismas"en"los" principales"promotores"de"la"convocatoria"y"sello"de"calidad." Como" complemento," se" diseñarán" dos" videos" informativos" y" testimoniales." El" primero" contará" con" declaraciones"de"un"representante"del"mineducación"(recomendable"la"ministra"maría"fernando"campo" Saavedra),"en"el"cual"se"informará"qué"es"REDA,"beneficios"de"ser"parte"de"la"Estrategia""y"los"requisitos" para" participar" de" la" Convocatoria" Nacional." Y" el" segundo," estará" constituido" por" testimonios" de" directivos," docentes" y" estudiantes" quienes" narrarán" el" impacto" de" la" Convocatoria" en" su" institución." Dichos"videos"se"publicarán"en"el"sitio"oficial"REDA,"en"el"canal"de"Youtube"del"Portal"Colombia"Aprende," redes" virtuales" Facebook" Q" Twitter" y" como" cápsulas" en" los" correos" electrónicos" para" que" sean" direccionados" al" sitio" oficial." Adicional," se" participará" de" chats" interactivos" promovidos" por" el" Portal" Colombia"Aprende,"en"donde"la"comunicación"directa"entre"la"comunidad"académica"y"un"representante" del"mineducación"dará"pie"para"invitar"y"aclarar"las"inquietudes"referentes"al"proceso"de"inscripción"de" la"convocatoria"nacional"reda." Ya"una"vez"inicien"las"visitas,"como"se"indicaba"en"el"documento" Plan"de"comunicaciones,""se"realizarán" talleres"referentes" al" proceso"de"evaluación"y"diligenciamiento"de"metadatos"que"estarán"soportados" por"un"material"comunicativo"(plegables)"que"brindarán"los"datos"más"relevantes"a"tener"en"cuenta"por" parte"de"los"usuarios"que"asistan"a"los"mismos."y"se"entregará"un"material"de"apoyo"que"consistirá"en" separadores"con"información"puntual"acerca"de"reda,"con"el"fin"de"llegar"no"solo"al"público"asistente"a" Plan"Estratégico"de" Comunicaciones" 12" "

18 los"talleres"estipulados"sino"a"toda"la"comunidad"académica"con"una"medio"de"divulgación"cercano"e" inmediato"para"generar"familiaridad"entre"el"tema"y"el"público"objetivo."" Una"vez"el"proceso"de"la"Convocatoria"Nacional"REDA"esté"adelantado,"se"presentarán"los"principales" avances" en" un" evento" interinstitucional" como" lo" es" la" Comunidad" Latinoamericana" de" Objetos" de" Aprendizaje"LACLO"2014."Un"escenario"de"talla"latinoamericana"para"visibilizar"y"posicionar"la"Estrategia" Nacional"con"la"presentación"de"resultados"y"alcances"de"la"Convocatoria"Nacional"mediante"artículos" académicos" que" podrán" ser" recopilados" en" el" documento" memoria" del" evento," además" con" la" posibilidad" de" realizar" workshops" (talleres)" para" socializar" lo" anteriormente" planteado" de" una" forma" interpersonal"hacia"una"mayor"credibilidad"del"proceso"implementado." Como" medios" de" apoyo" constantes" para" divulgar" y" posicionar" la" Convocatoria" Nacional" REDA," se" divulgará"toda"la"información"inmediata"a"través"de"las"redes"sociales"(facebook"y"twitter)""y"se"emitirán" boletines"institucionales"y"de"prensa"con"el"propósito"de"informar"de"primera"mano"a"la"comunidad"el" proceso" consecutivo" de" la" Convocatoria;" quienes" se" vinculan," visitas" institucionales," objetivos" alcanzados,"inquietudes"contantes,"escenarios"de"participación,"entre"otros"aspectos"de"interés"general" para"el"público"participante."" Cronograma"Convocatoria"Nacional"REDA"" Como" se" planteaba" inicialmente," la" Convocatoria" Nacional" está" directamente" relacionada" con" la" Estrategia"Nacional"REDA."Por"tanto,"cada"uno"de"los"componentes"planteados"para"la"misma"cuenta" con"medios"de"divulgación"y"participación"específicos"para"el"posicionamiento"de"la"convocatoria"en"las" Instituciones"de"Educación"Superior"del"país." " " Plan"Estratégico"de" Comunicaciones" 13" "

19 Tabla N 2. Cronograma Convocatoria Nacional REDA COMPONENTE S- PROCESO-DE-SENSIBILIZACIÓN PROCESO-COMUNICATIVO Directivos,- Banner-(Visitas-regionales) docentes-e- Freepress investigadores-ies-y- docentes-epmb. Boletines(paras(las(instituciones Redes-sociales Facebook Twitter Articulación-con-los-canales,-medios-y-estrategias- Youtube(C(Canal(de(Colombia(Aprende((Informativo(Video(1)( PROCESO- DIVULGACIÓN PÚBLICO MEDIOS-COMUNICATIVOS MINEDUCACIÓN Imagen-Convocatoria-Nacional Comunicaciones-institucionales Cartas( Correos( Plegable((talleres) Separadores(de(REDA Sitio-oficial-REDA Directivos,- docentes,- investigadores-yestudiantes-ies-ydocentes-epmb. Estudiantes,- docentes-einvestigadores-ies-ydocentes-epmb. Participación(en(chat((Escenario(de(Colombia(Aprende) Freepress Boletines(para(los(medios(de(comunicación Boletines(paras(las(instituciones Banner-(IES-vinculadas) Redes-sociales- Facebook Twitter Actualización-sitio-oficial-REDA Articulación-con-los-canales,-medios-y-estrategias- Participación(en(evento(interinstitucional(LACLO(2014 YoutubeC(Canal(de(Colombia(Aprende((Testimonial(Video(2) Freepress Boletines(para(los(medios(de(comunicación Boletines(paras(las(instituciones Redes-sociales- Facebook Twitter Actualización-sitio-oficial-REDA Revisión(y(aprobación( Aporte(con(la(base(de(datos.(Y( revisión(y(aprobación Revisión(y(aprobación Revisión(y(aprobación( Revisión(y(aprobación( Aporte(con(la(base(de(datos.(Y( revisión(y(aprobación( Revisión(por(parte(de(la( Coordinadora(del(proyecto( REDA Testimonio(audiovisual(del( MinEducación( Presencia(de(un(miembro(del( MinEducación(para(que( interactue(con(el(público Aporte(con(la(base(de(datos.(Y( revisión(y(aprobación( Revisión(y(aprobación( Revisión(por(parte(de(la( Coordinadora(del(proyecto( REDA Revisión(y(aprobación( Testimonio(audiovisual(del( Aporte(con(la(base(de(datos.(Y( revisión(y(aprobación( Revisión(por(parte(de(la( Coordinadora(del(proyecto( REDA Revisión(y(aprobación( ENERO FEBRERO MARZO. ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 S01 S02 S03 S04 Plan#Estratégico#de# Comunicaciones# # 14#

20 Anexo%2.#Protocolo'de'comunicaciones# A# continuación# el# protocolo# de# comunicaciones# externas# a# cumplir# dentro# del# plan# de# la# Estrategia# Nacional# de# Recursos# Educativos# Digitales# Abiertos# (REDA),# liderada# por# el# Ministerio# de# Educación# Nacional#(MinEducación),#mediante#la#Oficina#de#Innovación#Educativa#con#Uso#de#Nuevas#Tecnologías.# # Imagen#institucional# Con# base# en# el# documento# Manual# de#imagen# prosperidad# para# todos # del# Ministerio# de# Educación# Nacional,# se#manejará#la#identidad#visual#de#las#herramientas#comunicativas#a#utilizar#y#se#constatará# que# se# haga# uso# debido# de# la# misma# conforme# a# lo# establecido# en# el# manual# que# forma# parte# del# documento#de#protocolo#de#comunicaciones.# Comunicación#externa# La# vocería# de# la# Estrategia# y# Convocatoria# Nacional# REDA# será# exclusiva# del# Ministerio# de# Educación# Nacional,#mediante#la#Oficina#de#Innovación#Educativa#con#Uso#de#Nuevas#Tecnologías.#Por#tanto,#los# comunicados#a#emitir#de#reda#serán#remitidos#previamente#al#mineducación#para#su#aprobación#final.# # En# caso# de# presentarse# una# crisis# que# afecte# el# buen# nombre# del# proyecto# REDA,# la# línea# de# pronunciamiento#será#exclusiva#del#ministerio#de#educación#nacional,#mediante#la#oficina#de#innovación# Educativa# con# Uso# de# Nuevas# Tecnologías.# Por# tanto,# el# equipo# REDA# podrá# sugerir# alternativas# de# solución# y# mecanismos# de# comunicación,# pero# la# notificación# final# se# ceñirá# a# lo# estipulado# por# el# MinEducación.# Medios#de#comunicación# A#continuación#se#presenta#la#dinámica#de#algunos#medios#de#comunicación#que#se#utilizarán#durante#el# plan# de# comunicaciones# de# la# Estrategia# Nacional# REDA,# los# cuales# requieren# de# una# frecuencia# de# actualización#y#validación#periódica#por#parte#del#ministerio#de#educación#nacional.# # Comunicaciones#institucionales Los#correos#electrónicos#y#cartas#deben#ser#avaladas#por#el#Ministerio#de#Educación#Nacional#y#emitirse#a# través# del# correo# estrategiareda@mineducacion.gov.co.# Estos# medios# de# contacto# serán# frecuentes# durante# la# Estrategia# Nacional# REDA# cada# vez# que# se# requiera# emitir# algún# tipo# de# información# o# material#de#divulgación#del#proyecto#reda,#por#lo#tanto#no#cuenta#con#una#frecuencia#única#de#emisión.# Sitio#Oficial#REDA## Espacio# virtual# donde# se# encontrará# toda# la# información# de# la# Estrategia# Nacional# REDA.# Adicional,# contará#con#un#espacio#de#actualización#referente#a#la#convocatoria#nacional#para#que#el#usuario#tenga#a# Plan#Estratégico#de# Comunicaciones# 15# #

21 la#mano#toda#la#documentación#referente#y#el#registro#del#proceso#que#se#llevará#en#cada#una#de#las# Instituciones# de# Educación# Superior# de# Colombia:# fotografías,# testimonios,# boletines# y# videos.# La# alimentación# del# sitio# oficial# REDA# está# establecida# bimensualmente;# no# obstante,# la# dinámica# de# la# Convocatoria#Nacional#determinará#la#frecuencia#de#su#actualización.# # Banner#informativos# Serán# utilizados# principalmente# con# carácter# de# divulgación# para# la# Convocatoria# Nacional# REDA;# las# visitas# a# las# Instituciones# de# Educación# Superior# y# la# vinculación# de# las# mismas# serán# los# principales# referentes#para#diseñar#material#comunicativo#visible#que#será#publicado#a#su#vez#en#el#sitio#oficial#reda,# sitios# web# de# las# IES# vinculadas# y# en# las# redes# sociales# propias# del# proyecto.# Los# banners# tienen# una# periodicidad#de#actualización#mensual;#sin#embargo#esta#acción#se#ciñe#a#la#dinámica#de#la#convocatoria# Nacional#REDA.# # Freepress# Se#manejarán#boletines#de#prensa#e#institucionales.#Los#de#prensa#se#divulgarán#en#los#medios#impresos# y# digitales# de# carácter# nacional# con# una# periodicidad# mensual,# con# el# fin# de# evidenciar# avances# y# resultados#finales#a#la#comunidad.#y#los#boletines#institucionales#estarán#presentes#durante#todo#el#plan# de#comunicaciones#y#se#darán#a#conocer#a#través#de#los#correos#electrónicos,#redes#sociales#y#mailchimp# ( )marketing)#de#la#corporación#renata#con#la#misma#periodicidad#de#los#boletines#de#prensa.# Mesa#de#ayuda# Plataforma#de#consulta#frente#a#procesos#relacionados#con#evaluación#institucional,#diligenciamiento#de# metadatos# y# plataforma# REDA,# en# la# cual# el# usuario# accederá# libremente# las# veces# que# considere# necesario.# El# proceso# de# soluciones# se# dará# internamente# con# el# equipo# interdisciplinar# del# MinEducación,# para# lo# cual# las# peticiones# se# re_direccionarán# al# profesional# experto# en# cada# área,# contando#con#un#tiempo#de#respuesta#con#base#en#el#grado#de#prioridad#(alto,#medio,#normal#y#bajo)# que# el# usuario# indique# en# su# petición,# siendo# el# tiempo# de# respuesta# para# una# petición# de# alto# requerimiento#de#tres#días,#así#consecutivamente,#y#el#de#una#petición#de#prioridad#baja,#seis#días.# # Redes#sociales## Facebook# y# Twitter# serán# los# principales# escenarios# de# divulgación# masiva.# La# periodicidad# en# la# actualización#de#datos#es#diaria;#dos#a#tres#mensajes#apoyados#por#imágenes#y#testimonios#de#quienes# son# parte# del# proceso# de# la# Estrategia# Nacional# REDA.# Toda# información# a# emitir# es# validada# por# el# coordinador#de#reda#desde#el#soporte#técnico#de#la#corporación#renata.#y#el#tiempo#de#respuesta#de# inquietudes# y# comentarios# de# los# usuarios# no# podrán# superar# dos# días# a# partir# de# la# fecha# de# la# publicación.# # Plan#Estratégico#de# Comunicaciones# 16# #

22 # Escenarios#alternos## Una#vez#el#MinEducación#apruebe#una#pieza#o#documento#comunicativo#y#se#emitan#a#través#del#correo# por#mailchimp)y#página#web#institucional.# Plan#Estratégico#de# Comunicaciones# 17# #

23 Anexo& 3." Carta" invitación" IES" colombianas" a" participar'de'la'convocatoria'nacional'reda# # Bogotá#D.C.,#{fecha'de'envío}# Rector# {NOMBRE'DEL'RECTOR}' {NOMBRE#DE#LA#INSTITUCIÓN}# {CIUDAD}# ASUNTO:'' Invitación'a'participar'de'la'Convocatoria'Nacional'de'Recursos'Educativos'Digitales' Abiertos'(REDA).' # Respetado#Rector,# # El#Ministerio#de#Educación#Nacional#(MinEducación),##a#través#de#su#Oficina#de#Innovación#Educativa#con# Uso# de# Nuevas# Tecnologías,# se# complace# en# invitar# a# su# institución# a# ser# parte# de# la# Convocatoria' Nacional'REDA,#cuya#iniciativa#es#concebida#para#articular#las#acciones#del#Ministerio#y#las#Instituciones# de# Educación# Superior# colombianas,# hacia# la# conformación# del# Sistema# Nacional# de# REDA# y# la# constitución# colaborativa# del# primer# Repositorio# Nacional# de# Recursos# Educativos# Digitales# Abiertos# (REDA).# Esta#iniciativa#se#adelanta#desde#el#2011#con#el#diseño#e#implementación#de#la#Estrategia#Nacional#que# busca#contribuir#a#mejorar#las#condiciones#de#acceso#a#la#información#y#al#conocimiento#por#parte#de#las# comunidades# educativas;# a# fortalecer# la# capacidad# del# uso# pedagógico# de# las# TIC# y# a# fomentar# una# cultura# de# cooperación# e# innovación# hacia# la# prosperidad,# mediante# el# intercambio,# reutilización,# adaptación,#combinación#y#redistribución#de#los#recursos;#además#de#consolidar#la#oferta#nacional#de# recursos#públicos#que#impactará#la#calidad#educativa#del#país.## Las#experiencias#que#como#entidad#hemos#alcanzado#a#lo#largo#de#los#últimos#años,#nos#han#demostrado# que#lograremos#grandes#avances#en#la#apropiación#y#buenas#prácticas#del#uso#pedagógico#de#las#tic#para# fomentar# la# producción# del# conocimiento# en# nuestra# comunidad.# Por# consiguiente,# para# asegurar# el# objetivo#propuesto,#y#reconociendo#su#trayectoria#y#experticia#institucional#en#el#campo,#reiteramos#la# importancia#que#para#el#ministerio#tiene#el#contar#su#participación#en#este#proceso#hacia#la#excelencia#y# equidad#en#la#educación#colombiana.# Plan#Estratégico#de# Comunicaciones# 18# #

24 De# esta# manera,# si# es# de# su# interés# acompañarnos# y# fortalecer# sus# contenidos# institucionales# en# un# trabajo#interinstitucional,#nos#permitimos#anexar#el#modelo#de#la#carta%de%compromiso%de%participación# que# deberá# diligenciar# para# formalizar# su# vinculación.# Asimismo,# se# le# hará# # entrega# de# la# documentación#de#la#convocatoria#nacional#y#los#compromisos#estipulados#dentro#de#la#misma.### Cualquier# consulta# adicional,# lo# invitamos# a# ingresar# al# sitio# oficial# REDA,# donde# se# encuentra# mayor# información#de#la#estrategia#nacional#reda.# De#antemano#agradezco#una#respuesta#previa#al#{fecha'de'cierre},#de#modo#que#nos#permita#programar# las#diferentes#actividades#en#relación#a#la#vinculación#de#su#institución.# # Cordialmente,# # MARÍA'FERNANDA'CAMPO'SAAVEDRA' Ministra#de#Educación#Nacional# Plan#Estratégico#de# Comunicaciones# 19# #

25 Anexo&4."Carta"compromiso(de(participación# Ciudad,#{fecha#de#inicio}# # Doctora# MARÍAFERNANDACAMPOSAAVEDRA Ministra#de#Educación#Nacional# Bogotá#D.#C.# REFERENCIA:#Compromiso#de#participación#de#la#(INSTITUCIÓN)#en#la#Estrategia#Nacional#de#Recursos# Educativos#Digitales#Abiertos# #REDA#liderado#por#la#Oficina#de#Innovación#Educativa#con#Uso#de#Nuevas# Tecnologías.# # Respetada#Ministra,# Mediante# la# presente# comunicación# la#(institución)# manifiesta# su# compromiso# en# participar# en# la# Estrategia#Nacional#de#REDA#y#dar#cumplimiento#a#los#requerimientos#y#procesos#de#alistamiento,#que#el# Ministerio# de# Educación# Nacional# ha# definido# para# la# consecución# efectiva# de# esta# iniciativa# nacional# académica.## Para# dar# inicio# a# estos# requerimientos,# me# permito# indicar# los# datos# del# equipo# de# trabajo# y# responsables#dentro#de#la#institución#para#la#estrategia#nacional#reda:# Acción Nombreyapellidos Cargo ResponsabledelaEstrategia Nacionaldentrodela institución. Responsabledela administracióndela plataformadentrodela institución. Responsabledela catalogacióno diligenciamientodelos metadatos. # # # # # # # # # Correoyteléfonode contacto Plan#Estratégico#de# Comunicaciones# 20# #

26 Nombredeloscinco(5) evaluadoresparaconformarel directorionacionaldepares evaluadoresexternosde REDA. # # # # # # # # # # # # # # # # En# constancia# de# lo# anterior,# se# firma# en# la# ciudad# de# (Domicilio de la Institución),# por# el# suscrito# (NombredelRepresentanteLegal),#en#su#calidad#de#(CargoRL),#a#los#(Día)#del#mes#de#(Mes)#de#(Año).# # # # # # (NombredelRepresentanteLegal) CC:(CC.DELRL)de(lugardeexpedición) (CargoRL) # # # # # # # # Plan#Estratégico#de# Comunicaciones# 21# #

27 Boletín Nº 1 Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías DESPLIEGUE ESTRATEGIA NACIONAL REDA Recursos Educativos Digitales Abiertos La educación de calidad es el fin principal en el que se enfocan las políticas y acciones que emprende el Ministerio de Educación Nacional. El propósito es consolidar una amplia oferta nacional de recursos educativos de acceso público que aporte al mejoramiento de la calidad en la educación. Uno de los componentes para impulsar la apropiación y uso educativo de las TIC está dado sobre la producción y gestión de los contenidos educativos digitales. Bogotá D.C. Noviembre de El Ministerio de Educación Nacional (MinEducación) a través de la Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías, inicia el despliegue de la Estrategia Nacional de Recursos Educativos Digitales Abierto (REDA) con el 7 Encuentro nacional de expertos de REDA, el cual contará con la participación de Instituciones de Educación Superior (IES) del país y se desarrollará el 25 y 26 de noviembre de 2013 en Bogotá. Con el propósito de constituir la Oferta Nacional de Recursos Educativos Digitales Abiertos, puesta al servicio de la Educación Superior en Colombia, el Ministerio ha liderado una iniciativa desde el 2011 como parte del Sistema Nacional de Innovación Educativa, que consiste en el diseño e implementación de la Estrategia Nacional de Recursos Educativos Digitales Abiertos (REDA), la cual busca mediante la articulación de acciones con las IES del país, mejorar las condiciones de acceso público a la información y al conocimiento, fortalecer la capacidad del uso educativo de las TIC y fomentar una cultura en torno a la cooperación para promover el uso de los recursos digitales e impulsar una formación calificada. El 7 Encuentro nacional de expertos de REDA tiene como fin socializar, validar y estructurar el despliegue institucional, el proceso de evaluación y catalogación pertinente de la estrategia REDA, junto con los representantes de las Instituciones de Educación Superior participantes, para establecer principalmente un marco de referencia de criterios, condiciones y procedimientos que orienten a las IES en la evaluación de los Recursos Educativos Digitales Abiertos, y que permita a su vez valorar la calidad de producción en los contenidos académicos; sin excluir los lineamientos que cada institución educativa efectúa, sino complementar los ya existentes. La primera etapa del despliegue de la Estrategia Nacional REDA contempla los componentes tecnológico, evaluación y catalogación, en los cuales el Ministerio brindará un asesoramiento y asistencia técnica constante hacia la construcción de políticas institucionales y la implementación de un proceso de saneamiento, evaluación y cosechado de los REDA, señala Juan Carlos Bernal Suárez, asesor de la Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías, quien a su vez indica la necesidad de constituir un parámetro e idioma común en el proceso de evaluación que aseguren la renovación de las prácticas y contenidos educativos. Las Instituciones de Educación Superior en el desarrollo de la estrategia REDA serán asesoradas en temas referentes a evaluación, metadatos, interoperabilidad, políticas institucionales, entre otras variables que se encaminarán a cumplir con estándares internacionales aplicables a la dinámica nacional; hacia un intercambio, reutilización, adaptación, combinación y redistribución de diversos recursos como objetos de aprendizaje, aplicaciones para la educación, cursos virtuales, entre otros materiales relacionados con las prácticas de formación. De esta manera, el Ministerio de Educación Nacional le apuesta a la consecución de una acuerdo nacional en torno a mejorar las condiciones de acceso abierto a la información y al conocimiento por parte de las comunidades educativas, mediante la visibilidad de los repositorios institucionales al constituir escenarios alternos digitales que promocionen y capaciten la producción, gestión y uso de este tipo de recursos con una intencionalidad frente a la calidad e innovación educativa del país. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL MEN Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías Calle 43 No Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C.

28 Boletín Nº 2 Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías ENCUENTRO NACIONAL DE EXPERTOS EN REDA Recursos Educativos Digitales Abiertos Hacia la construcción de acuerdos que direccionen la Estrategia Nacional REDA, estableciendo un marco de referencia de criterios, condiciones y procedimientos que orienten la evaluación y catalogación de los Recursos Educativos Digitales Abiertos. Con la participación de expertos de las Instituciones de Educación Superior (IES) del país, bajo el liderazgo del Ministerio de Educación Nacional (MinEducación). Bogotá D.C. Diciembre de El pasado 25 y 26 de noviembre de 2013 el Ministerio de Educación Nacional (MinEducación) con el acompañamiento de expertos de la Universidad de la Sábana, Universidad del Rosario, Universidad Javeriana de Cali, Universidad Nacional sede Manizales, Universidad del Norte, Universidad de Antioquia, Universidad Tecnológica de Pereira y Universidad EAFIT, se reunieron en el marco del 7 Encuentro Nacional de Expertos en REDA 2013 para establecer las condiciones y criterios a tener en cuenta para el arbitraje de REDA. MinEducación desde el 2011 ha venido articulando a las instituciones educativas hacia la construcción de estrategias para fortalecer el sistema de educación, siendo parte de éstas la calidad de los contenidos educativos digitales y la disponibilidad de los recursos para ofrecerle a la comunidad mayores herramientas que aporten en el proceso de formación en las modalidades presencial, virtual y mixta. Al respecto Tatiana Valencia Molina, experta de la Universidad Javeriana de Cali, indica que con la Estrategia Nacional REDA se gana en cobertura y calidad en la educación porque construir un recurso implica por sí mismo todo un proceso de calidad para llegar a un buen producto [ ] es una oportunidad tanto para la institución como para la nación al tener la posibilidad de contar con un centro de recursos enriquecido, que será puesto a disposición de todas las instituciones y la comunidad académica de Colombia.. En el desarrollo del 7 Encuentro Nacional se estructuró una agenda en cuanto a directrices tecnológicas, operativas y políticas que es necesaria abordar en conjunto con las entidades gubernamentales y educativas del país. De esta manera, la Estrategia Nacional REDA no consiste en una iniciativa particular sino colectiva hacia la creación de una comunidad alrededor de los Recursos Educativos Digitales Abiertos y una cultura enfocada en la producción y transferencia del conocimiento. Son varias las necesidades que ha tenido el país en crear un sistema nacional que articule los esfuerzos individuales [ ] es una tarea ardua y difícil que gracias al Ministerio se ha comenzado a lograr desde el frente institucional para el fomento a la creación de repositorios institucionales como desde una iniciativa nacional liderada por el Ministerio, enfatiza Edwin Montoya Múnera, experto de la Universidad EAFIT. Ahora bien, los grandes retos a seguir por parte de esta iniciativa, como lo indica Néstor Duque Méndez, experto de la Universidad Nacional de Colombia sede Manizales, consisten en garantizar que la comunidad se vincule; hacer que las instituciones se apropien del proyecto y definir mecanismos que permitan que los REDA sean generados y visibilizados a través de la Estrategia Nacional. Al ser un movimiento abierto, el Ministerio de Educación Nacional ha trabajado con las Instituciones de Educación Superior para reconocer y validar la producción del otro hacia un construcción conjunta, teniendo presente que la producción académica es relevante, visible y reutilizable para beneficio de la comunidad. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL MEN Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías Calle 43 No Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C