QChart 5 User s Guide. QChart5.0. Guía de Usuario

Transcripción

1 QChart5.0 Guía de Usuario Qpuncture, Inc E. Camino Pinzon Anaheim, CA USA Página en la Red: Teléfono: o Fax: Qpuncture, Inc. Todos los derechos reservados. QChart y Qpuncture están entre las marcas o las marcas registradas poseídas cerca o licenciadas a Qpuncture, Inc. El resto de los nombres de la marca de fábrica y del producto son o pueden ser marcas de respectivo dueño. - Page: 1 -

2 Contenido: Capituló 1: Empezando QChart5 3 Capituló 2: Personalizando su configuración 5 Capituló 3: Usando el Menú de Pacientes 10 Capituló 4: Usando la sección de Citas 18 Capituló 5: Usando el Inventarió 19 Capituló 6: Usando la Biblioteca 21 Capituló 7: Conseguir el Reporte 24 Capituló 8: Usando el Formulario 25 Capituló 9: Preguntas más Comunes 26 Capituló 10: Suporte Técnico Page: 2 -

3 Capituló 1: Empezando QChart5 QChart5 es asegurado por el nombre de identificación del usuario y código secreto, para que otros no puedan tener acceso, cambiar o suprimir a ninguna información en QChart5. El nombre de identificación del usuario inicial es Admin y el código secreto es Después de escribir 1111, usted puede abrir el programa, y después usted puede cambiar el código secreto en mi sección de información en el menú de la asemblo de información. Una vez que con se conecto con éxito, usted puede ver esta la pantalla. - Page: 3 -

4 Menú 1. Ficha A. Asemblo de Información B. Respalde de Base de Datos C. Restaurar de Base de Datos 2. Paciente A. Lista de Paciente B. Nuevo Paciente 3. Cita 4. Inventarió A. Agregar Inventarió B. Manejo de Inventarió C. Cuentas Pagables 5. Biblioteca A. Aplicación Clínica (por enfermedad) B. Aplicación Clínica (por patrón) C. Formula D. Acupuntos 6. Reporte 7. Formulario 8. Ayuda 9. Windows - Page: 4 -

5 Capituló 2: Personalizando su configuración Para utilizar QChart5.0, usted tiene que instalar varios menús Recuerde esto: Usted tiene que presionar excepto después de que usted cambie cualquier valor de la disposición. Los valores no se ahorran automáticamente. Primero de todo, usted tiene que hacer clic en Información de la clínica en el menú y completar la información de su clínica. Para la entrada del practicante, haga clic en menú del practicante. También compruebe la caja practicante de la opción del defecto para saber si hay el practicante principal que tratará la mayor parte de a pacientes en su clínica y si usted comprueba esta caja, el practicante del defecto aparecerá en cada carta paciente. En segundo lugar, usted necesita fijar mi información para la configuración del usuario. Fije qué impresora es defecto para QChart5 y qué el practicante fijará como el defecto. Usted puede ahorrar los valores preferidos y la información para su clínica, el vendedor, las compañías de seguros, los códigos, los menús del inventario y su información. 1. QChart i. Clínica: Escriba el nombre de la clínica, la identificación del impuesto y de NPI para la demanda de seguro. Para el horario de cita, usted puede cambiar la hora de oficina e intervalo de la cita. También escriba adentro la imposición fiscal de ventas en su área. Usted puede cambiar el número de cuenta inicial mecanografiando en un nuevo número si usted no desea utilizar como el número de cuenta inicial. - Page: 5 -

6 ii. Practicante: Maneje su clínica información de practicante. Esto es la lista de practicante en un ejemplo de clínica. Usted puede Agregar, borrar, o cambiar el practicante usando el icono Detalles de Información y agregar nuevos practicantes solamente haciendo clic en el icono de Nuevos Practicantes - Page: 6 -

7 Esto es la pantalla que aparece después de hacer clic en el botón Detalles de Información 2. Compañía i. Compañía de Seguros: Manejo de la información de la compañía de seguros. Seleccione Detalles de Información o Nuevas compañías de Seguros para el ajuste adicional de la información. Siempre que un paciente entre con una póliza de seguro de una diversa compañía, entre la nueva información de la compañía de seguros aquí y guárdela para la referencia futura. iii. Vendedor: Maneje la información de su vendedor. Si usted desea manejar el inventario, usted debe entrar la información del vendedor aquí. Una vez que la información del vendedor este guardado, el nombre del vendedor aparecerá en la pantalla en la gota del vendedor abajo enumera cuando usted agrega nuevos artículos en el sistema de manejo de inventarió. - Page: 7 -

8 3. El código Si usted entro 2-3 letras del nombre de el diagnosis, demuestra a lista cuál incluye las letras usted entro. Usted puede también buscar el código por la identificación, el código, y la diagnosis. Usted puede corregir y agregar el código. Código y tratamiento. Código y Tratamiento. * Código de tratamiento: Maneje el código del tratamiento y el precio para eso. Usted puede corregir el código del tratamiento si el código cambia en el futuro. Usted puede también mecanografiar adentro el precio generalmente de cada modalidad del tratamiento. 4. Inventarió: Fije la categoría de su inventario y unidad. 5. Mi información: Usted puede elegir su impresora como impresora del defecto para QChart5.0, y la lengua para la base de datos de la biblioteca. Si usted elige lengua china, usted podrá verlos caracteres ingleses y chinos en la base de datos en el menú de la biblioteca. Usted puede también cambiar la contraseña, chascando contraseña del cambio. - Page: 8 -

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10 Capituló 3: Usando el Menú de Pacientes Lista de Paciente: Este menú será uno de los menús más de uso frecuente de QChart5. Usted puede elegir a un paciente específico que usted desea tratar con esta lista paciente. Solamente hay un solo ejemplo de paciente, inicialmente. Después, cuando los números de sus pacientes crezcan, usted pueda buscar el paciente por su número de cuentas, primer nombre, último nombre, fecha de nacimiento y también número de teléfono. Nuevo Paciente Si usted hace clic en Nuevo Paciente icono, usted puede escribir la información del nuevo paciente. Paciente El Formulario del Paciente consiste de 9 secciones. 1. Información General 2. Información de Seguros 3. Diagnosis 4. Tratamiento de Hoy 5. Facturación 6. Pago 7. Facturación de Seguro 8. Tratamientos Pasados 9. Lista de Facturación - Page: 10 -

11 1. Información General 2. Diagnosis Haciendo clic en la lista en categoría, usted verá síntomas que aparece en la mano derecha - Page: 11 -

12 lado de la ventana. Después de comprobar las opciones en los síntomas enumere, haga clic la visión La diagnosis icono, y usted podrá ver el resultado de la diagnosis de bajo de diagnosis selecta y Sección del plan del tratamiento de visión. Se pide de lo más alto a la posibilidad más baja para que el primer diagnosis tenga el diagnosis de más posible. Usted puede elegir más de uno diagnosis. Si usted elige el diagnosis y hace clic en el icono de visión del plan del tratamiento, usted verá en la ventana de hoy el tratamiento. 3. Tratamiento de Hoy Usted puede mecanografiar adentro el nombre occidental de la enfermedad y corregir los puntos y fórmula herbario según su opción. Si el plan del tratamiento es igual del tratamiento pasado, chasque simplemente encendido el mismo tratamiento que visitan por último el icono. - Page: 12 -

13 Factura (Seleccione un código de tratamiento) si usted elige la descripción del servicio en la lista, el código del tratamiento y la carga generalmente serán poblados. - Page: 13 -

14 (Factura) usted puede guardar e imprimir el Factura. Usted puede también ver la factura entera en el menú de reportes. - Page: 14 -

15 (Nota de Progresó) Usted puede escribir en el quejas subjuntivo, encuentras objetivas y más. - Page: 15 -

16 Pago Después de seleccionar el tipo de pago y escribiendo la cantidad pagada, haga clic en excepto el pago. Si la fecha del tratamiento no fue seleccionada, un mensaje de alerta aparecerá en su pantalla. 4. Tratamientos Pasados - Page: 16 -

17 Seleccionado la fecha de tratamiento, usted puede ver los antecedentes de cada fecha de tratamiento. 5. Lista de Facturación Usted puede ver específicamente los antecedentes de la facturación del paciente en cada visita en un período dado. Usted puede seleccionar el período cambiando la fecha y chascando en restaure el icono. Si usted hace clic en Reporte, usted puede ver la inspección previa y la impresión hacia fuera de los antecedentes. - Page: 17 -

18 Capituló 4: Usando la sección de Citas Si hay más de un practicante en su clínica, elija al practicante primero. Elija la fecha y la hora de la cita moviendo el cursor y haga clic horario de la cita. Entre el nombre y el último nombre del paciente en el tiempo de la cita y haga clic en agregue como nueva cita. Si un paciente cancela una cita, haga clic el nombre paciente y haga clic en el icono que dice cancelación. Si un paciente desea cambiar la cita, elegir la nueva fecha y hora y haga clic el icono del cambio. - Page: 18 -

19 Capituló 5: Usando el Inventarió 1. Agregar artículo de inventario Usted puede entrar la nueva información del artículo tal como menú, el nombre, el vendedor, el tamaño, el costo, el precio de venta y la cantidad mínima. Después de que usted agregue este artículo, usted puede ir a la manejo de inventario y agregar cantidad. 3. Manejo de Inventarió Si usted selecciona el menú y el nombre del producto, la otra información saldrá automáticamente. Usted puede agregar la cantidad, o borrar los artículos. Usted puede clasificar los artículos por el menú, nombre, vendedor, y reordena la muestra haciendo clic en la columna. Si usted vende algunos productos y entra las ventas en la sección de la facturación de carta del paciente, la cantidad serán deducidas de la acción automáticamente. - Page: 19 -

20 2. Cuentas Pagables Usted puede entrar las cuentas recibidas del vendedor. Después de seleccionar al vendedor, entre el número de factura, la cantidad, la cantidad pagada, y la nota.. - Page: 20 -

21 Capituló 6: Usando la Biblioteca En la biblioteca, hay 4 bases de datos. Aplicación Clínica (enfermedad), Aplicación Clínica (patrón), Formula hierbal y Acupunto. Cada uno de las bases de datos se puede hacer correcciones para que su propia base de datos basado en su experiencia. Usted puede ver los caracteres chinos el la Aplicación de base de datos, si usted cambia la lengua la opción de Mi Información en el menú de asemblo de menú. 1). Aplicación Clínica (Enfermedad) Nombres de 56 Enfermedades occidentales están enlistados y hay varios patrones de identificación están enlistados en casa enfermedad. Oprima cada patrón, y usted podrá ver los punto de acupuntura y medicación hierbal. Aplicación Clínica (patrón) Identificación de patrón de 11 órganos se enumeran y combinación tradicional de Acupuntos, los puntos de la técnica de la aguja del coreano 4 y los fórmulas herbarios. Esta base de datos se liga a las cartas de la diagnosis y del tratamiento en el programa. - Page: 21 -

22 Si usted modifica las bases de datos aquí, los datos modificados van a ser vistos en la carta de tratamiento. 1) Formula Herbaria 272 Formulas Herbaria están enlistadas - Page: 22 -

23 3) Acupuntos Imágenes y texto de 401 acupuntos y texto. Bajo la función de búsqueda usted puede hacer clic en cada resultado y ver la imagen con el texto del punto. - Page: 23 -

24 Capituló 7: Conseguir el Reporte En la sección de reportes, usted puede conseguir la información del paciente para enviar el , imprime la etiqueta de correo, o hacer el archivo del Excel. Usted también puede conseguir reportes financieros del total de Ingresos, del detalle de los Ingresos, circulación de dinero, cuentas por cobrar, de la historia del Factura, obligaciones de impuesto de ventas, facturación del seguro e reportes, etc. - Page: 24 -

25 Capituló 8: Usando el Formulario Hay algunas formularios editable depende de sus necesidades. Después de cambiar el modo a editar, usted puede copiar y pegar la insignia de su clínica y escribir el otro texto y guardarlo. - Page: 25 -

26 Capituló 9: Preguntas más Comunes 1 Q: Como puedo imprimir notas de progresó? A: Notas de progresó se encuentran en la sección de Facturación en la carta del paciente. Si usted no completa el diagnosis y tratamiento primero, los antecedentes van estar poblado en las notas de progresó. 2 Q: Como imprimir una factura? A: En la sección de Facturación de la carta del paciente, usted puede hacer clicen el icono de Factura e imprimirlo. 3 Q: Como puedo iniciar la información de la compañía de seguros? A: En Ficha y Asemblo de Información menú, usted puede ver el menú de la compañía de seguros entonces usted puede entrar la información de la compañía de seguros.cuando usted escriba la infamación de la compañía de seguros, una lista aparecerá en su patalla, cuando usted escriba la información en la carta de la compañía de seguros. 4 Q: Como guardar los antecedentes del inventarió? A: En primer lugar, usted tiene que completar la información del vendedor en la sección de la compañía en Menú de asemblo de información. Haga clic en Agregar Inventario icono. Usted puede ver el todo la situación del inventarió en sección de Manejo de Inventarió. Si usted compra nuevos artículos, haga clic Agregar Artículo icono y llene la información completa. Si usted compra artículos existentes, haga clic Agregar Cantidad y entre la cantidad. Si algunos artículos se venden y se cargan en la facturación de la carta paciente, la cantidad de los artículos vendidos será deducida de la tabla del inventario automáticamente. 5 Q: Como promocionar mi clínica usando QChart 5.0? A: La mejor manera de promover su clínica es demostrando a sus pacientes en los pacientes que usted a tratado. Por ejemplo, si usted les envía un alrededor una cierta salud inclina periódicamente, apreciarán su y es más probable que visite su clínica otra vez. En el menú del informe, le ofrece la opción de enviar el en grandes cantidades a sus pacientes si usted entra sus direcciones de al completar la información del paciente. Usted también puede enviar un de agradecimiento o usar de la tarjeta de la enhorabuena del cumpleaños la impresión de la etiqueta del correo en el menú del informe para poder seguir una buena costumbre de estar conectados con los pacientes. Si usted desea conseguir extremidades de salud para enviar a sus pacientes, - Page: 26 -

27 los , usted puede conseguir los de y de otras página en la red sobre información de la salud. 6 Q: Puedo mandar s selectivamente a ciertos pacientes? A: Si, Si usted hace clic en el botón del lado izquierdo del paciente, usted podrá mandar s a los pacientes selectivamente. - Page: 27 -

28 Capituló 10: Suporte Técnico Nosotros proveemos soporte técnico gratis por el primer ano de cuando el programa de Qchart 5.0 fue comprado. Pero tiene sus limites a problemas de facciones en le programa. Nosotros no respaldamos como usar el programa. También no proveemos con información en usos general de computadora o el procesó de respalde. Después de un ano, el costo mínimo por asistencia el una tarifa fija de $40 por llamada, que será cobrada directamente en su tarjeta de crédito. Una opción de asistencia completa técnica sin límite también es disponible. - Page: 28 -