DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS ESTUDIO PREVIO PARA:

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1 DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS ESTUDIO PREVIO PARA: COMPRAVENTA E INSTALACIÓN DE PERSIANAS PARA EL AUDITORIO ALFONSO PALACIO RUDAS, LA OFICINA DE DEFENSA JUDICIAL Y TELETRABAJO DE LA AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, EN BOGOTA, Y LA OFICINA DE LA SECCIONAL IV, EN BUCARAMANGA. Bogotá, D.C., Marzo de 20

2 Página 2 de 6. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN Considerando que es misión de las entidades públicas velar por el cuidado y mantenimiento de los bienes a cargo de las mismas y dotar a los funcionarios y a las Instalaciones donde ejercen la función publica de elementos que permitan una correcta y eficiente prestación de los servicios a su cargo, en condiciones de comodidad, salubridad, oportunidad y continuidad para con estos y los usuarios del servicio prestado; para este fin la entidad cuenta con cortinas para el Auditorio Alfonso Palacio Rudas en mal estado y contaba con cortinas para la oficina judicial y teletrabajo de la Auditoría General de la República, pero por su estado de deterioro se quitaron y a la fecha no están en uso. A pesar de ser cortinas de excelente calidad, por el tiempo casi de 0 años de uso se encuentran desgastadas, rotas, manchadas, presentando mal aspecto afectando las condiciones físicas de los funcionarios, como también, causando la exposición directa de los rayos solares en algunos puestos de trabajo y el deterioro de los equipos de cómputo que están ubicados cerca de las ventanas. Igualmente, la Auditoria General de la República adquirió el año pasado (200), un inmueble ubicado en la calle 35 No del Edificio Bancoquia de la ciudad de Bucaramanga, Santander, con la finalidad de instalar la Gerencia Seccional IV, la cual ha venido funcionando en diferentes inmuebles tomados en arriendo por nuestra Entidad, debido a que son instalaciones nuevas, las cortinas que se utilizaban en los anteriores inmuebles no son adecuadas para instalarlas en dicha Sede, puesto que se encuentran en muy mal estado, adicionalmente, las medidas no concuerdan con el espacio en donde se pretenden instalar persianas que permitan la correcta y eficiente prestación de los servicios a cargo de los servidores públicos, en condiciones de comodidad, salubridad, oportunidad y continuidad para con estos y los usuarios del servicio prestado. Con base en lo anterior, la Dirección de Recursos Físicos considera necesario contratar un proveedor que suministre persianas instaladas para el Auditorio Alfonso Palacio Rudas y la oficina de defensa judicial y teletrabajo del Nivel Central y para la Gerencia Seccional IV ubicada en la ciudad de Bucaramanga, de la Auditoría General de la República, así la Entidad, estaría atendiendo las recomendaciones de la ARP, sobre condiciones de mínimas de trabajo de los funcionarios, y de igual forma preservando los puestos de trabajo y equipos de oficina utilizados en el desarrollo de sus labores cotidianas para la protección de la luz solar y el calor, factores que generan serias perturbaciones a los humanos y aumentan las condiciones de deterioro de los bienes. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 2..- DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Compraventa e instalación de persianas para el auditorio Alfonso Palacio Rudas, la oficina de defensa judicial y teletrabajo de la Auditoría General de la República, en Bogotá, y la oficina de la seccional IV, en Bucaramanga ESPECIFICACIONES Y/O REQUISITOS TECNICOS: Venta de persianas instaladas según las especificaciones establecidas por la Entidad. Descripción de la adquisición: Se requieren persianas horizontales con escalerilla en simulación madera por su resistencia, duración, fácil instalación y mantenimiento, lo que permite mejorar el ambiente de trabajo,

3 Página 3 de 6 minimizando así los riesgos para los funcionarios de sufrir enfermedades respiratorias, hongos y accidentes, así: Sede Bogotá: Calle 8 No. 9-79, plataforma sur, piso 6º del Centro Colseguros ADQUISICION DE PERSIANAS INSTALADAS DESCRIPCION TECNICA UBICACION CANTIDAD MEDIDA CUBS Persiana horizontal con escalerilla en simulación madera, y debe cumplir con las siguientes características. Material del cabezal, lamina de cold roll del cabezal 5 cm. Material de la tablilla PVC. Sistema de accionamiento de la tablilla 5 cm. 25 metros de persiana vertical en fibra de vidrio con accesorios, y debe cumplir con las siguientes características. Con cadenilla y sin cenefa Material del riel, aluminio de la lama 8.9 Profundidad del riel 5 cm. Altura del riel 3.2 cm. Sistema de accionamiento Auditorio Alfonso Palacio Rudas de la Auditoria General de la República. Oficina de Defensa Judicial y Teletrabajo de la Auditoria General de la República. 8 4 Alto.65 x 5.30 Alto.65 x 3.20 Alto 2.40 x 2.2 Alto 2.40 x Sede Bucaramanga: calle 35 No piso del Edificio Bancoquia ADQUISICION DE PERSIANAS INSTALADAS DESCRIPCION TECNICA UBICACION CANTIDAD MEDIDA CUBS Persiana vertical en fibra de vidrio con accesorios, y debe cumplir con las siguientes características. Con cadenilla y sin cenefa Material del riel, aluminio de la lama 8.9 Profundidad del riel 5 cm. Altura del riel 3.2 cm. Sistema de accionamiento Oficinas de la Gerencia Seccional IV de la Auditoría General de la República, ubicada en la calle 35 No piso del Edificio Bancoquia de la ciudad de Bucaramanga, Santander 6 Alto.5 x 3.08 Alto.5 x 2.47 Alto.5 x 2.47 Alto.5 x 2.47 Alto.5 x 2.47 Alto.5 x

4 Página 4 de 6 El Proveedor debe suministrar productos garantizados en cuanto a calidad de fabricación, de excelentes acabados, cumpliendo con las especificaciones técnicas requeridas IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE PROCESO A REALIZAR: Teniendo en cuenta que el tipo de bienes a adquirir son de características técnicas uniformes y de común utilización, se contratará mediante selección abreviada de subasta inversa OTROS ASPECTOS DEL CONTRATO A CELEBRARSE: FORMA DE PAGO: La Auditoría cancelará al Contratista en moneda legal colombiana en un solo pago, contra entrega y certificado de cumplimiento a satisfacción expedido por el supervisor. En todo caso, el pago estará sujeto a los desembolsos de la Dirección Nacional del Tesoro y a la correspondiente programación del PAC. El pago de la orden que se suscriba se realizará mediante consignación en la cuenta que el contratista señale y cuyo titular debe ser éste REQUISITOS PARA EL PAGO Para el pago se requiere de la presentación de los siguientes documentos: a. Certificación expedida por el supervisor de la orden, en la que conste la verificación del cumplimiento del objeto y las obligaciones de la misma. b. Copia del recibo de pago o certificación del pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y parafiscales suscrita por el representante legal o revisor fiscal de ser el caso. c. Factura respectiva del mes a causar, si el contratista es de régimen común PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución de la orden es de ocho (8) días calendario, contados a partir del día en que se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución de la orden. Dicho cumplimiento se comunicará al contratista y al supervisor de la orden. La vigencia general de la orden será por el término de ejecución de la misma y hasta su liquidación OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Para efectos del cumplimiento de la orden, el CONTRATISTA se comprometerá a cumplir, además de las obligaciones inherentes al idóneo cumplimiento del objeto contractual las derivadas y las que surgen de la invitación, con las siguientes:. Cumplir con el objeto del contrato y las especificaciones técnicas requeridas en este proceso. 2. El contratista deberá presentar un listado completo con números de identificación del personal que desarrollará las actividades en las instalaciones de la Auditoria General de la Republica y deberá garantizar los siguientes aspectos: El suministro al personal contratado de los elementos de seguridad industrial ordenados por la ley de acuerdo a la complejidad de las actividades a realizar, elementos logísticos, y todo lo relacionado para proteger la integridad del personal bajo su cargo. 3. Cumplir con las garantías de fabricación.

5 Página 5 de 6 4. La firma contratista asumirá el valor del transporte de las persianas. 5. Todo daño ocasionado por la falta de precaución del contratista en la ejecución de los trabajos contratados deberá ser subsanado por este. 6. Como documento anexo a la factura de cobro deben enviar certificación en la que se acredite el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados y el P.A.C. que asigne la Dirección Nacional del Tesoro. 7. Sostener los precios ofertados durante la vigencia del contrato. 8. Las demás que se requirieran de acuerdo con la naturaleza del contrato OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. Garantizar la apropiación de los recursos económicos para la ejecución del contrato. 2. Entregar al contratista la información y los documentos que dependan de la entidad y que sean necesarios para la ejecución del contrato. 3. Hacer seguimiento, a través de la supervisión, del cumplimiento del objeto contractual. 4. Cancelar el valor del contrato, previa certificación de cumplimiento suscrita por el supervisor de la orden LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES Los lugares de ejecución del contrato serán: la ciudad de Bogotá D.C. en la Calle 8 No. 9-79, plataforma sur, piso 6 del Centro Colseguros, y la ciudad de Bucaramanga (Santander), en la Gerencia Seccional IV de la Auditoría General de la República, ubicada en la calle 35 No piso del Edificio Bancoquia SUPERVISOR La vigilancia de la ejecución de la orden será ejercida por la AUDITORÍA, a través de la Directora de Recursos Físicos, o en su defecto, del funcionario que designe el competente contractual. El supervisor está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al contratista sobre asuntos de su responsabilidad y éste estará obligado a acatarlas. 3.- FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta el tipo o naturaleza del objeto a contratar, el proceso de selección que se adelanta corresponde a la modalidad de selección abreviada para la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos, prevista en el artículo 2, numeral 2, literal a) de la Ley 50 de 2007 y reglamentado por el Decreto 2474 de 2008, artículos 6 a 28 y demás normas concordantes y complementarias. Documento : Carta de presentación de la oferta. El oferente deberá adjuntar a la oferta, la carta de presentación de la misma, debidamente firmada por él, o el representante legal de la persona jurídica, del consorcio o unión temporal; o quien acredite estar debidamente autorizado para dicho efecto. En este último caso, el autorizado deberá acompañar a la carta de presentación de la oferta, el documento que así lo autorice.

6 Página 6 de 6 La carta debe escribirse en la papelería original del oferente y debe constituir un compromiso de adherencia y responsabilidades, La no presentación de la carta de presentación con las condiciones señaladas, ocasionará el RECHAZO DE LA OFERTA. Documento 2: Certificado de Existencia y Representación legal. El oferente deberá acreditar su existencia y representación legal a través del correspondiente certificado expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción del domicilio principal, con una antelación no superior a treinta (30) días calendario, anteriores al cierre del presente proceso de selección. Para las ofertas en asociación se debe presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal de cada uno de los miembros que conforman la unión temporal o el consorcio, en la forma aquí indicada. El plazo de duración debe ser igual al plazo de ejecución del contrato que se va a adjudicar y mínimo un () año más. Su objeto social debe comprender el objeto del presente proceso de selección. Documento 3: Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal. Cuando la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal, las personas que lo conformen deben presentar el documento de conformación con los siguientes requisitos: Designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, así como el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. Los integrantes del consorcio o unión temporal deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos requeridos en este documento de condiciones. Su objeto social debe comprender el objeto del presente proceso de selección. La oferta debe estar firmada por el representante legal que para el efecto designen los integrantes del consorcio o unión temporal con poder debidamente conferido para el efecto, de acuerdo con la Ley. Casos en los cuales deberán adjuntarse el (los) documento(s) que lo acredite(n) como tal. El plazo de duración debe ser igual al plazo de ejecución del contrato que se va a adjudicar y mínimo un () año más. En caso de resultar favorecidos con la adjudicación para la suscripción del contrato deberá presentar el respectivo Registro Único Tributario RUT del consorcio o unión temporal. Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus derechos a terceros, sin obtener la autorización previa, expresa y escrita de la AGR. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal. Documento 4: Certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social y Aportes Parafiscales. Los oferentes personas jurídicas deben acreditar que se encuentran al día en el pago de sus aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social (salud, riesgos profesionales, pensiones) así como los propios del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de

7 Página 7 de 6 Compensación Familiar, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, durante un lapso que no será inferior a los últimos seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Los oferentes, personas naturales deben aportar el recibo de pago al Sistema Integral de Seguridad Social en salud y pensión del mes que corresponda según la fecha del cierre establecida en el cronograma. Documento 5: Certificado de no inclusión en el boletín de responsables fiscales. El artículo 60 de la Ley 60 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurídica y su representante legal según se trate, no se encuentren reportados en el boletín de responsables fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad trimestral. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación la AGR, verificará en el último boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República que el oferente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio, una unión temporal o promesa de sociedad, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletín. En el evento en que el oferente cuente con el correspondiente certificado expedido por la Contraloría General de la República, en el(los) cual(es) conste que no está(n) incluido(s) en el boletín de responsables fiscales, podrá aportarlo con su oferta. (Esta consulta se debe realizar a través de la página web no tiene costo alguno). Documento 6: Certificación de no reporte en el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades de la Procuraduría General de la Nación. Con el fin de acreditar la no inclusión en el Sistema de Información de Registro de Sanciones e inhabilidades, la AGR verificará el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, del oferente, persona natural o jurídica y su representante legal y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o unión temporal, no se encuentre (n) reportado (s). En el evento en que el oferente cuente con el correspondiente certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación, en el(los) cual(es) conste que no está(n) sancionados, podrá aportarlo con su oferta. (Esta consulta se debe realizar a través de la página web no tiene costo alguno). Documento 7: Cédula de ciudadanía. Toda persona natural que funja como oferente en el presente proceso de contratación, deberá allegar la fotocopia legible de su cédula de ciudadanía. Igualmente lo deberá hacer el Representante Legal de la persona jurídica que se presente como oferente y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal que se constituya para el efecto. Documento 8: Certificado de antecedentes judiciales expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad - DAS. Toda persona natural, el representante legal de la persona jurídica que participe como oferente, todos y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal que se constituya para participar en el presente proceso

8 Página 8 de 6 de selección deberán allegar la fotocopia legible del certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS). Documento 9: Registro Único Tributario RUT. 4.- JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. 4. CRITERIOS TÉCNICOS HABILITANTES. 4.. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CONTENIDO MÍNIMO TÉCNICO. Para efectos de realizar la revisión técnica el proponente deberá cumplir como mínimo con las especificaciones establecidas en el numeral 2.2 del presente estudio previo y además allegar los siguientes documentos, su no cumplimiento descalifica la propuesta para seguir en el proceso de selección. Documento 2: Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación- Registro Único De Proponentes De conformidad con la Ley 50 de 2007, artículo 6 inciso 2, el cual determina: No se requerirá de este registro (Registro único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio), ni de calificación ni de clasificación, en los casos de contratación directa; contratos para la prestación de servicios de salud; contratos cuyo valor no supere el diez por ciento (0%) de la menor cuantía de la respectiva entidad [ ] Documento 3: CERTIFICADO DE REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA SICE. Toda persona natural o jurídica que pretenda suministrar a las entidades publicas bienes incorporados al Catalogo Único de Bienes o Servicios CUBS, deberá estar previamente inscrito en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE y haber registrado el precio del bien o servicio que pretende ofertar en el Registro Único de Precios de Referencia - RUPR, de conformidad con lo establecido en la Ley 598 de 2000, Resolución No de 2004, expedida por la Contraloría General de la República, se exceptúan los casos contemplados en el artículo 8 del citado decreto y demás normas reglamentarias. Para tal efecto, la persona que esté interesada en proveer un bien o servicio determinado a la AUDITORÍA, deberá adjuntar con su propuesta el Certificado de Registro generado por el SICE, en el cual se hace constar que el proveedor inscribió debidamente los precios de sus bienes y servicios, donde se indica el precio registrado en el sistema, de acuerdo con lo regulado y señalado en el mismo. CUBS Persiana vertical en fibra de vidrio, ancho de tira 9 cm y sin diseño Persiana horizontal en PVC, grosor de la tira 50 mm, con un ancho de 0.30 a.000 m y largo total de.455 a.600 m y acabado mate 4... CERTIFICACIONES DE CONTRATOS E INFORMACIÓN SOBRE EXPERIENCIA ESPECÍFICA. Los proponentes deben acreditar la celebración, ejecución y terminación de (02) contratos celebrados con entidades públicas u otros clientes cuyo objeto sea la venta o suministro de persianas instaladas.

9 Página 9 de 6 Para acreditar la experiencia, la Auditoría General de la República requiere adicionalmente: - Fecha de celebración o ejecución del contrato u orden: Contratos suscritos a partir del de enero de No se considerarán aquellos que hayan sido suscritos con fechas anteriores - Fecha de inicio y fecha de terminación. - Valor del contrato: El valor de cada contrato que deberá ser IGUAL O MAYOR al valor del presupuesto oficial de este proceso, expresado en salarios mínimos. En ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, se acepta que al menos uno de los integrantes acredite mínimo el 70% del valor de uno o varios contratos certificados y que presentan como acreditación a la experiencia. El valor de la certificación que presente el proponente, se proyectará a valor presente, considerando su valor inicial en SMMLV, multiplicado por el valor del SMMLV del presente año. La Entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes; si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Entidad, la propuesta será objeto de rechazo, sin perjuicio de las demás actuaciones que se promuevan VISITA TÉCNICA DE INSPECCIÓN La visita de inspección se llevará a cabo dentro del término previsto en el cronograma del presente proceso de selección, con el fin de que los interesados conozcan las instalaciones del piso 6 del Nivel Central (Calle 8 No Plataforma Sur, Piso 6º) y en la Gerencia Seccional IV de la Auditoría General de la República, ubicada en la calle 35 No piso del Edificio Bancoquia de la ciudad de Bucaramanga, Santander, en las que se instalarán los bienes. La visita técnica no es de carácter obligatorio; sin embargo, los proponentes que no efectúen la visita no podrán posteriormente alegar ubicación o afectación de ninguna naturaleza PROPUESTA TÉCNICA FORMULARIO DE RESPUESTAS TÉCNICAS Propuesta Técnica. Formulario No. 2 La propuesta técnica presentada por el oferente deberá diligenciarse en su totalidad con el mínimo de requisitos exigidos en las especificaciones técnicas. Para ello deberá hacer una valoración de las condiciones y demás aspectos que fundamenten su ofrecimiento técnico La oferta técnica NO es subsanable, por ende su omisión genera el RECHAZO de la oferta OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe corresponder a números enteros consecutivos. En consecuencia, no podrán utilizarse números acompañados de letras, subnúmeros, ni decimales, de presentarse así, la AGR hará los respectivos ajustes aritméticos. Serán de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su oferta económica, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.

10 Página 0 de 6 Para efecto del señalamiento de la oferta económica, el oferente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos (directos e indirectos) que considere necesarios para la fijación de la oferta económica. Serán de cargo de los oferentes todos los costos asociados con la preparación y presentación de su oferta, por tal motivo la AGR en ningún caso será responsable de los mismos, anexo (formato No. 3). 5.- ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Con el fin de establecer el valor promedio para la adquisición de persianas instaladas, la Dirección de Recursos Físicos realizó un sondeo de mercado, al cual se invitó a participar a las firmas CASA LINDA ALFOMBRAS Y CORTINAS, CORTICENTRO COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL, Y URISAN de las cuales se recibió respuesta y se obtuvo el siguiente resultado: CUBS DESCRIPCION TECNICA UBICACION CANTID AD Persiana vertical en fibra de vidrio con accesorios, y debe cumplir con las siguientes características: Instalación al techo Con cadenilla y sin cenefa Material del riel, aluminio de la lama 8.9 Profundidad del riel 5 cm. Altura del riel 3.2 cm. Sistema de accionamiento Persiana horizontal con escalerilla en simulación madera, y debe cumplir con las siguientes características: Instalación al techo Material del cabezal, lamina de cold roll del cabezal 5 cm. Material de la tablilla PVC. Sistema de accionamiento de la tablilla 5 cm metros de persiana vertical en fibra de vidrio con accesorios, y debe cumplir con Oficinas de la Gerencia Seccional IV de la Auditoría General de la República, ubicada en la calle 35 No piso del Edificio Bancoquia de la ciudad de Bucaramang a, Santander Auditorio Alfonso Palacio Rudas de la Auditoria General de la República, ubicado en la ciudad de Bogotá D.C. en la Calle 8 No. 9-79, plataforma sur, piso 6º Centro Colseguros. Oficina Defensa Judicial del de y ADQUISICION DE PERSIANAS INSTALADAS Alto.65 x.05 MEDIDA URISAN CORTICENTRO CASALINDA Valor Unitario 3.08 $65.2 * Alto.65x 5.30 Valor Total Valor Unitario Valor Total $65.2 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ ,25 $ $ $ Valor Unitario Valor Total $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $43.29 $43.29 $ $ $ $

11 Página de 6 las siguientes características. Instalación al techo Con cadenilla y sin cenefa Material del riel, aluminio de la lama 8.9 Profundidad del riel 5 cm. Altura del riel 3.2 cm. Sistema de accionamiento Teletrabajo de la Auditoria General de la República, ubicado en la ciudad de Bogotá D.C. en la Calle 8 No. 9-79, plataforma sur, piso 6º del Centro Colseguros * Alto.65x 3.20 * Alto 2.40x 2.2 * Alto 2.40x 2.0 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ SUBTOTAL $ $ $ DECUENTOS 0% 0 0 IVA 6% $ $ TOTAL $ $ $ Teniendo en cuenta el cuadro anterior, el valor oficial estimado para la presente contratación es hasta por la suma de OCHO MILLONES SETENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($ ,00), el cual se encuentra aprobado en el Plan de Compras para la vigencia 20 incluido en el rubro de Gastos Generales, bajo el rubro por concepto de Mantenimiento de bienes muebles. Con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 86 del ocho (8) de marzo de TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS DE LA FUTURA CONTRATACIÓN. De conformidad con lo previsto en el Decreto 2474 de 2008, artículo 88, se entienden como riegos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del mismo. El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable por un profesional de la actividad en condiciones normales. En este sentido, la Auditoría General de la República ha identificado los siguientes riesgos asociados al equilibrio económico de la orden a celebrarse y presenta a continuación su tipificación y asignación: RIESGO CALIFICACIÓN DEL RIESGO TIPO DESCRIPCIÓN ALTO MEDIO BAJO Los efectos favorables o desfavorables, derivados de la variación de precios en el mercado, escasez de materia prima, ocasionados por fuerza Precio mayor o caso fortuito durante X la ejecución del contrato, de los insumos que se emplearán en la elaboración de las persianas aquellas actividades necesarias para QUIEN ASUME Contratist a (00%) MITIGACIÓN El contratista debe asumir las pérdidas por mal cálculo en su cotización.

12 Página 2 de 6 Financie ro Calidad Costos dar cumplimiento al objeto del contrato. Los efectos derivados en la variación en materia tributaria, tales como variación de las tarifas, contribuciones, la creación de nuevos impuestos, la suspensión o modificación de los existentes y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta. Defectos en la fabricación de las persianas, y mala calidad de los insumos utilizados para su elaboración que afecten la normal ejecución del contrato. Riesgos operativos del contratista derivados de malos cálculos en sus costos, que le generen pérdidas. x x x Contratist a (00%) Contratist a (00%) Contratist a (00%) El contratista debe calcular sus costos de manera que pueda preveer una variación en materia tributaria. El contratista debe garantizar la calidad de los materiales utilizados para la elaboración de las persianas El contratista debe asumir las pérdidas por mal cálculo en su cotización.

13 Página 3 de ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS: Sin perjuicio de que el presupuesto oficial y eventual valor de la orden a suscribir es inferior al diez por ciento (0%) de la menor cuantía de la Auditoría General de la República ($ ,oo), teniendo en cuenta los riesgos asegurables a cargo del contratista descritos en el numeral anterior, la naturaleza de la misma, así como la forma de pago; el contratista dentro del día hábil siguiente al perfeccionamiento de la orden, deberá constituir a favor de la AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, NIT , una garantía única a favor de Entidades Estatales con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Decreto 4828 de 2008, y demás decretos modificatorios de acuerdo con la modalidad de garantía que para el efecto seleccione el contratista, que ampare los riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales, que a continuación se enumeran: a) Cumplimiento, por un valor correspondiente al diez por ciento (0%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, constituida a partir de la fecha de firma del contrato. b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados por un valor correspondiente al diez por ciento (0%) del valor total del contrato, con una vigencia de dos (2) años contada a partir de la fecha de entrega a satisfacción de los bienes. c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. En cuantía equivalente al quince por ciento (5%) del valor total del contrato incluido el IVA, debe ser constituida a partir de la fecha de suscripción del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y tres años más. MARGARITA MARIA MARQUEZ FIGUEROA Directora de Recursos Físicos

14 Página 4 de 6 ANEXO 2 PROPUESTA ECONÓMICA CUBS DESCRIPCION TECNICA UBICACION CANTID AD MEDIDA Valor Unitario Valor Total Persiana vertical en fibra de vidrio con accesorios, y debe cumplir con las siguientes características: Con cadenilla y sin cenefa Material del riel, aluminio de la lama 8.9 Profundidad del riel 5 cm. Altura del riel 3.2 cm. Sistema de accionamiento Persiana horizontal con escalerilla en simulación madera, y debe cumplir con las siguientes características: Material del cabezal, lamina de cold roll del cabezal 5 cm. Material de la tablilla PVC. Sistema de accionamiento de la tablilla 5 cm. Oficinas de la Gerencia Seccional IV de la Auditoría General de la República, ubicada en la calle 35 No piso del Edificio Bancoquia de la ciudad de Bucaramanga, Santander Auditorio Alfonso Palacio Rudas de la Auditoria General de la República, ubicado en la ciudad de Bogotá D.C. en la Calle 8 No. 9-79, plataforma sur, piso 6º del Centro Colseguros. Alto.5 x Alto.65 x metros de persiana vertical en fibra de vidrio con accesorios, y debe cumplir con las siguientes características. Con cadenilla y sin cenefa Material del riel, aluminio de la lama 8.9 Profundidad del riel 5 cm. Altura del riel 3.2 cm. Sistema de accionamiento Oficina de Defensa Judicial y Teletrabajo de la Auditoria General de la República, ubicado en la ciudad de Bogotá D.C. en la Calle 8 No. 9-79, plataforma sur, piso 6º del Centro Colseguros * Alto.65x 5.30 * Alto.65x 3.20 * Alto 2.40x 2.2 SUBTOTAL DESCUENTOS IVA 6% TOTAL * Alto 2.40x 2.0

15 Página 5 de 6 ANEXO 3 FICHA TÉCNICA Sede Bogotá: Calle 8 No. 9-79, plataforma sur, piso 6º del Centro Colseguros DENOMINACIÓN DENOMINACIÓN TÉCNICA UNIDAD DE MEDIDA PERSIANA Persiana vertical Unidad 8 unidades PERSIANA Persiana vertical Unidad 4 unidades DESCRIPCION TECNICA Persiana horizontal con escalerilla en simulación madera, y debe cumplir con las siguientes características. Material del cabezal, lamina de cold roll del cabezal 5 cm. Material de la tablilla PVC. Sistema de accionamiento de la tablilla 5 cm. 25 metros de persiana vertical en fibra de vidrio con accesorios, y debe cumplir con las siguientes características. Con cadenilla y sin cenefa Material del riel, aluminio de la lama 8.9 Profundidad del riel 5 cm. Altura del riel 3.2 cm. Sistema de accionamiento MEDIDA Alto.65 x 5.30 Alto.65 x 3.20 Alto 2.40 x 2.2 Alto 2.40 x 2.0 Sede Bucaramanga: calle 35 No piso del Edificio Bancoquia DENOMINACIÓN DENOMINACIÓN TÉCNICA UNIDAD DE MEDIDA PERSIANA Persiana vertical Unidad 6 unidades DESCRIPCION TECNICA Persiana vertical en fibra de vidrio con accesorios, y debe cumplir con las siguientes características. Con cadenilla y sin cenefa Material del riel, aluminio de la lama 8.9 Profundidad del riel 5 cm. Altura del riel 3.2 cm. Sistema de accionamiento MEDIDA Alto.5 x 3.08 Alto.5 x 2.47 Alto.5 x 2.47 Alto.5 x 2.47 Alto.5 x 2.47 Alto.5 x.75

16 Página 6 de 6 ANEXO 4 FORMULARIO DE RESPUESTAS TÉCNICAS CUBS DESCRIPCION 8 Persianas horizontales con escalerilla en simulación madera, para ser instaladas en el Auditorio Alfonso Palacio Rudas de la Auditoria General de la República, ubicado en la ciudad de Bogotá D.C. en la Calle 8 No. 9-79, plataforma sur, piso 6º del Centro Colseguros. REQUISITOS TECNICOS. Instalación al techo 2. Material del cabezal, lamina de cold roll 3. del cabezal 5 cm. 4. Material de la tablilla PVC. 5. Sistema de accionamiento 6. de la tablilla 5 cm. 7. El oferente deberá tener en cuenta que el valor de la instalación está incluido dentro del valor total de su propuesta económica. Cumple No cumple DESCRIPCION CUBS metros de persiana vertical en fibra de vidrio con accesorios en para ser instaladas en la Oficina de Defensa Judicial y Teletrabajo de la Auditoria General de la República, ubicado en la ciudad de Bogotá D.C. en la Calle 8 No. 9-79, plataforma sur, piso 6º del Centro Colseguros. REQUISITOS TECNICOS. Instalación al techo 2. Con cadenilla y sin cenefa 3. Material del riel, aluminio 4. de la lama Profundidad del riel 5 cm. 6. Altura del riel 3.2cm. 7. Sistema de accionamiento Cumple No cumple DESCRIPCION CUBS Persianas verticales en fibra de vidrio con accesorios, para ser instaladas en las Oficinas de la Gerencia Seccional IV de la Auditoría General de la República, ubicada en la calle 35 No piso del Edificio Bancoquia de la ciudad de Bucaramanga, Santander. REQUISITOS TECNICOS. Instalación al techo 2. Con cadenilla y sin cenefa 3. Material del riel, aluminio 4. de la lama Profundidad del riel 5 cm. 6. Altura del riel 3.2cm. 7. Sistema de accionamiento Cumple No cumple Nota: El proponente deberá adjuntar a la propuesta el catálogo de las persianas que está ofreciendo. Firma Nombre del representante legal u oferente