SOCINFO: TIC en la modernización de la

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1 SOCINFO: TIC en la modernización de la Justicia i (XI)

2 Gobierno Vasco Departamento de Administración Pública y Justicia Provisión de medios para el funcionamiento de la Administración de Justicia Viceconsejería de Justicia Proveer, en general, de medios personales y materiales necesarios para el funcionamiento de la Administración de Justicia, así como planificar su organización y el desempeño de actividades dd Dirección de la Administración de Justicia Elaborar y ejecutar programas y planes de modernización ió y mejora de la Administración i ió de Justicia Elaborar el Plan informático correspondiente a la Administración de Justicia, prestando los Servicios informáticos derivados del referido Plan Servicio de Informática Judicial

3 Servicio de Informática Judicial: Localización Sede Central del Gobierno Vasco (Vitoria Gasteiz) Palacios de Justicia radicados en la capital de cada Territorio Histórico Vitoria Gasteiz Donostia San Sebastián Bilbao

4 Servicio de Informática Judicial: Funciones Desarrollo y Mantenimiento Evolutivo Soportes Sistemas CAU DEITU SAFI Soporte Experto Soporte Jurídico Soporte Web EDUKI Oficina Técnica

5 Servicio de Informática Judicial: grupos funcionales encargados de realizar la operativa diaria y cubrir las principales funcionalidades para su correcta gestión y funcionamiento: Colectivos - Usuarios Sistemas DEITU Soporte Soporte Atención in EDUKI: Experto Jurídico Situ SAFI Gestión de contenidos Atención 1º Nivel Atención 2º Nivel Desarrollo y Mantenimiento Evolutivo 5

6 Sistema de Gestión Procesal JustiziaBAT Aplicativo de soporte a la tramitación de expedientes judiciales, integral e integrado, basado en la filosofía de dt dato único, y cuyos destinatarios t i son el conjunto de cuerpos de funcionarios relacionados con la Administración de Justicia.

7 Justizia BAT Servicios Comunes Archivo Depósito de SCACE SCR Registro / Reparto Efectos SCRED SC Apoyo Inf. Al público Sección Fiscalía Menores FISCALIA Servicio Guardia sdecanato Jdo. Instrucción Jdo. Vig Penitenciaria Jdo. De Menores Registro Civil Jdo. Penal Audiencia Provincial Jdo Penal Ejecutoria Secretaria Gobierno Jdo. 1º Instancia Sala Civil y Penal Jdo. Cont+Admin Sala Cont.+ Admin Tribunal Superior Justicia Jdo. Social Sala de lo Social PROFESIO ONALES SIP Servicios Equipo Psicosocial Peritos Traductores Policía Judicial IVML de Apoyo

8 SCENE. Cont trol y Segur ridad Acces so cia: Justizi ia NET Portal Administra ación Justi Gestión Contenidos, Documentos y Activos Digitales Justizia BAT: Sistema de Gestión Procesal Justizia IKUS: Grabación de Vistas Justizia SIP: S.I Profesionales Abogados, Procuradores, Gra.Sociales Justizia POL: Cuerpos Seguridad (Ertzaintza, Policías Locales, Judicial) I.V.M.L. Instituto Vasco de Medicina Legal S.I. Gestión de Recursos Humanos EIZU Justizia INF: Estadística, Cuadro de Mando, Indicadores e LA: ción on lin ustizia GEL a de formac Ju Plataforma Gestión de Identidades: Justizia ADM

9 JustiziaBAT JustiziaADM JustiziaGELA JustiziaSIP JustiziaNET JustiziaINF JustiziaIKUS Aplicación de Gestión Procesal Aplicación de Gestión de Identidades Plataforma de formación on line Sistema de Información para Profesionales Portal Web público, Intranet y Extranet Cuadro de Mando Integral Aplicación de Grabación y Firma de Vistas 9

10 Objetivo Puesta en valor de soluciones con un alto grado de avance en su desarrollo Plan de Implantaciones Fiscalía Álava (Octubre 2014) Gipuzkoa (Marzo 2015) Bizkaia (Abril 2015) Otros módulos de JustiziaBAT Justicia Gratuita (Diciembre 2014) Traductores (Enero 2015) Vigilancia Penitenciaria (3Q 2015) Depósito de Efectos (3Q 2015) Peritaciones (3Q 2015) Otros IVML (3Q 2015) JustiziaINF (2Q 2015) JustiziaSIP (3Q 2015) Renovación Tecnológica Sistema de Grabación Salas de Vistas (Inicio 2Q 2015)

11 3Q 2015 I.V.M.L.: Instituto Vasco de Medicina Legal I.V.M.L.: Órgano de apoyo a Juzgados, Tribunales y Fiscalía. Ámbito de actuación Días Horario Médicos asignados Gestión de agenda Cuadrante de turnos Reserva de citas en la agenda Calendario de actuación Libros de registro Captura Digitalización Documentos Clínica Medico Forense Laboratorio Análisis Expediente Único IVML Gestión de Objetos Personales Gestión muestras Servicio de Patología Integración JustiziaBAT Integración JIKUS

12 2Q 2015 Justizia INF: Sistema Informacional de Justicia (Business Intelligence) Repositorio informacional (Cuadro de Mandos) de conocimiento de la actividad y de la organización de la Administración de Justicia. Alta Gestión y Cuadros de Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard ), con indicadores de interés para los altos cargos Gobierno Mando de: Departamento de Administración Pública y Gestión Intermedia Informes Justicia del Gobierno Vasco, Administración Justicia de Euskadi, ya seandela Magistratura, Secretaría Judicial o Fiscalía. Gestión Operativa Análisis Orientado a: Tendencias sobre datos globales, en formato gráfico. Ámbito de gestión mas particular (materia, ámbito territorial) y revisión de números agregados y tendencias. Usuarios que analizan detalle de los valores / resultados de las estadísticas. Informes de Análisis e Indicadores: Actividad procesal, (CGPG y SGP), Congestión, Resolución, Pendencia, Demanda satisfecha, Dilación Inicial Resoluciones, sentencias y autos Plantilla Judicial: Movilidad, Interinaje. Índices de divergencia (CGPG y SGP): Entrada, Terminados, Pendientes. 12

13 3Q 2015 Justizia SIP Constituye el Sistema de Información para los Profesionales (Abogados, Procuradores) y, en un futuro, para los Ciudadanos, d con el objetivo de cerrar el acceso universal al Expediente Judicial Electrónico. Los profesionales del Derecho son parte activa en la tramitación y gestión de los asuntos judiciales y colaboran de forma estrecha en el funcionamiento de la Administración de Justicia. Juzgado Salón Procuradores Procurador Colegio Pro ocuradores Abogado Colegio Abogado os

14 3Q 2015 Justizia SIP Justizia SIP permite: Presentación tl telemática de Demandas y otros escritos Consulta del estado de tramitación de los asuntos. Consulta del señalamiento de las vistas. Servicio de jurisprudencia de los diferentes Juzgados y Tribunales del País Vasco. Recibo de Notificaciones y notas de aviso a Profesionales: Salón de Procuradores, Procuradores y Letrados. Gestión de Designaciones, Cambios y Sustituciones. En un futuro, acceso y comunicación con los Intervinientes/Ciudadanos. Gestión integral/integrada y telemática de expedientes. Juzgado Salón Procuradores Procurador Colegio Pro ocuradores Abogado Colegio Abogado os

15 Inicio 2Q 2015 JustiziaIKUS: Aplicación de Grabación y Firma de Vistas JustiziaIKUS, aplicación de grabación y firma de vistas. Mediante esta aplicación se graban los videos de las vistas junto con los datos que relacionan los videos con los asuntos, expedientes y procedimientos correspondientes. JustiziaIKUS está integrado en JustiziaBAT en el sentido de que se puede operar desde JustiziaBAT, tanto para grabar como para recuperar, ver y firmar digitalmente los videos. En el primer semestre del 2011 se implantó en toda la Administración de Justicia de Euskadi la integración de JustiziaBAT con el sistema de grabación de vistas Arconte, que permite la aplicación de la firma digital del secretario o secretaria judicial desde su puesto de trabajo a la grabación de la vista, convirtiéndose ésta así en el acta de la misma. En la actualidad se hace necesaria una renovación tecnológica de esta solución. 15

16 Inicio 2Q 2015 JustiziaIKUS: Aplicación de Grabación y Firma de Vistas Renovación tecnológica debida a obsolescencia del equipamiento actual Elementos de hardware de finales de 2007 Sistema operativo de salas (Windows XP) no soportado por el fabricante Servidores con Windows 2003 Servidores de sede y servidores centrales Microfonía y cámaras reaprovechadas de instalaciones anteriores a 2007 Incremento exponencial de incidencias nos llevaría a un coste inviable del Mantenimiento

17 Inicio 2Q 2015 Nuevo Proyecto: Sistema de Gestión Documental Estudio de necesidades en materia de Gestión Documental (4Q 2015) Consultoría Recomendación de herramienta Diseño e Implantación del dlsistema de Gestión Documental (Fase I 2Q 2016)

18 Inicio 2016 En el horizonte: Evolución de los Sistemas de Información de apoyo a la Administración de Justicia. Reflexión interna JustiziaBAT > JustiziaBI

19 Gracias por su atención Javier Landeta García jm