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1 MANUEL DEL USUARIO DEL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO REGIONAL DE BENEFICIARIOS El siguiente manual, permitirá al usuario final guiarlo en el uso del Sistema Registro Único Regional de Beneficiarios SISRUB para el registro de beneficiarios de todas las edades a sus padres y atenciones recibidas. A continuación se detallan las ventanas del sistema: Para acceder al SISRUB, el usuario deberá ingresar luego clic al muestra en la ventana siguiente: a la dirección electrónica: enlace Aplicativos como se Luego de hacer clic en el enlace de Aplicativos,, muestra otra ventana donde hay una lista de aplicativos, una de las opciones es el enlace que dice Sistema de Registro Único Regional de Beneficiarios SISRURB, clic en la opción y accederá a la ventana de Seguridad de los Sistemas del Inabif. En la ventana de Seguridad del Sistema, el usuario debe ingresar el nombre de usuario(número de DNI), contraseña(el mismo número de DNI) y copiar el código captcha (imagen en fondo verde), al ingresar por primera vez, el sistema obligara que el usuario cambie su contraseña por otra que debe ser de 8 dígitos. Página 1

2 a Registro Único Regional de Beneficiarios INABIF Luego de presionar el botón Aceptar, mostraráá Módulo de Sistemas en él se muestra la opción SISRUB, clic en la flecha de la derecha paraa ingresar al sistema. A continuación se presenta la ventana principal del SISRUB, en la parte superior derecha se muestra el nombre completo del usuario, en la siguiente línea muestra Listado de Sistemas, esta opción permite regresar a la ventana anterior y la opción Cerrar sesión para salir del sistema. La primera opción del menú es Aperturar Periodo, como se muestra en la imagen a la derecha, permitirá aperturar el rango de tiempo por el cual los agentes de informaciónn registraran a sus beneficiarios, de acuerdo al cumplimiento de las normas establecidas para dicho fin. Página 2

3 La 1era opción, Periodoo Semestral, permitirá la apertura de dos semestres al año, donde además se selecciona del 1er al último día del 1err semestre, de la misma manera para el 2do semestre. Luego de dicha apertura, el sistema desactiva las opciones para evitar que el usuario aperture dos semestres en un mismo periodo. La 2da opción, Periodoo de apertura mensual, activa el mes actual para el registro de beneficiarios, y calcula automáticame ente la fechaa de aperturaa que inicia el 26 de cada mes y la fecha de cierre que es el 25 de cada mes. La segunda opción del menú, Registro y Atenciones y como sub opción Beneficiarios, donde se hace el registro dee beneficiarios, a sus padres y las atenciones recibidas. Es en esta opción del menú, que los usuarios finales ( Agentes de Información) tendrán acceso para el registro respectivo antes mencionado. Luego de darle clic en la opción de menú Beneficiarios, el usuario debe registrar al supervisor encargado de llevar el control de registros de beneficiarios, es por ello que el sistema muestra la venta con el enlace para registrar supervisor. Página 3

4 En seguida muestra la ventana, donde se muestra por defecto el Órgano de Línea, Unidad Prestadora de Servicio y usuario responsable para el registro de beneficiarios, a su vez la opción de registrar al supervisor paraa lo cual se ingresa el número de DNI y automáticamente el sistema irá filtrando hasta encontrar al que se busca, luego presionar Grabar. Luego de registrar al supervisor, volver a la opción de menú Registro y Atenciones luego a Beneficiarios, donde mostrará la opción de búsqueda por número de DNI, luego presionar Mostrar, enseguida la muestra los datos del beneficiarios si está registrado en la base de datos proporcionado por la RENIEC, de lo contrario le permitirá registrar al beneficiario. Página 4

5 Los datos se muestra en modo de solo lectura, debido a que esta información no debe ser modificada por el usuario del sistema ya que es información que viene de la RENIEC. Así mismo, se puede registrar a los padres del beneficiario, tal como se muestra en la ventana siguiente: De la misma manera, también se pueden registrar las atenciones que recibió el beneficiario, como se muestra en la siguiente imagen. La segunda opción de Registro y Atención, es Observación por r Mes, este formulario permitirá el ingreso de observaciones mensuales por cada centro de atención. Página 5

6 La tercera opción de Registro y Atención, es Observación por Semestre, este formulario permitirá el ingreso de observaciones Semestrales por cada centro de atención, el cual se activará luego de cerrar el periodo semestral, donde el Asistente de Información tendrá 5 días para ingresar alguna observación, pasado el tiempo, este formulario se desactivará hasta un próximo cierre semestral. El menú de Reportes, tiene las opciones de Mensual, Semestral y Beneficiarios por Mes, como se muestra en la imagen del lado derecho, estos responden a las necesidades de loss usuarios. El Reporte de Información mensual, permite la selección del tipo de reporte (Reporte general y Reporte detallado por Centro de Atención), así mismo la selección del Órgano de Línea y las Unidades prestadoras de servicio; de acuerdo a los criterios de selección genera el reporte. Página 6

7 Luego de presionar el botón Mostrar, el sistema genera permite guardar en la ubicación que desee el usuario. el archivo en formato Excel y El Reporte de Información Semestral, además dee los criterios de selección ya conocidos hay otro que indica que tipo de información se va mostrar (Datos del Centro de Atención y Datos del beneficiario) Luego de presionar el botón Mostrar, el sistema genera permite guardar en la ubicación que desee el usuario. el archivo en formato Excel y Página 7

8 El reporte de Beneficiarios por mes, muestra la cantidad de beneficiarios registrados en cada uno de los Órganos de Línea(CAR, CEDIF, Educadores de Calle, Inabif en Acción, Unidad gerencial de Investigación tutelar) así como el añoo y el mes a reportar. Luego de presionar el botón Mostrar, enseguida muestra la lista de Educadores de Calle, con los respectivos atendidos por cada centro, además de la Población Atendida (PA), que es ingresado manualmente e por el administrador, el cual será verificado por los Asistentes de Información. Página 8

9 El menú de Mantenimiento, permitee realizar las actualizaciones del Coordinador para el centro de atención, del supervisor que verifica el registro de beneficiarios, las atenciones realizadas, los semestres y meses aperturados. La opción de mantenimiento de Coordinador, actualiza o modifica el coordinador asignado al Centro de Atención. La opción de mantenimiento a Atenciones, muestra los atendidos por una fecha determinada, cada Órgano de Línea y Unidad Prestadora de Servicio. Luego de presionar el botón Mostrar, debajo muestra el listado de atendidoss de acuerdo a los criterios de selección. La opción de Configuración de centros de Atención por semestre, permite ver el listado de semestres activos por año seleccionado, así como por Unidades Prestadoras de Servicio y Órgano de Línea respectiva. El administrador del sistema, tendrá la opción de habilitar o deshabilitar semestres de acuerdo a la necesidad presentada. Página 9

10 La opción de Configuración de centros de Atención por mes, permite ver el listado de meses activos por año seleccionado, así como por Unidades Prestadoras de Servicio y Órgano de Línea respectiva. El administrador del sistema, tendrá la opción de habilitar o deshabilitar meses de acuerdo a la necesidad presentada. NOTA 1: En el caso de que la Unidad Prestadora de Servicio, no cumplió con registrar a sus beneficiarios, en el plazo establecido, del 26 al 25 dee cada mes, el administrador del Sistema (Estadística de Sistemas de Información) le dará como plazo dos días más, tal como se estipula en la norma, para completar con el registro; luego de terminado el plazo el sistema se bloqueara automáticamente. NOTA 2: Si la UPS solicita se active un mes anterior al mes actual, de la misma forma el Administrador del sistema, podrá hacer dichas activaciones, en tal caso al ingresar a la opción de Registro y Atenciones, el sistema le mostrará una ventana previa donde le permitirá seleccionar una fecha en el periodo solicitado, luego podrá hacer el registro respectivo. Las atenciones que se realicen serán solo en esa fecha seleccionada por el usuario. Página 10

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