TÉRMINOS DE REFERENCIA: Ref Diseñador gráfico

Transcripción

1 Proy Fortalecimiento de capacidades institucionales de la SFP para la gestión de los Recursos Humanos Públicos / Proy Apoyo al debate sobre Transformación del Estado en el marco de la Cumbre Internacional de Jefes/as de Estado de Iberoamérica TÉRMINOS DE REFERENCIA: Ref Diseñador gráfico TÍTULO DE LA CONSULTORÍA: Especialista en diseño gráfico para elaboración de materiales de comunicación institucional. 1. ANTECEDENTES Esta consultoría se enmarca en el Proyecto Fortalecimiento de capacidades institucionales de la SFP para la gestión de los Recursos Humanos Públicos, firmado por la Secretaría de la Función Pública y el PNUD, que se renovó para el Este Proyecto se desarrolló a partir de los resultados estratégicos de la cooperación del PNUD, reflejados en su Programa País, así como del Plan Estratégico Institucional de la SFP y la Carta de Navegación para la SFP, producto del Proyecto Análisis Político y Escenarios de Corto y mediano Plazo para Fortalecer la Gobernabilidad democrática en América Latina (PAPEP) implementado durante el año El proyecto tiene como objetivo promover la continuidad del desarrollo de capacidades institucionales de la Secretaría de la Función Pública para articular a los diversos actores estratégicos que permitan impulsar una reforma en la administración pública que tenga como eje el desarrollo humano integral. 2. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA Realizar materiales de comunicación visual, web y multimedia con diferentes objetivos, formatos y medios, que acompañen el proceso de transformación cultural de la función pública desde un enfoque didáctico e informativo. 3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR a) Realizar adaptaciones visuales y de contenido en la página Web institucional, gestionando con cada área los insumos necesarios según el tema. b) Generar y procesar gráficos para uso en el sitio Web institucional, controlando la correcta utilización de la identidad institucional en los diferentes componentes (Logotipo y sus complementos de identidad). c) Definir y aplicar la Identidad Visual de la SFP a los diferentes materiales producidos y soportes, así como a los diferentes sistemas: sistema de comunicaciones, sistema de entorno y el sistema de actuaciones.

2 d) Mantener, controlar y darle evolución a la identidad institucional, creando un manual de identidad de uso de la marca y desarrollando un sistema que incluya los diferentes materiales visuales a ser utilizados al interno (administrativos), al externo (publicidad, difusión) y de entorno (uniformes, credenciales, cartelería, etc). e) Preparar la identidad para los eventos organizados por la SFP (como talleres, simposios, reuniones y otras actividades similares) f) Conceptualizar y elaborar materiales gráficos de comunicación y educación según demanda de las diferentes direcciones, ya sea para proyectos institucionales o interinstitucionales. g) Coordinar los procedimientos de diseño y elaboración de los materiales gráficos, audiovisuales y de publicación elaborados por la SFP. h) Cuidar la coherencia comunicacional en los distintos productos, analizando los códigos y medios de comunicación teniendo en cuenta cada público meta. i) Organizar una biblioteca de gráficos en formato y medios electrónicos. j) Capacitar a funcionarios/as claves de la SFP en materia de diseño, para incrementar las competencias profesionales de los mismos y de la institución. k) Diseñar materiales que clarifiquen los procedimientos realizados dentro de la SFP y que ayuden al funcionario/a público a entender su función dentro del Estado y sentirse parte del mismo. l) Coordinar las publicaciones institucionales con autores, editores, imprentas y dependencias pertinentes, haciendo seguimiento y control de calidad de los materiales remitidos a imprenta m) De manera particular, preparar la identidad y diseñar los materiales de comunicación de la Conferencia Iberoamericana de Ministros/as de Administración Pública, a realizarse en Asunción en junio de PRODUCTOS ESPERADOS DE LA CONSULTORÍA a) Plan de Trabajo para el año b) Página web con contenido visual actualizado, en general y por área, según identidad SFP, o según identidad de eventos a ejecutarse. c) Gráficos para web generados y procesados según identidad institucional y/o identidad de los eventos d) Sistema de Comunicación visual (interno, externo, de entorno, administrativo, difusión) desarrollado y controlado según identidad SFP. (Cartelería, señalética interna, uniformes, documentos, materiales de difusión, otros desarrollados). e) Manual de Utilización de la identidad corporativa/país de la SFP desarrollado y socializado.

3 f) Identidad y material de al menos 3 diferentes eventos desarrollados por las diferentes áreas de la SFP, siendo uno de ellos la Conferencia Iberoamericana de Ministros/as de Administración Pública y Reforma del Estado (junio 2011). g) Al menos 6 materiales didáctico-informativos producidos para las diferentes áreas de la SFP, y en relación a los eventos en torno a la cumbre iberoamericana. Esto podrá variar conforme a las necesidades y posibilidades institucionales. h) Biblioteca de gráficos en formato y medio electrónico creada. i) Al menos 5 materiales producidos, que identifiquen y clarifiquen los diferentes procesos de la SFP, utilizando recursos visuales que den soporte a la información producida y que atraigan e identifiquen al público meta de la SFP. Esto podrá variar conforme a las necesidades y posibilidades institucionales. j) Diseño y Diagramación de Newsletter (informativo mensual interno de la SFP. Actualmente el Emañamí). k) Periódico Mural mensual. l) Al menos 4 actividades de capacitación a funcionarios/as de la SFP en materia de diseño. 5. PERFIL DEL CONSULTOR/A Licenciatura en Diseño Gráfico (diseñador, ilustrador, diagramador o publicista). Requisito excluyente. Experiencia general mínima de 3 años en diseño gráfico. Requisito excluyente. Se valorará experiencia en identidad institucional, diagramación y diseño de materiales de sensibilización, promocionales y educativos. Se valorará experiencia específica en desarrollo de materiales de comunicación institucional, tanto de instituciones públicas, organizaciones sociales y educativas, o entidades privadas. Se valorará experiencia de trabajo con la administración pública. Dominio de herramientas informáticas de diseño gráfico. (Manejo de programas de diseño gráfico, diagramación, edición, retoque de imágenes y otros, como ser: Photoshop, Ilustrator, InDesign, Corel Draw, Free Hand, y otros.) Manejo de programas de diseño web 1 como ser: Flash, 3D max, otros. Manejo de cámara fotográfica digital y manejo de fotografía en cuanto a: diseño, composición, enfoque, resolución, retoque de imágenes, etc. Se valorará manejo de programas de presentaciones como Power Point y otros. CAPACIDADES ESPERADAS De perfil creativa/o, proactivo/a y con alta calidad de diseño, con capacidad para cumplir plazos y prestar atención a los detalles. 1 Incluir el enlace o muestras de trabajos

4 Habilidades en relaciones interpersonales y públicas. Capacidad para proponer soluciones visuales a problemas de comunicación. Capacidad para interpretar temas y transformarlos en esquemas de simple entendimiento por medio de imágenes, gráficos u otros recursos visuales o de multimedia. Capacidad para autogestionar la planificación y el desarrollo de los trabajos de diseño, producción de materiales y todo lo que ese proceso implique (preparar originales para impresión, contactar con las imprentas, controlar la producción correcta de los materiales (color, calidad de impresión, otros), preparar especificaciones para solicitar presupuestos, enviar material a impresión, controlar el proceso y la entrega de los mismos, otros temas que se identifiquen en el proceso). Conocimiento sobre los diferentes productos, soportes y actualizaciones que ofrezca el mercado en cuanto a producción y desarrollo de los materiales en los diferentes medios de comunicación visual. 6. PLAZO DE LA CONSULTORÍA Y LUGAR DE TRABAJO Plazo: Desde la firma del contrato al 31 de diciembre de Lugar: Se espera que el consultor/a preste sus servicios en las oficinas de la SFP (Constitución y 25 de Mayo, Asunción) un número mínimo de horas al día, de manera que pueda desarollar trabajo en equipo, asistir a reuniones de coordinación, tener reuniones con funcionarios/as de la SFP y con empresas de servicios. Horario: 8.00 a hs., aunque habrá flexibilidad de horario en función de las necesidades institucionales, del/la consultor/a y de los avances de los trabajos 7. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN La coordinación y supervisión de los trabajos será realizada únicamente por las Dirección de Comunicación Pública y por la Dirección General de Gabinete. El/la consultor/a deberá entregar informes parciales cada 2 meses, con un relato sobre los avances en los TDR, aprendizajes, previsiones y otras observaciones, que serán presentados a la Dir. General de Gabinete, que hará observaciones y valoración sobre los avances. En caso de necesidad de rectificaciones, estos deberán aparecer en los subsiguientes informes. Al final del proceso el/la consultor/a entregará un informe final que incluya los informes parciales, los informes de los resultados de la consultoría, y un cierre general del trabajo. Los informes se entregarán en formato digital y en papel, y deberán ser aprobados por la Dirección General de Gabinete; el informe final deberá ser aprobado por la Ministra de la SFP, y finalmente por el PNUD. Obs.: Todos los documentos deberán ser entregados en versión impresa y en un solo archivo PDF. 8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO

5 Fuente de financiamiento: 50% con cargo al Proyecto Fortalecimiento de capacidades institucionales de la SFP para la gestión de los Recursos Humanos Públicos [Actividad 1.Investigación], y el restante 50% al Proyecto Apoyo al debate sobre la trasformación del Estado y desarrollo en el marco de la Cumbre Iberoamericana de Jefes/as de Estado de Iberoamérica [Actividad 1], PNUD Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo. Calendario estimativo de pagos por cada producto Los productos se entregarán en formato digital y en papel, en los plazos indicados a continuación; la Dirección General de Gabinete tendrá un plazo de entre 5 y 10 días para aprobar y autorizar el pago correspondiente a cada uno de los productos. PRODUCTOS Plan de trabajo para el año Plan de trabajo para el año Página web con contenido visual actualizado según identidad SFP (1a actualización). Gráficos para web generados y procesados según identidad institucional Gráficos para web de los eventos relacionados a la cumbre (1ra actualización). Identidad y material de la Conferencia Iberoamericana de Ministros/as de Administración Pública y Congreso del CLAD. Manual de Utilización de la identidad corporativa/país de la SFP desarrollado. Página web con contenido visual actualizado según identidad SFP (2a actualización) Gráficos para web de los eventos relacionados a la cumbre (2a actualización). Sistema de Comunicación visual desarrollado y controlado según identidad SFP Al menos una capacitación interna, realizada. FECHA ENTREGA 15 de abril % PAGO 3,5% 6% 20 de abril 8% mayo 12% 1 de junio 5% 15 de 2% junio 4% 15 de julio 5% Biblioteca de gráficos en formato y medio electrónico creada. 25 de julio 5% Newsletter y Periódico Mural de la SFP de los meses abril a julio agosto 7,5% Al menos 2 materiales diseñados que identifiquen y clarifiquen los diferentes procesos de la SFP. Al menos 2 materiales didáctico-informativos producidos para eventos de la SFP. 5% Al menos 2 materiales diseñados que identifiquen y setiembre clarifiquen los eventos relacionados a la cumbre. Al menos 2 materiales didáctico-informativos producidos, para eventos relacionados a la Cumbre. 5% Página web con contenido visual actualizado según 15 de 5% identidad SFP (3a actualización) octubre Página web con contenido visual actualizado según 5%

6 identidad de los eventos relacionados a la cumbre (3a actualización). Identidad y material de al menos 1 evento de la SFP. Identidad y material de al menos 1 evento relacionado a la cumbre. Newsletter y Periódico Mural de la SFP, meses agosto a diciembre Al menos 3 capacitaciones internas, realizadas. noviembre 1 de diciembre Informe Final de la consultoría de 2,5% Informe Final de la consultoría diciembre 2,5% 4% 10% 3% 9. PRESENTACIÓN DE POSTULACIONES: PRESENTACION DE CV: - Correo electrónico: adquisiciones-pnud.py@undp.org; adquisiciones.py@undp.org - Dirección postal: UNIDAD DE ADQUISICIONES - PNUD PARAGUAY Avda. Mariscal López esquina Saraví. FECHA LÍMITE: