Actualización del Subsistema de Información en Prestación de Servicios SIS

Transcripción

1 Actualización del Subsistema de Información en Prestación de Servicios SIS

2 Agenda Bienvenida e Introducción Subsistema de Información en Prestación de Servicios (SIS) Análisis de la Situación Actual Calendario de captura-recepción del SIS 2012 Plan de Trabajo para la Actualización y Adecuación del SIS Conclusiones y acuerdos

3 El objetivo es presentar el plan de trabajo que permita mantener actualizado el Subsistema de Prestación de Servicios de la Secretaría de Salud en función de la solicitud de incorporación, eliminación y/o modificación de variables por parte de los Responsables de los diferentes Programas de Salud en el nivel Federal.

4 Por qué? Para estar en posibilidad de dar respuesta a requerimientos de los distintos programas de salud, es necesario la revisión de variables, adecuación de formatos, informes e instructivos, así como la conciliación de definiciones de captación de variables solicitadas por mas de un programa. Esto contribuirá a: Directivos de Programas de Salud Construcción de indicadores Evaluación de metas Toma de decisiones

5 Programas Federales de Salud Prestación de Servicios (SIS) Estadísticos en Jurisdicción Sanitaria Estadístico Estatal Personal de DGIS Prestador del Servicio Responsable del programa Jurisdiccional Responsable de programa estatal Calidad Cobertura Oportunidad

6 Información sobre la prestación de servicios Programas Estatales y Federales Generación de Estadísticas Emisión de Publicaciones Secretaría de Salud Sector Salud DGIS y Coordinaciones Estadísticas Estatales Generación de Estadísticas Emisión de Publicaciones Gobiernos Locales Gobiernos Federales Organismos Nacionales Organismos Internacionales

7 Directora de sistemas de información de servicios de salud Subsistema de Información en Prestación de Servicios SIS Mtra. Sandra Pulido Galván

8 Mas de 20 años en operación Antecedentes SEIB Sistema Estatal de Información Básica SISPA Sistema de Información en Salud ara Población Abierta SIS Subsistema de Información en Salud Prestación de Servicios 2004 a la fecha

9 Misión Establecer y conducir los procesos de registro e integración de la información relacionada con la prestación de servicios en las unidades médicas de la Secretaría de Salud, de las 32 entidades federativas. Visión Ser el Subsistema de Información de Prestación de Servicios moderno, confiable y oportuno que facilite los procesos de toma de decisiones a nivel de unidad y establecimiento de salud. Objetivo Generar información relevante, oportuna, homogénea y confiable de la prestación de servicios en la Secretaría de Salud.

10 Subsistema de Información en Salud Componentes Componente Institucional Unidades de consulta externa Hospitales Actividades Extramuros Cobertura 13,584 Unidades de consulta externa 704 Hospitales 237 Jurisdicciones Sanitarias 32 Servicios Estatales e Institutos de Salud Componente Comunitario Estrategia de Extensión de Cobertura Parteras tradicionales Nota. Cifras diciembre 2011

11 16 Informes mensuales 176 Apartados 2,419 Variables 395 Criterios de verificación Informes Unidad Médica Fuera de la Unidad Psiquiatría InDRE CCAYAC Oncocercosis Tripanosomiasis Leishmaniasis VIH SIDA Rabia UNEMES CNV SNSB UNEME EC Participación Municipal Detección de Anemia Telemedicina 12 Total 2,386 2,407 2,419

12 2012 Variables por Dirección y/o Programa

13 - Técnico en Atención Primaria a la Salud -Médico - Odontólogo - Psicólogo - Psiquiatra - Enfermera -Estadístico en Jurisdicción Técnico en Rehabilitación - Estadístico estatal OLAP CONCENTRA Datos Datos - Personal de la DGIS - Captura Difunde - Trabajadora Social - Jefes de Programa Jurisdiccional Jefes de Programa en el estatal - Estadístico de la UM - Promotor de la Salud

14 La información se encuentra disponible en: Cubos Dinámicos Publicaciones: Anuario Estadístico de la Secretaría de Salud y Servicios de Salud en los Estados Boletín de Información Estadística Página Web de la Dirección General de Información en Salud Página Web del Sistema de Información de Prestación de Servicios

15 Análisis de la situación actual del SIS, cambios 2011

16 Situación actual: no se ha cerrado el año 2011 Problemática Solicitud Cobertura incompleta Afectación en la oportunidad Cambios excesivos posteriores al cierre Disminución en la calidad de la información Validación en tiempo Cambios durante el periodo de modificación Cambios extemporáneos por periodos establecidos Autorización de cifras con justificación Los puntos anteriores propician el cuestionamiento de la veracidad de los datos y por ende de la información

17 Cifras extemporáneas Corrección de cifras a meses cerrados Programa Estatal INICIO Solicita cambio con justificación A Programa Federal A Analiza situación Se acepta cambio? SI NO Rechaza cambio Solicita en forma oficial, cambio de cifras C B D C Emite correo electrónico a DGIS, con datos cotejados E Dirección General de Información en Salud B E Revisa solicitud Es correcta? SI NO Emite respuesta de aceptación Envía comunicado Realiza cambios en Plataforma D FIN En automático, actualiza cubo

18 Verificación de unidades o cambio de cifras en meses cerrados Secretaría de Salud Estatal INICIO Solicita verificación y/o modificación de cifras A C Revisa y envía correcciones B Dirección General de Información en Salud A B Revisa y analiza solicitud Existen inconsistencias? NO Verifica y realiza cambios en Plataforma SI NO Existe error de criterio? Solicita aclaración SI Envía verificación errónea C El cambio se refleja en cubos FIN

19 Solicitud de cambio de cifras en forma extemporánea para SIS2011, según Programa de Salud Programa Cambios Adolescentes 9,134 Escuela y Salud 5,810 Dengue 4,403 Participación Social 2,272 Paludismo 1,769 Brucelosis 1,586 Comunidades Saludables 982 Tripanosomiasis 763 Alacranismo 638 Adulto y Anciano 501 Rabia 414 Salud Bucal 385 Planificación Familiar 116 Tuberculosis 115 Oportunidades 62 Salud Materna 28 Leishmaniasis 8 Vete Sano 4 VIH/SIDA 2 Total 28,992

20 Adolescentes Adulto y Anciano Alacranismo Brucelosis Comunidades Dengue Escuela y Salud Leishmaniasis Oportunidades Paludismo Participación Social Planificación Familiar Rabia Salud Bucal Salud Materna Tripanosomiasis Tuberculosis Vete Sano VIH Adolescentes Adulto y Anciano Alacranismo Brucelosis Comunidades Dengue Escuela y Salud Leishmaniasis Oportunidades Paludismo Participación Social Planificación Familiar Rabia Salud Bucal Salud Materna Tripanosomiasis Tuberculosis Vete Sano VIH Adolescentes Adulto y Anciano Alacranismo Brucelosis Comunidades Dengue Escuela y Salud Leishmaniasis Oportunidades Paludismo Participación Social Planificación Familiar Rabia Salud Bucal Salud Materna Tripanosomiasis Tuberculosis Vete Sano VIH Cifras extemporánea SIS2011 Número de cambios por programa Número de Entidades afectadas por programa 10,500 9,000 7,500 6,000 4,500 3,000 1, Número de meses afectados por programa

21 Calendario de captura - recepción, SIS 2012

22 SECRETARIA DE SALUD DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD DIRECCION DE SISTEMAS DE INFORMACION DE SERVICIOS DE SALUD SISTEMA DE INFORMACION EN SALUD SUBSISTEMA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CALENDARIO DE CAPTURA-RECEPCION DEL SIS 2012 Mes Inicio de captura Periodo de captura y Cubo estadistico de modificaciones cifras definitivas Enero 26 de Enero 26 de Enero al 02 de Marzo de de Marzo Febrero 27 de Febrero 27 de Febrero al 11 de Abril 20 de Abril Marzo 26 de Marzo 26 de Marzo a 04 de Mayo 24 de Mayo Abril 26 de Abril 26 de Abril a 06 de Junio 22 de Junio Mayo 28 de Mayo 28 de Mayo a 06 de Julio 27 de Julio Junio 26 de Junio 26 de Junio a 03 de Agosto 24 de Agosto Julio 26 de Julio 26 de Julio a 05 de Septiembre 21 de Septiembre Agosto 27 de Agosto 27 de Agosto a 08 de Octubre 24 de Octubre Septiembre 26 de Septiembre 26 de Septiembre a 09 de Noviembre 23 de Noviembre Octubre 26 de Octubre 26 de Octubre a 07 de Diciembre 11 de Enero 2013 Noviembre 26 de Noviembre 26 de Noviembre a 10 de Enero de de Febrero 2013 Diciembre 26 de Diciembre 26 de Diciembre a 08 de Febrero de de Marzo 2013 Fecha de corte mensual en la EF de acuerdo al mes estadístico, día 25

23 Cierres definitivos trimestrales 2012 Trimestre Enero Marzo Abril Junio Julio Septiembre Octubre Diciembre Último día de recepción en DGIS 18 de mayo 17 de agosto 16 de noviembre 22 de febrero de 2013

24 Plan de Trabajo para la Actualización y Adecuación del SIS Dra. Noemí Lam Osnaya Subdirectora de Información Institucional

25 Objetivo Mantener actualizado el Subsistema de Prestación de Servicios de la Secretaría de Salud en función de la solicitud de incorporación, eliminación y/o modificación de variables por parte de los Responsables de los diferentes Programas de Salud en el nivel Federal.

26 Alcance Los cambios al sistema deberán aplicar a todas las unidades médicas y establecimientos de apoyo de la Secretaría de Salud en el país, de acuerdo al nivel aplicativo, los cuales se apegarán a la normatividad vigente en flujo, tiempo y reporte de información. Toda unidad médica o establecimiento de apoyo debe tener su CLUES, aquél que no la tenga no puede ser capturado en la aplicación automatizada.

27 Alcance La información debe ser susceptible de consultarse por establecimiento, teniendo la posibilidad de agregarse en los distintos niveles. La información proporcionada por este Subsistema puede complementar y adicionarse a la de otros Subsistemas.

28 Exclusiones a) Las variables que sean reportadas en otros subsistemas deberán excluirse de éste, evitando así duplicidad e inconsistencias en la información. b) Establecimientos que no reporten información referente a prestación de servicios quedan excluidos del subsistema, tal es el caso de almacenes, farmacias, etc. c) Todas las variables solicitadas después de finalizada la actividad Presentación y envío de variables definitivas e instrucciones específicas a cada programa, quedarán fuera del mismo.

29 Etapas 1) Inicio del proyecto 2) Conciliación, negociación y definición de contenidos 3) Diseño 4) Configuración y adecuación en Plataforma Integral de Información en Salud 5) Prueba del Subsistema 6) Presentación de la nueva versión y capacitación 7) Implementación del Subsistema

30 Etapas 1) Inicio del proyecto 2) Conciliación, negociación y definición de contenidos 3) Diseño 4) Configuración y adecuación en Plataforma Integral de Información en Salud 5) Prueba del Subsistema 6) Presentación de la nueva versión y capacitación 7) Implementación del Subsistema

31 Etapas 4) Configuración y adecuación de la Plataforma Adecuación de aplicación electrónica de captura, verificación y reporte. Configuración de aplicación electrónica. Carga de criterios de verificación. 5) Prueba del Subsistema Revisión de formatos, instructivos e informes. Pruebas internas en Plataforma. Prueba piloto de los cambios. Ajustes al módulo con base a resultados. Impresión de originales definitivos. Pruebas internas en Plataforma posterior a ajustes.

32 Etapas 6) Presentación del Subsistema y Capacitación Presentación a los Directores de Programa, versión final a implementar a nivel nacional. Capacitación a los responsables de estadística estatal. 7) Implementación del Subsistema Capacitación al personal involucrado en el registro e integración, reproducción y distribución de papelería al interior de las Entidades Federativas. Puesta en marcha del Subsistema en los establecimientos de la Secretaría de Salud.

33 Contenido del CD Leeme_Programa. Variables correspondientes a cada programa y comunes, captadas actualmente en SIS Formatos primarios, tarjetas e informes mensuales. Formato de identificación de requerimientos de información. Formato de identificación de variables requeridas a obtener en el SIS.

34 SECRETARÍA DE SALUD SUBSECRETARÍA DE INTEGRACIÓN Y DESARROLLO DEL SECTOR SALUD DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMACIÓN EN SALUD DIRECCIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SERVICIOS DE SALUD SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD. SUBSISTEMA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Identificación de requerimientos de información de Prestación de Servicios SIS Programa de Salud: Indicador Fórmula Fuente de información para: Numerador Denominador Periodicidad del reporte Nivel de recolección * * Unidad médica, jurisdiccional, estatal, otro (especificar).

35 SECRETARÍA DE SALUD SUBSECRETARÍA DE INTEGRACIÓN Y DESARROLLO DEL SECTOR SALUD DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMACIÓN EN SALUD DIRECCIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SERVICIOS DE SALUD SISTEMA DE INFORMACIÓN EN SALUD. SUBSISTEMA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Identificación de variables requeridas a obtener en el SIS Programa de Salud: Consideración Variable Conservar Agregar Eliminar Nivel de recolección* Observaciones * Unidad médica, jurisdiccional, estatal, otro (especificar).

36 Cambios basados en: Programas de Acción NOM s Indicadores

37 Qué implica aumentar variables al SIS? 1. Considerar que el recurso humano y material son limitados 2. Costo: humano, material y tiempo 3. Mayor vigilancia en la calidad de la información de quien: Reporta Integra Analiza Calidad de la atención al paciente

38 Con base en lo anterior: A mayor desagregación, mayor el riesgo de perder la calidad y el control de la información

39 16 Informes mensuales 176 Apartados 2,419 Variables 395 Criterios de verificación Informes 2012 Unidad Médica 984 Fuera de la Unidad 286 Psiquiatría 208 InDRE 143 CCAYAC 207 Oncocercosis 26 Tripanosomiasis 37 Leishmaniasis 30 VIH SIDA 137 Rabia 42 UNEMES CNV 218 SNSB 34 UNEME EC 27 Participación Municipal 12 Detección de Anemia 16 Telemedicina 12 Total 2,419

40 Variables incluidas en Informes Mensuales SIS Promoción de la Salud Adicciones Psiquiatría y Salud Mental Pueblos Indígenas Salud Reproductiva Laboratorios Estatales de Salud Pública Vectores Micobacteriosis Zoonosis Discapacidad Salud Bucal Infancia y Adolescencia Vacunación Oportunidades Seguro Popular Seguro para una Nueva Generación Adulto y Anciano VIH/Sida Caravanas de la Salud Telemedicina

41 Variables por Dirección y/o Programa 2012 Dirección y/o programa Número de variables Número de programas Promoción de la Salud 86 4 Adicciones 300 Incluye UNEME s Psiquiatría y Salud Mental Participantes Salud de los Pueblos Indígenas 41 1 Salud Reproductiva InDRE CCAyAC Vectores Micobacteriosis 24 2 Salud Bucal 99 Incluye SNSB Infancia, Adolescencia y Vacunación Oportunidades SMNG 3 1 Seguro Popular 32 1 Adulto y Anciano 147 Incluye UNEME s Zoonosis 76 4 VIH/Sida 170 Incluye UNEME s Discapacidad 6 1 Caravanas de la Salud Unidad médica Telemedicina 12 1 Variables comunes 125

42

43 Cronograma de Actividades 2012 Reunión inicial con Directores de Programa Actividad Periodo 30 de marzo Envío a la DGIS nombre del enlace del programa a nivel nacional Reuniones de trabajo con responsables de programa para selección de variables, (entrega de formatos de identificación de indicadores y variables en la primera reunión) Revisión de formatos primarios, tarjetas de control e informes mensuales para inclusión de variables Revisión de instrucciones específicas de variables actuales para inclusión de nuevas instrucciones Constante comunicación con los responsables de cada programa de salud por: correo electrónico, fax y telefónica Elaboración de criterios de verificación incluyendo variables no acumulables Presentación y envío de variables definitivas e instrucciones específicas a cada programa Adecuación de aplicación electrónica de captura, verificación y reporte A más tardar 18 de abril 26 de abril al 20 de julio 22 de mayo al 3 de agosto 22 de mayo al 3 de agosto A partir del 18 de abril 16 de julio al 3 de agosto 17 al 21 de septiembre 6 al 17 de agosto Prueba de los cambios realizados en el subsistema de información y ajuste con base a resultados Presentación a los Directores de Programa de los cambios realizados y de la versión final a implementar a nivel nacional Capacitación a los responsables de estadística estatal para manejo del nuevo modelo, entrega de originales, para reproducción y distribución Implementación del SIS en todos los niveles involucrados 27 de agosto al 31 de octubre Una reunión en la 2ª. semana de noviembre 14 al 16 de noviembre A partir del 26 de diciembre

44 Muchas Gracias Dirección General de Información en Salud