SUBDIRECCIÓN DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EDICIONES JURÍDICAS GRUPO DE CONTRATOS

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1 La información que aparece a continuación es de CARÁCTER INFORMATIVO y en caso de que exista alguna diferencia entre la versión impresa y el texto publicado en internet, únicamente se tendrán en cuenta los términos señalados en el documento impreso (copia dura) que serán los que comprometen a la Superintendencia Bancaria para todos los efectos legales. SUBDIRECCIÓN DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EDICIONES JURÍDICAS GRUPO DE CONTRATOS PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA 013 DE 2002 OBJETO: SUMINISTRO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE TRES (3) SERVIDORES SUN, DOS (2) SERVIDORES SUN ULTRA

2 Página No SPARC, UN (1) SERVIDOR SUN ULTRA ENTERPRISE 450 Y UN (1) SERVIDOR SUN E6500 DE PROPIEDAD DE LA ENTIDAD Bogotá D.C., agosto de 2002

3 Página No. 3 TABLA DE CONTENIDO Página CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 5 CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN 1.1 Instrucciones Objeto de la Licitación Presupuesto Oficial Instrucciones para la consulta y adquisición del pliego Lugar, fecha y hora de apertura de la Licitación Fecha y hora de cierre de la Licitación Audiencia para precisar el contenido y alcance 10 del pliego de condiciones 1.8 Plazo para efectuar la evaluación de las propuestas Plazo para conocer la evaluación y presentar observaciones Adjudicación de la Licitación Plazo para la adjudicación Audiencia pública de adjudicación Acto de adjudicación Efectos de la adjudicación Suscripción del contrato y constitución de la garantía única Perfeccionamiento del contrato Ejecución del contrato Requisitos posteriores a la firma del contrato Pago del Impuesto de timbre nacional Publicación del Contrato Derechos del contratista Obligaciones del contratista 14 CAPITULO II: DE LOS PROPONENTES 16

4 Página No Condiciones y requisitos generales exigidos a 16 los proponentes Adquisición del pliego de condiciones Inscripción en el Registro Unico de Proponentes Condiciones y requisitos especiales exigidos a los proponentes 17 Página Personas naturales o jurídicas colombianas Personas naturales o jurídicas extranjeras de naturaleza privada Personas jurídicas extranjeras de naturaleza 18 pública Consorcios y Uniones Temporales Derechos de los proponentes Calidad del Oferente 20 CAPITULO III: DE LAS PROPUESTAS Forma de presentar las propuestas Causales de eliminación de propuestas Formas de participar en la Licitación Propuesta Básica Propuesta Alternativa Documentos que debe contener la propuesta De Carácter Jurídico Carta de Presentación Autorización del órgano social correspondiente Poder Garantía de seriedad de la propuesta Certificado de existencia y representación legal Registro Unico de Proponentes Capacidad (K) de contratación Documento constitutivo del consorcio o unión temporal Certificado de conformidad de los bienes y servicios 26

5 Página No Cédula de ciudadanía y Libreta militar Certificado de antecedentes disciplinarios De Carácter Financiero Balance General a 31 de diciembre de Estado de Resultados a 31 de diciembre de Notas a los estados financieros Fotocopias de la tarjeta profesional del contador público Certificación de la vigencia de la matrícula profesional del contador De Carácter Económico Propuesta Económica Certificado de Inscripción en el Registro Unico Tributario De Carácter Técnico Documentos de los integrantes de una oferta presentada por un Consorcio o Unión Temporal Formatos del Pliego Formato Unico de Hoja de Vida Constancia de visita a las instalaciones Documentos exigidos a las personas extranjeras Término de Validez de la oferta Precios Forma de pago Liquidación del contrato Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción 30 CAPITULO IV: CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN Calidad del Servicio Organización de la firma proponente Precio Seriedad y cumplimiento en contratos celebrados Factores de definición de empates 35

6 Página No. 6 FORMATO No. 1: 36 FORMATO No. 2: 40 FORMATO No. 3: 41 CONDICIONES MÍNIMAS DEL SERVICIO CARACTERÍSTICAS DESEABLES DEL SERVICIO DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS FORMATO No. 4: PRECIOS 42 ANEXO No. 1: DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS 43 ANEXO No. 2: MINUTA DEL CONTRATO 48 FORMATO No. 5: CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION 53 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores SUPERINTENDENCIA BANCARIA Coordinador Grupo de Contratos Calle 7a. No oficina 105 A La Ciudad.- REF.: Licitación Pública No. 013 de 2002 Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para el suministro del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para tres (3) servidores Sun Sparc 10, dos (2) servidores Sun Ultra 4000 Sparc, un (1) servidor Sun Ultra Enterprise 450 y un (1) servidor Sun E6500, de propiedad de la Superintendencia. Así mismo, el suscrito declara que:

7 Página No Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 3. En el evento en que me sea adjudicada la licitación, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones y en la ley. 4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 num. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el art. 44 num. 1o. de la misma norma, y declaro bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento. 5. Conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y sus decretos reglamentarios. 6. Conozco, he recibido el Pliego de Condiciones de la presente licitación y lo he estudiado cuidadosamente incluidas sus Adendas si las hay, entendidas como las modificaciones a los mismos, y acepto sus términos sin reservas ni acondicionamientos. 7. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso licitatorio. 8. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos que la Superintendencia Bancaria considere necesarios. Si la propuesta es presentada a nombre de una persona jurídica, diligenciar los siguientes datos los cuales serán los que tendrá en cuenta la Superintendencia para efectos de la presente licitación, en particular para comunicaciones y/o notificaciones. REPRESENTANTE LEGAL:

8 Página No. 8 NOMBRES Y APELLIDOS: CEDULA DE CIUDADANÍA O EXTRANJERÍA: CARGO: RAZON SOCIAL: DOMICILIO PRINCIPAL: TEL. FAX No. CELULAR No. PERSONA ENCARGADA O CONTACTO: (Nombre y firma del Representante Legal) NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA. (Artículo 196 Código de Comercio)

9 Página No. 9 Si la propuesta es presentada a título personal, diligenciar los siguientes datos, los cuales serán los que tendrá en cuenta la Superintendencia para efectos de la presente licitación, en particular para comunicaciones y/o notificaciones. PERSONA NATURAL NOMBRES Y APELLIDOS: CÉDULA DE CIUDADANÍA O EXTRANJERÍA: NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: No. DE MATRICULA DEL ESTABLECIMIENTO: DOMICILIO PRINCIPAL: TELEFONO No. FAX No. CELULAR No. Cordial saludo, (Nombre y firma del Propietario

10 Página No. 10 del Establecimiento de Comercio) NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA. (Artículo 196 Código de Comercio)

11 Página No. 11 CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN 1.1 INSTRUCCIONES: Se solicita efectuar la lectura completa y exhaustiva del pliego de condiciones antes de contestarlo. Responder punto por punto, siguiendo estrictamente el mismo orden y numeración, indicando en forma clara y precisa todos los datos solicitados y anexando los documentos requeridos en él. Los vocablos Superintendencia Bancaria, Superintendencia o Entidad, tendrán igual significado; así mismo, se tendrán como equivalentes las expresiones proponente u oferente, usados en el presente pliego. Cuando se hable de días hábiles, éstos no comprenderán los sábados, domingos ni festivos. Solo se aceptan propuestas conforme a los términos y condiciones anteriormente señalados. 1.2 OBJETO DE LA LICITACIÓN El objeto de la licitación lo constituye EL SUMINISTRO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA TRES (3) SERVIDORES SUN SPARC 10, DOS (2) SERVIDORES SUN ULTRA ENTERPRICE 4000, UN (1) SERVIDOR SUN ULTRA ENTERPRICE E6500 Y UN (1) SERVIDOR SUN ULTRA ENTERPRICE 450 TECNOLOGIA ULTRA 64 BITS, DE PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA, de acuerdo con las condiciones y características establecidas en el presente pliego de condiciones, por el término de doce (12) meses veintiún (21) días calendario contados a partir del 16 de octubre de PRESUPUESTO OFICIAL

12 Página No. 12 El presupuesto oficial es de DOSCIENTOS VEINTICINCO MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS MONEDA LEGAL ($ ). En efecto, en el presupuesto asignado a la Superintendencia Bancaria existe la correspondiente disponibilidad presupuestal para atender el gasto, según certificado de disponibilidad presupuestal No. 541 del 19 de julio de 2002 expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Entidad, en el cual se estipula la destinación de CUARENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS M/L ($ ), con cargo a la vigencia fiscal del año 2002 y la aprobación del cupo de CIENTO OCHENTA Y DOS MILLONES CIENTO SETENTA Y UN MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS MCTE, ($ ), para atender la vigencia futura del 2003, de conformidad con lo informado por la Dirección General de Presupuesto Nacional, mediante oficio de julio 11 de El proponente deberá respetar la asignación presupuestal establecida para cada año. La propuesta que supere el presupuesto oficial estimado será eliminada. 1.4 INSTRUCCIONES PARA LA CONSULTA Y ADQUISICIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de condiciones se puede consultar y adquirir en la oficina 105 zona A de la Superintendencia Bancaria, ubicada en la calle 7a. No de la ciudad de Bogotá D.C., Grupo de Contratos, previa consignación de la suma de DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL QUINIENTOS CINCUENTA PESOS M/L ($ ), no reembolsables, en Bancolombia, Cuenta No denominada Gastos Funcionamiento - Superintendencia Bancaria, presentando la copia del recibo expedida por el Banco. 1.5 LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DE LA LICITACIÓN La presente Licitación se abrirá en la ciudad de Bogotá D.C., en la Superintendencia Bancaria, Coordinación del Grupo de Contratos, ubicada en la Calle 7a. No. 4-49, oficina 105 de la zona A, el día diecinueve (19) de septiembre del año dos mil dos (2002) a las 9:00 A.M. 1.6 FECHA Y HORA DE CIERRE DE LA LICITACIÓN

13 Página No. 13 El proponente deberá depositar su propuesta en la urna asignada para recibir las ofertas de la Licitación Pública No. 013 de 2002, ubicada en la Coordinación del Grupo de Contratos, oficina No. 105 de la zona A de la Superintendencia Bancaria, ubicada en la calle 7a. No de la ciudad de Bogotá D.C., hasta las 4:00 P.M. del día veinticuatro (24) de septiembre del año dos mil dos (2002), hora y fecha fijadas para el cierre de la licitación. NOTA: NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS DESPUÉS DEL DÍA Y HORA SEÑALADOS PARA EL CIERRE DE LA LICITACIÓN. De las diligencias de apertura y cierre de la licitación, se levantará un Acta. Cuando lo estime conveniente la Entidad o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado pliegos de condiciones o términos de referencia, dicho plazo se podrá prorrogar, antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado (inciso 2o. num. 5o. del art. 30 de la Ley 80 de 1993). 1.7 AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de apertura de la licitación, se celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y el alcance de los pliegos de condiciones y para oír a los interesados, diligencia de la cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes, y de la que se entregará copia a todas las personas que hayan adquirido el pliego de condiciones o que posteriormente lo adquieran. Dicha audiencia se celebrará el día veinte (20) de septiembre del año dos mil dos (2002), a las 10:00 A.M., en el despacho del Coordinador del Grupo de Contratos de la Superintendencia Bancaria, ubicado en la calle 7a. No oficina 105 zona A. Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el Secretario General de la Superintendencia Bancaria expedirá las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones mediante Adendos, los cuales serán comunicados por escrito a las personas que retiraron pliegos de condiciones, y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación.

14 Página No PLAZO PARA EFECTUAR LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS El plazo para elaborar los estudios técnicos, económicos y jurídicos necesarios para la evaluación de las propuestas, así como para solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se consideren indispensables, será de cuatro (4) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de cierre de la Licitación, esto es, entre el veinticinco (25) y el treinta (30) de septiembre del año dos mil dos (2002). Dentro de este plazo la Superintendencia podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que considere necesarias, las cuales deberán ser resueltas por escrito, bajo el entendido que las mismas no constituyan modificaciones a los aspectos objetivos de comparación de los ofrecimientos, ni sirvan para completar las propuestas. 1.9 PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES Los informes de evaluación estarán a disposición de los proponentes en la oficina del Grupo de Contratos de la Entidad, ubicada en la calle 7 No oficina 105 Zona A, por el término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al vencimiento del plazo fijado en el numeral anterior, esto es, del primero (1) al siete (7) de octubre del año dos mil dos (2002), con el fin de que los proponentes los conozcan y presenten las observaciones que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN La adjudicación de la Licitación se llevará a cabo dentro de los siguientes plazos y condiciones, previa evaluación del concepto emitido por el Grupo de Contratos, por parte de la Junta de Adquisiciones y Licitaciones de la Entidad. En el acto de adjudicación, esta Superintendencia resolverá las observaciones formuladas por los oferentes a los estudios técnico, jurídico y económico, elaborados por la Entidad para la evaluación de las propuestas.

15 Página No PLAZO PARA LA ADJUDICACIÓN El plazo para efectuar la adjudicación de la licitación, una vez agotado el término para la evaluación de las propuestas, será de cuatro (4) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente al vencimiento del término para la presentación de las observaciones, esto es, del ocho (8) al once (11) de octubre del año dos mil dos (2002). Este término podrá ser prorrogado antes de su vencimiento por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, esto es, hasta por dos (2) días hábiles siempre que las necesidades de la Entidad así lo exijan, lo cual se comunicará oportunamente a los proponentes. Dentro del mismo término podrá declararse desierta la licitación, conforme a lo prescrito en los artículos 25 numeral 18 y 30 numeral 9 inciso 3 de la Ley 80 de AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN La adjudicación de la Licitación podrá llevarse a cabo en audiencia pública cuando así lo ordene la Contraloría General de la República, previa solicitud de alguno de los proponentes, conforme lo dispone el artículo 273 de la Constitución Política, el artículo 24 numeral 3 y el artículo 30 numeral 10 de la Ley 80 de 1993, o de oficio si lo considera conveniente la Entidad, en cumplimiento de los principios de publicidad y transparencia. De la audiencia se levantará un Acta en la que se dejará constancia de las deliberaciones y decisiones que en el desarrollo de la misma se hubieren producido. La audiencia de adjudicación no podrá ser utilizada por los oferentes para revivir el plazo que les otorga la ley para formular observaciones a los estudios técnicos, económicos y jurídicos elaborados por la Entidad ACTO DE ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará mediante Resolución motivada, que se notificará personalmente al proponente favorecido, en la forma y términos establecidos por el Código Contencioso Administrativo para los actos administrativos y, en el

16 Página No. 16 evento de no haberse realizado en audiencia pública, se comunicará por escrito a los no favorecidos dentro de los cinco (5) días calendario siguientes. La Superintendencia Bancaria adjudicará la presente licitación en forma total, es decir, a un (1) solo proponente EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al Adjudicatario SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA Una vez notificada la Resolución de adjudicación al proponente seleccionado en primer lugar, éste deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días calendario siguientes, salvo que por necesidades de la Administración sea preciso prorrogar dicho plazo. Así mismo, deberá constituir garantía única, dentro de los dos (2) días calendario siguientes al recibo de la comunicación por parte de la Superintendencia en tal sentido. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, queda a favor de la Superintendencia Bancaria, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósitos o garantías. En este evento, y siempre y cuando su propuesta sea favorable para la Entidad, la Superintendencia Bancaria adjudicará el contrato al proponente calificado en segundo lugar, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo establecido en el inciso 1 del presente numeral para la suscripción del contrato PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato que surja de la presente licitación se perfeccionará con la firma de las partes y el correspondiente registro presupuestal.

17 Página No EJECUCIÓN DEL CONTRATO Para la ejecución del contrato se requerirá de la aprobación por parte de la Superintendencia, de la garantía única constituida a su favor por el Contratista REQUISITOS POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO Pago del impuesto de timbre nacional: El contratista deberá cancelar en la Pagaduría de la Superintendencia Bancaria el valor correspondiente al impuesto de timbre nacional, de conformidad con las normas legales vigentes Publicación en el Diario Unico de Contratación Pública: El Contratista deberá presentar ante el Grupo de Contratos de la Superintendencia Bancaria, el recibo de pago de publicación del contrato en el Diario Unico de Contratación Pública, dentro de los dos (2) días calendario siguientes al recibo de la comunicación que para tal efecto le remita la Superintendencia. La Superintendencia se reserva el derecho de no pagar suma alguna con cargo al contrato, hasta que el Contratista cumpla con lo estipulado en el presente numeral DERECHOS DEL CONTRATISTA El Contratista tendrá derecho, entre otros, a: Recibir oportunamente la remuneración pactada y a que el valor intrínseco de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del contrato. Por lo tanto tendrá derecho, previa solicitud, a que la Superintendencia le restablezca el equilibrio de la ecuación económica del contrato a un punto de no pérdida por la ocurrencia de situaciones imprevistas que no le sean imputables. Sin embargo, si dicho equilibrio se rompe por incumplimiento de la Superintendencia Bancaria, tendrá que restablecerse la ecuación surgida al momento del nacimiento del contrato Acudir a las autoridades con el fin de obtener la protección de los derechos derivados del contrato y la sanción para quienes los desconozcan o vulneren, y las demás que se deriven del artículo 5o. de la Ley 80 de 1993.

18 Página No. 18 La Superintendencia no condicionará la participación en la presente licitación, ni la adjudicación, adición o modificación del eventual contrato, como tampoco la cancelación de las sumas adeudadas al Contratista a la renuncia, desistimiento o abandono de peticiones, acciones, demandas y reclamaciones por parte de éste OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El Contratista se obliga a cumplir, entre otras, todas y cada una de las siguientes obligaciones: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo por un periodo de doce (12) meses a tres (3) servidores Sun Sparc 10, dos (2) servidores Sun Ultra Enterprice 4000, un (1) servidor Sun Ultra Enterprice E6500 y un (1) servidor Sun Ultra Enterprice 450 Tecnologia Ultra 64 Bits, de propiedad de la Superintendencia, cuyas especificaciones técnicas aparecen descritas en el Anexo No. 1 "Descripción Equipos" del Pliego de Condiciones Ofrecer como mínimo los servicios que se describen en el Formato No. 1 "Condiciones Mínimas del Servicio" Colaborar con la Superintendencia Bancaria para el cabal cumplimiento del objeto del contrato; acatar las órdenes impartidas durante su ejecución, y de manera general obrar con lealtad y buena fé en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos Garantizar la calidad de los servicios y responder por ello No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, y Las demás que se deriven del artículo 5o. de la Ley 80 de 1993 y todas aquellas que señale la Constitución Política y la Ley.

19 Página No. 19 CAPITULO II DE LOS PROPONENTES En la presente licitación pueden participar personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, en forma individual, en consorcio o en unión temporal, que tengan representación en Colombia, o constituyan un apoderado domiciliado en el país y cumplan con los requisitos establecidos en este pliego de condiciones y en la Ley. En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la Ley con el único objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993, para los consorcios CONDICIONES Y REQUISITOS GENERALES EXIGIDOS A LOS PROPONENTES Para efectos de presentar la propuesta, a continuación se señalan los requisitos que cada uno de los proponentes, según su condición de persona natural, jurídica, nacional o extranjera y su participación directa o a través de consorcio o unión temporal debe cumplir, y anexar los documentos exigidos para comprobar su existencia y en general, su capacidad para presentar propuesta y contratar, de conformidad con la Ley ADQUISICIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES El interesado en presentar una propuesta deberá adquirir previamente el pliego de condiciones en la oficina 105 de la zona A de la Superintendencia Bancaria, lo cual podrá ser hasta antes del cierre de la licitación, requisito que se probará con la presentación de la copia del recibo de pago en Bancolombia INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Los proponentes en forma individual o como miembros del consorcio o unión temporal deberán cumplir con los requisitos de inscripción en el registro único de

20 Página No. 20 proponentes de la cámara de comercio de su domicilio, a la fecha de apertura de esta licitación. Para presentar la propuesta el proponente debe anexar el certificado de inscripción en el Registro Unico de Proponentes, con fecha de expedición no superior a un (1) mes a la fecha de cierre de la presente licitación. El proponente o cada uno de los integrantes que conformen el Consorico o Unión Temporal, deben estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro de Consultores, Especialidad 02 Industria, Grupo 17 Maquinaria y equipos eléctricos y electrónicos y/o en el Registro de Proveedores, Especialidad 16 Máquinas y Aparatos, Grupos 01 y/o 02, de conformidad con lo establecido en el Decreto 92 de El incumplimiento de este requisito será causal de eliminación. La capacidad residual del proponente o K residual de contratación, no podrá ser inferior al valor de la propuesta. En caso de ser inferior al valor de la propuesta, ésta será eliminada. De conformidad con el artículo 1 del Decreto 92 de 1998, se entiende por capacidad residual la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el Contratista. La capacidad residual se exigirá por parte de las Entidades estatales en el momento de presentar la propuesta cualquiera que sea la modalidad del contrato. Para tal efecto, el proponente deberá diligenciar el Anexo No. 2 adjunto haciendo una relación de su capacidad de contratación, de los contratos en curso y de la correspondiente capacidad residual. 2.2 CONDICIONES Y REQUISITOS ESPECIALES EXIGIDOS A LOS PROPONENTES PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS COLOMBIANAS Los proponentes deben acreditar que se encuentran en capacidad y tienen facultades para desarrollar la actividad objeto de la licitación. Para tal efecto deben acreditar:

21 Página No Que su representante legal tiene facultades suficientes para presentar la oferta y firmar el respectivo contrato en el evento en que le sea adjudicado, por el valor correspondiente Que la duración de la sociedad sea igual a la vigencia del plazo del contrato y un (1) año más PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PRIVADA Deben acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de la licitación, así como los documentos que acrediten su existencia y representación legal. De otra parte, deben acreditar mediante documentos: Cuando se trate de persona natural extranjera sin domicilio en el país, o persona jurídica privada extranjera, que no tenga establecida sucursal en Colombia, debe acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal, equivalente al registro público nacional, así como los documentos que acrediten su existencia y su representación legal Término de duración de la sociedad que no puede ser inferior al plazo previsto para la vigencia del contrato y un año más, y competencia para presentar propuesta y celebrar el respectivo contrato Constituir un representante domiciliado en Colombia con facultades para presentar oferta y celebrar el respectivo contrato; si el representante no tiene la calidad de abogado, constituir un apoderado para que lo represente judicial y extrajudicialmente si hubiere lugar a ello. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA Deben acreditar que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de la licitación.

22 Página No. 22 De otra parte, deben acreditar: Que cuentan con un representante domiciliado en Colombia con facultades para presentar oferta y celebrar el respectivo contrato; si el representante no tiene la calidad de abogado, constituir un apoderado para que lo represente judicial y extrajudicialmente si hubiere lugar a ello Existencia de la sociedad, su representación legal, el término de duración de la sociedad que no puede ser inferior al plazo previsto para la vigencia del contrato y un año más Cumplimiento de la reciprocidad: Los extranjeros que soliciten la aplicación del tratamiento establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993, deberán acreditar con su oferta la existencia de la reciprocidad, acompañando para el efecto un certificado de la autoridad del respectivo país. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES Las personas naturales o jurídicas que presenten propuesta deben indicar, si es el caso, si su participación es a título de consorcio o de unión temporal, en este último caso precisar los términos y extensión de la participación de cada uno de los miembros, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar mediante documento suscrito por todos sus integrantes un representante para todos los efectos contractuales, estableciendo las reglas que regulen sus relaciones y sus responsabilidades. Los proponentes podrán participar a título de consorcio o unión temporal, respondiendo solidariamente por las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato a que haya lugar en ambos casos. Las sanciones que se deriven por el eventual incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del

23 Página No. 23 contrato, para la unión temporal, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros. Para el consorcio, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten afectarán a todos los miembros que lo conforman. 2.3 DERECHOS DE LOS PROPONENTES Los proponentes tienen derecho, entre otros, a: Solicitar la prórroga del plazo comprendido entre la apertura y el cierre de la licitación, antes de su vencimiento. Cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado los pliegos de condiciones o términos de referencia, el plazo de la licitación se podrá prorrogar, antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. Para tal efecto, las correspondientes solicitudes deberán presentarse por escrito ante el Grupo de Contratos de la Superintendencia Bancaria, por lo menos con tres (3) días de anticipación a la hora fijada para el cierre de la licitación Solicitar aclaraciones al pliego. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de apertura de la licitación, se celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y el alcance de los pliegos de condiciones y de oír a los interesados, de lo cual se levantará un acta Conocer las evaluaciones y presentar las observaciones que consideren pertinentes. Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la oficina del Grupo de Contratos de la Entidad, por un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del vencimiento del plazo fijado para la evaluación, con el fin de que los proponentes los conozcan y presenten las observaciones del caso. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 2.4 CALIDAD DEL OFERENTE Si el oferente es DISTRIBUIDOR AUTORIZADO, debe anexar una certificación y/o autorización del productor o fabricante de los bienes cuyo mantenimiento se ofrece, para comercializar repuestos y prestar el respectivo soporte técnico; y, si es SUBDISTRIBUIDOR, debe anexar certificación y/o autorización del distribuidor

24 Página No. 24 autorizado en el País. En cualquier caso, la certificación deberá tener fecha de expedición no superior a un (1) mes a la fecha de cierre de la presente licitación. Si la certificación es expedida en el exterior, deberá cumplir con los requisitos legales establecidos para el efecto. La demostración de la calidad respectiva así como la fecha de expedición de la certificación y/o autorización se considera requisito necesario en el estudio de la propuesta, de lo contrario la misma será eliminada. La Superintendencia Bancaria se reserva el derecho de confirmar la veracidad de esta información.

25 Página No. 25 CAPITULO III DE LAS PROPUESTAS 3.1 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los puntos contenidos en el pliego de condiciones y reunir los requisitos en él exigidos La propuesta debe presentarse en original y copia, con todos los documentos y anexos requeridos, a máquina y/o computador, foliada en forma consecutiva, con índice o tabla de contenido que permitan su consulta ágil. Favor NO incluir hojas en blanco. En caso de disparidad entre los textos y/o documentos de la propuesta original y la copia, prevalecerá lo contenido en el original de la propuesta Las propuestas deberán ser firmadas así: Cuando se trate de una sociedad, por su representante legal; en caso de que el proponente sea una persona natural o un establecimiento de comercio, con la firma de aquella o del propietario de éste; y cuando se trate de un consorcio o unión temporal, con la firma de la persona que los represente. NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL PROPONENTE O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARÁ LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA Con el fin de facilitar la evaluación de las propuestas por parte de la Superintendencia, se solicita que se anexe un disquete contentivo de la misma en Word, y/o Excel. No obstante, para efectos de dicha evaluación, únicamente tiene validez la oferta escrita Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación Las propuestas deben presentarse en sobres debidamente cerrados e identificados externamente con el número de la Licitación y con el nombre de la persona o empresa proponente.

26 Página No Las propuestas deben presentarse debidamente argolladas, anilladas o empastadas No se recibirán propuestas enviadas por correo o depositadas en lugar distinto o presentadas en la Superintendencia después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Licitación. Así mismo, no se reciben propuestas de personas que no hayan adquirido el pliego de condiciones. 3.2 CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS La Superintendencia Bancaria no evaluará las propuestas en los siguientes casos: Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, esto es, la suma de $ distribuidos así: para el año 2002, la suma de CUARENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS M/L ($ ); y para el año 2003, CIENTO OCHENTA Y DOS MILLONES CIENTO SETENTA Y UN MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS MCTE ($ ) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros Cuando el proponente haya tratado de inferir, influenciar o informarse indebidamente sobre el análisis de las ofertas Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, entre esas hallarse reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República anterior a la apertura de la Licitación o que se emita durante el curso de la misma, de conformidad con el artículo 85 de la Ley 42 de En caso de que uno o más socios participen en dos o más sociedades de personas o anónimas no abiertas, solo se evaluará la propuesta de aquella que haya sido presentada en primer lugar, y, en caso de igualdad en el tiempo, la propuesta de aquella sociedad que haya retirado primero el pliego de condiciones.

27 Página No Sin perjuicio de la posibilidad de presentar propuestas alternativas, se eliminarán la totalidad de las propuestas de cualquier proponente que presente más de una propuesta independiente Cuando se determine, previo el análisis del caso, que las condiciones económicas y de contratación han sido presentadas artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación de la licitación Cuando el proponente no presente propuesta económica, o en la descripción del servicio valorado éste difiera de la oferta técnica Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos exigidos, el proponente no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por la Superintendencia Cuando una vez verificada la información suministrada por el proponente, se compruebe que no se ajusta a la realidad Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones mínimas del servicio señaladas en el Formato No. 1 del presente pliego de condiciones Cuando no se anexe la garantía de seriedad de la propuesta exigida en el numeral del presente pliego de condiciones, en las condiciones y las cuantías exigidas por la Entidad Cuando el término de validez de la propuesta sea inferior al establecido en el numeral 3.5 o cuando esté sujeto a condición Cuando se presente propuesta parcial Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al representante legal o quien haga sus veces Cuando el proponente no acredite a la fecha de apertura de la presente licitación, que se encuentra inscrito, clasificado y calificado en el Registro Unico de Proponentes, conforme a lo señalado en el punto del presente pliego Cuando el K residual de contratación del proponente sea inferior al valor de la propuesta.

28 Página No Cuando no se anexe la certificación de ser Distribuidor o Subdistribuidor autorizado de los productos cuyo mantenimiento se ofrece, de conformidad con lo establecido en el numeral 2.4 del Pliego. 3.3 FORMAS DE PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN El proponente podrá participar presentando ofertas en las siguientes formas: Básica: Es la propuesta que corresponde íntegramente a todas y cada una de las condiciones técnicas y económicas establecidas en el pliego de condiciones Alternativa: Los proponentes podrán presentar propuestas alternativas, siempre y cuando la alternativa no signifique condicionamiento para la adjudicación, reúna las condiciones técnicas y económicas, y cumpla con las especificaciones solicitadas por la Entidad en este pliego de condiciones. El proponente deberá indicar claramente que se trata de una propuesta alternativa. Para efectos de participación en la presente licitación, cuando las propuestas presentadas por un oferente varíen únicamente en los precios de los servicios que conforman los ítems objeto de la licitación, se entenderá que se trata de propuestas independientes y no de una alternativa. 3.4 DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA La propuesta debe contener los siguientes documentos: DE CARÁCTER JURIDICO CARTA DE PRESENTACIÓN La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por la persona natural OFERENTE o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal OFERENTE o el apoderado constituido para el efecto AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE

29 Página No. 29 Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado PODER Cuando el OFERENTE actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido que éste está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA La seriedad de la propuesta deberá garantizarse mediante póliza de seriedad o garantía bancaria a costa del proponente. Dicha garantía deberá expedirse a favor de la Superintendencia Bancaria, debiendo la compañía de seguros o la entidad bancaria estar legalmente autorizada para funcionar en Colombia. Esta garantía debe expedirse por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta, incluido el IVA, con una vigencia no inferior a seis (6) meses, contados a partir de la fecha establecida inicialmente para el cierre de la licitación, esto es, sin considerar las prórrogas que pueda tener el plazo de la licitación. La no presentación de la garantía de seriedad de la propuesta en los términos indicados anteriormente es causal de eliminación de ésta. El proponente debe anexar a la propuesta el recibo de pago de la prima correspondiente CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO Si el proponente es una sociedad, organización civil, corporación, fundación o entidad sin ánimo de lucro, debe anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, con fecha de expedición no superior a un (1) mes contado desde la fecha de cierre de la Licitación, en el cual se contemple dentro del objeto social el objeto de la presente licitación.

30 Página No. 30 Si se trata de una persona natural, el proponente debe anexar el certificado del registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, con fecha de expedición no superior a un (1) mes contado desde la fecha de cierre de la Licitación CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES El proponente deberá anexar certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con fecha de expedición no superior a un (1) mes contado desde la fecha de cierre de la licitación, donde conste la inscripción en el Registro Unico de Proponentes, clasificado y calificado en la especialidad y grupo objeto de la presente licitación. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes debe estar inscrito, clasificado y calificado en el Registro de Proponentes, conforme a lo establecido en el numeral del Pliego de Condiciones CAPACIDAD (k) DE CONTRATACIÓN CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN Y ADJUDICADOS El OFERENTE deberá anexar a la oferta debidamente diligenciado el Formato No. 5, en donde acredite el k Residual en los términos indicados en el numeral de este pliego DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, SI ES DEL CASO Los OFERENTES deberán, si es del caso, presentar el documento que acredite la conformación del Consorcio o Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de Los OFERENTES indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, y en este último caso señalarán los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la SUPERINTENDENCIA BANCARIA. Los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal deben designar la persona que, para todos los efectos, los representará y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

31 Página No CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS El OFERENTE deberá anexar un certificado de conformidad de los bienes que así lo requieran, en donde conste que dichos bienes cumplen con las normas técnicas colombianas, o, en su defecto, que los mismos no se encuentran sometidos a dicho cumplimiento. Dicho certificado debe ser expedido de acuerdo con las exigencias contenidas en el Decreto 2269 de Se acepta que con la propuesta se acompañe la solicitud del certificado de conformidad de los bienes y servicios, con constancia de recibo en la Superintendencia de Industria y Comercio CEDULA DE CIUDADANIA Y LIBRETA MILITAR La persona natural o representante legal del proponente deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía y libreta militar si es hombre menor de 50 años, de acuerdo con lo establecido en el artículo 111 del Decreto 2150 de CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS La persona natural o representante legal de proponente deberá anexar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación con fecha de expedición no superior a un (1) mes contado a la fecha de cierre de la presente licitación, de conformidad con lo establecido en la resolución No 143 de Mayo 27 de 2002 expedido por el Procurador General de la Nación DE CARÁCTER FINANCIERO El OFERENTE deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: Balance General a 31 de diciembre de Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2001 La Superintendencia exige que los documentos de los numerales y estén debidamente certificados según lo establecido en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995; deben ser firmados por el representante legal y el contador público, de cuya matrícula se debe adjuntar certificado de vigencia expedido por la Junta Central de Contadores.

32 Página No. 32 Cuando se trate de estados financieros presentados en moneda extranjera, los mismos deberán reexpresarse o convertirse en moneda nacional, indicando la correspondiente tasa de cambio Notas a los estados financieros Fotocopias de la tarjeta profesional del Contador Público Certificación actualizada de vigencia de la matrícula profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal, expedidas por la Junta Central de Contadores DE CARÁCTER ECONÓMICO Propuesta Económica: Los valores que señalen en la propuesta deben ser expresados en moneda Nacional, indicando el costo mensual por mantenimiento y el valor del IVA correspondiente (Formato No. 4) Certificado de Inscripción en el Registro Único Tributario: El proponente deberá anexar certificado de inscripción en el Registro Único Tributario RUT con el fin de verificar el régimen de ventas, común o simplificado al que pertenece DE CARÁCTER TÉCNICO Formato 1: Condiciones mínimas del servicio Formato 2: Características deseables del servicio Formato 3: Descripción de los servicios ofrecidos DOCUMENTOS DE LOS INTEGRANTES DE UNA OFERTA PRESENTADA POR UN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Cada uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán presentar todos los documentos jurídicos y financieros solicitados a los OFERENTES individuales, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal FORMATOS DEL PLIEGO Los formatos y anexos del pliego deberán diligenciarse en su totalidad. En caso de ser insuficientes, el proponente podrá utilizar hojas adicionales, indicando el formato o el anexo al cual corresponden, utilizando la misma metodología.

33 Página No FORMATO UNICO DE HOJA DE VIDA El proponente deberá diligenciar el formato único de hoja de vida para persona natural o jurídica CONSTANCIA DE VISITA A LAS INSTALACIONES Los oferentes podrán realizar una visita a las instalaciones de la Superintendencia Bancaria, la cual estará coordinada por el Jefe de la División de Operaciones de la Entidad, y se programará durante la audiencia para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones DOCUMENTOS EXIGIDOS A PERSONAS EXTRANJERAS En el evento de que el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera de naturaleza privada o una persona jurídica extranjera de naturaleza pública, la propuesta deberá contener todos aquellos documentos que acrediten las condiciones y requisitos especiales exigidos a tales personas en los numerales 2.2.2, y del presente pliego de condiciones. 3.5 TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA OFERTA El término de validez de la propuesta no podrá ser inferior a seis (6) meses, el cual se contará a partir de la fecha fijada para el cierre de la licitación, o del vencimiento de la prórroga si la hubiere. Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que es el mínimo de seis (6) meses. Cuando el mismo sea inferior a seis (6) meses o esté sujeto a condición, la propuesta será eliminada. NOTA: EL TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA Y LA VIGENCIA DE LA PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, AUNQUE COINCIDEN EN EL PLAZO (6 MESES), SON CONCEPTOS DIFERENTES. 3.6 PRECIOS Todos los valores que se indiquen en la propuesta deberán ser expresados en moneda nacional, por una suma fija no sujeta a variaciones con posterioridad a la

34 Página No. 34 fecha de presentación de la propuesta, en forma desagregada, discriminándo el impuesto a las ventas y los correspondientes descuentos si hubiere lugar a ellos. Si el proponente no señala el precio de los bienes y/o servicios accesorios a uno principal, la Superintendencia Bancaria entenderá que éstos se ofrecen sin costo adicional Impuesto a las ventas: En la propuesta se debe señalar el valor neto de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo y el valor del impuesto a las ventas I.V.A., conforme a la Ley Impuesto de industria y comercio: Para efectos de la liquidación del impuesto de industria y comercio que rige en el Distrito Capital, es responsabilidad del contratista suministrar en la factura o en documento escrito la actividad económica, la calidad de agente de retención o la calidad de exento o no sujeto al impuesto. El contratista responderá por el mayor valor de las retenciones y las sanciones correspondientes cuando informe una actividad diferente a la real y que haya generado un menor valor en la retención. 3.7 FORMA DE PAGO La Superintendencia Bancaria cancelará el valor del contrato por mensualidades vencidas y proporcionalmente por fracción de mes. El pago lo efectuará la Entidad a través de la Pagaduría, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación en debida forma de la respectiva factura ante la División Financiera de la Superintendencia Bancaria (oficina 110 de la zona B), con sujeción al plan anual de caja P.A.C., previa aprobación de la garantía única y sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales. EL PROPONENTE DEBE SUMINISTRAR UN NUMERO DE CUENTA CORRIENTE O DE AHORROS PARA QUE LA SUPERINTENDENCIA PROCEDA A EFECTUAR EL PAGO O PAGOS MEDIANTE CONSIGNACIÓN. La Entidad no reconocerá intereses moratorios cuando el Contratista no cumpla con sus obligaciones, o no se allane a cumplir el contrato en la forma y tiempo debidos. 3.8 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO