CONVOCATORIA PÚBLICA No.04 DE 2013

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1 CONVOCATORIA PÚBLICA No.04 DE 2013 LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN ANTONIO DE ARBELAEZ ESTA INTERESADA EN RECIBIR PROPUESTAS DE TODAS LAS PERSONAS NATURALES Y/O JURIDICAS QUE SUMINISTREN Y ADAPTEN PROTESIS DENTALES PARCIALES REMOVIBLES EN ACRILICO DE ALTA CALIDAD REQUERIDAS POR LA INSTITUCION COMO APOYO EN LA EJECUCION DE LA CAMPAÑA DE PROTESIS DENTALES PARCIALES, PREVIA VALORACION ODONTOLOGICA, ELABORACION Y ADECUACION DE PROTESIS DENTALES PARCIALES; SEGÚN CONTRATO INTERADMINISTRATIVO NO CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA-SECRETARIA DE SALUD Y LA E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO DE ARBELAEZ I NIVEL DE ATENCION BENEFICIANDO A LA POBLACION DEL REGIMEN SUBSIDIADO NIVEL 1 Y 2, VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO, VINCULADOS, DESPLAZADOS, INDIGENAS DE LOS MUNICIPIOS DE ARBELAEZ, SAN BERNARDO, PANDI, VENECIA Y CABRERA PARA UN TOTAL DE 445 PROTESIS PARCIALES. FECHA DE APERTURA: DICIEMBRE 18 DE 2013 a las 12:00 M. FECHA DE CIERRE: DICIEMBRE 20 DE 2013 A LAS 5:00 P.M. EVALUACION ADJUDICACION Y SUSCRIPCION DEL CONTRATO: Se llevará a cabo en las fechas indicadas en el cronograma del proceso. PRESUPUESTO OFICIAL: CIENTO CINCUENTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL CIENTO NOVENTA PESOS ($ oo M/CTE PLAZO DE EJECUCION: UN (1) MES A PARTIR DEL ACTA DE INICIO O HASTA AGOTAR EL VALOR DEL CONTRATO. CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES: los respectivos pliegos de condiciones para la presente invitación podrán ser consultados en la subgerencia administrativa y financiera de la E.S.E. Hospital San Antonio de Arbeláez ubicada en la calle 7 No segundo piso del municipio de Arbeláez o en la página web:

2 RECEPCIÓN DE OFERTAS: En la oficina del proceso jurídico ubicada en las instalaciones de la E.S.E. Hospital San Antonio de Arbeláez, Calle 7 No segundo piso del Municipio de Arbeláez, en la fecha y en el horario indicado en el cronograma del proceso. EVALUACION ADJUDICACION Y SUSCRIPCION DEL CONTRATO: Se llevará a cabo en las fechas indicadas en el cronograma del proceso. JAIRO ANTONIO RUÍZ CAMARGO GERENTE ESE HOSPITAL SAN ANTONIO DE ARBELÁEZ Proyecto: N.P.-jurídica Proyecto: N.P.-jurídica

3 CONVOCATORIA PÚBLICA No. 04 DE 2013 CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACION OBJETO: SUMINISTRO DE PROTESIS DENTALES COMO APOYO EN LA EJECUCION DE LA CAMPAÑA DE PROTESIS DENTALES PARCIALES, PREVIA VALORACION ODONTOLOGICA, ELABORACION Y ADECUACION DE PROTESIS DENTALES PARCIALES; SEGÚN CONTRATO INTERADMINISTRATIVO NO CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA-SECRETARIA DE SALUD Y LA E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO DE ARBELAEZ I NIVEL DE ATENCION BENEFICIANDO A LA POBLACION DEL REGIMEN SUBSIDIADO NIVEL 1 Y 2, VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO, VINCULADOS, DESPLAZADOS, INDIGENAS DE LOS MUNICIPIOS DE ARBELAEZ, SAN BERNARDO, PANDI, VENECIA Y CABRERA PARA UN TOTAL DE 445 PROTESIS PARCIALES. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN CONCEPTO DURACION FECHAS LUGAR Publicacion de la 2 Y ½ dias De Diciembre invitacion, observaciones a la misma y respuesta a observaciones. calendario 18 de 2013 a Diciembre 20 de Recepcion de ofertas y cierre de convocatoria Evaluacion ofertas de Observaciones a la evaluación y respuesta por parte de la entidad. Audiencia pública de adjudicación. 2 y ½ dias Calendario, se recepcionarán en horario hábil de 8:00 a.m a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m a 6:30 p.m. Y EL ULTIMO DIA HASTA LAS 5:00 p.m. Hasta Diciembre 20 de 2013, a las 5:00 p.m. 1 dia habil De Diciembre 23 de día habil Diciembre 24 de día Diciembre 26 de 2013 a las 2:00 Página WEB y Cartelera ubicada en la E.S.E. Hospital San Antonio de Arbeláez, en la Calle 7 No segundo piso del Municipio de Arbeláez. Oficina del proceso jurídico ubicada en la E.S.E. Hospital San Antonio de Arbeláez, en la Calle 7 No segundo piso del Municipio de Arbeláez. Página WEB y Cartelera ubicada en la E.S.E. Hospital San Antonio de Arbeláez, en la Calle 7 No segundo piso del Municipio de Arbeláez. Página WEB y Cartelera ubicada en la E.S.E. Hospital San Antonio de Arbeláez, en la Calle 7 No segundo piso del Municipio de Arbeláez. Oficina de Gerencia ubicada en lae.s.e. Hospital San Antonio de Arbeláez, en la

4 Suscripción contrato. del p.m. 1 día hábil Diciembre 27 de 2013 Calle 7 No segundo piso del Municipio de Arbeláez. Oficina del proceso jurídico ubicada en la E.S.E. Hospital San Antonio de Arbeláez, en la Calle 7 No segundo piso del Municipio de Arbeláez. Las fechas indicadas en el cronograma anterior podrán variar de acuerdo con las Prórrogas de algunos plazos, todo lo cual será comunicado a través de un Adenda, que será publicada en la página WEB y en la cartelera de la Institución y deberá ser tenido en cuenta por los PROPONENTES. JUSTIFICACION La Empresa Social del Estado Hospital San Antonio de Arbeláez y la Secretaria de Salud de Cundinamarca suscribieron el convenio Interadministrativo nro teniendo en cuenta que el impacto de las enfermedades bucales están dentro de las primeras causas en las edades más adultas, en donde el edentulismo (perdida de los dientes) es la cuarta causa entre las personas de 45 a 59 años de edad. Es importante acciones que contribuyan al restablecimiento de la salud oral frente a la evidente perdida dental, al considerar que el incremento progresivo en la expectativa de vida al nacer de la población afecta la calidad de vida de los adultos mayores al no desarrollar adecuadamente los procesos de masticación, digestión y nutrición, secundariamente, impacta en el desarrollo de las enfermedades crónica colaterales y por ende repercuten en su bienestar. Como parte de esa planificación, se hace necesario contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo repuestos, de los equipos antes mencionados, servicio con el cual la E.S.E. contratante debe contar de manera permanente. La ley 1438 de 2011 dispone de la atención primaria en salud como la estrategia de coordinación intersectorial que permite la atención integral e integrada desde la salud pública, la promoción de la salud, la prevención de la enfermedad, el diagnostico, el tratamiento, la rehabilitación del paciente en todos los niveles de complejidad a fin de garantizar un mayor nivel de bienestar en los usuarios, sin perjuicio de las competencias legales de cada uno de los actores del sistema general de seguridad social en salud. Los demás justificaciones se encuentran especificados en los estudios previos que hacen parte integral de la presente convocatoria. RÉGIMEN JURÍDICO Los procesos de selección de contratistas y proveedores, pasando por las etapas de selección, perfeccionamiento y ejecución de los contratos se rige por el Derecho Privado conforme a lo dispuesto por los artículos 194, 195 y 197 de la Ley 100 de 1993; Código Civil y Código de Comercio, y manual de Contratación proferido por la junta directiva del Hospital San Antonio de Arbeláez, ACUERDO 11 DE 2009.

5 PRINCIPIOS QUE LA ORIENTAN Con observancia en los principios consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política, y en especial los de publicidad, selección objetiva, transparencia, economía e igualdad, se analizarán y evaluarán las propuestas presentadas. VEEDURÍAS CIUDADANAS Se convoca a las veedurías ciudadanas para realizar el control social en el presente proceso de contratación. El costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código de procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. RECOMENDACIONES INICIALES El proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar la información requerida: - Leer cuidadosamente el presente pliego de condiciones y sus adendas si las llegare a tener. - El oferente deberá examinar cuidadosamente los presentes pliegos de condiciones y sus adendas si llegaren a proferirse, cuyas estipulaciones constituyen las reglas del proceso de selección y adjudicación, así como, la minuta del contrato a celebrarse. - La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden para facilitar su estudio, con un índice o tabla de contenido y debidamente foliados. - La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos pliegos de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar los bienes y/o servicios a contratar; que está enterado a satisfacción del alcance del objeto y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. - Los presentes Pliegos de Condiciones contienen los parámetros, directrices e información que debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que vayan a participar en el presente proceso, el cual, junto con el contrato que se celebre, se regirá por las normas del Derecho Privado. La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma. - La oferta que presente todo oferente, debe ceñirse a cada uno de los aspectos de estos pliegos de condiciones, para que pueda ser tenida en cuenta en la evaluación y eventual adjudicación. - Toda comunicación enviada por el representante legal de la firma participante deberá ser radicada en la Gerencia de la E.S.E. Hospital San Antonio de Arbeláez, ubicada en la calle 7 No segundo piso en el Municipio de Arbeláez, o a través del correo electrónico institucional - Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren. - Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en los presentes pliegos de condiciones y en la ley.

6 IDIOMA DE LA OFERTA. La oferta, correspondencia, así como todos los documentos que la integran deben estar escritos en idioma Español. Por lo tanto, los documentos en idioma extranjero deben venir acompañados en traducción simple, salvo en los casos en que la Ley exija traducción oficial. Lo presente aplica igualmente para toda correspondencia que se requiera cursar dentro del proceso de selección. GARANTÍA DE SERIEDAD Y PERÍODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA. Con la propuesta el proponente debe anexar garantía de seriedad y recibo de pago de la misma, expedida por un banco o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. La garantía estará constituida a favor de la E.S.E. Hospital San Antonio de Arbeláez, por una suma asegurada equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta, con vigencia de sesenta (60) días, contados a partir del día del cierre de la convocatoria, término que podrá ser prorrogado a petición de la Entidad. En todo caso, los proponentes se comprometen a mantener vigente la garantía de seriedad hasta la fecha de adjudicación y a quien resulte favorecido hasta la constitución de la garantía única del contrato resultante de este proceso. Debe figurar como afianzado el nombre completo del PROPONENTE: Si es persona natural: nombres y apellidos completos, conforme aparece en la cédula de ciudadanía. Si actúa por intermedio de REPRESENTANTE, APODERADO o AGENTE, también debe figurar este último. Si es persona jurídica: su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último si figura en el correspondiente Certificado de Existencia y Representación Legal. Si es consorcio o unión temporal: la póliza debe ser tomada a nombre del consorcio o Unión Temporal. La garantía debe constituirse en pesos colombianos. Cuando se trate de garantía bancaria, ésta contendrá la siguiente leyenda: La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de ejecutoria de la resolución administrativa que declare el incumplimiento por parte del OFERENTE. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta a nombre del proponente y a favor de la Entidad, dará lugar al rechazo de la propuesta. La propuesta tendrá una validez igual a la vigencia de la garantía de seriedad, requisito que se entenderá cumplido con la simple presentación de la misma. La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando: - El proponente retire su propuesta después de la fecha de cierre y antes de la adjudicación del contrato. - En el evento que el oferente favorecido se negare a suscribir el contrato con la Entidad, ésta podrá hacer efectiva la póliza de seriedad de su oferta, por la totalidad del amparo constituido. ACTA DE APERTURA Mediante acto administrativo, se dio apertura a la presente Invitación Pública. RETIRO Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Los proponentes interesados en la presente invitación podrán retirar el pliego de condiciones en la fecha establecida en el cronograma o en su defecto consultarlo a través de la página web

7 GERENCIA La entidad llevará un registro de los proponentes que retiren el pliego de condiciones, cuando se realice de forma física. Del retiro de cada ejemplar se llevará un registro cronológico y consecutivo en el que constará: Nombre de la persona natural o jurídica que retire la invitación pública, teléfono y dirección. Fecha y hora de entrega de los pliegos de condiciones. Firma de la persona que los recibe. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El Hospital cuenta con un presupuesto oficial estimado de CIENTO CINCUENTA Y OCHO MILONES TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL CIENTO NOVENTA PESOS ($ oo)M/CTE para la contratación de: SUMINISTRO DE PROTESIS DENTALES COMO APOYO EN LA EJECUCION DE LA CAMPAÑA DE PROTESIS DENTALES PARCIALES, PREVIA VALORACION ODONTOLOGICA, ELABORACION Y ADECUACION DE PROTESIS DENTALES PARCIALES; SEGÚN CONTRATO INTERADMINISTRATIVO NO CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA-SECRETARIA DE SALUD Y LA E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO DE ARBELAEZ I NIVEL DE ATENCION BENEFICIANDO A LA POBLACION DEL REGIMEN SUBSIDIADO NIVEL 1 Y 2, VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO, VINCULADOS, DESPLAZADOS, INDIGENAS DE LOS MUNICIPIOS DE ARBELAEZ, SAN BERNARDO, PANDI, VENECIA Y CABRERA PARA UN TOTAL DE 445 PROTESIS PARCIALES. El cual cuenta con la disponibilidad presupuestal No: 773 de fecha Diciembre 4 de 2013, rubro presupuestal remuneración Servicios técnicos asistencial. El valor de la oferta debe comprender todos los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional y/o distrital legales vigentes al momento de la presente contratación, costos y gastos directos e indirectos que se generen desde la presentación de la oferta hasta la suscripción del contrato. FORMA DE PAGO: EL HOSPITAL pagará el valor contratado por Actas parciales de avance en la ejecución del mismo dentro de los cinco (5) días siguientes a la radicación de la factura, previa presentación del informe de actividades debidamente discriminadas y paz y salvo que certifique el cumplimiento a los sistemas de seguridad social y aportes parafiscales, el cual será entregado al supervisor del contrato, quien expedirá el certificado de cumplimiento una vez realice la verificación de las actividades presentadas en el informe recibido del contratista. DOCUMENTOS DE LA INVITACION 1. Acto que ordena la apertura. 2. El presente documento con todos sus anexos. 3. Adendas y respuestas emitidas en forma escrita por el Hospital durante el período del proceso. 4. Acta de cierre. 5. La propuesta, con todos sus anexos. 6. Informes de evaluación de las propuestas. 7. Acta de repuesta a las observaciones del informe de evaluación. 8. Acta de adjudicación.

8 10. El contrato PARTICIPANTES Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales. En la forma que se presenten deberán cumplir con los siguientes requisitos: 1. PERSONA NATURAL: - Su actividad comercial debe estar relacionada como proveedor de bienes y/o servicios relacionados con el objeto de la presente convocatoria. - Certificar experiencia mínima de tres (3) años en el ejercicio de la profesión como odontólogocon especialización en semiología y cirugía oral en entidades hospitalarias públicas y/o privadas, para lo cual deberá anexar certificaciones de entidades hospitalarias que indiquen valor, objeto, plazo y cumplimiento. - Estar inscrito en el registro mercantil, adjuntando el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, con una antelación no mayor a tres (3) meses de la fecha de cierre de la presente invitación. - Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a tres (3) meses de la fecha de cierre de la presente invitación, para los proponentes que conformen Consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá adjuntarlo, cuya actividad, grupo y especialidad debe corresponder al objeto de la presente convocatoria y del futuro contrato a suscribir. - Copia del Registro Único Tributario. 2. PERSONA JURIDICA: - El objeto social debe estar relacionado como proveedor de bienes y/o servicios relacionados con el objeto de la presente convocatoria. - Acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado expedido por la Cámara y Comercio, con una antelación no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de la presente invitación. - Tener una duración no inferior a la del plazo del contrato resultante de esta convocatoria y un (1) año más. - Certificar experiencia mínima de tres (3) años en la atención profesional como odontólogo y especialización en semiología y cirugía oral en entidades hospitalarias públicas y/o privadas, para lo cual deberá anexar certificaciones de entidades hospitalarias que indiquen valor, objeto, plazo y cumplimiento. - El Representante Legal debe estar autorizado para comprometer a la persona jurídica hasta por el valor de la propuesta y/o para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado, aportando con la propuesta autorización del órgano social o junta directiva, esto cuando su facultad esté limitada a un valor inferior al de la misma. 3. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL - Indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal. Allegar diligenciado el formato de constitución del consorcio o unión temporal, según corresponda (Según Anexo). - Designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad (Según Anexo). - Las personas que integran el consorcio o unión temporal deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos requeridos en el presente pliego, como si fueran a participar en forma individual.

9 GERENCIA - Cuando esté conformado por dos (2) o más personas jurídicas, la sumatoria del objeto social de los miembros debe permitir la realización de las actividades objeto del contrato resultante de esta invitación, sin perjuicio de que cumpla con los demás requisitos. - La postulación de Consorcios o Uniones Temporales inhabilitará la postulación de los miembros que formen parte de estas mismas Uniones, como personas naturales o jurídicas en un mismo proceso. - La propuesta debe estar firmada por el representante que hayan designado para tal efecto las personas naturales o jurídicas que lo integran, caso en el cual deberá adjuntarse el(los) documento(s) que lo acredite(n) como tal. - Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus derechos a terceros sin tener autorización previa y expresa del Hospital. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal. - Certificar experiencia mínima de tres (3) años en el servicio odontológico con especialización en semiología y cirugía oral en entidades hospitalarias públicas y/o privadas, para lo cual deberá anexar certificaciones de entidades hospitalarias que indiquen valor, objeto, plazo y cumplimiento. REQUISITOS PARA PARTICIPAR El proponente que desee participar, debe cumplir con los requisitos que a continuación se exigen y allegar los documentos que así lo acrediten. - No encontrarse incurso ni el oferente, ni la Empresa en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y conflicto de intereses que tratan los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás normas legales pertinentes. - Cuando se trate de personas extranjeras acreditar los documentos conforme lo señala el numeral 22.4 artículo 22 de la Ley 80 de Cuando los documentos sean expedidos en el extranjero, éstos deben expedirse conforme a las normas vigentes (art. 480 del Código de Comercio y demás normas concordantes). Los documentos otorgados en el exterior deben estar oportunamente consularizados y apostillados al momento de presentar la propuesta, en caso de presentarse, en fecha posterior al cierre generarán inadmisión de la propuesta. - Presentar la propuesta directamente o por medio de su representante legal, mandatario o persona legalmente autorizada para el efecto, de acuerdo con la ley. Dicha propuesta debe estar firmada por la persona legalmente autorizada para ello (Según Anexo). - No encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales. Para lo cual deberá aportar certificación expedida por la Contraloría General de la Nación, en donde se certifique que el proponente (persona natural o jurídica) y su representante legal, no se encuentran reportados en dicho boletín (Artículo 60 Ley 610 de 2000). Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes debe cumplir con el requisito. RECHAZO DE LA PROPUESTA Habrá lugar al rechazo o no admisión de propuestas cuando: 1. La propuesta se presente extemporáneamente. 2. La propuesta no sea presentada en pesos colombianos. 3. El proponente se encuentre incurso en inhabilidades o Incompatibilidades o conflicto de intereses que le impida contratar. 4. El proponente no presente la garantía de seriedad de la oferta, sus modificatorios y el recibo de pago de la misma.

10 GERENCIA 5. Se demuestre la participación del mismo proponente en dos o más propuestas. 6. Al momento de efectuar la evaluación se adviertan presuntas falsedades en la documentación presentada por los oferentes, previa evaluación de la Entidad. 7. Cuando la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información inexacta que induzcan a error a la entidad para obtener un mayor puntaje. 8. Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentación de la propuesta o que esta sea suscrita por quien no tenga la capacidad Jurídica para ello, o sin la autorización del órgano competente para tal efecto. 9. El proponente no acredite el cumplimiento de la presentación de catálogos o fichas técnicas de cada uno de los elementos ofrecidos. 10. Cuando no se adjunte la totalidad de los documentos exigidos jurídica, técnica y Financieramente y no acuda a subsanarlos cuando se le soliciten. 11. No cumpla con los indicadores financieros, o no presente los estados contables de acuerdo a lo exigido en estos pliegos. 12. El proponente no cumpla con la experiencia solicitada. 13. No se allegue el documento contentivo de la constitución del consorcio y unión temporal, el cual deberá contener la representación y los términos de la responsabilidad frente a la entidad. 14. La propuesta que se adicione, modifique o reemplace durante el proceso. 15. Cuando el proponente ofrece un plazo de entrega superior al solicitado en este pliego de condiciones se considerará como causal de no admisión de la propuesta. PROPUESTAS 1. Presentación de las Propuestas. Las propuestas deben presentarse en el lugar, fecha y hora, establecidas en el cronograma de los presentes pliegos. La propuesta deberá estar escrita en letra legible con toda la información necesaria y documentación requerida. La propuesta debe presentarse en original, y dos (2) copias, en sobres separados, cerrados, numerados y sellados, con todas sus hojas debidamente foliadas en orden consecutivo y en forma ascendente, y además separados por paquetes uno que contenga la parte jurídica, otro que contenga la parte técnica y otro que contenga la parte económica.los SOBRES MARCADOS PRIMERA COPIA Y SEGUNDA COPIA, deberán contener cada uno copia completa de la propuesta y sus anexos. No se tendrá en cuenta información que se incluya en las copias y que no conste en el original Los sobres deben estar debidamente rotulados con el nombre del proponente, dirección, teléfono y el siguiente título: E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO DE ARBELÁEZ CONVOCATORIA No. 04/2013 OBJETO: SUMINISTRO DE PROTESIS DENTALES COMO APOYO EN LA EJECUCION DE LA CAMPAÑA DE PROTESIS DENTALES PARCIALES, PREVIA VALORACION ODONTOLOGICA, ELABORACION Y ADECUACION DE PROTESIS DENTALES PARCIALES; SEGÚN CONTRATO INTERADMINISTRATIVO NO CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA-SECRETARIA DE SALUD Y LA E.S.E. HOSPITAL SAN ANTONIO DE ARBELAEZ I NIVEL DE ATENCION BENEFICIANDO A LA POBLACION DEL REGIMEN SUBSIDIADO NIVEL 1 Y 2,

11 GERENCIA VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO, VINCULADOS, DESPLAZADOS, INDIGENAS DE LOS MUNICIPIOS DE ARBELAEZ, SAN BERNARDO, PANDI, VENECIA Y CABRERA PARA UN TOTAL DE 445 PROTESIS PARCIALES. Toda propuesta, así como la totalidad de las copias, deberán contener un índice completo que determine la página en que se ubica cada uno de los requerimientos. La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se haga la respectiva salvedad, firmada por el proponente o el representante legal. Cualquier explicación o información adicional para ser considerada, deberá ser incluida en nota separada debidamente firmada por el representante legal. Las propuestas deben ser congruentes y consistentes con el pliego de condiciones y no deben presentar información contradictoria, ambigua o confusa; en tal caso, no habrá lugar a responsabilidad alguna por parte del Hospital, ocasionada por la interpretación de las cláusulas ambiguas o contradictorias de la propuesta. En caso de divergencia entre la información presentada por la propuesta original y la copia prevalecerá la información presentada en el original. PROPUESTAS ALTERNATIVAS La E.S.E. Hospital San Antonio de Arbeláez NO acepta propuestas alternativas como tampoco propuestas parciales. ACLARACIÓN Y/O MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES En la fecha estipulada se recibirán las aclaraciones con el objeto de precisar el contenido y/o alcance de los mismos y se expedirán las modificaciones o aclaraciones pertinentes al pliego de condiciones y prorrogará los plazos si fuere necesario. El Hospital contestará todas las solicitudes por escrito a través de su página Web a las personas que hayan retirado o consultado el pliego. No se atenderán consultas personales, ni telefónicas. Mediante adendas, el Hospital podrá hacer las modificaciones que considere pertinentes al pliego de condiciones. Estas adendas formarán parte integral de este documento y serán publicadas en la página web del Hospital. PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución del contrato será de un (1) mes contados a partir de la suscripción del acta de inicio o hasta agotar el valor del contrato. PROPUESTA TÉCNICA En el proceso de selección se aplicaran las normas legales vigentes. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO: Junto con su oferta el proponente deberá adjuntar: 1. PLAN DE TRABAJO: El proponente deberá presentar propuesta técnica en la que se señalará en forma clara y concreta el alcance de los servicios ofrecidos, los resultados a que se compromete en las diferentes áreas de actividad, los recursos humanos, logísticos y tecnológicos con los que se cuenta para la ejecución del objeto que se contrate.

12 GERENCIA El proponente deberá presentar plan de trabajo con base en los requerimientos de los estudios previos que contendrá como mínimo: programación de actividades para la inspección y verificación de las prótesis a proveer junto a los exámenes clínicos y plan de consultas. 2. GARANTIA UNICA: El proponente seleccionado constituirá una garantía única con una compañía de seguros o entidad bancaria debidamente establecida en el país, según póliza matriz que haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera, que ampare los siguientes aspectos: a. El cumplimiento por el diez por ciento (10%) del valor contratado que deberá tener vigencia por la duración del mismo y cuatro meses más. 2. La calidad del servicio por el quince por ciento (15%) del valor del contrato vigente por la duración del contrato y un año más. 3. Del pago de las Prestaciones Sociales e Indemnizaciones laborales del personal empleado para la prestación del servicio que se está contratando por un valor igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, vigente por el término de duración del contrato y tres años más. 4. Responsabilidad civil extracontractual por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato por la vigencia del contrato y seis (6) meses más. Lo anterior es requisito indispensable para la legalización del contrato. El proponente constituirá las garantías de que trata el presente ítem y deberá ser presentadas y entregadas a la Oficina del Proceso Jurídico de la Entidad para su respectiva aprobación. 4. SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS El proponente debe prever y manifestar de forma expresa que durante la propuesta y la vigencia del contrato y seis (6) meses más, mantendrá los precios presentados en su oferta económica. NOTA: este es un requisito habilitante y su calificación es de carácter cumple / no cumple. 5. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El proponente deberá certificar mínimo tres (3)años de experiencia en el ejercicio profesional como odontólogo con especialización en semiología y cirugía oral en entidades hospitalarias públicas y/o privadas de igual o mayor nivel que la E.S.E. Hospital San Antonio de Arbeláez. Para lo cual deberá anexar certificaciones de entidades hospitalarias Dichas certificaciones deben contener los siguientes datos: - Nombre de la persona natural o jurídica contratante (dirección y teléfono) - Nombre de la persona natural o jurídica que prestó o presta el bien o servicio. - Objeto del contrato - Fecha de iniciación y terminación del contrato (día, mes y año) - Valor del contrato. - Plazo del contrato - Porcentaje de participación (en caso de contratos celebrados como parte de un consorcio o unión temporal) - Cumplimiento del contrato - Nombre, firma y cargo de quien expide la certificación. Las certificaciones que no cumplan con los anteriores parámetros no se tendrán en cuenta para efectos de evaluación. En caso de que el proponente tuviere uno o varios contratos en que se le hubiere impuesto sanción, por incumplimiento u otra causal, y esta se encuentre ejecutoriada

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