Rendición de Cuentas: Informe, Libros Blancos y Memorias Documentales

Transcripción

1 Rendición de Cuentas: Informe, Libros Blancos y Memorias Documentales

2 Agenda 1. Antecedentes. 2. Petición del Gobierno Federal a sus Dependencias: Informe de Rendición de Cuentas de la Administración (IRCA). Libros Blancos (LB) y Memorias Documentales (MD). 3. Solución Intellego: Acompañamiento consultivo. Sistema de Administración de Contenido 4. Quiénes somos Intellego.

3 Antecedentes 1. Objetivo 5 del PND Promover y garantizar la transparencia, la rendición de cuentas, el acceso a la información y la protección de los datos personales en todos los ámbitos de gobierno. 2. Objetivo 1 del PNRCTyCC Consolidar una política de Estado en materia de información, transparencia y rendición de cuentas. 3. Necesidad de un ejercicio ejemplar de cambio de gobierno en cuanto a la Rendición de Cuentas se refiere.

4 Agenda 1. Antecedentes. 2. Petición del Gobierno Federal a sus Dependencias: Informe de Rendición de Cuentas de la Administración (IRCA). Libros Blancos (LB) y Memorias Documentales (MD). 3. Solución Intellego: Acompañamiento consultivo. Sistema de Administración de Contenido 4. Quiénes somos Intellego.

5 Petición del Gobierno Federal a sus Dependencias. 1. Informe de Rendición de Cuentas de la Administración (IRCA) Acuerdo para la RC de la APF , publicado en el DOF el 19 de diciembre de Lineamientos para la formulación del IRCAPF , publicado en el DOF el 18 de enero de Art. 6º. del Acuerdo: Cuando se considere necesario resaltar algún programa o proyecto de gobierno, se elaborará un Libro Blanco o de una Memoria Documental al respecto 2. Libros Blancos (LB) y Memorias Documentales (MD). Lineamientos para la elaboración e integración de LB y de MD, publicados en el DOF el 10 de octubre de 2011.

6 Agenda 1. Antecedentes. 2. Petición del Gobierno Federal a sus Dependencias: Informe de Rendición de Cuentas de la Administración (IRCA). Libros Blancos (LB) y Memorias Documentales (MD). 3. Solución Intellego: Acompañamiento consultivo. Sistema de Administración de Contenido 4. Quiénes somos Intellego.

7 Informe de rendición de cuentas de la Administración Deberá presentarse impreso con firma autógrafa y en medio electrónico. Deberá ser sustentado con las constancias documentales correspondientes. Será de carácter público y deberá difundirse en las páginas de internet de las dependencias. A los apartados o anexos con información reservada o confidencial se les deberá hacer una versión pública. El titular de la dependencia nombrará un Coordinador para realizar dicho Informe quien fungirá además como enlace con la Secretaría de la Función Pública.

8 Informe de rendición de cuentas de la Administración Tres Entregas Periodo del 1.dic.2006 al 31.dic Fecha de Entrega: 31 de julio de Periodo del 1.ene al 30.jun Fecha de Entrega: 28 de septiembre de Periodo del 1.jul al 30.nov Fecha de Entrega: 30 de noviembre de 2012.

9 Informe de rendición de cuentas de la Administración Apartados 1. Marco jurídico de actuación. 2. Acciones y resultados relevantes de sus programas, proyectos y asuntos. 3. Los Recursos financieros, ingresos y egresos. 4. Los Recursos humanos, estructura básica y no básica. 5. Los Recursos materiales, (bienes muebles, inmuebles y tecnológicos) 6. Resultados en el PE de Mejora de la Gestión en la APF Resultados obtenidos en el PN de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción, Cumplimiento a la LFTAIPG y a la Ley del Servicio Profesional de Carrera en laapf. 9. Relación de observaciones de auditorías realizadas y en proceso de atención. 10. Procesos de desincorporación; convenios de desempeño, convenios de administración por resultados, celebrados por las dependencias y entidades paraestatales y otros aspectos relevantes de los asuntos a su cargo y del estado que guardan.

10 Agenda 1. Antecedentes. 2. Petición del Gobierno Federal a sus Dependencias: Informe de Rendición de Cuentas de la Administración (IRCA). Libros Blancos (LB) y Memorias Documentales (MD). 3. Solución Intellego: Acompañamiento consultivo. Sistema de Administración de Contenido 4. Quiénes somos Intellego.

11 Libros Blancos Memorias Documentales Hacen constar las acciones y resultados obtenidos de un programa, proyecto o asunto relevante y trascendente de la Administración Pública Federal. Cumplir con algún o algunos de los 6 numerales del Artículo 3º de los Lineamientos. Se describirán y se presentarán de manera cronológica las acciones conceptuales, legales, presupuestarias, administrativas, operativas y de seguimiento que se hayan realizado, así como los resultados obtenidos por el programa, proyecto o asunto de que se trate, soportando todo lo anterior con copias fotostáticas de los documentos originales respectivos.

12 Libros Blancos y Memorias Documentales 1. Un ejemplar impreso se resguardara en la Unidad responsable. 2. Dos copias en medios digitales o electrónicos se entregarán, una al Titular de la dependencia y otra a la Coordinadora Sectorial. 3. En el año de cierre de la administración gubernamental, los Libros Blancos se deberán concluir más tardar el último día hábil de octubre de ese año, para incorporarse oportunamente al acta de entrega-recepción del titular de la dependencia o entidad. 4. La información contenida en los Libros Blancos y en las Memorias Documentales, será de carácter público. La información documental soporte deberá integrarse en anexos, y estará sujeta a la clasificación que, en su caso, se hubiere realizado conforme a lo establecido en la LFTAIG. 5. Se publicaron los lineamientos en el DOF el 10 de octubre de 2011.

13 Libros Blancos y Memorias Documentales. Apartados 7. Acciones realizadas. Como mínimo deberá incluirse la documentación relativa a lo siguiente: Programa de Trabajo; Presupuesto y calendario de gasto autorizado; Integración de expedientes y/o de proyectos ejecutivos, y Documentación soporte de la aplicación de los recursos. 8. Seguimiento y control. 9. Resultados y beneficios alcanzados. 1. Presentación. 2. Fundamento legal y objetivo del Libro Blanco (o Memoria Documental) 3. Antecedentes. 4. Marco normativo aplicable. 5. Vinculación del programa, proyecto o asunto con el PND y programas sectoriales, institucionales, regionales y/o especiales. 6. Síntesis ejecutiva del programa, proyecto o asunto. 10. Informe final del servidor público de la dependencia o entidad, responsable de programa, proyecto o asunto.

14 Elementos del IRCA Anexos del Informe de Rendición de Cuentas Libros Blancos y sus anexos Memorias Documentales y sus anexos

15 Agenda 1. Antecedentes. 2. Petición del Gobierno Federal a sus Dependencias: Informe de Rendición de Cuentas de la Administración (IRCA). Libros Blancos (LB) y Memorias Documentales (MD). 3. Solución Intellego: Acompañamiento consultivo. Sistema de Administración de Contenido 4. Quiénes somos Intellego.

16 Entendimiento de la necesidad 1. Las Dependencias de la APF, necesitan recopilar de manera consistente y ordenada, la evidencia documental de la información presentada en su IRCA, LB y MD. 2. Generar los anexos con la evidencia documental pertinente, en los soportes requeridos (papel y digital).

17 Explicación General de la Solución Intellego proporciona una Solución en dos componentes, con la cual las Dependencias podrán recopilar, almacenar, recuperar y reportar la evidencia documental para su IRCA, LB y MD. 1. Acompañamiento Consultivo: Se asignan los consultores necesarios, expertos en Gestión Documental. 2. Sistema de Administración de Contenido: Se implementa una plataforma de Gestión de Contenido Empresarial, basada en la Suite de,..

18 Explicación General de la Solución El acompañamiento consultivo permitirá a los usuarios: 1. Ubicar las fuentes precisas para obtener la información: Áreas, personas, sistemas, etc. 2. Establecer los procesos óptimos para dicha recopilación.

19 Explicación General de la Solución El Sistema de Administración de Contenido facilitara: Almacenar los documentos a través de una ingesta inteligente. Modelo de Organización Procesos de Captura e ingesta Guardar los documentos bajo un modelo de organización predefinido. Taxonomía Seguridad Clasificación de la Información Tipos documentales Anexos IRC, LB y MD Recuperación certera de los documentos a través de reportes estructurados.

20 Metodología de Gestión Documental 1. Definición de contenidos 2. Estrategia de Concentración 3. Gestión del Contenido 4. Generación de LB, MD y Anexos IRCA Se determinan los contenidos que conformarán los: Anexos del IRCA Libros Blancos, y Memorias Documentales Se determinan las fuentes de recolección Se definen los procesos para la recolección de información Se instala y configura la Plataforma de Se ingesta la evidencia documental. Se clasifica y cataloga la documentación Se configuran seguridad y reportes en la PGCE Se generan los anexos pertinentes en los soportes documentales necesarios

21 Beneficios de la Solución Determina las fuentes y procesos eficientes para la recopilación de la evidencia documental necesaria. Facilita la conformación del soporte documental para el IRCA, LB y MD. Sienta las bases para la conformación de una plataforma de gestión de contenido empresarial única para toda la Institución. Finalmente, contribuye con el Gobierno Federal en la realización ejemplar de su entrega de gobierno.

22 Agenda 1. Antecedentes. 2. Petición del Gobierno Federal a sus Dependencias: Informe de Rendición de Cuentas de la Administración (IRCA). Libros Blancos (LB) y Memorias Documentales (MD). 3. Solución Intellego: Acompañamiento consultivo. Sistema de Administración de Contenido 4. Quiénes somos Intellego.

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