Universidad Nacional de La Plata Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación. Apadrine un libro. Programa de conservación bibliográfica

Transcripción

1 Universidad Nacinal de La Plata Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación Prgrama de cnservación bibligráfica Juni 2004 Prf. Jsefina Mall Lic. Marcela Fushimi Indice Presentación 2 3 Implementación 5 Bibligrafía cnsultada 6 Anexs: Sell 7 Anexs: Text del Certificad 7

2 Juni 2004 Página 2 Presentación A nventa añs de BIBHUMA, es imprtante rescatar el acerv intelectual prestigis que hay en ella. Para l cual es imprtante tener en cuenta las múltiples exigencias que requiere la preservación de la clección mediante la cnservación de ls dcuments. El Diccinari de la Real Academia Españla define sintéticamente preservar cm prteger, resguardar anticipadamente a una persna csa, de algún dañ peligr, y define plítica simplemente cm rientacines directrices que rigen a una persna institución en un asunt camp determinad. Cnsecuentemente, plítica de preservación puede describirse sencillamente cm rientacines para prteger anticipadamente de ls peligrs. Orientación que cntestaría las siguientes preguntas: qué necesita ser preservad, pr qué, para qué y pr cuánt tiemp. Una estrategia, da respuesta a cóm se haría y en qué rden. El material depsitad en BIBHUMA necesita ser preservad prque es parte de nuestra identidad cm Facultad, prque es parte imprtante del material de trabaj de sus investigadres y de la frmación de sus alumns, y debería serl dentr de una plítica cnstante. Las cleccines tradicinales de Bibliteca están cnstituidas pr un ampli espectr de materiales rgánics: papel, tela, pieles de animales y adhesivs, entre trs. Esas sustancias rgánicas atraviesan un prces de envejecimient natural e inevitable (más mens cm nstrs!!!) Si bien es impsible evitar este prces, pdems hacerl más lent y reducir el riesg de destrucción. Para lgrarl, se deben tmar medidas tales cm la manipulación cuidadsa y la prvisión de un ambiente adecuad. Ls Prgramas de Preservación se aplican en biblitecas y archivs para minimizar el dañ al que están expuestas las cleccines. 1 Existe inclus td un nuev camp que se ha abiert en estas disciplinas en ls últims añs: la cnservación preventiva. Fundamentalmente, ésta se basa en el principi de que prevenir ls futurs prblemas del patrimni a nuestr carg permite minimizar su deterir. En este sentid, en el añ 1999 se cnfrm en BIBHUMA, en medi de tras tantas, una Cmisión de Preservación y Cnservación. La misma estuv cmpuesta pr las biblitecarias Graciela Scrcchi, Mónica Pené, Mariana Gana, Estela Mneda, Nancy Leguizamón (mientras fue parte del equip de BIBHUMA), y la Prf. Jsefina Mall. Lueg de un cuidads prces de dcumentación la Cmisión prpus varias líneas de acción: A fines de 1999 se presentó en cnjunt un trabaj en las Primeras Jrnadas de Intercambi de Experiencias de las Biblitecas de la UNLP 2 llevadas a cab en el Rectrad. 1 Nvtny, Debrah; CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN CONSERVACIÓN PREVENTIVA DEL PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL, rganizad pr la Fundación Patrimni Históric, Rsari del 26 al 28 de Octubre de 2000, en CLAVE OAP Gana, Mariana, Leguizamón, Nancy, Mneda, Estela, Pené, Mónica, Scrcchi, Graciela y Mall, Jsefina; EXPERIENCIAS DE LA COMISIÓN DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES

3 Juni 2004 Página 3 Durante 2001 se elabró un infrme sbre la necesidad de cntar cn climatizadres de aire en ls depósits de librs y revistas Se realizarn cnsultas cn la ART de la Facultad sbre cuestines de sanidad en el trabaj. Se elevarn prpuestas para la btención de partidas especiales para la reparación de ls dcuments deterirads, para la limpieza periódica de estanterías y dcuments, que fuern elevadas al Cnsej Académic de la Facultad, per que debid a la situación ecnómica imperante fuern aplazadas en su mment. Si bien en la actualidad nuestr interés está centrad en rescatar el material que, debid a su estad de deterir, se encuentra próxim a salir de circulación, estams investigand líneas de acción tendientes a implementar un cntext favrable al patrcini de la cnservación preventiva de BIBHUMA. Es un tópic decir que ls biblitecaris académics en un mment pensarn pdían satisfacer tdas las necesidades primarias de sus clientes, per n pueden hacerl más ( ) Ninguna institución tiene recurss y capacidad para crecer ilimitadamente, si es que alguna vez ls tuv. Y aún más, las universidades cntinúan añadiend prgramas que requieren el sprte de la bibliteca; la cmpetencia entre universidades pr ser ls mejres en su camp debe ser encarrilada pr el apy de la bibliteca; la publicación en papel mantiene su crecimient en cantidad cada añ; y las infrmacines electrónicas sn un cmplement, más que una alternativa a, ls librs en sprte de papel ( ) ( ) Tds ests fenómens hacen que las biblitecas académicas se vean cmpelidas a buscar nuevas frmas de financiación, algunas veces cmpitiend entre ellas y tras n. ( ) Ests esfuerzs se han cmplicad más en ls últims añs pr el deterir de la percepción pública de la universidad, y de la manera en que las universidades se administran y cntrlan sus dólares. Pr qué debería un alumn darle a una universidad que piensa que está malgastand sus fnds, cm mínim cambiarls pr matrícula? Después de td, cuand empezó la carrera la matrícula anual era cercana a ls 900 dólares anuales, prqué debe llegar a casi pcs añs después? 3 Si est era real en Estads Unids hace cinc añs qué decir ahra de nuestr país? Si bien la cita que sirve cm encabezad apuntaba a las múltiples y nuevas tareas de ls Directres de Biblitecas Universitarias para cnseguir fnds, ya sea pr medi del desarrll de rganisms dependientes de ells cm pr la persuasión de ls directivs de la unidad académica de ls fnds necesaris, está encaminad a cnseguir sumas para grandes peracines, participación en cnsrcis, cmpra de insums remdelacines imprtantes. Las necesidades BIBHUMA sn múltiples. Entre ellas se destaca numersas mejras necesarias hacer en el camp de la preservación y cnservación del material. La realidad ecnómica en la cual se encuentra inscripta hace que el diner emplead en la preservación del material dispnible, tant para préstam cm para cnsulta, sea una inversión psitiva prque el cst de la preservación de ls dcuments es inferir al cst de repsición del material que deba ser descartad, si se tiene una plítica cntinua de cnservación. Entre el material que debe ser preservad restaurad, existe una gran cantidad que n se puede adquirir nuevamente pr n hallarse en circulación, n sl en el mercad (v.g. edicines antiguas que ya n se Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN, presentadas en Primeras Jrnadas de Intercambi de Experiencias de las Biblitecas de la UNLP, La Plata 20 y 21 de Diciembre Susan K. Martin; THE CHANGING ROLE OF THE LIBRARY DIRECTOR: FUND-RAISING AND THE ACADEMIC LIBRARY; The Jurnal f Academic Librarianship, January Traducción prpia.

4 Juni 2004 Página 4 reimprimen) sin también entre las numersas listas de canje cn las que trabaja el área de Desarrll de Cleccines de BIBHUMA. Una frma de mantener gran cantidad de dcuments en circulación, es recuperar ls librs cuya encuadernación está deterirada, próxima a estarl. El reciente relevamient realizad en el Depósit abiert permitió detectar y retirar de la circulación cerca de 1000 librs deterirads que deberán ser encuadernads para seguir frmand parte de la clección. Frente a ests númers, el diner cn el que cuenta BIBHUMA es escas, si se tma en cuenta que la encuadernación de un libr rnda ls quince pess ($15.-). Las fuentes alternativas deben ser tmadas en cuenta, y pr ell se ha recurrid a un plan de recaudación de fnds que cntempla tant a la cmunidad universitaria cm a la sciedad en general. Para justificar la misma, es necesari hacer las siguientes aclaracines: BIBHUMA es un repsitri que tiene imprtantes funcines académicas y sciales. La realidad sciecnómica de nuestr país hace que la mayría de ls alumns, quienes cnfrman la clientela más numersa de BIBHUMA, en la actualidad enfrenten seris prblemas para adquirir la bibligrafía básica de las materias, aumentand así la circulación del material y su us. Al respect es imprtante tener en cuenta el manifiest de la British Library N existen cuidads que puedan preservar a ls librs de la lenta degradación que prducen el us y el tiemp 4. Ls servicis que presta BIBHUMA (Referencia especializada, enví de las tablas de cntenid de las publicacines periódicas recientemente recibidas pr parte de la Hemerteca, cnsulta en Sala Especial de Dcuments Antigus, Aulas Infrmáticas, etc.) sn gratuits, tant para ls alumns y dcentes de la casa cm para ls graduads. Cm ya l señalarn Madelaine Aalt y Trevr Knight en su trabaj 5, es imprtante recncer prgramas cuya eficacia ha sid prbada. Entre ests mencinan el prgrama Adpte un Libr de la British Library, que sucintamente trabaja de la siguiente manera: Qué puede hacer usted El prgrama Adpte un libr le pide que cntribuya a que la inversión en la bibliteca mejre. Preservar un libr puede cstar desde slamente 25 hasta Haciend una dnación al Prgrama Adpte un libr, usted puede cntribuir a la preservación de nuestr patrimni cultural Qué harems nstrs Su nmbre será incluid en una etiqueta sól cnjuntamente cn ls trs dnantes si ls hubiera de acuerd cn el mnt de su(s) dnación(es) tant en él ls librs que su diner cntribuya a restaurar. Esta permanecerá en tant exista la Bibliteca. Cm dnante, usted pdrá venir a encntrar a "su adptad" en un act especial que se llevará a cab en la Bibliteca. Finalmente, Ud. recibirá un certificad que l acredita cm dnante. 4 Traducción prpia. 5 Aalt M. Y Knight, T. Alternativas de financiación de biblitecas públicas; Fundación Bertelsmann, Barcelna, 2000.

5 Juni 2004 Página 5 Además, en su siti de Internet, la British Library mantiene una lista de librs para cuya cnservación esta recaudand fnds a dispsición del públic, freciend de esta manera que elija el material que quiere rescatar 6. La prpuesta es implementar el mism prgrama en BIBHUMA, cn el bjetiv primari de permitir la reencuadernación del material circulante dentr de la cmunidad universitaria, y psterirmente extender la slicitud a la sciedad en busca de empresas y fundacines para cnseguir dnacines que permitan encarar pryects relacinads en el ámbit de preservación y cnservación de la clección. Implementación Ls primers pass para la implementación del Plan tienen que ver cn la realización de cnsultas infrmales y psterir elevación a las autridades de la FAHCE para su aprbación pr parte del Hnrable Cnsej Académic. Pr tra parte, y teniend en cuenta la existencia de la Fundación de la FAHCE y su cnstante interés y precupación pr apyar las actividades de BIBHUMA, se les presentará la prpuesta para ver la frma de articular accines cnjuntas que permitan y favrezcan el desarrll del plan. Módul Encuadernación El Módul Encuadernación estará estructurad de la siguiente manera: a) Ls dnantes harán efectiva su dnación a través de la Fundación de la Facultad. b) En siti de BIBHUMA ( se cnsignará una lista de ls librs a restaurar, en la cual ls dnantes pdrán seleccinar el material que les resulte imprtante. c) Ls dnantes pdrán también hacer una dnación libre, la cual será afectada pr la Dirección de BIBHUMA a aquells dcuments que resulte imprtante mantener en circulación. d) En las primeras hjas del libr a encuadernar, se insertará un sell cn la leyenda que cnsta en Anex I. e) A cada dnante se le trgará un certificad de dnación dnde cnste el/ls títuls cuya dnación a cntribuid a encuadernar y el mnt ttal de la misma, según el mdel del Anex II. f) Se hará pública la lista de ls dnantes en el siti de BIBHUMA y en sus instalacines periódicamente. Módul Restauración Para ls ejemplares más seriamente damnificads, cntagiads pr hngs, manchads pr humedad, etc. que sea necesari restaurar, se tmarán las siguientes medidas a) Se buscará apy en ls medis de cmunicación lcales para cnseguir dnacines de entidades ajenas a la cmunidad universitaria. b) Se canalizaran las mismas pr igual vía que en el cas anterir. c) En el siti de BIBHUMA, se destacará la cndición de dcument a restaurar, especificand ls agentes del deterir. d) En las primeras hjas del libr a restaurar, se insertará un sell cn la leyenda que cnsta en el Anex I. e) A cada dnante se le trgará un certificad de dnación dnde cnste el/ls títuls cuya dnación a cntribuid a restaurar y el mnt ttal de la misma, según el mdel del Anex II. f) Se hará pública la lista de ls dnantes en el siti de BIBHUMA y en sus instalacines periódicamente. 6

6 Juni 2004 Página 6 Bibligrafía cnsultada Aalt M. Y Knight, T. Alternativas de financiación de biblitecas públicas. Fundación Bertelsmann, Barcelna, Claves OAP. Bletín electrónic de la Fundación para el Patrimni Históric. En Martin Susan K.: THE CHANGING ROLE OF THE LIBRARY DIRECTOR: FUND-RAISING AND THE ACADEMIC LIBRARY. The Jurnal f Academic Librarianship, January Nvtny, Debrah; CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN CONSERVACIÓN PREVENTIVA DEL PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL, rganizad pr la Fundación Patrimni Históric, Rsari del 26 al 28 de Octubre de 2000, en CLAVE OAP 1 Página del prgrama Adpt a bk de la British Library

7 Juni 2004 Página 7 Anexs: Sell Anexs: Text del Certificad El siguiente títul Titul de la bra será encuadernad gracias a la clabración de mnt en palabras pess ($0.) realizada pr Nmbres y Apellids del padrin La Plata, día de Mes de Añ