Manual de Políticas y Procedimientos Dirección General de Fomento al Desarrollo Tecnológico

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1 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 Manual de Políticas y Procedimientos Dirección General de Fomento al Desarrollo Tecnológico Cuernavaca, Mor., a 02 de octubre de 2015.

2 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 II.- CONTENIDO Apartado Portada Contenido Autorización Introducción Políticas Procedimientos Indicadores Clave de Desempeño Directorio Colaboración Consecutivo del Apartado I II III IV V VI VII VIII IX

3 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 III.- AUTORIZACIÓN Se expide el presente Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección General de Fomento al Desarrollo Tecnológico, el cual contiene información referente a sus procedimientos y funcionamiento, y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal, con fundamento en los siguientes ordenamientos jurídicos: - Artículo 13 fracción VI y artículo 39 fracción XI de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Morelos vigente; - Artículo 15 fracción V y VI del Reglamento Interior de la Secretaría de Administración vigente; AUTORIZÓ Dra. María Brenda Valderrama Blanco Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología REVISÓ Mtra. Tishbe Patricia Ramírez Pérez Directora General de Fomento al Desarrollo Tecnológico APROBÓ Lic. Alberto Javier Barona Lavín Secretario de Administración VISTO BUENO L.A. Noé Guadarrama Mariaca Director General de Desarrollo Organizacional Fecha de Autorización Técnica: 02 de Octubre de 2015 Número de páginas: 39

4 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 IV.- INTRODUCCIÓN El Manual de Políticas y Procedimientos es un instrumento técnico administrativo, que se elabora con la finalidad de cumplir a lo estipulado en el Reglamento Interior de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología. Este documento sirve para: Encomendar responsabilidades; Evitar duplicaciones y detectar omisiones en las funciones; Propiciar la uniformidad en el trabajo; Utilizar de manera racional los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos; Facilitar la inducción al puesto del personal de nuevo ingreso y; Apoyar las auditorías internas de los órganos de control. El Manual de Políticas y Procedimientos está integrado por los siguientes apartados: autorización, políticas, procedimientos, indicadores clave de desempeño y colaboración.

5 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 V- POLÍTICAS PROCEDIMIENTO: Vincular empresas, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior para el fortalecimiento de los sectores académicos y empresariales. 1. La Dirección General de Fomento al Desarrollo Tecnológico debe recibir la solicitud de vinculación del Centro de Investigación, Institución de Educación Superior o Empresa de Base, con los datos generales de la persona responsable del proyecto o del servicio requerido e información que describa claramente el objeto de la vinculación, en el caso de faltar información no podrá llevarse a cabo la búsqueda del vinculante. PROCEDIMIENTO: Gestionar capacitaciones y asesorías Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior en temas de desarrollo tecnológico. 1. El Auxiliar Administrativo debe verificar mediante ficha técnica que los representantes de las Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior que solicitan su inscripción cubran el perfil que sea requerido en la capacitación o asesorías ofertada de lo contrario la solicitud será rechazada. 2. El Auxiliar Administrativo debe verificar que las empresas beneficiadas sean de base tecnológica de lo contrario no podrán participar en las asesorías o capacitaciones ofertadas PROCEDIMIENTO: Gestionar la incorporación de Maestros y Doctores en la Industria 1. El Auxiliar Técnico debe verificar que las empresas (Micro o Pymes) tenga mínimo 1 año de estar asentadas en Morelos al momento de participar en el Programa de Incorporación de Maestros y Doctores en la Industria y comprobarlo mediante acta constitutiva. 2. El Auxiliar Técnico debe solicitar al becario documento comprobatorio que acredite el grado académico (Maestría o Doctorado) al momento de participar en el Programa de Incorporación de Maestros y Doctores en la Industria.

6 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 VI- PROCEDIMIENTOS Se documentan a continuación los procedimientos y sus respectivos anexos: Número de Procedimiento Nombre Clave Pág. 1 Vincular Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior para el fortalecimiento de los sectores académicos y empresariales. PR-DGFDT- AA Gestionar capacitaciones y asesorías Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior en temas de desarrollo tecnológico Gestionar la incorporación de Maestros y Doctores en la Industria. PR-DGFDT- AA PR-DGFDT-AT--01 7

7 VINCULAR EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS SECTORES ACADÉMICOS Y EMPRESARIALES. Clave: PR-DGFDT- AA-01 Pág. 1 de 8 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág. (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Autorización 0 n/a Emisión Emisión 25/septiembre/13 1 Todas Actualización del Procedimiento Actualización del Manual 02/ octubre/15

8 VINCULAR EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS SECTORES ACADÉMICOS Y EMPRESARIALES. Clave: PR-DGFDT- AA-01 Pág. 2 de 8 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del procedimiento Vincular Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior para el fortalecimiento de los sectores académicos y empresariales. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Solicitud No. Unidad de Enlace Financiero y Administrativo 01

9 VINCULAR EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS SECTORES ACADÉMICOS Y EMPRESARIALES. Clave: PR-DGFDT- AA-01 Pág. 3 de 8 1. Propósito: Garantizar la vinculación entre Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior con la finalidad de fortalecer las capacidades empresariales y de investigación y coadyuvar el incremento de su competitividad. 2. Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección General de Fomento al Desarrollo Tecnológico. Empresas de Base Tecnológica (EBT S) Centros de Investigación (CI) Instituciones de Educación Superior (IES) 3. Referencias: Este procedimiento está basado en: Ley de Innovación, Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos Reglamento Interior de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología. Plan Estatal de Desarrollo 4. Responsabilidades: Es responsabilidad del Personal Técnico y de Apoyo apegarse a lo establecido en este procedimiento. Es responsabilidad del Auxiliar Administrativo, elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General de Fomento al Desarrollo Tecnológico, revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. 5. Definiciones: Centro de Investigación (CI): Es una unidad académica dedicada a la investigación de una disciplina científica y tecnológica, así como a la extensión y/o ejecución de programas por medio de proyectos afines, tendientes a solucionar un problema específico o a atender una necesidad. Empresas de Base Tecnológica (EBT): Son empresas que tenga como fin explotar nuevos productos y/o servicios a partir de resultados de la investigación científica y tecnología, con capacidad para generar y transferir tecnología, siendo ésta la base de su ventaja competitiva y de su actividad empresarial. Vinculación: Es la relación formal y estructurada de intercambio y cooperación del Sistema de Ciencia y Tecnología del Estado con los sectores productivo, gubernamental y social, que tienen como objetivo, avanzar en el desarrollo científico y académico, la solución de problemas concretos, la atención de las necesidades y expectativas del desarrollo de la entidad. 6. Método de Trabajo: Elaboró Revisó Lic. Elizaí Delgado Aguilar Auxiliar Administrativo Mtra. Tishbe Patricia Ramírez Pérez Directora General de Fomento al Desarrollo Tecnológico Fecha: 02 de octubre de 2015 Fecha: 02 de octubre de 2015

10 VINCULAR EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS SECTORES ACADÉMICOS Y EMPRESARIALES. Clave: PR-DGFDT- AA-01 Pág. 4 de Diagrama de Flujo: Viene del procedimiento de Coordinación de programas de proyectos de innovación y Promoción de Desarrollo Tecnológico y Estudios de Pertinencia INICIO Recibir la solicitud de vinculación de Instituciones y Centros de Investigación que desean ser vinculados con otros organismos. 1 Solicitud de vinculación Revisar y analizar las solicitudes y determinar el seguimiento que se dará a la solicitud Solicitud de vinculación 2 Es competencia de la DGFDT? No Recibir solicitud e Informar vía correo eléctrico u oficio al solicitante, que no es competencia de la DGFDT 3 4 Si FIN Recibir solicitud y buscar en la base de servicios relacionados al tema en 5 Informar al solicitante sobre los Centros de Investigación, con quien puede vincularse 6 7

11 VINCULAR EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS SECTORES ACADÉMICOS Y EMPRESARIALES. Clave: PR-DGFDT- AA-01 Pág. 5 de 8 Programar y agendar reunión con el solicitante el Centro de Investigación, Institución de Educación Superior o Empresa de Base Tecnológica 7 Contactar vía teléfono o correo electrónico al Centro de Investigación, Institución de Educación que elija el solicitante 8 Informar durante la reunión los requerimientos de ambas partes y consolidar un acuerdo de colaboración mutuo 9 En caso de no llevarse a cabo la vinculación se buscará otro Centro de Investigación, Institución de Educación Superior o Empresa de Base Tecnológica interesado. Indicar al Auxiliar Administrativo la formalización de la vinculación de las partes interesadas 10 Dar seguimiento vía correo electrónico o telefónicamente a los acuerdos de colaboración del proyecto de vinculación 11 Una vez firmado el convenio de colaboración o contrato entre el solicitante, el Centro de Investigación, Institución de Educación Superior o Empresa de Base Tecnológica en la fecha que mejor les convengas a ambos solicita copia del mismo al solicitante para su resguardo. Recibir copia del convenio o contrato y archivar en carpeta de vinculación para su resguardo 12 Convenio o contrato de colaboración Carpeta de Vinculación FIN

12 VINCULAR EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS SECTORES ACADÉMICOS Y EMPRESARIALES. Clave: PR-DGFDT- AA-01 Pág. 6 de Descripción de Actividades: Paso Responsable Actividad 1 Auxiliar Administrativo (AA) Recibe solicitud de vinculación de la Empresa de Base Tecnológica, Institución Educación Superior o Centro de Investigación mediante oficio o correo electrónico y turna al Director General de Fomento al Desarrollo Tecnológico para su revisión y análisis Tipo de Documento (No. de Control) Solicitud de Vinculación 2 DGFDT 3 DGFDT Revisa la solicitud analiza y determina si es de su competencia y el seguimiento que se le dará, de acuerdo a lo solicitado. Es competencia de Dirección General de Fomento al Desarrollo Tecnológico? No, continua en la actividad 4 Si, continua en la actividad 5 Solicitud de Vinculación 4 Auxiliar Administrativo (AA) Recibe solicitud e Informa vía correo eléctrico u oficio al solicitante, que no es competencia de la Dirección General de Fomento al Desarrollo Tecnológico y lo canaliza a la dependencia u organismo que le competa brindar información sobre apoyos y/o servicios que requiera el solicitante 5 AA 6 AA 7 AA 8 AA Con esta actividad finaliza el procedimiento. Recibe solicitud del Director General de Fomento al Desarrollo Tecnológico y busca en la base de datos Capacidades tecnológicas de los Centros de Investigación, Instituciones de Educación y Empresas de Base Tecnológica servicios relacionados al tema en particular para atender la necesidad del solicitante. Informa al solicitante vía correo electrónico sobre los Centros de Investigación, Instituciones de Educación Superior o Empresas de Base Tecnológica que pueden vincularse. Programa y agenda reunión con el solicitante, el Centro de Investigación, Institución de Educación Superior o Empresa de Base Tecnológica interesado en vincularse y el Director General de Fomento al Desarrollo Tecnológico para la vinculación con el solicitante y para atender su necesidad. Contacta vía teléfono o correo electrónico al centro de Investigación, Empresas de Base Tecnológica o Instituciones de Educación Superior que elija el solicitante y agenda reunión entre las partes interesadas.

13 VINCULAR EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS SECTORES ACADÉMICOS Y EMPRESARIALES. Clave: PR-DGFDT- AA-01 Pág. 7 de 8 Paso Responsable Actividad Informa durante la reunión los requerimientos de ambas partes, con el fin de consolidar un acuerdo de colaboración mutuo Tipo de Documento (No. de Control) 9 DGFDT 10 DGFDT Nota: En caso de no llevarse a cabo la vinculación se buscará otro Centro de Investigación, Institución de Educación Superior o Empresa de Base Tecnológica interesado. Indica al Auxiliar Administrativo la formalización de la vinculación de las partes interesadas Da seguimiento vía correo electrónico o vía telefónica a los acuerdos de colaboración para saber el status del proyecto. 11 AA 12 AA Nota: Una vez firmado el convenio de colaboración o contrato entre el solicitante, el Centro de Investigación, Institución de Educación Superior o Empresa de Base Tecnológica en la fecha que mejor les convengas a ambos solicita copia del mismo al solicitante para su resguardo. Recibe del solicitante copia del convenio o contrato y archiva en carpeta de vinculación para su reguardo. Con esta actividad finaliza el procedimiento Copia Convenio o contrato de colaboración Carpeta de vinculación

14 VINCULAR EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS SECTORES ACADÉMICOS Y EMPRESARIALES. Clave: PR-DGFDT- AA-01 Pág. 8 de 8 7. Registros de Calidad: No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención 1 Solicitud de Vinculación Auxiliar Administrativo Indefinido 2 Copia de convenio o contrato de Colaboración Auxiliar Administrativo indefinido 3 Carpeta de Vinculación Auxiliar Administrativo indefinido 8. Anexos: Anexo No. Descripción Ninguno Clave

15 GESTIONAR CAPACITACIONES Y ASESORÍAS A EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN TEMAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Clave: PR-DGFDT- AA-02 Pág. 1 de 12 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág. (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Autorización 0 n/a Emisión Emisión 25/Septiembre/13 1 Todas Actualización del Procedimiento Actualización del Manual 02/octubre/15

16 GESTIONAR CAPACITACIONES Y ASESORÍAS A EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN TEMAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Clave: PR-DGFDT- AA-02 Pág. 2 de 12 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del procedimiento Gestionar y brindar capacitaciones y asesorías Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior de desarrollo tecnológico El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Copia No. Unidad de Enlace Financiero y Administrativo 01

17 GESTIONAR CAPACITACIONES Y ASESORÍAS A EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN TEMAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Clave: PR-DGFDT- AA-02 Pág. 3 de Propósito: Gestionar capacitaciones y asesoramientos especializados en materia de desarrollo tecnológico los Centros de Investigación, Instituciones de Educación Superior y Empresas de Base Tecnológica para fortalecer sus capacidades empresariales. 2. Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección General de Fomento al Desarrollo Tecnológico Empresas de Base Tecnológica (EBT S) Centros de Investigación (CI) Instituciones de Educación Superior (IES) 3. Referencias: Este procedimiento está basado en: Reglamento Interior de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología. Plan Estatal de Desarrollo 4. Responsabilidades: Es responsabilidad del Personal técnico y de Apoyo apegarse a lo establecido en este procedimiento. Es responsabilidad del Auxiliar Administrativo, elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General de Fomento al Desarrollo Tecnológico, revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. 5. Definiciones: Asesoría: Proceso en el que se otorga asistencia y apoyo mediante la sugerencia, ilustración u opinión con conocimiento en busca de una mejora. Capacitación: Acción en el que por medio de estudio, supervisión dirigida, formación supervisada u otras, que permiten que una persona pueda adquirir nuevas habilidades para su desarrollo personal, intelectual o laboral. Centro de Investigación (CI): Es una unidad académica dedicada a la investigación de una disciplina científica y tecnológica, así como a la extensión y (o) ejecución de programas por medio de proyectos afines, tendientes a solucionar un problema específico o a atender una necesidad. Empresas de Base Tecnológica (EBT): Son empresas que tenga como fin explotar nuevos productos y/o servicios a partir de resultados de la investigación científica y tecnología, con capacidad para generar y transferir tecnología, siendo ésta la base de su ventaja competitiva y de su actividad empresarial. 6. Método de Trabajo: Elaboró Revisó Lic. Elizaí Delgado Aguilar Auxiliar Administrativo Mtra. Tishbe Patricia Ramírez Pérez Directora General de Fomento al Desarrollo Tecnológico Fecha: 02 de octubre de 2015 Fecha: 02 de octubre de 2015

18 GESTIONAR CAPACITACIONES Y ASESORÍAS A EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN TEMAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Clave: PR-DGFDT- AA-02 Pág. 4 de Diagrama de Flujo: INICIO Elaborar encuestas sobre el interés de capacitaciones o asesorías Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones 1 Encuesta Aplicar encuestas vía correo electrónico o personalmente a Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior. 2 Encuesta Elaborar un concentrado de resultados obtenidos de la encuesta 3 Analizar los resultados y elaborar diagnóstico sobre los temas de las asesorías y capacitaciones que se requieren 4 Diagnostico Indicar al auxiliar administrativo que busque instituciones públicas o privadas que oferten capacitaciones y asesorías 5 6

19 GESTIONAR CAPACITACIONES Y ASESORÍAS A EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN TEMAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Clave: PR-DGFDT- AA-02 Pág. 5 de 12 Buscar Instituciones públicas o privas que oferten capacitaciones y asesorías sobre los temas requeridos 6 Recibir propuestas de instituciones públicas o privadas de capacitación o asesorías 7 Elaborar un estudio de mercado con las diferentes propuestas de capacitaciones y asesorías recibidas 8 Estudio de Mercado Analizar el estudio de mercado e indicar al Auxiliar administrativo que propuestas eligió y solicitar servicios. 9 Programar una reunión con el represéntate de la institución pública o privada de la propuesta elegida 10 Llevar a cabo reunión y acordar con la institución pública o privada los requisitos de logística e infraestructura necesarios 11 12

20 GESTIONAR CAPACITACIONES Y ASESORÍAS A EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN TEMAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Clave: PR-DGFDT- AA-02 Pág. 6 de 12 Indicar al auxiliar administrativo que lleve a cabo la formalización de la contratación de los servicios 12 En el caso de la contratación de servicio por Instituciones privadas se seguirá el procedimiento establecido por la Unidad de Procesos de Adjudicación de contratos. Solicitar a la Institución pública el convenio de colaboración o contrato de prestación de servicio 13 Contrato de prestación de Servicios Convenio de Colaboración Recibir de la Unidad de Enlace Jurídico mediante oficio el convenio de colaboración o contrato de prestación de servicio 14 Contrato de prestación de Servicios Convenio de Colaboración Recibir el convenio de colaboración o contrato de prestación se servicio de la OSICT 15 Contrato de prestación de Servicios Convenio de Colaboración Recibir de la Institución Pública mediante oficio un tanto original del convenio para su resguardo 16 Contrato de prestación de Servicios Convenio de Colaboración Oficio de Recepción Indicar al auxiliar administrativo que Elabore invitación y ficha técnica 17 18

21 GESTIONAR CAPACITACIONES Y ASESORÍAS A EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN TEMAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Clave: PR-DGFDT- AA-02 Pág. 7 de 12 Elaborar Invitación impresa y electrónica indicando fecha, hora y lugar de la asesoría o capacitación 18 Invitación Ficha técnica de Inscripción Revisar invitación y ficha técnica de inscripción y dar visto bueno e indicar que se envíen 19 Invitación Ficha técnica de Inscripción Enviar invitación y ficha técnica de inscripción vía correo electrónico o entrega personalmente a las Empresas 20 Ficha técnica de Inscripción Recibir de los interesados las fichas técnicas de inscripción mediante correo electrónico o personalmente 21 Ficha técnica de Inscripción Preparar los requisitos técnicos mediante la solicitud o renta del lugar de la impartición de la asesoría y/o capacitación 22 Elaborar lista de asistencia para que sea firmada por los beneficiarios 23 Lista de Asistencia 24

22 GESTIONAR CAPACITACIONES Y ASESORÍAS A EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN TEMAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Clave: PR-DGFDT- AA-02 Pág. 8 de 12 Recabar firma en la lista de asistencia de los beneficiarios y elaborar reconocimientos 24 Reconocimientos Lista de Asistencia Elaborar reporte final sobre el resultado obtenido de la asesoría y/o capacitación 25 Reporte Final Lista de Asistencia FIN

23 GESTIONAR CAPACITACIONES Y ASESORÍAS A EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN TEMAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Clave: PR-DGFDT- AA-02 Pág. 9 de Descripción de Actividades: Paso Responsable Actividad 1 Director General de Fomento al Desarrollo Tecnológico (DGFDT) Elabora encuesta para determinar el interés de las Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior, acerca de capacitaciones y asesorías de un tema en específico que requieran fortalecer para el desarrollo tecnológico y turna al Auxiliar Administrativo para que lleve a cabo la encuesta Tipo de Documento (No. de Control) Encuesta 2 Auxiliar Administrativo (AA) 3 AA 4 DGFDT 5 DGFDT 6 AA 7 AA 8 AA 9 DGFDT Aplica la encuesta a empresas, centros de investigación e instituciones de educación superior, vía electrónica o personalmente. Elabora concentrado electrónico de los resultados obtenidos de la encuesta y envía para su análisis al Director General de Fomento al Desarrollo Tecnológico Analiza el concentrado y elabora diagnóstico sobre los temas de las asesorías y capacitaciones que requieren las Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior Indica al Auxiliar Administrativo que busque instituciones públicas y privadas que oferten capacitaciones y asesorías sobre los temas requeridos Busca instituciones públicas o privadas prestigiadas que oferten asesorías y capacitaciones especializadas sobre temas requeridos mediante páginas web o vía telefónica Recibe diferentes propuestas de las instituciones públicas o privadas mediante correo electrónico o por escrito. Elabora un estudio de mercado con las diferentes propuestas de capacitaciones y asesorías recibidas y presenta al Director General de Fomento al Desarrollo Tecnológico Analiza el estudio de mercado e indica al Auxiliar administrativo que propuestas eligió y solicita que lleve a cabo la contratación de los servicios. Encuesta Diagnóstico Estudio de mercado 10 AA 11 DGFDT Programa una reunión con el represéntate de la institución pública o privada de la propuesta elegida y el Director General de Fomento al Desarrollo Tecnológico para analizar propuesta y la oferta de sus servicios. Lleva a cabo reunión y acuerda con la institución pública o privada los requisitos de logística e infraestructura necesarios para que impartan las asesorías y/o capacitaciones.

24 GESTIONAR CAPACITACIONES Y ASESORÍAS A EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN TEMAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Clave: PR-DGFDT- AA-02 Pág. 10 de 12 Paso Responsable Actividad Indica al auxiliar administrativo que lleve a cabo la formalización del contratación de los servicios Tipo de Documento (No. de Control) 12 DGFDT 13 AA 14 AA 15 AA 16 AA 17 DGFDT 18 AA 19 DGFDT 20 AA Nota: En el caso de la contratación de servicio por Instituciones privadas se seguirá el procedimiento establecido por la Unidad de Procesos de Adjudicación de contratos. Solicita a la Institución pública el convenio de colaboración o contrato de prestación de servicio y envía a la Unidad de Enlace Jurídico para su revisión Recibe de la Unidad de Enlace Jurídico mediante oficio el convenio de colaboración o contrato de prestación de servicio y envía a firma del Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología mediante oficio. Recibe el convenio de colaboración o contrato de prestación se servicio de la oficina del Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología y envía a la institución pública para recabar firma de la contraparte mediante oficio. Recibe de la Institución Pública mediante oficio un tanto original del Convenio de colaboración para su resguardo Indica al Auxiliar Administrativo que elabore invitación y ficha técnica de inscripción para enviar a las Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior de la base de datos mediante correo electrónico u oficio. Elabora invitación impresa y/o electrónica indicando fecha, hora y lugar de la asesoría o capacitación abierta y ficha técnica de inscripción y turna a l Director General de Fomento al Desarrollo Tecnológico para su revisión. Revisa invitación y ficha técnica de inscripción da el visto bueno e indica al Auxiliar Administrativo que envié la ficha técnica de inscripción e invitación a las Empresas de Base Tecnológica, Centros de Investigación e Instituciones de Educación Superior. Envía invitación y ficha técnica de inscripción vía correo electrónico o entrega personalmente a las Empresas de Base Tecnológica, Centro de Investigación e Instituciones de Educación Superior para que se inscriban en la capacitación o asesoría, y difunde mediante redes sociales la invitación. Contrato de prestación de servicio Convenio de colaboración. Contrato de prestación de servicio Convenio de colaboración. Contrato de prestación de servicio Convenio de colaboración. Contrato de prestación de servicio Convenio de colaboración. Oficio de Recepción Ficha Técnica de Inscripción Invitación Ficha Técnica de Inscripción Invitación Ficha Técnica de Inscripción Invitación

25 GESTIONAR CAPACITACIONES Y ASESORÍAS A EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN TEMAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Clave: PR-DGFDT- AA-02 Pág. 11 de 12 Paso Responsable Actividad 21 AA 22 AA Recibe de los interesados las fichas técnicas de inscripción mediante correo electrónico o personalmente y confirma su inscripción a la capacitación o asesoría. Prepara los requisitos técnicos mediante la solicitud o renta del lugar de la impartición de la asesoría y/o capacitación y el equipo de proyección y material didáctico, para que se lleven a cabo en condiciones óptimas para el desarrollo de las mismas. Tipo de Documento (No. de Control) Ficha Técnica de Inscripción 23 AA 24 AA 25 AA Elabora lista de asistencia para que sea firmada por los beneficiarios Recaba firma en la lista de asistencia de los beneficiarios y elabora reconocimientos Elabora reporte final sobre el resultado obtenido de la asesoría y/o capacitación por parte de los asistentes así como las sugerencias obtenidas para otras asesorías y/o capacitaciones que se puedan dar en futuras fechas y anexa lista de asistencia Con esta actividad finaliza el procedimiento Lista de Asistencia Lista de Asistencia Reconocimientos Reporte final Lista de asistencia

26 GESTIONAR CAPACITACIONES Y ASESORÍAS A EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, CENTROS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN TEMAS DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Clave: PR-DGFDT- AA-02 Pág. 12 de Registros de Calidad: No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención 1 Diagnóstico Auxiliar Administrativo Indefinido 2 Encuesta Auxiliar Administrativo 1 año 3 Estudio de mercado Auxiliar Administrativo Indefinido 4 Contrato de prestación de servicios (Copia) Auxiliar Administrativo Indefinido 5 Convenio de colaboración (Copia) Auxiliar Administrativo Indefinido 7 Ficha técnica de Inscripción Auxiliar Administrativo Indefinido 8 Invitación Auxiliar Administrativo Indefinido 9 Lista de asistencias Auxiliar Administrativo Indefinido 10 Reconocimientos Auxiliar Administrativo Indefinido 11 Reporte Final Auxiliar Administrativo Indefinido 12 Oficio de Recepción Auxiliar Administrativo Indefinido 8. Anexos: Anexo No. Descripción Ninguno Clave

27 GESTIONAR LA INCORPORACIÓN DE MAESTROS Y DOCTORES A LA INDUSTRIA Clave: PR-DGFDT- AT-01 Pág. 1 de 8 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág. (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Autorización 0 N/A Emisión Emisión 25/Septiembre/ Todas Actualización del Procedimiento Actualización del Manual 02/octubre/2015

28 GESTIONAR LA INCORPORACIÓN DE MAESTROS Y DOCTORES A LA INDUSTRIA Clave: PR-DGFDT- AT-01 Pág. 2 de 8 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del procedimiento Incorporar Maestros y Doctores a la Industria El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Copia No. Unidad de Enlace Financiero y Administrativo. 01

29 GESTIONAR LA INCORPORACIÓN DE MAESTROS Y DOCTORES A LA INDUSTRIA Clave: PR-DGFDT- AT-01 Pág. 3 de 8 1. Propósito: Garantizar la incorporación de Maestros y Doctores en la Industria Morelense mediante la gestión y desarrollo del Programa con la finalidad de incrementar la competitividad de las empresas morelenses 2. Alcance Este procedimiento aplica a: Dirección General de Fomento al Desarrollo Tecnológico. Empresas participantes Becarios beneficiados del Programa 3. Referencias: Este procedimiento está basado en: Ley de Innovación de Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos. Reglamento Interior de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología. Convenio de asignación de recursos para el desarrollo del Programa denominado Incorporación de Maestros y Doctores en la Industria. 4. Responsabilidades: Es responsabilidad del personal Técnico y de apoyo apegarse a lo establecido en este procedimiento. Es responsabilidad del Auxiliar Técnico elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General de Fomento al Desarrollo Tecnológico, revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. 5. Definiciones: Carta compromiso del becario: Carta que debe enviar el becario donde manifiesta el nombre de la empresa a la que se incorporará. Carta compromiso de la empresa: Carta que debe enviar la empresa donde manifiesta el nombre de la persona que incorporará a su empresa. Carta intención: Carta que envía la empresa interesada en participar en el programa dirigida a la Subsecretaría de Investigación Científica, donde debe manifestar el perfil del postgraduado que tiene interés en incorporar para desarrollar un proyecto de innovación. Plan de trabajo: Documento donde la empresa y el becario participantes en el programa, manifestarán los detalles generales del proyecto de innovación que se realizará durante un año. 6. Método de Trabajo: Elaboró Revisó L.A. Jennifer Martínez Sánchez Mtra. Tishbe Patricia Ramírez Pérez Auxiliar Técnico Directora General de Fomento al Desarrollo Tecnológico Fecha: 02 de octubre de 2015 Fecha: 02 de octubre de 2015

30 GESTIONAR LA INCORPORACIÓN DE MAESTROS Y DOCTORES A LA INDUSTRIA Clave: PR-DGFDT- AT-01 Pág. 4 de Diagrama de Flujo: INICIO Solicitar al Auxiliar Técnico convoque a las empresas a reuniones informativas para difundir el Programa de Incorporación de Maestros y Doctores 1 Convocar a empresas a reuniones informativas para difundir el Programa de Incorporación de Maestros y Doctores en la Industria 2 Solicitar la difusión del programa en medios electrónicos de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología 3 Oficio de solicitud de difusión del programa Recibir solicitudes de asesorías para resolver dudas sobre el programa de incorporación de maestros y doctores. 4 5 Asesorar a las empresas morelenses de base tecnológica mediante correo electrónico y vía telefónica Recibir cartas de intención y perfiles por parte de las empresas que requieren incorporar a postgraduados 6 Cartas intención Solicitar la difusión de los perfiles requeridos para incorporar en las empresas, en los medios electrónicos de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología 7 Oficio de solicitud de difusión de perfiles 7

31 GESTIONAR LA INCORPORACIÓN DE MAESTROS Y DOCTORES A LA INDUSTRIA Clave: PR-DGFDT- AT-01 Pág. 5 de 8 8 Recibir Curriculum vía electrónica de los candidatos interesados en las vacantes publicadas Recibir cartas compromiso de las empresas, cartas compromiso de los becarios y planes de trabajo 9 Cartas compromiso de empresas y becarios Solicitar mensualmente a los becarios incorporados en las empresas los informes de actividades y los recibos originales para tramitar el pago de la 10 Informe de actividades Tramitar mensualmente el pago de las becas ante la Tesorería del Estado de Morelos 11 Oficio de solicitud de pago de beca 12 Convocar mensualmente a las empresas y becarios para el seguimiento de sus proyectos de innovación Enviar a CONACYT el Informe Técnico final y el Informe Financiero con los resultados obtenidos al término de un año 12 Oficio de Entrega Informe final y Técnico Informe final y Técnico FIN

32 GESTIONAR LA INCORPORACIÓN DE MAESTROS Y DOCTORES A LA INDUSTRIA Clave: PR-DGFDT- AT-01 Pág. 6 de Descripción de Actividades: Paso Responsable Actividad 1 2 Directora General de Fomento al Desarrollo Tecnológico (DGFDT) Auxiliar Técnico (AT) Solicita al auxiliar técnico convoque mediante correo electrónico a empresas de base tecnológica en Morelos a reuniones informativas para difundir el Programa de Incorporación de Maestros y Doctores en la Industria Morelense e invitarlos a participar en el mismo. Convoca mediante correo electrónico a empresas de base tecnológica en Morelos a reuniones informativas para difundir el Programa de Incorporación de Maestros y Doctores en la Industria Morelense e invitarlos a participar en el mismo. Tipo de documento (No. de Control) 3 DGFDT 4 AT 5 AT 6 AT 7 DGFDT 8 AT 9 AT 10 DGFDT Solicita mediante oficio a la oficina de la secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología la difusión del Programa de Incorporación de Maestros y Doctores en la Industria Morelense en medios electrónicos de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología Recibe solicitudes de asesorías para resolver dudas sobre el programa de incorporación de maestros y doctores mediante llamadas telefónicas o correos electrónicos Asesora e informa sobre dudas del programa a las empresas de base tecnológica en Morelos mediante correo electrónico y vía telefónica acerca de las características del programa y los requisitos para participar. Recibe cartas de intención y perfiles del becario de las empresas de base tecnológica que desean incorporar a postgraduados para desarrollar un proyecto de innovación. Solicita mediante oficio a la Ofician de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología la difusión de los perfiles de los postgraduados requeridos en las empresas, en los medios electrónicos de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología. Recibe currículums vía correo electrónico, de los candidatos interesados en las vacantes publicadas, para enviarlos a las empresas interesadas en participar en el programa mediante correo electrónico Recibe cartas compromiso de las empresas, cartas compromiso de los maestros y doctores que se van a incorporar a las empresas, planes de trabajo a desarrollar Solicita mensualmente a los becarios incorporados en las empresas, mediante correo electrónico, los informes de actividades y los recibos originales para tramitar el pago de la beca. Oficio de solicitud del programa Cartas de intención Oficio de solicitud de difusión de perfiles compromiso de empresa y becarios Informe de actividades Recibo de Pago de beca

33 GESTIONAR LA INCORPORACIÓN DE MAESTROS Y DOCTORES A LA INDUSTRIA Clave: PR-DGFDT- AT-01 Pág. 7 de 8 Paso Responsable Actividad 11 AT Tramita mensualmente mediante oficio a Tesorería del Gobierno del estado de Morelos el pago de las becas de los maestros y doctores incorporados en la industria Tipo de documento (No. de Control) Oficio de solicitud de pago de beca 12 AT 13 DGFDT Convoca mensualmente mediante correo electrónico a las empresas y becarios para el seguimiento de sus proyectos de innovación. Envía a CONACYT mediante oficio, el Informe técnico final y el informe financiero con los resultados obtenidos al término de un año. Con esta actividad finaliza el procedimiento. Oficio de entrega de Informe final y técnico Informe Final y Técnico

34 GESTIONAR LA INCORPORACIÓN DE MAESTROS Y DOCTORES A LA INDUSTRIA Clave: PR-DGFDT- AT-01 Pág. 8 de 8 7. Registros de Calidad: No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención 1 Oficio de solicitud de Difusión Programa Auxiliar Técnico 2 años 2 Carta de intención Auxiliar Técnico 2 años 3 Oficio de Solicitud de Difusión de Perfiles Auxiliar Técnico 2 años 4 Carta compromiso de empresas y becarios Auxiliar Técnico 2 años 5 Informe de actividades Auxiliar Técnico 2 años 6 Recibo de pago de beca Auxiliar Técnico 2 años 7 Oficio de solicitud de pago de beca Auxiliar Técnico 2 años 8 Oficio de entrega de Informes final y técnico Auxiliar Técnico 2 años 9 Informe final y Técnico Auxiliar Técnico 2 años 8. Anexos: Anexo No. 1 Reporte de Actividades Descripción Clave FO-DGFDT-AT-01 2 Recibo del beneficiario FO-DGFDT-AT-02

35 FORMATO REPORTE DE ACTIVIDADES REFERENCIA: PR-DGFDT- AT-01 Clave: FO-DGFDT- AT-02 Revisión: 0 Pág. 1 de 1 REPORTE DE ACTIVIDADES PROGRAMA DE INCORPORACIÓN DE MAESTROS Y DOCTORES EN LA INDUSTRIA CONACYT Datos del becario (a): Nombre completo: Maestría o Doctorado: Institución Educativa de procedencia: Correo electrónico: Datos de la empresa: Nombre de la empresa: Nombre del Jefe directo: Correo electrónico: Área de la empresa: Nombre del proyecto (si aplica): Periodo del Resumen: PRINCIPALES ACTIVIDADES LOGROS ALCANZADOS PROBLEMÁTICAS PRESENTADAS COMENTARIOS FINALES

36 FORMATO REPORTE DE ACTIVIDADES REFERENCIA: PR-DGFDT- AT-01 Clave: FO-DGFDT- AT-02 Revisión: 0 Pág. 1 de 1 (ANEXAR IDENTIFICACIÓN DEL BENEFICIARIO) GOBIERNO DEL ESTADO DE MORELOS SECRETARÍA DE INNOVACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA RECIBO DE BECA RECIBÍ DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE MORELOS LA CANTIDAD DE (CANTIDAD CON LETRA.) POR CONCEPTO DE PAGO DE BECA DEL (PERIODO DE PAGO, DEL PROGRAMA DE INCORPORACIÓN DE MAESTROS Y DOCTORES A LA INDUSTRIA. NOMBRE DEL BENEFICIARIO: DOMICILIO: NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: FIRMA DEL BENEFICIARIO HUELLA DIGITAL DEL BENEFICIARIO CUERNAVACA, MORELOS, (FECHA) SE ANEXA FOTOCOPIA (NOMBRE DEL DOCUMENTO CON EL QUE SE IDENTIFICO)

37 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 VII.- INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO Unidad Administrativa/Organismo Auxiliar: Dirección General de Fomento al Desarrollo Tecnológico Procedimiento Clave: Vincular Empresas De Base Tecnológica, Centros De Investigación e Instituciones de Educación superior para el Fortalecimiento de los sectores académicos y Empresariales del Estado. Denominación Dimensión Interpretación Fórmula de cálculo Frecuencia de medición Personas beneficiadas Eficacia Número de personas beneficiadas con asesorías y/o capacitaciones y/o asistencia técnica en Desarrollo Tecnológico de Empresas de Base Tecnológica (EBT S), Centros de Investigación (CI) e Instituciones de Educación Superior (IES). Número de personas beneficiadas Anual Procedimiento Clave: Gestionar la Incorporación de Maestros y Doctores en la industria Denominación Dimensión Interpretación Fórmula de cálculo Frecuencia de medición Becas otorgadas Eficacia Becas otorgadas a Maestros y Doctores que corresponde al 50% de su salario al incorporarse a la industria Número de Becas otorgadas Anual

38 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 VIII.- DIRECTORIO Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial Mtra. Tishbe Patricia Ramírez Pérez Directora General de Fomento al Desarrollo Tecnológico Directo: (777) Ext. 112 Calle La Ronda No. 13 Interior del Parque San Miguel Acapantzingo

39 FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 IX.- COLABORACIÓN Nombre de las/los Colaboradores Mtra. Tishbe Patricia Ramírez Pérez Lic. Jennyfer Martínez Sánchez Puesto Directora General de Fomento al Desarrollo Tecnológico Auxiliar Técnico C. Alba Berenice García Robles Auxiliar Administrativo Asesora Designada Lic. Elizaí Delgado Aguilar Auxiliar Administrativo Enlace Designada