Para información adicional, favor de escribir a contacto@inteligov.mx

Transcripción

1 InteliGov Gobierno sin Papel es la solución que permite a las instituciones públicas hacer más eficientes sus procesos al reemplazar el uso del papel por documentos electrónicos y mensajes de datos con firma electrónica avanzada obteniendo ahorros en recursos, optimización en tiempos de elaboración y entrega de las comunicaciones, así como reducción en el costo de almacenamiento de los archivos. Para información adicional, favor de escribir a contacto@inteligov.mx Armando Martínez Ríos Socio líder de Consultoría martinez.armando@mx.pwc.com Oficina: (55) Celular: (55) Carlos López Cervantes Socio de Consultoría carlos.lopez.cervantes@mx.pwc.com Oficina: (55) Celular: (55) Jesús Flores Madrid Desarrollo de Negocios jflores@consistent.com.mx Oficina: (55) Celular: (55) Carlos Vidal Herrera Desarrollo de Negocios cvidal@consistent.com.mx Oficina: (55) Celular: (55) Josué González Azuara Enterprise Sales Manager josuegonzalez@google.com Oficina: (55) Celular: (55)

2 Alcance InteliGov Gobierno sin Papel automatiza los procesos del ciclo de vida de documentos electrónicos y mensajes de datos desde su generación (edición o importación) hasta su destino final (archivado o eliminación), integrando lo siguiente: Elaboración e importación de documentos electrónicos y mensajes de datos, en una plataforma integral de gestión documental. Integración de servicios de firma de documentos electrónicos y mensajes de datos mediante el uso de la firma electrónica avanzada (FIEL del SAT). Gestión de asuntos y documentos electrónicos oficiales, incluyendo su registro, turnado, atención, seguimiento, respuesta y cierre. Interoperabilidad con los sistemas de control de gestión conectados con la Oficina Postal Electrónica del Gobierno Federal. Control de los archivos de trámite, conservación e históricos. Atención de solicitudes de transparencia y acceso a la información pública gubernamental. Publicación de actuaciones electrónicas y notificaciones a los ciudadanos que cuenten con acuse de recibo con firma electrónica avanzada. Generación de indicadores de gestión y desempeño del uso de la plataforma así como reportes ejecutivos para la toma de decisiones. Es posible incluir en el alcance de un proyecto de implantación de InteliGov Gobierno sin Papel, los servicios de consultoría necesarios para garantizar el éxito del mismo, estos servicios incluyen: Análisis y rediseño de procesos gubernamentales para dar cumplimiento de la normatividad aplicable en materia de gobierno digital y gobierno sin papel. Análisis y definición de los actos jurídicos y procedimientos administrativos sujetos a la firma electrónica avanzada y recomendaciones respecto al programa de implementación institucional. Configuración y parametrización del servicio InteliGov Gobierno sin Papel. Establecimiento de una oficina de administración de proyectos (PMO) para la correcta gestión y administración del mismo.

3 Ventajas y beneficios InteliGov Gobierno sin Papel tiene las siguientes ventajas y beneficios: Elimina el uso del papel en los procesos gubernamentales, haciendo posibles las iniciativas de Gobierno sin Papel, reduciendo los costos de elaboración, entrega de comunicados y almacenamiento de archivos. Permite la elaboración y recepción de documentos electrónicos con validez legal mediante el uso de la firma electrónica avanzada (FIEL). Facilita la colaboración en todos los niveles de la organización mediante la integración de los procesos de gestión de documentos, atención de asuntos, solicitudes de información pública, control de archivo y ejecución de trámites y servicios electrónicos. Reduce los tiempos de atención y respuesta de trámites oficiales. Soporta la interoperabilidad de los sistemas de control de gestión con la Oficina Postal Electrónica del Gobierno Federal. Habilita la gestión transparente de las instituciones públicas y contribuye con la rendición de cuentas a los ciudadanos. Interfaz amigable basada en herramientas de uso común que permite al usuario utilizarla fácilmente. Sistema seguro y confiable que ofrece óptima seguridad de la información gubernamental. Ofrece un servicio integrado de correo electrónico, calendario y almacenamiento de archivos en la nube por usuario, permitiendo trabajar de forma segura, sin importar la ubicación ni el dispositivo. Permite a los equipos de trabajo compartir y modificar diferentes tipos de archivos en tiempo real, así como documentos, hojas de cálculo y presentaciones, también permite programar reuniones e iniciar conferencias remotas de voz y/o video. Acceso inmediato a las últimas versiones del software, nuevas funcionalidades, mejoras, cambios regulatorios y actualizaciones de seguridad al ofrecerse la plataforma como servicio. Opera sobre la tecnología de centros de datos de bajo consumo de energía de Google, por lo que emite menos carbono que las soluciones tecnológicas locales tradicionales. Ofrece un nivel de alta disponibilidad (99.9%). Asistencia al usuario 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año.

4 Características Técnicas La solución que mejora la gestión gubernamental optimizando recursos, tiempos de procesamiento y resguardo de documentos mediante la eliminacion del uso de papel. Servicio de cómputo en la nube bajo el modelo de entrega de software como servicio (SaaS, por sus siglas en inglés). Adaptable al tamaño y necesidades de crecimiento de cada institución. Generación automática de copias de seguridad conforme se trabaja en los documentos. Sistema flexible y escalable en función del número de usuarios, necesidades de almacenamiento, búsqueda y análisis de información. Funciones de administración de usuarios, documentos y servicios a través de paneles de control. Seguridad con autenticación en dos factores, reduciendo considerablemente el riesgo de ataques cibernéticos. Garantía de disponibilidad del servicio del 99.9% sin periodos programados de inactividad y una sólida recuperación ante desastres. Encripción automática de las sesiones del navegador con SSL, sin la necesidad de implementar VPN u otras infraestructuras costosas y complejas. Centros de datos con certificación de auditoría SSAE 16/ISAE 3402 tipo II SOC 2 y certificación ISO

5 Modelo Comercial InteliGov Gobierno sin Papel se ofrece como una solución de cómputo en la nube utilizando un esquema de software como servicio (SaaS) bajo demanda, es flexible, escalable y se puede adquirir por usuario individual a través de una subscripción mensual o anual. El costo anual por usuario es de $ USD (cien dólares estadounidenses) más IVA, e incluye: Integración de documentos electrónicos y mensajes de datos. Servicio de firmado electrónico de documentos y mensajes de datos. Control de gestión. Interoperabilidad con la Oficina Postal Electrónica. Tablero electrónico para actuaciones y notificaciones electrónicas al ciudadano. Control de archivo. Atención de solicitudes de transparencia y acceso a la información pública. Espacio para almacenamiento de asuntos, documentos y mensajes de datos de 5GB. Direcciones de correo electrónico personalizadas con bandeja de entrada de 25 GB. Almacenamiento en Google Drive de 5 GB. Chat, audio y video conferencia, calendario, almacenamiento de archivos y edición de documentos. Asistencia al usuario 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año. Disponibilidad del 99.9%. Se puede adquirir espacio de almacenamiento adicional desde el panel de control y asignarlo a usuarios individuales y a grupos de trabajo. Con InteliGov Gobierno sin Papel, NO se tiene que adquirir licenciamiento de Software, NI hacer inversiones en infraestructura tecnológica, además, se eliminan los gastos de administración y mantenimiento de aplicaciones. Con el fin de garantizar el éxito de los proyectos de implantación, se ofrecen servicios especializados de consultoría en procesos gubernamentales, previos a la implementación de InteliGov Gobierno sin Papel.

6 Referencias Referencias Globales PwC PwC cuenta con amplia experiencia en materia de administración electrónica participando en diversos proyectos innovadores aportando una alta capacidad de resolución de problemas, así como una eficiente gestión de proyectos. A continuación se detalla una relación de las principales referencias de PwC Global en esta materia, así como una descripción detallada del alcance de los trabajos realizados: País España Holanda Inglaterra Estados Unidos Suecia Proyecto Oficina de soporte estratégico y operativo de administración electrónica Asesoría en el dimensionamiento estratégico y tecnológico para un gobierno digital Definición del modelo estratégico, funcional y tecnológico para la gestión de documentos y expedientes electrónicos. Desarrollo de aplicativos para realizar procedimientos y trámites locales "on-line" Encuesta a altos ejecutivos para el análisis de tendencias de gobierno digital Objetivo Establecer una oficina de proyectos que permita dar asesoramiento estratégico en materia de administración electrónica, así como apoyar en el seguimiento operativo y técnico de proyectos que permitan avanzar a la entidad gubernamental en materia de servicios electrónicos. Dimensión estratégica: Ayudar a definir un plan estratégico de administración electrónica, sus normas y políticas de uso en esta materia y en sus principales ámbitos (interoperabilidad, firma electrónica y tramitación administrativa principalmente) y el modelo objetivo de administración electrónica. Dimensión tecnológica: Colaborar en la definición de estándares técnicos, evolución tecnológica de las plataformas actuales y apoyo técnico en los proyectos (asesorando a los distintos equipos de proyecto). Definición de una solución válida para todos los servicios telemáticos de administración electrónica, en torno a las directrices de seguridad jurídica (firma electrónica avanzada), calidad (reflejo de la realidad) y disponibilidad (accesible y sin duplicidad para diferentes órganos gestores). Evaluación de programas para la modernización de entidades locales para el desarrollo de información y estrategia de los siguientes puntos: Firma electrónica para todos aquellos documentos que deban ser firmados por Secretarios/Alcaldes o cualquier otro actor. Plataforma de pago on-line, para realizar pagos de tasas. Registro telemático común y unificado con conexión entre entidades. Registro unificado de proveedores para concursos públicos. Análisis de los resultados de encuestas relacionadas con el gobierno digital, con el fin de identificar la situación actual y áreas de mejora que la administración pública, agencias y municipios requieren elaborar para un mejor y óptimo manejo de recursos. -government.pdf

7 Experiencia de Consistent Consulting en el Sector Gobierno Consistent Consulting ha inovado en sus desarrollos con la implementación de tecnologías que permiten facilitar el manejo de contenidos, estas tecnologías han sido dirigidas al sector gobierno en distintas soluciones como: País Proyecto Portal Ciudadano en la Secretaría de la Función Pública Portal de Solicitudes de Apoyos "Ventanilla Única De Atención" Plataforma de Information Management Mapa de visualización de Resultados Electorales Preliminares Objetivo Iniciativa clave dentro de la estrategia de instrumentación, fomento y promoción de la utilización de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones para mejorar la entrega, desarrollado para la Secretaría de la Función Pública. Iniciativa clave dentro de la estrategia de modernización de los Centros de Apoyo al Desarrollo Rural -CADERS- para facilitar la atención de los usuarios (productores). Dentro del denominado Programa de Atención a Productores (PAP), para la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA). Iniciativa clave para conducir la política interna del Estado de Puebla, a través de la corresponsabilidad y la legalidad para la Secretaría General de Gobierno del Estado de Puebla. Fue un elemento clave para el éxito en la difusión del Programa de Resultados Electorales Preliminaries (PREP 2012), para el Instituto Federal Electoral. inteligov-inea Sistema que facilita el control de documentación en línea integrando la firma electrónica avanzada, haciendo que todos los pasos de dicho proceso se hagan de manera eficaz, actualizando y modernizando sus sistemas de información, esto para el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos. Instituto Nacional para la Educación de los Adultos Experiencia de Google Entidad Zapopan Guanajuato Proyecto Ahorro de costos y mejora de sus servicios Mejora en la calidad de los servicios principalmente correo electrónico Objetivo Implementar una nueva plataforma de colaboración en la nube para 2600 funcionarios que le permitió al Municipio ahorros por 5.7 millones de pesos anuales e incrementar la disponibilidad de sus servicios hacia la ciudadanía. Utilización de los servicios en la nube para 9980 usuarios que al poco tiempo de implementarla lograron un incremento en colaboración, seguridad y procesamiento de información en red.