NOSOTROS FORMAMOS PARTE DE SU NEGOCIO

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1 NOSOTROS FORMAMOS PARTE DE SU NEGOCIO Para ayudarle a: Mejorar la productividad. Incrementar las ganancias Disfrutar su vida!. INDICE, Cómo JobBOSS "JobBOSS" puede ayudarlo?: Página 4 Estimar con exactitud. Página 6 Fijar los horarios en forma real. Página 9 Aumentar la productividad del empleado. Página 10 Manejar eficazmente el material. Página 11 Tratar con el cambio constante. Página 12 Investigar el estado de una orden de trabajo. Página 13 Calcular exactamente los costos de producción. Página 14 Brindar servicio al al cliente horas horas al día/7días al día/7días a la a semana. la semana.

2 Teléfono: Guadalara, Jalisco irodriguez@softwarefuturista.com JobBOSS piensa como usted.... manteniendo organizada toda su información para ayudarle a lidiar con el mundo real y obtener más ganancias. "JobBOSS" es el sistema líder integrado de administración para trabajos en talleres. Más de talleres en el mundo usan "JobBOSS" para vigilar los costos de producción y ser más lucrativos. Diseñado para las necesidades específicas de talleres pequeños y medianos, para hacer piezas específicas y a la cantidad que el cliente desea, con diseños de ingeniería adecuados a la necesidad de cada tipo de cliente, así como contratistas y combinación de fabricantes. Tiene la flexibilidad que usted necesita para manejar el mundo real - donde los clientes exigen menor tiempo de proceso: desde el comienzo del trabajo hasta que se obtienen resultados y además un mejor precio; pero las especificaciones no son siempre exactas, y las órdenes de cantidades más pequeñas significan más tiempo de preparación con un costo de producción unitario mayor. Le permite ajustarse a los cambios y aumentar el control de todo su negocio para conocer el nivel de rentabilidad de cada orden de trabajo. 2

3 O a traves de la red, Somos un socio que escucha Al invertir en "JobBOSS", usted recibe más que un sistema de software. Obtiene un "socio" dedicado a apoyar desde 1984 a muchos talleres para que sean más productivos y tengan más ganancias. Escuchamos a nuestros clientes... Nosotros dependemos de nuestros clientes para que nos ayuden a fijar el rumbo del desarrollo de nuestro producto y el perfeccionamiento de nuestros servicios. Nuestros planes comerciales, estrategias, procedimientos, entrenamiento y la comunicación están impulsados por valores corporativos claves. Estos valores guían nuestras prioridades construyendo y nutriendo nuestras relaciones con clientes, empleados y socios. Cada año, los clientes votan para que deban hacer mejoras del producto. Nosotros usamos estos resultados para determinar qué demandas de mejoramiento deben incluirse en los lanzamientos futuros. JobBOSS es un sistema donde nunca se agotarán las posibilidades... Nuestros diseñadores usan esquemas y formatos estándar de Microsoft, para que su sistema "JobBOSS" tenga una apariencia y una sensación familiar, haciéndolo fácil de aprender y usar. Y, gracias a la opción de un banco de datos Access o SQL, su sistema de "JobBOSS" puede crecer con usted. Alianzas sólidas Así como con una ciudad con una infraestructura robusta, la arquitectura de "JobBOSS" está diseñada con una orientación al producto y desarrollada con la habilidad máxima de integrarse con otros softwares. Kewill tiene alianzas sólidas con: Microsoft JobBOSS tiene dentro de su personal, profesionales de "JobBOSS" certificados por Microsoft que han demostrado sus conocimientos en la última tecnología a través de exámenes rigurosos de certificación. Crystal Reports, un producto de Crystal Decision de Seagate - la norma mundial en alto rendimiento y análisis totalmente integrado dentro de "JobBOSS". Cimmetry Systems, Inc. AutoVue visualizadores poderosos y características de márgenes de ganancia bruta, incluidos en todos los sistemas "JobBOSS". Soluciones Microsoft Great Plains otalmente integrado con "JobBOSS" para permitir manejar todos los aspectos de su panorama financiero con los paquetes de contabilidad más avanzados del mundo; Microsoft Great Plains Dynamics y Small Business Manager. Micro Estimating Systems un "link" o vínculo disponible para los talleres que requieren la planificación del proceso y esquemas de procesos de máquina. Micro Estimating Systems tienen una amplia serie de herramientas para manejar todo el proceso de estimados. Best Software, Inc.de Abra Product Group - esta relación brinda a los ususarios una opción de Nómina (planillas) manejada por terceras personas y productos para el Personal que se integran con el sistema "JobBOSS". Combina esta conectividad total con niveles de seguridad específicamente definidos, y usted tendrá un sistema con el control y la integración que necesita para competir en el mundo real. 3

4 Teléfono Estima los datos exactamente para mejorar la rentabilidad de cada trabajo. Cuando se prepara un estimado usted debe procesar las cifras rápidamente. Con "JobBOSS", configurar una cotización es fácil. Prepara un estimado en minutos basandose en el flujo y circulación del material en el taller, tiempo de operación y costos del material con detalles de cantidades y precios. Tiene calculadoras ya incorporadas que ahorran tiempo y mejoran la exactitud, para que usted sepa si tendrá ganancias. Configura fácilmente sus cotizaciones. Cálcula automáticamente los precios. Usa el historial del trabajo o del estimado para preparar las cotizaciones más rápidamente y más exactas. La repetición de las cotizaciones son rápidas y simples. "JobBOSS" almacena el historial de trabajos y cotizaciones de manera que usted puede extraer la información que necesita para preparar un estimado. Compara los datos del trabajo actual con el anterior, cada vez que hace las mismas piezas para determinar si desea una repetición del mismo trabajo al mismo precio que anteriormente. 4

5 O a traves de la red, IMejore el porcentaje de éxito desde la cotización hasta obtener la orden. Un reciente estudio demuestra que más del 50% de las órdenes obtenidas se recibieron dentro de tres días de haber comunicado el estimado al cliente. Un reciente estudio demuestra que más del 50% de las órdenes obtenidas se recibieron dentro de tres días de haber comunicado el estimado al cliente. Le ahorra tiempo porque mantiene un formato uniforme para las cotizaciones, tanto sea una con los costos detallados u otra con una cotización rápida. Se ajusta a los factores variables, asi como cantidades múltiples, utilización alternativa de material, precios descontados de los materiales y costos de subcontratos. Elimina la entrada doble de datos copiándolos automáticamente a un trabajo específico. No se necesita usar el teclado nuevamente. Asegúrese de que todos sus empleados trabajen con la misma información. La integración total dentro de "JobBOSS" significa que usted necesita sólo entrar la información una vez para después compartirla automáticamente en todo el sistema "JobBOSS". Con todos los datos del taller localizados en un solo banco de datos, las respuestas a las preguntas están basadas en hechos - y pueden contestarse inmediatamente. Los estimadores, capataces y el personal administrativo tienen la información que necesitan para proporcionar un servicio rápido al cliente y asegurar entregas a tiempo. Maneja trabajos simples, ensambles complejos, órdenes múltiples, tiempos de proceso y uso de materiales. Se acomoda a diversos tiempos, de métodos de operación de un trabajo. Indica el porcentaje atendido por la operación realizada. Retira los archivos estándar de operación utilizados en la preparación, ya sea por omisión y tiempos de operación. Ofrece diversas opciones de formato para el Shop Traveller, que es un documento con la información que necesita el trabajador para hacer el producto. Maneja texto ilimitadamente. "Attachement Manager" con visualizador que le permite adjuntar archivos, diagramas y mucho más. Notas externas e internas siguen a cada uno de los trabajos por todo el sistema y en todo momento. "JobBOSS" "nos dio las herramientas que necesitábamos para simplificar nuestro procedimiento de estimación y mejorar el proceso desde la cotización hasta la obtencíón de la orden". Grant Maxwell Wescan Engineering

6 Teléfono: Programe su tiempo para manejar el flujo de trabajo. Enviar una orden a tiempo es sólo la mitad de la batalla. Haciéndolo con ganancias es la otra mitad. El software "JobBOSS" para el manejo del taller le ayuda hacer envíos a tiempo, cumple con las normas de calidad, le permite ganar dinero y disfrutar de su vida. Es una herramienta de administración comercial diseñada para ajustarse a los cambios y proporcionar mayor control de las operaciones. En breve, "JobBOSS" maneja el mundo real permitiéndole: Manejar la carga de trabajo de su taller. Programar las operaciones de trabajo al minuto. Programar ordenes de trabajo, hacia adelante o hacia atrás. Dar prioridad por operación. Incorporar servicios externos en la circulación de materiales y horarios. Manejar los horarios para ensambles complejos. Conectar la compra del material directamente con el horario. Ofrecer reportes de entregas y lista de órdenes atrasadas para alertarlo de los plazos a vencerse para hacer las entregas a tiempo. Proporcionar una estricta supervisión de los servicios de los subcontratistas. Enviar un solo trabajo o un grupo de trabajos en una sola lista. 6

7 Use todas sus estaciones de trabajo a la capacidad máxima de producción mejore su eficiencia de planta. irodriguez@softwarefuturista.com. O a traves de la red, "ShopView" Esta característica exclusiva de "JobBOSS" le ayuda a estar en control de cualquier trabajo, en cualquier momento y en cualquier parte! Con un "click" del ratón, ShopView le brinda acceso a los datos estratégicos almacenados en "JobBOSS". Filtre la información de cualquier manera que desee. Cuando un cliente llama con una pregunta, usted tiene la respuesta al alcance de sus manos. Nuestro tablero visual de horarios, reprogramará las fechas del trabajo y de las operaciones y le alertará de cualquier excepción que necesite implementarse. Usted obtiene la posibilidad de usar todas sus estaciones de trabajo a la capacidad máxima de producción. Programa los horarios de su taller. Maneja eficazmente el cambio. Identifica obstáculos inmediatamente. Descubre opciones en forma exacta. Promueve eficazmente envíos a tiempo. Trabajos: Vea la información sobre el taller, minuto a minuto y en tiempo real: estado del trabajo, costos del trabajo y de mano de obra. Encuentre trabajos rápidamente, sepa dónde están y cuando se enviarán. Para saber si estimó el tiempo correctamente. Componentes: Repase cada nivel de circulación y flujo de los materiales y subcomponentes en la planta. Examine la estructura completa del ensamble, o haga "click" en el ratón para concentrarse en un nivel específico. Materiales: Sepa qué materiales se necesitan y cuándo. Vea lo que está en inventario y lo que necesita comprarse. Conozca qué servicios externos son necesarios. Piezas Vea lo que pagó. Sepa si está ganando dinero. 7

8 Teléfono: "My Space" Un espacio de trabajo hecho a la medida de sus necesidades para que se ajuste a la forma que usted trabaja. PNosotros creamos un espacio especial de trabajo incluido con cada sistema "JobBOSS" - My Space. Este espacio sin igual, y a su gusto, permite a los usuarios crear "Hot Links" para ir donde desee todos los días. Usted decide qué ver y cómo verlo. My Space funciona como "Favorites" en Windows Explorer, permitiéndole hacer lo siguiente: Preparar "Hot Links" a todas las funciones e información que normalmente usa. Organizar sus "Hot Links" favoritos en carpetas y grupos que se ajusten a la manera que usted trabaja. Enfocarse en lo que es importante para usted. Un "click" del ratón lo conecta directamente a: Calculadoras - los estimadores que usan calculadoras especiales en su trabajo pueden ajustarse para tener un acceso fácil por medio de My Space. Aplicaciones - abrir aplicaciones de terceros como Crystal Reports, CAD o Excel desde "JobBOSS". Ya no tendrá que entrar y salir de programa a programa. Use las aplicaciones desde My Space de "JobBOSS". Funciones individuales de "JobBOSS"- Simplifican la forma de trabajar. Los derechos a ver o tener acceso a una función corresponden a la seguridad con que usted preparó el sistema administrador de "JobBOSS". Informes personalizados - los empleados que usan informes especiales en sus trabajos pueden prepararlos para tener acceso fácil a través de My Space. Hoja de cálculos de Excell y documentos de Word - tranfiera los datos de "JobBOSS" a una hoja de cálculos de Excell y guárdela para tener acceso en el futuro en My Space. Prepare cualquier documento Excell o Word como "Hot Link" en My Space. Informes estándar de "JobBOSS"- los informes de "JobBOSS" que sean importantes están a su alcance con sólo un "click" del ratón. Por ejemplo: Acaba de completar un trabajo y lo envió al cliente. Obtuvo ganancias? Los detalles del informe están a su alcance con sólo un "click" del ratón. 8

9 Teléfono: Aumente la productividad y reduzca las horas extras. La "navegabilidad" y funcionalidad de "JobBOSS" son fáciles de aprender y usar. Nuestros diseñadores (la mayoría con años de experiencia en trabajos reales) utilizan normas actuales de Microsoft. Si usted está familiarizado con el software de Microsoft, se sentirá cómodo trabajando con "JobBOSS". Y cada usuario tiene la habilidad de personalizar "JobBOSS" para que se ajuste a la manera de trabajar. Organice los campos en el orden que desea verlos. Esconda los campos y columnas que no son de interés. Mantenga abierta funciones múltiples al mismo tiempo. Transfiera datos del informe a Excell o Word desde donde se pueden extraer las cifras, manejarse y ser vistos como una gráfica o tabla. Sitios en la red y páginas HTML - ya no tendrá que salir de "JobBOSS" para visitar otros sitios en la red, importantes para su trabajo. Todo lo que tiene que hacer es ajustar los "Hot Links" a los sitios que desea visitar. Y mucho más - si puede tener acceso desde su computadora, puede hacerlo desde My Space de "JobBOSS". En el ambiente comercial veloz de hoy en día, no se puede dar el lujo de desperdiciar el tiempo. La información más importante incluyendo clientes, proveedores, centros de trabajo, los costos del centro de trabajo y materiales; pueden hacerse "al vuelo". No hay necesidad de preparar patrones de antemano, de manera que puede empezar a usar "JobBOSS" en su próximo trabajo. "JobBOSS" "nos da más velocidad para que los trabajos sean más eficientes - los trabajos llegan al piso ya procesados y se marchan más rápidamente. El tiempo que ahorramos nos permite tomar más trabajos". Morgan Morgan TMX Engineering & Manufacturing 9

10 Teléfono: Maneje eficazmente la compra y la entrega de materiales. Comprar es parte de la función de procesamiento de la orden e impulsa el control de materiales y servicios externos y costos. El departamento de compras actualiza los costos de los materiales. El proceso se completa cuando se recibe el material o servicio. El departamento de recepción actualiza el trabajo con lo que recibió y si llegó a tiempo. Barras de control, hojas, moldes y materiales varios, trabajos en operación y productos terminados. Controla el hardware y los suministros. Control completo del inventario de materiales y productos. Compre de acuerdo al programa de horarios del taller. Automatice los cálculos de materia prima y las conversiones según las normas de la industria. Aiene acceso a la historia detallada del material comprado para abastecer las existencias de material o directamente para los trabajos. "Leyenda de la foto": Sepa qué materiales o servicios deben llegar hoy y los que llegarán tarde. 10

11 Teléfono: Ajuste los cambios en las órdenes del cliente mientras está realizándose el trabajo. Para permanecer competitivo, un taller debe producir piezas de calidad, a costos y tiempos menores que la competencia: Pero es muy difícil tratar de lidiar con el impacto de cambiar constantemente los requisitos del cliente!. "JobBOSS", facilita el lidiar con el cambio constante. Maneje el caos! Diseñado para manejar con los cambios inevitables en los talleres. Los horarios, inventario, control de las horas, órdenes de compra, costos de envíos y otras actividades que tienden a fluctuar. "JobBOSS" es el sistema más flexible disponible. Sigue los únicos procedimientos de operación encontrados en talleres para ayudarle a responder rápidamente a los cambios constantes y cumplir con las exigencias de los clientes. Totalmente integrado Los usuarios sólo necesitan entrar la información o los cambios una vez y todo el sistema de "JobBOSS" se pone al día instantáneamente y está a disposición de todos. Los dueños, estimadores, capataces y el personal administrativo pueden responder rápidamente, tomar decisiones y encontrar soluciones basadas en hechos, no en conjeturas. Intuitivo - "JobBOSS" es fácil de aprender y usar. Sistema totalmente integrado - "JobBOSS" elimina la necesidad de entrar dos veces los datos. Circulación y manejo de material totalmente integrados - con "JobBOSS", cuando cambia una variable, cambian también todos los factores dependientes. Ofrece la agilidad que un taller necesita para ser competitivo - "JobBOSS" lo libera en lugar de restringirlo. Sistemas de calidad ISO 9001 el modelo Jobboss- para la aseguranza de la calidad, desarrollo de productos y servicios, producción, instalación y reparación. El estándar ISO 9001 es el modelo que Jobboss sigue para preparar y operar el Sistema de administración de la calidad que usamos para manejar el desarrollo de nuestro software, entregas y actividades de servicios. Piense en ISO 9001 como un mapa de ruta que contribuye al éxito de nuestra compañía. A las compañías registradas como ISO 9001 se les hace auditoría para verificar que la empresa tiene el sistema ISO 9001 de calidad en operación y que es eficaz. Por qué ésto representa una diferencia para usted? "JobBOSS" es el UNICO software de gestión de taller con desarrollo de producto y procedimientos de entrega, certificado como ISO Las funciones que usted usa en "JobBOSS" se relacionan a los requisitos ISO 9001 y pueden incorporarse fácilmente en su propio Sistema de administración de calidad. Identificación y búsqueda. "JobBOSS" le brinda la búsqueda completa de la orden de compra ofreciendo un camino de auditoria hacia el trabajo. Operations Control. Document critical information for each operation, such as standards and notes Medición y Supervisión del producto. Con "JobBOSS" usted puede documentar los requisitos e inspección de las pruebas, requisitos estadísticos y registrar los resultados de la inspección y la prueba 11

12 Teléfono: Investige el estado de un trabajo. Conocer el estado de un trabajo es clave para la planificación eficaz del taller. "JobBOSS" trabaja como lo hace el taller, ayudándole a construir piezas a las especificaciones del cliente, con los detalles que la orden de trabajo necesita y realizadas correctamente. Usted puede contestar inmediatamente las preguntas de los clientes. Sin tener que devolver llamadas. Con un "click" del ratón usted sabe: Donde está cada trabajo. Qué trabajos están atrasados. Qué trabajos están costando demasiado. Qué trabajos están convirtiéndose en pérdidas. Qué trabajos necesitan ser enviados y cuándo. Qué horarios necesitan ajustes para responder a los cambios. "Shop Traveler" ofrece instrucciones específicas- y acompaña la información impresa del trabajo por todo el taller. Automatice la entrada de los datos-en tiempo real! Usted puede automatizar la entrada de datos como forma alternativa o controlar las horas trabajadas de los empleados, el tiempo utilizado en los trabajos y los materiales usados. Los códigos de barra son convenientes y simples de usar y están incorporados a los formularios e informes de "JobBOSS", de manera que la información se recolecta más rapidamente, que con métodos manuales de entrada de datos, y los valida automáticamente para mejorar la exactitud. Manténgase al día en la actividad de su taller de manera de conocer siempre la respuesta cuando llame el cliente. Conozca el estado de un trabajo en la planta. Vigile los costos directos e indirectos de la mano de obra por persona y recurso. Cumpla con los plazos de entrega. Compile las horas de trabajo del empleado y datos sobre asistencia. Maneje el inventario más eficazmente.

13 Teléfono: Conozca el costo de producción de cada trabajo y si está ganando dinero. "JobBOSS" lo mantiene informado sobre los costos de trabajo y rentabilidad en cualquier momento del proceso industrial. Usted sabrá cuando un trabajo se está atrasando o está por encima del costo y por qué - en cualquier momento - incluso en operación, así como también los trabajos completados. Aumenta al máximo los ingresos y gane con el análisis de tiempo real de los costos de producción de una orden de trabajo. Análisis de los trabajos en proceso (abiertos) y completados. Compara los costos estimados con los costos reales. Mantiene una historia de los repuestos requeridos para trabajos repetidos. Muestra los costos de mano de obra que reflejan el porcentaje de trabajos alcanzado. Informa de los costos de trabajo en cada operación. "JobBOSS" "nos mantiene a la vanguardia de la competitividad, con acceso fácil a valiosas horas de trabajo y al historial de trabajo para calcular exactamente los costos de los trabajos." 13

14 Teléfono: Mejorar y mantener un buen servicio al cliente. Para crecer bien en el futuro, los talleres deben identificar a sus clientes más y menos valiosos. Luego, trabajar para convertir a sus clientes más valiosos en activos de largo plazo. Use el poder del Internet para proporcionar servicio al cliente 24 horas al día/7 días a la semana. Brinde a sus clientes y proveedores acceso exacto en la red de lo siguiente: Estado del material en existencia. Información sobre la orden Información de contabilidad. Comunicación simple Los informes o formularios generados directamente por "JobBOSS" a clientes, proveedores y empleados. Cotizaciones. Reconocimiento de órdenes de trabajo. Facturas. Ordenes de compra. "JobBOSS" es un sistema que le permite ajustarse al cambio y aumentar el control de toda su actividad comercial. Usted sabrá el nivel de rentabilidad de cada trabajo. Estimados. Trámitación de los pedidos. Vigilancia de los trabajos. Pedir y recibir el material. Guardar archivos de horas trabajadas y asistencia. Utilizar informes para analizar la eficacia. Comparación del tiempo y costo estimado con el tiempo y dólares reales, incluso cuando el trabajo está en proceso. Conocer el estado de una factura. Envíos a tiempo! 14

15 Teléfono: JobBOSS... Su primer paso hacia un nuevo nivel de eficiencia, responsabilidad y sensibilidad. Su éxito con "JobBOSS" es importante para nosotros. La compra del sistema "JobBOSS" es su primer paso para establecer un nuevo nivel de eficiencia, responsabilidad y sensibilidad. Nuestro equipo de consultores experimentados en aplicaciones comerciales, está listo a ayudarle a instalar "JobBOSS" de acuerdo a las especificaciones y requisitos de su taller. Éxito continuo Para ayudarle a recibir un retorno completo en su inversión, Jobboss ofrece una variedad de herramientas profesionales de entrenamiento, desde cursos tradicionales de entrenamiento a los cursos interactivos, en-línea. Todos están diseñados para satisfacer las diferentes necesidades educativas de cada usuario. Los miembros de nuestro equipo dedicado y experimentado, con una misión de Apoyo al cliente y de ofrecer Servicios profesionales; llegan a nosotros ricos en una variedad de experiencias en manufactura y negocios. Muchos han trabajado en talleres como el suyo. Ellos se concentrarán en hacer que su sistema de negocios y "JobBOSS" funcionen juntos para el mayor retorno en la inversión. La base de la instalación "JobBOSS" incluye: Talleres mecánicos. Constructores de máquinas. Fabricantes de máquinas. Fabricantes de moldes. Matricería. Máquina para tornillos. Estampadores. Talleres de resortes. Talleres de modelos prototipos. Talleres de reparación. Ensamblaje a pedido. Talleres exclusivos para la planta Prensas para doblar el metal. Talleres de sujetadores. Talleres de engranajes. Tratamiento de calor/placas. Talleres de moldes a inyección....y mucho más!. Averigüe cómo "JobBOSS" puede ayudarle a aumentar la productividad del empleado y controlar el futuro de su negocio para tener más ganancias! JobBOSS NOSOTROS FORMAMOS PARTE DE SU TALLER Para ayudarle a: Mejorar la productividad en todo sentido. Aumentar las ganancias de su empresa. Disfrutar su vida!. "JobBOSS" "ayudó a nuestra compañía a monitorear nuestros costos y hacernos más redituables. Como resultado de una mejor vigilancia de los costos, obtuvimos nuevos contratos y más trabajos de nuestros clientes." Rob Gruber Palmer Manufacturing 15

16 Descubra cómo "JobBOSS" puede ayudarle a controlar el futuro de su negocio y ser más redituable! Exact Software ERP-NA, Inc. All rights reserved. JobBOSS and ShopBOSS are registered trademarks of Exact Holding NV.