RENDICION DE CUENTAS SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO. Tecnóloga. Marta Cecilia Zamarra Chavarriaga

Transcripción

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2 RENDICION DE CUENTAS SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO Tecnóloga. Marta Cecilia Zamarra Chavarriaga

3 OBJETIVO La Secretaría de Gobierno Municipal, es un despacho que tiene como objetivo principal planear y desarrollar las políticas y programas de carácter administrativos.

4 Este despacho tiene a su vez varias dependencias dentro de su organigrama institucional: Comisaria de familia e inspección de policía Almacén municipal En coordinación con estas dependencias se lleva a cabo todas las acciones necesarias para el estricto cumplimiento de la misión institucional.

5 CANALES CONSECUENTES DE PARTICIPACION A NIVEL LOCAL CONSEJO DE GOBIERNO CONSEJO DE SEGURIDAD COMITÉ DE ORDEN PÚBLICO CONSEJO DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR COMITÉ ELECTORAL COMITÉ DE JUSTICIA TRANSICIONAL JUNTA MUNICIPAL DE EDUCACIÓN- JUME CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVOS

6 CONSEJO DE GOBIERNO: En este se coordina la ejecución de los planes de acción, programas y proyectos del gobierno y se tratan temas de suma importancia para la administración Municipal. 9 reuniones durante el CONSEJO DE SEGURIDAD Y ORDEN PÚBLICO: Este despacho, en coordinación con la fuerza pública ha venido trabajando en las diferentes políticas en el ámbito de seguridad y convivencia ciudadana. 4 reuniones de Consejo de Seguridad y 3 reuniones de Orden Público.

7 CONSEJO DE SEGURIDAD Y ORDEN PÚBLICO: Con el apoyo de la secretaria de Gobierno departamental se elaboro el diagnostico para el Sistema de Circuito Cerrado de Televisión, identificando 11 puntos estratégicos dentro del perímetro Urbano. Esta en proceso de elaboración del proyecto de camaras de seguridad, para ser prestando ante la gobernación de Antioquia.

8 . CONSEJO DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR: Se realizaron 2 reuniones y se elaboró el Plan de acción COMITÉ DE SEGUIMIENTO ELECTORAL Se efectuaron 3 reuniones en el 2013 COMITÉ DE JUSTICIA TRANSICIONAL Se realizaron 9 reuniones.

9 JUNTA MUNICIPAL DE EDUCACIÓN- JUME La Junta Municipal de Educación es un órgano de participación popular con el carácter de consultor permanente del Alcalde Municipal, para la planeación y diseño de las políticas educativas del municipio. Se realizaron 5 Reuniones CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVOS. Órgano encargado de dirigir y coordinar la función archivística a nivel municipal y de aplicar las políticas y normas trazadas por el Archivo general de la nación. Se elaboro el Plan de acción 2013.

10 . CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIO. Se realizó acompañamiento técnico y jurídico en la creación, conformación y capacitación al cuerpo de bomberos voluntarios del Municipio de caracolí, dando aplicación a la nueva Ley 1575 del 21 de agosto de Interventoría al Convenio Interadministrativo Nro , transferencia del recaudo de la Sobretasa Bomberil.

11 CONTRATACION ESTATAL CONTRATACION CANTIDAD VALOR INICIAL TERMINADOS Y LIQUIDADOS DIRECTA 13 $ $ INVITACIONES PUBLICAS 11 $ $ CONVENIOS 2 $ $ SELECCIÓN ABREVIADA 1 $ $ TOTAL CONTRATACION 27 $ $

12 Contratación Directa 1. Asesoría Jurídica en el área de procesos judiciales y administrativos. $ Asistencia técnica en Sistemas y manejo del SIMAT. $ Servicios técnicos de apoyo a la gestión de la secretaría de gobierno y de la Alcaldía Municipal en la recepción de documentos, digitalización, recepción de llamadas y control documental. $

13 4. Instructor en proceso de educación musical no formal, formación y estructuración y perfeccionamiento a nivel musical en las áreas de viento y percusión, la pre banda y banda de música. $ En cofinanciación con la empresa GRAMALOTE. 5. Servicios de monitor en formación artística para el fortalecimiento de la escuela de artes visuales modernas enfocado en el área de medios audiovisuales en el municipio de caracolí. $ En cofinanciación con el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia. 6. Socialización, Capacitación y Sensibilización en habilidades sociales en valores y comunicación asertiva para los empleados y contratista de la Administración Municipal de Caracolí- Antioquia. $

14 7. Servicios técnicos para la consolidación de semilleros de música folclórica, tradicional y urbana con la participación de niños, niñas, jóvenes y adultos. $ En cofinanciación con EPM. 8. Servicios personales para la Consolidación de Semilleros de grupo de danzas folclórica y danza moderna. $ En cofinanciación con EPM. 9. Capacitaciones a los funcionarios de la administración municipal, encaminadas a mejorar las competencias en cada uno de sus roles contemplados en el plan de desarrollo. $

15 10. Servicios de transmisión radial de programas de participación ciudadana, en proyectos en rendición de cuentas y alcaldía participativa para la comunidad, como mecanismo que promueve la participación comunitaria. $ Diseño, Edición e Impresión de ejemplares en revistas sobre el informe de gestión y proyectos de la administración municipal de la vigencia 2012 a la fecha, del Plan de Desarrollo Unidos lo Haremos Mejor. $ En cofinanciación con la empresa GRAMALOTE. 12. Consolidación de semillero y como instructor en la banda de música marcial a los niños, niñas y jóvenes de la comunidad de caracolí. $ En cofinanciación con la empresa GRAMALOTE

16 13. Talleres de apoyo en el área de música para el proceso de perfeccionamiento en la parte de ensamble instrumental de viento y percusión para niños, niñas y adultos del municipio de caracolí. $ Total Contratación Directa $

17 Convenios Interadministrativos 1. Transferencia al cuerpo de bomberos voluntario de caracolí, como recaudo de la sobretasa bomberil. $ Convenio con el instituto nacional penitenciario y carcelario INPEC de Puerto Berrio. Con el fin de recibir personas sindicadas y condenadas que hayan sido privadas de la libertad por decisión de autoridad judicial y que hayan sido capturados en el Municipio de Caracolí. $ Total Convenios: $

18 Invitaciones públicas 1. Suministro en arrendamiento, de camioneta doble cabina, CHEVROLET DIMAX, modelo 2012, para el servicio de la alcaldía, con combustible y sin conductor, para el transporte del alcalde y funcionarios dentro y fuera de su jurisdicción. $ Suministro de combustible (Gasolina y A,C,P.M), aceites y lubricantes para los vehículos y motocicletas de la fuerza pública de caracolí con los que desarrolla programas de seguridad en el municipio. $ oo.

19 3. Servicios en el manejo de la informática y el fortalecimiento de buenos hábitos, en la lectura y escritura en niños, niñas y jóvenes del municipio de caracolí. $ Suministro y logística a todo costo del evento cultural, con ocasión a la celebración del día de la mujer. $ Logística y organización a todo costo de las actividades a desarrollar en la semana de la cultura en el municipio de caracolí. $

20 6. Suministro de la logística necesaria para la realización de la semana de la juventud. $ Coordinar y suministrar la logística a todo costo para los eventos culturales y artísticos que se han de realizar n el mes de septiembre de 2013, con ocasión del día del amor y la amistad y el festival de la canción. $ oo. 8. Suministro de logística a todo costo para el evento cultural que se ha de realizar el día 31 de octubre de 2013, con ocasión de la celebración del día del niño. $

21 9. Servicio de transporte ida y regreso de la delegación del municipio de caracolí, (14 personas), participantes en el encuentro departamental Antioquia vive la danza, a realizarse en el municipio de Yali durante los días del 01 al 03 de noviembre de 2013, así como el suministro de refrigerios. $ Planear, organizar y desarrollar el evento cultural de fin de año para las familias de la comunidad caracoliseña, a celebrarse desde el día 16 al 24 de diciembre de $ Total Procesos Invitación publica: $

22 Invitación Pública - Selección Abreviada 1. Servicio de transporte escolar con una camioneta van, modelo 2012 para estudiantes rurales básicas, primarias y secundarias que asisten desde los diferentes lugares, veredas del municipio de caracolí Antioquia hacia los centros educativos. $ En cofinanciación con el Departamento (Secretaria de Educación). Se ejecutaron $ oo. Se reintegra al Departamento $ oo.

23 . AVANCES: Este despacho viene diseñando el proyecto Educativo Municipal- PEM (80%). Se presentó información para la actualización del pasivo pensional y la base de datos para el ministerio de hacienda, y estamos a la espera de la aprobación por parte del ministerio CARACOLÍ 01 Alcaldía Municipal de Caracolí Se remitió para cálculo y está pendiente aprobación por parte del Centro de Acopio 0 01/10/2013

24 Se elaboró y se hizo seguimiento al Plan de. Mejoramiento 2012, evaluado por la Contraloría General de Antioquia. Decreto de Categorización del Municipio, para la vigencia fiscal de Se diseñó el Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano Mediante Resolución Nro. 308/2013, se con forma el comité de Contratación del Municipio.

25 Se. cumplió con los reportes de información a los órganos de control y Entes estatales como: Rendición de cuentas a la Contraloría General de Antioquia y la Republica, DAFP, Pasivocol, Ministerio de trabajo, Secretaria de Educación Departamental, Secretaria de Gobierno Departamental, Consejo Nacional del Servicio Civil, entre otros. Se elaboró el Plan de Acción para la atención y reparación integral a victimas

26 Se crea el Comité de Ventas y bajas de bienes del Municipio, mediante la resolución Nro. 255 de junio de El municipio de caracolí ocupo el puesto 146 en el Rankin nacional, con un puntaje de 79.5% en el cumplimiento de normas estratégicas de anticorrupción, índice de gobierno abierto (IGA)

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28 TALENTO HUMANO:. Se tiene debidamente organizado las hojas vida de ingreso de los empleados de planta y trabajadores oficiales de la Institución. Se cuenta con un manual de funciones y competencias laborales acorde al Decreto Ley 785 de 2005 y el Decreto 2539 de Se actualiza el organigrama de la planta de cargos del Municipio.

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30 CAPACITACION EMPLEADOS Se realizo Socialización, Capacitación y Sensibilización a los empleados y contratistas, en habilidades sociales en valores y comunicación asertiva. Capacitación sobre competencias comunes y servicio al Cliente.

31 COMPONENTE DE CONTROL INTERNO: Se cumplió con los informes específicos del estado del Control interno, en cumplimiento de la ley 1474 de Igualmente se cumplió con el informe ejecutivo anual de control interno- MECI. Se realizo diligencias de arqueos a las dependencias de Hacienda y Almacén Municipal.

32 Se diseñó el Plan de acción de eficiencia administrativa y lineamientos de la Política- CERO PAPEL. Este despacho expidió 14 circulares, a fin de recomendar y sugerir acciones efectivas que mantengan el equilibrio entre la eficiencia y la eficacia en la gestión administrativa. Actualización del mapa de riesgo institucional. Resolución no. 477 de 2013, se regula la austeridad en el gasto en el municipio de caracolí.

33 RECEPCIÓN Y CORRESPONDENCIA CAROLINA JOHANA TABARES

34 Despacho de consecutivos para oficios, resoluciones, circulares, decretos, contratos y convenios entre otros. Recepción de quejas y reclamos Recolección y registro de la documentación allegada a la entidad territorial, así mismo distribución de toda la información a las diferentes dependencias

35 SISTEMAS JOHAN ANDRES AGUDELO GAVIRIA LIDER GOBIERNO EN LINEA SISTEMAS ALCALDIA CARACOLI

36 SISTEMA DE MATRICULAS - SIMAT implementación y acompañamiento a todos los procedimientos y actividades de matricula del municipio. 206; 21% TOTAL MATRICULA ; 63% 165; 16% COREDI ZONA URBANA ZONA RURAL

37 SOPORTE Y SEGUIMIENTO A LA ESTRATEGIA GOBIERNO EN LÍNEA. Caracolí a nivel nacional se caracteriza por ser un municipio que cuenta con la totalidad de sus servicios y tramites al día en el portal GELT, dando un cumplimiento del 98.6% en la etapa de eficiencia, eficacia y transparencia, y consolidándose por segundo año consecutivo dentro de los 10 mejores en el ranking departamental.

38 ACTIVIDADES REALIZADAS: Se realiza el manejo de la página web municipal Se crean los diferentes correos institucionales, solicitados por funcionarios y contratistas y se hace monitoreo al manejo de estas cuentas. Apoyo y seguimiento a la Instalación de la red de la administración municipal, casa de la cultura y Umata.

39 Visita Técnica a las veredas la mesa y Santa Isabel, la María y Cascaron, así mismo mantenimiento a los computadores y acompañamiento en la entrega de equipos de cómputo y videobeam del programa COMPUTADORES PARA EDUCAR al CER Buenos aires.

40 Capacitación en TIC a los alumnos y docente del CER el Pital y Heloina Bedoya de Valencia y Mantenimiento en sistemas a estas dos instituciones.

41 . CAPACITACION FUNCIONARIOS: Capacitación y apoyo a los funcionarios en proceso de certificación en CIUDADANIA DIGITAL. Capacitación en manejo herramientas Microsoft Office 2010 y Microsoft Word. Capacitación en Informática básica.

42 PROYECTOS (Computadores para Educar) Se elaboro el proyecto Kioscos Digitales. beneficia cuatro Centros Educativos Rurales: Cascaron, el Bagre, las águilas y Sardinas. Está en proceso de entrega de dotación Posteriormente, se presenta proyecto para beneficiar a 11 Centros educativos rurales. Está en espera de calificación de propuestas

43 CASA DE LA CULTURA «JOSÉ DE JESÚS GALEANO GIRALDO»

44 EVENTOS REALIZADOS EVENTO: CELEBRACIÓN DÍA DE LA MUJER FECHA: VIERNES, 12 DE ABRIL LUGAR: COLISEO MUNICIPAL

45 EVENTO: SEMANA DE LA CULTURA FECHA: 13 AL 17 DE AGOSTO LUGAR: PLAZA PRINCIPAL

46 EVENTO: CELEBRACIÓN MES DE AGOSTO FECHA: VIERNES, 23 DE AGOSTO LUGAR: PLAZA PRINCIPAL

47 EVENTO: SEMANA DE LA JUVENTUD FECHA: 16 AL 19 DE SEPTIEMBRE LUGAR: I.E. GABRIEL CORREA VÉLEZ

48 EVENTO: AMOR Y AMISTAD FECHA: 27 DE SEPTIEMBRE LUGAR: COLISEO MUNICIPAL

49 EVENTO: FESTIVAL MUNICIPAL DE LA CANCIÓN FECHA: VIERNES, 25 DE OCTUBRE LUGAR: PLAZA PRINCIPAL

50 EVENTO: CELEBRACION DIA DE LOS NIÑOS Y (AS) FECHA: 31 DE OCTUBRE LUGAR: I.E. GABRIEL CORREA VÉLEZ

51 EVENTO: ANTIOQUIA DIVERSAS VOCES FECHA: DOMINGO 5 DE MAYO LUGAR: CASA DE LA CULTURA

52 EVENTOS APOYADOS EVENTO: FIESTAS COLEGIO MADRE LAURA FECHA: VIERNES 15 DE OCTUBRE LUGAR: CORREGIMIENTO DE VIRGINIAS

53 EVENTO: CELEBRACIÓN DÍA DE LA MADRE Y DEL NIÑO FECHA: MAYO; OCTUBRE LUGAR: C.E.R. VEREDA CASCARÓN

54 EVENTO: PARTICIPACIÓN ANTIOQUIA VIVE LA DANZA FECHA: 01 AL 3 DE NOVIEMBRE LUGAR: YALI ANTIOQUIA

55 BIBLIOTECA MUNICIPAL LUGAR: CASA DE LA CULTURA

56 REMODELACIÓN CASA DE LA CULTURA FECHA: JULIO A DICIEMBRE DE 2013 EJECUTOR: MINISTERIO DE CULTURA A TRAVÉS DE FONADE

57 DOTACIÓN CASA DE LA CULTURA FECHA: NOVIEMBRE DE 2013 EJECUTOR: MINISTERIO DE CULTURA A TRAVÉS DE FONADE

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59 Dicho sistema nos ha permito implementar métodos de mas confiabilidad en el manejo de los movimientos de almacén e inventarios.

60 AVANCES: Se crean las respectivas dependencias de la administración, incluyendo los centros educativos rurales y urbanos Se creo la estructura de los elementos de consumo y devolutivos con sus respectivos niveles, subniveles y clases. Se crea la unidades de medidas

61 Se crearon los maestros de proveedores Se ha realizado el cargue inicial de bienes tanto del almacén como de las dependencias municipales. A la fecha se están realizando los correspondientes movimientos de almacén, teniendo encuentra la elaboración de ordenes de compra, alta y bajas, tanto de consumo como devolutivos.

62 8- Esta en marcha el proceso con el cual se pretende dar de baja a todos los inservibles que en estos momentos no prestan ningún servicio a la Institución. 9- Entre el mes de febrero y marzo se realizo conteo físico de las existencias en el almacén, lo que nos permitió en el momento de la auditoria por parte de la contraloría un selectivo confiable. 10- En coordinación con la empleada de catastro municipal se viene realizando la legalización de los predios de los CER ( Centros Educativos Rurales)

63 Con la asistencia de la secretaria de planeación y obras publicas se esta levantando el inventario de las Vías terciarias del municipio para su posterior avaluó. A la fecha se han elaborado 21 contratos de suministros que correspondan a almacén por invitación publica por un valor de $ pesos y Uno por Contratación Directa por un Valor de $

64 GRACIAS POR ESCUCHARNOS SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO gobierno@caracoli-antioquia.gov.co Teléfono: