INVITACION PÚBLICA N 3 DE 2014

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1 INVITACION PÚBLICA N 3 DE 2014 REGLAS DE PARTICIPACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA PARA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y EQUIPOS AUDIOVISUALES PARA EL FORTALECIMIENTO TECNOLÓGICO DE LA EVB SAS y MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE IMPRESIÓN. El gerente de la EVB S.A.S., de conformidad con sus atribuciones legales y conforme a lo estipulado en el Manual de contratación realiza la presente invitación pública a presentar propuestas de acuerdo a las reglas establecidas en el presente documento. ANDRES ESCOBAR URIBE GERENTE EVB S.A.S

2 PARTE 1 INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS INVITADOS 1.1. DEFINICIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD La Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas, EVB S.A.S con el fin de garantizar un adecuado desempeño de sus colaboradores y de sus procesos, ha iniciado la ejecución de estrategias específicas encaminadas al fortalecimiento de su infraestructura tecnológica previendo para este fin la adquisición de hardware (equipos de cómputo, impresora multifuncional, escáner), software (licencias Office Standar 2013, Office Professional 2013, Antivirus McAFee Scan Enterprise, Microsoft Visio Professional 2013, Acrobat XI Professional), y herramientas audiovisuales (monitores industriales lcd y video beam). En materia de equipos se evidencia la necesidad de contratar la dotación de hardware y software para la EVB SAS, teniendo en cuenta que se requiere contar con estos elementos para garantizar la mínima operación. De igual forma la dotación de herramientas audiovisuales que contribuirán en la implementación de estrategias de comunicación interna con las cuales se aumentará la velocidad y claridad de los mensajes que se divulgan entre los miembros de su equipo de trabajo y los que sean necesarios para dar a conocer a los grupos de interés que acceden a la información de gestión de la Empresa a través de estos medios. La Empresa también requiere el mantenimiento correctivo de uno de sus equipos de impresión requerido para el desarrollo de operaciones en la sede alterna y que aún no se considera obsoleto. Para este fin se requiere la adquisición de seis (4) equipos de cómputo con su respectivo sistema operativo, cuatro (4) portátiles, una (1) impresora láser multifuncional color, una (1) impresora de sticker, un (1) Escáner para facilitar la digitalización de los documentos, siete (7) licencias de office 2013 Standard, Dos (2) licencias office 2013 profesional, ocho (8) licencias de Antivirus, una (1) licencia de visio profesional 2013, una (1) licencia de acrobat Xl profesional, software y hardware de comunicación audiovisual digital a través de pantallas LCD, (2) monitor industrial con software de diseño y administración para creación de contenidos y sus parrillas y un (1) videobeam; y el mantenimiento correctivo de un equipo de impresión HP Laser Jet Pro 400 M475DN. El oferente deberá proveer los equipos del objeto de la presente invitación en las instalaciones de la EVB SAS, con las respectivas pruebas de funcionamiento y puesta en marcha de los equipos. Se deberán establecer los procedimientos para la instalación y cubrimiento de garantías de los equipos durante y posteriores a la ejecución del contrato determinando la garantía de los equipos mínimo por las garantías solicitadas en los requerimientos técnicos DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Adquisición de equipos de cómputo (escritorio, portátiles, impresora multifuncional, impresora de sticker scanner), equipos audiovisuales (monitores industriales, videobeam), licencias software así como la prestación de servicio de mantenimiento correctivo para una impresora multifuncional, conforme a las características técnicas establecidas en el Anexo de las presentes reglas de participación. OBLIGACIONES

3 El proponente se compromete, en términos generales a: - Cumplir a cabalidad con los requerimientos técnicos del objeto contractual. - Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el - proponente seleccionado. - Garantizar el hardware y equipos audiovisuales por un periodo de 12 meses bajo condiciones normales de uso. En caso de daño o errores responsabilidad del proveedor y/o del producto o partes del mismo defectuosas durante el término de la garantía, el contratista se compromete a efectuar a su costa la respectiva reposición. - Acreditar el certificado de importación de los equipos de cómputo y equipos audiovisuales. - Efectuar la entrega de los bienes dentro del plazo acordado. - Asumir el costo de transporte, instalación y entrega funcionando de los equipos de cómputo y audiovisuales. - Informar al supervisor del contrato o la EVB SAS sobre las posibles modificaciones o cambios en las condiciones o especificaciones de la compra, exponiendo las alternativas más económicas y ventajosas para la EVB SAS. - Las demás que sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual, de acuerdo a los documentos contentivos de la presente aceptación de oferta MODALIDAD DE CONTRATACIÓN La Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano EVB SAS, en adelante la EVB SAS, contratará mediante invitación pública la adquisición de los bienes objeto de la presente invitación, mediante la suscripción de un CONTRATO DE COMPRA PLAZO DE EJECUCIÓN REQUERIDO POR LA EVB SAS El plazo para la entrega de los bienes descritos será máximo de treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de legalización del contrato, es decir con la expedición del registro presupuestal y la aprobación de la garantía PRESUPUESTO TOTAL ESTIMADO El presupuesto para amparar el cumplimiento del objeto del contrato es de $ , IVA INCLUIDO, respaldados con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 38 de fecha 02/01/2014 expedido por la Gerencia Administrativa y Financiera por valor de $ La oferta deberá presentarse en pesos Colombianos NOTA: El presupuesto asignado a esta invitación comprende todos los costos, gastos e impuesto directos e indirectos que se puedan generar para la suscripcion, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por lo anterior, el proponente deberá proyectar el valor de su propuesta incluyendo todos los valores así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir para la ejecución del objeto contractual FORMA DE PAGO La EVB SAS pagará al contratista el valor del contrato en un único pago, previa entrega de la totalidad de todos los bienes adquiridos y la prestación de servicios requeridos. Para estos desembolsos se

4 deberá radicar la factura respectiva y demostrar el pago de los aportes de sus empleados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que se exige como mínimo para que se hubiera constituido la persona jurídica y certificación de cumplimiento por parte del supervisor del contrato. Los desembolsos se efectuarán dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación de la respectiva factura, previa certificación de cumplimiento expedida por el Supervisor del contrato. La EVB SAS sólo pagará al contratista previa presentación de la documentación requerida y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará o hará pagos a terceros RÉGIMEN JURÍDICO Y FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN LA EVB SAS fue creada mediante Decreto 4184 de 2012 como sociedad pública por acciones simplificada regida por el Derecho Privado. Atendiendo a su Manual de Contratación, la EVB SAS seleccionará al contratista mediante Invitación Pública 1 atendiendo que se trata de un proceso de adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes. La EVB SAS ha abierto el presente proceso de Invitación Pública la cual NO constituye propuesta de negocio jurídico de parte de la EVB SAS, por lo cual, la EVB SAS tendrá siempre derecho a seleccionar o no alguna(s) de las Propuestas, e incluso podrá suspender o cancelar en cualquier momento la presente invitación, por lo que la participación de un proponente no le otorga derecho alguno al agotamiento y finiquito del proceso iniciado PARTICIPANTES Podrán participar en la presente invitación todas las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia, individualmente o bajo las modalidades de consorcios o uniones temporales, cuya actividad comercial (persona natural) u objeto social relacionado con el objeto contractual, que cumplan con los requisitos jurídicos, técnico y económicos establecidos en las presentes reglas de participación, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidad consagradas en la Constitución Política y la Ley SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA Toda persona que llegue a conocer casos de corrupción en las entidades del Estado debe reportar el hecho a la Secretaría de Transparencia, a través de los teléfonos (1) Ext. 3633, a la línea gratuita nacional , al sitio de denuncias de la Secretaria en la página de Internet por correspondencia o personalmente en la calle 7ª No de Bogotá D.C. También puede reportar el hecho a las páginas y/o y al buzon1@presidencia.gov.co 1 En consideración a los pronunciamientos sobre las modalidades de contratación aplicables a las entidades públicas regidas por el derecho privado, siendo la licitación pública la aplicable conforme la regulación que el Código de Comercio establece en esta materia. Concepto 1738 del 6 de abril de 2006, Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado, ratificado en Circular 16 de 2013 de la Procuraduría General de la Nación.

5 2.1. CRONOGRAMA GENERAL PARTE 2 DEL TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN El proceso se llevará a cabo en las fechas, sitios horas exactas que se establecen a continuación: ACTIVIDAD TÉRMINO LUGAR Publicación de las reglas de participación Observaciones a las reglas de participación Respuesta a las observaciones realizadas a las reglas de participación Recepción de propuestas y cierre de la invitación 31 de marzo de 2014 Desde el 31 de marzo al 03 de abril de 2014 Hora: 5 pm 04 de abril de 2014 Hasta el 08 de abril de 2014 Hora 5:00 pm EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Página web A través del Correo contratacion@evb.gov.co Página web EVB SAS AC. 24 A Oficina Evaluación de las propuestas Del 08 al 10 de abril de Publicación del Informe preliminar de evaluación 11 de abril de 2014 Correos de los invitados Página web Observaciones al informe Del 11 al 14 de abril de 2014 preliminar de evaluación hasta las 5 p.m. DEFINICIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Respuesta a observaciones y publicación del informe definitivo de evaluación y 15 de abril de 2014 comunicación de aceptación de la oferta o acta de declaratoria de desierta Fecha de firma del contrato 16 de abril de 2014 Plazo para la legalización del contrato Hasta el 21 de abril de 2014 contratacion@evb.gov.co Página web EVB SAS AC. 24 A Oficina 503 EVB SAS AC. 24 A Oficina 503 Nota: 1. Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la EVB SAS podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informará a los proponentes a través de la página web acerca de las modificaciones o variaciones necesarias.

6 2. Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la EVB SAS, con relación a las reglas de participación, pasarán a formar parte del mismo, y serán publicadas en la página web. 3. Las observaciones que se presenten no podrán obedecer a aspectos propios de la marca que distribuye el proponente, a retirar requisitos habilitante requeridos por la EVB SAS ni a solicitar aspecto alguno que oriente la invitación pública a intereses particulares PUBLICACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA La presente invitación se publica en la página web de la empresa y en el SECOP, dando apertura al proceso de selección y de acuerdo con las fechas establecidas en el cronograma. PARTE 3 PROPUESTA 3.1. PRESENTACIÓN La propuesta se presentará en medio físico en sobre cerrado en original debidamente foliado, adjuntando todos los documentos exigidos, cumpliendo estrictamente el objeto contractual. Se solicita respetuosamente a los proponentes, acatar todos los términos de la presente invitación en especial lo referente a la presentación de los documentos en original que así se señale. La propuesta económica deberá presentarla en la siguiente forma junto con el requerimiento de garantía otorgada: ITEM CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL BIEN 1 3 Computadores de escritorio todo en uno (All in One) Línea Corporativa 2 1 Computadores de escritorio Tipo delgados Línea Corporativa 3 4 Computadores Portátiles 4 1 Impresoras Multifuncionales Láser Color 5 1 Impresora sticker 6 1 Escáner Cama plana, alimentador automático de documentos 7 1 Video Beam 8 2 Pantallas LCD industriales con soportes de techo 9 1 Licencia Microsoft Visio Professional Licencia Acrobat Xl profesional 11 8 Antivirus McAFee Virus Scan Enterprise 12 7 Licencias de Office Standart 2013 OLP NL Gov de 64 Bits Español 13 2 Licencias de Office Professional 2013 OLP NL Gov de 64 Bits En español Repuesto Impresora HP Laser Jet Pro 400 M475DN Unidad Fusora 110V - RM CN VALOR UNITARIO $ VALOR IVA $ VALOR TOTAL $

7 ITEM CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL BIEN Repuesto Impresora HP Laser Jet Pro 400 M475DN Flatbed CE Repuesto Impresora HP Laser Jet Pro 400 M475DN ADF CE Servicio de mantenimiento correctivo HP Laser Jet Pro 400 M475DN VALOR UNITARIO $ VALOR IVA $ VALOR TOTAL $ COP VALOR TOTAL SIN IVA VALOR IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA La propuesta se presentará en original, en pesos colombianos a predios fijos inmodificables durante el plazo de validez de la oferta, salvo disposición legal que autorice lo contrario y el valor debe incluir las diferentes cargas impositivas a que hubiere lugar. De presentarse errores aritméticos en la oferta económica se tomará el valor unitario como valor de referencia CAUSALES DE RECHAZO Si el oferente no cumple con uno de los aspectos indicados a continuación le será rechazada la propuesta: - Cuando no coincide la información diligenciada en los formatos respectivos con la información de los documentos soportes solicitados como aclaración por parte de la EVB SAS o no se allegue la carta de presentación correspondiente. La EVB SAS entiende que la información no coincide cuando no exista correspondencia entre la información aportada frente a la relacionada por el proponente en los respectivos formatos o certificaciones y por ende no permita la evaluación objetiva de la oferta. - Cuando no allegue la información solicitada por la EVB SAS, con el objeto de aclarar su propuesta o hacerlo en forma incompleta o extemporánea, sobre documentos objeto de la evaluación y calificación. - Cuando la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial establecido. - Cuando se encuentre que el oferente esté incurso en alguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad previstas en la Constitución o en la Ley. - Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente, no cumplan los requisitos mínimos establecidos, así como el relacionado en el objeto, término, precio y referencia que impidan la comparación objetiva de las propuestas. - Cuando el objeto social del proponente, incluido en el certificado de existencia y representación legal no faculte al mismo para desarrollar la actividad materia de a futura contratación. - Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnica mínimas exigidas en el Anexo 3. - La NO presentación de los documentos habilitantes dentro el término establecido en la invitación. - La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta

8 - En el proceso de selección primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporte el contenido de la oferta, y que no constituyen los factores de escogencia establecidos por la EVB SAS en las reglas de participación. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Empresa en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta el término máximo para presentar observaciones o aclaraciones a los informes de evaluación de acuerdo al cronograma descrito. Los proponentes podrán subsanar su propuesta en aquellos requisitos y documentos de carácter subsanable hasta la adjudicación. 3.4 DECLARATORIA DE DESIERTA Serán causales de declaratoria de desierta dentro del presente proceso las siguientes: 1. La no presentación de propuestas en la hora y fecha señaladas en el cronograma del proceso. 2. Cuando habiéndose presentado propuestas éstas estén incursas en causal de rechazo. 3. En caso de que el proponente con el precio más bajo en su propuesta no cumpla con la verificación de los requisitos, se procederá a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar si lo hubiere y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. En caso de no lograrse la adjudicación se declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicará en la página web de la Empresa DESEMPATE En caso de desempate a menor precio, la EVB SAS adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de las mismas. PARTE 4 REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES La capacidad jurídica, condiciones de experiencia, características técnicas exigidas, instalaciones y seguridad en la producción y tiempo de entrega serán los requisitos habilitantes para la participación en el presente proceso y no otorgará puntaje DOCUMENTOS JURÍDICOS Carta de presentación de las propuestas La propuesta deberá estar acompañada de la carta de presentación firmada por el representante legal del proponente o por el apoderado constituido para el efecto (si aplica). La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada en el Formato 1.

9 NOTA: La no presentación de este documento en el formato establecido por la EVB SAS, o la falta de firma del representante legal del proponente o el apoderado reconocido para tal efecto, será causal de rechazo de la propuesta. El contenido de este documento será subsanable VALIDEZ MÍNIMA DE LA OFERTA Para todos los efectos de la presente invitación, los precios de la oferta son válidos y se mantendrán vigentes por un período mínimo de tres (3) meses contados a partir de la fecha y hora de cierre de la contratación. Si se amplían los plazos, la propuesta continuará vigente por dicha prórroga Certificado de Existencia y Representación Legal Personas Jurídicas Las personas jurídicas deberán estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su actividad comercial u objeto social debe comprender el objeto de la presente invitación. Deberán presentar el certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de presentación de la presente propuesta, donde se acredite que la constitución de la persona jurídica es de un año de antelación al cierre de la presente invitación y que su duración es igual a la vigencia del contrato y un año más. Personas naturales Las personas naturales deberán presentar el certificado de matrícula mercantil de registro de persona natural y/o establecimiento de comercio expedido por la Cámara de Comercio respectiva en original, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la invitación, donde conste que su actividad comercial se relaciona con el objeto de la presente invitación y que las matrículas se encuentran debidamente renovadas ACTA DE ASAMBLEA DE ACCIONISTAS, JUNTA DE SOCIOS O EQUIVALENTE. De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el PROPONENTE sea persona Jurídica y su Representante Legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en esta contratación, deberá presentar el acta de la junta de socios, o su equivalente, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado PAZ Y SALVO DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. De acuerdo con lo establecido en el inciso 3 del artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y en la circular No. 005 del 25 de febrero de 2008, emitida por la Contraloría General de la República, es obligación de los servidores públicos consultar en la página WEB de la Contraloría General de la República acerca de la inclusión de nuevos funcionarios o consultores en el Boletín de Responsables Fiscales que expide dicha entidad.

10 Por lo anotado, los oferentes y los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales podrán presentar el citado certificado vigente, expedido por la Contraloría General de la República dentro de los documentos anexos a su oferta. En caso de no presentarse, el mismo será verificado en la página Web de la Contraloría General de la República por el evaluador jurídico ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. La EVB S.A.S verificará en la página web de la Procuraduría General de la Nación el Certificado del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI, a nombre del Proponente, representante legal y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, dejándose constancia de la verificación realizada durante el proceso de evaluación. Los Proponentes podrán presentar este certificado en sus Propuestas Fotocopia legible del documento de identidad del Representante Legal o de la persona natural que presente la oferta Certificación del fabricante en donde se indique que el proponente es distribuidor autorizado, para realizar el proceso de comercialización de los equipos ofrecidos Certificación de aportes a la seguridad social El proponente debe adjuntar con su propuesta el certificado con el cual acredita el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de propuestas del presente proceso de selección, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el Artículo 9 de la Ley 828 de Dicha certificación debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificación debe venir suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el respectivo Representante Legal, según corresponda Garantía de seriedad de la oferta El proponente garantizará la seriedad de su ofrecimiento mediante la constitución de una póliza de seguros, que deberá cubrir todos y cada uno de los riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento hecho, en las siguientes condiciones:

11 BENEFICIARIO EMPRESA VIRGILIO BARCO S.A.S. NIT: AFIANZADO EL OFERENTE VIGENCIA 90 DÍAS CALENDARIO, A PARTIR DE LA FECHA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN CUANTÍA 10% DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO A la propuesta debe anexarse el original de la garantía debidamente firmada por el proponente o su representante legal, junto con el recibo de pago o costos que se generen por su constitución. En caso de presentarse propuestas en Consorcio o Unión Temporal, la garantía de seriedad de la propuesta debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal, indicando el nombre de cada uno de sus integrantes, su porcentaje de participación y debe estar suscrita por el representante del mismo. Si la garantía de seriedad no se constituye por el monto requerido o su vigencia resulta insuficiente o no es constituida a favor de la EVB S.A.S., la entidad formulará solicitud por escrito al oferente, para que dentro del término que establezca en la misma, presente el documento aclaratorio correspondiente. Si vencido el término establecido por la Entidad para tal efecto, el oferente no presenta el documento requerido, la entidad rechazará la propuesta La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última Registro único tributario Los proponentes deberán aportar copia del Registro único Tributario RUT HABILITANTES TÉCNICAS EXPERIENCIA MÍNIMA El proponente deberá acreditar con copia de contratos, facturas de venta y certificaciones respectivas expedida por el contratante, la celebración, ejecución y terminación de dos (2) contratos celebrados con entidades públicas o privadas, cuya fecha de iniciación se encuentre dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación y cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto estimado para el presente proceso. En el evento que el proponente anexe más de tres certificaciones, la EVB SAS tendrá en cuenta para efectos de verificación las dos (2) primeras en orden consecutivo de acuerdo a como venga foliada la propuesta. Las certificaciones deben tener como mínimo la siguiente información: 1. Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación. 2. Número, plazo, valor y objeto del contrato. 3. Cumplimiento y entrega a satisfacción de los bienes entregados. No se tendrán en cuenta las certificaciones que acrediten contratos que se encuentren en ejecución, los que no se relacionen con el objeto el presente proceso de selección, ni las relaciones de contratos, copias de los contratos por sí solos, actas de recibo de liquidación. La Empresa se reserva el derecho

12 de verificar la información suministrada por los oferentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Empresa, la propuesta será rechazada Los oferentes deberán cumplir con las especificaciones técnicas descritos en los anexos de la presente invitación. La marca de los equipos debe ser de reconocimiento mundial con distribución en todos los continentes y con Sucursal en Colombia. PARTE 5 FACTOR EVALUADOR La propuesta que cumpliendo los requisitos habilitantes presente la oferta económica más favorable será la seleccionada dentro del proceso de contratación. 6. RIESGOS TIPICADOS Matriz de riesgos ASIGNACION ESTIMACION TIPIFICACIÓN DESCRICPCION EVB CONTRA- TISTA PROBA- BILIDAD IMPACTO CUANTI- FICACION Fluctuaciones en el costo de bienes o servicios. 100% Media baja Medio alto Baja Nuevos impuestos o incremento en las tarifas Tributarias que afectan a todos los contribuyentes y a todas las actividades 50% 50% Baja Medio Bajo Baja 1 Riesgos Económicos Errores cometidos en la presentación de la propuesta económica El contratista asumirá los errores cometidos en la presentación de la propuesta. Por lo tanto, el valor inicialmente pactado se mantendrá durante el plazo de ejecución del contrato. 100% Media Medio Medio Operativos Pérdida total o parcial de los equipos por fuerza mayor 100% Baja Alto Alto 7. GARANTÍA

13 La EVB SAS admitirá como mecanismos de cobertura una póliza de seguro otorgada por compañías de seguros que cuenten con permiso de funcionamiento y que tengan los correspondientes riesgos aprobados. Garantía única que ampare: - El cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, por una suma equivalente al 20% del valor total e contrato con una vigencia igual al del plazo de ejecución de contrato y cuatro (4) meses más, contada a partir de la fecha de firma del contrato. - Amparo de la calidad de los bienes por una suma equivalente al 20% del valor total del contrato con una vigencia igual a un año, contado a partir de la fecha de entrega a satisfacción de los bienes. 8. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La verificación y evaluación de las ofertas será adelantada por quien designe el Gerente de la EVB S.A.S. o quien haga sus veces sin que se requiera de pluralidad alguna PUBLICACIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA Y VERIFICACIÓN REQUISITOS EQUIVALENTES Concluida la evaluación económica y la verificación de los requisitos habilitantes, las respectivas actas se publicarán en la página web por el término de dos (2) días, dentro del cual estarán a disposición de los participantes en el proceso de selección y de la comunidad en general para que se presenten las observaciones que estimen pertinentes con dicho proceso. 9. EVALUACIÓN OBSERVACIONES Y COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN Cumplidas las etapas de evaluación económica y la verificación de los requisitos habilitantes al primer seleccionado, y en el evento de presentarse observaciones al respecto. La EVB SAS las evaluará y de concluirse que existen razones que objetivamente inciden en objeto contractual o que dentro de los demás requerimientos efectuados por la EVB SAS dificultan la selección objetiva de la mejor propuesta, se hará adenda indicando las etapas a seguir, incluido el nuevo cronograma. De cumplirse la etapa de publicación de la evaluación económica y la verificación de los requisitos habilitantes sin observaciones, o si dentro de éstas no se considera que haya necesidad de modificar el cronograma inicial, la EVB SAS publicará el informe de evaluación de dichas observaciones y la comunicación de aceptación de la oferta en la página web dentro del día hábil siguiente. La EVB SAS podrá adjudicar el proceso de selección si sólo se presenta una oferta, siempre y cuando se cumpla con el objeto contractual y con los requisitos habilitantes. 10. NOTIFICACIÓN ADJUDICACIÓN Con la publicación del informe de evaluación definitivo y de la comunicación de aceptación de la oferta por parte de la EVB SAS, el proponente seleccionado quedará plenamente notificado de la adjudicación del proceso de selección. De acuerdo con lo anterior, proponente ganador deberá presentarse para suscribir el contrato y realizar los trámites de legalización en la fecha establecida en el cronograma.

14 DECLARATORIA DESIERTA En caso de no presentarse ninguna oferta en la fecha y hora de cierre o que las propuestas presentadas no cumplan con los requisitos establecidos en la presente invitación, la EVB S.A.S declara desierta la invitación mediante acta. FORMATO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN Señores EMPRESA NACIONAL DE RENOVACIÓN Y DESARROLLO URBANO VIRGILIO BARCO VARGAS - EVB SAS AC 24 A F 503 Bogotá, D.C. Asunto: Proceso Invitación Pública 003 de 2014 Yo, identificado con cédula de ciudadanía No. domiciliado en, actuando en nombre y representación de la (sociedad, unión temporal, consorcio o persona natural) tal y como consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara de Comercio (sólo personas jurídicas) o en el documento de Unión Temporal o Consorcio, ofrezco contratar el suministro del hardware, software, equipos audiovisuales y mantenimiento correctivo a impresora multifuncional, bajo las calidades y características que se señalan en la ficha técnica del Anexo 2 de la Invitación Pública 001 de 2014 como requisitos técnicos mínimos. Como proponente me comprometo, en términos generales a: - Cumplir a cabalidad con los requerimientos técnicos del objeto contractual. - Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el - proponente seleccionado. - Garantizar el hardware y equipos audiovisuales por un periodo de 12 meses bajo condiciones normales de uso. En caso de daño o errores responsabilidad del proveedor y/o del producto o partes del mismo defectuosas durante el término de la garantía, el contratista se compromete a efectuar a su costa la respectiva reposición. - Acreditar el certificado de importación de los equipos de cómputo y equipos audiovisuales. - Efectuar la entrega de los bienes dentro del plazo acordado. - Asumir el costo de transporte, instalación y entrega funcionando de los equipos de cómputo y audiovisuales.

15 - Informar al supervisor del contrato o la EVB SAS sobre las posibles modificaciones o cambios en las condiciones o especificaciones de la compra, exponiendo las alternativas más económicas y ventajosas para la EVB SAS. - Las demás que sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual, de acuerdo a los documentos contentivos de la presente aceptación de oferta. Manifiesto bajo la gravedad de juramento que conozco y acepto las condiciones de la presente invitación y que la información dada a través de los documentos que anexo incluidos en esta oferta me compromete y garantizan la veracidad de las informaciones y datos de la oferta. En caso que la EVB SAS acepte esta propuesta y me adjudique la invitación, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro de los términos que la EVB SAS señale para el efecto. Los precios de la propuesta presentada son válidos y se mantendrá por un periodo mínimo de tres (3) meses contados a partir de la fecha y hora del cierre de la contratación. Si se amplían los plazos, la propuesta continuará vigente por dicha prórroga. Domicilio: Ciudad: Teléfono: Correo electrónico Atentamente; Nombre del Representante Legal: Cédula de Ciudadanía No.: Razón Social: Nit: Firma: No. de folios:

16 ANEXO 2. ESTUDIO ECONÓMICO La EVB SAS solicitó a diversos oferentes las cotizaciones de acuerdo a las especificaciones técnicas señaladas en el presente estudio, con el fin de determinar el presupuesto de la contratación. Con base en dichas cotizaciones previas, se logró determinar el valor estimado de la contratación, la cual asciende a la suma de cincuenta y siete millones cuatrocientos treinta y un mil pesos m/cte ($ ,oo), incluido IVA, presupuesto que se relaciona a continuación: Los oferentes deberán diligenciar el presente anexo para determinar el valor de su oferta, la cual deberá presentarse en pesos Colombianos. Consecutivo Oferente Descripción de equipos Valor sin IVA $ Valor IVA $ Valor Total $

17 ANEXO 3 FICHA TÉCNICA El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de especificaciones técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que expresa su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitada, las cuales serán verificada por a EVB SAS, aplicando el criterio de cumple o no cumple. CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA PROPONENTE Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento. REQUISITOS GENERALES a) Las especificaciones técnicas requeridas con de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará no apta técnicamente. b) En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluarán las especificaciones técnicas ofertadas. ÍTEM CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS CANTIDAD Cumple SI/NO OBSERVACIONES TIPO DE EQUIPO 1 Computadores de escritorio todo en uno (All in One) Línea Corporativa ELEMENTOS Marca Marca Modelo, referencia. y La marca de los equipos debe ser de reconocimiento mundial con distribución en todos los continentes y con Sucursal en Colombia. <describir> Procesador Mínimo Intel Core i7 doble núcleo Generación Tercera o Cuarta generación del procesador Velocidad del Mínimo de 2.7 GHz Procesador Bios La BIOS del equipo debe ser propietaria del fabricante de los 3

18 Memoria RAM Disco Duro Pantalla Plana Unidad óptica Teclado Mouse Puertos USB Lector Tarjeta de red Micrófono Conectores estéreo Cámara Web Conexión de proyectores Norma energy star Sistema de Seguridad Parlantes Sistema operativo Software de administració n equipos. 8 Gb DDR3 a 1600 MHZ, hasta 2DIMM, contramarcada o certificada por el fabricante de la CPU. Mínimo 500 GB. La tecnología de los discos debe ser SATA. La Pantalla debe ser plana (Flat Panel) WXGA ó superior, de mínimo 1920x1080 pixeles de resolución, LCD o LED de 23, con características de ahorro de energía ENERGY STAR DVD+/-R Debe traer teclado con conector USB, en español y de la misma marca que los equipos ofrecidos. Ratón óptico, con conector USB de mínimo dos (2) botones y rueda scroll, misma marca del equipo. Debe contar mínimo con puertos de alta velocidad USB 3.0 y puertos de alta velocidad USB 2.0. Lector de tarjetas Tarjeta de red Ethernet, con salida RJ45, Gigabit 10/100/1000Mbps Incorporado al monitor. Debe contar con conectores estéreo para auriculares y entrada estéreo de micrófono. Integrada Debe contar con puerto,vga,usb Debe cumplir con la normas de Energy Star Sistema electromecánico de apertura que envite accesos no autorizados al chasis de la maquina Integrados MS Windows 7 Professional de 64 Bits en Español.Con actualización gratis a windows 8 professional en español Cada equipo debe tener Software de Administración que permita el soporte para recuperación de datos y restauración automática de funcionamiento, que incluya, herramientas propias de recuperación y restauración sencilla y automática del sistema operativo que posea las siguientes funcionalidades: Software de respaldo con derecho de uso del fabricante que permita restauración

19 Catalogo Garantía Servicio atención de de la maquina a su estado original de fábrica y recuperación de la información seleccionable por el usuario sin requerir de la apertura del sistema en medios externos tales como: Discos USB, CD/DVD, Red, Disco secundario ó local. Anexar las hojas de los catálogos donde se evidencie el cumplimiento de los ítems de los equipos ofertados De 3 años., debe cubrir todos y cada uno de los elementos adquiridos (hardware) para todos los equipos suministrados y garantía de fabricante. El oferente debe de garantizar una línea gratuita para el manejo, seguimiento y solución de garantías 2 Computadores de escritorio Tipo Ultradelgados (pequeños) Línea Corporativa Marca La marca de los equipos debe ser de reconocimiento mundial con distribución en todos los continentes y con Sucursal en Colombia. Marca y <describir> Modelo, referencia. Procesador Mínimo Intel Core i7 doble núcleo Generación Tercera generación. del procesador Velocidad del Mínimo de 2,9 GHz. Procesador Bios La BIOS del equipo debe ser propietaria del fabricante de los equipos. Voltaje Voltaje de Operación debe de 180 W o menor Memoria 8 Gb DDR3 a 1600 MHZ, hasta RAM 2DIMM, contramarcada o certificada por el fabricante de la CPU. Disco Duro Mínimo 1 tera La tecnología del disco debe ser SATA. Pantalla Plana Teclado Mouse La Pantalla debe ser plana (Flat Panel) WXGA ó superior, LCD o LED de mínimo 23 con características de ahorro de energía ENERGY STAR Debe traer teclado con conector USB, en español y de la misma marca que los equipos ofrecidos. Ratón óptico, con conector USB de mínimo dos (2) botones y rueda scroll.misma marca del equipo 1

20 Puertos USB Lector de tarjetas Tarjeta de red Debe contar mínimo con puertos de alta velocidad USB 3.0 y puertos de alta velocidad USB 2.0. Lector de tarjetas mínimo 4 en 1. Fast Ethernet 100/1000 Mbps, RJ45 Conectores estéreo Conexión de proyectores Norma energy star Mecanismo de seguridad Debe contar con conectores estéreo para auriculares y entrada estéreo de micrófono. Salida para conexión a proyectores de última tecnología. Debe cumplir con la normas de Energy Star El equipo deben poseer un mecanismo de seguridad que evite la apertura no autorizada de la cpu, Sistema operativo Software de administració n Catalogo Servicio atención Garantía de MS Windows 7 Professional de 64 Bits en Español.Con actualización gratis a windows 8 professional en español Cada equipo debe tener Software de Administración que permita el soporte para recuperación de datos y restauración automática de funcionamiento, que incluya, herramientas propias de recuperación y restauración sencilla y automática del sistema operativo que posea las siguientes funcionalidades: Software de respaldo con derecho de uso del fabricante que permita restauración de la maquina a su estado original de fábrica y recuperación de la información seleccionable por el usuario. Anexar las hojas de los catálogos donde se evidencie el cumplimiento de los ítems de los equipos ofertados El oferente debe de garantizar una línea gratuita para el manejo, seguimiento y solución de garantías Mínimo de 3 años., debe cubrir todos y cada uno de los elementos adquiridos (hardware) para todos los equipos suministrados, garantía de fabricante 3 Computadores Portátiles Marca Modelo La marca de los equipos debe ser de reconocimiento mundial con distribución en todos los continentes y con Sucursal en Colombia. Especificar Modelo 4

21 Procesador Mínimo Intel Core i7 2 nucleos Generación Mínimo Tercera Generación del procesador Velocidad del Mínimo de 2,5 GHz Procesador Bios La BIOS del equipo debe ser propietaria del fabricante de los equipos. Memoria Debe tener 4GB RAM Disco Duro 500 GB Sata Pantalla Plana Unidad óptica Teclado Puertos entrada salida de y HD LED de mínimo 14" DVD+/-RW Debe traer teclado de precisión, seis filas, resistente al derrame de líquidos, retroliluminación opcional. - Idioma Español Debe contar mínimo con los siguientes puertos: USB 3.0 USB Lector de tarjetas SD 4 en 1 Tarjeta de red Tarjeta de red Ethernet, con salida RJ45, Gigabit 10/100/1000Mbps Tarjeta de red inalámbrica integrada agn Bluetooth Debe tener la capacidad de conexión por Bluetooth Micrófono Incorporados Parlantes Conectores estéreo Cámara Web Tipo de Batería Norma energy star Sistema operativo Equipos marca de Parlantes estéreo incorporados. Debe contar con conectores estéreo para auriculares y entrada estéreo de micrófono. Incorporada Celdas Li-Ion Debe cumplir con la normas de Energy Star MS Windows 7 Professional de 64 Bits en Español con actualización a windows 8 professional gratis La marca de los equipos debe ser de reconocimiento mundial con distribución en todos los continentes y con Sucursal en Colombia.

22 Software de administració n Servicio atención Garantía de Cada equipo debe tener Software de Administración que permita el soporte para recuperación de datos y restauración automática de funcionamiento, que incluya, herramientas propias de recuperación y restauración sencilla y automática del sistema operativo que posea las siguientes funcionalidades: Software de respaldo con derecho de uso del fabricante que permita restauración de la maquina a su estado original de fábrica y recuperación de la información seleccionable por el usuario. El oferente debe de garantizar una línea gratuita para el manejo, seguimiento y solución de garantías Mínimo de 3 años., debe cubrir todos y cada uno de los elementos adquiridos (hardware) para todos los equipos suministrados, garantía fabricante. 4 Impresoras Multifuncionales Láser Color Marca Modelo La marca de los equipos debe ser de reconocimiento mundial con distribución en todos los continentes y con Sucursal en Colombia. Especificar Modelo Funciones Impresión, copia, escaneo, fax, envío digital, unidad USB de acceso fácil, opcional, recursos inalámbricos) Velocidad de Mínimo 30 ppm impresión Calidad de Mínimo 600 x 600 ppm impresión Velocidad del Mínimo 800 MHz procesador Conectividad Gigabit Ethernet. 10/100/1000 baset, puerto USB, con puerto RJ45 opcional conectividad Wireless Bandejas Bandeja de Salida de 250 hojas Bandeja 1 carta, oficio, ejecutivo Volumen de Impresión mensual Número de entradas de papel Sistemas operativos compatibles 2000 a 6000 paginas Mínimo 2 máximo 3 Compatible con Sistemas Operativos Microsoft Windows 7, Windows XP Home, Windows XP Professional, Windows Server 1

23 Memoria Impresión doble cara Cable Garantía a 2008,Windows Server 2008 R2 Windows 2000 Mínimo 256 MB Automática Se debe suministrar un cable USB por impresora. Mínimo de 2 años., debe cubrir todos y cada uno de los elementos adquiridos (hardware) para todos los equipos suministrados, garantía de fabricante. Impresora de código de barras Stiker, etiquetas Marca Volumen mensual Resolución 5 Puertos Múltiples impresión 6 Escáner Cama plana, alimentador automático de documentos La marca de los equipos debe ser de reconocimiento mundial con distribución en todos los continentes y con Sucursal en Colombia paginas 8 puntos Memoria mínimo 4 mb 1 Garantía Marca Volumen Mensual Tecnología de digitalización Velocidad de producción (orientación vertical, tamaño carta) Resolución óptica Resolución de salida RS232, usb código de barras, etiquetas, stikers EPL y ZPL Mínimo de 1 año debe cubrir todos y cada uno de los elementos adquiridos (hardware) para todos los equipos suministrados, garantía de fabricante. La marca de los equipos debe ser de reconocimiento mundial con distribución en todos los continentes y con Sucursal en Colombia. Hasta 3000 Paginas Profundidad de escala de grises de 256 niveles (8 bits); Profundidad de captura a color de 48 bits (16 x 3); Profundidad de salida de color de 24 bits (8 x 3) Blanco y negrol/escala de grises: Mínimo 30 ppm/60 ipm a 200 y 300 dpi Color: Mínimo 20 páginas por minuto a 200 y 300 dpi. Mínimo 600 dpi 100, 150, 200, 240, 250, 300, 400, 600 y 1200 dpi Tamaño del Tamaño de escaneo (cama plana), 1

24 documento máximo Alimentador Mínimo 50 hojas de papel de 80 g/m² (20 lb); compatible con documentos de tamaño pequeño, como tarjetas de identificación, tarjetas con relieve o tarjetas de seguro. Conectividad USB 2.0 (cable incluido) Tamaño de escaneado Especificacion es del escáner Formato de archivos de digitalización Norma energy star Sistemas operativos compatibles Permitir escanear hojas tamaño carta, A4 y oficio Cama plana, alimentador automático de documentos (ADF) FORMATOS PDF, JPEG, TIFF, MTIFF RESOLUCIÓN DE ESCANEO Mínimo 600 ppp ALIMENTADOR AUTOMÁTICO Mínimo 500 hojas FUNCIONES ESTÁNDAR DE ENVÍO DIGITAL Escaneado a ; enviar a carpeta Formato del archivo de digitalización PDF (solo imágenes, con búsqueda, MRC, PDF/A, cifrado), TIFF (una página, varias páginas, comprimido: G3, G4, LZW, JPEG), DOC, RTF, WPD, XLS, TXT, XML, XPS, HTML, OPF, JPG, BMP, PNG Debe cumplir con la norma ENERGY STAR. WINDOWS XP SP2 y SP3 (32 bits), WINDOWS XP x64 Edition sp2, WINDOWS 7 (32 bits y 64 bits), Windows 2008 server R2. Garantía Requisitos eléctricos Garantía Mínimo de 2 años., debe cubrir todos y cada uno de los elementos adquiridos (hardware) para el equipo suministrado, garantía de fabricante V (internacional), 50/60 Hz Mínimo de 1 año., debe cubrir todos y cada uno de los elementos adquiridos. Marca La marca de los equipos debe ser de reconocimiento mundial con distribución en todos los continentes y con Sucursal en Colombia.

25 Caracteristica s Luminosidad 3000 lúmenes Proyector LCD HD de tres Chips Número de pixeles: 1,024,000 dots x 3 (1280 x 800) LCDs Lente de proyección: Manual de zoom óptico / enfoque manual Resolución nativa LCD: 1280X800 (WXGA) Distancia Focal: 13,52mm - 16,22 mm Relación de zoom: zoom óptico de 1,0 a 1,2 Cambiar el tamaño: 640 x 480 (VGA), 800 x 600 (SVGA), 1024 x 768 (XGA), (SXGA), 1400 x 1050 (SXGA+) 1440 x 900 (WXGA+), 1680 x 1050 (WSXGA+), 1600 x 1200 (UXGA) Duración de la lámpara: Modo ECO hasta 5000 horas Modo normal hasta 4000 horas. Contraste: 2000:1 Salida del audio: 1W x : Corrección trapezoidal Vertical: Automática: Vertical ±30 grados Manual: Horizontal: ±30 grados 7 Video Beam Conectividad flexible: Plug n Play USB compatible con Windows y Mac. Conectividad HDMI, USB,VGA 1 Otras Característica s Maletín, función de subtítulos y altavoz, Conectividad conectividad usb para presentaciones directas Control Mando a distancia: Control Remoto (Debe incluir baterías) Capacidad de red Si Connect Wireless y a la tarjeta LAN 802,11 b/g/n inalámbrica Garantía Mínimo de 2 años., debe cubrir todos y cada uno de los elementos adquiridos para el equipo suministrado, garantía de fabricante. 8 Pantallas Marca La marca de los equipos debe ser de reconocimiento mundial con distribución en todos los continentes y con Sucursal en Colombia. Monitor LCD Industrial 40" full HD alto brillo y definición. Debe contar con sistema de sonido (interno y Externo)

26 Suministros e Instalación Mantenimien to Preventivo Centro Servicio Manuales de Instaladores y Drivers Software Pantallas soportes Pantallas Suministro e Instalación Suministro e instalación de componentes de hardware debe incluir todos los cables, conectores y demás accesorios para instalación. Adicionalmente se debe instalar alimentando desde el punto lógico y eléctrico disponible más cercano e incluir los accesorios estéticos necesarios para una adecuada presentación final. Instalación y configuración del software de toda la solución Dos (2) Visitas de mantenimiento preventivo a efectuarse en el lapso de un año para revisión de equipos y software concertados con el supervisor del contrato Ofrecer un centro de servicios que atenderá las solicitudes de mantenimiento o soporte, horario de atención 8am a 122 am y de 1pm a 5pm lunes a viernes Controlador para manejo de pantalla e instalación de software reproductor de contenido (player) Se deben suministrar los manuales del equipo y software incluidos en la solución en idioma Español o Ingles Se debe suministrar los instaladores de software y drivers del equipo incluido en la solución Software de diseño y administrador para creación y distribución de parrillas de contenido para sistema operativo Windows 7 profesional) Licencia software de diseño y administración Licencia software reproductor de contenidos Soportes de techo para las pantalla 2 Mantenimien to Preventivo Garantía Dos (2) Visitas de mantenimiento preventivo a efectuarse en el lapso de un año para revisión de equipos y software de la solución, las cuales serán concertadas con el supervisor del contrato. Garantía mínima de dos años. Los tiempos se contabilizaran a partir del recibido a satisfacción de toda la solución, e incluirán el reemplazo de los elementos defectuosos sin costo adicional para la empresa, garantía de fabricante.