de qué manera se puede administrar la complejidad de los datos y mejorar la agilidad del negocio?

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1 RESUMEN DE LA SOLUCIÓN CA ERwin Modeling de qué manera se puede administrar la complejidad de los datos y mejorar la agilidad del negocio? agility made possible

2 CA ERwin Modeling ofrece un entorno de modelado de datos de colaboración para administrar datos empresariales con una interfaz intuitiva y gráfica. 2

3 resumen ejecutivo Desafío Con volúmenes de datos cada vez más grandes y una mayor complejidad de los datos, el trabajo del encargado de la administración de los datos es más desafiante que nunca. Además, cada vez más partes interesadas de la empresa muestran un interés particular en la calidad de los activos de datos dado que la inteligencia empresarial, la gobernanza de datos y otras iniciativas empresariales impulsan un acentuado enfoque en los datos. Las organizaciones actuales necesitan una forma efectiva de colaborar en los roles y departamentos para administrar su compleja infraestructura de manera simple y rentable. Oportunidad CA ERwin Modeling ofrece un entorno de modelado de datos de colaboración que permite administrar datos empresariales con una interfaz intuitiva y gráfica. Con CA ERwin, las partes interesadas técnicas y de negocio pueden compartir una vista de la información en contexto, a través de un portal basado en la Web y de herramientas de diseño basadas en el escritorio, respaldados por un repositorio de modelos de primera clase. Beneficios CA ERwin Modeling ayuda a incrementar la eficiencia mediante la reutilización de normas de datos comunes a la vez que permite mejorar la calidad de los datos y los ahorros de costos gracias a una vista unificada de activos de datos estratégicos. Con una vista centralizada de definiciones de datos clave, puede comprender mejor los datos corporativos, que se administran de manera más eficiente y rentable. 3

4 Sección 1: Desafío Aumentar la agilidad del negocio para responder a una complejidad de datos cada vez mayor. En la economía actual controlada por la información, los volúmenes de datos crecen de manera exponencial. Como resultado, las iniciativas centradas en datos, como la calidad de datos, la gobernanza y la inteligencia de negocio, se encuentran al frente de las prioridades estratégicas de muchas organizaciones. Un punto en común de muchas de estas iniciativas es el deseo de contar con una vista única y coherente de los activos de datos principales, como los datos de productos o clientes, para que las organizaciones puedan tomar decisiones estratégicas basadas en información de calidad. Volúmenes y complejidad de los datos en aumento No sólo los volúmenes de datos están aumentando, lo que conlleva la admisión de más aplicaciones, sino que la complejidad de los datos también va en aumento. La mayoría de las organizaciones tiene más de una plataforma de base de datos, y muchos datos se almacenan en formatos de bases de datos no relacionales: en hojas de cálculo, herramientas, aplicaciones, etc. Además, la decisión de si mover los datos a la nube es una consideración importante. Menos personal y recursos Al mismo tiempo, la mayoría de las organizaciones están recortando el personal de TI para que haya menos recursos para administrar este mayor volumen de datos. Además, las capacidades necesarias para administrar cualquier plataforma de base de datos dada deben ser altamente especializadas. Por ejemplo, los scripts y las rutinas para la plataforma de bases de datos de Oracle pueden variar drásticamente con respecto a otras plataformas, como Teradata o SQL Server. Es poco realista y costoso tener diversos expertos de todas las plataformas y, como consecuencia, el personal de TI se enfrenta al desafío de abarcar cada vez más tecnologías nuevas haciendo más con menos. Enfoque comercial acentuado Con los datos como protagonistas de muchas de las iniciativas organizativas, como la gobernanza, la calidad de los datos y la inteligencia de negocio, cada vez más usuarios de negocios y roles no técnicos demuestran un mayor interés en los datos. Aunque este mayor interés es una tendencia positiva, ya que impulsa el enfoque en los datos y el consecuente financiamiento, por lo general, resulta un desafío para estos usuarios no técnicos poder acceder a la información que necesitan. Se almacena mucha información en esquemas de diseño de bases de datos o scripts de bases de datos complejos que no son intuitivos para la mayoría de los recursos no técnicos. Necesidad de colaboración Para administrar esta creciente complejidad de los datos, la necesidad de colaboración es esencial, ya que hay un mayor volumen de datos almacenados en plataformas dispares y existe el requisito de compartir información con diversos roles tanto técnicos como no técnicos. No sólo es necesario racionalizar los diversos entornos técnicos para crear una vista común de los activos de datos principales, sino que este entorno técnico debe comunicarse y compartirse de forma intuitiva y comprensible para una amplia variedad de audiencias. 4

5 Sección 6: Solución CA ERwin Modeling: Colaboración por diseño CA ERwin Modeling proporciona un entorno de diseño colaborativo que puede ayudar a racionalizar los datos de diversas plataformas de datos en un único modelo gráfico intuitivo. Después de crear un inventario de activos de datos, este se puede almacenar en un repositorio central, que permite crear normas y reducir la redundancia. Una vez que esta fuente central de definiciones se haya creado, se puede publicar para una amplia variedad de usuarios en diferentes formatos: desde la generación del lenguaje de definición de datos (DDL) hasta la exportación a herramientas de inteligencia de negocio y la publicación en la Web usando una interfaz de búsqueda y navegación clara para el negocio. Modelado de datos: en el centro de sus iniciativas de administración de datos Aunque su organización participe en un proyecto de inteligencia de negocio, una iniciativa de gobernanza de datos o un esfuerzo de administración de datos maestros, un modelo de datos y el repositorio asociado pueden ser la fuente central de las definiciones y las estructuras de datos principales que se pueden compartir y reutilizar a lo largo de estas diferentes iniciativas. Esto no sólo puede reducir la redundancia y la repetición, para ahorrar tiempo y dinero, sino que también puede ayudar a aumentar la calidad ya que todos los proyectos usan las mismas definiciones coherentes. Ilustración A. CA ERwin Modeling puede proporcionar una sola fuente de referencia para sus iniciativas de administración de datos. 5

6 CA ERwin Modeling Diseño y desarrollo Con CA ERwin Data Modeler, las estructuras de bases de datos técnicas se pueden visualizar a través de un modelo gráfico intuitivo. Con interfaces incorporadas para la mayoría de las plataformas de bases de datos del mercado de la actualidad, CA ERwin Data Modeler puede leer los formatos técnicos de cada una de estas plataformas de bases de datos únicas y traducir los scripts técnicos (es decir, DDL) a un modelo gráfico. Este modelo permite realizar cambios del esquema de bases de datos a futuro para que el desarrollo se pueda implementar a través de un diseño impulsado por el modelo. No sólo se pueden almacenar esquemas de bases de datos técnicos y otra información en el modelo, sino que también se pueden almacenar definiciones de negocios y reglas comerciales centradas en datos para que las implementaciones técnicas puedan estar mejor alineadas con las necesidades de la organización. Mediante una arquitectura avanzada de capas de diseño, se pueden crear capas de modelo, con uno o más modelos enfocados en los requisitos del negocio que luego se pueden vincular a una o más implementaciones de bases de datos. Utilizando un modelo como la fuente central de diseños comerciales y técnicos se ayuda a aumentar la coherencia de los datos y a mejorar la agilidad de los equipos de TI para cumplir las necesidades de la organización de manera eficiente, significativa y rentable. Ilustración B. CA ERwin Data Modeler le permite administrar estructuras de datos complejas en una interfaz gráfica intuitiva y fácil de utilizar. 6

7 Administración y colaboración Con CA ERwin Data Modeler Workgroup Edition, los modelos se pueden almacenar en un repositorio central que puede proporcionar la resolución de conflictos, versiones, seguridad, estandarización y organización y jerarquías de modelos. Con un repositorio de modelos central, los activos de modelos se pueden inventariar y reutilizar en la organización. Los equipos dispares de la organización, e incluso los que se encuentran en geografías diferentes, pueden acceder y extraer los objetos de modelos para proyectos nuevos o existentes. Con este repositorio central y sus capacidades asociadas de resolución de conflictos y de generación de versiones, los equipos de modelado pueden colaborar para crear objetos en común que se puedan reutilizar a fin de ayudar a crear datos de calidad y coherentes. Ilustración C. Una consola administrativa basada en la Web en CA ERwin Data Modeler Workgroup Edition ayuda a administrar la colaboración a través de versiones, seguridad, jerarquías de modelos y demás. Comunicación y uso compartido Aunque muchos usuarios, como los modeladores de datos, arquitectos de datos y administradores de bases de datos (DBA), prefieren usar un modelo de datos como el medio principal de comunicar diseños y definiciones de bases de datos, muchos otros usuarios, particularmente los usuarios no técnicos, necesitan ver las definiciones almacenadas dentro del modelo, pero en un formato diferente. CA ERwin Modeling ofrece diversas formas de compartir información con otros roles. Dentro de cada copia de CA ERwin Data Modeler hay más de cien interfaces de importación/exportación con otras herramientas, como herramientas de inteligencia de negocio (BI), herramientas de extracción, transformación y carga (ETL), otras herramientas de modelado de datos, herramientas de arquitectura empresarial y demás. Con estas interfaces, las definiciones creadas con ERwin Data Modeler se pueden importar directamente a otras herramientas. Si otros equipos pueden importar fácilmente las definiciones almacenadas en ERwin Data Modeler y en el repositorio de modelos de Workgroup Edition asociado, más equipos podrán aprovechar los beneficios de la fuente central de definiciones. 7

8 Muchos usuarios necesitan formas simples de ver o generar reportes sobre la información de los modelos. Con cada copia de CA ERwin Data Modeler viene una copia de Crystal Reports de SAP Business Objects. Los clientes pueden usar los reportes predeterminados o crear los propios con el completo entorno de desarrollo de reportes que proporciona Crystal Reports. Para los clientes que usan otras herramientas de generación de reportes, está disponible una interfaz de ODBC (conectividad abierta de bases de datos) genérica, que proporciona una manera sencilla para consultar los metadatos de ERwin desde una variedad de herramientas e interfaces. CA ERwin Web Portal proporciona una interfaz intuitiva para los roles técnicos y no técnicos a fin de ver la información almacenada en el repositorio central de modelos. Con herramientas simples, como de búsqueda y obtención de detalles basadas en la Web, de visualización de diagramas de modelos y de análisis de impacto gráfico, los usuarios pueden tener una vista global de los activos de información de la organización y de las interrelaciones entre ellos. Una característica clave de esta solución es la capacidad de realizar un análisis de impacto y de generar reportes de usos para que los usuarios puedan ver de qué manera se interrelacionan los objetos y cuál es el impacto que podría causar un cambio en estos objetos sobre otros objetos, proyectos y roles. Ilustración D. CA ERwin Web Portal proporciona varias opciones de visualización para diversos tipos de usuarios, desde búsquedas similares a las de Internet hasta análisis de impacto gráfico y más. El mayor beneficio empresarial que hemos obtenido ha sido la documentación de los metadatos y su publicación para los usuarios finales. - Nikitas Gogos, Arquitecto de datos, AmeriCredit Corp. 8

9 Sección 3: Beneficios Mayor agilidad del negocio a través del diseño impulsado por repositorios. Una arquitectura impulsada por repositorios y por modelos utilizando CA ERwin Workgroup Edition en combinación con CA ERwin Web Portal ayuda a las organizaciones a aumentar la agilidad y la comunicación en la empresa. Eficiencia y ahorros de costos Cuando los miembros del equipo pueden aprovechar las definiciones de datos existentes a partir de una fuente común, no sólo se puede aumentar la calidad de los datos, sino también reducir la redundancia y el reprocesamiento o la repetición. En lugar de crear definiciones de datos desde cero, los usuarios pueden, simplemente, extraer objetos de modelos de un repositorio en común, para ahorrar tiempo y dinero para la organización. Comunicación en la organización Con una fuente común y fácilmente accesible de definiciones de datos, una gran variedad de usuarios de la organización pueden comunicar y compartir información de manera más sencilla. Los usuarios de negocios, por ejemplo, pueden investigar definiciones de elementos de datos, mientras los usuarios técnicos pueden hacer referencia a estructuras de bases de datos comunes. Una vez almacenadas en un repositorio común, se puede acceder fácilmente a estas definiciones a través de modelos de datos en CA ERwin Data Modeler Workgroup Edition o se pueden publicar en CA ERwin Web Portal para permitir la búsqueda intuitiva basada en la Web. Calidad y coherencia de los datos Con CA ERwin Data Modeler Workgroup Edition, las normas de datos se pueden almacenar en un repositorio central para que los modelos, las normas de creación de nombres, los dominios y otros estándares comunes se puedan reutilizar y compartir en toda la organización. Con todos los equipos utilizando la misma información de una fuente en común, es más probable que los miembros de equipos utilicen definiciones de objetos de modelos coherentes, para reducir la creación de definiciones dispares e incoherentes en la organización, lo cual proporciona un conjunto más homogéneo de estructuras y definiciones de datos que conllevan una mejor calidad de los datos. Cumplimiento y regulación Los requisitos regulatorios y de auditoría son el impulsor principal de muchas iniciativas de administración de datos. Las organizaciones pueden demostrar su responsabilidad por los activos de datos a través de un análisis de impacto, versiones y seguridad impulsados por repositorios. Cuando estos activos se almacenan en el repositorio central, el análisis de impacto y la generación de reportes se pueden realizar fácilmente mediante CA ERwin Web Portal. Sección 4: La ventaja de CA Technologies CA Technologies es una compañía de software y soluciones de administración de TI con una gran experiencia en todos los entornos, desde entornos mainframe y distribuidos, hasta entornos virtuales 9

10 y de nube. Por más de 30 años, CA Technologies ha ayudado a los clientes a transformar los contenedores de gran complejidad que tipifican funciones de TI verticalmente dispares. CA ERwin Modeling ayuda a los clientes a administrar la información de estos contenedores y a crear una hoja de ruta centralizada y visual de los activos de información. CA ERwin Modeling ayuda a incrementar la eficiencia mediante reutilización y normas, a la vez que permite mejorar la calidad de los datos y los ahorros de costos gracias a una vista unificada de activos de datos estratégicos. Sección 5: Próximos pasos Considere usar CA ERwin Data Modeling si: Tiene un entorno de datos complejos que le resulta difícil de administrar. Necesita trabajar en colaboración con diversas audiencias de la organización, en particular con usuarios de negocios. Debe integrarse con una gran variedad de herramientas: inteligencia de negocio (BI), administración de datos maestros (MDM), otras herramientas de modelado, etc. Está buscando una solución de administración colaborativa de datos que pueda ayudarlo a reducir costos a través de la reutilización y de normas mientras ayuda a incrementar la calidad de los datos y los ahorros de costos a través de una vista unificada de activos de datos estratégicos. Para obtener más información sobre cómo CA Technologies puede ayudarlo a administrar la complejidad de sus datos, visite erwin.com CA Technologies (NASDAQ: CA) ofrece soluciones de administración de TI que ayudan a los clientes a administrar y proteger los entornos de TI complejos para permitir la provisión de servicios de negocio ágiles. Las organizaciones aprovechan las soluciones de software y SaaS de CA Technologies para acelerar la innovación, transformar la infraestructura y proteger los datos y las identidades, desde el centro de datos hasta la nube. Obtenga más información sobre CA Technologies en Copyright 2012 CA. Todos los derechos reservados. Microsoft y SQL Server son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países. Todas las marcas registradas y nombres comerciales, logotipos y marcas de servicios a los que se hace referencia en este documento pertenecen a sus respectivas empresas. CS2830_0912

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