DIRECCIÓN DE GESTIÓN LOGÍSTICA Y DE INFRAESTRUCTURA Gestión de Complementadores Logísticos

Transcripción

1 ADENDA No. 1 INVITACIÓN A COTIZAR No. GLI Prestación l servicio vigilancia privada con medio humano, canino, armas, equipo comunicaciones y medios tecnológicos, instalación, mantenimiento preventivo y correctivo los sistemas seguridad y monitoreo alarmas, para los bienes e instalaciones propiedad la Universidad Antioquia. Como respuesta a algunas las observaciones recibidas, la Universidad, previa aprobación l Comité Técnico Contratación en sesión No62 l 15 diciembre 2015, realiza las siguientes modificaciones: 1. El numeral 2.4 DOCUMENTOS A ANEXAR A LA PROPUESTA quedará así: Correspondientes a los capítulos 1 y 2 (favor anexarlos en estricto orn). La propuesta be incluir en cada ejemplar, los siguientes documentos e indicar para cada uno el folio en el que se encuentra en la propuesta. Carta presentación propuesta Suscrita por el Representante Legal la Compañía o su aporado; la suscripción la carta presentación la propuesta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento todos los documentos la invitación Autorización la Junta Directiva u órgano societario correspondiente. Utilizar el molo carta presentación contenido en el ANEXO No. 1 Cuando el valor la propuesta supere las facultas l Representante Legal, be presentarse la certificación en la que conste que está autorizado por la Junta Directiva, Asamblea Socios, u otro organismo competente, para representarla y contratar como mínimo por el valor la oferta. La anterior certificación no berá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado con antelación a la fecha apertura la presente invitación. 1

2 Certificado Existencia y Representación Legal Expedido por la Cámara Comercio su domicilio. La fecha expedición no mayor a un (1) mes anterior a la fecha cierre l proceso. El objeto social berá incluir las actividas principales objeto la presente invitación, berán haber sido constituidas por lo menos diez (10) años antes la fecha apertura la presente invitación y acreditar que el término duración la misma no sea inferior al máximo plazo cumplimiento las garantías exigidas y un (1) año más. Certificado inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único Proponentes la Cámara Comercio su domicilio principal. Póliza garantía seriedad la propuesta a favor ENTIDADES ESTATALES Certificado Antecentes Fiscales Este documento servirá soporte para la evaluación la antigüedad la empresa, la cual se medirá por el tiempo permanencia la empresa en el mercado, estipulada en el Certificado Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara Comercio su domicilio. El certificado berá estar bidamente actualizado por la Cámara Comercio que corresponda a su domicilio principal, con no más un (1) mes expedición. La inscripción en el registro tendrá que ser anterior a la fecha apertura l presente proceso contratación. Este documento será el soporte para validar la clasificación establecida en el numeral 2.1 y la capacidad financiera l OFERENTE. La propuesta berá acompañarse l original una garantía seriedad la propuesta a favor la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, otorgada por una compañía seguros legalmente establecida en Colombia o por una entidad bancaria, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) l presupuesto oficial, y una vigencia tres (3) meses, contados a partir la fecha y hora cierre la presente invitación. Con la propuesta se be anexar la póliza y el recibo cancelación la prima correspondiente. En caso ampliación l plazo presentación las propuestas, los OFERENTES se comprometen a ampliar la garantía por el mismo término, contado a partir la fecha ampliación. Expedido por la Contraloría General la República o impreso la página Web: 2

3 Compromiso anticorrupción Los OFERENTES ben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 14 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos l Estado Colombiano contra la corrupción. Copia legible la licencia funcionamiento expedida por la Superintenncia Privada conformidad con lo establecido en los artículos 11 y 13 l Decreto , cuyo objeto social consista en la prestación remunerada servicios vigilancia y seguridad privada con arma y sin arma. Debe estar vigente a la fecha cierre la presentación la propuesta. En el caso que al OFERENTE favorecido con la adjudicación la propuesta se le venza la licencia funcionamiento, éste se comprometerá a presentarla a la Universidad bidamente renovada antes la firma l Contrato. Autorización expedida por la Superintenncia Privada para operar medios tecnológicos a través Centrales Monitoreo Autorización expedida por la Superintenncia Privada para sarrollar la actividad con medios caninos, Debe estar vigente a la fecha cierre la presentación la propuesta. En el caso que al OFERENTE favorecido con la adjudicación la propuesta se le venza la autorización, éste se comprometerá a presentarla a la Universidad bidamente renovada antes la firma l Contrato. Debe estar vigente a la fecha cierre la presentación la propuesta; en el caso que ésta venza, el OFERENTE se comprometerá a presentarla a la Universidad bidamente renovada antes la firma l Contrato. Para todos los casos el OFERENTE be acreditar que cumple con todos criterios adiestramiento y evaluación caninos, establecidos en la Resolución la Superintenncia Privada No agosto 2006 (Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley y se dictan otras disposiciones), 3776 junio 2009 (por la cual se fijan criterios adiestramiento y evaluación caninos para la prestación l servicio vigilancia y seguridad privada 3

4 Certificación aptitud psicofísica para el porte y tenencia armas fuego, según lo establecido en la ley 1539 l 26 junio 2012, mediante la cual se implementó el certificado aptitud psicofísica para el porte y tenencia armas fuego Resolución Vigente o solicitud aprobación uniformes y distintivos. con medio canino), más normas que las modifiquen o complementen. Arrendamiento o alquiler: El OFERENTE que requiera arrendar o alquilar medios caninos para el servicio vigilancia requerido por la Universidad, así lo berá indicar, comprometiéndose a dar cumplimiento a lo estipulado en el artículo 72 la Resolución 2852 l 8 agosto l 2006 (Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley y se dictan otras disposiciones), o más normas que la modifiquen o complementen emitidas por la Superintenncia Vigilancia y Seguridad Privada. Es cir solo podrán subcontratar, cuando por necesidas l servicio no se cuente con el número caninos suficientes para el cumplimiento un contrato. El certificado be ser expedido por las ARL (Administradora Riesgos Laborales) a la cual estén afiliados los trabajadores. En atención a lo establecido en el artículo 1 l creto el cual modificó el artículo 8 l Decreto 0738 l 17 abril l 2013, se amplió el plazo para obtener dicho certificado hasta el 31 diciembre 2015, por lo anterior el OFERENTE berá certificar que se compromete a entregar la relación l personal certificado por la ARL. Debe estar vigente a la fecha cierre la presentación la propuesta. Copia legible la resolución expedida por el Ministerio Protección Social para laborar horas extras. Debe encontrarse vigente a la fecha cierre l proceso. En el caso que al OFERENTE favorecido con la adjudicación la propuesta se le venza la Resolución expedida por el Ministerio Protección Social, éste se comprometerá a presentarla a la Universidad bidamente renovada antes la firma l Contrato. 4

5 Certificado afiliación a la Red Apoyo policía Metropolitana l Valle Aburra vigente Certificación pago parafiscales y aportes al Sistema Seguridad Social Certificación expedida por la Junta Central Contadores El OFERENTE berá aportar una certificación vigente expedida por la red apoyo la Policía Nacional Metropolitana l Valle Aburrá, en la que conste su vinculación a ésta. En dicha constancia berá señalarse la razón social l oferente. En original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista, acuerdo con los requerimientos la Ley o por el representante legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, don se certifique el pago los aportes sus empleados a los sistemas salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas Compensación Familiar, Instituto Colombiano Bienestar Familiar y Servicio Nacional Aprendizaje SENA-. Dicho documento be certificar que a la fecha presentación su oferta ha realizado el pago los aportes correspondientes a la nómina los últimos seis (6) meses (y que se encuentra a paz y salvo), contados a partir la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación efectuar dichos pagos. En caso presentar acuerdo pago con las entidas recaudadoras respecto alguna las obligaciones mencionadas, berá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento l mismo. Diligenciar Anexo No. 11 Se berá allegar el certificado don conste la inscripción y antecentes disciplinarios vigentes l Revisor Fiscal, expedido por la Junta Central Contadores, copia la tarjeta profesional l contador público responsable la suscripción la certificación cumplimiento artículo 50 ley Certificación por parte la Superintenncia Privada no sanciones Póliza vigente responsabilidad civil extracontractual Expedida ntro los tres (3) meses anteriores a la fecha apertura la presente invitación pública, en la que se indique si ésta le ha impuesto sanciones durante los últimos dos (2) años anteriores a la fecha presentación la propuesta, señalando el acto administrativo bidamente ejecutoriado. De acuerdo a lo establecido en el Decreto 356 l 11 febrero 1994, que cubra adicionalmente los riesgos, daños y lesiones causados a tercero por caninos. 5

6 Certificación investigación antecentes laborales Expedida por el Representante Legal la firma OFERENTE don certifique que realizará una investigación antecentes personales y laborales ISP (Investigación Seguridad Personal) a todo el personal que se asigne para prestar el servicio en la Universidad. Estados Financieros Copia Andas recibidas Certificación suscrita por el representante legal la Empresa, sobre el personal Esta información será susceptible verificación por parte La Universidad Antioquia cuando lo consire pertinente. La información referente a los Estados financieros se examinará con la información que aparezca actualizada en el RUP. Esta información es la base para el análisis los Indicadores financieros. En caso presentarse. Deberá indicar que en caso que se le adjudique el contrato, cumplirá con el personal requerido para la prestación los servicios exigidos en estos términos referencia. Propuesta Económica Anexo No. 4 Certificaciones en instalación y administración hardware y software relacionado con seguridad electrónica. Aportar las certificaciones tallas en el numeral 4.1 o Manifestación expresa compromiso firmada por el representante legal, en la cual se compromete que en caso ser adjudicatario l contrato, el coordinador técnico y los técnicos campo cumplirán con las certificaciones talladas en el numeral 4.1 certificaciones. 6

7 Licencia polígrafo según Resoluciones 2852 l 2006, , o la última norma expedidas por la Superintenncia Privada que rija el tema o l convenio con una entidad autorizada por la misma, para prestar este servicio Certificación en la que se indiquen las fechas que tiene estipulado, para el pago las obligaciones laborales su personal Certificados Experiencia en contratos similares Para el medio transporte para la prestación l servicio supervisión, cuando no sea suministrado por la Empresa Vigilancia, berá certificar el valor mensual a pagar por este. La Universidad en el caso que lo consire pertinente podrá exigir la aplicación la prueba polígrafo al personal que preste el servicio y que resulte involucrado en situaciones que vulneren la seguridad. Certificación suscrita por el representante legal, en la que conste que el período máximo para el pago la nómina será quincenal. Se be acreditar un máximo cinco (5) contratos, ejecutados y terminados durante los últimos cinco (5) años, contados antes la fecha cierre la presente invitación. El Certificado be ser suscrito por el Jefe Vigilancia la empresa contratante o quien haga sus veces, acuerdo con lo especificado en el Anexo No. 2. Las certificaciones puen llegar en un formato similar, siempre y cuando contenga como mínimo la información scrita en este anexo. Certificar cual será el valor que pagará por arrendamiento moto o carro, (Anexo 12) Dichos valor se ben incrementar anualmente acuerdo al porcentaje incremento l salario mínimo legal, a partir l 1 enero cada año. Matriz Riesgos Anexo 17. 7

8 2. El anexo No.14 quedará así: Fecha ANEXO No. 14 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Señores UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA] Proceso contratación los servicios vigilancia privada, con medio humano, canino, armas, equipo comunicaciones y medios tecnológicos que incluyan la instalación, mantenimiento preventivo y correctivo los sistemas seguridad y monitoreo alarmas, para los bienes e instalaciones propiedad la Universidad Antioquia, ubicadas en: Ciudad Universitaria, Ses externas l Área Metropolitana y Ses Regionales. El (Los) suscrito(s), (en calidad representante legal, y obrando en nombre propios) intificado como aparece al pie mi firma, manifiesto que: 1. Apoyamos la acción l Estado Colombiano y la Universidad Antioquia para fortalecer la transparencia y la rendición cuentas la administración pública. 2. No estamos incursos en causal inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto l Proceso esta contratación 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores la Universidad Antioquia, directamente o a través sus empleados, contratistas o terceros. 4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso Contratación GLI para la prestación servicios vigilancia privada, con medio humano, canino, armas, equipo comunicaciones y medios tecnológicos que incluyan la instalación, mantenimiento preventivo y correctivo los sistemas seguridad y monitoreo alarmas, para los bienes e instalaciones propiedad la Universidad Antioquia, ubicadas en: Ciudad Universitaria, Ses externas l Área Metropolitana, Ses Regionales, Bogotá y cualquier parte l territorio nacional. 5. Nos comprometemos a No revelar la información que sobre Proceso Contratación GLI para la prestación servicios vigilancia privada, con medio humano, canino, armas, equipo comunicaciones y medios tecnológicos que incluyan la instalación, mantenimiento preventivo y correctivo los sistemas seguridad y monitoreo alarmas, para los bienes e instalaciones propiedad la Universidad Antioquia, ubicadas en: Ciudad Universitaria, Ses externas l Área Metropolitana y Ses Regionales, nos soliciten los organismos control la República Colombia. 8

9 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido l presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias su incumplimiento por nuestra parte, y la nuestros empleados o asesores. Invitación a Cotizar No.GLI Conocemos las consecuencias rivadas l incumplimiento l presente compromiso anticorrupción. En constancia lo anterior firmo este documento a los días l mes [Firma representante legal l OFERENTE o aporado] Nombre: Cargo: Intidad: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LOGÍSTICA Y DE COORDINADOR COMPLEMENTADORES LOGÍSTICOS UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Adolfo León Londoño Zapata 9