PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

Transcripción

1 Pág OBJETIVO Fortalecer las habilidas, strezas individuales y colectivas los servidores públicos, para mejorar las competencias en el sempeño su labor.. ALCANCE Inicia con el levantamiento diagnóstico necesidas hasta el sarrollo l programa y su evaluación.. INSUMOS Diagnóstico institucional, Evaluación l sempeño, normas, presupuesto, coordinación intra e interinstitucional, participación los funcionarios y la administración.. PRODUCTOS Y/O INFORMACIÓN SECUNDARIA Programa, Diagnósticos encuestas, directrices la función pública, instructivos l servicio civil. 5. NORMAS O REQUISITOS LEGALES Ver normograma. 6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES : Orientada al sarrollo capacidas, strezas, habilidas, valores y competencias fundamentales con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional manera que se posibilite el sarrollo profesional los servidores públicos y el mejoramiento en la prestación l servicio. Competencias Laborales: Capacidad productiva un individuo que se fine y mi en términos sempeño en un terminado contexto laboral, y no solamente conocimientos, habilidas, strezas y actitus; éstas son necesarias pero no suficientes por sí mismas para un sempeño efectivo. Plan Institucional (PIC): Es el conjunto coherente acciones y formación, que durante un periodo tiempo y a partir unos objetivos específicos, facilita el sarrollo competencias, el mejoramiento los procesos institucionales y el fortalecimiento la capacidad laboral los empleados a nivel individual y equipo para conseguir los resultados y metas institucionales establecidos en una entidad pública.

2 Pág. 5 Procesos Formación: Aquellos que tienen por objeto específico sarrollar y fortalecer una ética l servicio público basada en los principios que rigen la función administrativa. 7. CONDICIONES GENERALES Orientar las capacitaciones acuerdo con los resultados l instrumento que se emplee para tectar las necesidas fortalecimiento y/o entrenamiento, así como con el plan mejoramiento individual que se consigne en las evaluaciones sempeño y realizar el seguimiento correspondiente. Adoptar anualmente un Plan Institucional acuerdo con las necesidas tectadas por las penncias y/o áreas y en los planes mejoramiento individual scritos en las evaluaciones l sempeño. El plan contendrá un temario por orn prioridad los aspectos más relevantes necesarios para el logro los objetivos institucionales y que contribuyan al sarrollo efectivo las funciones los servidores públicos la entidad. Evaluar las formaciones realizadas, en términos l impacto en la eficacia, eficiencia o efectividad l sistema gestión para terminar oportunidas mejora y afirmar competencias los servidores públicos. Se be establecer contacto y coordinación con la Secretaria General la Alcaldía Mayor y el Departamento Administrativo l Servicio Civil, para coordinar las capacitaciones ofertadas por ellos. Se ben realizar los procesos contractuales a que haya lugar con el fin ejecutar el programa l PIC. Se be signar un presupuesto que satisfaga las necesidas a atenr en el sarrollo y ejecución l Plan. 8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO (Diagrama Flujo) Descripción la actividad Inicio Inicio l procedimiento 1 Diseñar formato encuesta Se diseña el formato para la aplicación la encuesta con el fin conocer el diagnóstico necesidas los servidores la entidad y las diferentes áreas. Formato encuesta

3 Pág. 5 (Diagrama Flujo) Presentar informe necesidas Descripción la actividad Una vez aplicada la encuesta a todos los servidores la Entidad y tabulada y analizada la información, se presenta el informe necesidas al l procedimiento. Informe necesidas Priorizar necesidas y elaborar PIC Se priorizan las necesidas atendiendo la disponibilidad recursos la vigencia y se elabora el Plan Institucional. Plan Institucional Se establecen los líres internos. Presentar PIC para aprobación Se presenta el PIC a la Comisión personal y el Comité Directivo para aprobación. 5 7 SI El PIC es aprobado? NO Si el PIC, es aprobado continúe en la actividad 7. En caso en él se requiera realizar ajustes continúe en la actividad 6. Comisión Personal Comité Directivo y 6 Realizar ajustes al PIC Se realizan los ajustes acuerdo con las observaciones presentadas por la Comisión Personal y el Comité Directivo. 7 Elaborar acto administrativo Una vez aprobado el PIC por parte la Comisión Personal y el Comité Directivo, se elabora el acto administrativo aprobación. Acto administrativo aprobación l PIC 8 Elaborar cronograma Se elabora el cronograma trabajo para ejecución l PIC durante la vigencia.. Cronograma

4 Pág. 5 9 SI (Diagrama Flujo) Se requiere proceso contractual? NO Descripción la actividad Si las capacitaciones que se van a sarrollar, requieren un proceso contractual, pendiendo la temática a tratar y su complejidad continúe en la actividad 10. En caso contrario continúe en la actividad Iniciar estudios mercado y previos Solicitar tramite contractual Procedimiento precontractual Se inician los estudios mercado para el análisis cotizaciones, así como los estudios previos conveniencia. Se solicita la elaboración l contrato y los tramites a que haya lugar para la contratación la. Consultar procedimiento precontractual. Estudios mercado, Estudios previos conveniencia Coordinar cronograma Enviar invitación Desarrollar capacitaciones Para los casos en los que la se realice por medio contratación y una vez legalizado el contrato y elaborada el acta inicio se coordina con el capacitador el cronograma y los aspectos logísticos. Cuando se trata una que no involucra un proceso contractual, igualmente se coordina con el o los capacitadores el cronograma y la temática las diferentes capacitaciones a realizar. Se envía la invitación a los servidores públicos a quienes va dirigida la, informando el lugar, la hora, la fecha y la temática la. Se inicia junto con el capacitador (Lires internos) o contratista el sarrollo las temáticas a tratar (Se controla la asistencia, así como se aplica la encuesta satisfacción). Cronograma Memorando o correo electrónico Listas y encuestas

5 Pág (Diagrama Flujo) Realizar seguimiento Descripción la actividad Se realiza el seguimiento a la ejecución l programa, elaborando el informe. Informe 16 Remitir informe Se remite al l proceso Gestión Talento Humano (Subdirector Gestión Corporativa) el informe junto con los resultados la encuesta con el fin conocer el sarrollo l PIC en la entidad y tomar acciones mejora para próximas vigencias. Correo electrónico Fin Fin l procedimiento 9. CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Cambios realizados 0 Abril 01 riginal 10. APROBACIÓN Elaboró y Validó Apoyó y Revisó Aprobó ELSY CRISTINA PINZÓN Especializado SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA NUBIA STELLA ZUBIETA V. Universitario SUBDIRECCIÓN GENERAL CATHERINE CIFUENTES Contratista SIG SUBDIRECCIÓN GENERAL ALFREDO JOSÉ DELGADO DÁVILA Subdirector Gestión Corporativa SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA Fecha: 1 julio 01 Fecha: 1 julio 01 Fecha: Abril 01