Sub Secretaría de Estado de Administración Financiera Dirección General de Informática y Comunicaciones

Transcripción

1 Sub Secretaría de Estado de Administración Financiera Dirección General de Informática y Comunicaciones República del Paraguay

2 EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Es un Sistema de administración e información financiera dinámico, que integra a su vez los sistemas de Presupuesto, Tesorería, Contabilidad, Crédito y Deuda Pública. La Ley Nº 1535 establece la obligatoriedad de su aplicación en los organismos y entidades del Estado.

3 Las principales p características de su aplicación Autonomía y descentralización de la operación pero con directrices, administración ycontrol centralizados. Afectación inmediata de las operaciones, disponibilidad contínua, consolidación automática y posibilidad de consultar en línea el efecto de las transacciones Se sustentan en: Un sistema informático que automatiza las funciones. La Red Metropolitana del Sector Público que conecta a las instituciones entre sí.

4 20/08/97 Características del Sistema de Información S I A R E SIAF SABYS SINARH

5 Características del Sistema de Información SIAF S I P P S I T E S I C O S IGADE SUB SISTEMA INT. DE PROGRAMACION PRESUPUESTARIA SUB SISTEMA INT. SUB SISTEMA INT. SUB SISTEMA INT. DE TESORERIA DE CONTABILIDAD DE LA DEUDA PUBLICA

6 Sistema de Programación Presupuestaria (SIPP) SIPP Programación Presupuestaria Presupuesto METAS Y OBJETIVOS PLAN FINANCIERO (Anteproyectos de las Instituciones Declaración de las metas y objetivos institucionales Grabación del Plan Financiero anual de Ingresos y Gastos y Proyecto del Ejecutivo) Programación presupuestaria -Clasificación ió institucional i y programática -Identificación de proyectos en los programas de inversión Emisión de listados y consultas -Informes de control a nivel institucional i -Informes consolidados y oficiales para presentación al parlamento y p/ la Ley Registro de Metas y Objetivos -Declaración de los fines institucionales i -Declaración de las metas para proyectos de Inversión y Programas de acción, con detalle de los insumos Seguimiento de la ejecución de los proyectos -Ejecución de las metas propuestas en forma trimestral t Registro del Plan Financiero -Plan financiero i de gastos, en forma mensualizada y por rubros -Plan financiero de ingresos, en forma mensualizada, por recurso Informes y Consultas -Reportes del Plan Financieroi Grabación de Clasificadores Presupuestarios Emisión de Listados y Consultas Generación del Plan Financiero (FuncióndelaDGPP) -Informes de control a nivel institucional i y consolidado d -Generación de los planes financieros institucionales -Posibilidad de efectuar distribuciones automáticas Modificaciones Presupuestarias

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9 Sistema de Contabilidad (SICO) SICO Grabación del Plan General de Cuentas Registro contable (operaciones corrientes) Registro contable de las operaciones INFORMES Y CONSULTAS Planes de Cuentas -Registro del Plan de Cuenta General e Institucional -Creación de vínculos asociados con los rubros de ejecución y Cuentas Corrientes. Bibliotecas de Asiento / Tipos de documentos -Establecimiento de una biblioteca de asientos que responde a la dinámica contable -Establecimiento de los tipos de formularios admitidos Registro de asientos -Registro de asientos de Obligación, Ingreso y Egreso en formularios prediseñados para el efecto -Aprobación de los asientos/ Posibilidad de contra-asientos Procesos de Cierre Contable -Cierres mensuales a cargo de la DGCP -Generación de asientos de Cancelación y cierre anual INFORMES CONTABLES Y FINANCIEROS -Balances y Cuadro de Resultados (Institucional y Consolidado) -Informes de ejecución (Institucional y Consolidados) -Plan General de Cuentas INFORMES DE CONTROL -Planillas de Control diario: Libro Diario, Control de obligaciones pendientes -Informes de Auditoria

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11 Sistema de Tesorería (SITE) SITE TRANSACCIONES BANCARIAS PLAN DE CAJA Módulo del Plan de Caja trimestral INFORMES Y CONSULTAS TRANSFERENCIAS Generación del Plan de Caja -Generación automática del Plan de Caja trimestral a partir de los Planes Financieros institucionales PLAN DE CAJA -Plan de Caja oficial (Consolidado e institucional) -Consultas al Plan de Caja p/ verificación de los niveles de ejecución del mismo SOLICITUDES DE TRANSFERENCIA -Carga de STRs por parte de las instituciones -Aprobación de las STRs (previa certificación) -Impresión de las STRs Grabación del Plan de Caja -Registro de las cifras acordadas con la Institución -Aprobación de las cifras por fuente, nivel y por mes INFORMES DE CONTROL -Informes de STRs emitidas, recibidas y transferidas -Informe de transferencias realizadas por tipo -Informes de niveles de ejecución del Plan de Caja ORDENES DE TRANSFERENCIA -Generación de las OTs por parte de la DGTP -Impresión de las OTs (Normal y p/ pago de Deuda) CONCILIACIÓN -Remisión de las OTs al Banco -Recuperación de movimientos remitidos por los bancos -Proceso de conciliación bancaria Ajustes al Plan de Caja -Registro de ajustes dentro del mes por nivel y fuente -Aprobación de los ajustes al plan CUENTAS CORRIENTES -Apertura de Cuentas Corrientes (DGTP) -Registro inicial de saldos de apertura MODULO DE CHEQUES -Aprobación de las obligaciones p/ pago -Generación e impresión de cheques -Entrega de cheques

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13 CARÁCTERÍSTICAS DE OPERACIÓN Procesamiento en línea de los sistemas El Ministerio de Hacienda revisa los datos, consolida. procesa y/o El sistema de Seguridad permite que cada Institución sea dueña de sus datos exclusivamente. Cada usuario del Sistema puede acceder sólo a aquellas funciones para las cuales ha sido autorizado. La integración de los sistemas permite que no se requiera g p q q duplicar los esfuerzos en la registración de los datos.

14 CARÁCTERÍSTICAS DE OPERACIÓN En la institución - Anteproyecto Presupuesto - Plan Financiero Institucional - Solicitud de modificaciones al Presupuesto - Registro de Obligaciones - Solicitudes de Transferencia - Registros contables de Ingresos y Egresos Presupuesto En Min. Hacienda - Proyecto de Presupuesto - Plan Financiero Consolidado - Aprobación de Modif. Presupuestarias - Asignación del Plan de Caja - Transferencia de Fondos - Control de operaciones Tesorería Contabilidad

15 2 Plan Financiero 1 SIPP Ciclo de Procesos del SIAF 3 Planes Financieros Institucionales y consolidados 5 Modificaciones Presupuestarias SITE Plan de Caja Transferencias 4 SICO Anteproyectos Proyecto de Ley Ley de Presupuesto Retroalimentación p/ Ejercicio Siguiente 6 Ejecución Presupuestaria Mayor y Balance Ctas. Ctes.

16 ENTIDADES MINISTERIO DE HACIENDA CONGRESO Presenta Anteproyecto Presupuesto Prepara Proyecto Presupuesto Estudia Proyecto Presup. Reciben la Ley p/ Ejecutarla Reciben la Ley p/ Ejecutarla Aprueba Ley Presupuesto Presenta Plan Financiero i Anual (PLF) Solicitud Plan de Caja Registra Obligación -(Ejec.Presup) Solicitudes de Transferencia (STR) Certificación STR (Auditoría) Aprobación STR Registro del Egreso - (Ejec.Presup) Consolida y aprueba PLF Aprobación Plan de Caja Generación Transferencias Remisión de OTs al Banco Consolición y Control

17 Revisión del ciclo de Registro Contable Solicitud Plan de Caja Aprobación Plan de Caja Obligación del Pago -(Ejec.Presup) Solicitudes de Transferencia (STR) Certificación STR (Auditoría) Aprobación STR Generación Transferencias Remisión de OTs al Banco Registro del Egreso - (Ejec.Presup) Consolidación y Control

18 La Red Metropolitana que asegura la 32 MAG - Dirección de Comercialización operación en línea de los sistemas: 21 UNA Contraloría BCP TSJE 33 IPS IPS CFM C.Magistr. Backbone ATM Ethernet Ministerio Justicia y Trabajadores 17 MSPyBS Iturbe 7 Yegros Ind. Nacional SSEAF-DJyP SSEI SSET Ntra. Sra. Asunción n Chile Alberdi SSET-GC de mayo 15 de agosto Ministerio del Interior Oleary SSEAF-DGC Ayolas Montevideo MEC 23 MAG Colón SSEAF-CI Ministerio de Obras Públicas y de Comunicaciones Banco Nacional de Fomento 34 Dirección del Personal Público Ministerio de MDN MH Relaciones Exteriores 18 Ministerio de Industria y Comercio Policía Nacional 3 STP 1 Congreso 2 6 Nacional Palacio de Gobierno Av. Ygatimi Manduvirá Piribebuy Humaitá VH V. Haedo Gral. Díaz Oliva Estrella Palma Pte. Franco Av. República Aduana 20 Palacio de Justicia 31 Armada Paraguaya

19 EL PAPEL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA La planificación, desarrollo, administración y coordinación de los sistemas de información del área de Administración de Recursos del Estado, a cargo de la Subsecretaría de Estado de Administración Financiera. La planificación, administración y control de la Red Nacional, que sustenta la operación en línea de los sistemas. Vigilar por el mantenimiento y funcionamiento de los Sistemas y del medio de comunicación, a fin de asegurar la continuidad de las operaciones en línea Emitir directrices en los aspectos mencionados más arriba.

20 PROCESO DE DESEMBOLSO, TRANSFERENCIAS Y ASIGNACION DE RECURSOS DEL CREDITO EXTERNO ORGANISMOS FINANCIEROS B.C.P. M.H. D.G.T.-D.G.C.P B.N.F. ENTIDAD EFECTUA DESEMBOLSO Y NOTIFICA 1 a 2 DIAS RECIBE CREDI.TO. CUENTA ESPECIAL Y NOTIFICA RECIBE NOTIFICACION DEL B.C.P. Y REGISTRA RECIBE NOTIF. DE DESEMBOLSO ELABORA S.T.R. Y ENVIA AL TESORO Ventanilla Especial 1 DIA 1 a 2 DIAS RECIBE S.T.R. Y SOL. TRASNF. DE USD A G. EFECTUA TRANSFERENCIA Y NOTIFICA 2 DIAS ACREDITA RECURSOS EN CUENTAS ADMINISTRAT. EJECUTAN RECURSOS

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