Esta nueva sección del SIAM se utilizara para capturar el inventario anual.

Transcripción

1 Inventario Físico Esta nueva sección del SIAM se utilizara para capturar el inventario anual. La opción Inventario de Medicamentos se utiliza cuando el almacén de Farmacia se maneja por separado del almacén de Material de Curación. (Esta es la situación que se da en la mayoría de las Unidades) La opción de Inventario de Material de Curación se utiliza cuando el almacén de Material de Curación se maneja por separado del almacén de Farmacia. (Esta es la situación que se da en la mayoría de las Unidades) La opción Inventario Completo se utiliza cuando Almacén de Farmacia y Almacén de Material de curación se manejan juntos.

2 Inventario de Medicamentos En esta opción se capturan las claves correspondientes a medicamentos. El proceso para capturarlas es el siguiente: 1) Introducir la clave del Medicamento dentro del espacio en blanco debajo de las palabras clave de insumo 2) Introducir la cantidad de medicamento con el que físicamente se cuenta 3) Presionar el botón Capturar Insumo Nota: Las claves que tengan diferencia entre la existencia electrónica (dentro del SIAM) y la física (Real) aparecerán sombreadas. Nota: la columna cantidad se refiere a la existencia física (Real), la columna existencia se refiere a la existencia electrónica (dentro del SIAM) y la columna diferencia es la resta de la columna cantidad menos l columna existencia.

3 El botón Actualizar Existencias sirve para modificar las existencias con los datos actuales, se debe presionar este botón cuando una vez iniciada la captura del inventario físico se capture algún documento pendiente (recetas rezagadas, surtimientos rezagados, compras directas rezagadas, etc.) El botón Cerrar Inventario solo debe presionarse cuando se asegure el usuario que el conteo de su inventario físico es correcto ya que posteriormente no podrá ser modificado. Nota: Se recomienda, después de cerrar el Inventario Físico, se genere un reporte de existencias para comprobar que las existencias hayan sido modificadas por dicho proceso. Nota: Cuando, después de cerrar el Inventario Físico se genere el reporte de Kardex y el Kardex Versión 2 va a aparecer un movimiento llamado Ajuste de Inventario en las claves ya sea de medicamentos o material de curación donde hubo diferencia.

4 Inventario de Material de Curación En esta opción se capturan las claves correspondientes a material de curación. El proceso para capturarlas es el siguiente: 1) Introducir la clave del Material de Curación dentro del espacio en blanco debajo de las palabras clave de insumo 2) Introducir la cantidad de Material de Curación con el que físicamente se cuenta 3) Presionar el botón Capturar Insumo Nota: Las claves que tengan diferencia entre la existencia electrónica (dentro del SIAM) y la física (Real) aparecerán sombreadas. Nota: la columna cantidad se refiere a la existencia física (Real), la columna existencia se refiere a la existencia electrónica (dentro del SIAM) y la columna diferencia es la resta de la columna cantidad menos l columna existencia.

5 El botón Actualizar Existencias sirve para modificar las existencias con los datos actuales, se debe presionar este botón cuando una vez iniciada la captura del inventario físico se capture algún documento pendiente (recetas rezagadas, surtimientos rezagados, compras directas rezagadas, etc.) El botón Cerrar Inventario solo debe presionarse cuando se asegure el usuario que el conteo de su inventario físico es correcto ya que posteriormente no podrá ser modificado. Nota: Se recomienda, después de cerrar el Inventario Físico, se genere un reporte de existencias para comprobar que las existencias hayan sido modificadas por dicho proceso. Nota: Cuando, después de cerrar el Inventario Físico se genere el reporte de Kardex y el Kardex Versión 2 va a aparecer un movimiento llamado Ajuste de Inventario en las claves ya sea de medicamentos o material de curación donde hubo diferencia.

6 Inventario Completo En esta opción se capturan las claves correspondientes a Farmacia y Material de Curación. El proceso para capturarlas es el siguiente: 1) Aquí puede introducir tanto una clave de medicamentos como una clave de material de curación y debe hacerlo en el espacio en blanco debajo de las palabras clave de insumo 2) Introducir la cantidad de Medicamento y/o Material de Curación con el que físicamente se cuenta 3) Presionar el botón Capturar Insumo Nota: Las claves que tengan diferencia entre la existencia electrónica (dentro del SIAM) y la física (Real) aparecerán sombreadas. Nota: la columna cantidad se refiere a la existencia física (Real), la columna existencia se refiere a la existencia electrónica (dentro del SIAM) y la columna diferencia es la resta de la columna cantidad menos l columna existencia.

7 El botón Actualizar Existencias sirve para modificar las existencias con los datos actuales, se debe presionar este botón cuando una vez iniciada la captura del inventario físico se capture algún documento pendiente (recetas rezagadas, surtimientos rezagados, compras directas rezagadas, etc.) El botón Cerrar Inventario solo debe presionarse cuando se asegure el usuario que el conteo de su inventario físico es correcto ya que posteriormente no podrá ser modificado. Nota: Se recomienda, después de cerrar el Inventario Físico, se genere un reporte de existencias para comprobar que las existencias hayan sido modificadas por dicho proceso. Nota: Cuando, después de cerrar el Inventario Físico se genere el reporte de Kardex y el Kardex Versión 2 va a aparecer un movimiento llamado Ajuste de Inventario en las claves ya sea de medicamentos o material de curación donde hubo diferencia.