Obtenga en una sola Suite:

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1 Obtenga en una sola Suite: Control continuo de inventarios de hardware, software y archivos no autorizados. Registro de la ubicación física de las máquinas e información de sus usuarios. Editor de consultas y programador de nuevas consultas. Detección de PCs sin Antivirus o con diferentes marcas. Administración y control remoto seguro. NUEVO: VIGILANCIA Y REACCION AUTOMATICA. Programe detección de eventos críticos, por ejemplo Services Packs faltantes, Parches, temporales, antivirus, y defina la ejecución de la solución. Sistema de Chat. Envío de órdenes y mensajería individual o por grupos de PCs. Búsqueda de archivos o directorios específicos, borrado de archivos individual, por grupos o masivo. Detección masiva de huecos de seguridad. Políticas de restricción para uso y cambios de configuraciones. Restricciones para la instalación de software. Certificados de entrega de equipos. Creación de administradores, con perfiles, permisos e interfaces propias. Distribución de software. Distribución de parches. Traductor de Software. Detección de software por áreas o centros de costos. Detección inteligente de software peligroso y aplicativos no rentables. Control de licencias, definición y control de software estándar. Autorización individual de software por PC. Sistema de cálculo de costos de licenciamiento. Configuración de nuevas tablas de información. Control de proveedores, contratos, mantenimientos, garantías. Alarmas inteligentes e inmediatas de cambios a los inventarios reportadas a los mails de los administradores. Control de tiempo de uso de cada programa. Diseño de reportes y gráficos.

2 DISCOVERY Versión NUEVO: Detección y solución automática de problemas El sistema Discovery se puede programar para que detecte casos críticos y tome acciones inmediatas o programadas como soluciones automáticas. Todas las alarmas de cambios y Alarmas Inteligentes pueden genera automáticamente una acción. Por ejemplo, si se reportan PCs que tengan los discos llenos o con un porcentaje determinado de espacio disponible, entonces Discovery comienza automáticamente un borrado de archivos temporales y MP3 y luego reporte del resultado al administrador encargado. Recolección constante de información de cada PC de la red El Agente Discovery instalado en cada estación está programado para que por defecto capture la información y entregue a su Servidor Discovery un consolidado del Hardware que compone cada máquina, software instalado, extensiones que identifican archivos puntuales como MP3, TMP, AVI, entre otros, para su respectiva auditoria. Las opciones de Detección de archivos o contenido de directorios puntuales para detectar versiones de software propietario, archivos que identifican nuevos virus, uso de cada programa, inclusive información de llaves del Registro. Por la eficiencia en su ejecución, el Agente Discovery permite recolectar información cada vez que se encienda el PC o por frecuencia de tiempo. Este proceso envía un archivo comprimido y encriptado entre 8 y 20 Kb por estación y luego desaparece de memoria, liberando los recursos. Registro de la ubicación física de las máquinas, información de sus usuarios y activos a cargo Un cuestionario personalizado y totalmente configurable permite recolectar información del usuario de cada estación que se relaciona directamente con la información de su computadora asignada. Datos como nombres, cargos, ubicación física, dependencia, centro de costos, pisos, extensiones telefónicas, plaquetas de inventarios de los activos asignados, entre otros, pueden ser luego cruzados con la información de cualquier tabla del inventario para su seguimiento y control. Información ordenada y legible Atender un requerimiento crítico en la máquina identificada en la base de datos como PRIK000980L090L2L definitivamente es más eficiente con la opción de reordenamiento de las tablas y campos, cruzando el identificador con toda la información disponible del usuario de la computadora. Un administrador con los permisos respectivos puede construir nuevas tablas según sus necesidades inmediatas en donde un identificador PRIK000980L090L2L puede ser a su vez un usuario de la Sede Central, de nombre John Thomas, Piso 3, Dirección Comercial, con una calificación 9 en su configuración de PC y el contrato N1290 de su proveedor de hardware.

3 Información al día con un solo Clic Obtener constantemente un consolidado de PCs sin Antivirus o con diferentes marcas o con faltantes de parches ya no implica un alto grado de conocimiento del lenguaje de consultas ni repetir una larga operación. Cada nueva consulta puede ser convertida en una Pestaña Directa de Consulta que se ejecuta con sólo hacer Clic y arroja la información totalmente actualizada. Para la edición o creación de nuevas consultas, Discovery cuenta con un asistente que despliega el listado de tablas existentes incluida la información del usuario obtenida por la encuesta, con cada uno de sus campos, operadores y restricciones, facilitando los filtros y la obtención de información puntual de la Base de Datos Discovery. Opciones de Administración centralizada, Ayuda y Control Remoto Seguro Un grupo de herramientas para atender individual o masivamente requerimientos de los usuarios de la red: Control Remoto Seguro para atención y seguimiento a usuarios. Ideal como complemento y apoyo a la Mesa de Ayuda (Ver Discovery Help Desk). Un Administrador Principal define los administradores del Control Remoto, grupos a asignar, seguridad y perfiles. Un administrador podría entrar a tomar control remoto en determinado grupo de usuarios (Por ejemplo, Directivos) solo si cada cliente perteneciente al grupo autoriza el proceso. Adicionalmente, el personal de atención tiene la oportunidad de atender una solicitud apoyado en información completa y actualizada del inventario, estado de la PC y datos personales del usuario. Un servicio seguro. Se lleva un log de eventos que registra al administrador y la máquina auditada. La toma de control remoto se puede realizar solicitando o no permiso al usuario y dicha característica puede ser configurada como opción en cada uno de los perfiles de los administradores Discovery. Control total de las opciones de pantalla, teclado y Mouse. Auditoria de computadoras locales y foráneas, distribución de software, parches, borrado de archivos, transferencia o ejecución masiva de archivos, Chat, sistema de mensajería y administración remota, apagado de máquinas, todo esto sin necesidad de desplazarse del puesto de trabajo y con opciones de ejecución individual, por grupos o masiva. El control remoto puede ser activado a uno o más usuarios simultáneamente.

4 Políticas de restricción para instalación de Software y cambios de configuraciones El administrador cuenta con diversas posibilidades para restringir cambios en las configuraciones del Explorador, Red, Escritorio, sistema, D.O.S, configuración del Sistema Operativo, restricción de ejecución de programas por ventanas, y unidades de disco. Opciones de control como no permitir la ejecución de instalaciones de programas de 32 Bits apoyan las políticas de licenciamiento, seguridad y productividad. Certificados de entrega de equipos Los documentos como Certificados de Entrega y hojas de vida de cada PC son generados por medio de plantillas en las que se pueden resumir las configuraciones y agregar campos de cualquier tabla de la Base de Datos Discovery que se quiera imprimir, tanto de información de la PC como datos del usuario. Creación de administradores con perfiles e interfaces propias Un Administrador Principal con la capacidad de crear un ilimitado número de interfaces para nuevos administradores, con la información, usuarios y herramientas que se adecuan a cada responsabilidad, objetivos trazados y perfil de atención. Discovery entrega la información de interés, de manera fácil y actualizada a los distintos administradores, como directivos, personal encargado de activos fijos, contratación de licenciamiento, soporte, auditoria, recursos humanos, entre otros. Discovery es un sistema adaptable, diseñado para cambiar rápidamente, tanto en la configuración que le puede dar el administrador como en los cambios que los equipos de desarrollo locales pueden hacer. El visor de cada administrador se puede configurar para que vea resultados de consultas con solo hacer clic en una pestaña y pueda editar los campos de la Base de datos que le permita el Administrador Principal. Licenciamiento Control de licenciamiento Global, por Centro de Costos e individual por PC. Detección de software por nombre comercial, versión, fabricante y función típica. Detección de Software pirata, no licenciado, útil y no útil de acuerdo a la función de la computadora. Costo de Licencias compradas, rentadas o por leasing. Cantidad a invertir para comprar las licencias faltantes, Costo de riesgo. Detección de posibles ahorros en licenciamiento. Alarmas si en alguna PC se instala o desinstala algún software no autorizado. Configuración de nuevas tablas de información Construya sus propias herramientas. Gracias a los avances tecnológicos como DB-MOD que permite

5 cambiar la estructura de la Base de Datos, el Kit de desarrollo y la configuración de pestañas para cada administrador permiten manipular los datos de acuerdo a la estrategia de la compañía. Decisiones de llevar datos como contratos, con sus fechas y proveedores, permitir que esto lo manipule alguno de los administradores, como Activo fijo, o que Auditoria pueda revisar esta información a su gusto y que el director de informática reciba un mail antes de que un contrato se venza. Los alcances solo dependerán de las necesidades e imaginación del administrador principal. Alarmas Inteligentes y Alarmas de Cambios, reportadas al de los administradores Discovery permite configurar y diseñar alarmas vía correo, reportando al administrador encargado cuando se detecte un cambio en la base de datos o se cumplan ciertas variables, por ejemplo: Control de tiempo de uso de cada programa Esta opción permite conocer el tiempo de ejecución y uso de cada programa sobre el mismo día de la consulta, el día anterior, la semana anterior o el mes anterior. Este tipo de registros permiten identificar los aplicativos más y menos utilizados en la organización, proyectar los costos de uso de software no rentable y tomar decisiones con respecto al licenciamiento, entre otros. Diseño de reportes y gráficos Todos los filtros y resultado de consultas pueden ser exportados como formato html, xlm, txt y excel. Igualmente se generan gráficas exportables a Bmp o metafile.. Si se detectan programas que no han sido utilizados durante determinado tiempo. Instalaciones o ejecución de Software calificado como peligroso. Si se reportan PCs que tengan los discos llenos o con un porcentaje determinado de espacio disponible. si se detectan faltantes de parches en los Pcs. si una estación reporta menor cantidad de memoria. Si se instalo software no autorizado en una PC, y en general, cualquier cambio que se quiera alarmar de la Base de Datos Discovery a través de SQL.

6 El Sistema Discovery Implementación en minutos Discovery se puede instalar con solo ejecutar un pequeño programa en cada estación de la red, enviándolo por o colocándolo en el servicio de Script del servidor para que se ejecute en cada cliente en la siguiente solicitud de autenticación a la red. Descubrimiento Inmediato Discovery desde su instalación genera inventarios rastreando toda la información de la computadora. Esto sucede por defecto cada vez que se encienda la máquina. Para computadoras que no se apagan, existe la opción configurable de rangos de horas (por ejemplo, cada 24 horas). El diseño flexible de Discovery permite agregar información adicional a capturar en cada computadora según las necesidades de cada organización. Compacto y eficiente El paquete con cada inventario enviado viaja comprimido y encriptado, con un tamaño promedio de 8 a 20 Kb al Servidor de la aplicación. Al realizar el envío, Discovery desaparece de memoria, liberando los recursos. Comunicación Transparente El envío de cada inventario se realiza desde cada PC directamente hacia el servidor utilizando el protocolo TCP/IP. Cada estación ubica su servidor de almacenamiento programado por medio de la dirección IP o la ruta de esa máquina en la red. Actualización Inteligente Al momento de instalarse, un pequeño programa se encarga de traer los componentes faltantes desde la maquina servidora de la aplicación. Este esquema permite realizar reconfiguraciones y actualizaciones de Discovery en cualquier momento de manera masiva y muy sencilla, sin necesidad de repetir un proceso completo de instalación. Información Completa La completa información recolectada en la Base de Datos puede incrementarse de acuerdo a las necesidades de los clientes de cada país, por lo que lo invitamos a que se comunique con su asesor para que verifique los datos actuales y los que usted necesita para llevar a cabo su estrategia. Actualmente, entre otros, se tiene: SISTEMA: Reporta el nombre de la máquina y su descripción, usuario de red conectado, Workgroup y Domain, sistema operativo y versión ejecutada en cada máquina. Con estos datos se pueden generar reportes del número de PC s que están en red, cuántas tienen instalado Win95, 98, Me, XP, Ntserver o Worksation, igualmente la versión de cada uno de estos. PROCESADOR: Genera el reporte de cantidad de procesadores por PC, tipo y fabricante. Establece estadísticas de cantidad de computadoras por un determinado procesador: 486, Pentium, II, III, IV, Celeron, etc, y su velocidad. DISCOS: Elabora el reporte de cantidad de discos por PC, su capacidad de

7 almacenamiento, espacio ocupado y disponible, label, serial y el tipo de sistema de archivos. HARDWARE: Reporta el tipo de hardware, descripción, fabricante y cantidad de unidades de hardware específico hay en la empresa, por ejemplo, 200 discos de 20 Gigas, 110 pastillas de memoria de 128, etc. SOFTWARE: Suministra el nombre de cada software instalado y su licencia. Reporta el nombre de cada ejecutable, su nombre interno, el nombre de la compañía, versión, la unidad donde está instalado y la cantidad de software que tiene la empresa, por ejemplo, 200 Microsoft Excel 97 serie 1 instalados, 108 Office 97 instalación completa. CAMBIOSY ALARMAS: Informe de prácticamente cualquier cambio que se realice en una PC conectada a la red, hora y fecha del suceso, evitando los posibles fraudes por cambios de dispositivos / configuración o instalaciones de software no permitido. Estos cambios pueden ser informados a cada administrador por medio de un correo electrónico automático. CONSULTAS: Históricos semanal de costo y riesgo de licenciamiento. Histórico semanal de cantidad de espacio en archivos no útiles. EN UN PROCESO MANUAL SE PUDE PROGRAMAR PARA QUE ENTREGUE LA INFORMACIÓN DE: Software estándar en la compañía y autorizado para cada PC. Datos de encuesta, como nombre, identificación, centro de costos al que pertenece, etc, esto lo ingresa cada usuario de PC, con mecanismos de control del sistema. Personas de Mantenimiento, fecha de última operación. Información de cada empleado para confirmar con la encuesta Periféricos adicionales. Calificación de importancia y uso de cada PC. Costo de cada licencia. Proveedores, contratos y fechas. Una Base de Datos Flexible La Base de Datos Discovery ha sido diseñada bajo la teoría Bambú permitiendo que la forma, contenidos y cantidad de información recolectada en cada inventario puede cambiar en cualquier momento. Discovery adicionalmente a la información del inventario por defecto, permite traer otro tipo de datos como dispositivos, información de empleados, activos, entre otros, con la posibilidad de definir diferentes tablas. Por defecto se utiliza Access o SQL a petición del cliente. Cuenta con un poderoso asistente SQL que le permite realizar consultas al instante. Personalización de consultas dinámicas. La base de datos permite mezclar información al instante, recurso importantísimo para el administrador. Discovery maneja sistemas de bases de datos tales como: SQL Server, ORACLE, Sysbase, informix, etc. OBTENGA ACCESOS ILIMITADOS A LA BASE DE DATOS SIN INCURRIR EN COSTOS DE LICENCIAMIENTO DE NUEVOS CLIENTES: Tanto el administrador Principal como los secundarios pueden acceder a toda la información sin necesidad de invertir en clientes remotos del manejador de la Base de datos gracias a la tecnología Middleware.

8 Requerimientos de instalación SOFTWARE: Tanto los módulos clientes de Discovery como los módulos servidores funcionan en: visibilidad de algunos puertos de las estaciones con el módulo central de Discovery. Funcionamiento limitado puede conseguirse en redes NetBEUI. - Windows 95 - Windows 98 - Windows NT (Con Service Pack 6) - Windows ME - Windows Windows XP - Windows Software adicional - Internet Explorer 5.5 o superior (para el módulo administrador) - Motor de base de datos: es propietario o es uno de los disponibles en el mercado. - Discovery se gestiona sobre bases de datos disponibles en el mercado HARDWARE: - Estación dedicada. - Memoria RAM mínimo 128 de memoria RAM (recomendado 2 Gigas / PCs a auditar). - Mínimo Procesador Pentium 2 (recomendado Pentium 4 de 1600 Mhz / PCS a auditar) o superior. - Al menos 20 Gigas de disco duro disponible. - Para el funcionamiento completo de Discovery se requiere que la red funcione bajo protocolo TCP/IP y

9 El Respaldo LEVERIT LEVERIT es una empresa generadora de soluciones llave en mano, analiza la problemática particular de cada empresa, modifica y adapta los mejores productos del mercado para generar el más alto valor agregado. En LEVERIT somos concientes de la importancia del apoyo informático en la competitividad de las compañías, ésta no puede depender de una mezcla de productos que no se comunican entre ellos, hoy en día en las compañías buscan soluciones integrales. El objetivo es el mejoramiento del desempeño de las compañías, cualquier solución debe ser evaluada por los beneficios inmediatos que genera y la posibilidad de adaptación a las futuras necesidades, por eso nos concentramos en encontrar soluciones sencillas, eficientes y especializadas a su organización. LEVERIT - México Río Hudson No. 25 Piso 4 Oficina B Colonia Cuauhtemoc - C.P México Tels: (5255+) / / infoproductos@leverit.com Ultima modificación 1 de abril de 2004