TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIO PARA EL DESARROLLO DEL FORO VIRTUAL DEL SERVICIO DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL E INFORMACIÓN OCUPACIONAL - SOVIO

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1 TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIO PARA EL DESARROLLO DEL FORO VIRTUAL DEL SERVICIO DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL E INFORMACIÓN OCUPACIONAL - SOVIO I. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO Dirección General de Formación Profesional y Capacitación Laboral II. OBJETO O FINALIDAD QUE JUSTIFICA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO Contar con el Servicio de desarrollo del Foro Virtual del Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional SOVI0. ANTECEDENTES El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE), es un organismo del Poder Ejecutivo, que diseña, conduce y supervisa los sistemas funcionales de Trabajo y Promoción del Empleo, teniendo entre sus funciones formular las normas nacionales y sectoriales, lineamientos técnicos, directivas, mecanismos y procedimientos en el ámbito nacional y sectorial. En ese contexto, y en lo que corresponde a la Formación Profesional, le compete, entre otras, a través de la Dirección General de Promoción del Empleo y Formación Profesional, la temática de Orientación Vocacional e Información Ocupacional. De otra parte, siendo las acciones de Orientación Vocacional e Información Ocupacional relevantes para coadyuvar en el complejo proceso de elección de una formación para el trabajo así como para la construcción de trayectorias laborales, se ha estimado la misma como estrategia dentro de la Política 3 del D.S. Nº ED Lineamientos de Política Nacional de Formación Profesional. Con criterio similar, ha sido enfocada la Orientación Vocacional en las Políticas Nacionales de Empleo (estrategia de la política específica 2.3 de la Política 2) aprobadas a través del D.S. Nº PCM, modificado con D.S. Nº PCM. Al respecto el Programa Conjunto (PC) Perú: Promoción del Empleo y el Emprendimiento de Jóvenes y Gestión de la Migración Laboral Internacional Juvenil, viene colaborando con el fortalecimiento del Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional del MTPE, habiendo apoyado con el financiamiento consultorías para dicho propósito. 1

2 JUSTIFICACION En consideración a las competencias del Sector antes expuestas, se viene ejecutando a nivel nacional, a través de las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo, el Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional el cual desarrolla actividades para cumplir con el objetivo de promover la construcción de trayectorias formativas y laborales pertinentes de las personas a fin de contribuir en la mejora de sus posibilidades de inserción en el mercado de trabajo. Entre las acciones que el Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional cumple se encuentran talleres y charlas de información ocupacional, evaluaciones psicológicas de los intereses profesionales, entre otras; todas las cuales se realizan de forma presencial por lo que el beneficio del servicio alcanza solo a aquellos que pueden acceder de forma directa a este. Asimismo, el mencionado proyecto se encuentra alineado al Plan Estratégico de Gobierno Electrónico aprobado con R.M.Nº TR Por lo expuesto, a fin de maximizar la cobertura de las acciones de orientación vocacional, en beneficio de las personas que no pueden acceder directamente al Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional, resulta pertinente el desarrollo de un foro virtual que permita a los jóvenes contar con un espacio donde puedan expresar sus intereses y opiniones, asimismo, participar en conferencias o seminarios virtuales propiciando así el debate, la concertación y el consenso de ideas; visualizar videos relacionados a diferentes temas de su interés y hacer sus comentarios. El usuario podrá publicar un mensaje mientras dura el foro, quedando visible para que otros usuarios que entren posteriormente, puedan leerlo y comentar. Esto permitirá mantener comunicación constante con jóvenes de las diferentes regiones y compartir sus experiencias en su formación académica, su experiencia laboral y su trayectoria de vida, sin necesidad de coincidir en los horarios de encuentro en la red, superando así las limitaciones temporales. III. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR (DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO) El Objetivo del proyecto es desarrollar el Foro Virtual del Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional SOVIO bajo los requerimientos funcionales de la Dirección General de Formación Profesional y Capacitación Laboral y los aspectos técnicos de la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (OTIC) de la Oficina General de Estadística y Tecnologías de la Información y Comunicaciones (OGETIC). 2

3 ALCANCE El alcance del presente proyecto consistirá en el desarrollo del Foro Virtual del Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional SOVIO el cual como mínimo comprenderá lo siguiente: 1. A nivel del Aplicativo: Deberá contar con los siguientes: Acceso al Sistema (Login) El cual permitirá al usuario acceder al sistema de acuerdo a los perfiles definidos por la dependencia solicitante, asimismo, deberá contar con contraseñas temporales para el acceso, es decir permitirá ingresar por primera vez al sistema, la cual inmediatamente debe ser forzosamente cambiada, así como cumplir con las políticas de gestión de contraseña que será otorgado por la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (OTIC). Debe contar con la opción de cambiar contraseña de acuerdo a las políticas de gestión de contraseña que será otorgado por la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (OTIC). El acceso al sistema serpa bajo el marco de compartir sesión con otras aplicaciones, bajo el esquema de un portal web integrador, para ello el postor deberá de asistir a las reuniones de coordinación para integrar su solución en dicho portal El sistema contendrá los siguientes módulos: Módulo de Infórmate En este módulo el foro virtual mostrará videos sobre un tema específico, y en relación al tema comentará los usuarios que ingresen al foro virtual. Módulo de Preguntas Frecuentes Mostrará las preguntas frecuentes con sus respectivas respuestas El postor desarrollará la funcionalidad pero esta será incluida en un primer nivel de acceso desde el portal web integrador. Módulo de Ranking En este módulo mostrará por orden los videos más vistos. 3

4 Módulo de Exprésate Crean un tema y habrá un diálogo entre los usuarios Módulo de Registro del Usuario En este módulo del sistema, el beneficiario se registrará ingresando la siguiente información: - Usuario: correo electrónico - Contraseña - Verificación de contraseña - Nombres - Apellidos - País, departamento, provincia, distrito (ubigeo) - Fecha de nacimiento - DNI Donde el usuario podrá recomendar el foro virtual a otras personas con la intención de promocionar el foro virtual También la pregunta Como te enteraste del foro virtual?? Con las siguientes opciones: - Por la web - Por periódico - Por recomendaciones de amigos - Por redes sociales - Otros (especifica) Módulo de Agenda Mostrará un calendario con la finalidad de hacer recordar al usuario los eventos que se realizarán durante el mes. Notificar al correo electrónico del usuario la agenda. El postor desarrollará la funcionalidad pero esta será incluida en un primer nivel de acceso desde el portal web integrador. Módulo de Mantenimiento(Administrador) Permitirá agregar, modificar y eliminar la información de los diferentes módulos. 4

5 Módulo de Reportes El sistema deberá de emitir los reportes, estableciendo criterios de búsqueda como: Estadísticas de visitas al foro virtual por rangos de fecha. Estadísticas de visitas al foro virtual por género obtenidos por rangos de fecha. Estadísticas de visitas al foro virtual por edades obtenidas por rangos de fecha. Estadísticas de visitas al foro virtual por ubicación obtenida por rangos de fecha. Módulo de Libros Recomendados Este módulo mostrará los libros recomendados por el administrador de contenidos, los usuarios también podrán definir que tan bueno es y podrán seguir un ranking. 2. A nivel de Base de Datos: Deberá integrarse a las tablas maestras del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. De otro lado, el sistema debe controlar el tiempo de sesión de inactividad, el cual deberá coordinarse con la OTIC. CONDICIONES DEL SERVICIO a) Estándares de desarrollo o A nivel de análisis y Diseño: Se usa como metodología Rational Unified Process (RUP). o A nivel de programación: Framework Struts Ibatis o A nivel de reportes: ireport-3.0 (Sistema Web). o A nivel de Base Datos : Oracle 10g Standard Edition. o A nivel de modelamiento de Base de Datos: Allfusion Erwin Data Modeler Version o A nivel de servidor de aplicaciones: JBOSS o A nivel de Sistema Operativo donde se aloja el servidor de aplicaciones: Red Hat Enterprise Linux. o A nivel de Documentos como entregables: 5

6 De acuerdo al Anexo I Especificaciones de Entregables de un Software) que contiene las definición de los siguientes manuales y documentos: Plan de Trabajo. Manual de Usuario. Manual Técnico. Manual de Instalación de la Aplicación. Plan de Pruebas. Documento de Base de Datos. Documento de Análisis. Código Fuente sin restricciones. Ejecutable Otros Documentos (Actas de Trabajo y Conformidad) Luego de la buena pro, el POSTOR, deberá coordinar con la OTIC y OGETIC a fin de utilizar los estándares de desarrollo y de base de datos así como las especificaciones de entregables de un Software. b) Garantía y Soporte técnico Por un (1) año como mínimo contando a partir del día siguiente del otorgamiento de la conformidad del servicio prestado. El tiempo de respuesta del soporte técnico es de 2 horas como máximo, después de colocado el servicio. c) Supervisión El desarrollo del Sistema, estará bajo la supervisión de la dependencia que requiere o solicitante del servicio, de la OTIC y de la OGETIC. La supervisión del producto en cuanto se refiere a satisfacer los requerimientos funcionales estará a cargo de la Dirección General de Formación Profesional y Capacitación Laboral y de los aspectos técnicos a cargo de la OTIC y OGETIC. El proveedor presentará avances en forma semanal a la dependencia solicitante y a la OTIC. METODOLOGIA La metodología a usar para el desarrollo del Foro Virtual del Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional SOVIO es la metodología Rational Unified Process (RUP). IV. PRODUCTO (S) A OBTENER ENTREGABLES Los entregables del servicio deberán ser presentados en medio impreso refrendado y en medio magnético, en la mesa de partes del Ministerio y son los siguientes: 6

7 1. Plan de Trabajo y la estructura de desglose de trabajo (EDT) de la implementación de la solución en un plazo no mayor a tres (03) días calendario, en formato impreso, digital y aprobado por la Dirección General de Formación Profesional y Capacitación Laboral, por la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (OTIC) y la Oficina General de Estadística y Tecnologías de la Información y Comunicaciones (OGETIC). 2. Documentación del Sistema de información, de acuerdo al documento Especificaciones de Entregables de un Software (Anexo I), según detalle: 2) Manual de Usuario 3) Manual Técnico 4) Manual de la Instalación de la Aplicación 5) Plan de Pruebas 6) Documento de Base de Datos 7) Documento de Análisis 8) Código Fuente sin restricciones 9) Ejecutable 10) Otros Documentos (Actas de Trabajo y Conformidad) V. REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR o o o Profesional en Ingeniería de Sistemas o carreras afines con experiencia mínima de tres años en desarrollo de sistemas de información Web Experiencia mínima de dos años en el uso del lenguaje de programación Java Experiencia mínima de dos años en el uso del gestor de base de datos Oracle. VI. PLAZO DE EJECUCION Fecha de inicio: Al día hábil siguiente de la firma del contrato Fecha de fin: No deberá exceder a 40 días calendario desde la fecha de inicio VII. FORMA DE PAGO Los pagos se efectuarán de acuerdo a: Primer Pago: Previa presentación del entregable del numeral 1 del acápite IV y acta de conformidad extendido por la OTIC, por la OGETIC y la Dirección General de Formación Profesional y Capacitación Laboral. Segundo Pago: Previa presentación de los entregables del numeral 2 del acápite IV y la siguiente documentación: Acta de Conformidad de la Dirección General de Formación Profesional y Capacitación Laboral respecto a la funcionalidad del sistema. 7

8 Acta de Conformidad Técnica de la OTIC y OGETIC. El monto considerado para esta consultoría será de S/ nuevos soles VIII. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES No aplica IX. VºBº DEL JEFE O DIRECTOR DEL AREA SOLICITANTE (FIRMA Y SELLO) 8