NOMBRE DEL PROCESO: GESTION DOCUMENTAL FORMATO ACTA DE REUNIÓN MESA DE TRABAJO DE LA POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE COMUNICACIÓN COMUNITARIA

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1 NOMBRE DEL PROCESO: GESTION DOCUMENTAL FORMATO ACTA DE REUNIÓN Código: IDPAC GD- F13 Versión: 01 Páginas 1 de 1 Fecha de emisión: 27/05/2009 MESA DE TRABAJO DE LA POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE COMUNICACIÓN COMUNITARIA ACTA No. 31 FECHA: Jueves, 13 de enero de 2011 HORA: 2:00 p.m. a.m. LUGAR: Bogotá, IDPAC Sala de Juntas Piso 14 CAD, Cra.33 No ASISTENTES: Las/os firmantes de la lista de asistencia que se anexa a la presente acta Sectores que hacen parte de la Mesa de Trabajo de la Política Pública Distrital de C.C. 1. Medios Escritos o Gráficos (Roberto Quiroga, Pilar Dulcey Magdalena Arevalo) 2. Etnias (Jaime Muñoz) 3. Nuevas Tecnologías (Rodrigo Acosta, Andrés Gómez) 4. Medios Sonoros (Oscar Silvera) 5. Organizaciones No Gubernamentales (Raúl Benítez) 6. Discapacidad (Nelson Villamizar) 7. Medios Audiovisuales (Asistente Liliana Flórez) 8. Estudiantes de Comunicación Social (Martha Delgado) 9. Administración Distrital0 (Secretaría de Educación Blanca Delgado, María del Pilar Berdugo, Miltón Castro, Secretaría de Gobierno Isela Ortíz, Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal, IDPAC Yaneth Rangel, Adriana Benavides). INVITADOS: - Angélica Hernández Guzmán, comunicadora social de Viva la Ciudadanía AUSENTES: 1. Medios Audiovisuales 2. Facultades de Ciencias Humanas, Sociales o Comunicación Social 3. Secretaría General 4. Secretaría de Cultura 5. Canal Capital Quienes se excusaron: A través de correo o llamada telefónica - Medios Sonoros (Jorge Londoño) ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación de quórum 2. Elaboración de temas para la agenda de la reunión 3. Proposiciones y varios 4. Acuerdos y compromisos

2 TEMAS A TRATAR: 1) Lectura del Acta No.30 del 9 de diciembre de ) Informe proceso de comunicaciones IDPAC ) Presupuesto Concejo de Bogotá para medios de comunicación comunitarios 4) Debate aprobación del Plan de Acción para el ) Informe de delegado de la Mesa a la reunión anual del Consejo Nacional de Medios Ciudadanos y Comunitarios del Ministerio de Cultura 6) Resultados del proceso de incentivos a medios comunitarios por parte de la Secretaría de Cultura. 7) Cronograma de actividades de la mesa para el ) Proposiciones y varios DESARROLLO DE LOS TEMAS: 1) Lectura del Acta No.30 del 9 de diciembre de 2010: Se hace lectura al acta y se le hacen ajustes los cuales serán registrados en la misma 2) Informe proceso de comunicaciones IDPAC : 2008 y 2009: 21 organizaciones fortalecidas con una inversión aproximada de 270 millones de pesos, representados en 147 millones directos para el proceso y 123 millones para el pago de los profesionales (comunicadores sociales, diseñadores y un contador), también para la logística y refrigerios que requirió el tiempo que duró el proceso. Se anexa informe a esta acta realizado por la Secretaría técnica de la Mesa como IDPAC. 2010: Inversión de 32 millones para la divulgación de servicios institucionales con medios comunitarios, 22 con medios masivos, 14 millones en la compra de una impresora braile y otros 14 en la publicación de un libro sobre los procesos que realiza el sector de discapacidad en la ciudad.} Firma de contratos con cinco (5) emisoras comunitarias que se presentaron a la convocatoria para la realización de microprogramas radiales cuyos temas e investigación tienen que ver con las instancias de participación en el Distrito y con las cuales trabaja el IDPAC. También se incluyó el pago de un profesional para que realizará la Secretaría Técnica de la Mesa y todas las actividades que de ésta se desprendan. Para el 2011: El presupuesto asignado para el Proyectos: Comunicación para la Participación de Todos y Todas es de $ Al respecto Rodrigo Acosta del Sector de Nuevas Tecnologías plantea concertar desde la mesa la destinación de este presupuesto, también el que se democratice la contratación en lo que resta de la administración de la Bogotá Positiva. 3) Presupuesto Concejo de Bogotá para medios de comunicación comunitarios: - Para ampliar este punto, se retoma lo sucedido durante el debate que realizó el Concejo de Bogotá el 9 de diciembre de 2010, para la destinación de recursos que se ejecutaran el en 2011

3 en la ciudad. Para comunicación comunitaria se destinó un presupuesto para e Proyecto 372 (Comunicación para la Participación de Todos y Todas) por 700 millones de pesos. Para comunicar a la dirección del IDPAC de dicha destinación, fue enviado un oficio firmado por el doctor Isauro Cabrera Vega, Director Distrital de Presupuestos de la Secretaría de Hacienda, en el que se informó que la destinación presupuestal para Comunicación Comunitaria es para las Emisoras Comunitarias, nota que viene desde el Concejo de Bogotá. - Al respecto los sectores de la mesa (Impresos, Nuevas Tecnologías, ONG, Discapacidad y Estudiantes de Comunicación Social) manifestaron su inconformidad pues se dejaron a estos sectores por fuera de la asignación presupuestal, a pesar de que en noviembre de 2010 estos mismos sostuvieron una reunión con Concejales de Bogotá referente a la importancia de ésta asignación para el fortalecimiento de los medios comunitarios (Ver Acta N.29 de noviembre 18 de 2010). Este mismo tipo de reunión fue realizada por el grupo de Emisoras Comunitarias y otros actores de la mesa (Ver Acta N.30 de diciembre 9 de 2010). - Sectores de la Mesa solicitan que de los recursos destinados para el Proyecto 372, mínimo se destinen 100 millones de pesos para medios comunitarios. Al respecto la Jefa de la Oficina Asesora de Comunicaciones del IDPAC, Yaneth Rangel, informa que después de surtido el proceso de licitación a través de la página de la Alcaldía Mayor en Contratación a la Vista, la organización ganadora iniciará un Plan de Medios para el fortalecimiento de medios comunitarios del orden de 60 millones durante los cuatro (4) primeros meses del Rodrigo Acosta y Roberto Quiroga éste último representante por el Sector de los Impresos, cita el artículo 51 Democratización de la Pauta para tener claridad del mismo desde la Mesa. Además, citan otras instancias desde las cuales se deben desprender recursos para el fortalecimiento de los medios comunitarios. Apropiación de las entidades. Presupuestos de las localidades. Sector privado. - Rodrigo Acosta hace la solicitud a la administración que hace presencia en la Mesa, de hacer ejecución del presupuesto de la vigencia del año 2011 conforme al contenido del Acuerdo 457 de 2010, el cual establece dos mandatos específicos; de un lado el presupuesto del Proyecto Comunicación para la Participación de Todos y Todas, por la suma de millones de pesos que se deben dedicar al financiamiento del Plan de Acción del 2011 y no de otras tareas, metas o actividades, por cuanto el acuerdo del presupuesto es consistente con las metas del Plan de Desarrollo que debe ser una obligación por cumplir. En igual sentido, el Acuerdo del Presupuesto establece el Art.51 que ordena a todas las entidades y dependencias de Bogotá a democratizar de la contracción de forma equitativa a favor de los medios de comunicación comunitarios y alternativos, para la divulgación de campañas, pautaje y demás actividades asimiladas.

4 - También afirmó que es ilegal con el presupuesto de la ciudad y excluyente con los medios y procesos de la comunicación comunitaria, que para el año 2011 el IDPAC de un lado hayan planeado usar 703 millones del Proyecto 372, como fue expuesto por Yaneth Rangel Jefa de la Oficina de Comunicaciones, en actividades que no tienen que ver con las metas del Plan de Desarrollo, dentro de las que se encuentran el fortalecimiento de los medios comunitarios, y que otros 700 millones se sumen sólo para Emisoras Comunitarias que es un solo sector de los nueve que integran la mesa por la sociedad civil. Esto derivado de una carta interpretativa del Director de Presupuestos de Bogotá, cuando el Plan de Desarrollo contiene cuatro (4) líneas de acción del proyecto en el Plan de Desarrollo y en la Política Pública que se aplica a un Plan de Acción que ha sido aprobado por parte de los integrantes de la Mesa Distrital de Comunicación Comunitaria durante el 2008, 2009 y 2010 y que se deberá nuevamente aprobar en el Jaime Muñoz del Sector de las Etnias habló sobre la gestión compartida, que debe partir desde la misma dinámica que hace los medios comunitarios, por tal razón, afirma que una de las soluciones es el conformar una Agencia Central de Medios, para acceder a estos recursos sin tanto intermediario y en beneficio de ellos mismos, también desde allí se podría centralizar la información y difundirla. - Roberto Quiroga, cuestiona si las secretarías del Distrito y las entidades desconocen el Decreto 150 pues siempre suben a sus páginas institucionales una información o contratación que unos pocos pueden contratar, acceder y ejecutar. - Andrés Gómez del Sector de Nuevas Tecnologías, afirma que no ve a su sector en el desarrollo de la comunicación comunitaria de las localidades y menos dentro del presupuesto del Distrito, y propone agendar y presentar resultados de las diferentes líneas de acción de cada sector para jalonarlo. También motivó para crear climas de confianza dentro de la comunicación comunitaria para que se realicen acciones concretas y generar propuestas de pauta, para obtener ingresos de sostenibilidad y formación. - Pilar Dulcey del Sector de Impresos, quien también participa en la Mesa Local de Comunicaciones de Engativá, informó sobre el desconocimiento de los jefes de prensa de las alcaldías locales referente a las nuevas tecnologías páginas web y blogs y el trabajo que realizan en las localidades y su incidencia por ser una nueva estrategia de comunicaciones. También informa sobre el proceso de capacitación que se hizo con los medios locales, con presupuesto de la alcaldía local para el fortalecimiento de 15 de ellos, informa que éste proyecto se realizó pero que no tuvo continuidad porque desde la Junta Administradora Local, JAL, no dieron más vialbilidad al proyecto, pues buscaban que los contenidos e información que se manejara fuera axclusiva de las acciones que realiza la alcaldía. 4) Debate aprobación del Plan de Acción para el 2011: Se decide que mientras no se tenga claridad sobre la destinación del presupuesto asignado por el

5 Concejo de Bogotá, no se avanzará en la revisión de las acciones y presupuestos asignados para dar inicio al Plan de Acción de la Mesa. 5) Informe de delegado de la Mesa a la reunión anual del Consejo Nacional de Medios Ciudadanos y Comunitarios del Ministerio de Cultura: - El delegado de la mesa ante la reunión que realizó el Consejo Nacional de Medios Ciudadanos y Comunitarios del Ministerios de Cultura (Dic. 14 y 15/10) Rodrigo Acosta, referencia los archivos enviados a la mesa con los resultados de dicha reunión: Presentación en power point de las acciones de la mesa. Acta final del Consejo con los resultados del encuentro. Ponencia escrita sobre la Mesa de Trabajo de la PPDCC. - Sobre lo expuesto quedó reflejada la necesidad de que Bogotá haga parte del Consejo nacional., también, que sobre las líneas de acción de la mesa se integre algunos acuerdos consignados en éste espacio. Quedó abierta la posibilidad de que el consejo se reúna con la mesa para abordar temas propios del Plan Nacional de Desarrollo en el Congreso de la República. - Sobre la pertinencia de que Rodrigo Acosta continúe como delegado de la mesa ante este espacio se decide por mayoría que prosiga con ésta actividad. 6) Resultados del proceso de incentivos a medios comunitarios por parte de la Secretaría de Cultura: No se revisó este punto por que se terminó el tiempo de la reunión. 7) Cronograma de actividades de la mesa para el 2011: No se revisó este punto por que se terminó el tiempo de la reunión. 8) Proposiciones y varios: - Presentación Angélica Hernández Guzmán, comunicadora social de Viva la Ciudadanía, corporación no gubernamental que se dedica a trabajar con sectores sociales en la formación, capacitación y divulgación de las dinámicas de los diferentes sectores de Bogotá y del territorio nacional. Entrega una edición del periódico Caja de Herramientas el cual ellos realizan y un CD con la presentación de la corporación. - El Sector de los Impresos solicita a la representante de la Secretaría de Gobierno, Isela Ortíz, concertar una reunión con la coordinadora de comunicaciones de la Secretaria, Sonia Orjuela y

6 los jefes de prensa de las alcaldías, para revisar el problema que se está presentando entre las agencias de medios que ellos contratan, quienes hacen deducciones del 30% las son demasiado altas. También el poder conocer con anticipación cómo será la distribución de las pautas para los medios desde estas agencias. - Jaime Muñoz habló sobre las memorias que él transcribió del foro académico realizado durante la Primera Feria de Comunicación Comunitaria y las cuales fueron entregadas a una delegada de la Secretaría de Gobierno (María Luisa Murillo), para que ésta a su vez se las entregara a David Vega profesional de Segobdis quien está realizando un CD con toda la recopilación de fotos y documentos que hicieron parte de la feria, al respecto Isela Ortiz verificará que las memorias escritas se encuentren en la oficina de comunicaciones. - Adriana Benavides, de la Oficina de Comunicaciones del IDPAC (Secretaría Técnica de la Mesa), recuerda que aún está pendiente la tarea desde septiembre de 2010, de entregar depuradas las bases de datos de los medios comunitarios y alternativos de la ciudad, tarea que quedó distribuída de la siguiente manera: Impresos: Secretaria de Gobierno y apoya Roberto Quiroga. Sonoros: IDPAC. Televisión: IDPAC, apoya Telesanmarcos. Nuevas Tecnología: Secretaría de Educación, apoya Rodrigo Acosta. - Miltón Castro de la Secretaría de Educación (radio escolar) propone activar semestralmente un link en la página del IDPAC para actualizar los medios de comunicación comunitarios y alternativos que se vayan creando o que sólo actualicen su información. - La base de datos deberá ser entregada el 1 de febrero de 2011 en reunión de la mesa para que sea publicada en el portal de la Participación del IDPAC, página en donde se tiene habilitada toda la información sobre las acciones que realiza la Mesa Distrital de Comunicación comunitarias y las actividades de este sector en el Distrito. - Roberto Quiroga solicita que dese la mesa se oficialice sobre los descuentos que están haciendo loas agencias de medios. Para ésta actividad no quedó responsable ni se definió si se debería hacer. - Se solicita hacer una reunión o encuentro específico para revisar el tema tarifario de los diferentes sectores. En la siguiente reunión se definirá una comisión para tal fin. ACUERDOS Y COMPROMISOS: 1. Concertar reunión de la mesa y proyectar oficio con el Dr. Isauro Cabrera solicitando claridad sobre la destinación del presupuesto del Concejo de Bogotá para la vigencia Isela Ortíz concertará reunión de los delegados de Impresos de la mesa con la Secretaría de

7 Gobierno, el tema será las agencias de medios. También se solicitará un espacio dentro de las reuniones que semanalmente hacen los alcaldes locales para proponerles realizar un acuerdo local de impulso y apoyo a los medios comunitarios locales. 3. Entregar el 1 de febrero las bases actualizadas de los medios de comunicación comunitarios y alternativos. ASISTENTES Las y los firmantes de la lista de asistencia que se anexa a la presente acta.