PASO UNO. Migración de datos - calificación primer semestre.

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1 PASO UNO. Migración de datos - calificación primer semestre.. Se ubican los formatos donde se registró la calificación del primer semestre; primera evaluación parcial. 2. La valoración dada a cada uno de los compromisos de la evaluación del primer semestre, se divide en (2) dos. (en el concepto de la Comisión adjunto, plantean dos reglas de tres que matemáticamente para este efecto da el mismo resultado que la división por dos que señalamos aquí, pues la valoración corresponde al 50%). Acompañaremos el procedimiento con dos ejemplos para facilitar la comprensión. Ejemplo corresponde a una sola evaluación parcial. El mismo jefe, la misma ubicación, ninguna novedad administrativa que afecte la definición inicial de compromisos. Ejemplo B. corresponde a dos evaluaciones parciales en el primer semestre, puede ser por traslado de funcionario, por cambio de jefe o por otra novedad administrativa. Ejemplo Una sola evaluación parcial del primer semestre. Antes Después (convertido a puntos) Realizando el proceso de migración de datos quedaría así la calificación del primer semestre , Total Total 00 43,5

2 Ejemplo B. administrativa. Dos evaluaciones parciales del primer semestre por novedad Traslado, cambio de evaluador u otra Del de febrero al 30 de mayo de Del de junio al 3 de julio de Total Total días 60 días Ponderando las dos calificaciones parciales del mismo semestre (92x20)/80= 6 (00x60)/80= = 94.3 Para migrar la calificación total del semestre se divide en dos en el ejemplo anterior 94.3/2 = 47 puntos [] [] Este resultado se utilizará en el ejemplo B de la SEGUNDA PARTE: Calificación segundo semestre

3 PASO DOS. Calificación segundo semestre. Realizado el paso anterior (migración de datos) se debe adelantar el proceso de calificación del segundo semestre teniendo en cuenta que el acumulado de primer y segundo semestre no podrá superar los puntos esperados por compromiso y la sumatoria de total no podrá ser superior al 00%. Ejemplo A () B. % Acumulado de cumplimiento ,5 6 28, Total 00 43, ,5 Ejemplo B Para este ejemplo que tuvo dos evaluaciones parciales en el primer semestre, el nivel de avance fue del 47%, esto significa que para el segundo semestre los compromisos deben pactarse sobre la base del porcentaje faltante que en este caso es el 53%. () B. % Acumulado de cumplimiento

4 Total PASO TRES. Consolidación de la calificación definitiva periodo anual de cada funcionario. Para esta parte es necesario acatar la observación realizada por la CNSC en relación a la aplicación del Acuerdo 27 de 2008, el cual precisa que el cumplimiento del 00% de los compromisos establecidos en una escala de a 00 determinará una calificación en el nivel satisfactorio, equivalente a 89 puntos y establece que las equivalencias se podrán hacer usando una regla de tres simple. Ejemplo A Formato 3.Parte del Formato de Calificación EVALUACIONES ES MOTIVACION DEL ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE (Hasta Puntos) Porcentaje de Cumplimiento ADICIONALES C. APORTES D. EVALUACION DE GESTION POR DEPENDENCIAS TOTAL (A) 43,50 (Hasta Puntos si no incluyó Evaluación de Gestión por Dependencias) (Hasta 5 Puntos) TOTAL (B) SUMATORIA DE EVALUACIONES ES 53,00 % PUNTAJE 96,50 85,80 En este ejemplo, no aplica la valoración de los aportes adicionales ya que el porcentaje de cumplimiento no es 00% CALIFICACION ANUAL MOTIVACION DE LA CALIFICACIÓN

5 DEFINITIVA CONSOLIDACION DE LA TOTALICE LOS RESULTADOS SEMESTRALES Y ADICIONE LOS PUNTOS QUE OBTENGA EL EVALUADO COMO RESULTADO DE LOS APORTES ADICIONALES Y/O DE LA EVALUACION DE GESTION POR DEPENDENCIAS (A+B+C+D) 85.8 SOBRESALIENTE (90 A 00 PUNTOS) SATISFACTORIO (70 A 89 PUNTOS) x Calificación anual FECHA DE CALIFICACION DIA MES 3 AÑO 0 NO SATISFACTORIO (69 PUNTOS O MENOS) Ejemplo B Formato 3. Parte del Formato de Calificación EVALUACIONES ES MOTIVACION DEL ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE (Hasta Puntos) Porcentaje de Cumplimiento ADICIONALES C. APORTES D. EVALUACION DE GESTION POR DEPENDENCI AS TOTAL (A) 47 (Hasta Puntos si no incluyó Evaluación de Gestión por Dependencias) Tener en cuenta Res de 2009 Factores de acceso al nivel Sobresaliente. Deben ser registradas en el portafolio de evidencias (Hasta 5 Puntos) TOTAL (B) 53 - Calidad y oportunidad. 2 puntos - Iniciativas adicionales. punto Total 3 puntos SUMATORIA DE EVALUACION ES ES % 00 PUNTAJ E 89 CALIFICACION ANUAL MOTIVACION DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA

6 CONSOLIDACION DE LA TOTALICE LOS RESULTADOS SEMESTRALES Y ADICIONE LOS PUNTOS QUE OBTENGA EL EVALUADO COMO RESULTADO DE LOS APORTES ADICIONALES Y/O DE LA EVALUACION DE GESTION POR DEPENDENCIAS (A+B+C+D) = 92 SOBRESALIENTE (90 A 00 PUNTOS) X SATISFACTORIO (70 A 89 PUNTOS) Calificación anual FECHA DE CALIFICACIO N DIA xx ME S 03 AÑO 0 NO SATISFACTORIO (69 PUNTOS O MENOS) PASO CUATRO. Consolidación de las calificaciones por área o por Institución. educativa. Modelo del cuadro consolidado para remitir en medio magnético a la Dirección Local de Educación o a la Oficina de personal según sea nivel Institucional o central. CEDUL A NOMBRE EVALUAD O NOMBRE DEL EVALUADO R ACUMULA DO ACUMULA DO Aplicaci ón Acuerdo 27 de 2008 PUNTOS ADICIONALE S TOTAL CALIFICACI ÓN DEFINITIVA FORTALEZA S RECOMENDACIO NES DE MEJORAMIENTO EJEMPL O A JUAN RITA EJEMPL O B MARIA ANDRES PUNTUALID AD CREATIVIDA D ATENCIÒN AL USUARIO COMUNICACIÒN PASO CINCO. Remisión a la Dirección Local o a la Oficina de Personal si es el caso Antes del 6 de abril de 200 remitir tanto consolidado como formatos de evaluación debidamente diligenciados y firmados.

7 Respecto a los recursos Los recursos de reposición que a la fecha se encuentran en curso respecto del proceso de evaluación surtido previo a la presente orientación, serán resueltos atendiendo la unificación del procedimiento aquí dispuesto. Esta calificación definitiva será notificada al servidor público evaluado aun cuando éste haya presentado recurso de reposición -, dándosele la oportunidad de interponer recurso de reposición contra la decisión final. FRANCISCO JAVIER BELTRÁN AMADO JEFE OFICINA DE PERSONAL Anexo: Concepto de la CNSC (6 folios) Formatos de Evaluación

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