TELÉFONO- PRIORIDAD: ALTA

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1 Página 1 Anexo No.1 NOMBRE DEL SOLICITANTE: Bancoldex IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA SOLICITANTE: Departamento de Sistemas TELÉFONO- EXTENSIÓN: Ext.: 2232 APLICATIVO:??AS400??ALFYN??COBIS??EMISIONES??SIFM??FINAC??SARC??SGB??PROFORMAS??INFOMAG??SISDEC??SIRCOCCX??DESCUENTO DE DOCUMENTOS??PORTAFOLIO NOMBRE DEL REQUERIMIENTO: Migración de información histórica PRIORIDAD: ALTA MEDIA BAJA OBJETIVO: Adquirir una solución integral que permita de manera automática a través de una herramienta organizar y administrar la información histórica de los sistemas de inform ación que actualmente se encuentran en ambiente de producción y que serán migrados a una nueva plataforma tecnológica. Dicha información unificada deberá poder ser consultada por los usuarios para cualquier fin. PARTICIPANTES : DSI. QUE TEMAS SE ASOCIAN O SON PRERREQUISITO O INFL UYEN EN LA ELABORACIÓN DEL REQUERIMIENTO A SOLUCIONAR. Temporalidad de almacenamiento y definición de las aplicaciones, que se harán de manera escalonada según se vayan cumpliendo las fases de migración al nuevo core bancario. Esto es, la migración no se hará toda en un solo paso.

2 Página 2 GLOSARIO DELFOS: Sistema de información gerencial, que se encuentra constituid o por una base datos Oracle 10g, que recoge información de diferentes negocios y sirve para la elaboración de consultas e informes CORE BANCARIO: Solución integral, diseñada para administrar y controlar los procesos y actividades bancarias de las entid ades financieras. INFORMACIÓN HISTÓRICA: ES toda aquella información que permite documentar todos los procesos realizados en determinado rango de tiempo. HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACION DE INFORMACION HISTORICA: INSTRUMENTO diseñado para optimizar la administración de la información histórica, permitiendo organizar, recopilar, interpretar y utilizar diferentes estructuras, permitiéndoles visualizar de manera integrada y facilitando al usuario final el acceso a la información. DATAWAREHOUSE (DWH): Es un repositorio de muy fácil acceso, alimentado de numerosas fuentes, transformadas en grupos de información sobre temas específicos de negocios, para permitir nuevas consultas, análisis y toma de decisiones.

3 INFORMACION ESPECIFICA DE LA SOLUCION REQUERIDA Página 3 1. MODELO ACTUAL

4 Página 4 Actualmente Bancoldex cuenta con 25 aplicaciones que conforman el soporte tecnológico del negocio bajo diferentes plataformas de Base de Datos (Oracle, Sybase, SQL ). La información de algunos de estas aplicaciones pasan por un proceso diario que comprende Extracción, Transformación y Cargue (ETL) que se almacenan en un Datawarehouse, en una plataforma Oracle 10g. Por la diferencia que existe en los motores de base la parte de extrac ción se realiza de diferentes maneras; a continuación se mencionan dichas conexiones que van ligadas al insumo que genera cada aplicativo:?? AS400: Conectividad a través de Oracle Client Access.?? Cobis Tesorería: Cargue de la información a través de un proceso batch.?? Alfyn, Liquidex, Descuento de Documentos y Emisiones : Cargue de la información con lectura de archivos planos que generan las aplicaciones?? Cobis Comercio Exterior, SIFM y Flujos de Caja: Cargue de la información con conexión a las diferentes ap licaciones. En el datawarehouse se integra la información relevante para ser consultada a través del sistemas de información gerencial, destacando que en este sistema no se puede tener detalles operativos de las transacciones, por lo que se requiere contar con un medio que permita obtener esta clase de información de los aplicativos que van a ser migrados.

5 Página 5 1. Listado de aplicativos a Migrar En la tabla adjunta se detalla los sistemas de información que van a ser migrados al nuevo CORE, destacando el nombre, el motor de base, el lenguaje de desarrollo, el sistema operativo, el tamaño promedio de la base de datos y el año en que se inicio el almacenamiento de la información. Cons. Nombre Base de datos (versión) 1 AS-400 Cartera Activa no base 2 AS-400 Cartera Pasiva no base Herramienta de desarrollo Sistema Operativo (versión) BD Sistema Operativo (versión) Aplc. Tamaño Base 3 AS-400 Sistema Base Clientes no base 4 AS-400 Garantías no base 5 AS-400 Crédito no base 6 AS-400 Contabilidad no base 7 AS-400 Calificación de Cartera no base 8 AS-400 Caja Bancos no base 9 PORTAFOLIO DE INVERSIONES SQL 2000 CLARION 4.5 G 10 LIQUIDEX (PESOS - DOLARES Y CADENAS) SQL 2000 CLARION Estándar 2 GB 11 DESCUENTO DE DOCUMENTOS Archivos Planos COBOL Estándar Estándar N.A. 12 COBIS TESORERIA ORACLE ver front - Visual basic conexión bd sp batch - sqr 17.3 GB

6 Página 6 Cons. Nombre Base de datos (versión) Herramienta de desarrollo Sistema Operativo (versión) BD Sistema Operativo (versión) Aplc. Tamaño Base 13 COBIS COMERCIO EXTERIOR SYBASE ver 14 EMISIONES ORACLE 9i front - Visual basic conexión bd sp batch - sqr Oracle y Forms standard standard 2 GB 15 FLUJOS DE CAJA ORACLE 9i Visual Studio MG 16 SIFM ORACLE 9i Oracle forms 6i N.A. 6.6 GB 17 FINAC - ALM SQL FINAC - VAR SQL SARC ORACLE 9i APL y.net 2008 Framework 3.5 APL y.net 2008 Framework 3.5 Oracle forms 6i N.A. 21 MG 48 MG N.A. 20 SGB ORACLE 9i java N.A, 21 PROFORMAS SQL 2000 CLARION 587 MB 22 INFOMAG ORACLE DELPHI 66MG 23 SISDEC ORACLE DELPHI 150 MG 24 SIRCCOCCX ORACLE DELPHI 55 MB

7 Página 7 2. NECESIDAD El Banco requiere para la gestión de la información histórica lo siguiente: 1. Para el proceso de extracción se requiere: - Para la exportación de información se debe integrar los datos de diferentes tecnologías de bases como: Sybase, Oracle, SQlserver, archivos cobol AS/400 y otros archivos cobol. - Disponer de una herramienta tecnológica integral, que permita migrar los modelos de base de los sistemas de información a un repositorio estándar y unificado de información. 2. Para el proceso de almacenamiento históricos se requiere: - Los datos deberán estar almacenados en un solo repositorio para que puedan ser consultados fácilmente por los usuarios. - Mantener el modelo origen de tal manera que se garanticen toda clase de consultas - Detallar el plan de acción para identificar y solucionar problemas que se puedan presentar con la integridad de la información en el proceso de almacenamiento. Se requiere que el proveedor evalúe la heterogeneidad de plataformas: Archivos cobol, bases Oracle, SQL, Sybase, entre otras 3. Para el proceso de consultas históricos se requiere: - Que el estándar tecnológico de repositorio sea abierto, para que se pueda utilizar una herramienta que permita la consulta de los datos almacenados. - Dicha herramienta puede ser una estándar de mercado o una particular que trabaje de manera conjunta con la herramienta de solución del proceso de integración del repositorio. - Al consultar la información, el usuario no debe requerir tener conocimiento del modelo ; la herramienta debe hacer intuitivo al usuario el entendimiento del diccionario para construir su consulta. - La interfaz grafica debe disponer de diferentes herramientas que permitan a un usuario manejar los datos para la construcción de sus consultas. Deberá permitir generar graficas, distribución de la información según necesidad.

8 Página 8 - Permitir que las salidas pueda ser visualizadas por pantalla, impresa o exportada a archivos planos. 4. Documentación La migración de la información de los diferentes sistemas deberá quedar documentada. Se requiere un documento que detalle el proceso de migración, el diccionario y administración de log que contienen información de los procesos de extracción y cargue. 5. Transferencia de conocimiento - Bancoldex deberá recibir una capacitación técnico funcional sobre la herramienta y del proceso realizado. - La transferencia del conocimiento deberá contener la respectiva documentación de usuario y técnica. 6. Seguridad - Definir los roles de ingreso de utilización de la solución - Definir estándares de calidad sobre la administración de la información histórica - Seguridad. El sistema debe de implementar los siguientes mecanismos de seguridad necesarios:?? Autenticación: Proceso de confirmación de la identidad del usuario. Antes de que una aplicación pueda autorizar el acceso a un recurso, debe confirmar su identidad. Esta es la primera capa de control de seguridad.?? Autorización: Proceso que consiste en verificar si un usuario autenticado tiene permiso para obtener acceso a un recurso determinado. Siguiente capa de seguridad tras la autenticación.?? Protección : Proceso que consiste en proporcionar confidencialidad, integridad y no repudio a los datos.?? Nivel de auditabilidad del sistema: Proceso que consiste en registrar y supervisar los eventos que se producen en un sistema y que son importantes para la seguridad.?? LOG. La solución deberá detallar de manera automática por medio de un log, el proceso de extracción que se ha realizado. Este

9 Página 9 informe debe estar documentado y su consulta debe estar disponible para el Banco.

10 Página Soporte Se requiere una propuesta por separado para el servicio de soporte y mantenimiento para todos los componentes del sistema que se proponga. Se debe considerar tanto el proceso como los costos. Como mínimo deberá considerarse lo siguiente:?? Detallar el soporte que el Banco tendrá en la etapa de postproducción. Cuanto tiempo y bajo qué condiciones se acompaña al Banco hasta lograr una estabilización del sistema.?? Acuerdos de servicio para atención a requerimientos de mantenimiento y/o soporte que el Banco requiera.?? Detallar el alcance del servicio de mantenimiento y soporte. Tener en cuenta incidentes que se puedan presentar en los procesos de extracción, transformación y cargue y que incidan en el almacenamiento final de la información, de tal manera que las consultas y/o reportes se puedan distorsionar por una fuente errada.?? Actualizaciones de software a nuevas versiones, parches de software liberados.?? Proceso que el proveedor tenga para escalamiento y seguimiento de casos que no se pueden atender en Colombia y se deban llevar al fabricante.?? Requerimientos de conectividad para atención de casos, cuando se hacer remotamente.?? Capacitación adicional técnica u operativa. 8. Controles de cambio. Detallar el proceso para manejo de controles de cambio que se puedan presentar en cualquiera de las fases del proyecto o cuando se encuentre en producción. Tener presente el proceso y los costos.

11 INFORMACION ESPECIFICA DE LA SOLUCION REQUERIDA Página 11 ESTRUCTURA CONSIDERACIONES:?? La herramienta ya deberá estar construida y probada en el me rcado.?? El repositorio de información debe ser en estructuras Oracle o SQL o XML.?? Se deben realizar las validaciones necesarias para que no se tenga problemas con la integridad de la información.?? Las soluciones que se brinden deberán ser integrales, es decir que debe cubrir todos los procesos anteriormente nombrados. Se debe presentar una herramienta para la consulta de la información y en caso que no se cuente con esta, detallar cuáles herramientas pueden tenerse en cuenta para su integración con la solución?? Se deberá indicar la arquitectura de hardware y software que se utilizará para el proceso y para la definición del repositorio unificado.?? Detallar a nivel de licenciamiento, cada uno de los componentes tecnológicos que conforman la solución, especificando nombre de la licencia, proveedor y costos.

12 Página 12 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES: Para el desarrollo de este proyecto se deben tener en cuenta los lineamientos que presenta la circular No.14 expedida por la Superintendencia Financiera, para que los datos permanezcan completos, precisos y validos durante su entrada, actualización y almacenamiento al nuevo repositorio. PRESUPUESTO APROBADO, (SI APLICA) FECHAS PLANEADAS DE (SI APLICA): INICIO: EJECUCIÓN: CIERRE Firmas FIRMA: ENTREGADO POR SOLICITANTE REQUERIMIENTO FIRMA: RECIBIDO POR EL ÁREA ENCARGADA NOMBRE: CARGO: FECHA: NOMBRE: CARGO: FECHA: