PROCESO GESTION FINANCIERA
|
|
- Francisco Javier Ríos Chávez
- hace 8 años
- Vistas:
Transcripción
1 1 de 18
2 2 de 18 CONTENIDO pág. CARACTERIZACION DEL PROCESO Nombre del proceso Nivel del proceso Normatividad: 3 2. OBJETIVO 3 3. ALCANCE Desde Hasta 4 4. CARGO RESPONSABLE Responsable Participantes 4 5. DIAGRAMA DE BLOQUE 5 6. PRODUCTO INTERACCIONES Criterios de calidad del producto/servicio Control del Producto No Conforme 8 7. RECURSOS Recursos Monetarios Recursos Físicos Recursos Humanos 8 8. CUADRO DE MANDO INTEGRAL 8 9. INSTRUCTIVO METODOLÓGICO PARAMETROS DE CONTROL DE S DEFINICIONES Crédito Convenio Proyecto Presupuesto Ajustes Centro de Costos Factura 20
3 3 de 18 CARACTERIZACION DEL PROCESO 1.1. Nombre del proceso Gestión Financiera Nivel del proceso Apoyo 1.3. Normatividad: TIPO DE NORMA REGLAMENT O INTERNO DE TRABAJO CÓDIGO CONTABLE ESTATUTO TRIBUTARIO NÚMERO NTC ISO FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DENOMINACIÓ N DE LA NORMA REGLAMENTO LABORAL ESTATUTO GENERAL DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA Norma Técnica Colombiana ARTÍCULO DECRETO 2649 ARTICULO 772, ,6.1,7.5.1, ,4.2.3, APLICACIÓN ESPECÍFICA 2. OBJETIVO Gestionar, Administrar y controlar eficientemente los recursos necesarios a fin de proveer a las diferentes unidades con el objetivo de lograr las metas institucionales.
4 4 de ALCANCE 3.1. Desde Gestión de los recursos 3.2. Hasta La utilización de los recursos 4. CARGO RESPONSABLE 4.1. Responsable Vicerrector Administrativo y Financiero 4.2. Participantes Contadora, tesorera, Auxiliar de Cartera, Secretaria
5 5 de DIAGRAMA DE BLOQUE ELABORAR APROBAR EL EJECUTAR EL RECEPCIONAR FACTURAS Y CUENTAS DE COBRO. REALIZAR FACTURACIÓN Y GESTIONAR CARTERA REALIZAR LOS S CONTABLES EFECTUAR PAGOS ELABORAR INFORME RETROALIMENTA R EL SISTEMA 6. PRODUCTO Ejecución Presupuestal (ingresos y pagos) y Estados Financieros
6 VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Vicerrector administrativo y financiero PROCESO GESTION FINANCIERA 6 de INTERACCIONES PROCESO, SUBPROCESO Y/O PROVEEDOR EMISOR Admisiones y Registro Gestión del Talento Humano Planeación Estratégica Administración y mejoramiento del SGC ENTRADA RESPONSABLE INFORMACIÓN MEDIO Coordinadora de admisiones Coordinadora de Personal y Sicóloga Coordinación de planeación Directora de Calidad y Control Interno Consignacione s de formularios y certificados, habilitaciones, validaciones, supletorios Reportes de Nomina, Reportes de liquidación de prestaciones sociales, Plan de formación y capacitación Políticas y Directrices para elaborar el Plan Estratégico de la Unidad Informe de Evaluación de Control Interno Informe consolidado de auditoría de calidad, informe PROCES O PROCESO Y/O SUBPROCESO RECEPTOR Admisiones y Registro Gestión del Talento Humano Planeación Estratégica Evaluación de Control Interno SALIDA INFORMACIÓN Informe consolidado de los ingresos Aprobacione s Plan Estratégico de Unidad Evaluación de la gestión CMI Acciones propuestas eficaces frente a las no conformidades Plan de RESPONSABL E MEDIO Escrito Escrito Escrito Escrito
7 7 de 18 PROCESO, SUBPROCESO Y/O PROVEEDOR EMISOR Bienestar y Proyección Social Comunicacione s Correspondencia y Archivo Proveedores Gestión de Recursos Físicos ENTRADA RESPONSABLE INFORMACIÓN MEDIO Coordinadora de Bienestar y Proyección Social Coordinadora de Comunicacion es Coordinadora de Recursos Físicos Proveedor Coordinadora de Recursos Físicos de auditoría de calidad Documentos vigentes del sistema de Gestión de la Calidad Programa de Bienestar y Proyección Social Programació n de publicidad, eventos y publicacione s Correspondenci a y documentos Cotizaciones, facturas novedades de inventarios de bienes muebles y presupuesto de compras Magnétic o ò impreso PROCES O PROCESO Y/O SUBPROCESO RECEPTOR Bienestar Institucional y Proyección Social Comunicacion es Archivo y Correspondencia Recursos físicos Gestión de Recursos Físicos SALIDA INFORMACIÓN mejoramiento y avances del plan de mejoramiento Solicitudes de ajuste documental Aprobación Aprobacione s Correspondenci a y documentos Cotizaciones, facturas recibidas Aprobación de las compras RESPONSABL E MEDIO Escrito Escrito Escrito Escrito Escrito o magnétic o
8 8 de Criterios de calidad del producto/servicio Buena presentación, Información clara y precisa, Oportunidad en la entrega. Estados financieros 6.3. Control del Producto No Conforme Se aplica según subproceso para control del producto o servicio no conforme. 7. RECURSOS 7.1. Recursos Monetarios Presupuesto definido anualmente Recursos Físicos Papelería, equipos de oficina, útiles de oficina, instalaciones, sistema de comunicación, equipos de cómputo, internet, redes Recursos Humanos Vicerrector Administrativo y Financiero, contadora, tesorera y auxiliar de cartera y secretaria. 8. CUADRO DE MANDO INTEGRAL (Ver anexo)
9 11 de INSTRUCTIVO METODOLÓGICO PHVA ACTIVIDAD RESPONSABLE TAREA NOMBRE CÓDIGO H ELABORAR RECTOR, VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANICERO, CONTADORA, COORDINADORA DE RECURSOS FÍSICOS 1. CONSULTAR EL HISTÓRICO COMO REFERENTE 2. ELABORAR EL PROYECTO DEL 3. PRESENTAR EL AL COMITÉ FINANICERO PARA ANALISIS Y AJUSTES NECESARIOS. 4. ENVIAR AL CONSEJO SUPERIOR EL PARA SU CONOCIMIENTO Y ANALISIS. PROYECTO DE PRESUPUE STO 1. CITAR AL CONSEJO SUPERIOR H TRAMITAR LA APROBACIÓN DEL RECTOR 2. PRESENTAR AL CONSEJO SUPERIOR EL PROYECTADOPARA SU APROBACIÓN. V/A APROBAR EL CONSEJO SUPERIOR 1. ANALIZAR EL PROYECTADO 2. PLANTEAR POSIBLES RECOMENDACIONES 3. SOLICITAR AJUSTES EN CASO DE SER NECESARIO 4. APROBAR PREUPUESTO 5. EMITIR ACTA DE APROBACIÓN. ACTA DE APROBACI ÓN R.S.C.
10 12 de 18 PHVA ACTIVIDAD RESPONSABLE TAREA NOMBRE CÓDIGO H EJECUTAR Y HACER SEGUIMIENTO AL VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Y CONTADOR 1. RECIBIR ACTA DE APROBACION DEL. 2. VERIFICAR GASTOS DE LAS UNIDADES. 3. SE APRUEBAN LOS GASTOS SEGÚN LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS 4. SE MONITOREA MENSUALMENTE LA EJECUCION DEL 5. VERIFICAR QUE LA SITUACIÓN DE LOS RECURSOS REFLEJE LA DISPONIBILIDAD DE LOS RECAUDOS Y GARANTICEN EL FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN. 6 AJUSTAR EL CUANDO SEA NECESARIO 1. RECIBIR Y REVISAR FACTURAS, CUENTAS DE COBRO, NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES. 2. VERIFICAR QUE TODAS LAS FACTURAS, CUENTAS DE COBRO, TENGAN EL VISTO BUENO DE LA RESPECTIVA UNIDAD. CUENTAS POR PAGAR H RECEPCIONAR FACTURAS Y CUENTAS DE COBRO VICERRECTOR ADMINISTATIVO Y FINANCIERO 3. AUTORIZAR LA FACTURA O CUENTA DE COBRO PARA LA PROGRAMACIÓN DEL PAGO. 4. DETERMINAR LA PROGRAMACIÓN DE PAGOS, TENIENDO EN CUENTA LA PROYECCIÓN DE INGRESOS MENSUALES Y EL VENCIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LEY, PROVEEDORES CON DESCUENTOS POR PRONTO PAGO. 6. REGISTRAR LOS COMPROBANTES EN LA BASE DE DATOS Y ELABORAR RELACIÓN PARA REMITIR A LA UNIDAD FINANCIERA RELACIÓN DE PAGOS
11 13 de 18 PHVA ACTIVIDAD RESPONSABLE TAREA 1. REALIZAR EL PROCESO DE LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA EN EL NUEVO APLICATIVO CON TRES COPIAS. TENIENDO EN CUENTA LA FORMA DE PAGO QUE VA A REALIZAR EL ESTUDIANTE, COMO SON: CONVENIOS, DESCUENTOS, CRÉDITO Y EFECTIVO. NOMBRE CÓDIGO H REALIZAR FACTURACIÓN Y COORDINADORA DE CARTERA 2. ENTREGAR LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA AL ESTUDIANTE Y DARLE LAS INDICACIONES RESPECTIVAS PARA QUE REALICE EL PAGO 3. PRESENTAR AL ESTUDIANTE CUANDO REQUIERE DE UN CRÉDITO LAS OPCIONES CON LAS CUALES SE TIENE CONVENIO, COMO SON COOPERATIVA COMUNA E ICETEX. ORDEN DE MATRÍCULA RCS 4. REVISAR AL ESTUDIANTE LOS DESPRENDIBLES DE LA LIQUIDACIÓN CON EL SELLO DEL BANCO, Y VERIFICAR EL PAGO CON LO FACTURADO EN EL NUEVO APLICATIVO. 5. FIRMAR LAS DOS COPIAS, AUTORIZANDO LA MATRICULA 1. COSULTAR MENSUALMENTE LA CARTERA DE LOS ESTUDIANTES. 2. REALIZAR LLAMADAS T ELÉFONICAS A LOS ESTUDIANTES QUE TIENEN CRÉDITO CON LA INSTITUCIÓN, HACER SEGUIMIENTO AL PAGO, SI ESTE NO SE REALIZA, LLAMAR AL CODEUDOR. H GESTIONAR CARTERA COORDINADOR DE CARTERA 3. REGISTRAR LOS COMPROMISOS CON EL DEUDOR. 4. ENVÍAR CARTA DE COBRO AL ESTUDIANTE, EN CASO DE QUE EL INCUMPLIMIENTO PERSISTA, Y HACER EL BLOQUEO COMERCIAL CON PROCRÉDITO A TRAVÉS DE LA PÁGINA DE FENALCO ANTIOQUIA Y EN ÚLTIMA INSTANCIA, SE LLEVA A COBRO JURÍDICO CON FENALCOBRA. CUENTAS POR PAGAR
12 14 de 18 PHVA ACTIVIDAD RESPONSABLE TAREA NOMBRE CÓDIGO H REALIZAR LOS S CONTABLES CONTADORA 1. RECIBIR LOS DOCUMENTOS DE LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y REVISAR QUE LAS DEDUCCIONES DE LEY ESTÉN ACORDES A LO ESTIPULADO, QUE LAS FACTURAS CUMPLAN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LA LEGISLACIÓN TRIBUTARIA Y QUE ESTE BIEN DILIGENCIADO. 2. CLASIFICAR LA INFORMACIÓN PARA REALIZAR LAS CAUSACIONES CONTABLES Y DEVOLVER PARA ACLARAR LAS INCONSISTENCIAS ENCONTRADAS. DOCUMENT OS CONTABLES 3. REALIZAR CUENTA DE COBRO A LOS TERCEROS QUE TIENEN COMPROMISOS PENDIENTES CON LA INSTITUCIÓN Y DE IGUAL MANERA A LAS ENTIDADES CON LAS CUALES SE TIENE CONVENIO. 1 ELABORAR COMPROBANTE DE PAGO 2 ANUNCIAR LOS PAGOS H EFECTUAR PAGOS ASISTENTE CONTABLE 3 HACER FIRMAR COMPROBANTE DE PAGO Y ENTREGAR CHEQUE. 4. ENTREGAR CERTIFICADOS A PROVEEDORES DE RETEFUENTE, AL INICIO DE LA VIGENCIA A LOS TÉRMINOS DE LEY. 5. ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS PARA ARCHIVO
13 15 de 18 PHVA ACTIVIDAD RESPONSABLE TAREA V ELABORAR INFORME VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Y CONTADOR 1 PREPARAR Y PRESENTAR MENSUALMENTE UN INFORME SOBRE LA SITUACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, DETERMINANDO EL EXCEDENTE O DÉFICIT DEL PERÍODO. 2.ELABORAR ANUALMENTE INFORME DE RECURSOS DONDE SE REFLEJE CUENTAS POR PAGAR CONSTITUIDAS, RECURSOS NO EJECUTADOS Y SALDOS DEL PERIODO. NOMBRE CÓDIGO 1. VERIFICAR QUE EL INFORME ESTÉ ELABORADO DE MANERA LÓGICA Y SECUENCIAL.. 2. VERIFICAR LA VERACIDAD Y AUTENTICIDAD DE LOS DATOS REPORTADOS Y QUE GUARDEN RELACIÓN CON EL OBJETIVO DEL PROCESO Y EL PLAN ESTRATÉGICO DE UNIDAD MEMORAND O O CORREO ELECTRÓNI CO V EVALUAR LA GESTIÓN DEL PROCESO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Y CONTADOR 3. VERIFICAR LA CALIDAD DEL PRODUCTO CON EL CRITERIO DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO DEFINIDOS EN LA CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO NUMERAL Y CONFRONTAR CON EL INDICADOR DE CALIDAD. 4. SI HAY CONFORMIDAD DEJAR LA ANOTACIÓN EN LA VERIFICACIÓN DE CRITERIOS DE CALIDAD. SI SE PRESENTA NO CONFORMES, DILIGENCIAR EL DE CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME, EL CUAL SERÁ LIBERADO UNA VEZ SE SUBSANE LA SITUACIÓN. 5. APROBAR EL INFORME CON SU FIRMA SI ES CONFORME, EN CASO CONTRARIO DILIGENCIARA EL FORMATO DE CONTROL DEL PRODUCTO Y/O/SERVICIO NO CONFORME. ACCIÓN DE MEJORA
14 16 de 18 PHVA ACTIVIDAD RESPONSABLE TAREA NOMBRE CÓDIGO 1. IDENTIFICAR, ANALIZAR Y SOLICITAR LOS AJUSTES A LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. MEMORAND O O CORREO ELECTRÓNI CO H RETROALIMENTAR EL SISTEMA VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Y CONTADOR 2. DOCUMENTAR E IMPLEMENTAR LAS ACCIONES COREECTIVAS, PREVENTIVAS O DE MEJORA PERTINENTES SEGÚN EL SUBPROCESO ACCIONES DE MEJORA, CORRECTIVA O PREVENTIVA ACCIONES DE MEJORA, CORRECTIV A O PREVENTIV A
15 17 de PARAMETROS DE CONTROL DE S NOMBRE IDENTIFICACIÓN CÓDIGO RESPONSABLE DE ARCHIVAR MEDIO ACCESO /UBICACIÓN CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL ORDEN DE MATRÍCULA ADMISIONES Y HOJA DE VIDA ESTUDIANTE ADMISIONES Y INDEFINIADMENTE DE LLAMADAS R.S.C CARTERA CARPETA CARTERA UN AÑO RECICLAJE DOCUMENTOS CONTABLES APROBADO ACTA DEL CONSEJO SUPERIOR CUENTAS POR PAGAR RELACIÓN DE PAGOS CMI PE-F2 R.S.C CONTABILIDAD CARPETA CONTABILIDAD INDEFINIDOS R.S.C R.S.C R.S.C R.S.C VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL CARPETA CARPETA ARCHIVO DE LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SECRETARÍA GENERAL CONTABILIDAD CARPETA ARCHIVO DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD CARPETA COORDINADORA DE PLANEACIÓN CARPETA DOS AÑOS INDEFINIDAMENTE DOS AÑOS
16
17 19 de DEFINICIONES Crédito Es una operación financiera en la que se pone a nuestra disposición una cantidad de dinero hasta un límite especificado y durante un período de tiempo determinado Convenio Un convenio es un documento suscrito entre dos instituciones en el que manifiestan la voluntad y compromiso de desarrollar en forma planificada actividades de interés común sin fines de lucro expresa la confianza y buena voluntad entre las partes comprometidas para desarrollar actividades de cooperación mutua Proyecto Es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos Presupuesto Plan integrado y coordinado que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia Ajustes Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.
18 20 de Centro de Costos Son las áreas de la empresa que tienen manejo y control sobre el consumo de recursos (material, mano de obra, etc.). En los centros de costos no se toman decisiones sobre ventas o cantidad de activos. El informe mediante el cual se evalúan los centros de costos es el Informe de costos Factura Es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.
LIQUIDACIÓN DE NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
PROCESO GESTIÓN TALENTO HUMANO LIQUIDACIÓN DE NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES PAGINA 1 DE 15 LIQUIDACIÓN DE NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES CONTENIDO PAG 1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO 3 1.1 OBJETIVO
Más detallesSUBPROCESO CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
PROCESO ADMINISTRACIÓN Y MEJORAMIENTO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD SUBPROCESO CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS CÓDIGO: NE P2 S4 1.1 VERSIÒN: 2 ELABORÒ: DORIS ORREGO R. REVISÒ: DORIS ORREGO R. PAGINA
Más detallesSUBPROCESO FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
PROCESO GESTIÓN TALENTO HUMANO SUBPROCESO FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PAGINA 1 DE 2 CONTENIDO PÁG. 1. CARACTERIZACIÓN DEL SUBPROCESO 3 1.1 OBJETIVO 3 1.2 ALCANCE 3 1.3 CARGO DEL RESPONSABLE DEL PROCESO 3
Más detallesINSTITUCIÓN EDUCATIVA LA ESPERANZA. PROCEDIMIENTO DE COMPRAS 1. CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO NOMBRE: PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
CÓDIGO: A2-PR02 VERSIÓN: 1 PÁGINA 1 de 7 1. CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO NOMBRE: OBJETIVO: Establecer los parámetros a seguir para la realización de las compras en la I.E. La Esperanza, optimizando los
Más detallesCONCILIACIONES FINANCIERAS. CÓDIGO AP-FIN-PR-10 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2014 Página 1 de 9
CÓDIGO AP-FIN-PR-10 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2014 Página 1 de 9 OBJETIVO: Realizar la conciliación de los ingresos y gastos registrados en el sistema de liquidación y el sistema financiero e identificar las
Más detallesTIPO DE PROCESO APOYO VERSIÓN 1 PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO CONTABLE PÁGINA: 1 de 7
PROCESO GESTION FINANCIERA CÓDIGO SUBPROCESO CONTABILIDAD 1.4.3. CO-001 TIPO DE PROCESO APOYO VERSIÓN 1 PROCEDIMIENTO PÁGINA: 1 de 7 1.OBJETIVO Elaborar y presentar estados financieros veraces, confiables,
Más detallesCONTROL DE REVISIONES
Página: 1 de 5 CONTROL DE REVISIONES Versión Fecha de Comentario Modificación 01 11/10/2011 Primera versión del procedimiento Revisado por: Fecha: 14/07/2011 Página: 2 de 5 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO...
Más detallesLISTA DE CHEQUEO CONTABILIDAD
Procedimiento : GF-S4P1-V3 Conciliacion_Financiera 1. CONCILIACIONES DE CARTERA Generar un cronograma de control que garantice los tiempos utilizados para efectuar las respectivas conciliaciones. DOCUMENTOS:
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE CONCILIACIONES BANCARIAS. 05/P7 Versión: 1
05/P7 Versión: 1 Elaborado por: Revisado por: Aprobó: Gerente Administrativo y Financiero Comité de Coordinador de Control Interno y Calidad Firma: Firma: Firma: Gerente General Carrera 49 44-94 Parque
Más detallesEstablecer las actividades para el manejo, control, ejecución y cierre del presupuesto anual. ALCANCE
PROPÓSITO PROCEDIMIENTO DE PRESUPUESTO UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página: 1 de 5 Establecer las actividades para el manejo, control, ejecución y cierre del presupuesto anual. ALCANCE El proceso comprende
Más detallesINSTRUCTIVO PARA LA SOLICITUD Y LEGALIZACION DE AVANCES
PÁGINA: 1 DE 6 Este instructivo tiene por objeto establecer las políticas o condiciones, actividades, responsabilidades y controles para llevar a cabo la solicitud, el manejo y legalización de los avances
Más detallesUNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
SUDIRECTOR 1(12) 1.NOMRE ADQUISICIÓN DE IENES Y 2.PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 3. OJETIVO: Establecer las actividades necesarias para la adquisición de bienes y servicios que garanticen
Más detallesINSTITUCIÓN EDUCATIVA EL SALVADOR. Revisó: Líder del proceso Aprobó: Rector VERSIÓN: 01
INSTRUCTIVO: PRESUPUESTO Página 1 de 6 OBJETIVO: Realizar y ejecutar el presupuesto partiendo de las necesidades institucionales, para asegurar la adecuada prestación del servicio educativo. 2. ALCANCE:
Más detallesFONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social
FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA VIGENCIA 201 1 CONTROL INTERNO CONTABLE 1.1 ETAPA DE RECONOCIMIENTO 1.1.1 IDENTIFICA 1 Se tienen debidamente identificados los productos del proceso
Más detallesGESTION FINANCIERA PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO FINANCIERO APOYO DIRECTOR FINANCIERO RECURSOS
PAGINA 1 PROCESO TIPO DE PROCESO RESPONSABLE DE PROCESO FINANCIERO APOYO DIRECTOR FINANCIERO OBJETIVO Diseñar, ejecutar y controlar el presupuesto de la entidad como elemento de acción de todos los planes
Más detallesDefinir los lineamientos para el adecuado registro de las operaciones contables de la Fundación FES.
Página: 1 de 6 1. OBJETIVO Definir los lineamientos para el adecuado registro de las operaciones contables de la Fundación FES. 2. ALCANCE Incluye desde la creación del centro de costo y tercero hasta
Más detalles96300000 - MINISTERIO DEL TRABAJO GENERAL C.I.C. 01-12 2012 CONTROL INTERNO CONTABLE CGN2007_CONTROL_INTERNO_CONTABLE
9600000 - MINISTERIO DEL TRABAJO GENERAL C.I.C. 01-1 01 CONTROL INTERNO CONTABLE CGN007_CONTROL_INTERNO_CONTABLE COD IGO NOMBRE CALI FICA CIÓN ACTI OBSERVACIONES PROM EDIO POR ACTIVI CALIF ICACI ÓN POR
Más detallesFECHA: 01 DE NOVIEMBRE DE 2013. Planeación
Página 1 de 19 FECHA: 01 DE NOVIEMBRE DE 2013 Aprobó elaboración o modificación Revisión técnica Firma: Nombre: Dairo Giraldo Velásquez Cargo: Financiero Firma: Nombre: Juan Pablo Contreras Lizarazo Cargo:
Más detallesAntes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!
Versión 4.0 Página 1 de 12 1. OBJETIVO Indicar las actividades requeridas para atender oportunamente las obligaciones contraídas por el ICBF, generando los pagos desde el y las Regionales, dando cumplimiento
Más detallesPROYECTO MASIFICACION Y USO DE LA FACTURA ELECTRONICA TÉRMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE TECNICO ADMINISTRATIVO UNIDAD EJECUTORA
PROYECTO MASIFICACION Y USO DE LA FACTURA ELECTRONICA TÉRMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE TECNICO ADMINISTRATIVO UNIDAD EJECUTORA I. Actividades Para el desarrollo del contrato se deberán realizar como mínimo
Más detallesTESORERÍA GENERAL SERVICIOS
TESORERÍA GENERAL SERVICIOS TESORERO GENERAL Manejar el presupuesto aprobado previamente por el Consejo Universitario siguiendo los procedimientos contables fijados por la Contraloría. Organizar las actividades
Más detallesContar con un proceso administrativo que identifique las instancias y defina la norma para realizar este Procedimiento.
Página 1 de 14 1. Introducción Se elaboró el Procedimiento para efectuar trámite de pago por Línea de Crédito o Transferencia de Fondos en el sistema bancario con el fin de definir las diferentes modalidades
Más detallesUNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PAGOS A TERCERO GESTIÓN FINANCIERA
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PAGOS A TERCERO GESTIÓN FINANCIERA 1. OBJETO PAGOS A TERCERO Establecer los lineamientos para el registro, control y revisión de facturas, cuentas de cobro, y demás documentos
Más detallesPROCEDIMIENTO DE GESTION FINANCIERA Y CONTABLE TABLA DE CONTENIDO
Página 1 de 10 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS... 2 4. DOCUMENTOS APLICABLES... 4 5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES... 4 5.1 ELABORAR PRESUPUESTO ANUAL DE
Más detallesCódigo: GAF-PR-07 / V3 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 06/05/2014 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página: 1 de 5
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página: 1 de 5 PROPÓSITO El procedimiento establece las actividades realizadas por el área de contabilidad, para garantizar la confiabilidad y veracidad de la información
Más detallesGESTIÓN FINANCIERA TRAMITE FINANCIERO PARA PAGO DE CUENTAS Y NOMINA
CÓDIGO: AP-FIN-PR-01 VERSIÓN: 5 VIGENCIA: 2013 Página 1 de 10 1. OBJETIVO Tramitar y efectuar el pago oportuno, con documento soporte válido legalmente elaborado por otra instancia, de los compromisos
Más detallesCaracterización del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios
Página 1 de 9 OBJETIVO DEL PROCESO Adquirir los bienes, insumos, materiales y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades propias en los diferentes procesos de nuestra Universidad. Inicia
Más detallesManual de Procedimientos
1 de 10 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Compras y Administración de Bienes Jefe de Sección de de Bienes Vicerrector Administrativo TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. DEFINICIONES...
Más detallesCaracterización Gestión Presupuestal y Contable INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR
Página 1 de 7 OBJETIVO DEL PROCESO Administrar un sistema de información contable y financiera bajo principios de confiabilidad, oportunidad y de acuerdo a la normatividad vigente, con el fin de suministrar
Más detallesSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GESTION FINANCIERA PROCEDIMIENTO DE INVERSIONES TEMPORALES
Página 1 de 6 1. OBJETIVO Administrar, a título de inversión, los excedentes financieros del ejercicio de la corporación, a través de entidades financieras acreditadas para tal fin. 2. ALCANCE Inicia desde
Más detallesPROCEDIMIENTO VERSION: 01 EJECUCIÓN DE PLANES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES EN EE OFICIALES
PROCESO GESTION DE LA EDUCACIÓN PAGINA: 1 6 1 OBJETIVO Organizar y sarrollar estrategias orientadas a la ejecución programas académicos y perfeccionamiento, que tengan por finalidad la formación, actualización
Más detallesADMINISTRACIÓN DE LA NÓMINA
Página de 9. OBJETIVO Garantizar el pago oportuno de salarios y prestaciones sociales a los servidores, de acuerdo con las novedades de nómina. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con el reporte de novedades
Más detallesEVALUACION CONTROL INTERNO CONTABLE MUNICIPIO DE SOCORRO SANTANDER, VIGENCIA 2015
Versión: 2.0 Fecha: Septiembre 201 Página 1 de 10 Código: CI-201-0.0 EVALUACION CONTROL INTERNO CONTABLE MUNICIPIO DE SOCORRO SANTANDER, VIGENCIA 201 El Control Interno Contable es un proceso sistemático,
Más detallesPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCEDIMIENTO: GESTIÓN CONTABLE SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD NORMA ISO 9001
Página 1 de SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD NORMA ISO 9001 Responsable del proceso Responsable del procedimiento Versión Vigente desde: Directora Administrativa 01 Febrero de 2007 Elaborado por: Revisado por:
Más detallesDivisión de Gestión Financiera Conciliaciones bancarias y saldos de tesorería y contabilidad
Código: PA-GA-5.2-PR-1 Versión: 4 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 11 1. PROCESO/ SUB PROCESO RELACIONADO Gestión Administrativa Gestión Financiera 2. RESPONSABLE(S): Universitario 3. OBJETIVO:
Más detallesPROCEDIMIENTO PAGOS SIIF PROCESO GESTION FINANCIERA PÁGINA 1 DE 6 ELABORÓ REVISÓ APROBO COORDINACION GESTION FINANCIERA
PROCESO GESTION PÁGINA 1 DE 6 ENLACE SIG DE GESTION Y 1. OBJETIVO Recibir, Revisar, y tramitar las cuentas y solicitudes de desembolso por concepto de obligaciones adquiridas con terceros por parte de
Más detallesALCALDIA DE MONTERIA SECRETARIA DE EDUCACION PROCEDIMIENTO AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD CONTENIDO
PAGINA 1/14 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN...2 2. OBJETIVO...3 3. ALCANCE...3 4. EXPLICACIÓN DETALLADA DEL SUBPROCESO N01.01 AUDITORÍAS INTERNAS...4 5. ÁREAS INVOLUCRADAS EN SU EJECUCIÓN Y ROLES DE CADA UNA...10
Más detallesPARTE GENERAL Tecnólogo 230. PARTE ESPECÍFICA Vicepresidencia Administrativa 232 Todas las dependencias 234
PARTE GENERAL Tecnólogo 230 PARTE ESPECÍFICA Vicepresidencia Administrativa 232 Todas las dependencias 234 Nivel: Técnico Código: 430 Propósito del Cargo Denominación del cargo: Tecnólogo Organizar y desarrollar
Más detallesPROCESO DE EXTENSIÓN
CÓDIGO: PR EX 002 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 1 FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN 1 Abril 24 de 2014 Primera versión aprobada del documento. ELABORADO O MODIFICADO REVISADO APROBADO Linette Cubillos
Más detallesPROCEDIMIENTO PLANEACION DE PROYECTOS PROCESO GESTION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
Página: 1 de 10 1. OBJETIVO: Establecer las actividades para identificar los parámetros iniciales y para constituir las bases de un nuevo proyecto o fase de un proyecto existente que garanticen el cumplimiento
Más detallesPROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS. CALIDAD INSTITUCIONAL Versión: 02
1. OBJETIVO Realizar la planificación, estructuración y ejecución de las auditorías internas, con el objeto de garantizar el cumplimiento de los requisitos de la Norma ISO 9001:2008 y los fijados por la
Más detallesPROCEDIMIENTO DE CONTABILIDAD. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 21/08/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página: 1 de 9
PROPÓSITO Reconocer y revelar las transacciones, hechos y operaciones realizadas por la Unidad Nacional de Protección, para garantizar la confiabilidad y veracidad de la información financiera. ALCANCE
Más detallesPROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
1. PROPÓSITO Garantizar las actividades técnicas para la administración de los documentos producidos por los funcionarios de la Entidad y los recibidos por el Centro de Administración Documental - CAD,
Más detallesB. REQUISITOS GENERALES DEL PROCESO
A. siidentificacion DEL PROCESO 1. Nombre y sigla del Proceso: GESTION FINANCIERA (GF) 2. Tipo de Proceso: De apoyo 3. Responsable del Proceso: Objetivo del Proceso: Administrar los recursos financieros
Más detallesMANUAL SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES AREA: FINANZAS Y CONTABILIDAD. Mayo 2004 PLAN DE LIBROS
124 PLAN DE LIBROS 125 CAPITULO VI PLAN DE LIBROS DE FUNDACITE MERIDA En un principio se debe mencionar que los libros de Contabilidad; son aquellos en los cuales se anotan de manera definitiva las informaciones
Más detallesMINISTERIO DE AUTONOMÍAS REGLAMENTO INTERNO PARA EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE CUENTAS CORRIENTES FISCALES
REGLAMENTO INTERNO PARA EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE CUENTAS CORRIENTES FISCALES Índice CAPITULO I ASPECTOS GENERALES Artículo 1. Objeto.-.. 1 Artículo 2. Definiciones.-. 1 Artículo 3. Base Normativa.-.
Más detallesINFORME DE CONTROL INTERNO CONTABLE VIGENCIA 2010
INFORME DE CONTROL INTERNO CONTABLE VIGENCIA 2010 Cauca Oficina de Control Interno Claudia Lorena Tejada Casañas Profesional Universitario Miranda, 15 de Febrero de 2011 INFORME DE CONTROL INTERNO CONTABLE
Más detallesMACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Página: 1 de 37 INSTRUCTIVO: ELABORAR INFORMACIÓN EXÓGENA NACIONAL, DISTRITAL Y DE CONVENIOS DE COOPERACION Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL APOYO Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS CON ORGANISMOS Página:
Más detallesPROCEDIMIENTO CAJA MENOR
CF-PRD-001 Página 1 de 8 1. OBJETIVO: Establecer las normas y procedimientos para el manejo de la caja menor, de conformidad con lo determinado en el manual de procedimientos para la contratación y compra
Más detallesPROCEDIMIENTO DECLARACIONES TRIBUTARIAS
Pág. 1 de 8 1. OBJETIVO Garantizar la presentación veraz y oportuna de las obligaciones tributarias de la OFB, de acuerdo con la normatividad vigente. 2. ALCANCE Inicia con el descuento del impuesto en
Más detallesPROCEDIMIENTO DE CONTABILIZACION
PROCEDIMIENTO DE CONTABILIZACION REGISTRO DE CAMBIOS FECHA DE VIGENCIA/ VERSIÓN No. NUMERAL DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO Página 1 de 9 1. OBJETIVO Establecer sistemática y ordenadamente el proceso de
Más detallesManual de Procedimientos
Elaborado por: Oficina de Planeación y Desarrollo -Área de Calidad y Mejoramiento 1 de 16 INVERSIÓN CON RECURSOS DE LA ESTAMPILLA PRO UNIVALLE Revisado por: Coordinador Área de Proyectos de Inversión Aprobado
Más detallesPROCESO: GESTIÓN DE DIRECCIÓN PROCEDIMIENTO: CONTROL DE DOCUMENTOS SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD NORMA ISO 9001:
Página 1 de 12 SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD NORMA ISO 9001: Responsable del proceso Rector Responsable del procedimiento Representante de la Dirección Secretaria Académica Versión Vigente desde: 03 Junio
Más detallesBIENESTAR UNIVERSITARIO
Página 1 de 9 1. GENERAL DEL PRCEDIMIENT BJETIV: Recuperar la cartera del préstamo estudiantil en el marco del cobro persuasivo y del cobro preventivo, a través de la celebración de acuerdos de pago con
Más detallesGENERACIÓN DE NÓMINA PSAP
PROGRAMA DE SUBSIDIO AL APORTE EN PENSIÓN (PSAP) Bogotá D.C. CONTROL DE VERSIONES VERSIÓN Hojas Modificadas Fecha modificación DD MM AAAA 1 01 12 2012 DISTRIBUIDO A DESCRIPCIÓN DE MODIFICACIONES Documento
Más detallesFORMATO SOLICITUD PAC: Documento mediante el cual, las áreas interesadas, registran las necesidades de PAC para un mes determinado.
1. OBJETIVO: Disponer mensualmente de fondos suficientes para cubrir el pago de las obligaciones contraídas por la Entidad. Efectuar oportunamente la devolución de los recursos sobrantes, dando cumplimiento
Más detallesC O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas
Coordinación del C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. Responsabilidad y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos 9. Revisión
Más detallesCAPACITACIONES. Este Proceso es aplicable a los Empresarios y Comunidad en general del departamento del Caquetá.
1. OBJETO Dar cumplimiento a las competencias legales asignadas a la Cámara de Comercio en cuanto a promover la capacitación y actualización a empresarios, comerciantes y comunidad en general en temas
Más detallesADMINISTRACIÓN DE NÓMINA
DP-MA-A2-02 1 de 12 MUNICIPIO DE TELLO 24 DP-MA-A2-02 2 de 12 1. OBJETIVO Adelantar los trámites respectivos para la elaboración y liquidación de la nómina del personal que labora para la administración
Más detallesLISTA DE CHEQUEO CARTERA
Procedimiento : GF-S2P1-V3 Gestion_Cobro_ 1 P 2 H Gerencia Envía copia de los contratos firmados con las EPS o entidades responsables del pago. DOCUMENTOS: Contratos Revisores de Cuenta Se ejecuta el cierre
Más detallesPROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE NÓMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página 1 de 7 PROPÓSITO Estandarizar las actividades a seguir en el proceso de preparación y liquidación de la y prestaciones sociales de los funcionarios de la Unidad Nacional
Más detallesNORMATIVA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS INTERNOS DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN DE LA UST
NORMATIVA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS INTERNOS DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN DE LA UST 1. Contexto La Universidad Santo Tomás ha definido como uno de los aspectos importantes de desarrollo académico el
Más detallesESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP LINEAMIENTO PARA EL ANÁLISIS DE MANEJO DE CUENTA UNICA
Departamento Nacional de Planeación Bogotá, 2012 PAGINA: 2 de 7 VERSIÓN: 0 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. REFERENCIAS NORMATIVAS... 3 4. DOCUMENTOS ASOCIADOS... 3 5. DEFINICIONES...
Más detallesCOMPRAS (PROC-COMP-01) DOCUMENTO NO CONTROLADO
COMPRAS (PROC-COMP-01) PROCESO DE COMPRAS 1. Objetivo. Adquirir los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la Corporación Municipal de lo Prado. 2. Alcances Considera la solicitud de las
Más detallesPAGOS CON RECURSOS DEL FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL
SOLIDARIDAD PENSIONAL Bogotá D.C. CONTROL DE VERSIONES VERSIÓN Hojas Modificadas Fecha modificación DD MM AAAA 1 01 12 2012 DISTRIBUIDO A Dirección Administrativa y Financiera Documento Nuevo DESCRIPCIÓN
Más detallesPROCEDIMIENTO CONCILIACION BANCARIA PROCESO GESTION FINANCIERA PÁGINA 1 DE 3 ELABORÓ REVISÓ APROBO
PÁGINA 1 DE 3 1. OBJETIVO Analizar el saldo de cada una de las cuentas s aperturadas por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Victimas y el Fondo de Reparación a las Victimas, comparar
Más detallesADMINISTRACIÓN DE ESPACIOS
ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y CÓDIGO: SERVICIOS APO2-P-006 PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 1 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE FECHA DE INFRAESTRUCTURA Y VIGENCIA 28/Jan/2014 ADMINISTRACIÓN DE ESPACIOS 1. OBJETIVO Garantizar
Más detalles923272402 - MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO GENERAL C.I.C. CONTROL INTERNO CONTABLE CGN2007_CONTROL_INTERNO_CONTABLE
1...EVALUACIÓN DEL 4.54 DEL 1.1...1.1 ETAPA DE RECONOCIMIENTO 4.68 1.2...1.1.1 IDENTIFICACIÓN 4.92 1.3 1.4 1.5...1.SE TIENEN DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS LOS PRODUCTOS DEL PROCESO CONTABLE QUE DEBEN SUMINISTRARSE
Más detallesDivisión de Gestión Financiera Egresos por devoluciones y descuentos
Código: PA-GA-5.2-PR-5 Versión: 3 Fecha de actualización:04-09-205 Página de 9. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Gestión Administrativa/Gestión Financiera (Tesorero), (Contador), (Presupuesto).
Más detalles3.2. CONTROL: Mecanismo para garantizar la disponibilidad de los documentos vigentes que conforman el sistema integrado de gestión.
Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer un registro maestro con los documentos y formatos utilizados en el Sistema de Gestión de Calidad. Es un formato que relaciona todos los documentos internos y externos
Más detallesMANUAL PAGO DE NÓMINA CON DESCUENTO EN LÍNEA A TRAVÉS DE LA AGENCIA VIRTUAL EMPRESAS
MANUAL PAGO DE NÓMINA CON DESCUENTO EN LÍNEA A TRAVÉS DE LA AGENCIA VIRTUAL EMPRESAS Objetivo Unificar los servicios de Pago de nómina y Descuento de nómina en una plataforma versátil y eficiente, permitiéndole
Más detallesELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
CODIGO A-FIN-PR-09 VERSIÓN 5 VIGENCIA 2014 Página 1 de 8 1. OBJETIVO: Elaborar conforme a la normatividad vigente los Estados s Básicos de la Universidad Surcolombiana de acuerdo a las fechas establecidas
Más detallesEVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE VIGENCIA 2013
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE VIGENCIA 2013 En cumplimiento de las funciones asignadas a la Oficina de Control Interno, desarrollamos los procedimientos de auditoría que se indican más adelante,
Más detallesGESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 1
GESTIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO: APO7-P-008 PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 1 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES FECHA DE VIGENCIA 17/Jan/2014 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para realizar las transferencias documentales
Más detallesMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES BÁSICAS DE LAS UNIDADES DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE INSTITUCIONES DESCENTRALIZADAS.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES BÁSICAS DE LAS UNIDADES DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE INSTITUCIONES DESCENTRALIZADAS. Dirección Técnica del Presupuesto MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES BÁSICAS DE
Más detalles8. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA
Página 1 de 12 8.1 Generalidades La Alta Gerencia de La ADMINISTRACIÓN DE LA ZONA LIBRE DE COLÓN planea e implementa los procesos de seguimiento, medición, análisis y mejoras necesarias para: Demostrar
Más detallesCompras CONTROL DE CAMBIOS. Cambio Realizado Realizado por Fecha Versión. Gloria Torres Asistente de presupuesto
CONTROL DE CAMBIOS Cambio Realizado Realizado por Fecha Versión Logo institucional, objetivo, eliminación definición de criticidad, ajustes en los ítems 2, 4, 5, 6, 9, 10 y 11, modificación responsable
Más detallesCódigo: PRO016GFN Versión: 05. Fecha de Aprobación: 22-04-2014 Página 1 de 9
Fecha de Aprobación: 22-04-2014 Página 1 de 9 OBJETIVO Describir las tareas requeridas para efectuar la conciliación de la información financiera en cuanto a Conciliaciones bancarias, de ingresos, de propiedades,
Más detallesSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GESTION FINANCIERA PROCEDIMIENTO CONTABLE INTEGRACIÓN EN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Página 1 de 5 1. OBJETIVO Integrar contablemente en el software SIIGO la información generada por las áreas de Contabilidad, Presupuesto, Almacén, Tesorería y Pagaduría, de tal forma que el registro de
Más detallesTÍTULO II DE LAS NORMAS ESPECÍFICAS DEL SUBSISTEMA DE RECAUDACIÓN CAPÍTULO I DE LAS POLÍTICAS DE REGISTRO
TÍTULO II DE LAS NORMAS ESPECÍFICAS DEL SUBSISTEMA DE RECAUDACIÓN CAPÍTULO I DE LAS POLÍTICAS DE REGISTRO Artículo 40. El asiento inicial, deberá registrarse el primero de enero del ejercicio fiscal que
Más detallesCONFIAR COOPERATIVA FINANCIERA POLITICAS Y REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DE FONDOS DE EDUCACIÓN FORMAL
CONFIAR COOPERATIVA FINANCIERA POLITICAS Y REGLAMENTO PARA LA APLICACIÓN DE FONDOS DE EDUCACIÓN FORMAL BECAS PARA ESTUDIOS SUPERIORES Y PROYECTOS ESPECIALES El presente documento recoge los criterios y
Más detallesEl proceso de Gestión Administrativa y Financiera se conforma por cinco procedimientos los cuales son:
PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA OBJETIVO: Garantizar los recursos administrativos y financieros para asegurar un servicio de calidad a todos los procesos institucionales ALCANCE: Desde la elaboración
Más detallesINSTRUCTIVO: SALDAR CUENTAS BANCARIAS
INSTRUCTIVO: SALDAR CUENTAS BANCARIAS Página 1 de 7 INSTRUCTIVO: SALDAR CUENTAS BANCARIAS INSTRUCTIVO: SALDAR CUENTAS BANCARIAS Página 2 de 7 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTRUCTIVO OBJETIVO: Tramitar la
Más detallesMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
1 de 30 OBJETIVO DEL MANUAL Establecer los lineamientos metodológicos para la Ejecución Presupuestaria de la Universidad Simón Bolívar, realizada por las distintas Unidades Administrativas que conforman
Más detallesFORMATO: PLAN GENERAL DE AUDITORIA DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTOS CÓDIGO: Página : 1 VERSIÓN: 1 FECHA: Enero de 2014
CÓDIGO: Página : 1 FECHA: Enero de 2014 No. de la auditoría: 001 de 2014 Proceso, procedimiento o actividad a auditar: RESPECTO A LA AUDITORÍA Presentación del informe pormenorizado de control interno
Más detallesTema 12: Auditoría del Ciclo de Gastos y Cuentas a Pagar
Auditoría de cuentas 4º LADE Tema 12: Auditoría del Ciclo de Gastos y Cuentas a Pagar Francisco Javier Martínez García Ana Fernández Laviada Javier Montoya del Corte Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
Más detallesCierre técnico del proyecto (el cual puede incluir cierres parciales por fases de acuerdo con el Plan de Gestión del Proyecto.)
Página: 1 de 5 1. OBJETIVO: Establecer las actividades para el cierre de los proyectos en ejecución de acuerdo al plan de gestión proyecto. 2. ALCANCE: Inicia con la definición alcance cierre proyecto
Más detallesTRAMITE PARA EL PAGO DE NOMINA
Número de página 1 de 14 TRAMITE PARA EL PAGO DE NOMINA Número de página 2 de 14 1. INFORMACION GENERAL. 1.1 OBJETIVO Pagar la contraprestación del servicio prestado, con fundamento en las Novedades de
Más detallesCONTROL INTERNO CONTABLE VIGENCIA 2014
CONTROL INTERNO CONTABLE VIGENCIA 201 Entidad: MORELIA Ambito: GENERAL C.I.C. Categoria: CONTROL INTERNO CONTABLE Periodo: 12-01-201 Formulario: CGN2007_CONTROL_INTERNO_CONTABLE Nivel... CODIGO NOMBRE
Más detalles1. OBJETIVO 2. JUSTIFICACIÓN 3. ALCANCE
1 CONTENIDO Pág. 1 OBJETIVO 2 2 JUSTIFICACIÓN 2 3 ALCANCE 2 4 DEFINICIONES 3 5 REQUISITOS PARA EL PAGO DE CUENTAS Y FACTURAS EN LA U.S.C a. Honorarios por Extensión Universitaria 3 b. Honorarios por Convenios
Más detallesSEGUIMIENTO. Auditorías Internas
Hoja 1 de 6 1. ALCANCE El proceso s s abarca las auditorías de Gestión del Sistema de Control Interno y las auditorías del Sistema de Gestión de Calidad. Las auditorías internas son una herramienta que
Más detallesProceso para avances de viáticos y compras
Alcance Esta instrucción cubre desde la solicitud del avance para viáticos o compras, hasta la legalización del mismo. Distribución Área Administrativa * Contabilidad * Cuentas por pagar * Presupuesto
Más detallesINSTRUCTIVO PROCEDIMENTAL Apertura, Manejo de Fondos de Avance y Anticipos
1 de 10 I. OBJETIVO: Establecer lineamientos que permitan orientar los procesos de apertura, manejo de los Fondos de Avance y solicitudes de anticipos en la Universidad, a fin de garantizar el normal funcionamiento
Más detallesELABORACIÓN DE NÓMINA EDUCACION
ELABORACIÓN DE NÓMINA EDUCACION ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: María Cristina Duque Vargas Gloria Marín Montealegre Luis Janil Avendaño Hernández Cargo: Universitario
Más detallesGESTIÓN FINANCIERA CAUSACIÓN OBLIGACIÓN PRESUPUESTAL
CÓDIGO AP-FIN-PR-13 VERSIÓN 5 VIGENCIA 2014 Página 1 de 5 1. OBJETIVO: Realizar causación de la obligación presupuestal para adelantar los procesos de pagos de los compromisos adquiridos. 2. ALCANCE: Inicia
Más detallesOBSERVACIONES. Los productos de los demás procesos, se encuentran implementados en la matriz de caracterización del Proceso de Gestión Financiera.
1...EVALUACIÓN DEL 0 0 0,08 1.1...1.1 ETAPA DE RECONOCIMIENTO 0 0 3,96 0 1.3...1.SE TIENEN DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS LOS PRODUCTOS DEL PROCESO CONTABLE QUE DEBEN SUMINISTRARSE A LAS DEMÁS ÁREAS DE LA ENTIDAD
Más detallesGESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE MANEJO DE CAJAS MENORES
1 DE 6 1. Propósito. Establecer los parámetros para la creación, control y manejo de las cajas menores de la Organización. 2. Alcance. Este instructivo esta dirigido a todo el personal de Duana y Cia Ltda,
Más detallesMACROPROCESO DE APOYO PROCESO GESTIÓN FINANCIERA DEVOLUCIÓN DE MATRICULA A ESTUDIANTES
PAGINA: 1 de 7 OBJETIVO ALCANCE Implementar un conjunto de actividades ordenadas y relacionadas mutuamente cuya ejecución y estricto cumplimiento permitan la efectiva Devolución de matrícula al estudiante.
Más detallesAntes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!
Versión 11.0 Página 1 de 7 1. OBJETIVO: Definir los lineamientos para la formulación y la ejecución del plan anual de Bienestar de los Servidores del ICBF. Favoreciendo su desarrollo integral, contribuyendo
Más detallesAuditorías Internas. Este procedimiento aplica desde de la Planeación de Auditorías Internas hasta el Cierre y Archivo de Auditoría.
Página 1 de 8 1. Objetivo y Alcance Conforme al marco normativo que le asiste al Proceso de Control y al Plan de Acción, se desarrollarán los elementos de control enmarcados dentro del rol de evaluación
Más detalles