ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACION PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD-061/2015

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1 ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACION PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD-061/ INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETO Servicio de soporte especializado y mantenimiento correctivo local y remoto al Sistema de Gestión de la Distribución implementado en Electrohuila S.A. E.S.P. (Scada Survalent, OMS (Outage Management System), Contact Center). 1.2 NORMATIVIDAD APLICABLE La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirá por el derecho privado conforme a lo dispuesto en las leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994, art. 8, y el Acuerdo No de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. 1.3 ALCANCE DEL CONTRATO ELECTROHUILA S.A. ESP tiene implementado en el Centro de Control y en las Subestaciones Eléctricas de Aipe, Altamira, Baraya, Campoalegre, Fortalecillas, Garzón, La Plata, Pitalito, San Agustín y Seboruco el sistema SCADA SURVALENT, este sistema está compuesto por Hardware y Software, cuyo Página 1 de 1

2 propósito es monitorear y controlar el sistema eléctrico de las mencionadas subestaciones. El servicio a contratar para el soporte especializado y mantenimiento correctivo al debe realizar las siguientes actividades: 1. Realizar el soporte especializado y el mantenimiento correctivo a todo el software del sistema SCADA SURVALENT instalado en los equipos HOST A, HOST B, estaciones de operación 1 y 2 implementados en el Centro de Control. 2. Realizar el soporte especializado y el mantenimiento correctivo a todo el software del sistema SCADA SURVALENT instalado en los equipos SEL 3354 implementado en las subestaciones Aipe, Altamira, Baraya, Campoalegre, Fortalecillas, Garzón, La Plata, Pitalito, San Agustín y Seboruco. 3. Realizar el soporte especializado y el mantenimiento correctivo a todo el hardware asociado al sistema SCADA SURVALENT implementado en el Centro de Control. 4. Realizar el soporte especializado y el mantenimiento correctivo a todo el hardware asociado al sistema SCADA SURVALENT implementado en las subestaciones Aipe, Altamira, Baraya, Campoalegre, Fortalecillas, Garzón, La Plata, Pitalito, San Agustín y Seboruco. Entiéndase por Soporte Especializado el servicio correspondiente al asesoramiento remoto y local para instalar, incluir, mejorar, cambiar o eliminar cualquier elemento de hardware, software o base de datos del SCADA SURVALENT que requiera la Electrificadora el Huila S.A. ESP; el Soporte Especializado debe hacerse tanto en el Centro de Control como en las Página 2 de 2

3 subestaciones asociadas al SCADA SURVALENT; al igual este soporte debe hacerse sobre los equipos y servidores actuales o en los equipo o servidores que la Electrificadora del Huila S.A ESP disponga para el sistema SCADA SURVALENT. Entiéndase por Mantenimiento Correctivo el servicio correspondiente a la solución de problemas, fallas, daños o deficiencias en el hardware y software sistema SCADA SURVALENT de manera remota y local. En caso de una falla general del software SCADA SURVALENT, el servicio de Mantenimiento Correctivo deberá proceder a reinstalar todos los programas y bases de datos en el sistema, salvo que la falla tenga otra solución; el Mantenimiento Correctivo debe hacerse tanto en el Centro de Control como en las subestaciones asociadas al SCADA SURVALENT; al igual este mantenimiento debe hacerse sobre los equipos y servidores actuales o en los equipo o servidores que la Electrificadora del Huila S.A ESP disponga para el sistema SCADA SURVALENT. 5. Todos los Servicios prestados por el Contratista se realizarán por personal especializado en cada materia. El personal del Contratista acudirá previsto de todo el material requerido, adecuado y actualizado, para prestar los Servicios. 6. El requerimiento del Soporte y de los Mantenimientos Correctivos será atendido por el Contratista vía acceso remoto o localmente según los requerimientos de la Electrificadora del Huila S.A. ESP. 7. El Contratista responderá por los daños y perjuicios que se deriven para la Electrificadora del Huila S.A. ESP fruto del accionar o negligencia de su personal. Página 3 de 3

4 8. El Contratista garantiza que todo el software que se instale en los equipos del sistema SCADA SURVALENT para ejecutar las funciones objeto del contrato es original, y no vulnera ninguna ley, derecho o interés de tercero alguno, en especial los referidos a propiedad industrial e intelectual, y que cuenta con las correspondientes licencias de uso. 9. Cuando sea requerido por Electrohuila el personal del Contratista se desplazará a las instalaciones de la Electrificadora del Huila S.A. ESP y a las subestaciones Aipe, Altamira, Baraya, Campoalegre, Fortalecillas, Garzón, La Plata, Pitalito, San Agustín y Seboruco para solucionar los problemas que se hayan suscitado en el sistema SCADA SURVALENT. 10. Conforme a las actividades objeto del contrato y consideradas como importantes y valiosas para el normal funcionamiento del sistema SCADA, es obligación del contratista sacar las copias de respaldo de los datos de la totalidad del sistema SCADA SURVALENT implementado en el Centro de Control y en las subestaciones Aipe, Altamira, Baraya, Campoalegre, Fortalecillas, Garzón, La Plata, Pitalito, San Agustín y Seboruco, y entregarlos a Electrohuila S.A. ESP; esta actividad se realizará al inicio del contrato y cada vez que se modifique el sistema SCADA SURVALENT. En caso de requerirse visitas adicionales los costos de las mismas serán cobrados a los precios pactados. Página 4 de 4

5 REPUESTOS SCADA SURVALENT! " #$% &'( ) *+ $% &'( ( ) & ", -*% &'. *!&/*!/ *!)0) 1 2. *!&/*!/ *!)0) 1 3. *!&/*!/ *!)0) ( *!&/*!/ *!)0) ( 1 El contratista elegido deberá suministrar al inicio del contrato con destino al almacén general de Electrohuila los repuestos que se listan en la tabla anterior, y el pago será efectuado tan pronto sean entregados al almacén y recibidos por Electrohuila. El montaje de estos equipos se efectuara bajo pedido y el pago de estos montajes se efectuaran en la medida que estos sean requeridos por Electrohuila y efectuados por el contratista y sean recibidos por Electrohuila previa verificación Página 5 de 5

6 que estos quedan cumpliendo a cabalidad con la totalidad de las funciones que cumplía el equipo que debió ser reemplazado por fallo. El Contratista se obliga a Diagnosticar, Revisar, Reparar y realizar las acciones necesarias para corregir las fallas de Software, Hardware, comunicaciones de la instrumentación en lo que respecta a los esquemas de automatización dentro de las subestaciones de manera que se permita la interoperabilidad entre las IED s, el cableado y los equipos en patio que controla y monitorea, al igual que la interoperabilidad con la HMI y con el sistema SCADA del Centro de Control. El Contratista se obliga a efectuar dentro de los mantenimientos las configuraciones de las comunicaciones de las IED s a fin de dejarlas funcional y operativas en sus puertos de comunicación, de tal forma que se permita la interoperabilidad con las redes de datos locales y estas a su vez con los proveedores de los canales de comunicación implementados entre las subestaciones y el Centro de Control. El Contratista se obliga a revisar y recomendar las posibles soluciones a las fallas de comunicaciones en la totalidad del sistema SCADA, lo anterior en coordinación con Electrohuila S.A. ESP a efectos de garantizar la funcionalidad integral de este sistema. Página 6 de 6

7 1.3.2 SOPORTE ESPECIALIZADO Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL SOFTWARE DEL SPARD OMS (Outage Management System), SPARD IVR, SPARD TCS. ELECTROHUILA S.A. ESP tiene implementado en el Centro de Control Sistema OMS compuesto por el siguiente software: el En el Servidor OMS - IVR ( ) con sistema operativo Windows Server 2008 R2 se encuentra instalado los aplicativos SPARD OMS SPARD IVR SPARD TCS Servidor ORACLE BASE DE DATOS ( ) LINUX Oracle data base10g y los demás software instalado ENERGY COMPUTER SYSTEMS. El servicio a contratar debe realizar las siguientes actividades: 1 Realizar el soporte especializado y el mantenimiento correctivo a todo el software del sistema SPARD OMS (Outage Management System), SPARD IVR, SPARD TCS instalado en los equipos Servidor OMS - IVR, Servidor ORACLE BASE DE DATOS, estaciones de operación de OMS 1, 2, 3, 4, 5 implementados en el Centro de Control y en el área del OMS Entiéndase por Soporte Especializado el servicio correspondiente al asesoramiento remoto y local para instalar, incluir, mejorar, cambiar o eliminar Página 7 de 7

8 cualquier elemento de software y base de datos del SPARD OMS (Outage Management System), SPARD IVR, SPARD TCS que requiera la Electrificadora el Huila S.A. ESP; el Soporte Especializado debe hacerse tanto en los servidores actuales o en los servidores que la Electrificadora del Huila S.A ESP disponga para alojar el software SPARD OMS (Outage Management System), SPARD IVR, SPARD TCS. Entiéndase por Mantenimiento Correctivo el servicio correspondiente a la solución de problemas, fallas, daños o deficiencias en el software SPARD OMS (Outage Management System), SPARD IVR, SPARD TCS de manera remota y local. En caso de una falla general del software SPARD OMS (Outage Management System), SPARD IVR, SPARD TCS, el servicio de Mantenimiento Correctivo deberá proceder a reinstalar todos los programas y bases de datos en el sistema, salvo que la falla tenga otra solución. 2 Todos los Servicios prestados por el Contratista se realizarán por personal especializado en cada materia. El personal del Contratista acudirá previsto de todo el material requerido, adecuado y actualizado, para prestar los Servicios. 3 El requerimiento del Soporte y de los Mantenimientos Correctivos se informaran al Contratista vía correo electrónico o correo postal o llamada telefónica. 4 El Contratista responderá por los daños y perjuicios que se deriven para la Electrificadora del Huila S.A. ESP fruto del accionar de su personal en la ejecución del Contrato o que deriven de la falta de diligencia referida anteriormente. Página 8 de 8

9 5 El Contratista garantiza que todo el software que se instale en los equipos del sistema SPARD OMS (Outage Management System), SPARD IVR, SPARD TCS o aquel que sea usado para implementar sus funciones, es original, y no vulnera ninguna ley, derecho o interés de tercero alguno, en especial los referidos a propiedad industrial e intelectual, y que cuenta con las correspondientes licencias de uso. 6 Cuando sea requerido el personal del Contratista se desplazará a las instalaciones de la Electrificadora del Huila S.A. ESP área del OMS para solucionar los problemas que se hayan suscitado. SOPORTE ESPECIALIZADO Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL SOFTWARE DEL SPARD CONTACT CENTER. ELECTROHUILA S.A. ESP tiene implementado el Sistema Contact Center en la sede del SAIRE compuesto por los siguientes software: Servidor SPARD CONTACT CENTER ( ) LINUX Asterix o PBX o Marcador Automático o Distribuidor Automático de Llamadas o Menús de Atención Automática o Integración de Telefonía y Computadores o Grabador Automático de Llamadas o FAX o Conversor de Texto a Voz o Call Center o Reportes Página 9 de 9

10 Base de Datos MySQL Panel de monitoreo Softphone Zoiper IVR Elastix 2.3. y los demás software instalado por ENERGY COMPUTER SYSTEMS. El servicio a contratar debe realizar las siguientes actividades: 7 Realizar el soporte especializado y el mantenimiento correctivo a todo el software del sistema SPARD CONTACT CENTER Instalado en los equipos Servidor SPARD CONTACT CENTER, estaciones de operación de Contact Center 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7 implementados en el área del Contact Center Entiéndase por Soporte Especializado el servicio correspondiente al asesoramiento remoto y local para instalar, incluir, mejorar, cambiar o eliminar cualquier elemento de software y base de datos del SPARD CONTACT CENTER, que requiera la Electrificadora el Huila S.A. ESP; el Soporte Especializado debe hacerse tanto en los servidores actuales o en los servidores que la Electrificadora del Huila S.A ESP disponga para alojar el software SPARD CONTACT CENTER. Entiéndase por Mantenimiento Correctivo el servicio correspondiente a la solución de problemas, fallas, daños o deficiencias en el software SPARD CONTACT CENTER de manera remota y local. En caso de una falla general del software SPARD CONTACT CENTER, el servicio de Mantenimiento Correctivo deberá proceder a reinstalar todos los programas y bases de datos en el sistema, salvo que la falla tenga otra solución. Página 10 de 10

11 8 Todos los Servicios prestados por el Contratista se realizarán por personal especializado en cada materia. El personal del Contratista acudirá previsto de todo el material requerido, adecuado y actualizado, para prestar los Servicios. 9 El requerimiento del Soporte y de los Mantenimientos Correctivos se informaran al Contratista vía correo electrónico o correo postal o llamada telefónica. 10 El Contratista responderá por los daños y perjuicios que se deriven para la Electrificadora del Huila S.A. ESP fruto del accionar de su personal en la ejecución del Contrato o que deriven de la falta de diligencia referida anteriormente. 11 El Contratista garantiza que todo el software que se instale en los equipos del sistema SPARD CONTACT CENTER o aquel que sea usado para implementar sus funciones, es original, y no vulnera ninguna ley, derecho o interés de tercero alguno, en especial los referidos a propiedad industrial e intelectual, y que cuenta con las correspondientes licencias de uso. 12 Cuando sea requerido el personal del Contratista se desplazará a las instalaciones de la Electrificadora del Huila S.A. ESP área del Contact Center para solucionar los problemas que se hayan suscitado. 13 NUEVAS FUNCIONALIDADES SPARD CONTACT CENTER El contratista se obliga a implementar los siguientes ítems acorde al cuadro de precios relacionados con los ítems CONTACT CENTER: Ver anexo 2. Página 11 de 11

12 6 -* &-/7&" " 0 -* * 80, 9' "),+:" " '. * 0 " ; < " " ' (. * 0 &/* = " '. *0&/*> 0> % 5.% "' 2./$ * *.1' 3./$ * *? + ' 5. /* * / 0 " * ;5< 0, A & ;(<$' " " " ' > 0> % 5.% "' ),+: " ;0 -*0 A<' SOPORTE ESPECIALIZADO Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO a la totalidad las interfaces del SGD Sistema de Gestión de la Distribución- que la empresa ENERGY COMPUTER SYSTEMS haya instalado y desarrollado en Electrohuila S.A. ESP como: OMS - SCADA SURVALENT OMS - SPARD DISTRIBUCION OMS COMERCIAL OPC (Ole Process Control), SCADA SURVALENT SCADA ABB. Página 12 de 12

13 ICCP (Inter Control Center Protocol) Centro de Control Electrohuila S.A. ESP y el Centro Nacional de Despacho XM. Soporte especializado y mantenimiento correctivo de la interfaz del servidor de Contact center y el Canal E1 y demás interfaces y protocolos implementadas por ENERGY COMPUTER SYSTEMS en el sistema de Gestión de Distribución. El servicio a contratar debe realizar las siguientes actividades: 14 Realizar el soporte especializado y el mantenimiento correctivo a todo el software de las Interfaces OMS-SCADA SURVALENT, OMS-SPARD DISTRIBUCION, OMS-COMERCIAL (SIEC), Soporte especializados y mantenimiento correctivo de la interfaz del servidor de Contact Center y el canal E1, Instalado en los equipos Servidor ORACLE BASE DE DATOS, Servidor SPARD CONTACT CENTER, Servidor SPARD OMS, y los protocolos OPC e ICCP implementados en los servidores del Software SCADA SURVALENT. Entiéndase por Soporte Especializado el servicio correspondiente al asesoramiento remoto y local para instalar, incluir, mejorar, cambiar o eliminar cualquier elemento de software y base de datos del Servidor ORACLE BASE DE DATOS, Servidor SPARD CONTACT CENTER, Servidor SPARD OMS; el Soporte Especializado debe hacerse tanto en los servidores actuales o en los servidores que la Electrificadora del Huila S.A ESP disponga para alojar el software de las diferentes interfaces Servidor ORACLE BASE DE DATOS, Servidor SPARD CONTACT CENTER, Servidor SPARD OMS, protocolos OPC, ICCP, instalados en los servidores del SCADA SURVALENT. Página 13 de 13

14 Entiéndase por Mantenimiento Correctivo el servicio correspondiente a la solución de problemas, fallas, daños o deficiencias en el software de las interfaces de los Servidor ORACLE BASE DE DATOS, Servidor SPARD CONTACT CENTER, Servidor SPARD OMS, protocolos OPC, ICCP, de manera remota y local. En caso de una falla general del software de las interfaces de los Servidor ORACLE BASE DE DATOS, Servidor SPARD CONTACT CENTER, Servidor SPARD OMS, protocolos OPC e ICCP, instalados en los servidores del SCADA SURVALENT. El servicio de Mantenimiento Correctivo deberá proceder a reinstalar todas las interfaces y bases de datos en el sistema, salvo que la falla tenga otra solución. 15 Todos los Servicios prestados por el Contratista se realizarán por personal especializado en cada materia. El personal del Contratista acudirá previsto de todo el material requerido, adecuado y actualizado, para prestar los Servicios. 16 El requerimiento del Soporte y de los Mantenimientos Correctivos se informaran al Contratista vía correo electrónico o correo postal o llamada telefónica. 17 El Contratista responderá por los daños y perjuicios que se deriven para la Electrificadora del Huila S.A. ESP fruto del accionar de su personal en la ejecución del Contrato o que deriven de la falta de diligencia referida anteriormente. 18 El Contratista garantiza que todo el software de las Interfaces que se instale en los equipos del sistema o aquel que sea usado para implementar sus funciones, es original, y no vulnera ninguna ley, derecho o interés de tercero alguno, en especial los referidos a propiedad industrial e intelectual, y que cuenta con las correspondientes licencias de uso. Página 14 de 14

15 19 Cuando sea requerido el personal del Contratista se desplazará a las instalaciones de la Electrificadora del Huila S.A. ESP a las diferentes áreas para solucionar los problemas que se hayan suscitado. 20 El Contratista se obliga a desarrollar, implementar y adecuar los software del Sistema de Gestión de la Distribución de Electrohuila S.A. ESP con el propósito de cumplir con las exigencias regulatorias conforme a la resolución CREG que reemplace a la resolución CREG En caso de requerirse visitas adicionales los costos de las mismas serán cobrados a los precios pactados IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA OMS (OUTAGE MANAGEMENT SYSTEM), EN LAS ZONAS: Electrohuila S.A. E.S.P. requiere implementar el sistema OMS (OUTAGE MANAGEMENT SYSTEM), en las subestaciones de los municipios de Pitalito, La Plata y Garzón, por lo tanto la oferta debe incluir lo siguiente Ítem 1 Nombre del producto Suministro de licencias Software SPARD mp OMS/CMS versión 2015 Cliente y sus medios de instalación 2 Suministro Estación de trabajo OMS - CMS DELL OptiPlex 9020M Suministro de escritorios de trabajo para operadores en L de 1,80m x 1,80m con archivador Suministro de Silla para operador tipo pesado, cojinería en espuma inyectada, espaldar alto, apoyabrazos Suministro de materiales para cableado estructurado cat 6A adecuado para ambientes eléctricamente hostiles 6 Suministro Switch Ruggedcom RS940GNC para ambiente industrial 7 Servicios de instalación de cableado estructurado cat 6A adecuado para ambientes eléctricamente hostiles Página 15 de 15

16 Servicios Instalación Hardware y software, montajes clientes en las Zonas e Ingeniería de comunicaciones Servicio configuración de parámetros / arquitectura para el funcionamiento del OMS distribuido en tiempo real en cada una de las Regionales: Pitalito, La Plata y Garzón. Ingeniería especializada SPARD Servicio Capacitación y acompañamiento en sitio (una sesión 1 día en cada sede El Contratista se obliga a entregar el sistema OMS (OUTAGE MANAGEMENT SYSTEM) en las subestaciones de los municipios de Pitalito, La Plata y Garzón, instalado, probado y en correcto funcionamiento. (La Electrificadora del Huila podrá a su conveniencia y disponibilidad de medios de comunicación, la ubicación de estos servidores en el edificio sede El Bote, por lo que el contratista finalmente elegido deberá atender de manera proactiva esta directriz y la liquidación de los ítems correspondientes se ajustarán a esta condición en caso de materializarse) El OMS debe funcionar de tal manera que las zonas puedan diferenciar los eventos en el área de su influencia. El sistema OMS (OUTAGE MANAGEMENT SYSTEM) que implemente el contratista debe quedar completamente integrado al Sistema de Gestión de la Distribución de la Electrificadora del Huila S.A. ESP. El contratista debe seguir las instrucciones del personal de Electrohuila a fin de coordinar las respectivas integraciones a nivel de software y comunicaciones. El contratista debe desplazarse por su cuenta y riesgo a las subestaciones de Pitalito, La Plata y Garzón para llevar a cabo el objeto del contrato. Página 16 de 16

17 INFORMES PARCIALES Y FINAL El contratista deberá presentar informes parciales mensuales, en medio digital e impreso, durante el periodo de ejecución del contrato, los cuales contendrán toda la información relacionada con la ejecución el Contrato. Estos informes son indispensables para el trámite de los pagos, pues son considerados parte integral de los entregables para pago parcial y final. La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. puede solicitar informes específicos relacionados con el objeto del contrato. ACUERDO DE NIVELES DE SERVICIO: En este capítulo se establecen las características del servicio de soporte y mantenimiento, las horas de atención, las horas de reparación, y la penalización al incumplimiento de lo establecido: Prioridad Descripción Tiempo de atención Tiempo de solución Crítica Cuando se posee una pérdida 1 hora 3 horas completa del Servicio y no es posible proseguir el trabajo (Paro de Operaciones). Alta Cuando el problema permite 1 horas 5 horas trabajar con el sistema pero que generan inconsistencias en la información o los procedimientos. Media Cuando existan fallas menores 3 horas 8 horas que no afectan el funcionamiento del sistema y es posible continuar la operación. Baja Se refiere a funciones de solicitud 8 horas 2 DIAS de información y documentación. Tabla No. 1 Página 17 de 17

18 Acorde a la Tabla No. 1 se aplicaran penalizaciones por incumplimiento a los tiempos de atención y solución de los casos reportados, y se aplicaran por cada uno de los casos así: 1% del valor total del contrato por día de retraso o proporcionalmente a las horas de incumplimiento. Las fallas, problemas, novedades, solicitud de información y documentación quedaran solucionados cuando las dos partes hayan realizado las respectivas pruebas y confirmado el correcto funcionamiento del sistema. Para la solución de las fallas, problemas o novedades que requieran atención en sitio, se otorgará un tiempo máximo de 24 horas para que el contratista llegue a las instalaciones de la Electrificadora del Huila S.A. ESP, una vez el contratista este en sitio se comenzará a contar el tiempo de solución especificado en la tabla No.1. CUADRO DE CANTIDADES Ver Anexo 2. No se evaluarán propuestas que no coticen el 100% de las actividades. GESTIÓN DE CALIDAD En el momento de entregar la propuesta, el CONTRATISTA deberá preparar y presentar a ELECTROHUILA el plan de calidad en el que especifique cuales procesos, procedimientos y recursos se aplicaran, por quién y cuándo, para dar cumplimiento a los requisitos contractuales. El plan de calidad* deberá comprender como mínimo: Página 18 de 18

19 Alcance del servicio. Objetivos de calidad. Especificaciones del servicio. Responsabilidades. Control de documentos, datos y registros. Recursos (Provisión de recursos, materiales, Recurso Humano, Infraestructura y ambiente de trabajo) Identificación de requisitos. Comunicación con ELECTROHUILA Procedimientos. Control de compras. Control de producto no conforme. Seguimiento y medición. Auditorias. Retroalimentación y mejora. Este documento será revisado y formalmente aceptado dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la formalización del contrato. *Guía para la elaboración: NTC ISO CRONOGRAMA DEL PROCESO APERTURA La apertura de la invitación será el día siete (7) de Julio de 2015, en la página y publicada en el periódico LA REPUBLICA el día cuatro (4) de Julio de Página 19 de 19

20 FECHA LÍMITE PARA SOLICITAR ACLARACIONES Las aclaraciones e inquietudes necesarias se podrán hacer a partir del día nueve (9) de Julio de 2015 y hasta el día diez (10) de Julio de 2015, las cuales serán resueltas el día trece (13) de Julio de Correo electrónico: servicios.administrativos@electrohuila.com.co y cesar.gonzalez@electrohuila.com.co Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web VALOR DE LOS PLIEGOS Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de $ pesos M/Cte, los cuales deberán consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P en la cuenta corriente número del Banco Popular, indicando en el comprobante: VALOR PLIEGOS INVITACION PUBLICA EHUI-SD Con la copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD El plazo máximo para compra de pliegos será hasta el día 9 Julio de PRESUPUESTO Electrohuila pagara el valor del contrato con recursos provenientes de los rubros denominado Honorarios, denominado Materiales Eléctricos SDL y denominado Sistema de Información Comercial, Administrativo y Financiero del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la vigencia 2015 y del rubro denominado Honorarios, del Presupuesto de Ingresos y Gastos de las vigencias 2016, 2017 y 2018 Página 20 de 20

21 1.6 CAUSALES DE INADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS No serán objeto de evaluación las propuestas respecto a las cuales concurran alguna o varias de las siguientes circunstancias: a. Presentación con posterioridad a la fecha y hora fijada del cierre de convocatoria. b. Haya sido enviada por correo electrónico, vía fax o cualquier medio diferente a la entrega personal o mensajería. c. El proponente se encuentre incurso en causales de inhabilidad incluidas en el reglamento de contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. d. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos. 1.7 LIMITACIONES PARA OFERTAR No podrán ofertar en la presente invitación: a. Las personas naturales o jurídicas que con anterioridad hayan sido proveedores de Electrohuila S.A E.S.P. y durante la ejecución del respectivo contrato se hubieren presentado diferencias tales que imposibilitaran su liquidación por mutuo acuerdo. b. Quienes hayan promovido contra Electrohuila la resolución de conflictos a través de Tribunal de Arbitramento. c. Consorcios o Uniones Temporales. d. Los proveedores que han sido Re-evaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su calificación son NO Página 21 de 21

22 CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar de 6 meses y no han presentado plan de mejora. e. Las personas naturales o jurídicas contra quienes Electrohuila S.A E.S.P haya solicitado audiencia de conciliación extrajudicial y/o hubiere promovido acción judicial, o esta se encuentre en trámite, por incumplimiento de contrato. f. Las personas naturales o jurídicas que hubiesen promovido contra Electrohuila S.A E.S.P convocatoria a conciliación extrajudicial o hubieren iniciado acción judicial, o esta se encuentre en trámite, por incumplimiento de contrato. 1.8 ENTREGA DE PROPUESTAS Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado en el área de recepción de correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio El Bote kilómetro 1 vía Neiva Palermo, a más tardar el 17 de julio de 2015, a las 15:30:00 Horas Cuando la oferta sea enviada por correo certificado o mensajería, se tomará como hora y fecha de entrega la señalada por el reloj radicador o en su defecto el funcionario encargado de recibirla. Página 22 de 22

23 2 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta debe contener los documentos que a continuación se indican: a. Carta de presentación de la propuesta. La cual debe contener nombre y firma del representante legal o sus suplentes, dirección, número de teléfono, correo electrónico y número de fax, conforme al Anexo No. 1 de los presentes términos. Es obligatorio el reporte de un correo electrónico a través del cual la Empresa remitirá las comunicaciones que se requieran en desarrollo de proceso pre-contractual y contractual. b. Garantía de seriedad de la propuesta. El proponente debe garantizar la suscripción del contrato, para lo cual debe presentar garantía de seriedad de la propuesta mediante póliza, expedida por compañía aseguradora establecida en Colombia, que cumpla los siguientes requisitos: Asegurado / Beneficiario: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. Valor asegurado: Diez por ciento (10%) de la propuesta económica. Vigencia: Noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. Tomador / Afianzado: El proponente. Si el proponente es una persona jurídica, la póliza deberá contener el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, o el documento correspondiente de acuerdo a su naturaleza jurídica. Si el Página 23 de 23

24 proponente es persona natural deberá figurar en la póliza el nombre de la misma manera como esté en la cedula de ciudadanía. Estar debidamente firmada por las partes (Tomador y Aseguradora) Anexar el recibo de pago de la prima. c. La oferta técnica - económica. La oferta técnico económica debe presentarse en medio impreso en números enteros. NOTA: Los anteriores documentos (a, b, y c) se consideran NO SUBSANABLES de tal forma que en el evento de omitirse su presentación la propuesta será rechazada. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar la aclaración, complementación o modificación respecto a cualquiera de los documentos anteriores que hubiesen sido presentados. Los documentos que a continuación se detallan tendrán la calidad de SUBSANABLES. En este sentido el Comité Evaluador podrá solicitar su remisión, aclaración, modificación, actualización o complementación según sea el caso. d. La oferta técnico económica en medio magnético en archivo editable (Excel). e. Certificado de existencia y representación legal. La fecha de expedición del anterior certificado no deberá ser mayor a los 90 días anteriores a la presentación de la propuesta. f. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal de la Persona Jurídica que oferta o de la Persona Natural proponente, según sea el caso. Página 24 de 24