CR Oswaldo Verjel Carrascal BG MDN - R002-03

Transcripción

1 CR Oswaldo Verjel Carrascal BG MDN - R002-03

2 Organización

3 Diagnóstico El Problema: En el año 2004 Un estudio evidenció que la dinámica de los procesos logísticos en el Sector Defensa se veía afectada principalmente por seis aspectos:

4 Diagnóstico La Estrategia: Con el ánimo de contrarrestar la problemática evidenciada, se plantearon unas estrategias:

5 Sinergia Logística en el Sector Defensa

6 Sinergia en Organización e Infraestructura Talento Humano Procesos Software Hardware Redes Comunicaciones

7 Sinergia en Organización e Infraestructura Talento Humano Procesos Software Hardware Redes Comunicaciones

8 Sinergia en Organización e Infraestructura Talento Humano Procesos Software Hardware Redes Comunicaciones

9 Sinergia en Organización e Infraestructura Talento Humano Procesos Software Hardware Redes Comunicaciones

10 Sinergia en Organización e Infraestructura Talento Humano Procesos Software Hardware Redes Comunicaciones

11 Sinergia en Redes y Comunicaciones

12 Objetivo General E S TA N D A R I ZA R P R O C E S O S Mejorar la administración de los recursos Facilitar la planeación Maximizar los resultados

13 Evolución del Sistema Compras Ventas Almacenes Producción de Planta Logística Control de Calidad PP QM MM PM SD PU AM FI CO FM Activos Fijos Contabilidad y Finanzas Costos TR Financiero Tesorería Presupuesto Mantenimiento HR Recursos Humanos

14 Implementar y mantener en un sistema integrado de información, los procesos logísticos y financieros del Sector Defensa (Fuerzas Militares y Policía Nacional), utilizando una plataforma informática común, con el propósito de maximizar los resultados operacionales. Responsabilidad Central

15 Gestión Logística GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Plan de Compras Solicitud de materiales y servicios Procesos licitatorios Contratos materiales y servicios Gestión de precios y proveedores Autorizaciones GESTIÓN DE PRODUCCION DE PLANTA Planeación de producción Control de producción GESTIÓN DE INVENTARIOS Altas de Inventarios Administración de ubicaciones Consumos y Bajas de inventarios Inventarios Físicos GESTIÓN DE CALIDAD Control de Calidad Materias primas Producto terminado

16 Gestión de Mantenimiento CIERRE NECESIDAD DE MANTENIMIENTO GENERACION DE AVISO FI LIQUIDACION DIAGNÓSTICO DE FALLA CIERRE TECNICO GENERACION DE ORDEN HR REPORTE DE TIEMPOS Y DESEMPEÑOS LIBERACION DE ORDEN HR EJECUCIÓN FI CONSUMO CONTRA ORDEN MM RESERVA DE MATERIALES MM

17 Gestión Financiera Presupuesto FM Activos Fijos AM Tesorería TR FI Gestión Financiera Costos CO Contabilidad General

18 Alistamiento del Sistema Situación Actual (Antes) Datos no alineados Información incompleta Información dispersa Información incongruente Alistamiento (Durante) Recolectar Organizar/Reclasificar Depurar Modificar Verificar Salida en Vivo (Después) Alistar Probar Cargar Validar Soporte Salida en Vivo

19 Estrategia de Implementación Implementación por fases Fase 1 - Ejercito y Fuerza Aérea ( ) Fase 2 - Armada y Policía Nacional ( ) Plan de Choque Actualización de la Plataforma Inicio Proceso Sanidad Militar

20 Cobertura del Sistema MDN CGFM EJC ARC FAC PNC DIMAR DISAN TOTAL Total Unidades Unidades Dependientes

21 Activos Fijos FUERZA DEPENDENCIA CANTIDAD VALOR MILLONES MDN , ,58 CDO GENERAL , ,30 DIMAR 9.299, ,55 EJC , ,77 ARC , ,13 FAC , ,67 PNC , ,87 TOTAL ACTIVOS , ,87

22 Activos Fijos CANTIDAD REGISTRO DE INMUEBLES EN SILOG MAYO 2015 PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN CANTIDAD EJC 45, ,00 ARC 18, ,00 FAC 12, ,00 PNC 24, ,00 DIMAR 0,42 92,00 CGFFMM 0,06 14,00 UGG 0,01 2,00 TOTAL BIENES INMUEBLES ,00

23 Activos Fijos CANTIDAD REGISTRO DE VEHICULOS MAYO 2015 PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN CANTIDAD EJC 17, ,00 ARC 2, ,00 FAC 2, ,00 PNC 75, ,00 DIMAR 0,08 45,00 CGFFMM 0,65 357,00 MDN 0,17 95,00 TOTAL VEHICULOS ,00

24 Activos Fijos CANTIDAD REGISTRO DE ARM Y EQUI.RES. MAYO 2015 PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN CANTIDAD EJC 61, ,00 ARC 9, ,00 FAC 2, ,00 PNC 26, ,00 CGFFMM 0,07 738,00 MDN 0,01 105,00 TOTAL ARM Y EQ.RESER ,00

25 Activos Fijos CANTIDAD REGISTRO EQUIPO FLUVIAL MAYO 2015 PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN CANTIDAD EJC 9,46 182,00 ARC 81, ,00 FAC 0,57 11,00 PNC 7,22 139,00 DIMAR 1,51 29,00 TOTAL E.FLUVIAL ,00

26 Activos Fijos CANTIDAD REGISTRO EQUIPO AEREO MAYO 2015 PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN CANTIDAD EJC 21,60 143,00 ARC 4,38 29,00 FAC 54,98 364,00 PNC 19,03 126,00 CGFFMM 0,00 - DIMAR 0,00 - MDN 0,00 - TOTAL EQUI.AEREO ,00

27 95.1 BG MDN - R Inteligencia de Negocios

28 Sistema de Información SILOG Integración de la Información en SILOG PP QM MM PM SD HR PU AM FI BPC BI-BO CO FM TR

29 Pirámide de la información en SILOG Indicadores Reportes e informes Compras Ventas PU Gestión de Almacenes SD MM Logística PP Producción de Planta Control de Calidad QM PM Mantenimiento HR Recursos Humanos AM BI-BO FI BoPC CO FM TR Activos Fijos Contabilidad y Finanzas Costos Tesorería Contabilidad y Financiero Presupuesto Inteligencia de Negocios Bodega de Datos

30 Cobertura del Sistema

31 Apuestas en curso Fortalecimiento plataforma SILOG Calidad de la información Refleja lo que esta pasando en el área Exactitud Es la misma en todas las áreas Consistencia Totalidad Contiene toda la información crítica Tiene el nivel de detalle requerido Nivel de detalle Oportunidad Disponible cuando se requiera Relevancia Útil a quien se le esta proporcionando Replicación ERP SALUD New GL NICSP 2016 HANA 2017

32 Directiva permanente N 34 de 2012 Apuestas en curso - Plan Maestro Logístico PML MDN Plan Maestro Logístico Integrar lineamientos logísticos Generar una logística óptima y oportuna Líneas de acción: Servir de guía (flexible, coherente e integral) Ciclo de Vida Estandarización Distribución Fortalecimiento del apoyo a las operaciones y posicionamiento hacia el futuro Asegurar la sostenibilidad del programa logístico SILOG como herramienta para la toma de decisiones estratégicas Catalogación Mecanismo de implementación: Mesas conjuntas de trabajo MDN/FFMM/PNC Asociaciones Público Privadas Mantenimiento Conjunto

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