Propuesta Chile Transparente ENERSIS

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1 Propuesta Chile Transparente ENERSIS Aspectos generales Con el compromiso de alcanzar mayores niveles transparencia e integridad en la empresa, Chile Transparente invita a sus miembros cooperadores hacer uso de beneficios permanentes que se detallan a continuación. Podrán participar de manera activa en los debates que año a año Chile Transparente realiza a través de publicaciones y seminarios. Además podrán participar activamente instancias de discusión institucionales internas y junto a ello recibir las últimas actualizaciones de la agenda de transparencia y probidad que guías la actividad del capítulos. Estos y otros beneficios son detallados a continuación: Lanzamiento Índice de Percepción de la Corrupción Lanzamiento Barómetro, Lanzamiento Índice de Transparencia Corporativa Lanzamiento de Transparency in Reporting on Anti-Corruption (TRAC) Seguimiento y análisis de la Agenda gubernamental de Transparencia y de Tratados Internacionales en la materia. Recepción de las minutas jurídicas semanales que realiza Chile Transparente sobre agenda de transparencia Participación de un representante del directorio de la empresa o gerente corporativo. en el Consejo Asesor de CHT Autorización para el uso logo de Chile Transparente indicando su calidad de socio cooperador, previo aviso. Publicación del nombre y logo de la empresa en la página web de CHT. Programa de trabajo de Chile Transparente con ENERSIS Con el objetivo de ofrecer y apoyar la política de transparencia de ENERSIS, Chile Transparente a desarrollado un plan de trabajo específico en el marco de su compromiso como miembro cooperador de Chile Transparente del periodo julio 2014-Septiembre Esta propuesta contempla 4 productos que son detallados a continuación: 1. Diseño y elaboración de un protocolo de procedimiento sobre la actividad del lobby. 2. Diseño y elaboración de contenidos de manual y workshop sobre Ley que regula el lobby.

2 3. Desarrollo de un programa de capacitación para la realización de workshop sobre transparencia y políticas anti corrupción. 4. Informe anual de recomendaciones sobre la política de transparencia de ENERSIS 1. Diseño y elaboración de un protocolo de procedimientos sobre la actividad del lobby. Con el propósito de facilitar a corto plazo una herramienta que permita guiar el proceder de ejecutivos respecto a la forma en que deben ser solicitadas y llevar a cabo reuniones con autoridades públicas, se elaborará un protocolo de procedimientos en el que se especifiquen todos los aspectos de la ley que deben ser considerados en estas instancias, el cual contempla lineamientos generales de la ley, sanciones percibidas por el no cumplimiento de esta y por último algunas recomendaciones que faciliten en la práctica su aplicación. 2. Elaboración de manual y capacitación sobre Ley que regula el lobby. Con el objetivo de comunicar y facilitar el acceso a la nueva regulación del Lobby en Chile a trabajadores y directivos, este programa ofrece la elaboración de un manual sobre la Ley que regula el lobby y su correcta implementación. El objetivo es habilitar una herramienta de consulta permanente para la correcta inducción de trabajadores y directivos de la empresa en materia de lobby. A continuación se presentan los contenidos mínimos que contendrá el manual: Temática Charla introductoria Ley de Lobby Fundamento y sujetos de regulación Actividades reguladas y objeto de la regulación Sanciones incumplimiento por Temario - Definición de Lobby - Regulación del lobby - Historia de la ley - Objetivos y principios de la Ley Sujetos activos de la ley - Definición lobby y gestor de intereses particulares - Sujetos pasivos de la ley - Registro de datos e igualdad de trato - Sujetos obligados - Multas y responsabilidad administrativa - Sanción social o grave daño a la imagen pública

3 Junto con ello y en base a los contenidos propuestos en el manual de lobby, se procederá a diseñar y ejecutar posteriormente un workshop referente a la regulación de la actividad destinada principalmente a ejecutivos, con el propósito de complementar los contenidos del manual y entregarles las herramientas necesarias para afrontar adecuadamente situaciones vinculadas al tema. Chile Transparente propone la realización de un workshop con una duración de 90 minutos, dentro de los cuales se tratarán temas específicos de la ley y actividades prácticas, que permitan ser aplicadas a sus actividades cotidianas. 3. Desarrollo de un programa de capacitaciones sobre transparencia y políticas anti corrupción. Se propone el desarrollo de un programa de capacitaciones sobre transparencia y políticas anti corrupción, con el propósito de promover iniciativas vinculadas a las buenas prácticas tanto internas como externas a la empresa en proveedores y contratistas de Enersis. Su ejecución busca promover una mayor valoración de la transparencia y de las políticas que Enersis genera en razón de esta. A partir de ello, Chile Transparente se compromete a desarrollar un workshop con una duración estimada de 90 minutos, dentro de los cuales serán tratados los temas ya mencionados y el desarrollo de actividades prácticas que les permitan aplicar de mejor forma en sus actividades habituales determinados criterios y valores en pos de la transparencia. 4. Informe anual de recomendaciones sobre la política de transparencia ENERSIS Con el objetivo de apoyar la política de transparencia implementada por la empresa, Chile Transparente realizará un informe anual de recomendaciones sobre esta, con el propósito de entregar los resultados de una evaluación de reportabilidad realizada a su sitio web oficial dentro de la que se consideran temas como transparencia organizacional, información por país de operaciones y divulgación de políticas anti corrupción. Entregados los resultados se proporcionará una serie de observaciones y recomendaciones respecto a ellos que debiesen ser considerados por Enersis al momento de mejorar sus prácticas de reportabilidad.

4 Plan de seguimiento y cumplimiento de compromisos Con el fin conocer la satisfacción de ENERSIS con los productos comprometidos en el plan de trabajo, Chile Transparente propone el siguiente plan: Elaboración de carta Gantt conjunta entre ENERSIS y Chile Transparente Formalización del plan de acción anual mediante calendario de actividades Reunión mensual de seguimiento de la alianza entre ENERSIS y Chile Transparente Evaluación semestral de cumplimiento del plan de trabajo Evaluación anual del plan y estado de la alianza para actualización de esta Propuesta de Membrecía El valor del plan de trabajo está considerado dentro del aporte anual de 450 UF que hará a ENERSIS ser parte de nuestros miembros cooperadores. Los únicos costos adicionales que deben ser asumidos por ENERSIS se especifican a continuación: diseño gráfico e impresión de manual del lobby, desplazamiento para charlas fuera de la Región Metropolitana y el catering para las capacitaciones y actividades que lo requieran. Chile Transparente pone a su disposición infraestructura, equipo profesional y experiencia en el desarrollo de cada producto comprometido y además ofrece tarifas preferenciales para miembros cooperadores para otras actividades aquí no incluidas. Así como se compromete a evaluar la posibilidad de incluir contenidos y expositores del miembro cooperador en sus actividades.

5 Plan de Trabajo general de Enersis. Actividad Protocolo de procedimientos Manual ley de lobby Workshop de lobby Workshop Transparencia y Políticas Anti Corrupción Informe de recomendaciones sobre política de transparencia Nov Dic Ene Febr Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov

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