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1 Ministerio de Comercio Exterior - PRO ECUADOR - Dirección de Servicio de Asesoría Integral al (SAE) Guía del

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5 Tema 1 Introducción Tema 2 Requisitos para ser exportador Tema 3 Etapa de Pre-Embarque Tema 4 Etapa de Post-Embarque Tema 5 Información adicional Acuerdos Comerciales Registro como operador de exportación en Agrocalidad y obtención del certificado fitosanitario

6 INTRODUCCIÓN Esta guía está dirigida a usted, Sr.(a) usuario(a) que se encuentra en la etapa previa a la exportación. En este documento, le presentamos una lista detallada de aspectos necesarios para asegurar la transparencia y solidez en la negociación con su comprador; la salida de la mercancía, su traslado, recepción y pago de manera exitosa y eficiente. Adicionalmente, para poder ser competitivo en los mercados internacionales, es necesario conocer los procedimientos que se requiere cumplir en las operaciones comerciales. Es importante destacar que al final de cada tema, se colocará información referencial de sitios en internet, documentos e instituciones, donde podrá encontrar información más detallada. Organismos que intervienen en una operación de exportación Importador Proveedores Banco Comercial Empresas Certificadoras Compañía de Seguros Agente de Aduanas Servicio Nacional de Aduanas Compañía de Transporte. Agente de carga FORWARDER 6

7 Quién puede exportar? Pueden realizar exportaciones tanto los ecuatorianos como los extranjeros residentes en el país, como personas naturales o jurídicas. Requisitos para ser : 1.- Contar con el Registro Único del Contribuyente (RUC) otorgado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) indicando la actividad económica que va a desarrollar. 2.- Obtener el certificado de firma digital o TOKEN, otorgado por las siguientes entidades: Banco Central: Security Data: https://www.securitydata.net.ec/ Para mayor información de cómo obtener la firma digital o TOKEN ingrese al siguiente sitio: 3.-Registrarse como en Ecuapass (https://portal.aduana.gob.ec/), donde podrá: Actualizar datos en la base Crear usuario y contraseña Aceptar las políticas de uso Registrar firma electrónica Registro de exportador en el Ecuapass 7

8 Trámite de declaración juramentada de origen (DJO) ETAPA DE PRE-EMBARQUE El proceso de exportación se inicia con la transmisión electrónica de una Declaración Aduanera de Exportación (DAE) en el sistema ECUAPASS, la misma que podrá ser acompañada de una factura o proforma y documentación con la que se cuente previo al embarque. Dicha declaración no es una simple intención de embarque sino una declaración que crea un vínculo legal y obligaciones a cumplir con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por parte del exportador o declarante. Los principales datos que se consignarán en la DAE son: Del exportador o declarante Descripción de mercancía por ítem de factura Datos del consignatario Destino de la carga Cantidades Peso Demás datos relativos a la mercancía 8

9 Los documentos digitales que acompañan a la DAE a través del ECUAPASS son: Cabe indicar que dependiendo del tamaño de su empresa y de la actividad económica de la misma, donde se involucren más de un encadenamiento productivo, se sugiere contratar los servicios de un agente de aduanas para que lo asesore en la apertura y cierre de la exportación. Reiteramos que usted no está en la obligación de contratarlo. Para mayor información puede visitar el sitio web: En el siguiente vínculo también puede encontrar los pasos a seguir en las diferentes entidades públicas para la obtención de certificados, registros y demás documentos usualmente requeridos en el proceso de exportación desde Ecuador. 9

10 Ejemplo de Declaración Aduanera de Exportación 10

11 Ejemplo de factura comercial 11

12 Ejemplo de lista de empaque 12

13 Ejemplo de certificado de origen para Comunidad Andina 13

14 Ejemplo de certificado de origen para la Unión Europea 14

15 Herramientas de negociaciones internacionales Cotización de Exportación.- La cotización es el documento en el cual se establecen derechos y obligaciones tanto del exportador como del importador con la finalidad de evitar riesgos en una operación comercial. La cotización debe contemplar lo siguiente: 15

16 Ejemplo de cotización de exportación 16

17 Para mayor información de los INCOTERMS, visite el siguiente sitio web: Instrumentos y condiciones de pago: Usted como exportador cuenta con instrumentos financieros y además de poder especificar la condición de pago durante las negociaciones con su cliente. A continuación los más importantes: a) Cartas de crédito: Promesa condicional de pago que efectúa un banco (emisor), por cuenta de una persona física o moral (solicitante), ante una persona (beneficiario); normalmente por conducto de otro banco (notificador), para pagar determinada suma o aceptar letras a favor del exportador, contra la presentación de determinados documentos. Existen diferentes modalidades: revocable, irrevocable, notificada, confirmada, a la vista, a plazo y transferible. Es la forma de pago más segura y recomendable para el nuevo exportador. Si el pago de sus exportaciones es mediante carta de crédito y no conoce al cliente, exija que la carta de crédito documentaria sea irrevocable, confirmada y pagadera a la vista contra la entrega de los documentos respectivos. 17

18 Flujograma para la apertura de una Carta de Crédito: Ejemplo de solicitud para la Apertura de una Carta de Crédito 18

19 b) Cuenta abierta: El exportador le envía los documentos de embarque directamente al importador. Al tenerlos en su poder, le transfiere el pago correspondiente al exportador, realizando una transferencia bancaria. Esta forma de pago es sólo recomendable cuando se conoce al cliente y se tiene completa seguridad del pago. c) Cobranza bancaria internacional: Orden que un vendedor gira a su banco para cobrar al comprador una determinada suma, contra la entrega de documentos enviados. Esta forma de pago implica mucho menos costo que la carta de crédito, sin embargo, el banco del comprador no se hace responsable del pago, salvo que reciba la firma del comprador internacional. d) SUCRE: El Sistema Unitario de Compensación Regional de Pagos, es un mecanismo que sirve para la canalización de pagos internacionales resultantes de las operaciones de comercio recíproco entre sus países miembros (Antigua y Barbuda, Bolivia, Cuba, Dominica, Ecuador, Nicaragua, San Vicente y las Granadinas, Uruguay y Venezuela). Este sistema se basa en la utilización de una moneda virtual para el registro de las operaciones, exclusivamente entre los bancos centrales, en tanto que la liquidación local (pagos a exportadores y cobros a importadores) se efectúa con las respectivas monedas locales de los países miembros (en el Ecuador se realizará en dólares). Para mayor información del SUCRE visite el siguiente sitio web: ETAPA POST-EMBARQUE Regularizar Declaraciones Aduaneras de Exportación (RDAE): Finalmente, usted podrá regularizar Declaraciones Aduaneras de Exportación ante el SENAE y obtener el definitivo DAE, mediante un registro electrónico que permite dar por finalizado el proceso de exportación para consumo (régimen 40). Una vez que se realiza este registro la DAE obtiene la marca REGULARIZADA. Para poder completar este proceso cuenta con un plazo de 30 días luego de realizado el embarque. Éste trámite requiere de los siguientes documentos: 19

20 Ejemplo de documento de transporte marítimo - Bill of Lading (B/L) 20

21 Ejemplo de documento de transporte aéreo - Guía aérea (Air Way Bill - AWB) 21

22 Ejemplo de documento de transporte terrestre - Carta de porte transporte internacional 22

23 INFORMACIÓN ADICIONAL Acuerdos Comerciales Acuerdo Comercial entre los Países Miembros de la Asociación Latinoamericana de Integración (ALADI) La Asociación Latinoamericana de Integración (ALADI) es un organismo intergubernamental que, continuando el proceso iniciado por la Asociación Latinoamericana de Libre Comercio (ALALC) en el año 1960, promueve la expansión de la integración de la región, a fin de asegurar su desarrollo económico y social. Su objetivo final es el establecimiento de un mercado común latinoamericano. Bajo este acuerdo, los países miembros (Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, México, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela) podrán exportar sus productos entre sí, gozando de preferencias arancelarias. Para mayor información sobre este acuerdo, puede consultar en: Para que los productos ecuatorianos se acojan a este beneficio arancelario, se deberá solicitar un certificado de origen a las Cámaras y a Fedexpor. Acuerdo de Alcance Parcial No. 29 con México Acuerdo firmado entre Ecuador y México en Mediante este Acuerdo, Ecuador obtuvo preferencias arancelarias con distintos niveles de desgravación, a una lista de productos específica. Debido a la importancia de este mercado para la economía ecuatoriana se han solicitado la inclusión de nuevos productos por ambas partes, y actualmente existe un proceso de profundización del mismo. Para obtener mayor información puede consultar en: 23

24 24 Acuerdo de Complementación Económica No. 65 con Chile Acuerdo por el cual Ecuador mantiene una zona de libre comercio con Chile. Fue suscrito el 10 de marzo de 2008, remplazando al Acuerdo No 32 firmado entre ambos países en Dentro de este acuerdo existe una lista reducida de excepciones y de requisitos específicos de origen. Para obtener mayor información puede consultar en: Acuerdo de Alcance Parcial entre Ecuador y El Salvador Actualmente la República del Ecuador y la República de El Salvador se encuentran en negociaciones para la consecución de un Acuerdo Comercial. La primera ronda de negociaciones se llevó a cabo del 2 al 4 de julio 2012 en El Salvador. La segunda ronda de negociación se desarrolló en Quito durante la segunda semana de septiembre Acuerdo Comercial entre los Países Miembro de la Comunidad Andina (CAN) Las empresas ecuatorianas pueden emitir Certificado de Origen a los países miembros de la CAN (Comunidad Andina), considerando que sus productos cumplen según la Decision 416 del Acuerdo de Cartagena. Con este documento, emitido por las Cámaras y Fedexpor, los productos ecuatorianos podrán ingresar a los países miembros con preferencias arancelarias. Los países miembros de la Comunidad Andina son: Bolivia, Colombia, Perú y Ecuador. Para obtener mayor información puede consultar en: Acuerdo de Complementación Económica No. 59 Mercosur Con el Mercado Común del Sur (Mercosur), Ecuador mantienen un sistema de preferencias arancelarias mediante el Acuerdo de Complementación Económica No. 59, suscrito entre los estados partes del MERCOSUR y los países miembros de la Comunidad Andina. El ACE No. 59 fue suscrito el 2 de noviembre de Bajo este acuerdo se negociaron una canasta de productos y diferentes preferencias con los diferentes países, con un cronograma de desgravación arancelaria hasta el año Para obtener mayor información puede consultar en: Sistema Generalizado de Preferencias Plus (SGP +) con la Unión Europea Mediante el SGP Plus Ecuador ingresa algunos de sus productos agrícolas a la Unión Europea. Este mecanismo de preferencias se encuentra vigente desde 1990 hasta Diciembre De acuerdo a la nueva propuesta de reglamento del SGP+, para ser beneficiario de este mecanismo, el país no debe haber registrado ingreso per cápita clasificado como ingresos medios altos, según la clasificación del Banco Mundial, durante tres años consecutivos. Incluye productos diferentes, sensibles y no sensibles, si son de origen ecuatoriano, todos con arancel cero, excepto camarón que estará gravado con un arancel preferencial de 3,6%. Para obtener mayor información puede consultar en:

25 Registro como operador de exportación en agrocalidad y obtención de certificado fitosanitario Registro en Agrocalidad: El usuario debe solicitar el registro de operador en la página web de Agrocalidad (www.agrocalidad.gob.ec) como, Productor, Productor, Comercializador. Inspección: Un auditor de Agrocalidad realiza la inspección del lugar detallado, y prepara un reporte el cual debe ser aprobado. Una vez aprobado el reporte se emite al usuario un certificado y un código de registro, los cuales avalan el registro como operador en Agrocalidad (Este registro es reconocido internacionalmente). Solicitud certificado fitosanitario: El certificado Fitosanitario se lo requiere por cada exportación y se lo debe solicitar máximo dos días antes del despacho de la misma. Se solicita una inspección o pre-inspección (si el lugar de acopio o cultivo sea fuera del lugar de salida de la carga) esto se realiza en el punto de control (Aeropuertos, Puertos Marítimos, Pasos Fronterizos) o en las coordinaciones provinciales de Agrocalidad en el caso de una pre-inspección. Los documentos requeridos son:registro como operador, copia del manifiesto de embarque, factura proforma u otro documento que indique información del envío.en el caso de pre-inspección se emitirá un certificado provisional que se canjeará por el Certificado Fitosanitario en el punto de control. En el caso de una inspección una vez aprobada se otorgará el Certificado Fitosanitario para el envío a realizarse. Requisitos para registro: Listados oficiales: Normativas sobre exportación: 25

26 LA RUTA DE PRO ECUADOR 26

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28 Guayaquil: Av. Francisco de Orellana, Edificio World Trade Center, Torre A. Piso 13. PBX: Quito: Av. Amazonas y Roca, Edificio Amazonas. Piso 5. PBX: ext:

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