think-cell 6 Guía del usuario

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1 think-cell 6 Guía del usuario

2 Impresión think-cell Sales GmbH & Co. KG Chausseestraße 8/E 845 Third Avenue, 6th Floor Berlin New York, NY Germany United States of America Tel.: Tel.: Fax: Fax: de febrero de 2015 This work is subject to copyright. All rights are reserved, whether the whole or part of the material is concerned, specifically the rights of translation, reprinting, reuse of illustrations, recitation, broadcasting, reproduction on microfilm or in other ways, and storage on data banks. Duplication of this publication or parts thereof is permitted only under the provisions of German Copyright Law of September 9, 1965, in its current version, and permission for use must always be obtained from think-cell Software GmbH. Violations are liable for prosecution act under German Copyright Law think-cell Software GmbH This product is protected by U.S. patents no. 7,478,328, 7,716,578, 7,757,179 and 8,458,587 and pending U.S. patent applications serial no. 12/698,365 and 13/360,015. think-cell is a registered trademark. The use of general descriptive names, registered names, trademarks, etc. in this publication does not imply, even in the absence of a specific statement, that such names are exempt from the relevant protective laws and regulations and therefore free for general use.

3 Índice Introducción 1.. Visión general del producto Instalación y actualización Requisitos del sistema Primera instalación Actualización automática Solución de problemas Control de calidad en línea Deshabilitación temporal de think-cell Conceptos básicos Barra de herramientas y menú Elementos Inserción de elementos Giro e inversión de elementos Cambio de tamaño de elementos Selección de elementos y características Aplicación de formato y estilo

4 Índice 4 Gráficos 4.. Introducción a los gráficos Inserción de un nuevo gráfico Cómo agregar y eliminar etiquetas Introducción de datos del gráfico Aplicación de estilos al gráfico Entrada de datos Hoja de datos interna Valores absolutos y relativos Transposición de la hoja de datos Orden inverso en hoja de datos Etiquetas de texto Tipos de etiquetas Colocación de etiquetas automática Colocación de etiquetas manual Campos de texto Controles de propiedad de etiqueta de texto Pegado de texto en varias etiquetas Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas Gráfico de columnas y gráfico de columnas apiladas Gráfico agrupado Gráfico de 100 %

5 Índice 5 Gráfico de líneas Gráfico de áreas Gráfico combinado Escalas y ejes Flechas y valores Leyenda Gráfico de cascada Gráfico Mekko Gráfico Mekko con eje de % Gráfico Mekko con unidades Perfilado total Gráfico circular Gráfico de burbujas y gráfico de dispersión Etiquetas Gráfico de dispersión Gráfico de burbujas Línea de tendencia y partición Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) Escala de calendario Filas (actividades) Elementos de la escala de tiempo Control del formato de fecha Dependencia del idioma

6 Índice 6 Códigos de formato de fecha Diseño 13.. Introducción al diseño Elementos básicos Pentágono/Cheurón Rectángulo redondeado Casilla de verificación y Harvey ball Agenda Inserción de capítulos Modificación del orden de los capítulos de la agenda Ubicación de la agenda Jerarquía en varios niveles de capítulos Varias agendas en una sola presentación Inserción de tablas de contenido Aplicación de estilos a la agenda Sugerencias y trucos Modelo Herramientas de presentación Caracteres especiales Guardado y envío de diapositivas seleccionadas Cambio de idioma Cambio de fuentes

7 Índice 7 Código de caso automático Eliminar entrada manuscrita Datos de Excel 17.. Vínculos de datos de Excel Crear un gráfico a partir de Excel Transposición de datos vinculados Actualización de un gráfico vinculado Cuadro de diálogo Vínculos de datos Mantenimiento de vínculos de datos Cómo compilar los datos Preguntas más frecuentes Redondeo de datos de Excel Uso de think-cell round Limitaciones de think-cell round Resolución de problemas de fórmulas TCROUND Apéndice A.. Guía de implementación Requisitos previos para estaciones de trabajo Instalación inicial Actualizaciones Notificación relativa a la caducidad de la clave de licencia

8 Índice 8 Inicio de PowerPoint con think-cell habilitado o deshabilitado Control de calidad en línea B.. Intercambio de archivos con PowerPoint Carga de archivos de think-cell en PowerPoint Reimportación de elementos de think-cell desde PowerPoint C.. Personalización de think-cell Creación de un estilo en think-cell Carga de archivos de estilos Implementación de estilos de think-cell Tutorial de archivo de estilos Formato de archivos de estilos D.. Programación de think-cell UpdateChart PresentationFromTemplate E.. Métodos abreviados de teclado Index

9 Introducción

10 1. Visión general del producto Bienvenidos a think-cell 6! Este software es un complemento para Microsoft PowerPoint y Excel diseñado específicamente para hacer que la creación de diapositivas empresariales sea tan rápida como garabatear en un papel. Las diapositivas creadas con think-cell se organizan automáticamente de forma inteligente para tener el aspecto correcto. Todas las decoraciones (etiquetas, conectores, flechas y otros elementos similares) se aplican con un simple clic del ratón y se colocan automáticamente y de forma precisa donde corresponde. El aspecto de todos los dibujos está optimizado para satisfacer los requisitos de un diseño de diapositivas pulcro y profesional.

11 2. Instalación y actualización Este capítulo le guía por el proceso de instalación de su copia personal de think-cell. Si está a punto de preparar la implementación de think-cell en una organización más grande, debería omitir este capítulo y leer la Guía de implementación en la página 118. Requisitos del sistema Para instalar y ejecutar think-cell, se debe instalar el software siguiente: Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8 u 8.1 Microsoft Office 2003, 2007, 2010 o 2013 con PowerPoint y Excel instalados como mínimo La instalación de think-cell precisa unos 55 MB de espacio en disco. Primera instalación Instalación de think-cell Cierre todas las sesiones de Microsoft PowerPoint y Microsoft Excel antes de instalar think-cell. La instalación se puede iniciar directamente desde el origen en línea. Al descargar el archivo de instalación, puede elegir entre las siguientes posibilidades: Abrir para instalar el software directamente desde Internet. Guardar en disco e iniciar la instalación haciendo doble clic en el archivo de instalación descargado. El asistente de instalación le pedirá la ruta de instalación, copiará los archivos necesarios y actualizará el registro. Si el asistente de instalación detecta que no tiene privilegios suficientes para realizar una instalación normal, se realizará una instalación para un solo usuario. Esto significa que think-cell solo se podrá utilizar con el nombre de inicio de sesión de Windows actual. think-cell utiliza el mismo idioma que el de los menús y los cuadros de diálogo de su instalación de Microsoft Office, siempre que sea compatible con think-cell (consulte Idioma en la página 119 para obtener más información). Si aún no es compatible, se utiliza el idioma inglés. Advertencias de seguridad de macros El complemento de think-cell requiere que PowerPoint y Excel carguen el archivo tcaddin.dll. En función de la configuración de seguridad del ordenador, puede que

12 Instalación y actualización 12 aparezca la siguiente advertencia de seguridad al iniciar uno de estos productos después de instalar think-cell. tiempo fijado. Al iniciar PowerPoint con una versión de prueba de think-cell por primera vez, o si la clave de licencia ha caducado, debe introducir una clave de licencia válida. Puede examinar el certificado del archivo haciendo clic en Detalles. Asegúrese de que el certificado pertenece a think-cell Software GmbH, Berlin, Germany. Se recomienda que active la casilla Confiar siempre en las macros de este editor y que haga clic en Habilitar macros. Si no activa Confiar siempre en las macros de este editor, el cuadro de diálogo de seguridad continuará apareciendo cada vez que inicie PowerPoint o Excel. Si la seguridad del ordenador está establecida en Alta, debe activar la casilla antes de hacer clic en Habilitar macros. Si elige Deshabilitar macros, no podrá utilizar thinkcell. Para habilitar macros, cierre PowerPoint o Excel y vuelva a abrirlo; volverá a aparecer el cuadro de diálogo de seguridad. Introducción de la clave de licencia La versión pública de think-cell requiere una clave de licencia válida, que caduca después de un periodo de Póngase en contacto con nosotros para recibir esta clave de licencia por primera vez o como una ampliación de la implementación existente. En todo caso, siempre puede hacer clic en el botón Cancelar y continuar utilizando PowerPoint sin think-cell. Para introducir la clave de licencia posteriormente, haga clic en el botón Activar think-cell en el grupo de cintas o la barra de herramientas de think-cell. Actualización automática think-cell comprueba periódicamente en Internet si hay disponible una nueva versión y, si es así, intenta descargar el archivo de instalación actualizado. La descarga automática depende de las condiciones siguientes: La búsqueda de una nueva versión se realiza una vez cuando se inicia PowerPoint con think-cell instalado y habilitado.

13 Instalación y actualización 13 La descarga automática se ejecuta en segundo plano y solo ocupa ancho de banda no utilizado. Si la conexión a Internet se interrumpe o si hay otro tráfico de red, la descarga se pone en pausa hasta que la red vuelve a estar disponible. Cuando PowerPoint está en el modo de presentación en pantalla, se suprime cualquier actividad de actualización automática. Una vez finalizada la descarga, aparece un cuadro de diálogo que indica que hay disponible una nueva versión de think-cell para la instalación. Tiene la opción de Instalar la actualización inmediatamente o de hacer clic en Posponer para posponer la instalación hasta el siguiente inicio de PowerPoint. Nota de seguridad: Todos los archivos que ejecuta e instala la actualización automática están firmados digitalmente por think-cell. La integridad de la actualización se verifica con un certificado autofirmado que está incluido en la versión de think-cell instalada actualmente. Es un sistema más seguro que el procedimiento habitual de verificar la actualización con un certificado emitido por una entidad de certificación. En concreto, se evitan dos tipos de ataques: En primer lugar, las entidades de certificación pueden sufrir ataques de impostores, por ejemplo, un tercero que obtenga un certificado fraudulento de una entidad de certificación de confianza fingiendo ser think-cell. En segundo lugar, la actualización automática de certificados raíz de Microsoft puede instalar de forma automática y a petición nuevos certificados raíz de confianza. Mediante este sistema, Microsoft puede introducir nuevos certificados raíz que no están sometidos al escrutinio público, pero que Windows puede utilizar para establecer la confianza. Solución de problemas Para ver la información más actualizada sobre problemas conocidos y soluciones alternativas, consulte nuestro sitio web en: Si no puede encontrar una solución en la base de conocimientos o en este manual, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte técnico. Abra el menú Más en la barra de herramientas de think-cell y haga clic en Solicitar soporte técnico... Elija en la ventana que se abre si desea adjuntar determinadas diapositivas a un correo electrónico para su envío al equipo de soporte técnico de think-cell. Esto a menudo resulta útil para señalar un problema. Tras confirmar con Aceptar, la aplicación de correo electrónico se abrirá con una plantilla de correo. Control de calidad en línea En think-cell nos comprometemos con la estabilidad y la solidez como factores clave para el uso profesional de nuestro software. Cuando se produce una condición de error durante el uso de think-cell, el software genera automáticamente un informe que nos ayuda a comprender el problema y corregirlo en la siguiente versión. El informe de errores solo contiene información sobre

14 Instalación y actualización 14 el estado interno de nuestro software. En el informe de errores no se incluyen datos del usuario. El software envía el informe de errores cifrado. Puede que detecte un pequeño retraso durante el envío de un informe de errores, pero en la mayoría de los casos puede continuar utilizando think-cell normalmente. Si la notificación de errores automática está deshabilitada, se puede habilitar temporalmente hasta el final de la sesión actual de PowerPoint escribiendo en cualquier cuadro de texto de PowerPoint. Puede que nuestro personal de soporte técnico le pida que lo haga si alguno de los problemas no se puede reproducir en nuestro laboratorio. Un cuadro de mensaje confirma que la notificación de errores automática ya está habilitada. Para obtener más información sobre la notificación de errores automatizada de think-cell, consulte la sección Control de calidad en línea en la página 126. Deshabilitación temporal de think-cell Para solucionar con rapidez problemas de compatibilidad, o cualquier otro problema provocado por el uso de think-cell, tiene la opción de deshabilitar temporalmente think-cell sin desinstalar el software. En el menú Más de la barra de herramientas de thinkcell en PowerPoint, hay una opción denominada Desactivar think-cell. Al seleccionar esta opción, think-cell se deshabilitará inmediatamente. Con think-cell deshabilitado, los gráficos se presentan como formas de Power- Point normales. Para volver a habilitar think-cell, haga clic en el botón Activar think-cell en el grupo de cintas o la barra de herramientas de think-cell en Power- Point. No es necesario cerrar PowerPoint para alternar entre think-cell y la versión básica de PowerPoint. Antes de modificar elementos de think-cell sin thinkcell, considere los posibles problemas de compatibilidad (capítulo Intercambio de archivos con PowerPoint en la página 130). Nota: No es necesario deshabilitar think-cell para que compañeros de trabajo o clientes que tal vez no tengan think-cell instalado puedan acceder a las presentaciones. Basta con que les envíe el mismo archivo con el que está trabajando; si think-cell no está instalado, verán una presentación con formas de PowerPoint normales.

15 3. Conceptos básicos En este capítulo se presentan los conceptos básicos que se aplican al uso de los elementos de think-cell. Barra de herramientas y menú Elementos Después de instalar think-cell, verá el grupo siguiente en la pestaña Insertar de la cinta de Office 2007 (y posteriores): En Office 2003 (y anteriores) aparecerá una nueva barra de herramientas: Como puede ver, la barra de herramientas y el grupo de cintas son similares. Solo varía la colocación. En la sección siguiente, haremos referencia a ambos estilos con el término barra de herramientas de think-cell. Con la barra de herramientas de think-cell puede acceder a la mayoría de funciones de think-cell. Nota: Asimismo, utilizaremos de forma uniforme el término botón Elementos para hacer referencia al botón Elementos en PowerPoint 2007 o versiones posteriores, al botón Gráficos en Excel 2007 o versiones posteriores, y al botón think-cell en Office Después de hacer clic en el botón Elementos, los símbolos de las dos primeras filas representan elementos básicos (consulte Elementos básicos en la página 88) y diapositivas de agenda (consulte Agenda en la página 90), mientras que las otras filas representan tipos de gráfico (consulte Introducción a los gráficos en la página 27).

16 Conceptos básicos 16 Están disponibles los siguientes elementos: Icono Conocido como Página gráfico de barras o columnas 43 gráfico de barras o columnas de 100 % gráfico de barras o columnas agrupadas aumentar gráfico de cascada 60 reducir gráfico de cascada 60 gráfico Mekko con unidades 64 gráfico Mekko con eje de % 64 gráfico de áreas 46 gráfico de áreas con eje de % 47 gráfico de líneas 45 gráfico combinado 47 gráfico circular 67 gráfico de dispersión 69 gráfico de burbujas 70 gráfico de Gantt o de escala de tiempo del proyecto 73 tabla de contenido 92 capítulo 90 dividir agenda 92 pentágono/cheurón 88 rectángulo redondeado 88 Harvey ball 88 casilla de verificación 88

17 Conceptos básicos 17 Además, existen conectores universales que conectan los elementos (consulte Conectores universales en la página 58 para obtener más información). Y por último, Más ofrece valiosas herramientas adicionales (consulte Herramientas de presentación en la página 95) para agilizar su trabajo diario con PowerPoint. Inserción de elementos Insertar un elemento en la presentación es muy parecido a insertar una forma de PowerPoint. Para crear un elemento nuevo en una diapositiva, vaya a la barra de herramientas de think-cell y haga clic en el botón Elementos. A continuación, seleccione el tipo de elemento deseado. Puede que detecte pequeños marcadores de flecha alrededor de algunos elementos. Si desplaza el ratón sobre estos marcadores podrá seleccionar versiones giradas e invertidas de estos elementos. Si ha seleccionado de forma accidental algún elemento, siempre puede hacer lo siguiente: Pulse la tecla Esc para cancelar la operación de inserción. Vuelva a hacer clic en el botón Elementos para seleccionar un elemento distinto. Una vez que haya elegido un elemento, aparecerá un rectángulo con el puntero del ratón que indica dónde se insertará el elemento en la diapositiva. Tiene dos opciones para colocar el elemento en la diapositiva: Haga clic con el botón izquierdo del ratón una vez para colocar el elemento con la anchura y altura predeterminadas. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el ratón para crear un elemento de tamaño personalizado. Algunos elementos tienen una anchura fija para la inserción; en tal caso, solo podrá modificar la altura. Siempre puede cambiar el tamaño del elemento posteriormente. Al insertar o cambiar el tamaño de un elemento, observará que se ajusta en determinadas ubicaciones.

18 Conceptos básicos 18 Al igual que en PowerPoint, puede mantener pulsada la tecla Alt para desplazar el ratón libremente sin ajustar. El comportamiento de ajuste se utiliza con los siguientes fines: Con el ajuste, los objetos se pueden alinear de forma rápida y sencilla. El resaltado de un borde de algún otro objeto en la diapositiva indica que el elemento que está moviendo está alineado actualmente con ese objeto. Al cambiarles el tamaño, algunos elementos se ajustan a un tamaño preferido determinado y predefinido automáticamente. En el caso de un gráfico de columnas, por ejemplo, la anchura preferida depende del número de columnas. Si ha cambiado manualmente el tamaño de un elemento, puede volver a cambiarlo fácilmente para restaurar la anchura predeterminada. Encajará cuando se acerque lo suficiente al valor predeterminado al ajustar la anchura con el ratón. Giro e inversión de elementos Los marcadores de flecha pequeños en torno al pentágono/cheurón y a los símbolos de gráficos apilados, agrupados, de 100 %, líneas, áreas, cascada y Mekko en el menú Elementos le permiten insertar versiones invertidas (y, si corresponde, giradas) de estos elementos. La mayoría de los elementos también se pueden girar tras la inserción utilizando un controlador de giro. Basta con que seleccione el elemento y arrastre el controlador de giro hasta la posición deseada: haga clic con el botón izquierdo del ratón en el controlador de giro y, con el botón pulsado, arrastre el controlador a una de las cuatro posibles posiciones resaltadas en rojo y suelte el botón. Cambio de tamaño de elementos Cuando se selecciona un elemento, los controladores de cambio de tamaño se muestran en las esquinas y en el centro de las líneas de límite. Para cambiar el tamaño de un elemento, arrastre uno de estos controladores.

19 Conceptos básicos 19 También puede establecer dos o más elementos a la misma anchura o altura. Esto también funciona si incluye formas de PowerPoint en la selección. Primero, seleccione todos los objetos que desee establecer a la misma anchura o altura (consulte Selección múltiple en la página siguiente). A continuación, elija Igualar altura o Igualar anchura en el menú contextual de un elemento incluido en la selección. Todos los objetos cambiarán de tamaño para igualar la altura o la anchura, respectivamente. Puede distinguir una característica por el marco naranja que aparece al colocar el puntero del ratón sobre esta. Al hacer clic en ella, el color del marco cambia a azul para marcarla como la característica seleccionada actualmente. También puede aparecer una barra de herramientas flotante. Contiene un conjunto de controles de propiedad que puede utilizar para cambiar el aspecto de la característica. Conviene explorar un elemento recién insertado para obtener una visión general de las características que lo componen y sus propiedades. Al hacer clic con el botón derecho en una característica, aparece el menú contextual correspondiente. Puede utilizarlo para agregar características adicionales al elemento o bien para eliminar las características actualmente visibles. La altura o la anchura de todos los elementos se establece en la altura o la anchura mayores de los elementos individuales. Selección de elementos y características Los elementos de think-cell suelen contener partes que se pueden seleccionar individualmente y que llamamos características. Por ejemplo, un elemento de gráfico de think-cell está formado por los segmentos correspondientes a los valores de la hoja de datos y también puede contener etiquetas, ejes, flechas de diferencia, conectores, etc. Los botones cuyas funciones no están disponibles para la selección actual aparecen atenuados. El menú contextual del elemento completo se invoca haciendo clic con el botón derecho en el fondo del elemento. Las características siempre pertenecen a sus elementos respectivos y pueden incluir a su vez más características. Por ejemplo, el eje vertical de un gráfico de líneas es una característica del propio gráfico, mientras que las marcas de graduación a lo largo del eje son características del eje. Por tanto, puede utilizar el menú contextual del gráfico para activar o desactivar el eje vertical y el

20 Conceptos básicos 20 menú contextual del eje para alternar la visualización de las marcas de graduación. Existen varias formas de eliminar una característica: Haga clic con el botón izquierdo en la característica para seleccionarla y pulse la tecla Supr o en el teclado. Haga clic con el botón derecho en la característica para abrir el menú contextual de think-cell. Haga clic en el botón Eliminar para eliminar la característica del elemento. Abra el menú contextual de think-cell que ha utilizado para agregar la característica. Vuelva a hacer clic en el mismo botón para eliminarla. Nota: No puede eliminar segmentos de datos de un elemento del gráfico de esta forma. Todos los segmentos de datos mostrados se controlan mediante la hoja de datos interna. Si elimina una celda de la hoja de datos interna, el segmento de datos correspondiente se elimina del elemento del gráfico. Nota: Los botones que alternan la presencia de una característica, por ejemplo si las etiquetas de serie se muestran en un gráfico, cambian su estado según corresponda. Por ejemplo, tras elegir Agregar etiquetas de serie para agregar etiquetas de serie a un elemento del gráfico, el botón cambia a Eliminar etiquetas de serie. En la sección siguiente, por lo general solo se muestra el estado del botón para agregar la característica. En los capítulos siguientes que complementan los respectivos elementos a los que se aplican las características, se proporciona información detallada sobre todas las características disponibles. Selección múltiple Puede seleccionar con rapidez un intervalo de características que forman un conjunto; esto se denomina selección múltiple lógica. Funciona igual que con archivos del Explorador de Microsoft Windows: seleccione la primera característica del intervalo deseado con un solo clic del botón izquierdo del ratón, mantenga pulsada Mayús y haga clic en la última característica del intervalo. Al desplazar el ratón con la tecla Mayús pulsada, el intervalo de características que se va a seleccionar se resaltará en naranja. Para agregar características individuales a la selección, o para eliminar características individuales de la selección, mantenga pulsada Ctrl mientras hace clic. Una vez más, es el mismo método que se emplea en la selección múltiple de archivos en el Explorador de Microsoft Windows. También se puede utilizar el teclado para seleccionar un intervalo completo. Seleccione una característica haciendo un solo clic con el botón izquierdo del ratón y pulse Ctrl+ A. También se seleccionan todas las características que estén incluidas en un rango junto con la característica seleccionada. La selección múltiple lógica es especialmente útil si desea colorear una serie de datos completa de un elemento del gráfico, o bien si desea cambiar el formato de un intervalo de etiquetas. Incluso puede utilizar la selección múltiple para pegar texto en varias etiquetas de una vez (consulte Pegado de texto en varias etiquetas en la página 42).

21 Conceptos básicos 21 Navegación por el teclado En muchos casos, no necesita el ratón para seleccionar otros objetos en una diapositiva. En su lugar, puede mantener pulsada la tecla Alt y utilizar las teclas de flecha del cursor para seleccionar otro objeto. Cuando se selecciona un elemento de think-cell o una forma de PowerPoint, utilice Alt con las teclas de cursor para seleccionar la siguiente forma que se encuentre en la dirección de la flecha. Cuando se selecciona una característica del elemento, utilice Alt con las teclas de cursor para seleccionar la siguiente característica del mismo tipo en el elemento. Sin embargo, solo puede cambiar el foco de las características del mismo elemento. Vuelva a utilizar el ratón para seleccionar una característica de otro elemento. Desplazamiento lateral Al editar una diapositiva en una vista ampliada (por ejemplo, 400 %), a menudo resulta difícil desplazar la diapositiva y localizar la región con la que desea trabajar a continuación. Con think-cell instalado, puede utilizar el botón central del ratón para desplazar lateralmente la diapositiva: basta con que agarre la diapositiva con el puntero del ratón haciendo clic en el botón central del ratón y la desplace hasta donde la necesite. Si el ratón tiene una rueda en vez de un botón central, puede obtener el mismo efecto presionando la rueda sin girarla. Nota: Probablemente sepa que en PowerPoint puede acercar y alejar utilizando la rueda del ratón con la tecla Ctrl pulsada. Combinado con la característica de desplazamiento lateral de think-cell, el uso de vistas ampliadas para el diseño de diapositivas es sencillo y rápido. Aplicación de formato y estilo Al seleccionar un elemento o una característica haciendo clic en ellos, puede aparecer una barra de herramientas flotante. Contiene controles de propiedad para cambiar el aspecto de la característica. Únicamente los controles que se pueden aplicar a la característica seleccionada aparecen en la barra de herramientas flotante. En este capítulo se describen varios tipos generales de controles. A lo largo de los capítulos siguientes se proporciona información detallada sobre todos los controles de propiedad de la barra de herramientas flotante en el contexto de tipos de características y elementos específicos.

22 Conceptos básicos 22 Color y relleno El control de color se aplica a las características que tienen un color de relleno y a las líneas en gráficos de líneas. No se aplica a texto, porque el color de texto y de fondo de texto siempre se establecen automáticamente. La lista contiene Como celda de Excel si ha habilitado Utilizar relleno de Excel en el control de combinación de colores (consulte Combinación de colores en la página siguiente). Para restablecer el color de relleno de un segmento que ha coloreado manualmente, elija Como celda de Excel para utilizar el formato de celdas de Excel. Si necesita colores que no aparecen en el control de color, seleccione la opción Personalizado en el cuadro desplegable. Aparecerá un selector de color en el que puede elegir el color deseado. Nota: Si desea aplicar un color distinto del negro o blanco, asegúrese de que el control deslizante del brillo (en el extremo derecho del cuadro de diálogo) no se ha establecido en el mínimo o el máximo. Al desplazar el control deslizante hacia arriba o hacia abajo, podrá observar cómo el color cambia en el campo coloreado de la parte inferior del cuadro de diálogo. think-cell agrega los colores personalizados utilizados más recientemente al control de color para poder acceder con rapidez. Encontrará una línea divisora en la lista de los colores utilizados más recientemente: Los colores por encima del divisor se guardan en la presentación, por lo que puede estar seguro de que sus colegas podrán acceder a ellos al editar la presentación. Los colores por debajo del divisor solo están disponibles en su ordenador, porque los ha utilizado en una presentación distinta. Ambas secciones pueden contener un máximo de 8 colores. Cuando utilice el 9º color personalizado, el primero se eliminará de la lista. Debería utilizar la propiedad de color únicamente para resaltar un segmento individual. Si necesita colorear un gráfico completo, utilice la propiedad de combinación de colores en su lugar.

23 Conceptos básicos 23 Combinación de colores El control de combinación de colores aplica un coloreado coherente a todos los segmentos de un gráfico. El coloreado se actualiza automáticamente cuando se agrega o se elimina una serie. Por estos motivos, la propiedad de combinación de colores debe tener prioridad sobre la propiedad de color para garantizar colores del gráfico coherentes. Consulte la sección Cambio de colores y fuentes predeterminados en la página siguiente para obtener más información. Al activar Utilizar relleno de Excel, think-cell aplica el color del formato de celda de Excel al gráfico en Power- Point. Esto es especialmente práctico si desea controlar los colores del gráfico mediante el origen de datos de Excel en caso de un gráfico vinculado. Por ejemplo, el Formato condicional puede ayudarle a colorear los valores positivos en verde y los valores negativos en rojo. Si ha habilitado Utilizar relleno de Excel y la celda correspondiente al segmento de datos no tiene un color de relleno establecido como parte del formato de celda de Excel, se aplicará el color adecuado de la combinación de colores actual, es decir, el color de relleno de Excel se aplicará en la parte superior de la combinación de colores. Nota: El uso del formato de celda de Excel para establecer el color de relleno de un segmento no funciona si utiliza reglas de formato condicional en Excel y estas reglas contienen funciones o referencias a otras celdas. Ordenación El control de ordenación aplica un orden específico a los segmentos de un gráfico. La opción Valores en orden de hoja predeterminada ordena los segmentos tal y como aparecen en la hoja de datos. Si elige Valores en orden de hoja inverso, la última serie de la hoja de datos se mostrará en la parte superior del gráfico y la primera serie de la hoja de datos en la parte inferior del gráfico. think-cell también puede ordenar los segmentos en una categoría basada en su valor. Menor en la parte superior ordenará todas las categorías de modo que el segmento más pequeño de cada categoría se ubique en la parte superior; Mayor en la parte superior mostrará el segmento con el valor numérico mayor en la parte superior. Como consecuencia de la ordenación, los segmentos de la misma serie de datos, con el mismo color, aparecerán en distintas posiciones de diferentes categorías. Estilo de línea El control de estilo de línea se aplica a los contornos de segmentos de gráficos de columnas, barras y circulares, a los elementos básicos, a los capítulos de agenda, a las líneas en los gráficos de líneas y a las líneas de valores (consulte Línea de valor en la página 57). También puede cambiar el aspecto de un conector utilizando el control de estilo de línea. Además, el contorno del área de trazado en todos los gráficos se puede especificar utilizando el control de estilo de línea.

24 Conceptos básicos 24 Colores de contorno Puede cambiar el color de un contorno con este control. Funciona para segmentos de gráficos de columnas, barras y circulares, así como para elementos básicos y capítulos de agenda. Combinación de líneas El control de combinación de líneas especifica el especto de las líneas en gráficos de líneas. Las combinaciones de líneas admitidas aplican coloreado y estilos de línea coherentes a todas las líneas del gráfico. Forma de marcador El control de forma de marcador se puede utilizar para agregar o cambiar marcadores para puntos de datos en gráficos de líneas y dispersión. Tenga en cuenta que el control de combinaciones de marcadores se debe utilizar en lugar de las formas de marcadores para agregar marcadores coherentes a todos los puntos de datos en un gráfico de líneas o de dispersión. Combinación de marcadores El control de combinación de marcadores aplica marcadores coherentes a puntos de datos en gráficos de dispersión o de líneas. Los marcadores se actualizan automáticamente cuando se agregan o se eliminan puntos de datos, grupos y series. El control de combinaciones de marcadores debe tener prioridad sobre el control de forma de marcador al agregar marcadores coherentes a un gráfico de líneas o de dispersión completo. Cambio de colores y fuentes predeterminados think-cell puede utilizar colores de combinación de PowerPoint para numerosos elementos y características (p. ej., ejes, texto, flechas, etc.). Estos colores así como las definiciones de fuentes siempre se asignan a partir de los colores y fuentes predeterminados del archivo de presentación. Si los valores predeterminados están diseñados correctamente, think-cell los aplicará a la perfección cuando decida cambiar la combinación de colores. Para ajustar la configuración de fuentes predeterminadas, solo tiene que cambiar el patrón de diapositivas de la presentación: En PowerPoint En la barra de herramientas, vaya a Ver Patrón y Patrón de diapositivas. 2. Ajuste las fuentes de los estilos de texto del patrón para que coincidan con su diseño corporativo. En PowerPoint 2007 y posteriores 1. En la cinta, vaya a Ver.

25 Conceptos básicos En el grupo Vista Patrón, haga clic en Patrón de diapositivas. 3. Ajuste las fuentes del estilo de subtítulo del patrón para que coincidan con su diseño corporativo. Para ajustar la configuración de colores predeterminados, solo tiene que cambiar la combinación de colores de la presentación: En PowerPoint En la barra de herramientas, vaya a Formato Estilo de la diapositiva En el panel de tareas, haga clic en el encabezado del panel y cambie a Estilo de la diapositiva - Combinaciones de colores. 3. En la parte inferior del panel de tareas, haga clic en Editar combinación de colores Ajuste los colores para que coincidan con su diseño corporativo. En PowerPoint 2007 y posteriores 1. En la cinta, vaya a Diseño. 2. En el grupo Temas, haga clic en Colores. 3. En la lista desplegable, elija Crear nuevos colores del tema Ajuste los colores para que coincidan con su diseño corporativo. En general, conviene almacenar estos valores predeterminados en un archivo de plantilla de PowerPoint (*.pot) y generar todas las presentaciones nuevas a partir de este archivo de plantilla. Consulte la ayuda de PowerPoint para obtener información sobre esta operación. Uso de colores de tema de Office 2007 adicionales En Office 2007 y versiones posteriores se utilizan los colores de tema adicionales Énfasis 3 al Énfasis 6. Con un estilo de think-cell (consulte Personalización de thinkcell en la página 132) puede incluir estos colores en la combinación de colores predeterminada de thinkcell. También proporcionamos un archivo de estilos de ejemplo que habilitará esta característica: 1. Elija Acerca de en el menú Más y tenga en cuenta la ruta de instalación que se muestra en este cuadro de diálogo. 2. Elija Cargar archivo de estilos... en el menú Más. 3. Seleccione el archivo office_2007_style.xml en el directorio styles de la ruta de instalación de thinkcell. Para habilitar los colores de tema adicionales para una organización completa, consulte Implementación de estilos de think-cell en la página 134. En este momento también puede evaluar otras modificaciones del archivo de estilos de ejemplo. Nota: Si los colores de tema adicionales se utilizan en una combinación de colores de think-cell y la presentación se abre con PowerPoint 2003 o versiones anteriores, se conservarán los colores de los gráficos. Si, además, la combinación de colores de la presentación se modifica en la versión anterior de PowerPoint, en algunos casos los colores de los gráficos cambiarán al abrir la presentación posteriormente en PowerPoint 2007 y versiones posteriores.

26 Gráficos

27 4. Introducción a los gráficos En este capítulo, un tutorial le mostrará paso a paso como crear un gráfico a partir de un texto manuscrito como este: En Conceptos básicos en la página 15 y los capítulos siguientes encontrará una presentación más elaborada de los conceptos básicos de think-cell e información sobre los distintos tipos de gráficos. Inserción de un nuevo gráfico Con think-cell instalado, verá el grupo siguiente en la pestaña Insertar de la cinta de PowerPoint. Insertar un gráfico en la presentación es muy parecido a insertar una forma de PowerPoint. Vaya al grupo de

28 Introducción a los gráficos 28 think-cell y haga clic en el botón Elementos. A continuación, seleccione el tipo de gráfico deseado. En nuestro ejemplo, queremos insertar un gráfico de columnas, que se representa mediante este botón: Una vez que haya elegido un tipo de gráfico, aparecerá un rectángulo con el puntero del ratón que indica dónde se insertará el gráfico en la diapositiva. Al insertar o cambiar el tamaño de un gráfico, observará que se ajusta en determinadas ubicaciones y se alinea con los objetos existentes en la diapositiva. automáticamente. Existen varias formas de eliminar y agregar etiquetas. La forma más sencilla de eliminar una sola etiqueta es seleccionarla y pulsar la tecla Supr. La forma más sencilla de eliminar todas las etiquetas de un tipo concreto es seleccionar el botón correspondiente en el menú contextual del gráfico. Para eliminar la etiqueta de serie como en nuestro gráfico de columna de ejemplo, haga clic en Eliminar etiquetas de serie en el menú contextual del gráfico. Para acceder al menú contextual de un gráfico, desplace el ratón hasta un punto dentro del rectángulo del gráfico donde no haya otros objetos y haga clic en el botón derecho del ratón. Puede obtener más información sobre la edición de etiquetas de texto en el capítulo Etiquetas de texto en la página 36. El gráfico se selecciona automáticamente tras la inserción, como se indica mediante un contorno resaltado en azul. Si el gráfico que desea modificar no está seleccionado, puede seleccionarlo haciendo clic en él. Cómo agregar y eliminar etiquetas Tras insertar un nuevo gráfico de columna, tanto las etiquetas de categoría como las de serie se muestran Introducción de datos del gráfico Al seleccionar el gráfico de columna, se muestra un botón de hoja de datos Abrir hoja de datos en la esquina inferior derecha del gráfico. Haga clic en el botón de hoja de datos, o simplemente haga doble clic en el gráfico, para abrir la hoja de datos. La hoja de datos se abre automáticamente tras la inserción de un nuevo gráfico. Ahora, introduzca los

29 Introducción a los gráficos 29 datos de nuestro gráfico de columna de ejemplo en la hoja de datos. Escriba únicamente los números tal y como se muestran. No redondee números ni calcule totales: think-cell lo hará en su lugar. Para la mayoría de tipos de gráficos, basta con que introduzca los números tal como los ve en el texto manuscrito, de izquierda a derecha y de arriba a abajo. La tecla de tabulación se puede utilizar, al igual que en Microsoft Excel, para desplazarse con comodidad a la siguiente columna de una fila, y la tecla Entrar se puede utilizar para saltar a la primera columna de la siguiente fila. La hoja de datos de nuestro gráfico de columna de ejemplo tendrá el aspecto siguiente: Tenga en cuenta que el gráfico en la diapositiva se actualiza instantáneamente para reflejar los cambios en la hoja de datos. Incluso se amplía y se reduce en función del área de la hoja de datos que utilice. Los años se insertan automáticamente como etiquetas de categoría en la primera fila de la hoja de datos. La secuencia de años continúa automáticamente cuando empieza a introducir datos en la columna siguiente. Una vez introducidos los datos, nuestro gráfico de ejemplo tendrá el aspecto siguiente: Como puede ver, think-cell ya se ha encargado de buena parte del trabajo para que el gráfico tenga el aspecto adecuado. En concreto, ha colocado automáticamente todas las etiquetas y ha agregado los totales de columna. En la sección siguiente se describen los últimos pocos pasos para finalizar nuestro gráfico de ejemplo. Aplicación de estilos al gráfico Cada elemento del gráfico está formado por una serie de características. En nuestro ejemplo, las etiquetas de texto y los segmentos de columna son las características más importantes del gráfico de columna. Cada tipo de característica dispone de una serie de propiedades específicas que puede modificar para ofrecer un aspecto distinto. Para cambiar las propiedades de una característica, primero debe seleccionarla. También puede seleccionar varias características a la vez para cambiar sus propiedades de forma conjunta. La selección de características es muy similar a la selección de archivos en el Explorador de Windows:

30 Introducción a los gráficos 30 Seleccione una sola característica haciendo clic en ella con el botón izquierdo del ratón. O bien seleccione varias características manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic. También puede seleccionar un intervalo contiguo de características manteniendo pulsada la tecla Mayús, desplazando el puntero del ratón y haciendo clic. Observe cómo las características afectadas se resaltan al desplazar el ratón con la tecla Mayús pulsada. En la captura de pantalla siguiente se muestra cómo todos los segmentos de columna de la segunda serie de datos se resaltan en naranja cuando se seleccionan de forma colectiva en una operación de Mayús -clic: En nuestro ejemplo, queremos cambiar el sombreado de la segunda serie de datos, tal como requiere el texto manuscrito on page 27. Por tanto, tras seleccionar los segmentos de columna de la serie, elegimos el sombreado Énfasis 2: Al seleccionar características, aparecerá una barra de herramientas flotante que contiene los controles de propiedad correspondientes. Para la selección, por ejemplo, de segmentos de columna como los expuestos anteriormente, el control Color de relleno está disponible en la barra de herramientas: Tenga en cuenta que las etiquetas se vuelven blancas automáticamente para facilitar la lectura con el fondo oscuro. Por último, los números de nuestro gráfico de ejemplo se siguen mostrando con una precisión incorrecta. Según el texto manuscrito, se deberían representar con precisión de una posición decimal. Para aplicar esta

31 Introducción a los gráficos 31 configuración a todos los números del gráfico completo, basta con que seleccione el elemento del gráfico completo en lugar de características individuales, y la barra de herramientas flotante cambiará para incluir el control Formato de número: Al escribir la posición decimal en el cuadro de formato de número, puede especificar el formato de visualización deseado para todos los números del gráfico. Asimismo, puede hacer clic en la flecha y seleccionar el formato deseado del cuadro desplegable. Tenga en cuenta que los números que escriba o seleccione no importan, solo sirven como ejemplo del formato necesario (puede obtener más información en la sección Formato de número en la página 40). El texto manuscrito on page 27 ahora está representado mediante un gráfico de aspecto claro y profesional. A medida que se familiarice con el uso de think-cell, podrá crear un gráfico como este en menos de un minuto.

32 5. Entrada de datos Hoja de datos interna Cada gráfico creado con think-cell tiene una hoja de datos asociada, excepto en el caso del gráfico de Gantt, que ofrece un calendario en su lugar. La hoja de datos se abre haciendo doble clic en el gráfico o haciendo clic en el botón Abrir hoja de datos que aparece cuando se selecciona el gráfico. La hoja de datos también se abre inmediatamente cuando se inserta un nuevo gráfico. think-cell utiliza una hoja de Microsoft Excel personalizada para la entrada de datos, que puede utilizar del mismo modo que en la versión normal de Excel. Puede utilizar todas las mismas teclas de acceso directo, introducir fórmulas en lugar de números, etc. Pero, por supuesto, también puede utilizar un archivo de Excel como el origen de datos (consulte Vínculos de datos de Excel en la página 99). Para insertar o eliminar una fila (o columna), puede utilizar los botones correspondientes en la barra de herramientas de la hoja de datos. Los botones estándar para deshacer y rehacer, así como para cortar, copiar y pegar, también están disponibles. Valores absolutos y relativos La hoja de datos de think-cell también admite la entrada de valores absolutos o relativos. La distinción entre estos dos tipos de datos se realiza mediante el formato de celda de Excel. En cualquier momento puede alternar la interpretación de los datos de una columna con el botón. Tenga en cuenta que para la visualización en el gráfico, no importa si introduce porcentajes o valores absolutos. Si introduce valores absolutos pero desea etiquetar el gráfico con porcentajes (o viceversa), think-cell realiza la conversión necesaria (consulte Contenido de etiqueta en la página 41). Una hoja de datos sencilla únicamente con valores absolutos tendrá el aspecto siguiente:

33 Entrada de datos 33 Para gráficos sencillos basados únicamente en valores absolutos, la fila de 100 % en la parte superior de los datos del gráfico se puede dejar vacía. Si decide etiquetar el gráfico con porcentajes, estos se calculan a partir de los valores absolutos, suponiendo que la suma de cada columna sea 100 %. Puede introducir valores explícitos en la fila de 100 % para anular esta suposición. La hoja de datos siguiente calcula porcentajes basados en que 100 % sea igual que un valor de 50: Asimismo, puede rellenar la hoja de datos con porcentajes. Una vez más, puede decidir etiquetar el gráfico con valores absolutos o relativos. Para que think-cell calcule valores absolutos a partir de los porcentajes que ha introducido, debe rellenar los valores absolutos que representan el 100 % en la fila de 100 %. La hoja de datos siguiente utiliza porcentajes para especificar los mismos valores de datos:

34 Entrada de datos 34 El comportamiento predeterminado de la hoja de datos depende del tipo de gráfico: Los gráficos de 100 % y los gráficos de áreas o Mekko con eje de %, así como los gráficos circulares, toman los porcentajes como valores predeterminados, mientras que todos los demás gráficos toman los valores absolutos como valores predeterminados. de datos, intercambiando los datos de filas y columnas juntos con cualquier interpretación de categoría/serie. A continuación se muestra la versión transpuesta de la hoja de datos del gráfico de columnas anterior: Transposición de la hoja de datos El diseño de la hoja de datos de think-cell depende del tipo de gráfico. Por ejemplo, en los gráficos de barras, las columnas contienen los datos para una sola serie, mientras que en los gráficos de columnas, las filas contienen los datos para una sola serie. A continuación se muestra una hoja de datos típica para un gráfico de columnas: La transposición de la hoja de datos le permite crear gráficos que normalmente requerirían más de 256 columnas, y con frecuencia se pueden utilizar para simplificar la entrada de datos cuando se trabaja con una gran cantidad de datos. Nota: La limitación del número de filas y columnas se debe a la misma limitación general de las hojas de datos de Excel Por motivos de compatibilidad, la limitación también se aplica cuando se utiliza Office 2007 o posterior. El tamaño de una hoja de datos de think-cell se limita a un máximo de 256 columnas y filas. Si los datos del gráfico requieren más de 256 columnas, puede utilizar el botón Transponer hoja para transponer la hoja Orden inverso en hoja de datos En think-cell, el orden visual de los datos en la hoja de datos siempre se corresponde con el orden de los datos en el gráfico. Esto también se cumple con los gráficos invertidos (consulte Giro e inversión de elementos en

35 Entrada de datos 35 la página 18). Si desea invertir los datos en la hoja de datos, puede utilizar el botón Invertir filas (o Invertir columnas) en la barra de herramientas de la hoja de datos. Nota: Esta característica es especialmente práctica para convertir datos de gráficos de MS Graph más antiguos, ya que en MS Graph los datos se introducen en orden de encabezado primero. Nota: Si tiene instalada la característica Conversión al chino de Microsoft, encontrará las opciones Chino simplificado y Chino tradicional en el menú Más de la hoja de datos.

36 6. Etiquetas de texto think-cell se encarga de presentar un etiquetado correcto y legible. Evite utilizar los cuadros de texto de Power- Point para etiquetar los gráficos, ya que la colocación de etiquetas automática de think-cell los ignorará. Al crear etiquetas desde el menú contextual de think-cell, el contenido predeterminado se toma de la hoja de datos o lo calcula el programa (en el caso de totales de columnas, medias y valores similares). Además, siempre puede introducir texto adicional o sustituir el texto predeterminado dentro de las etiquetas automáticas de think-cell. Cuando se selecciona una etiqueta, puede comenzar a escribir sobrescribiendo el texto actual. Si desea conservar el texto existente, acceda al modo de edición de texto pulsando F2 y utilice las teclas de cursor y las teclas Inicio/ Fin para desplazarse por el texto de la etiqueta. Es esta sección se describe de forma detallada cómo funcionan las etiquetas de think-cell. botones del menú contextual para agregarlas o eliminarlas: Tipos de etiquetas A continuación, se muestra una lista de las etiquetas compatibles para los distintos tipos de gráficos, y los

37 Etiquetas de texto 37 Tipo de etiqueta Categoría Serie Segmento Punto Total Interior Exterior Actividad Elemento Escala Tipos de gráficos columna 1 /línea/área columna/línea/área columna línea/área columna/área circular circular Gantt Gantt Gantt Botones del menú Colocación de etiquetas automática Al utilizar think-cell, las etiquetas se colocan automáticamente en las posiciones correspondientes. Una serie de reglas integradas garantizan que las etiquetas siempre se coloquen de forma que faciliten su lectura y tengan una estética atractiva. Estas reglas son específicas del tipo de gráfico y del tipo de etiqueta en cuestión. A continuación se muestran algunos ejemplos. Para etiquetas de segmento en gráficos de columnas: Si hay espacio suficiente, coloque todas las etiquetas centradas. Si una etiqueta es más grande que el segmento al que pertenece, coloque un rectángulo coloreado debajo de la etiqueta. Si dos etiquetas están demasiado cerca entre sí, desplace una a la izquierda y la otra a la derecha. Si no hay espacio suficiente dentro de un segmento, coloque la etiqueta fuera del segmento y agregue una línea que señale el segmento relacionado. Para etiquetas internas en gráficos circulares: Si hay espacio suficiente, colóquelas lo más cerca posible del borde externo del segmento. Si una etiqueta es más grande que el segmento al que pertenece, coloque un rectángulo coloreado debajo de la etiqueta. Si dos etiquetas están demasiado cerca entre sí, desplace una de ellas hacia el centro del gráfico circular. 1 incluidos los gráficos apilado, agrupado, de 100 %, Mekko, cascada, y sus versiones giradas Colocación de etiquetas manual En general, think-cell coloca automáticamente todas las etiquetas en las posiciones correspondientes. Si una

38 Etiquetas de texto 38 etiqueta se puede colocar en varias posiciones, puede cambiar manualmente la decisión de colocación de think-cell: 1. Seleccione la etiqueta. Si aparece un icono de arrastrar en la esquina inferior derecha de la selección, indica que existen ubicaciones alternativas para la etiqueta. 2. Arrastre el marco de selección o el icono de arrastrar con el ratón. Mientras arrastra, se resaltan las ubicaciones disponibles y el marco de selección azul salta a estas ubicaciones. 3. Suelte la etiqueta en la ubicación deseada. Una vez que haya colocado manualmente una etiqueta en una posición específica, think-cell respetará esta decisión y mantendrá la posición de la etiqueta aunque cambie el diseño del gráfico. Si desea volver a colocar una etiqueta de segmento colocada manualmente en el modo automático, arrastre el puntero del ratón hasta el mensaje Arrastrar aquí para automático de destino o haga clic en el botón Habilitar ubicación automática del menú contextual de la etiqueta. Las etiquetas que no muestran el icono de arrastrar cuando se seleccionan, no ofrecen ubicaciones alternativas. Al colocar manualmente una etiqueta de serie, las ubicaciones alternativas de la etiqueta incluirán cualquier leyenda existente (Leyenda en la página 59) para el gráfico. Nota: También puede arrastrar varias etiquetas a la vez. Para hacerlo, utilice la selección múltiple (Selección múltiple en la página 20) y mueva una de las etiquetas seleccionadas como representante.

39 Etiquetas de texto 39 Giro de etiquetas Muchas etiquetas se pueden girar 90 grados en sentido opuesto a las agujas del reloj o en el sentido de las agujas del reloj. Para girar una etiqueta, selecciónela y arrastre el controlador de giro hasta la posición deseada. Las etiquetas que no muestran el controlador de giro cuando se seleccionan, no se pueden girar. Nota: También puede girar varias etiquetas a la vez. Para hacerlo, utilice la selección múltiple (Selección múltiple en la página 20) y gire una de las etiquetas seleccionadas como representante. Campos de texto Puede agregar texto arbitrario a todas las etiquetas que se crean con think-cell. Los números en las etiquetas se actualizan cada vez que cambia la hoja de datos, aunque la etiqueta contenga texto adicional. Esto es especialmente práctico para anotaciones y marcas de nota al pie. Para utilizar esta función, basta con que escriba en el cuadro de texto del modo habitual. Al mover el cursor o seleccionar texto, observará que los números de la hoja de datos se comportan como un carácter individual. Este concepto se denomina un campo de texto. Puede sobrescribir el campo de texto o agregar texto delante o detrás, pero no puede cambiarlo. Los números que se basan en la hoja de datos y se muestran en etiquetas de gráficos se crean como campos de texto. Cada campo de texto hace referencia a un determinado número creado a partir de los datos de Excel. Podría ser una celda individual en la hoja de datos o un cálculo que implique varias celdas. Cada vez que se modifique el origen de datos del campo de texto, los números en la etiqueta se actualizarán para reflejar el cambio. Siempre que no elimine ni sobrescriba el campo de texto de una etiqueta, los números en el campo de texto seguirán siendo coherentes con los números de la hoja de datos. Sin embargo, puede decidir eliminar el campo y sustituirlo por otro texto o números. En este caso, el texto en la etiqueta dejará de actualizarse. No resulta obvio detectar cuándo un campo de texto numérico se ha sobrescrito con otro número. Para informarle de que la etiqueta ya no se actualizará automáticamente, aparecerá un signo de exclamación junto a la etiqueta. El signo de exclamación también aparece junto a las etiquetas de serie o categoría si ha introducido texto en la hoja de datos, pero posteriormente ha sustituido el campo de texto por texto personalizado. Tenga en cuenta que el signo de exclamación es meramente informativo y que la sobrescritura de campos de texto a menudo es perfectamente válida. Para restablecer una etiqueta y (volver a) insertar campos de texto, utilice el control de contenido de etiqueta (Contenido de etiqueta en la página 41) o simplemente haga clic en el signo de exclamación, si aparece uno.

40 Etiquetas de texto 40 Nota: think-cell utiliza una funcionalidad concreta de PowerPoint denominada RTF date fields para implementar automáticamente la actualización de campos de texto. PowerPoint utiliza esta funcionalidad para la actualización automática de campos de fecha (con el cursor de texto activo, elija Insertar, Fecha y hora, active Actualizar automáticamente y haga clic en Aceptar). Desafortunadamente, esta funcionalidad de PowerPoint está limitada a 57 caracteres. El texto adicional quedará truncado. Para campos de texto no numéricos, como por ejemplo las etiquetas de serie, se recomienda que simplemente sustituya el campo de texto con el texto deseado directamente en el cuadro de texto de Power- Point. Tener el texto en PowerPoint en vez de en la hoja de datos también facilita la tarea de agregar saltos de línea para obtener un flujo de texto óptimo. Nota: Alt+ se puede utilizar para agregar saltos de línea al texto en la hoja de datos, mientras que F7 se puede utilizar para revisar la ortografía del texto de la hoja de datos. Controles de propiedad de etiqueta de texto Fuente El control de fuente se aplica a todas las etiquetas de texto. Haga clic en una fuente para cambiar la configuración de las características seleccionadas. Al cambiar la fuente para el elemento, todo el texto que se cree posteriormente en el mismo elemento adoptará la nueva fuente. Formato de número El control de formato de número se aplica a los campos de texto que muestran datos del gráfico. Para utilizar el control de formato de número, introduzca un número de ejemplo con el formato deseado. El número que introduzca no es importante, lo único que importa es el formato de número. El cuadro desplegable proporciona un acceso rápido a la mayoría de formatos comunes. Además, en el cuadro desplegable se encuentran disponibles hasta cuatro de los formatos personalizados utilizados más recientemente. Los valores absolutos y relativos pueden tener formatos diferentes. Puede utilizar los caracteres de puntuación siguientes para la agrupación de miles: coma, punto, coma simple y espacio. Para la separación decimal, puede utilizar punto, coma o coma a media altura. Sin embargo, no puede utilizar el mismo carácter para la agrupación de miles y la separación decimal. Por ejemplo: Escriba para mostrar números con una coma para la separación decimal, con dos posiciones decimales, y los miles separados por puntos. Escriba para mostrar números enteros sin agrupación. Puede agregar prefijos y sufijos arbitrarios, con o sin espaciado: Si desea agregar un signo a todos los números, solo tiene que introducir un signo de más delante o detrás:

41 Etiquetas de texto 41 Escriba para colocar el signo algebraico delante de la divisa; escriba para colocarlo delante del valor. Con un número negativo seleccionado, elimine el signo menos y coloque el valor completo, incluidos el prefijo y el sufijo, entre paréntesis, p. ej., para mostrar los valores negativos entre paréntesis. Si únicamente se colocan entre paréntesis el prefijo o el sufijo, estos se consideran caracteres literales, p. ej.,. Escriba con un guión corto delante para sustituir todos los signos de menos con guiones cortos. think-cell también puede utilizar un formato de número que se haya establecido en Excel. Para utilizarlo, primero elija el formato de número deseado en Excel utilizando el cuadro de diálogo Aplicar formato a celdas... y seleccione Formato de Excel en la parte inferior del control de formato de número de think-cell. En el contexto de divisa, algunas personas utilizan la prima como símbolo de millones y la prima doble como símbolo de mil millones. Si desea utilizar esta convención con think-cell, empiece por introducir millones en la hoja de datos o utilice el control de magnitud para mostrar los valores en unidades de millones (consulte Magnitud en esta página). A continuación, introduzca la cadena de formato adecuada en el control de formato de número. Si no desea utilizar la prima en la cadena de formato, los números seguidos de una prima doble siempre representan mil millones, aunque no aparezcan más números tras la prima doble. Considere el número (o el número combinado con una configuración de magnitud de 10 6 ). Control de formato de número Salida Magnitud Los valores de orígenes de datos con frecuencia tienen magnitudes que no son adecuadas para la presentación de datos. En think-cell, puede solucionar este problema alterando la magnitud de las etiquetas sin cambiar el origen de datos. A continuación se muestra un ejemplo sencillo: la tabla de Excel se ha rellenado con valores de siete dígitos (p. ej., ,00) pero preferiría mostrar valores en unidades de millones. Basta con que seleccione 10 6 en la barra de herramientas flotante y las etiquetas mostrarán los valores con escala según corresponda. Contenido de etiqueta La mayoría de etiquetas tiene un control de contenido de etiqueta. Utilice el control para elegir campos de texto con los que rellenar la etiqueta. Por ejemplo, las etiquetas de segmento en el gráfico de columnas pueden mostrar valores absolutos o porcentajes. (Para ver información detallada sobre cómo rellenar la hoja de datos, consulte Valores absolutos y relativos en la página 32). Algunas etiquetas solo tienen una entrada en este cuadro desplegable. Puede utilizarla para restaurar el campo de texto de la etiqueta si se ha eliminado.

42 Etiquetas de texto 42 Pegado de texto en varias etiquetas Con think-cell, la creación de gráficos controlados por datos es rápida y sencilla, pero sigue teniendo que escribir el texto. Si ya está disponible en algún archivo de texto o tabla, think-cell también puede ayudarle en este caso. El texto puede estar en un archivo de Microsoft Excel o Microsoft Word o en cualquier otro tipo de archivo de texto. En Excel, las etiquetas se separan de forma natural en celdas de tabla. En campos de texto sin formato, las etiquetas se deben organizar en columnas (separadas por saltos de línea) o en filas (separadas por caracteres de tabulación). El pegado de selecciones múltiples no solo es posible con etiquetas de gráficos, sino que también se puede utilizar con cualquier forma de PowerPoint nativa. 1. En el archivo de origen, seleccione el texto para todas las etiquetas o formas y cópielo en el portapapeles ( Ctrl+ C o Edición Copiar). 4. Pegue el texto del portapapeles ( Ctrl+ V o Edición Pegar). Si el texto del origen está correctamente separado por saltos de línea o caracteres de tabulación, cada una de las formas o etiquetas seleccionadas en PowerPoint recibe el texto correspondiente del portapapeles. 2. Cambie a PowerPoint. Si los objetos que van a recibir texto aún no están ahí, créelos ahora. Estos objetos pueden ser formas de PowerPoint nativas así como etiquetas de think-cell. 3. Realice una selección múltiple de las formas o etiquetas que desee rellenar con texto. Para ver más sugerencias sobre la selección múltiple, consulte Selección múltiple en la página 20.

43 7. Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas Gráfico de columnas y gráfico de columnas apiladas Icono del menú Elementos: giro de funciones (consulte Giro e inversión de elementos en la página 18) y la misma escala (consulte Misma escala en la página 51). A continuación, elimine las etiquetas de categoría para uno de los gráficos. En think-cell, no se distingue entre los gráficos de columnas simples y los gráficos de columnas apiladas. Si desea crear un gráfico de columnas simple, introduzca solo una serie (fila) de datos en la hoja de datos. Para echar un vistazo rápido al gráfico de columnas, consulte el ejemplo del capítulo Introducción a los gráficos en la página 27. Los gráficos de barras en think-cell son simplemente gráficos de columnas girados y se pueden utilizar exactamente como gráficos de columnas. Además, puede crear gráficos de mariposa colocando dos gráficos de barras opuesto con opuesto. Para hacerlo, aplique el Para ver los pasos para la creación de un gráfico agrupado apilado, consulte Gráfico agrupado en la página siguiente.

44 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 44 Gráfico agrupado Icono del menú Elementos: El gráfico agrupado es una variante del gráfico de columnas apiladas, con los segmentos organizados en paralelo. Si desea organizar pilas de segmentos en paralelo, puede crear un gráfico agrupado apilado. 3. Haga clic en la línea de base en la que desee insertar un intervalo de categorías completo y arrastre la flecha de intervalo hacia la derecha hasta que la información sobre herramientas muestre Intervalo de 1 categoría ; esta operación se debe repetir para todos los clústeres. Si hay un número impar de pilas en un clúster, la etiqueta no se puede centrar en el clúster completo. Utilice un cuadro de texto de PowerPoint como una etiqueta en este caso. Gráfico de 100 % Icono del menú Elementos: El gráfico de 100 % es una variación de un gráfico de columnas apiladas, con todas las columnas que se suelen agregar a la misma altura (es decir, 100 %). Las etiquetas del gráfico de 100 % admiten la propiedad de contenido de etiqueta, que le permite elegir si desea mostrar valores absolutos, porcentajes o ambos (Contenido de etiqueta en la página 41). Para crear un gráfico agrupado apilado, siga estos pasos: 1. Inserte un gráfico apilado. 2. Haga clic en la línea de base entre las columnas, arrastre la flecha de intervalo hacia la izquierda y establezca la anchura de intervalo en 0. Con think-cell, puede crear gráficos de 100 % con columnas que no necesariamente se agregan al 100 %. Si el total de una columna es más o menos que el 100 %, se representa en consecuencia. Para ver información detallada sobre cómo rellenar la hoja de datos, consulte Valores absolutos y relativos en la página 32.

45 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 45 Gráfico de líneas Icono del menú Elementos: El gráfico de líneas utiliza líneas para conectar puntos de datos que pertenecen a la misma serie. El aspecto del gráfico de líneas se controla mediante los controles de combinación de líneas, combinación de marcadores, estilo de línea y forma de marcador en la barra de herramientas flotante. Consulte Aplicación de formato y estilo en la página 21 para ver información detallada sobre estos controles. Las etiquetas para los puntos de datos no se muestran de forma predeterminada, pero se pueden mostrar utilizando el botón del menú contextual Agregar etiquetas de punto del gráfico de líneas. Si los valores de categoría de un gráfico de líneas están aumentando de forma estricta los números o fechas, el eje x cambiará automáticamente a un eje de valor (consulte Eje de valor en la página 48). Cuando se utilizan fechas, el formato de fecha se puede cambiar mediante la selección múltiple de todas las etiquetas de categoría (consulte Selección múltiple en la página 20) y escribiendo un formato de fecha en el control (consulte Códigos de formato de fecha en la página 85). Si desea visualizar más etiquetas de las que se ajustarían una junto a otra horizontalmente, puede utilizar el giro de etiquetas (consulte Giro de etiquetas en la página 39). El eje horizontal solo se puede cambiar de modo de categoría a valor si se cumplen las condiciones siguientes: Todas las celdas de categoría en la hoja de datos contienen números y el formato de celda de Excel también se establece en General o Número, o bien todas las celdas de categoría en la hoja de datos contienen fechas y el formato de celda de Excel también se establece en Fecha. Los números o fechas en las celdas de categoría aumentan de forma estricta de izquierda a derecha. El eje y no se ha establecido en Cruces entre categorías (consulte Posicionamiento del eje de valor en la página 48). Si este es el único requisito que impide un cambio un cambio en el modo de eje de valor, puede utilizar Crear eje de valor desde el menú contextual del eje para cambiar a Cruces en categorías y, por tanto, cambiar también al modo de eje de valor. El gráfico de líneas también puede mostrar un segundo eje de valor vertical. Consulte Eje secundario en la página 52 para obtener más información. Líneas suavizadas Si prefiere un aspecto más suave de las líneas en un gráfico de líneas, puede activar esta configuración. Primero haga clic con el botón derecho en la línea deseada y, a continuación, utilice el botón Definir como línea suavizada. Barras de error Las barras de error se pueden utilizar para indicar desviaciones. Mediante las barras de error, se puede crear el siguiente gráfico.

46 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 46 Interpolación En los gráficos de líneas, áreas y 100 % de área, el botón Interpolar se puede utilizar para visualizar un gráfico con interpolación lineal utilizado para los valores de datos que faltan en una serie. En los gráficos de líneas, la interpolación se puede habilitar y deshabilitar para series individuales en un gráfico. En los gráficos de áreas, solo se puede aplicar al gráfico completo, porque las series se apilan unas sobre otras. 1. Cree un gráfico de líneas con tres series. La primera serie refleja la desviación superior, la segunda serie refleja la media y la tercera serie refleja la desviación inferior. 2. Haga clic con el botón derecho en la línea central y elija Agregar barras de error en el menú contextual. 3. Elimine las etiquetas de serie para las series superior e inferior. Seleccione una de las barras de error para cambiar la forma y el color del marcador para la desviación superior e inferior y el tipo de línea de la barra para todas las barras de error. También puede seleccionar un marcador de barra de error individual para cambiar únicamente las propiedades de este marcador. Aparece un controlador en cada extremo al seleccionar una barra de error. Puede arrastrar estos controladores para seleccionar a qué líneas se deben extender las barras de error. También puede visualizar intervalos en lugar de la desviación alrededor de un valor central si establece la barra de error para que solo se extienda dos líneas adyacentes. Gráfico de áreas Gráfico de áreas Icono del menú Elementos: Un gráfico de áreas se puede considerar un gráfico de líneas apiladas, con los puntos de datos que representan la suma de los valores en las categorías en vez de en los valores individuales. El aspecto de los gráficos de áreas se establece utilizando el control de combinación de colores. Las etiquetas para los puntos de datos no se muestran de forma predeterminada, pero se pueden mostrar utilizando el botón del menú contextual Agregar etiquetas de punto del gráfico de áreas. El botón del menú contextual Agregar valores totales del gráfico de áreas se puede utilizar para visualizar

47 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 47 el total de etiquetas. La interpolación lineal se puede habilitar utilizando el botón Interpolar (consulte Interpolación en la página anterior). Gráfico combinado Icono del menú Elementos: Gráfico de 100 % de área Icono del menú Elementos: El gráfico de 100 % de área es una variante del gráfico de áreas, con la suma de todos los valores en una categoría que suele representar el 100 %. Si el total de los valores de una categoría es más o menos que el 100 %, el gráfico se representa en consecuencia. Consulte Valores absolutos y relativos en la página 32 para ver información más detallada sobre la especificación de valores de datos. Las etiquetas del gráfico de 100 % de área pueden mostrar valores absolutos, porcentajes o ambos (Contenido de etiqueta en la página 41). La interpolación lineal se puede habilitar utilizando el botón Interpolar (consulte Interpolación en la página anterior). Un gráfico combinado combina segmentos de líneas y columnas en un solo gráfico. Gráfico de líneas en la página 45 y Gráfico de columnas y gráfico de columnas apiladas en la página 43 describen detalladamente el uso de segmentos de líneas y columnas en gráficos. Para convertir una línea en una serie de segmentos, basta con que resalte la línea y seleccione el botón Definir como tipo de segmento en el menú contextual. Para convertir segmentos en una línea, basta con que resalte un segmento de la serie y seleccione el botón Definir como tipo de línea en el menú contextual. Los orígenes de datos de gráficos de líneas, gráficos apilados y gráficos combinados tienen el mismo formato. Esta función se puede utilizar en gráficos de columnas agrupadas y apiladas así como en gráficos de líneas.

48 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 48 Escalas y ejes Eje de valor En el menú: Elemento de menú: Gráfico Utilice esta característica para visualizar un eje y de valor. Nota: El eje x de un gráfico Mekko también es un eje de valor. Asimismo, los gráficos de burbujas y de dispersión tienen dos ejes de valor que siempre se muestran. Además, el eje x de un gráfico de líneas puede ser un eje de valor, en vez de un eje de categoría (consulte Gráfico de líneas en la página 45). Los ejes x de todos los demás gráficos son ejes de categoría estándar. Ajuste de la escala de un eje de valor. Cuando se selecciona, un eje de valor tiene tres controles: think-cell suele encargarse de ajustar la escala de los ejes de valor. Sin embargo, puede ajustar manualmente la escala de un eje de valor arrastrando los controladores en el extremo del eje de valor. Los valores en el eje siempre deben incluir el intervalo entre el valor menor y mayor en la hoja de datos. Si no desea mostrar un valor específico, elimínelo de la hoja de datos u oculte la columna o fila de la hoja de datos correspondiente. El ajuste de escala automático del eje de valor se puede restaurar arrastrando los controladores hasta que la información sobre herramientas indique Automático. Si mantiene pulsada la tecla Alt a la vez que arrastra, se garantiza que la escala del eje de valor no volverá al modo automático. think-cell suele encargarse de calcular el espaciado de marcas de graduación para ejes de valor. Sin embargo, puede ajustar manualmente el espaciado de marcas de graduación arrastrando el controlador central. A medida que arrastre, el controlador saltará a los espaciados de marcas de graduación admitidos, con una información sobre herramientas que indica el espaciado seleccionado. Al soltar el controlador se aplicará el espaciado de marcas de graduación indicado al eje. El espaciado automático de marcas de graduación se puede restaurar reduciéndolo hasta que la información sobre herramientas indique Automático. El botón Definir misma escala se puede utilizar para aplicar la misma escala a varios gráficos. Consulte Misma escala en la página 51 para ver información detallada. Posicionamiento del eje de valor. Un eje y de valor se puede mover seleccionando y arrastrando el eje con el ratón. Mientras arrastra, se resaltarán ubicaciones alternativas disponibles para el eje. La operación de arrastrar hasta la ubicación deseada y soltar moverá el eje. Cuando seleccione y arrastre el valor y de eje de un gráfico de líneas, observará que las dos ubicaciones en cada lado del gráfico están resaltadas. Al arrastrar hasta cualquiera de las ubicaciones, el eje y se colocará en el lado adecuado del gráfico.

49 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 49 Sin embargo, la ubicación seleccionada también establece el comportamiento de cruce para el gráfico. Se admiten dos estilos distintos de comportamiento de cruce para gráficos de líneas: Cruces en categorías El eje y cruza el eje x en el centro de una categoría. En este caso, los puntos de datos de la primera categoría se colocan directamente en el eje y. Cruces entre categorías El eje y cruza el eje x entre dos categorías. Por tanto, los puntos de datos se desplazan desde el borde de un gráfico. Independientemente del comportamiento de cruce del eje, la posición x de los puntos de datos siempre se corresponde con el centro de la categoría. La selección de cualquiera de las ubicaciones resaltadas interiores establecerá el comportamiento en Cruces en categorías, mientras que selección de cualquiera de las ubicaciones resaltadas exteriores establecerá el comportamiento en Cruces entre categorías. Los botones y en el menú contextual del eje de valor también se pueden utilizar para alterar el comportamiento de cruce. Menú contextual del eje de valor. Los ejes de valor tienen su propio menú contextual. Incluye los botones siguientes: Agregar marcas de graduación Permite agregar o eliminar marcas de graduación. Agregar etiquetas del eje Permite agregar o eliminar etiquetas de marcas de graduación. Agregar líneas de cuadrícula Permite agregar o eliminar líneas de cuadrícula. Agregar título Permite agregar o eliminar un título del eje. Puede arrastrar el título para elegir su colocación. Definir escala logarítmica/definir escala lineal Permite establecer el eje en una escala logarítmica o lineal (consulte Escala logarítmica en la página 52). Agregar segundo eje Y Permite agregar un eje secundario (consulte Eje secundario en la página 52). Ajustar escala a datos Permite revertir la escala y el espaciado de marcas de graduación al ajuste de tamaño automático si el usuario o una misma operación de escala los han modificado (consulte Misma escala en la página 51). Agregar corte escala Permite agregar una interrupción en la posición actual del puntero del ratón (consulte Interrupción del eje de valor en la página siguiente). Definir cruces en categorías/definir cruces entre categorías Permite alterar el comportamiento de cruce para un gráfico de líneas.

50 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 50 Interrupción del eje de valor En el menú: Elemento de menú: Segmento, eje, línea, área Utilice una interrupción del eje de valor para reducir un segmento especialmente grande y mejorar la legibilidad de los segmentos más pequeños. Para agregar una interrupción del eje de valor, haga clic en la parte del segmento o eje en la que desee colocar la interrupción y abra el menú contextual. Al agregar una interrupción del eje de valor, la posición exacta en la que hace clic con el botón derecho en un segmento o eje marca la diferencia. Cualquier interrupción que inserte se aplicará al eje de valor (si se muestra) y a todos los segmentos que compartan el mismo intervalo del eje. Por este motivo, no puede agregar una interrupción al eje en cualquier posición en la que haya un borde de segmento en cualquiera de las columnas del gráfico. Una interrupción solo se puede agregar si en la ubicación del puntero del ratón hay una parte del eje de valor lo suficientemente grande como para mostrar al menos las dos líneas que visualizan la interrupción. Esto se muestra en el ejemplo siguiente. No se puede agregar una interrupción en la parte superior de la segunda columna, porque la parte superior de la tercera columna está demasiado cerca. Sin embargo, dentro del intervalo del segmento de la tercera columna, hay espacio suficiente para la interrupción. Dado que ambas columnas comparten este intervalo del eje de valor, ambos segmentos se interrumpen: Nota: Si aplica la misma operación de escala (consulte Misma escala en la página siguiente) a los gráficos que tienen interrupciones del eje de valor, las interrupciones se eliminan automáticamente. Siempre que existan interrupciones, será imposible realizar una comparación visual de los gráficos seleccionados.

51 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 51 Ajuste de la extensión de la interrupción. Puede ajustar el tamaño de un segmento interrumpido arrastrando las líneas que aparecen al seleccionar la interrupción. Estas líneas marcan el intervalo de la escala que se comprime para ahorrar espacio. Arrastre las líneas para determinar el tamaño de la parte comprimida de la escala. Si arrastra una línea lo suficientemente lejos como para que el intervalo comprimido de la escala ocupe tanto espacio como se necesitaba inicialmente, la interrupción desaparece. El valor predeterminado consiste en comprimir la parte seleccionada de la escala lo máximo posible al tiempo que se deja espacio suficiente para que se representen las líneas de interrupción. Estilos de interrupción disponibles. Existen dos tipos de formas de interrupción compatibles con think-cell. La interrupción recta, como se muestra anteriormente, se suele utilizar para gráficos de columnas estándar. La interrupción curva, como se muestra a continuación, resulta práctica para ahorrar espacio en gráficos con columnas anchas o adyacentes. Si hay disponible suficiente espacio, puede alternar entre las dos formas con Definir forma de curva/definir forma de recta en el menú contextual de la interrupción. Nota: En gráficos de líneas y áreas, solo se admite el estilo de curva. Misma escala Cuando existen varios gráficos similares en la misma diapositiva, a menudo conviene que todos compartan la misma escala. Únicamente cuando dos gráficos comparten la misma escala, son comparables los tamaños físicos de sus barras o columnas. En el ejemplo siguiente se muestran dos gráficos con el mismo tamaño, pero distinta escala. Observe que la columna que representa 7 unidades en el gráfico de cascada tiene la misma altura que la columna que representa 47 unidades en el gráfico de columnas. Para poder comparar visualmente columnas de gráficos distintos, seleccione todos los gráficos juntos. A continuación, abra el menú contextual de think-cell de uno de ellos y haga clic en el botón Definir misma escala para cambiar el tamaño de las escalas más pequeñas

52 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 52 y que coincidan con la más grande. En el ejemplo anterior, los gráficos resultantes tienen este aspecto: Cuando cambien los datos representados por un gráfico, puede que cambie la escala de este gráfico. Si aún así desea mantener la misma escala para varios gráficos, puede que tenga que volver a aplicar la operación de misma escala. Esto también se aplica si ha cambiado manualmente la escala de uno de los gráficos. Para revertir la misma escala, seleccione uno o varios gráficos y haga clic en el botón Ajustar escala a datos. Si no está seguro de qué gráficos comparten las mismas escalas, la forma más sencilla consiste en revertir la misma escala para todos los gráficos y, a continuación, seleccionar los gráficos solicitados y activar la misma escala. Nota: Si aplica la misma operación de escala a los gráficos que tienen interrupciones del eje de valor, las interrupciones se eliminan automáticamente (consulte Interrupción del eje de valor en la página 50). Siempre que existan interrupciones, será imposible realizar una comparación visual de los gráficos seleccionados. del eje de valor. Para revertir a una escala lineal, elija Definir escala lineal. Nota: Debido a una limitación en Microsoft Graph, un eje con una escala logarítmica solo puede tener marcas de graduación en potencias de 10, p. ej., en 0,1, 1, 10. El eje también debe comenzar y terminar en una potencia de 10. La escala logarítmica no se admite si no es matemáticamente adecuada. Los valores negativos se colocan en la línea de base y se muestra un signo de exclamación junto a la etiqueta que indica que el valor no se puede representar mediante una escala logarítmica. Además, un eje siempre utiliza una escala lineal si varias series que se han agregado a un total se asocian con el eje. Eje secundario Los gráficos que contienen líneas pueden tener un eje y secundario adicional. Puede agregar un eje y secundario, y asociar una línea con este eje, resaltando una línea y seleccionando el botón Definir como eje derecho/definir como eje izquierdo en el menú contextual de la línea. Si un gráfico tiene dos ejes y, puede utilizar el mismo botón Definir como eje derecho/definir como eje izquierdo para alterar la asociación del eje y de líneas individuales en el gráfico. Un eje secundario es un eje de valor completo (Eje de valor en la página 48) y su escala se puede ajustar de forma independiente. Escala logarítmica Puede cambiar a una escala logarítmica utilizando el botón Definir escala logarítmica del menú contextual

53 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 53 intervalo de categorías. El controlador se ajusta a varias de las anchuras de columna. Anchura de intervalo e intervalo de categorías El espaciado básico entre columnas en un gráfico se especifica mediante la anchura de intervalo. Se puede agregar espaciado adicional entre pares individuales de columnas insertando un intervalo de categorías. La anchura del intervalo para todas las columnas se puede alterar haciendo clic en la línea de base y arrastrando el controlador una distancia pequeña. El controlador se ajusta a la anchura de intervalo predeterminada. Para obtener un aspecto coherente de los gráficos en toda la presentación, se debe usar la anchura de intervalo predeterminada cuando sea posible. Los intervalos de categorías se pueden introducir arrastrando el mismo controlador más hacia la derecha hasta que aparezca la información sobre herramientas de La modificación de la anchura de intervalo o la introducción de intervalos de categoría mediante la operación de arrastrar conserva la anchura de las columnas, lo que provoca un aumento o una reducción de la anchura del gráfico general. Puede asegurarse de que la anchura del gráfico general se conservará manteniendo pulsada la tecla Ctrl mien- tras arrastra: las anchuras de columna aumentarán o se reducirán para adaptarse a los intervalos alterados. Nota: En algunos casos, una interrupción en la línea de base (consulte Interrupción de eje de categoría en esta página) puede ser una alternativa a un intervalo de categoría para ahorrar espacio. Interrupción de eje de categoría En el menú: Elemento de menú: Intervalo de columna de eje de categoría Una interrupción de eje de categoría indica una interrupción en la continuidad de la escala de eje de categoría. Para insertar la interrupción, haga clic con el botón derecho en el eje de categoría entre dos columnas y seleccione el elemento de menú correspondiente.

54 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 54 Flecha de diferencia de segmento. Las flechas de diferencia de segmento se pueden agregar seleccionando el botón o en el menú contextual. Puede utilizar los controladores que aparecen cuando se selecciona la flecha de diferencia para establecer los dos valores que se van a comparar. Los extremos de la flecha de diferencia se pueden adjuntar a segmentos de columna, puntos de datos o a una línea de valor, si existe una (Línea de valor en la página 57). Flechas y valores Flechas de diferencia En el menú: Gráfico, segmento 1, punto 2 Elementos de menú: Las flechas de diferencia se pueden utilizar en gráficos para visualizar la diferencia entre pares de columnas, segmentos o puntos. La diferencia se calcula y actualiza automáticamente cada vez que cambian los datos subyacentes. La etiqueta de texto para la diferencia (capítulo Etiquetas de texto en la página 36) admite propiedades de fuente, formato de número y contenido de etiqueta (Fuente en la página 40, Formato de número en la página 40, Contenido de etiqueta en la página 41). think-cell admite dos estilos distintos de flechas de diferencia: flechas de diferencia de segmento (o punto) y flechas de diferencia de categoría. Las flechas de diferencia de segmento están pensadas para mostrar diferencias entre pares de segmentos o puntos en un gráfico; las flechas de diferencia de categoría están pensadas para mostrar diferencias entre totales de columna. 1 gráficos de cascadas y columnas 2 gráficos de líneas y áreas De forma predeterminada, una flecha de diferencia recién insertada se extiende desde el segmento o la categoría seleccionados hasta el segmento superior de la siguiente categoría. También puede determinar inmediatamente el segmento/categoría inicial y final deseados para la flecha de diferencia seleccionando el segmento inicial y el segmento final al mismo tiempo. A continuación, haga clic con el botón derecho en uno de ellos y seleccione Agregar flecha de diferencia de segmento. Para seleccionar varios segmentos a la vez, mantenga

55 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 55 pulsada la tecla Ctrl mientras realiza la selección (consulte Selección múltiple en la página 20). En el caso de un gráfico de líneas o áreas, seleccione los puntos de datos correspondientes en vez de segmentos. Si la flecha es tan pequeña que la burbuja la cubriría, la burbuja se coloca automáticamente junto a la flecha. Para optimizar manualmente el diseño, puede arrastrar la propia flecha así como su etiqueta a otras ubicaciones (Colocación de etiquetas automática en la página 37). Si desea colocar la flecha entre dos columnas, puede que desee crear un intervalo adicional entre las columnas (Anchura de intervalo e intervalo de categorías en la página 53). Flecha de diferencia de categoría. Las flechas de diferencia se pueden agregar seleccionando el botón o en el menú contextual y conectando los extremos de la flecha de diferencia a las categorías o columnas que se van a comparar. Modos de flecha. Puede recorrer tres modos de flecha. El botón en el menú contextual cambiará en consecuencia y el número en la etiqueta se volverá a calcular: Flecha TCCA En los menús: Permite mostrar una flecha que señala en una dirección y calcular la diferencia relativa. Permite mostrar una flecha de dos extremos y calcular la diferencia absoluta. Permite mostrar una flecha que señala en la otra dirección y calcular la diferencia relativa. Elemento de menú: Gráfico, segmento Esta característica permite visualizar la tasa de crecimiento compuesto anual. El intervalo de fechas en el que se basa el cálculo se toma de las celdas de la hoja de datos que están asociadas con etiquetas de categoría. La TCCA se calcula y actualiza automáticamente cada vez que cambian los datos subyacentes. Para que el cálculo funcione correctamente, es importante que

56 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 56 las celdas de la hoja de datos correspondiente contengan las fechas correctas. La TCCA de la categoría A a B se calcula como n B A con n como el número de años en el intervalo de fechas. Se sigue la convención de recuento de días de 30/360 para determinar n cuando no es un número entero. La visualización automática de la TCCA se basa en una etiqueta de texto (capítulo Etiquetas de texto en la página 36) y admite propiedades de fuente y formato de número (Fuente en la página 40, Formato de número en la página 40). La propia flecha admite la propiedad de color (Color y relleno en la página 22). de dos categorías, obtendrá una TCCA para cada par de categorías seleccionadas sucesivas. Para seleccionar varios segmentos a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras realiza la selección (consulte Selección múltiple en la página 20). En el caso de un gráfico de líneas o áreas, seleccione los puntos de datos correspondientes en vez de segmentos. De forma predeterminada, solo se inserta una TCCA que se extiende desde la categoría seleccionada hasta la última categoría del gráfico. Puede utilizar los controladores que aparecen cuando se selecciona la flecha TCCA para especificar sus categorías inicial y final. También puede determinar las categorías inicial y final deseadas para la TCCA inmediatamente: seleccione un segmento en la categoría inicial y un segmento en la categoría final. A continuación, haga con el botón derecho en uno de ellos y en Agregar flecha de crecimiento compuesto. Si selecciona segmentos en más TCCA de serie La flecha TCCA siempre se calcula en función de los totales de columna. Sin embargo, puede que también desee visualizar la tasa de crecimiento compuesto anual de una de las series. Esto se puede mostrar en etiquetas de serie. Basta con que seleccione la etiqueta y elija la opción TCCA del menú del extremo derecho de la barra de herramientas flotante. Ahora la TCCA se calcula basándose en la serie.

57 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 57 Para seleccionar todas las etiquetas de serie en una acción, haga clic en la primera etiqueta y, a continuación, pulse la tecla Mayús y haga clic en la última (consulte Selección múltiple en la página 20). Línea de valor En el menú: Elemento de menú: Gráfico Esta característica muestra una línea paralela al eje x para visualizar un determinado valor. Puede crear varias líneas de valor por gráfico y decidir si desea colocar la etiqueta de la línea a la izquierda o la derecha del gráfico. Cuando corresponda, la línea de valor se inicializará y se ajustará a la media aritmética (gráfico apilado, gráfico agrupado) o a la media ponderada (gráfico Mekko) de los totales de columna. Si la línea se ajusta a dicho valor, este valor se calcula y se actualiza automáticamente cuando cambian los datos. Puede arrastrar la línea según sus necesidades. Si necesita aumentar la precisión de la operación de arrastre, utilice los controles de PowerPoint para acercar la diapositiva. También puede utilizar las teclas de cursor para desplazar la línea a un valor específico. Al utilizar las teclas de cursor, la línea se desplaza en incrementos que se corresponden con el formato de número de la etiqueta. Como siempre, puede agregar texto personalizado a la etiqueta o sustituir la etiqueta predefinida por contenido propio. Puede obtener más información sobre las etiquetas y los campos de texto en el capítulo Etiquetas de texto en la página 36. También puede cambiar la fuente de la etiqueta (consulte Fuente en la página 40) y el formato de número (consulte Formato de número en la página 40). Indicador de 100 % En el menú: Elemento de menú: Gráfico Esta característica muestra una marca de 100 %. Está activada de forma predeterminada. Puede decidir si desea colocar la etiqueta a la izquierda o la derecha del gráfico.

58 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 58 Conectores de serie En los menús: Elemento de menú: Gráfico, segmento Puede agregar líneas de conectores de serie a un gráfico completo o a un segmento individual. Si hace clic en el elemento de conector del menú de un segmento, se crea una línea de conector en la esquina superior derecha de ese segmento. Si desea que un conector forme parte de un cálculo de cascada, debe utilizar el conector de cascada específico (consulte Gráfico de cascada en la página 60). Asimismo, los conectores universales (consulte Conectores universales en esta página) se pueden utilizar cuando no se pueden obtener las conexiones deseadas utilizando conectores estándar. Cada elemento puede ofrecer puntos conectables. El conector universal puede conectar dos puntos conectables cualesquiera que pueden pertenecer al mismo elemento. Utilice el conector universal si necesita un conector inusual que no admite el propio gráfico. También puede utilizar el conector universal para conectar dos gráficos distintos. Los controladores en los extremos del conector se ajustan a puntos conectables mientras los desplaza. El controlador en el centro del conector se puede arrastrar para cambiar el conector recto a uno con un ángulo derecho. Conectores universales Icono del menú Elementos: Los conectores universales son distintos de las demás decoraciones descritas en este capítulo, porque no pertenecen a una característica o un elemento específicos. Por lo tanto, no están disponibles en el menú contextual de think-cell. En su lugar, puede insertar conectores universales desde la barra de herramientas de think-cell. Haga doble clic en el botón de la barra de herramientas para insertar varios conectores. Para salir del modo de inserción, vuelva a hacer clic en el botón o pulse la tecla Esc. Nota: El conector universal conecta visualmente dos objetos, pero no tiene efecto en el cálculo del gráfico de cascada. Si desea que un conector forme parte de un cálculo de cascada, debe utilizar el conector de cascada específico (consulte Gráfico de cascada en la página 60). Los conectores estándar (consulte Conectores de serie en esta página) también están disponibles para una serie de tipos de gráficos y deben tener prioridad sobre los conectores universales cuando sea posible.

59 Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas 59 Leyenda En el menú: Elemento de menú: Gráfico Una leyenda se puede utilizar para identificar claramente los distintos grupos o series de datos en un gráfico. Cuando se selecciona la leyenda, aparece una barra de herramientas flotante que contiene un estilo de línea y un control de fuente (Controles de propiedad de etiqueta de texto en la página 40), que le permite especificar un estilo de línea para el cuadro de leyenda y el tamaño del texto de leyenda. Además, hay disponibles controles de propiedad específicos del gráfico para las series y los grupos. Si cambia el tamaño del marco de leyenda, el texto de leyenda cambiará de formato automáticamente para ajustarse al nuevo tamaño de marco. Por ejemplo, para crear una leyenda horizontal, tire del borde izquierdo o derecho del marco hacia fuera.

60 8. Gráfico de cascada Icono del menú Elementos: Un gráfico de cascada (a veces denominado gráfico de puente) permite visualizar un cálculo de suma con subtotales. Para crear un gráfico de cascada, basta con que introduzca el cálculo en la hoja de datos: Los valores positivos generan segmentos ascendentes; los valores negativos crean segmentos descendentes. Los subtotales, es decir, segmentos que descienden hasta la línea de base del gráfico, se crean fácilmente con una (para iguales ). De hecho, puede utilizar en cualquier segmento que desee estirar para ajustarse al resto del gráfico. think-cell calcula y mantiene actualizados automáticamente todos los segmentos cuando los datos cambian. Incluso puede comenzar el cálculo con una en la primera columna. En este caso, think-cell empieza por la columna del extremo derecho y calcula hacia atrás para buscar el valor para la columna. De esta forma, la hoja de datos siguiente genera el mismo gráfico mostrado anteriormente:

61 Gráfico de cascada 61 Puede introducir dos o más valores en una sola columna. Si tiene una columna formada por más de un segmento, puede introducir una como mucho para uno de ellos. Cuando se utilizan valores positivos y negativos en una sola columna, se utilizará la suma matemática de todos los valores para continuar con el cálculo, es decir, para dos segmentos de valores 5 y -2, el intervalo entre los conectores en los lados de la columna será 3. Al mismo tiempo, todos los segmentos individuales se muestran siempre con la extensión correcta. Para visualizar la suma matemática de los segmentos firmados, el conector utilizará un delimitador que puede que no se corresponda con la parte superior o inferior de ningún segmento individual: Debido a la complejidad del concepto de gráfico de cascada, solo se pueden crear gráficos sencillos utilizando únicamente la hoja de datos. Si observa que el gráfico no se genera de la forma esperada, primero termine de introducir los datos. Resulta sencillo volver a configurar el gráfico posteriormente con el ratón. En un gráfico de cascada básico, cada dos columnas se conectan de forma precisa mediante un conector horizontal. Cuando están seleccionados, estos conectores muestran dos controladores. Arrastre los controladores de los conectores para cambiar la forma en que las columnas se conectan en la cascada. Elimine un conector con Supr para iniciar una nueva suma. Agregue un conector haciendo clic en Agregar conector de cascada en el menú contextual. Basándonos en el ejemplo inicial, en el gráfico siguiente el conector entre las columnas 1ª y 2ª se ha eliminado: Cada vez que arrastre un conector, se reorganizará el gráfico completo para adaptarse al cambio y todas las columnas de iguales se actualizarán. Basándonos también en el ejemplo anterior, en el gráfico siguiente se ha agregado una columna de iguales

62 Gráfico de cascada 62 y se han desplazado ambos extremos del conector resaltado: Si los conectores están en conflicto entre ellos, se generarán conectores oblicuos. Elimine algunos de los conectores oblicuos para resolver el problema. Por ejemplo, para crear una cascada aumentada con el total a la izquierda, introduzca los datos siguientes en la hoja: El gráfico resultante tiene este aspecto: Ahora arrastre el controlador derecho del conector resaltado para conectar la columna de iguales con la parte superior del último segmento. Este es el gráfico resultante: Si desea crear un gráfico de cascada reducida, utilice el icono de la barra de herramientas. La hoja de datos predeterminada se rellenará con los valores adecuados para una cascada reducida. Aparte de esto, no existe ninguna diferencia entre un gráfico de cascada aumentada y reducida en think-cell. Los gráficos de cascada se pueden decorar igual que los gráficos de columnas. Puede decorar ejes, agregar flechas, cambiar intervalos, etc. (consulte Escalas y ejes en la página 48 y Flechas y valores en la página 54). De forma predeterminada, las etiquetas de segmento en gráficos de cascada muestran la extensión del segmento que siempre es un valor positivo. Los valores negativos en la hoja de datos se representan visualmente mediante segmentos descendentes. Sin embargo, puede establecer el formato de número para que muestre siempre números con signo (consulte Formato de número en la página 40). Este caso, el signo en la hoja de datos también se mostrara en la etiqueta de segmento. Nota: Si todos los segmentos están conectados correctamente y el gráfico aún no se ha fijado en la línea de base del modo esperado, seleccione el segmento que se debe fijar y fuércelo a la línea de base con los botones o. Contenido de etiqueta de porcentaje de hoja de datos 100 %= Las etiquetas para flechas de diferencia de segmento (consulte Flecha de diferencia de segmento en la página 54) en gráficos de cascada también admiten la

63 Gráfico de cascada 63 visualización de valores como porcentajes del valor de 100 %= en la hoja de datos ( % de hoja de datos 100 %=). La selección de % como el contenido de etiqueta de una etiqueta de flecha de diferencia de segmento en un gráfico de cascada muestra la diferencia entre el inicio y el final de la flecha, tomando como punto inicial de la flecha el 100 %. Por el contrario, la selección del contenido de etiqueta de % de hoja de datos 100 %= muestra la misma diferencia pero toma el valor de 100 %= de la columna señalada desde el inicio de la flecha para que sea el 100 %. Mediante la configuración de % de hoja de datos 100 %= es posible mostrar que los dos segmentos superiores se corresponden con el 40 % de este total. En el gráfico anterior se muestran las dos configuraciones para el contenido de etiqueta. En el diagrama izquierdo, la diferencia de 2 se compara con el valor inicial de 2, lo que genera la visualización de +100 %. Cuando el valor de 100 %= en la hoja de datos se deja vacío, se toma de la suma de la columna. Por tanto, en el diagrama derecho, la diferencia de 2 se compara con la suma de columnas de 3, lo que genera la visualización de +67 %. En el gráfico siguiente se muestra otra aplicación. Para la columna central, el total de cascada de 5 se ha establecido como el valor de 100 %= en la hoja de datos.

64 9. Gráfico Mekko Un gráfico Mekko (a veces también denominado gráfico marimekko) es un gráfico apilado bidimensional. Además de las distintas alturas de segmento de un gráfico apilado normal, un gráfico Mekko también tiene distintas anchuras de columna. La escala de las anchuras de columna se ajusta de modo que la anchura total coincida con la anchura de gráfico deseada. Para conservar la relación visual entre anchuras de distintas columnas, no hay intervalos entre columnas en un gráfico Mekko. De hecho, la línea de base de un gráfico Mekko es un eje de valor completo. Puede seleccionarla con el ratón, y puede utilizar su menú contextual para agregar marcas de graduación, etiquetas de marcas de graduación y un título de eje (consulte Eje de valor en la página 48). Si ha habilitado marcas de graduación para la línea de base, puede utilizar la barra de herramientas flotante del eje para alternar entre valores absolutos y de porcentaje. Un gráfico Mekko también se puede decorar con algunas de las características descritas en Escalas y ejes en la página 48 y Flechas y valores en la página 54. Las etiquetas del gráfico Mekko admiten la propiedad de contenido de etiqueta, que le permite elegir si desea mostrar valores absolutos, porcentajes o ambos (Contenido de etiqueta en la página 41). Gráfico Mekko con eje de % Icono del menú Elementos: Un gráfico Mekko con eje de 100 % (a veces también denominado gráfico marimekko o curva de coste de 100 %) es un gráfico de 100 % bidimensional. Al igual que en el gráfico de 100 %, el eje de valor se basa en porcentajes y las alturas de columna se muestran en relación al 100 %. En un gráfico de 100 % normal, dado que la escala de las columnas se ajusta a alturas

65 Gráfico Mekko 65 relativas, no existe representación visual de totales de columna absolutos. El gráfico Mekko con eje de % extiende el gráfico de 100 % y utiliza anchuras de columna variables para representar totales de columna. De esta forma, el área de segmento es proporcional al valor absoluto de los segmentos. Al igual que en el gráfico de 100 %, de forma predeterminada la hoja de datos toma porcentajes y los valores equivalentes al 100 % se introducen de forma explícita en la fila con la etiqueta Anchura. Como ejemplo, el gráfico Mekko anterior se representa a partir de la hoja de datos siguiente: Gráfico Mekko con unidades Icono del menú Elementos: Un gráfico Mekko con unidades (a veces también denominado gráfico submarino o gráfico olímpico) es un gráfico apilado bidimensional. Al igual que en el gráfico apilado normal, el eje de valor y la hoja de datos de este gráfico se basan en valores absolutos. La anchura y la altura se controlan de forma completamente independiente. Las anchuras de columna se introducen en la parte superior de la fila Anchura y las alturas de segmento individuales se introducen como en un gráfico apilado normal. Asimismo, también puede introducir valores absolutos en la hoja de datos. Este caso, para todas las columnas que suman 100 %, puede dejar la fila Anchura vacía. Para ver información detallada sobre la introducción de valores absolutos o relativos, consulte Valores absolutos y relativos en la página 32.

66 Gráfico Mekko 66 Perfilado total En el menú: Gráfico Elemento de menú: Puede resaltar el contorno del gráfico Mekko: haga clic en el botón Perfilado total para agregar o eliminar un perfilado total en negrita.

67 10. Gráfico circular Icono del menú Elementos: Un gráfico circular es en realidad un caso especial de un gráfico de 100 % con una sola categoría (columna) de datos. Cada segmento de un gráfico circular muestra tres controladores, cuando está seleccionado. Cada uno de los controladores se puede arrastrar con el ratón para girar el gráfico circular. Al girarlo, los controladores se ajustan en las posiciones 0, 90, 180 y 270, lo que facilita la creación de un diseño de estética atractiva. El gráfico circular recuerda qué controlador estaba arrastrando al girar el gráfico y conserva la orientación correcta aunque se cambien los datos. Además, puede arrastrar los controladores lejos del gráfico circular para enfatizar el segmento circular correspondiente. Las etiquetas del gráfico circular admiten la propiedad de contenido de etiqueta, que le permite elegir si desea mostrar valores absolutos, porcentajes o ambos (Contenido de etiqueta en la página 41). Asimismo, puede mover cada etiqueta externa para colocarla en cualquier lugar del borde externo del segmento correspondiente. Se pueden utilizar conectores universales para conectar gráficos circulares con otros tipos de gráficos (consulte Conectores universales en la página 58).

68 11. Gráfico de burbujas y gráfico de dispersión Los gráficos de dispersión y los gráficos de burbujas son similares en muchos aspectos; ambos utilizan un trazado xy para visualizar el contenido de la hoja de datos. Sin embargo, los gráficos difieren en el estilo de los marcadores utilizados para los puntos de datos individuales. La hoja de datos para el gráfico de dispersión se organiza de la siguiente forma, con cada fila representando un único punto de datos: La hoja de datos para el gráfico de burbujas contiene valores en la columna Tamaño, pero por lo demás se organiza de igual forma: La columna Grupo en la hoja de datos se puede utilizar para organizar puntos de datos individuales en grupos. En la hoja de datos del gráfico de dispersión anterior, los primeros tres puntos de datos pertenecen al grupo A, mientras que los puntos de datos restantes pertenecen al grupo B. Se pueden seleccionar fácilmente varios puntos de datos que pertenecen al mismo grupo haciendo clic en un punto de datos y desplazando el puntero del ratón mientras se mantiene pulsada la tecla Mayús (consulte Selección múltiple en la página 20). También se pueden ajustar los ejes de gráficos de dispersión y gráficos de burbujas. Consulte Escalas y ejes

69 Gráfico de burbujas y gráfico de dispersión 69 en la página 48 para ver información detallada. También pueden utilizar fechas para los valores X o Y. Cuando todas las celdas en la hoja de datos para un eje contienen fechas y el formato de celda de Excel se establece en Fecha, las etiquetas de marcas de graduación de este eje muestran fechas y puede aplicarles el formato necesario (consulte Control del formato de fecha en la página 83). Etiquetas En ambos tipos de gráficos, se pueden asociar hasta dos etiquetas con cada punto de datos. Las etiquetas se pueden agregar utilizando el botón Agregar etiqueta y eliminar utilizando el botón Eliminar etiquetas. El control de contenido de etiqueta le permite seleccionar el formato del campo de texto para cada etiqueta, lo que permite la visualización del texto de etiqueta así como los valores de tamaño, x e y (consulte Contenido de etiqueta en la página 41). De forma predeterminada, las etiquetas están deshabilitadas en gráficos que contienen más de 50 puntos de datos. En caso necesario, se pueden habilitar utilizando el menú contextual. El etiquetador automático coloca etiquetas lo más cerca posible de sus puntos de datos, utilizando líneas de conexión en caso necesario (consulte Colocación de etiquetas automática en la página 37). El etiquetador se inicia tan pronto como se cierra la hoja de datos y se reinicia cuando se modifican los tamaños, etiquetas o valores de datos. Mientras el etiquetador está ocupado calculando las colocaciones de etiquetas, aparece un icono de progreso de giro en una esquina superior izquierda del gráfico y el gráfico al que se hace referencia se resalta con un marco gris claro. También puede guardar el archivo o continuar trabajando en otros gráficos o diapositivas mientras el etiquetador se está ejecutando. En circunstancias poco frecuentes, es posible que el etiquetador no encuentre una colocación óptima para todas las etiquetas. Si esto sucede, resultará útil la colocación manual de etiquetas. Pruebe a colocar manualmente una de las etiquetas mal colocadas y permita que el etiquetador coloque automáticamente las etiquetas restantes. Normalmente se puede lograr una colocación aceptable de todas las etiquetas colocando manualmente solo algunas etiquetas problemáticas. Gráfico de dispersión Icono del menú Elementos: El gráfico de dispersión utiliza el control de combinaciones de marcadores para marcar de forma coherente los puntos de datos que pertenecen al mismo grupo (consulte Combinación de marcadores en la página 24). El control de forma de marcador se puede utilizar para establecer la forma de marcador para puntos de datos

70 Gráfico de burbujas y gráfico de dispersión 70 individuales (consulte Forma de marcador en la página 24). Si elige Sin marcador en el control de combinaciones de marcadores, se desactivan los marcadores para los puntos de datos. En este caso, las etiquetas están centradas en la posición de los puntos de datos. Sin embargo, la colocación de etiquetas automática puede desplazar las etiquetas desde esta posición para evitar la superposición. No es posible desactivar el marcador y ocultar la etiqueta para un punto de datos al mismo tiempo. Gráfico de burbujas Icono del menú Elementos: El gráfico de burbujas es una variante del gráfico de dispersión, con los puntos de datos marcados por círculos. Los tamaños de círculo se determinan mediante los valores de la columna Tamaño, con un tamaño fijo que se utiliza para el círculo más grande. De forma predeterminada, el valor Tamaño es proporcional al área del círculo. El botón Crear tamaño de representación de diámetro en el menú contextual se puede utilizar para establecer el valor Tamaño para que sea proporcional al diámetro de cada círculo. Para habilitar una leyenda del tamaño de burbuja, haga clic en Agregar leyenda de tamaño de burbuja en el menú contextual del gráfico. Cuando dos burbujas se superponen, la burbuja más pequeña se mostrará delante de la más grande. Para cambiar el orden, elija Traer al frente desde el menú contextual de una burbuja. Línea de tendencia y partición En el menú: Elemento de menú: Línea de tendencia Gráfico, punto de datos En gráficos de burbujas o dispersión puede permitir que think-cell calcule una línea de tendencia para un grupo de valores. Una línea de tendencia es una representación gráfica de tendencias en el grupo. Se utilizan para el estudio de problemas de predicción, que también se denomina análisis de regresión. La línea de tendencia se calcula utilizando la regresión lineal, de modo que la suma de todos los puntos de la diferencia cuadrática entre la coordenada Y y el valor de línea de tendencia en la coordenada X se minimiza. En un gráfico de burbujas, el tamaño de burbuja no se utiliza al calcular la posición de la línea de tendencia. Existen dos formas de agregar una línea de tendencia al gráfico: Haga clic con el botón derecho en un marcador o una burbuja del grupo deseado y seleccione Agregar línea de tendencia en el menú contextual.

71 Gráfico de burbujas y gráfico de dispersión 71 Seleccione una línea de partición (consulte Partición en esta página). En la barra de herramientas puede elegir un grupo de valores y la línea se cambiará a una línea de tendencia para este grupo. Puede cambiar el color de fondo en un lado de la línea y mover la línea del mismo modo que para una línea de partición (consulte Partición en esta página). Sin embargo, una vez que haya movido la línea, no volverá a calcularse a partir de los valores en la hoja de datos. controladores al principio o al final de la línea de partición. Durante la operación de arrastre, los puntos finales se ajustarán en valores adecuados. El espaciado de los puntos de ajuste depende del nivel de zoom actual. Si mantiene pulsada la tecla Mayús durante la operación de arrastre, el ángulo de la línea de partición se restringe al ángulo actual o al de una línea vertical, horizontal o diagonal. Para realizar una copia de una línea de partición, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra. Es una forma sencilla de crear líneas paralelas, por ejemplo para marcar un intervalo de valores. Puede cambiar el color de fondo de un conjunto haciendo clic en la línea de partición y seleccionando un color de fondo en la barra de herramientas. Para establecer el color de fondo del área en el otro lado de la línea, haga clic con el botón derecho en la línea de partición y seleccione Cambiar a lado relleno. También puede simplemente hacer doble clic en la línea de partición. Partición Puede agregar una línea de partición a gráficos de dispersión o burbujas para señalar una partición de un conjunto. Para agregar una línea de partición, seleccione Agregar línea de tendencia/partición en el menú contextual del gráfico. Puede mover la línea haciendo clic en ella y arrastrándola hasta la posición deseada. También es posible seleccionar la línea de partición y después arrastrar los

72 Si desea calcular la posición y el ángulo de la línea basándose en los valores del gráfico, consulte Línea de tendencia en la página 70. Gráfico de burbujas y gráfico de dispersión 72

73 12. Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) rápidamente el intervalo de fechas visible. Inicialmente el aspecto de la escala es automático, pero se puede modificar manualmente en caso necesario. Icono del menú Elementos: Una escala de tiempo del proyecto (a veces denominada gráfico de Gantt) permite visualizar actividades del proyecto. La escala de tiempo de un proyecto es un calendario. La duración de las actividades se representa mediante barras o flechas de proceso, mientras que los eventos singulares se representan mediante hitos. Modificación del intervalo de fechas Al insertar una nueva escala de tiempo del proyecto, la escala del calendario se ajusta inicialmente para mostrar algún tiempo antes y algún tiempo después de la fecha actual. Existen dos formas de cambiar el intervalo de fechas que se muestra. Puede abrir un calendario y seleccionar las fechas deseadas: Haga doble clic en una escala, por ejemplo en la barra que muestra los meses, para abrir el cuadro de diálogo de calendario. También puede hacer clic en el botón Abrir calendario en el menú del gráfico. Escala de calendario Evidentemente, en una escala de tiempo del proyecto la escala se basa en fechas. Con think-cell, puede cambiar

74 Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) 74 La fecha del día actual se marca en rojo. Seleccione la fecha de inicio deseada con un solo clic, y seleccione la fecha final deseada con otro clic mientras mantiene pulsada la tecla Mayús. También puede simplemente mantener pulsado el botón del ratón y arrastrar el ratón para determinar un intervalo. En la esquina superior derecha encontrará información adicional sobre el periodo seleccionado. Asimismo, puede utilizar las teclas de cursor y Re Pág Av Pág para seleccionar un intervalo de fechas distinto. Para expandir el intervalo, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras se desplaza. Para editar un intervalo de fechas, puede agarrar su principio o final y arrastrarlo hasta la fecha deseada. Para desplazar el calendario una línea cada vez, utilice la rueda de desplazamiento del ratón, haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento o arrastre el controlador de la barra de desplazamiento. Para desplazar el calendario una página cada vez, haga clic en la barra de desplazamiento encima o debajo del controlador. Para saltar a una fecha arbitraria, seleccione el mes y el año deseados utilizando los controles de la barra de herramientas de la ventana. Puede simplemente introducir el año deseado si no desea utilizar los botones de arriba/abajo del control. El calendario se desplaza inmediatamente hasta la posición deseada. Puede cambiar el tamaño de la ventana verticalmente para ver más meses de una vez, y puede cambiar el tamaño de la ventana horizontalmente para ajustar el tamaño de fuente. La anchura de la ventana no afecta al diseño del calendario: Una línea siempre representa de forma precisa un mes. Cuando haya terminado, basta con que regrese a la diapositiva de PowerPoint haciendo clic en el botón Aceptar de la ventana del calendario o haciendo clic en la diapositiva. El intervalo de fechas seleccionado se aplicará al gráfico. Si desea descartar la selección y mantener la configuración actual, haga clic en Cancelar o pulse Esc. Asimismo, si solo necesita ajustar el principio o el final del intervalo, puede simplemente cambiar estos valores con el ratón: 1. Seleccione una escala, por ejemplo la barra que muestra los meses. 2. Haga clic y arrastre el controlador que aparece en la escala seleccionada. La fecha actual se muestra como una información sobre herramientas mientras arrastra. 3. Cuando suelte el controlador, el gráfico se reorganizará para adaptarse al nuevo intervalo de fechas. Durante el arrastre de los controladores, se ajustarán a unidades integrales de la escala seleccionada. Puede expandir rápidamente el gráfico para que abarque un

75 Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) 75 intervalo de fechas grande arrastrando los controladores de una escala con unidades grandes (por ejemplo, años o meses). Visualización de escala Al cambiar el intervalo de fechas o el tamaño de un gráfico, algunas escalas así como líneas de separador vertical pueden aparecer o desaparecer. En función del intervalo seleccionado, junto con el tamaño de gráfico y el tamaño de fuente, think-cell sugiere la visualización de escalas y separadores adecuados. Para aprovechar esta función, primero debe seleccionar el intervalo de fechas deseado antes de agregar o eliminar manualmente escalas o separadores. En conjunto, hay cinco escalas disponibles en el gráfico de escala de tiempo del proyecto: años, trimestres, meses, semanas y días. Además de mostrar u ocultar escalas, think-cell admite varias opciones para cambiar el aspecto del calendario. Todas estas configuraciones están disponibles en el menú Escalas, ubicado en la barra de herramientas flotante del gráfico de Gantt o en una de las escalas que se visualizan actualmente. El menú Escalas ofrece las opciones siguientes: Mediante Escalas..., se muestren u oculten cada una de las cinco escalas disponibles (años, trimestres, meses, semanas, días). En función del tamaño actual y el intervalo de fechas del gráfico, es posible que algunas escalas no estén disponibles porque no hay espacio suficiente para mostrar sus unidades. Una vez que haya decidido mostrar una escala, no se volverá a ocultar automáticamente, aunque se modifique el tamaño o el intervalo de fechas del gráfico. Mediante Separadores..., muestre u oculte líneas de separador vertical para cada una de las escalas disponibles (años, trimestres, meses, semanas, días). Habilite o deshabilite Escalas/Separadores automáticos... Si está habilitada, think-cell muestra las escalas y separadores adecuados en función del intervalo de fechas, el tamaño de gráfico y el tamaño de fuente. Una vez que muestre u oculte de forma explícita una escala o líneas de separador vertical de una escala, esta opción se deshabilitará. Cuando vuelva a habilitarla, think-cell revertirá a las escalas y líneas de separador mostradas automáticamente. Habilite o deshabilite Solo semana laboral. Si está habilitada, los fines de semana no se muestran en el gráfico. Habilite o deshabilite Fin de semana sombreado. Esta opción solo está disponible si se ha deshabilitado Solo semana laboral. La semana empieza el... le permite establecer el día que el calendario de think-cell utilizará como inicio de la semana. Fin de semana...: aquí puede elegir los días que coinciden con el fin de semana en su país. Ajustar escala a datos: el intervalo de fechas del gráfico se ajusta de modo que todas las barras, hitos y paréntesis están visibles.

76 Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) 76 Cada escala admite varias formas de visualizar información de fechas; p. ej., la escala de meses puede mostrar nombres de meses como septiembre o números como 09. Probablemente desee elegir el formato adecuado en función del espacio disponible. Para hacerlo, seleccione la escala con el ratón y utilice la barra de herramientas flotante que aparece para seleccionar el formato deseado. Dado que el menú desplegable es en realidad un control de formato de fechas (consulte Control del formato de fecha en la página 83), también puede introducir cadenas de formato de fechas arbitrarias. Nota: Al igual que con otras etiquetas, puede agregar texto arbitrario a las etiquetas de escala, como marcadores de nota al pie o comentarios breves. Etiquetas de escala y líneas de separador Cada escala admite una etiqueta opcional y líneas de separador opcionales. Para utilizar estas características, abra el menú contextual de la escala deseada con un clic del botón derecho. Nota: Se asignan automáticamente distintos estilos a las líneas de separador primarias y secundarias. El menú contextual de las escalas ofrece los siguientes botones: Eliminar (acceso directo: Supr) Elimina la escala seleccionada. Puede volver a mostrar la escala utilizando el menú Escalas de la barra de herramientas. Cuando haya eliminado una escala, no se volverá a mostrar automáticamente, aunque se modifique el tamaño o el intervalo de fechas del gráfico. Abrir calendario (acceso directo: doble clic) Abre el cuadro de diálogo de calendario (consulte Modificación del intervalo de fechas en la página 73). Agregar líneas de separador vertical Agregue o elimine de forma explícita líneas de separador vertical para la escala selecciona. También puede eliminar líneas de separador seleccionándolas y pulsando la tecla Supr. El software agrega y elimina automáticamente estas líneas a menos que realice una elección explícita. Agregar etiqueta de escala Agrega texto descriptivo a la escala seleccionada. La etiqueta contiene texto predefinido dependiente del idioma que se puede sustituir según sea necesario. Filas (actividades) Una escala de tiempo del proyecto está formada por filas, cada una de las cuales representa una determinada actividad que se describe en la etiqueta de la parte izquierda. A su vez, las filas contienen elementos de la escala de tiempo como barras, hitos y paréntesis. Puede seleccionar de forma explícita una fila completa para cambiar su aspecto, agregar o eliminar etiquetas, arrastrarla a otra ubicación o utilizar Mayús + Alt y las teclas de cursor y para desplazarla.

77 Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) 77 Nota: Existe una fila especial debajo del gráfico reservada para los hitos más importantes. No puede agregar barras a esta fila, no puede desplazarla mediante arrastrar y soltar y no puede eliminarla. Por lo demás, se trata de una fila de actividad adicional que siempre está ahí. Cómo agregar y eliminar filas Para insertar una fila nueva, seleccione una fila existente y utilice el botón Insertar fila en el menú contextual de think-cell. También puede pulsar Alt+ Insert. Si se eliminan todas las demás filas, aún queda una fila adicional en la parte inferior del gráfico en la que puede hacer clic para abrir el menú contextual y crear filas nuevas. El acceso directo del teclado Alt+ Insert también inserta filas nuevas al editar etiquetas, y la primera etiqueta de la fila recién insertada se selecciona automáticamente. De esa forma, puede agregar filas y continuar escribiendo sin tocar el ratón. Asimismo, puede utilizar Alt y las teclas de cursor para desplazar el cursor por las etiquetas. También puede utilizar el botón Eliminar en el menú contextual de think-cell para eliminar una fila completa. El acceso directo del teclado para la eliminación es Supr. Características de fila Cada línea no solo contiene elementos de la escala de tiempo, como barras, flechas de proceso, hitos y corchetes, sino que también puede albergar hasta tres etiquetas, una línea separadora horizontal y un sombreado de fila. Las etiquetas y decoraciones se agregan y eliminan utilizando el menú contextual de think-cell. Para abrir el menú, desplace el ratón fuera del área del intervalo de fechas del gráfico y haga clic con el botón derecho en una fila cuando aparezca resaltada. Nota: Al hacer clic con el botón derecho en la fila en el interior del área del intervalo de fechas del gráfico, se abre otro menú más que permite insertar nuevos elementos de la escala de tiempo. Consulte Adición de elementos en la página 80 para obtener información adicional. El menú contextual de la fila ofrece los siguientes botones. Puede aplicar todos esos botones a una fila seleccionada o a varias filas seleccionadas: Eliminar (acceso directo: Supr) Elimine la fila seleccionada. Insertar fila (acceso directo Alt+ Insert) Insertar una nueva fila tras la fila seleccionada. Si la fila seleccionada se encuentra bajo la última línea del gráfico, la nueva fila se inserta antes. Agregar columna de etiqueta actividad (acceso directo F2) Agregar o quitar la columna de etiqueta de actividad. El título de la columna se agrega y puede sobrescribirse o eliminarse en caso necesario. Por medio de F2 se puede editar la etiqueta de actividad de la fila seleccionada.

78 Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) 78 Agregar columna de etiqueta de responsable Agregar o eliminar la columna de etiqueta de responsabilidad. El título de la columna se agrega y puede sobrescribirse o eliminarse en caso necesario. Agregar columna de etiqueta de comentario Agregar o eliminar la columna de etiqueta de comentario. El título de la columna se agrega y puede sobrescribirse o eliminarse en caso necesario. Agregar sombra de fila Agregar o eliminar sombreado. Se puede cambiar el color del sombreado y también agregar o eliminar el sombreado utilizando el control de relleno en la barra de herramientas de think-cell. El sombreado también puede aplicarse correctamente a varias filas sucesivas. Agregar separador de filas Agregar o eliminar una línea de separación por encima de la fila seleccionada. Etiquetas de fila Cada fila admite hasta tres etiquetas, lo que resulta en hasta tres columnas de texto junto a la misma escala de tiempo. Los títulos predeterminados para las tres columnas dependen del idioma utilizado (consulte Dependencia del idioma en la página 84), siendo Activity, Responsible y Remark los títulos predeterminados en inglés. Puede sobrescribirlos o eliminarlos en caso necesario. Las etiquetas de la izquierda están previstas para los nombres de actividades. Estas etiquetas se presentan de manera predeterminada y cada etiqueta corresponde exactamente a una fila. Si ya tiene dispuesto el texto para las etiquetas en otro lugar, no tiene más que copiar y pegar rápidamente toda una columna de etiqueta (consulte Pegado de texto en varias etiquetas en la página 42). Puede organizar jerárquicamente las etiquetas de actividad, utilizando los botones de Disminuir/Aumentar nivel de lista de PowerPoint en el grupo de cintas Párrafo en la pestaña Inicio, o bien manteniendo pulsado Mayús + Alt y utilizando las teclas de dirección y. El espacio vertical entre las etiquetas con sangría se reduce para mostrar que están agrupadas. Puede agregar hasta dos columnas más en caso necesario. Las etiquetas de los títulos se agregan automáticamente al crear una columna. Las etiquetas de las columnas adicionales pueden hacer referencia a varias filas (consulte Etiquetas que abarcan varias filas en la página siguiente). Inicialmente, las columnas de etiqueta recién creadas están vacías, excepto el título. Mueva el ratón sobre la columna de etiqueta para descubrir los marcadores de posición de etiqueta. Puede seleccionar los marcadores de posición como cualquier otra característica en thinkcell. Utilice el menú contextual del marcador de posición para crear una etiqueta de texto, una casilla de verificación o un Harvey ball. Para crear rápidamente una etiqueta de texto, no tiene más que seleccionar un marcador de posición y comenzar a escribir. De igual manera, podría volver a crear las etiquetas de título si las eliminara. El menú contextual de la etiqueta de fila muestra los siguientes botones: Eliminar (acceso directo: Supr) Eliminar la etiqueta seleccionada.

79 Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) 79 Cambiar a casilla de verificación Utilizar una casilla de verificación en lugar de una etiqueta de texto (consulte Casilla de verificación y Harvey ball en la página 88). Si la etiqueta seleccionada ya contiene texto, el texto se descartará. Cambiar a Harvey ball Utilizar un Harvey ball en lugar de una etiqueta de texto (consulte Casilla de verificación y Harvey ball en la página 88). Si la etiqueta seleccionada ya contiene texto, el texto se descartará. Cambiar a etiqueta de texto (Acceso directo F2 o comenzar a escribir) Utilizar texto para esta etiqueta. Seleccionar y sobrescribir el texto del marcador de posición que se ha insertado al hacer clic en ese botón. Agregar corchete Agregar o eliminar el corchete de la etiqueta seleccionada. Los corchetes se agregan automáticamente a las etiquetas que abarcan más de una fila (consulte Etiquetas que abarcan varias filas en esta página). Está opción solo se aplica a las etiquetas de responsabilidad y comentario. Como las etiquetas de actividad siempre se refieren exactamente a una sola fila, no precisan corchetes. Para eliminar una etiqueta, utilice el menú contextual o simplemente elimine todo el texto de la etiqueta y esta desaparecerá. Para quitar de una sola vez varias etiquetas, muchas veces resulta práctico seleccionar todas las etiquetas que se desea utilizando el ratón junto con las teclas Mayús o Ctrl (consulte también Selección múltiple en la página 20). A continuación, elija la opción eliminar del menú contextual o presione la tecla Supr para quitar todas las etiquetas seleccionadas. Etiquetas que abarcan varias filas En ambas columnas de responsabilidad y comentario, cada etiqueta puede hacer referencia a más de una actividad. Arrastre los controladores que aparecen junto a la etiqueta al seleccionarla para establecer las actividades a las que hace referencia. Únicamente puede arrastrar los controladores de una etiqueta a través de filas que todavía no tengan una etiqueta en la misma columna, y no puede arrastrar los controladores por separadores horizontales. Aparecerá automáticamente un corchete en cuanto una etiqueta abarque más de una fila. En tal caso, si lo desea, puede eliminar el corchete seleccionándolo y pulsando Supr, o bien mediante el menú contextual del corchete o la etiqueta.

80 Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) 80 Elementos de la escala de tiempo Hay distintos de tipos de elementos empleados en la escala de tiempo de un proyecto que permiten visualizar períodos de tiempo y eventos. think-cell admite los siguientes elementos: Las barras reflejan la duración de una actividad. Las flechas de proceso se parecen a las barras, con la excepción de que contienen texto. Se expanden o se reducen verticalmente en función del volumen de texto que contengan. Para crear un diseño de estética agradable, todas las flechas de proceso de un gráfico de Gantt el tamaño se cambia para igualar la altura, cuando es posible. Los hitos señalan eventos particulares. Los corchetes se emplean para etiquetar períodos de tiempo que habitualmente contienen varias barras de actividad. Las sombras se emplean para visualizar períodos no laborables, como fines de semana o vacaciones. Generalmente, están etiquetados con un corchete adicional situado bajo el gráfico. Adición de elementos Para agregar un elemento al gráfico, desplace el ratón por el área del intervalo de fechas del gráfico. Una cruz le ayuda a seguir la fila y la fecha que está señalando, además una información sobre herramientas le proporciona información precisa sobre la fecha. Las fechas pueden seleccionarse dependiendo del intervalo de fechas y tamaño del gráfico, así como del nivel de zoom actual. Si los días son demasiado pequeños para poder señalarse individualmente, la cruz se ajusta a la primera de las semanas y el primero de los meses. Si incluso las semanas son demasiado pequeñas para poder señalarse de manera diferenciada, la cruz solo se ajusta al inicio de los meses. En cualquier lugar en que aparezca la cruz, es posible insertar un elemento nuevo. Al desplazar el ratón sobre los elementos existentes, la cruz desaparece y la información sobre herramientas refleja la fecha o el intervalo de fechas del elemento. Mientras aparece resaltada la cruz, haga clic en el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual. Nota: Si desea abrir el menú contextual de la fila para insertar una fila nueva o para agregar alguna etiqueta de fila o decoración, debe hacer clic con el botón derecho en la fila, en el exterior del área del intervalo de fechas del gráfico. Consulte Características de fila en la página 77 para obtener información adicional. El menú contextual para realizar inserciones presenta los siguientes botones:

81 Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) 81 Eliminar (acceso directo: Supr) Eliminar la fila seleccionada, línea de separación o línea de hito. Nueva barra Crear una nueva barra de actividad iniciándose en la posición de la cruz. Nuevo hito Crear un nuevo hito en la posición de la cruz. Nuevo corchete Crear un nuevo corchete iniciándose en la posición de la cruz. Nueva sombra Crear una nueva sombra iniciándose en la posición de la cruz. Nuevo proceso Crear una nueva flecha de proceso iniciándose en la posición de la cruz. Nota: Asimismo, puede crear nuevos elementos haciendo clic y arrastrando elementos existentes mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. Se crea una copia del elemento original en la nueva ubicación. Desplazamiento de elementos Existen diferentes maneras de mover elementos existentes a otra fecha o fila. Evidentemente, puede arrastrar uno o varios elementos seleccionados (Selección múltiple en la página 20) con el ratón. Si ha seleccionado exactamente un elemento, también puede arrastrar sus controladores para ajustar la fecha o anclarlo a otro elemento (consulte Anclaje de elementos en esta página). También puede seleccionar una fila entera para ver todos los controladores de los elementos de la fila. Puede hacer doble clic en un elemento para abrir el cuadro de diálogo de calendario y facilitar la selección de la fecha. La fecha actual del elemento seleccionado viene preseleccionada. Para barras, flechas de proceso, corchetes y sombras, seleccione un intervalo de fechas como se ha descrito anteriormente (Modificación del intervalo de fechas en la página 73). Para hitos, no tiene más que hacer clic en la fecha deseada; el cuadro de diálogo de calendario se cerrará inmediatamente y se aplicará la fecha seleccionada. Posicionamiento de hitos Las barras y las flechas de proceso se posicionan de modo que comiencen a las 00:00 en la fecha de inicio y finalicen a las 24:00 de la fecha de finalización. No obstante, la posición predeterminada para hitos depende del intervalo de fechas visualizado en ese momento y de las escalas visibles: Si la escala diaria o las líneas de separación verticales del día son visibles, los hitos se posicionan a las 12:00 del día correspondiente. Si la escala diaria y las líneas de separación verticales del día no son visibles, los hitos se posicionan a las 00:00 del día correspondiente. El posicionamiento predeterminado de hitos suele ser correcto, pero puede reemplazarse mediante delimitadores (Anclaje de elementos en esta página) si es necesario. Por ejemplo, al anclar un hito al final de una barra, se asegura que el hito siempre esté alineado con el final de la misma, independientemente del intervalo de fechas visualizado en ese momento o de las escalas visibles. Anclaje de elementos Mediante los controladores de las barras, las flechas de proceso, los hitos, los corchetes y las sombras, puede

82 Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) 82 adjuntar esos elementos a otros elementos. Al hacer clic con el ratón en un controlador, se resaltan los delimitadores disponibles. Arrastre el controlador de la fila actual para establecer manualmente la fecha del elemento seleccionado, o bien arrástrelo sobre el delimitador de otro elemento para adjuntarlo a dicho elemento. Los elementos permanecen anclados durante el proceso de edición. Por ejemplo, al anclar un hito al final de una barra, esa conexión impone que el hito se encuentre siempre en la misma fecha en que se encuentra el final de tal barra. En particular, cada vez que desplace la barra hacia un momento posterior, la ubicación del hito se actualiza en consonancia. Por ejemplo, al insertar una sombra se crea implícitamente un corchete adicional anclado a la sombra. Al desplazar la sombra, el corchete adjunto se desplaza conjuntamente. Aún así, puede desasociar el corchete, desplazarlo a otra ubicación o eliminarlo. Nota: Los elementos pueden anclarse a través de diferentes filas. Al arrastrar el controlador de un elemento, la fecha cambia, pero el elemento permanece en su fila. Para desplazar un elemento a otra fila, arrastre el propio elemento, no los controladores. Cambio de la apariencia del gráfico Puede cambiar el color de las barras, las flechas de proceso, los hitos y las sombras mediante el control de color de la barra de herramientas flotante (Color y relleno en la página 22). El color de fondo del gráfico puede cambiarse seleccionando todo el gráfico y eligiendo el color deseado de la barra de herramientas flotante. Por medio del menú contextual, puede seguir configurando la apariencia de los elementos de la escala de tiempo. El menú contextual de los elementos de la escala de tiempo comprende los siguientes botones (dependiendo del tipo del elemento seleccionado): Eliminar (acceso directo: Supr) Eliminar el elemento seleccionado. Abrir calendario (acceso directo: doble clic) Abrir el cuadro de diálogo de calendario del elemento seleccionado (consulte a Desplazamiento de elementos en la página anterior). Definir sólido/discontinuo Alternar la apariencia de la barra o el proceso seleccionado entre sólido y discontinuo. Agregar etiqueta de fecha (acceso directo F2) Agregar o eliminar una etiqueta para el elemento seleccionado. Al pulsar F2, puede editar el elemento de la etiqueta o crearlo si todavía no existe. Por defecto, la etiqueta contiene la fecha del elemento, que se actualiza a medida que se desplaza el

83 Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) 83 elemento (consulte también Etiquetas de elemento en esta página). Definir forma de rombo/triángulo Alternar la forma del hito seleccionado entre triángulo y rombo. Agregar línea de hito Agregar una línea de hito al hito seleccionado. Etiquetas de elemento Las barras, las flechas de proceso, los hitos y los corchetes pueden tener etiquetas, mientras que las sombras normalmente se etiquetan mediante un corchete adicional situado debajo de la sombra. Utilice el menú contextual de think-cell para agregar una etiqueta a uno o varios elementos seleccionados. Si ha seleccionado exactamente un elemento, puede pulsar F2 para agregar una etiqueta a este elemento o bien editar una etiqueta existente. Por defecto, una etiqueta de elemento contiene la fecha o el intervalo de fechas del elemento. Esta información permanece en un campo de texto (consulte Campos de texto en la página 39) y se actualiza cada vez que se mueve el elemento. Puede agregar texto a la etiqueta o reemplazar el contenido predeterminado con texto personalizado. Si elimina el campo de texto, siempre puede volver a insertarlo en la etiqueta. Seleccione la etiqueta y elija el campo deseado del control de contenido de la etiqueta que se encuentra en la barra de herramientas contextual (consulte Contenido de etiqueta en la página 41). En particular, think-cell permite etiquetas amplias que ocupan varias líneas incluso en gráficos relativamente densos. Todas las actividades se disponen automáticamente para ajustar el texto. Además, la mayoría de etiquetas pueden arrastrarse para situarse por debajo o al lado del elemento correspondiente. Control del formato de fecha Puede definir libremente el formato deseado para los valores de fecha que aparecen en todas las etiquetas de una escala de tiempo de un proyecto. Convencionalmente, todas las etiquetas de elemento de un gráfico comparten el mismo formato de fecha, de manera que, si cambia el formato de una etiqueta, todas las otras cambiarán en consonancia. Al seleccionar una etiqueta que contiene un campo de fecha o al seleccionar un campo de fecha en el interior de una etiqueta, el control de formato de la fecha aparece en la barra de herramientas flotante. Funciona de igual modo que el control de formato de números (consulte Formato de número en la página 40). El menú desplegable permite seleccionar con un solo clic los formatos de fecha de uso más frecuente. Su contenido depende de la característica que se haya seleccionado; p. ej., cada escala ofrece un conjunto diferente de formatos de fecha predefinidos. El cuadro de edición refleja la configuración actual y permite introducir un formato de fecha arbitrario. Los códigos de formato utilizados por Excel y Graph son

84 Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) 84 compatibles y se han añadido algunos códigos más para los fines específicos de la escala de tiempo del proyecto (consulte la tabla siguiente). Además, en el cuadro desplegable se encuentran disponibles hasta cuatro de sus formatos personalizados utilizados más recientemente. Los códigos de formato de fecha no distinguen mayúsculas de minúsculas. Puede insertar un salto de línea empleando el carácter barra diagonal inversa. Puede combinar los códigos de formato con texto arbitrario y delimitadores. Si el texto personalizado contiene caracteres que pueden interpretarse como códigos de formato, es decir,, debe poner el texto entre comillas simples. Se mostrará tal cual. Para emplear el propio carácter de comillas simples, escriba dos comillas simples. Dependencia del idioma El gráfico de escala de tiempo del proyecto tiene dependencia del idioma. La visualización de los nombres de meses completos o abreviados, así como de los nombres de los días de la semana, los títulos predeterminados para las etiquetas de actividad y el texto predeterminado para etiquetas de escala, depende de la configuración predeterminada del idioma en PowerPoint en el caso de Office 2003 y sus versiones anteriores, o de la configuración del idioma de revisión en Office 2007 y sus versiones posteriores. El valor de este parámetro se utiliza en el momento de inserción de los elementos. Puede modificar el idioma utilizado para los elementos dependientes de idioma de este modo: 1. Modifique la configuración del idioma deseado a) haciendo clic en un cuadro de texto, b) haciendo doble clic en el idioma actual en la barra de estado de Office 2003 y versiones anteriores, o eligiendo Revisar > Idioma > Definir idioma de revisión... en Office 2007 y versiones posteriores, c) seleccionando el idioma deseado en el cuadro de diálogo, d) haciendo clic en Valor predeterminado... y confirmándolo con Sí, e) y cerrando el cuadro de diálogo con Aceptar. 2. Utilice el menú contextual correspondiente para eliminar y volver a agregar las etiquetas dependientes del idioma que desea actualizar. 3. Utilice el menú Escalas para, en primer lugar, ocultar y después volver a mostrar las escalas que desea actualizar.

85 Escala de tiempo del proyecto (gráfico de Gantt) 85 Códigos de formato de fecha Código Descripción Ejemplo día del mes 5 día del mes (dos dígitos) 05 día de la semana (abrev.) Lun día de la semana (completo) Lunes día de la semana (un solo carácter) L semana del año 7 semana del año (dos dígitos) 07 número del mes 9 número del mes (dos dígitos) 09 nombre del mes (abrev.) Sep nombre del mes (completo) Septiembre nombre del mes (un solo carácter) S trimestre (número decimal) 4 trimestre (números romanos IV en mayús.) trimestre (números romanos en minús.) iv año (dos dígitos) 04 año (cuatro dígitos) 2004 (barra diagonal inversa)... salto de línea, p. ej., Insertar texto personalizado, p. ej., El propio carácter comillas simples, p. ej., Lun 05 IV trimestre M07 04

86 Diseño

87 13. Introducción al diseño Además de elementos para gráficos, think-cell proporciona cada vez más elementos y herramientas para el diseño general de diapositivas y para mejorar la productividad al trabajar con PowerPoint. Se pueden utilizar elementos básicos para crear estructuras complejas que respalden el mensaje que desee comunicar con una diapositiva (consulte Elementos básicos en la página siguiente). La herramienta de agenda mantiene automáticamente diapositivas de contenido y de capítulos que siempre están actualizadas (consulte Agenda en la página 90). Y otras herramientas de productividad adicionales permiten realizar diversas tareas de forma más eficiente al trabajar con presentaciones (consulte Herramientas de presentación en la página 95).

88 14. Elementos básicos Pentágono/Cheurón Icono del menú Elementos: El pentágono/cheurón suele utilizarse para describir procesos y sus secuencias de pasos. Si se selecciona este elemento, p. ej., inmediatamente después de insertarlo, puede comenzar a escribir y el texto se mostrará dentro del elemento con saltos de línea automáticos. Si hace doble clic en el pentágono, puede convertirlo en un cheurón, y viceversa. El aspecto del pentágono/cheurón se controla mediante los controles de color de relleno, colores de contorno y estilo de contorno de la barra de herramientas flotante. Consulte Aplicación de formato y estilo en la página 21 para ver información detallada sobre estos controles. Al mover o cambiar el tamaño de un pentágono/cheurón, el ajuste le ayuda a alinear un nuevo elemento con los objetos existentes en la diapositiva. Además, puede seleccionar varios pentágonos y cheurones, p. ej., que tengan la misma altura y muestren un flujo de proceso, y cambiar la altura de todos los elementos a la vez. Rectángulo redondeado Icono del menú Elementos: Si se selecciona un rectángulo redondeado, p. ej., inmediatamente después de insertarlo, puede comenzar a escribir y el texto se mostrará dentro del elemento con saltos de línea automáticos. El aspecto del pentágono/cheurón se controla mediante los controles de color de relleno, colores de contorno y estilo de contorno de la barra de herramientas flotante. Consulte Aplicación de formato y estilo en la página 21 para ver información detallada sobre estos controles. Casilla de verificación y Harvey ball Icono del menú Elementos: En las columnas de responsabilidad y comentario de un gráfico de Gantt, puede elegir mostrar una casilla de verificación o un Harvey ball en lugar de una etiqueta de texto. Para ello puede utilizar el menú contextual de la etiqueta de fila (consulte Etiquetas de fila en la página 78). No obstante, también puede utilizar esos

89 Elementos básicos 89 elementos fuera de un gráfico de Gantt. En ese caso, utilice el menú Elementos de la barra de herramientas de think-cell. Seleccione la característica para configurar su apariencia utilizando la barra de herramientas flotante. Utilice el control de tamaño de fuente (consulte Fuente en la página 40) para ajustar el tamaño de la característica y el control de color para cambiar el color principal o de contorno (consulte Color y relleno en la página 22). En las casillas de verificación también puede cambiar el estilo del contorno (consulte Estilo de línea en la página 23). Al seleccionar una casilla de verificación, aparece disponible en la barra de herramientas un control adicional que puede utilizar para cambiar el símbolo de la marca de verificación. Asimismo, puede cambiar rápidamente el símbolo haciendo doble clic en la casilla de verificación o pulsando la tecla asociada en el teclado; p. ej., v para activar o x para desactivar. Al seleccionar un Harvey ball, aparece disponible en la barra de herramientas un control adicional que puede utilizar para modificar el estado de finalización del Harvey ball. También puede aumentar rápidamente el estado del Harvey ball haciendo doble clic en él o pulsando + en el teclado, y puede disminuirlo pulsando - en el teclado. Asimismo, puede establecer directamente el número de segmentos Harvey ball completados introduciéndolo con el teclado. Si el número de segmentos es mayor de 9, utilice las teclas 1 a 8 para rellenar una octava parte de todos los segmentos o dos octavas partes, tres octavas partes, etc. Junto al control encontrará otro control con números. Estos números indican el número de segmentos del Harvey ball. Puede agregar manualmente sus propios valores introduciéndolos en el cuadro.

90 15. Agenda Al utilizar el elemento de la agenda, puede gestionar la agenda de su presentación, crear una tabla de contenidos y agregar o reordenar cada uno de los capítulos. Todas las diapositivas de la agenda se sincronizan automáticamente cuando se edita la presentación. Inserción de capítulos Para iniciar un nuevo capítulo de su presentación, seleccione Capítulo en el menú Elementos. Se inserta una nueva diapositiva tras la diapositiva actual, que contiene una nueva línea Capítulo. La nueva línea queda seleccionada, de manera que puede escribir inmediatamente el nombre del nuevo capítulo sobrescribiendo el texto del marcador de posición. El título predeterminado de la nueva diapositiva es Agenda, y puede cambiarlo si lo desea (consulte Modelo en la página 94). Modificación del orden de los capítulos de la agenda Al editar una diapositiva de la agenda, puede cambiar el orden de los capítulos utilizando los métodos siguientes: seleccione un encabezamiento de capítulo y, a continuación, pulse Alt+ Insert para insertar un nuevo capítulo, seleccione un encabezamiento de capítulo y, a continuación, mantenga pulsado Mayús + Alt y utilice para mover el capítulo actual hacia arriba o hacia abajo, arrastre el encabezamiento del capítulo a una nueva ubicación utilizando el ratón o arrástrelo mientras mantiene pulsado Ctrl para crear un duplicado del capítulo. Si mueve un capítulo, las diapositivas pertenecientes a ese capítulo se mueven conjuntamente; es decir, todas las diapositivas que se encuentran entre la diapositiva de la agenda del capítulo que ha movido y la diapositiva de agenda del capítulo siguiente. En la vista Clasificador de diapositivas, puede modificar el orden de las diapositivas de la agenda o copiarlas, pegarlas y duplicarlas al igual que las diapositivas normales. Si cambia el orden de los capítulos, todas las diapositivas de la agenda se actualizan en consonancia.

91 Agenda 91 Ubicación de la agenda Si no se cambia la ubicación, el elemento de la agenda aparece centrado en la diapositiva. Para moverlo, puede bloquear el borde superior, inferior, izquierdo o derecho en una posición específica. Por ejemplo, si aparecen un logotipo o una imagen en el lado izquierdo de cada dispositiva de agenda, puede bloquear el borde izquierdo de modo que quede espacio suficiente entre el logotipo y la agenda. De ese modo, el elemento de la agenda se expandirá hacia la derecha para que quepan encabezados de capítulo más largos. Tras insertar la primera diapositiva de capítulo, debe elegir la ubicación adecuada para la agenda, ya que las diapositivas de capítulo posteriores utilizarán automáticamente esa misma ubicación. En primer lugar, debe seleccionar todo el elemento de la agenda. Coloque el puntero del ratón de modo que todos los encabezados de capítulo aparezcan rodeados por un límite naranja y haga clic una vez. También puede utilizar la herramienta de selección de lazo de PowerPoint para incluir todos los encabezados de capítulo. A continuación, la agenda completa aparece resaltada con un límite azul y todos los bordes presentan tres controladores: en ambos extremos y en el centro. Con los controladores de los elementos de la agenda visibles, coloque la agenda arrastrando uno de los controladores a la posición deseada a lo largo de una de las reglas de PowerPoint. Haga clic en uno de los controladores, mueva el ratón a una posición a lo largo de la regla izquierda, pero ligeramente a la derecha de esta, o bien ligeramente por debajo de la regla superior y, a continuación, suelte el botón del ratón. Al arrastrar el controlador dentro del área correcta junto a una de las reglas, aparecerán una línea de ayuda roja y un icono de bloqueo. En cuanto suelte el botón del ratón, el borde se bloquea en la posición en la que se encuentre. El tamaño del elemento de la agenda siempre se determina dinámicamente, en función de la longitud y el número de los encabezados de capítulo. Por tanto, es necesario bloquear como máximo dos bordes del elemento de la agenda, de modo que esta pueda expandirse y contraerse ubicando los demás bordes de forma dinámica. Para cambiar la ubicación de un borde bloqueado, arrastre el icono de bloqueo a otra ubicación. Para desbloquear un borde y permitir que think-cell vuelva a colocar la agenda de manera automática, tan solo tiene que arrastrar el icono de bloqueo alejándolo de la regla. Jerarquía en varios niveles de capítulos La jerarquía del capítulo está determinada por los niveles de texto. PowerPoint dispone de varias maneras de cambiarlos. Puede utilizar los botones de bajar y subir

92 Agenda 92 de nivel de PowerPoint, o mantener pulsado Mayús + Alt y utilizar las teclas de dirección y. Los capítulos de nivel inferior solo aparecerán en las diapositivas del capítulo del mismo nivel y en la diapositiva del capítulo principal. Si selecciona un capítulo con subcapítulos ocultos, aparece un marcador bajo el inicio del texto de encabezamiento. Al hacer clic en esa flecha doble, se le redirige a la primera diapositiva del capítulo que muestra los subcapítulos ocultos. Las diapositivas de agenda quedan ocultas durante la presentación de diapositivas si no hay diapositivas entre un capítulo y su primer subcapítulo; es decir, el capítulo principal no tiene contenido propio. De este modo se evita que, durante la presentación de diapositivas, tenga que avanzar rápidamente por las diapositivas del capítulo hasta alcanzar el contenido que le interesa. Puede conseguirlo definiendo automáticamente el atributo Diapositiva oculta de PowerPoint. Por ejemplo, si un capítulo A contiene un subcapítulo A1 y no hay diapositivas con contenido entre las diapositivas de agenda de A y A1, entonces la diapositiva de agenda de A pasa a convertirse automáticamente en oculta en PowerPoint. De igual modo, al dejar de cumplirse esta condición, la diapositiva pasa a convertirse automáticamente en no oculta. Durante la presentación de diapositivas, el número de diapositiva visualizado en pantalla saltará siempre que se suprima una diapositiva de agenda oculta. Para evitarlo, elija Eliminar diapositivas de agenda ocultas del menú contextual de cualquier encabezamiento de capítulo para eliminar tales diapositivas de la presentación. Para agregar contenido entre una diapositiva del capítulo que ha quitado y la primera diapositiva del subcapítulo, elija Insertar diapositivas de agenda ocultas y vaya hasta la ubicación deseada de la presentación. Varias agendas en una sola presentación Es posible dividir la presentación en varias secciones, cada una de ellas con su propia agenda. Para hacerlo, vaya a la primera diapositiva de la segunda sección y elija Dividir agenda en el menú Elementos. Puede identificar una diapositiva como diapositiva divisora gracias a un marcador situado en su extremo superior izquierdo. Los capítulos que se encuentran después de un divisor no se incluyen en las diapositivas de agenda dispuestas antes del divisor, y viceversa. Las diferentes secciones de la presentación tienen agendas diferentes. Un caso habitual de uso de un divisor es una diapositiva de copia de reserva o externa. Los capítulos situados tras esta diapositiva no aparecen en la diapositiva de agenda al inicio de la presentación, y las diapositivas de copia de reserva no se mueven conjuntamente al mover el último capítulo de la parte principal de la presentación. Inserción de tablas de contenido Para agregar una diapositiva mostrando todos los capítulos de primer nivel sin ningún resaltado, elija Tabla de contenido en el menú Elementos. Si todavía no ha definido ningún capítulo, la diapositiva estará vacía, y se irá llenando a medida que se agreguen capítulos. A continuación se ilustra con un ejemplo:

93 Agenda 93 del capítulo, todos los otros capítulos de primer nivel resaltados tendrán un estilo del mismo tipo. Si la presentación ya dispone de diapositivas del capítulo, la diapositiva de contenido se insertará antes de la diapositiva del primer capítulo. Si todavía no dispone de diapositivas del capítulo, se insertará una diapositiva sin contenido tras la diapositiva actual. No tiene más que utilizar la vista Clasificador de diapositivas de PowerPoint para moverla al lugar deseado. Aplicación de estilos a la agenda Cuando un encabezamiento de capítulo está seleccionado, la barra de herramientas flotante proporciona un control para cambiar el tamaño de la fuente y el estilo (consulte Fuente en la página 40), el relleno (consulte Color y relleno en la página 22) y el estilo del contorno (consulte Estilo de línea en la página 23). Cuando se utiliza un contorno, puede también cambiar su color. El estilo del encabezamiento de un capítulo se utiliza para todos los capítulos del mismo tipo; es decir, todos los capítulos que se encuentran al mismo nivel de jerarquía llevarán el mismo tipo de resaltado. Por ejemplo, si asigna un relleno azul y un contorno discontinuo para hacer resaltar el encabezamiento de primer nivel Sugerencias y trucos Puede utilizar las cuatro teclas de dirección para tener acceso directo al capítulo: Mayús + Alt y para modificar el orden de los capítulos y Mayús + Alt y para cambiar el nivel de jerarquía. En la vista de diapositivas, al hacer doble clic en el encabezamiento del capítulo se le redirige a la diapositiva de agenda asociada. Un único clic durante la presentación de diapositivas tiene el mismo efecto. Si selecciona el encabezamiento de un capítulo y cambia el tamaño de fuente y el estilo utilizando la barra de herramientas flotante, ese mismo cambio se aplicará a todos los otros capítulos del mismo tipo. No obstante, si selecciona parte del texto de encabezamiento del capítulo y usa los controles de PowerPoint, p. ej. para poner en cursiva un nombre propio, ese cambio modificará el texto de ese capítulo en todas las diapositivas de agenda, pero no afectará a los otros capítulos.

94 Agenda 94 Modelo Cuando se inserta en una presentación la segunda diapositiva de agenda y cualquier otra sucesiva, se crea como si fuera una copia de la diapositiva de agenda existente más próxima, quedando incluidas las formas de la diapositiva y la configuración maestra. De esta manera, si el usuario ha aplicado un patrón de diapositivas específico o un diseño personalizado (Power- Point 2007 y versiones posteriores) a una diapositiva de agenda, esta configuración es heredada por todas las diapositivas de agenda que se creen posteriormente.

95 16. Herramientas de presentación Este capítulo explica varias herramientas secundarias que pueden hacerle la vida mucho más fácil. Caracteres especiales Los usuarios expertos de PowerPoint consideran que la herramienta integrada Insertar Símbolo no es cómoda para un uso habitual. Si ha instalado think-cell, tiene una manera más sencilla de insertar caracteres especiales. Abra el cuadro de diálogo Insertar símbolo en el menú Más de la barra de herramientas de think-cell. Encontrará todos los símbolos que necesita en una sola página, agrupados por su contexto de uso. Ahora, con un solo clic, puede seleccionar el símbolo o carácter que desee y el carácter se inserta en la ubicación del cursor. Nota: Si no hay ninguna etiqueta de texto o forma seleccionada, el cuadro de diálogo Carácter especial think-cell no tiene ningún efecto. Si ha seleccionado una etiqueta de texto o forma, esta cambiará al modo de edición de texto. Guardado y envío de diapositivas seleccionadas A veces puede ser práctico guardar un conjunto de diapositivas. Con think-cell ya no tendrá que hacer más duplicados del archivo y después eliminar las diapositivas que no desee. Basta con que seleccione las diapositivas que desee en el panel de esquema que se encuentra a la izquierda o que las seleccione en la vista Clasificador de diapositivas, haga clic en Más en la barra de herramientas de think-cell y elija Guardar diapositivas seleccionadas... Una vez creado el nuevo archivo, se abre inmediatamente para su edición. Si desea enviar las diapositivas seleccionadas por correo electrónico, puede elegir Enviar diapositivas seleccionadas... y se creará en su aplicación predeterminada de correo electrónico una plantilla de correo electrónico con datos adjuntos. Los archivos creados utilizando Enviar/Guardar diapositivas seleccionadas... contienen una marca de tiempo

96 Herramientas de presentación 96 conforme a ISO 8601 en el nombre del archivo para que resulte inequívoco entre todos los demás. El archivo contendría las diapositivas de 2 a 3 de y habría sido enviado o guardado el 21 de enero de 2011 a las 15:56 en la zona horaria UTC+1. La T separa la fecha y la hora. Cambio de idioma Es crucial configurar correctamente el idioma para utilizar el corrector ortográfico de PowerPoint. think-cell incluye opciones adicionales que le permiten cambiar el idioma del texto de una diapositiva o de una presentación completa. Esas opciones pueden encontrarse en el menú Herramientas Idioma... en PowerPoint 2003 y versiones anteriores. El menú equivalente en Power- Point 2007 y versiones posteriores puede encontrarse haciendo clic en el elemento de menú Idioma en la pestaña Revisar. No tiene más que seleccionar el idioma deseado en el cuadro de diálogo y hacer clic o bien en Texto en diapositiva para cambiar el idioma de todo el texto en la diapositiva actual, o bien en Todo el texto para cambiar el idioma del todo el texto en la presentación. Cambio de fuentes Cambiar la fuente del texto dentro de una presentación de gran envergadura puede suponer una gran cantidad de trabajo. La herramienta de think-cell Reemplazar fuentes... puede utilizarse para simplificar sustancialmente la tarea. Puede accederse a esta herramienta desde el menú Formato de PowerPoint o desde el grupo Editar en la pestaña Inicio de la cinta de PowerPoint. Reemplaza el cuadro de diálogo de PowerPoint Reemplazar fuentes. Los cuadros desplegables del cuadro de diálogo pueden usarse para seleccionar la fuente que quiere reemplazarse por la nueva y también para ajustar el tamaño de esta. Seleccione el ámbito de los cambios (Presentación completa, Diapositiva actual o Selección) y, a continuación, haga clic en Aplicar para reemplazar las fuentes o haga clic en Aceptar para cerrar también el dialogo. Código de caso automático Puede agregar un cuadro de texto a la diapositiva maestra que muestre siempre el nombre del archivo o bien la ruta de acceso a la presentación. Si el nombre del archivo es el mismo que el código de caso utilizado para identificar un proyecto en su organización, puede utilizar el cuadro de texto para mostrar el código de caso en cada diapositiva. El contenido del cuadro de texto se actualiza siempre que el archivo se guarde con un nombre diferente. Para agregar un cuadro de texto que muestre el código de caso, siga estos pasos: 1. Cambie a la vista de diapositiva maestra (menú Vista Patrón Patrón de diapositivas). 2. Inserte un nuevo cuadro de texto y sitúelo en la diapositiva maestra. Puede que tenga que insertar un texto de relleno para evitar que vuelva a ser eliminado inmediatamente. El texto de relleno será sustituido por el código de caso al guardar el archivo. 3. En PowerPoint 2007 y posteriores a) Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto y abra el cuadro de diálogo Tamaño y posición.

97 Herramientas de presentación 97 b) Vaya a la pestaña Texto alternativo y busque el área de entrada para Texto alternativo o, en PowerPoint 2010 y 2013, para Descripción. En las versiones anteriores de PowerPoint a) Abra el cuadro de diálogo Cuadro de texto de formato (doble clic en el cuadro de texto o seleccione Cuadro de texto de formato del menú contextual). b) Vaya a la pestaña Web y encuentre el área de entrada para Texto alternativo. 4. En el área de entrada, escriba lo siguiente: para que el nombre del archivo se muestre automáticamente en el cuadro de texto; para que el nombre del archivo en mayúsculas se muestre automáticamente en el cuadro de texto; para que la ruta de acceso completa al archivo se muestre automáticamente en el cuadro de texto; para que la ruta de acceso completa en mayúsculas al archivo se muestre automáticamente en el cuadro de texto. En cuanto guarde el archivo, el código de caso aparecerá en las diapositivas. Nota: El cuadro de texto de código de caso se ejecuta en la diapositiva maestra, no en las diapositivas individuales. eliminar todas las entradas manuscritas de esa diapositiva con un solo clic. Basta con utilizar la opción Eliminar entrada manuscrita del menú Más. Eliminar entrada manuscrita Si alguien ha utilizado un Tablet PC para agregar anotaciones manuscritas a la diapositiva en curso, puede

98 Datos de Excel

99 17. Vínculos de datos de Excel Cuando los datos de origen para sus gráficos basados en datos se encuentran en Excel, puede crear gráficos directamente desde la aplicación Excel. Al cambiar los datos en Excel, puede actualizar los gráficos ejecutando una tarea o bien hacer que think-cell ejecute la actualización automáticamente. Crear un gráfico a partir de Excel Observe el ejemplo de Introducción a los gráficos en la página 27 que le servirá de guía paso a paso para crear un gráfico a partir de datos de Excel mediante thinkcell. Los datos del gráfico de ejemplo se presentan de la siguiente manera en Excel: Para crear un gráfico a partir de Excel, seleccione el intervalo de datos deseado del libro de Excel, incluyendo las etiquetas de series y categorías: El diseño de sus datos debe ajustarse al diseño de la hoja de datos interna de think-cell: los gráficos de columnas suelen crearse a partir de columnas de datos, mientras que los gráficos de barras se crean a partir de filas de datos. No obstante, es posible transponer el origen de los datos (consulte Transposición de datos vinculados en la página siguiente). Además de contener datos, algunas celdas a la izquierda y en la parte superior están reservadas para las etiquetas de categorías y series. 1 A continuación, seleccione el tipo de gráfico deseado en el menú Gráficos de la barra de herramientas thinkcell de Excel: 1 Si no está seguro del diseño exacto que desea, no tiene más insertar un nuevo gráfico del tipo que desee en PowerPoint y aplicar al diseño de su hoja de datos.

100 Vínculos de datos de Excel 100 Al hacer clic en este elemento del menú en Excel, se activa la ventana de PowerPoint. Si PowerPoint aún no está ejecutándose, se inicia automáticamente. En Power- Point, cuando el puntero del ratón se encuentra sobre una diapositiva, aparece el conocido rectángulo de inserción. Cambie a la diapositiva en la que quiere insertar el gráfico o inserte una nueva diapositiva y coloque el gráfico como de costumbre: Haga clic una vez para aceptar el tamaño predeterminado o haga clic, mantenga pulsado y arrastre para cambiar el tamaño inicial del gráfico. Para obtener una explicación detallada acerca de cómo colocar, cambiar de tamaño y alinear un nuevo gráfico, consulte Inserción de un nuevo gráfico en la página 27. Una vez realizada la inserción, el gráfico tiene el aspecto y el funcionamiento de un gráfico de think-cell chart normal que ha sido creado en PowerPoint: Por favor, consulte Cómo agregar y eliminar etiquetas en la página 28 y Aplicación de estilos al gráfico en la página 29 para aprender a configurar y diseñar el gráfico. Además de crear un gráfico nuevo, puede vincular un intervalo de datos seleccionado en su libro de Excel con un gráfico existente en una presentación de PowerPoint. No tiene más que hacer clic en el botón A gráfico existente en el menú Gráficos de la barra de herramientas de think-cell de Excel y hacer clic en el gráfico de PowerPoint al que desea vincularlo. Nota: Los campos de texto en PowerPoint pueden contener hasta 57 caracteres. Todo texto proveniente de los datos de origen en Excel que exceda ese número quedará truncado. Consulte Campos de texto en la página 40 Transposición de datos vinculados Una vez haya vinculado un intervalo de datos a un gráfico, puede modificar la disposición de los datos utilizando el botón Transponer vínculo en el menú contextual de think-cell del intervalo de datos. Al transponer

101 Vínculos de datos de Excel 101 un intervalo de datos, se intercambia la disposición de datos entre filas y columnas del gráfico, lo que le permite crear gráficos de columnas a partir de filas en lugar de columnas de datos. 1. Seleccione el límite verde en torno al intervalo de datos. 2. Haga clic con el botón secundario en el límite para invocar el menú contextual. 3. Seleccione el botón Transponer vínculo. A continuación, seleccione el intervalo vinculado haciendo clic en el borde para mostrar la interfaz de usuario conocida de think-cell. Arrastre una esquina de la selección hasta incluir los datos recién introducidos: Nota: El hecho de transponer un intervalo de datos vinculados no implica que se cambien los datos de las filas y columnas. Actualización de un gráfico vinculado La función más importante de un gráfico vinculado a un libro de Excel es la posibilidad de actualizar el gráfico conforme a los cambios efectuados en los datos subyacentes. En nuestro ejemplo, queremos agregar una tercera serie de datos. Haga doble clic en el gráfico para cambiar al intervalo de datos vinculados en Excel. Introduzca los datos adicionales bajo el intervalo vinculado: Por último, vuelva a PowerPoint. Al seleccionar el gráfico vinculado, aparece una marca en forma de bandera indicando que se ha detectado una actualización en los datos vinculados:

102 Vínculos de datos de Excel 102 Haga clic en el botón Actualizar que se encuentra junto a la bandera para incorporar al gráfico los datos cambiados en Excel. El gráfico se actualiza y la bandera desaparece: Tras pulsar Actualizar, este botón se convierte en Revertir. Haga clic en ese botón para anular los cambios que acaba de realizar. El botón Revertir se encuentra activo hasta que el archivo de PowerPoint se cierre o hasta que el origen de datos Excel vuelva a cambiar. En el último caso, el botón se sustituye por el botón Actualizar. Aunque el gráfico no se actualice, o si se actualiza y se revierten los cambios, el vínculo al origen de datos de Excel persiste. De esta manera, siempre tiene la posibilidad de actualizar el gráfico más adelante. Asimismo, puede dejar que think-cell actualice automáticamente el gráfico vinculado. Esa opción se encuentra disponible en el cuadro de diálogo Vínculos de datos (Cuadro de diálogo Vínculos de datos en esta página). Nota: El vínculo entre un gráfico y los datos en Excel utilizando think-cell no depende de los nombres del archivo Excel o PowerPoint. Cada gráfico, así como cada intervalo de datos en Excel, se asigna a un número de identificación único que se usa para mantener el vínculo. La condición técnica para restablecer un vínculo es que tanto el archivo Excel que contiene el intervalo de datos como el archivo PowerPoint que contiene el gráfico se encuentren abiertos simultáneamente en el mismo ordenador, independientemente de los nombres de los archivos. Cuadro de diálogo Vínculos de datos Si dispone de un gran número de gráficos en su presentación, no resulta práctico buscar y actualizar manualmente todos los gráficos vinculados. Para disponer de una mejor visión de conjunto y de un procedimiento más directo para actualizar gráficos, vaya al menú Más de la barra de herramientas de think-cell en PowerPoint y abra el cuadro de diálogo Vínculos de datos: El cuadro de diálogo Vínculos de datos muestra todos los gráficos vinculados de la presentación actual y el estado de sus actualizaciones.

103 Vínculos de datos de Excel 103 Para cada gráfico vinculado, se encuentra disponible la siguiente información en el cuadro de diálogo Vínculos de datos: Número de diapositiva y miniatura que indica la posición del gráfico en la diapositiva. Nombre del archivo de Excel que contiene los datos vinculados. Marca de tiempo de la última modificación de los datos vinculados. Botón Actualizar o Revertir. El archivo de Excel vinculado debe estar abierto para que esos botones se encuentren activos. Casilla de verificación Automático que indica si el gráfico se actualiza o no automáticamente en cuanto se detectan cambios en los datos vinculados. La información relativa al gráfico aparece en negrita si está pendiente de actualización. Puede dejar abierto el cuadro de diálogo Vínculos de datos mientras continúa editando sus diapositivas y datos. Gracias al cuadro de diálogo Vínculos de datos, puede gestionar eficazmente todos los gráficos vinculados y sus orígenes de datos: Haga clic en el encabezamiento de cualquiera de las columnas que acabamos de describir para ordenar la lista de gráficos en función de tal columna. Haga un solo clic en una fila para seleccionar el gráfico (en la vista Normal) o la diapositiva (en la vista Clasificador de diapositivas). Haga doble clic en una fila para producir el mismo efecto que un doble clic en el propio gráfico: El libro de Excel vinculado está abierto y los datos vinculados se encuentran seleccionados. Si el origen de datos no se encuentra disponible, se abre la hoja de datos interna en su lugar. Los botones Actualizar y Revertir son los mismos que los que se encuentran en la esquina superior derecha del gráfico: Haga clic en el botón Actualizar para incorporar al gráfico de PowerPoint los datos cambiados en Excel. Haga clic en Revertir para deshacer la actualización y volver al estado previo del gráfico. También puede hacer clic en Revertir para deshacer la última actualización automática. Active la casilla de verificación Automático para hacer que think-cell actualice automáticamente el gráfico siempre que detecte cambios en los datos vinculados. El gráfico no aparece resaltado ni marcado con una bandera, pero sigue disponiendo de la posibilidad de revertir manualmente la actualización automática. La detección de cambios solo funciona cuando ambos archivos, el de Excel y el de PowerPoint, se encuentran abiertos al mismo tiempo. Nota: Si el archivo de Excel vinculado con un gráfico no está disponible y la hoja de datos interna está abierta y editada, se deshabilitará la actualización automática del gráfico vinculado. De esta manera se garantiza que

104 Vínculos de datos de Excel 104 todos los cambios realizados utilizando la hoja de datos interna no queden sobrescritos automáticamente cuando el archivo Excel vinculado pase a estar disponible. Las opciones Actualizar y Revertir y el cambio de la casilla de verificación Automático funcionan también en el modo de selección múltiple. Utilice Mayús +clic para seleccionar una serie de vínculos y Ctrl+clic para alternar la selección de distintos gráficos. Mantenimiento de vínculos de datos Una vez creado un vínculo entre los datos de Excel y un gráfico en PowerPoint, tanto el archivo de Excel como el de PowerPoint continúan siendo independientes y autónomos: Puede transferir o editar los archivos de manera independiente. Puede cambiar el nombre de los archivos. Los vínculos de datos se restablecerán en cuanto los archivos Excel y PowerPoint se abran al mismo tiempo. Para almacenar la información sobre los vínculos de datos restablecidos, deberán guardarse los archivos. Puede copiar y pegar los gráficos vinculados dentro de la misma presentación o incluso en otra presentación. La copia del gráfico quedará vinculada al mismo origen de datos que el gráfico original. Puede enviar los archivos de Excel y PowerPoint por correo electrónico. Los vínculos de datos se restablecerán en cuanto los archivos Excel y PowerPoint se abran al mismo tiempo en el ordenador del receptor de los archivos. Para almacenar la información sobre los vínculos de datos restablecidos, deberán guardarse los archivos. Puede hacer copias de los archivos Excel vinculados y usar las copias como origen de datos alternativo para los vínculos de datos. Los archivos originales y copiados de Excel se pueden editar independientemente. El vínculo entre una presentación de PowerPoint y el archivo de Excel deseado se establecerá al abrir uno de los dos, o bien el archivo de Excel original o uno de los archivos de Excel copiados, junto con el archivo de PowerPoint. Nota: Cuando existen copias del mismo intervalo vinculado de Excel en libros abiertos, p. ej., tras haber copiado una hoja de cálculo, no se puede saber con qué intervalo se establecerá el vínculo al abrir el archivo de PowerPoint. En ese caso, aparece una advertencia junto a los intervalos vinculados a los que afecta. A continuación, debe evitar hacer una copia del intervalo vinculado que no se encuentra disponible, p. ej., cerrando el libro correspondiente. Editar archivos vinculados Si edita el archivo de PowerPoint sin que estén disponibles los archivos de Excel vinculados, los gráficos vinculados funcionan como simples gráficos convencionales con una hoja de datos interna. Al utilizar think-cell, puede cambiar el diseño y los datos del gráfico sin limitaciones. De igual modo, puede editar un libro de Excel libremente sin que se encuentren disponibles los archivos de PowerPoint vinculados. Con think-cell instalado, todo intervalo de datos vinculados que no estén conectados actualmente a una presentación de PowerPoint abierta, aparece resaltado y enmarcado en rojo.

105 Vínculos de datos de Excel 105 En cuanto abra a la vez tanto el origen de datos como el gráfico en PowerPoint, el vínculo se restablece. En Excel, el resaltado del intervalo de datos vinculados cambia de rojo a verde. En PowerPoint, los datos actuales del gráfico se comparan con el origen de datos. Si se detectan cambios, el gráfico aparece resaltado en el cuadro de diálogo Vínculos de datos y al seleccionarlo queda marcado con una bandera. Ahora, puede actualizar el gráfico manualmente para que corresponda con los últimos datos de Excel. Modificación y eliminación de vínculos Para desconectar un gráfico del origen de datos vinculados, basta con seleccionar el botón Romper vínculo de Excel del menú contextual del gráfico: A partir de ese momento, el gráfico solo utiliza la hoja de datos de think-cell en PowerPoint. De igual modo, puede desconectar un intervalo de datos vinculados en Excel de sus gráficos: Seleccione el intervalo vinculado haciendo clic en el marco. Cuando el marco se vuelve azul, lo que indica una selección de think-cell, haga clic en él con el botón secundario y seleccione el botón Eliminar. El marco de think-cell desaparece y los datos permanecen inalterados. Ningún gráfico vinculado podrá volver a conectarse a este intervalo de datos como su origen de datos y, en su lugar, los gráficos utilizarán sus hojas de datos internas. Nota: No es posible deshacer la eliminación de un marco vinculado, pero puede crear un nuevo vínculo con un gráfico existente cuando lo necesite (consulte más adelante). Cuando elimine una parte de un vínculo o el intervalo de datos en Excel o el gráfico en PowerPoint, la otra parte no se elimina. Los gráficos en PowerPoint recurren al uso de sus hojas de datos internas, y los intervalos de datos vinculados en Excel siguen existiendo hasta que se eliminen explícitamente. Este hecho tiene importancia porque puede que en otras presentaciones haya otros gráficos vinculados al mismo origen de datos. Si desea vincular un gráfico existente a un origen de datos Excel, vaya primero al libro de Excel y seleccione el intervalo de datos deseado. Asimismo, puede seleccionar un intervalo vinculado existente, que aparece indicado por el marco de selección de color de think-cell. A continuación, cambie a PowerPoint y seleccione el gráfico deseado. Si el gráfico ya se encuentra vinculado a cualquier otro origen de datos, desconéctelo como se ha descrito anteriormente. Ahora, el botón de vínculo de Excel del menú contextual del gráfico ha cambiado a Establecer vínculo de Excel. Haga clic en ese botón para establecer un vínculo entre el gráfico seleccionado en PowerPoint y el intervalo de datos seleccionado en Excel.

106 Vínculos de datos de Excel 106 Nota: Si desea eliminar todos los vínculos de datos de una presentación, utilice el cuadro de diálogo Vínculos de datos (Cuadro de diálogo Vínculos de datos en la página 102). En el cuadro de diálogo Vínculos de datos, basta con seleccionar todos los gráficos y pulsar Supr para quitar todos los vínculos de una sola vez. Cómo compilar los datos Al crear gráficos directamente a partir de Excel, puede que ya cuente con datos en Excel. No obstante, en algunos casos puede que no desee crear un gráfico utilizando todos los datos que tiene en su hoja de Excel. Otra posibilidad es que los datos puedan estar en un formato fijo no susceptible de ser modificado fácilmente. Le presentamos aquí algunas sugerencias que pueden servirle de ayuda en esas situaciones: Agregue una nueva hoja al archivo de Excel y compile los datos para sus gráficos en esa hoja de interfaz. Si crea esta hoja utilizando referencias de Excel, los datos de la hoja y los gráficos vinculados en PowerPoint se actualizarán siempre que el original haga referencia a cambios de datos. Utilizar una hoja dedicada como origen de sus gráficos contribuirá también a facilitar la preparación de los datos específicamente para el fin previsto. Por ejemplo, puede usar thinkcell round para redondear los datos antes de presentarlos en un gráfico (consulte Redondeo de datos de Excel en la página 111). No tiene más que ocultar filas o columnas de datos completas para que no se reflejen en el gráfico utilizando el comando de Excel Ocultar. Tenga en cuenta que los datos ocultos aparecerán en el gráfico en cuanto utilice el comando de Excel Mostrar y actualice el gráfico. De igual modo, puede utilizar la función de Excel Agrupar y esquema para ocultar datos que no desee que se muestren en el gráfico. Preguntas más frecuentes Qué ventajas tiene respecto a Microsoft OLE? Puede que ya conozca OLE (Object Linking and Embedding: Vinculación e incrustación de objetos) en Microsoft Office. La idea es similar a la vinculación de thinkcell y permite crear gráficos en PowerPoint que pueden actualizarse posteriormente a partir de cambios de datos provenientes de Excel. No obstante, la tecnología de creación de vínculos de think-cell tiene algunas ventajas respecto a OLE.

107 Vínculos de datos de Excel 107 Los gráficos son siempre los mismos, tengan vínculos o no. Incluso los gráficos vinculados son gráficos nativos de MS Graph; no se trata de gráficos de Excel pegados en PowerPoint. Los gráficos pueden vincularse a Excel en todo momento, no solo al crearlos. Los gráficos vinculados siempre pueden ser editados, incluso cuando el origen de datos vinculados no está disponible. Los vínculos en think-cell son independientes del nombre del archivo o de la ruta de acceso. Basta con abrir ambos archivos para que se restablezca cualquier vínculo existente entre ellos. Qué ocurre al copiar un gráfico vinculado? Puede copiar un gráfico vinculado exactamente como con cualquier otro gráfico: creando un duplicado de la diapositiva, pulsando Ctrl y arrastrando el gráfico, o copiando y pegando el gráfico a otra diapositiva u otra presentación. En realidad, incluso el hecho de hacer una copia del archivo de presentación puede considerarse una manera de copiar el gráfico vinculado que contiene. En cualquier caso, el original y la copia no se diferencian. Ambos están vinculados con el mismo intervalo de datos de Excel y, si están abiertos simultáneamente, se actualizan cuando se producen cambios en los datos de Excel. Qué ocurre al eliminar un gráfico vinculado? Al eliminar un gráfico vinculado, el vínculo en Power- Point se suprime junto con el gráfico. Si no existe ningún otro gráfico en una presentación abierta que tenga vínculos con el mismo intervalo de datos de Excel, el marco en Excel pasa de verde a rojo, indicando que el vínculo no puede establecerse. El intervalo de datos vinculados en Excel no queda afectado de ninguna otra manera por la eliminación de un gráfico vinculado. Después de todo, es posible que se haya hecho una copia del gráfico vinculado, que, al abrirse, restablecerá su vínculo. Cómo puedo eliminar los marcos rojos en mis hojas de cálculo de Excel? Los marcos de diferentes colores de las hojas de cálculo de Excel indican intervalos de datos vinculados. Un marco verde indica que se ha establecido un vínculo entre el intervalo de datos enmarcado y un gráfico en una presentación de PowerPoint abierta. En cambio, un marco rojo indica que en ese momento no hay ningún gráfico vinculado abierto. Un marco rojo no significa necesariamente que no exista ningún gráfico vinculado a ese intervalo de datos. Lo que significa es que en las presentaciones abiertas actualmente no hay gráficos de este tipo. Si está seguro de que ya no necesita el intervalo de datos enmarcado como origen de datos de un gráfico, puede eliminar el marco mediante el botón Eliminar del menú contextual. La información del vínculo se elimina del libro de Excel junto con el marco. Ninguno de los gráficos que están vinculados al intervalo de datos de Excel en cuestión podrá establecer sus vínculos en el futuro. En su lugar, utilizará sus hojas de datos internas. Los propios datos de Excel no resultan afectados.

108 Vínculos de datos de Excel 108 Cómo puedo ver qué gráficos de una presentación están vinculados y dónde se encuentran sus orígenes de datos vinculados? Si no conoce los orígenes de datos de los gráficos de una presentación, vaya al menú Más y abra el cuadro de diálogo Vínculos de datos. Ese cuadro diálogo muestra una lista de todos los gráficos vinculados de la presentación actual. Haga clic en una de las entradas para mostrar el gráfico correspondiente. Dispone asimismo del nombre del archivo de Excel en el que se ha encontrado por última vez el intervalo de datos vinculados. La casilla de verificación Automático indica que se ha establecido que el gráfico se actualice automáticamente. Para obtener una descripción detallada, consulte la sección Cuadro de diálogo Vínculos de datos en la página 102. Qué le ocurre a un gráfico vinculado cuando su origen de datos no se encuentra disponible? Cuando un libro de Excel que contiene el intervalo de datos vinculados de un gráfico no está abierto y no se puede encontrar en la misma ubicación de archivo en que solía encontrarse, el gráfico no puede establecer su vínculo. En su lugar, el gráfico utilizará su hoja de datos interna que siempre dispone de una copia de los datos vinculados y que permite modificar el gráfico. La hoja de datos interna de un gráfico vinculado es similar a la de un gráfico convencional. Aunque haya varios gráficos vinculados con el mismo intervalo de Excel, sus hojas de datos internas son independientes. Si quiere restablecer el vínculo con el intervalo de datos Excel, basta con que abra a la vez el libro de Excel y la presentación con el gráfico vinculado. El gráfico de PowerPoint y los datos de Excel se conectarán automáticamente. Al actualizar el gráfico con los datos vinculados, todos los cambios de datos que haya realizado en la hoja de datos interna se sobrescribirán. Cómo puedo utilizar la hoja de datos interna en lugar del origen de datos Excel vinculado? Para desconectar un gráfico de su origen de datos vinculados, utilice el botón Romper vínculo de Excel del menú contextual del gráfico. A partir de ahora, el gráfico solo utiliza la hoja de datos de think-cell en Power- Point. Puede eliminar el vínculo de un gráfico, esté o no abierto en ese momento el intervalo de datos de Excel vinculado. Desde la perspectiva de Excel del vínculo de datos, romper el vínculo de un gráfico tiene el mismo efecto que eliminar el gráfico. Para obtener más información consulte la sección Modificación y eliminación de vínculos en la página 105. Cómo puedo habilitar o deshabilitar la actualización automática? Vaya al menú Más y abra el cuadro de diálogo Vínculos de datos. Ese cuadro diálogo muestra una lista de todos los gráficos vinculados de la presentación actual. La casilla de verificación Automático determina si un gráfico debe actualizarse automáticamente. Al seleccionar un gráfico en la presentación, las entradas correspondientes en el cuadro de diálogo Vínculos de datos quedan seleccionadas y viceversa.

109 Vínculos de datos de Excel 109 Para obtener una descripción detallada, consulte la sección Cuadro de diálogo Vínculos de datos en la página 102. Por qué no se actualiza mi gráfico vinculado a pesar de estar establecida la actualización automática? La parte PowerPoint y la parte Excel de un vínculo de datos únicamente pueden conectarse cuando ambos archivos se encuentran abiertos al mismo tiempo. Por tanto, si los datos se cambian en Excel mientras no se encuentra abierta la presentación de PowerPoint y a continuación la presentación se abre sin que esté abierto al mismo tiempo el libro de Excel, los gráficos vinculados no podrán detectar los cambios en sus orígenes de datos. En cuanto se abra el libro de Excel que contiene el intervalo de datos vinculados, se establecerá el vínculo y se detectarán los cambios. Si se ha establecido la actualización automática para el gráfico, se actualizará entonces. En caso contrario, el gráfico aparecerá resaltado en el cuadro de diálogo Vínculos de datos y al seleccionarse aparecerá marcado con una bandera. Puede decidir si desea o no incorporar en el gráfico los datos modificados. Para obtener más información consulte la sección Actualización de un gráfico vinculado en la página 101. Por qué mi gráfico vinculado indica que hay una actualización pendiente a pesar de que los datos de Excel no han cambiado? Siempre que se establece un vínculo entre una presentación de PowerPoint abierta y un libro de Excel abierto, los datos de la hoja de datos interna se comparan con el intervalo de datos vinculados. Si los datos no son iguales, el gráfico aparece marcado con una bandera, que indica que debe realizarse una actualización. Si la actualización automática está habilitada, se actualiza inmediatamente. También puede detectarse una actualización pendiente cuando los datos del libro de Excel no han variado, pero los datos de la hoja de datos interna se han modificado. Para un gráfico vinculado, el intervalo de datos de Excel vinculado tiene prioridad sobre la hoja de datos interna. Por tanto, una actualización siempre sobrescribe cualquier cambio de la hoja de datos interna. Para evitar una pérdida de datos, siempre que haga cambios en la hoja de datos interna de un gráfico vinculado, deshabilite la actualización automática para dicho gráfico vinculado. Cómo puedo vincular un gráfico existente a un intervalo de datos de un libro de Excel? Vaya al libro de Excel y seleccione el intervalo deseado. A continuación, cambie a PowerPoint, seleccione el gráfico deseado y haga clic en el botón Establecer vínculo de Excel del menú contextual. Para obtener una descripción detallada, consulte la sección Modificación y eliminación de vínculos en la página 105. Para saber cómo insertar directamente un gráfico desde Excel, consulte la sección Crear un gráfico a partir de Excel en la página 99. Mi gráfico vinculado parece no tener en cuenta parte del intervalo de datos de Excel. Por qué? Además de contener los datos principales, el intervalo vinculado de Excel contiene algunas celdas a la izquierda y en la parte superior que están reservadas para las

110 Vínculos de datos de Excel 110 etiquetas de categorías y series. Si el intervalo seleccionado incluye solo los datos principales, parte de los datos se interpretará como etiquetas y aparecerán en el gráfico. Si no está seguro del diseño exacto que necesita, basta con insertar en PowerPoint un nuevo gráfico del tipo que desee y utilizar el diseño de su hoja de datos. Para obtener más información consulte la sección Crear un gráfico a partir de Excel en la página 99. Por qué va lento Excel cuando tengo muchos intervalos de datos vinculados? El rendimiento de Excel puede mejorar si deshabilita la comprobación de errores automática. Para ello, seleccione Opciones en el menú Herramientas de Excel, haga clic en la pestaña Comprobación de errores y desactive la casilla Habilitar comprobación de errores en segundo plano. En Excel 2007 y versiones posteriores vaya al cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione Fórmulas y desactive la casilla Habilitar comprobación de errores en segundo plano en la sección Comprobación de errores. Tengo una gran cantidad de archivos Excel para visualizar con think-cell. Puedo ejecutar think-cell en el modo por lotes? Es posible programar think-cell, ya que dispone de una función para crear presentaciones a partir de plantillas (consulte Programación de think-cell en la página 141).

111 18. Redondeo de datos de Excel Cuando se recopilan datos para un informe o una presentación de PowerPoint, el redondeo de las sumas en Excel suele plantear un problema. Muchas veces es deseable, aunque difícil de conseguir, que el total redondeado proporcione el mismo resultado que el total de los sumandos redondeados. Por ejemplo, tenga en cuenta la siguiente tabla: Al redondear los valores a sus números enteros utilizando la función formato de celda de Excel, se obtiene como resultado la siguiente tabla. Los valores totales que parecen estar calculados incorrectamente están en negrita: De igual modo, al utilizar las funciones estándar de redondeo de Excel, los totales de los valores redondeados se calculan correctamente, pero los errores de redondeo se acumulan y los resultados suelen desviarse sustancialmente de los totales reales de los valores originales. La siguiente tabla muestra el resultado de =ROUND(x,0) en relación con el ejemplo anterior. Los totales que se desvían del valor original en 1 o más se encuentran en negrita:

112 Redondeo de datos de Excel 112 Gracias a think-cell round puede redondear de manera uniforme los totales con un mínimo de trampas. Mientras la mayoría de valores se redondean al número entero más próximo, solo unos pocos se redondean en la dirección contraria, por lo que se consiguen cálculos correctos sin acumular errores de redondeo. Dado que existen muchas posibilidades para conseguir totales redondeados correctamente a través de la modificación de valores, el programa elige una solución que conlleve el mínimo número de valores modificados y el mínimo desvío de los valores precisos. Por ejemplo, redondear a la baja 10,5 a 10 es preferible a redondear a la baja 3,7 a 3. En la tabla siguiente se muestra una solución óptima para el ejemplo anterior, con los valores retocados en negrita: Para obtener este resultado en su cálculo, no tiene más que seleccionar el intervalo de celdas de Excel en cuestión. A continuación, haga clic en el botón de la barra de herramientas y, si es necesario, ajuste la precisión del redondeo utilizando el cuadro desplegable de la barra de herramientas. Uso de think-cell round think-cell round se integra a la perfección en Microsoft Excel, aportando un serie de funciones similares a las funciones de redondeo estándar de Excel. Puede aplicar esas funciones fácilmente a sus propios datos utilizando los botones de la barra de herramientas de think-cell round. En Excel 2007 y versiones posteriores, las barras de herramientas se han sustituido por cintas. La cinta de thinkcell round se encuentra en la pestaña Fórmulas. Parámetros de redondeo Al igual que las funciones Excel, las funciones de redondeo de think-cell round utilizan dos parámetros: x El valor que debe redondearse. Puede ser una constante, una fórmula o una referencia a otra celda. n La precisión del redondeo. El significado de este parámetro depende de la función que utilice. Los parámetros de las funciones think-cell son los mismos que los de las funciones equivalentes Excel. Consulte la tabla anterior como ejemplo. Como en Excel, think-cell round no solo puede redondear a números enteros, sino que también puede hacerlo a cualquier múltiplo. Por ejemplo, si quiere representar sus datos en incrementos de tipo , basta con redondear a múltiplos de cinco. En Excel, debe usar diferentes funciones dependiendo de la precisión de redondeo deseada. Como ejemplo, las funciones ROUND y MROUND interpretan el parámetro n de manera diferente. Utilizando el cuadro desplegable en la barra de herramientas think-cell round,

113 Redondeo de datos de Excel 113 basta con escribir o seleccionar la precisión de redondeo deseada. think-cell round elige la función y los parámetros apropiados. La siguiente tabla le ofrece algunos ejemplos de redondeo, utilizando la barra de herramientas, ROUND o MROUND junto con su parámetro n específico. Barra de herramientas ,01 ROUND MROUND , , ,00 54, , , , , ,54 Si los valores no se presentan en pantalla como esperaba, compruebe que el formato de celda de Excel se encuentre en modo General y que las columnas sean lo suficientemente anchas para mostrar en pantalla todos sus decimales. Botón Fórmula Descripción TCROUND(x, n) TCROUNDUP(x, n) TCROUNDDOWN(x, n) TCROUNDNEAR(x, n) Deje que think-cell round decida a cuál de los dos múltiplos más cercanos redondear para minimizar el error de redondeo. Fuerza el redondeo de x alejándose de cero. Fuerza el redondeo de x hacia cero. Fuerza el redondeo de x al múltiplo más próximo de la precisión deseada. Quita todas las funciones de think-cell round de las celdas seleccionadas. Selecciona o escribe el múltiplo de redondeo deseado. Resalta todas las celdas que think-cell ha decidido redondear a la parte menos cercana, en lugar de la más cercana, de los dos múltiplos más próximos. La rueda giratoria indica que think-cell round está ocupado. Para obtener resultados con la menor desviación posible de los valores subyacentes, debería utilizar

114 Redondeo de datos de Excel 114 TCROUND siempre que sea posible. Utilice las funciones más restrictivas TCROUNDDOWN, TCROUNDUP y TCROUNDNEAR únicamente cuando sea necesario. Atención: No debería utilizar nunca las funciones no deterministas como RAND() con ninguna de las fórmulas TCROUND. Si las funciones dan como resultado diferentes valores cada vez que se calculan los resultados, think-cell round cometerá errores al calcular los valores. Diseño del cálculo El diseño rectangular del ejemplo anterior tiene únicamente la finalidad de servir de ejemplo. Puede usar las funciones TCROUND para determinar la visualización del alcance de las sumas arbitrarias en la hoja de Excel. También pueden hacerse referencias 3-D en Excel a otras hojas y establecerse vínculos con otros archivos. Ubicación de las funciones TCROUND Como las funciones TCROUND están concebidas para controlar el resultado de la celda, deben ser las funciones más exteriores: Incorrecto:=TCROUND(A1, 1)+TCROUND(SUM(B1:E1), 1) Correcto: =TCROUND(A1+SUM(B1:E1), 1) Incorrecto:=3*TCROUNDDOWN(A1, 1) Correcto: =TCROUNDDOWN(3*A1, 1) Si introduce algún elemento entre las líneas de los ejemplos incorrectos, think-cell round notificará el valor erróneo de Excel. Limitaciones de think-cell round think-cell round siempre encuentra una solución para cualquier suma con subtotales y totales. think-cell round también ofrece soluciones razonables a otros cálculos que incluyen funciones de multiplicación y numéricas. No obstante, por razones de índole matemática, no puede garantizarse sistemáticamente la existencia de una solución con redondeo cuando se utilizan operadores diferentes de +, - y SUM. Multiplicación por una constante En muchos casos, think-cell round ofrece buenos resultados cuando se trata de multiplicar por una constante; es decir, cuando un máximo de uno de los coeficientes se deriva del resultado de otra función TCROUND. Por ejemplo, tenga en cuenta la tabla siguiente: El cálculo exacto de la celda C1 es 3 1,3+1,4=5,3. Este resultado puede obtenerse redondeando al alza el valor 1,4 a 2: No obstante, think-cell round únicamente puede hacer trampas retocando mediante el redondeo al alza o a la baja. No se admite una desviación mayor de los valores originales. De esta manera, para ciertas combinaciones de valores entrantes no puede hallarse una solución redondeada de manera coherente. En este caso, la función TCROUND calcula el valor de error de Excel. El ejemplo siguiente ilustra un problema sin solución: El cálculo exacto de la celda C1 es 6 1,3+1,4=9,2. El redondeo de las celdas A1 y B1 debería dar como

115 Redondeo de datos de Excel 115 resultado 6 1+2=8 o bien 6 2+1=13. El resultado real 9,2 no puede redondearse ni a 8 ni a 13, y el resultado de think-cell round se presenta así: Nota: La función Excel AVERAGE es interpretada por think-cell round como una combinación de suma y de multiplicación por una constante. Además, una suma en la que aparece el mismo sumando más de una vez es matemáticamente equivalente a una multiplicación por una constante y no queda garantizada la existencia de una solución. Multiplicación general y otras funciones Siempre que las funciones TCROUND se utilicen para todas las celdas pertinentes y los resultados intermedios estén conectados solamente por +, -, SUM y AVERAGE, los sumandos así como los totales (intermedios) quedan integrados en un único problema de redondeo. En estos casos, think-cell round encontrará una solución que aporte coherencia a todas las celdas implicadas, si es posible. Como TCROUND es una función Excel normal, puede combinarse con cualquier función y operador. No obstante, si utiliza otras funciones que las indicadas anteriormente para conectar los resultados de instrucciones TCROUND, think-cell round no puede integrar los componentes en un único problema interconectado. En lugar de ello, los componentes de la fórmula se consideran problemas diferentes que a su vez serán resueltos de manera independiente. Los resultados se utilizarán entonces como entradas de otras fórmulas. En muchos casos, el resultado de think-cell round seguirá siendo razonable. Sin embargo, existen casos en los que el uso de operadores diferentes de +, -, SUM y AVERAGE produce resultados redondeados que quedan muy alejados del resultado de cálculo no redondeado. Por ejemplo, tenga en cuenta la tabla siguiente: En este caso, el cálculo exacto de la celda C1 sería 8,6 1,7=14,62. Como la celda A1 y la celda B1 están conectadas por una multiplicación, think-cell round no puede integrar las fórmulas de esas celdas en un problema común. En lugar de ello, tras detectar que la celda A1 es una entrada válida, la celda B1 se calcula de manera independiente y el resultado se toma como una constante dentro del problema pendiente. Como no existen otras restricciones, el valor 1,7 de la celda B1 se redondea al número entero más cercano, es decir, 2. En este punto, el cálculo exacto de la celda C1 es 8,6 2=17,2. Ese es el problema que think-cell round intenta resolver ahora. Existe una solución coherente que requiere un redondeo al alza de 17,2 a 18. El resultado tiene este aspecto: Tenga en cuenta que el valor redondeado de la celda C1, en este caso 18, difiere notablemente del valor original 14,62. Resolución de problemas de fórmulas TCROUND Existen dos posibles resultados erróneos con los que puede encontrarse al utilizar think-cell round: y.

116 Redondeo de datos de Excel 116 #VALUE! El error hace alusión a problemas de sintaxis, como fórmulas introducidas incorrectamente o parámetros incorrectos. Por ejemplo, el segundo parámetro de TCROUND debe ser un número entero. Por tanto, asegúrese de utilizar los delimitadores correctos. Por ejemplo, mientras que en un versión de Excel internacional la fórmula se presenta así:, en una versión de Excel para Alemania debe escribirse de este modo:. Otro error específico de think-cell round es la colocación de la llamada de función TCROUND: No puede utilizar la función TCROUND en el interior de otra fórmula. Por favor, asegúrese de que TCROUND es la función más exterior de la fórmula de la celda. Consulte Ubicación de las funciones TCROUND en la página 114. #NUM! El error es el resultado de problemas numéricos. Cuando el resultado de una función TCROUND es, significa que el problema, tal como indica el conjunto dado de fórmulas, es matemáticamente irresoluble. Consulte Limitaciones de think-cell round en la página 114. Siempre que las fórmulas rodeadas por funciones TCROUND contengan únicamente +, - y SUM, y que todas las instrucciones TCROUND compartan la misma precisión (segundo parámetro), se garantiza que existe una solución y que será hallada por think-cell round. No obstante, en los siguientes casos no hay garantía de que exista una solución redondeada coherente: Las fórmulas que implican otras operaciones como multiplicación o funciones numéricas. Además, las sumas en las que aparece el mismo sumando más de una vez son matemáticamente equivalentes a una multiplicación. Al utilizar precisiones diferentes en el segundo parámetro de la función TCROUND. Al utilizar frecuentemente las funciones específicas TCROUNDDOWN, TCROUNDUP y TCROUNDNEAR. Puede intentar volver a plantear el problema para obtener una solución coherente. Intente lo siguiente: Utilizar una mayor precisión para algunas o todos las instrucciones TCROUND. No utilizar TCROUND con una multiplicación o con funciones numéricas diferentes de +, - y SUM. Utilizar la misa precisión (segundo parámetro) para todas las instrucciones TCROUND. Utilizar TCROUND en lugar de las funciones más específicas TCROUNDDOWN, TCROUNDUP y TCROUNDNEAR siempre que le sea posible.

117 Apéndice

118 A. Guía de implementación Este capítulo explica cómo implantar think-cell en una organización a gran escala. Si quiere instalar una copia personal de think-cell en su ordenador, consulte Instalación y actualización en la página 11. Requisitos previos para estaciones de trabajo Para instalar y ejecutar think-cell, se debe instalar el software siguiente: Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8 u 8.1 Microsoft Office XP, 2003, 2007 SP1, 2010 o 2013 con los siguientes componentes como mínimo: Microsoft Office Excel Microsoft Office PowerPoint Visual Basic para Aplicaciones (de Características compartidas de Office) Microsoft Graph (de Herramientas de Office) La instalación de think-cell precisa unos 55 MB de espacio en disco. Instalación inicial El archivo de instalación de think-cell setup.exe entiende los mismos comandos que el comando de Windows. Para iniciar setup.exe a partir de una secuencia de comandos, p. ej., cuando se usa un software de mantenimiento a distancia para instalar think-cell, utilice Todos los parámetros son opcionales. La opción suprime la interfaz de usuario de Windows Installer y define la carpeta de destino. En la versiones de Windows en español, si el usuario que realiza la instalación tiene privilegios de administrador local, la carpeta predeterminada es Si el usuario que realiza la instalación no tiene privilegios de administrador, la instalación se realiza únicamente para el usuario que realiza la instalación y thinkcell se instala de manera predeterminada en la carpeta

119 Guía de implementación 119 o bien, para Windows Vista, 7, 8 y 8.1: En las versiones localizadas de Windows se utilizan los correspondientes nombres de carpetas diferentes. Con el parámetro, también puede especificarse una clave de licencia durante la instalación. Debe utilizar la siguiente línea de comando que reemplaza con su clave de licencia de think-cell: Además, puede incorporar la opción para omitir el modo de instalación predeterminado: Fuerza la instalación para todos los usuarios. No funcionará si se llama sin privilegios de administrador local. Modo automático (predeterminado): Si se llama con privilegios suficientes, el software se instala para todos los usuarios. En caso contrario, la instalación se lleva a cabo para un único usuario. (dos comillas dobles sucesivas sin espacio intermedio). Fuerza la instalación para un único usuario. Omite el modo automático para usuarios con privilegios de administrador. Nota: Consulte Cinta en Office 2007 y versiones posteriores en la página 122, Actualizaciones en la página 124 y Control de calidad en línea en la página 126 para obtener información sobre opciones adicionales que pueden especificarse en la línea de comandos de la instalación. Nota: Todos estos parámetros se aplican a setup.msi y a setup.exe. Idioma La interfaz de usuario de think-cell está disponible en inglés, francés, alemán, italiano, portugués y español, y detecta automáticamente el idioma preferido por el usuario usando el mismo idioma que Windows y Office. Todos los idiomas compatibles están incluidos en el mismo paquete de instalación unificado. Durante la rutina de instalación, think-cell utiliza el idioma de la interfaz de usuario del sistema operativo Windows. Tras la instalación, think-cell utiliza el mismo idioma que el de los menús y los cuadros de diálogo de la instalación de Microsoft Office. Si un idioma aún no es compatible con think-cell, se utiliza el idioma inglés. No se puede modificar este comportamiento de selección automática de idioma. Archivos instalados Se requieren los siguientes archivos para think-cell y se crean en el directorio de instalación: tcaddin.dll (< 20 MB) 7/manual.pdf (< 2 MB) 9/manual.pdf (< 2 MB) custom.xml (< 200 KB) sla.rtf (aprox. 100 KB) splash.bmp (aprox. 100 KB) d3dx9_43.dll (aprox. 2 MB) dbghelp.dll (aprox. 2 MB)

120 Guía de implementación 120 tcdiag.exe (< 1 MB) tcdotnet.dll (aprox. 8 KB) tcmail.exe (< 600 KB) tcrunxl.exe (< 500 KB) think-cell.adm (aprox. 10 KB) styles/example_style_complex.xml (<10 KB) styles/example_style_default.xml (< 10 KB) styles/example_style_simple.xml (< 10 KB) styles/no_style.xml (< 10 KB) styles/office_2007_style.xml (< 10 KB) xml-schemas/dml-chart.xsd (< 100 KB) xml-schemas/dml-chartdrawing.xsd (< 10 KB) xml-schemas/dml-diagram.xsd (< 100 KB) xml-schemas/dml-lockedcanvas.xsd (< 10 KB) xml-schemas/dml-main.xsd (< 200 KB) xml-schemas/dml-picture.xsd (< 10 KB) xml-schemas/shared-commonsimpletypes.xsd (< 10 KB) xml-schemas/shared-relationshipreference.xsd (< 10 KB) xml-schemas/tcstyle.xsd (< 20 KB) En las versiones de 64 bits de Windows Vista, 7, 8 y 8.1 se requieren los siguientes archivos adicionales para instalar think-cell y se crean en el directorio de instalación: x64/tcaddin.dll (< 25 MB) x64/tcdiag.exe (< 1 MB) x64/tcrunxl.dll (< 1 MB) x64/d3dx9_43.dll (aprox. 5 MB) x64/dbghelp.dll (aprox. 2 MB) La instalación de think-cell no crea datos en carpetas diferentes a la carpeta de instalación especificada. Durante el uso de think-cell, se escriben archivos adicionales en las siguientes carpetas: Windows Vista, 7, 8 y 8.1: Entradas del registro Para interactuar con Microsoft PowerPoint y Microsoft Excel, la instalación de think-cell crea unas claves nuevas en las siguientes secciones del registro de Windows. Dependiendo de si ha realizado una instalación normal o una instalación de usuario único, las claves se crean en la sección o bien en la sección :

121 Guía de implementación 121 En las versiones de 64 bits de Windows se crean las siguientes claves adicionales: La clave de licencia y la configuración del control de calidad en línea y las actualizaciones automáticas se guardan en la siguiente sección del registro Windows: Se aplican en su red directivas de grupo basadas en think-cell.adm (consulte Directivas de grupo en esta página). think-cell también puede utilizar: think-cell no cambia ninguna otra sección del registro Windows. Directivas de grupo think-cell es compatible con las directivas de grupo de Windows para controlar de manera centralizada el comportamiento de think-cell en un grupo de usuarios o en un grupo de ordenadores. Para aplicar las directivas de grupo, debe crear un objeto de directiva de grupo y vincularlo a un sitio, un dominio o una unidad organizativa utilizando la Consola de administración de directivas de grupo. Para entender la explicación siguiente es necesario estar familiarizado con los conceptos y la administración de directivas de grupo y tener conocimientos prácticos al respecto. Para obtener información general acerca de los conceptos de la directiva de grupo Windows y los detalles de sus mecanismos de uso y actualización, consulte la ayuda en línea de la Consola de administración de directivas de grupo. Las opciones de configuración específicas de think-cell se describen en el archivo de plantilla administrativa think-cell.adm que se encuentra en el directorio donde se ha instalado think-cell. En el Editor de objetos de directiva de grupo utilice Agregar o quitar plantillas... en Acción para agregar las opciones en think-cell.adm. Se agrega el nuevo nodo think-cell al nodo Plantillas administrativas en las dos ubicaciones siguientes: las configuraciones think-cell definidas en Configuración del equipo determinan las entradas de registro en y las configuraciones de think-cell definidas en Configuración del usuario determinan las entradas de registro en

122 Guía de implementación 122 Si las configuraciones están habilitadas en ambas ubicaciones, se da prioridad a las de Configuración del equipo. Los elementos del nodo think-cell muestran las configuraciones disponibles que pueden controlarse mediante las directivas de grupo. Cada elemento cuenta con una descripción con los valores que tiene disponibles. Puede utilizar las directivas de grupo para activar o desactivar think-cell para un grupo de usuarios individuales. Por ejemplo, si implanta think-cell en un servidor de terminal, debe de asegurarse de que solo los usuarios con licencia tienen acceso a think-cell. Al utilizarse de la manera siguiente, las directivas de grupo ofrecen un método práctico que lo facilita: 1. Configure un objeto de directiva de grupo que deshabilite completamente think-cell y vincúlelo a su dominio. Utilice la configuración Product Access Control de la plantilla administrativa think-cell con el valor correspondiente. 2. Agregue otro objeto de directiva de grupo que active el software para los usuarios con licencia. Este debería estar vinculado también a su dominio y aplicarse tras el deshabilitador. Como los objetos de directiva de grupo se aplican en orden inverso, el objeto habilitador debería encontrarse más arriba en la lista de la Consola de administración de directivas de grupo. 3. En la sección Filtrado de seguridad de la Consola de administración de directivas de grupo, restrinja explícitamente el acceso al objeto de directiva de grupo habilitador a los usuarios con licencia de think-cell. Otro uso de las directivas de grupo que resulta práctico es la gestión y la distribución centralizadas de la clave de licencia de think-cell a los usuarios de think-cell de su organización. La clave de licencia es una de las configuraciones de la plantilla administrativa think-cell. Cinta en Office 2007 y versiones posteriores La barra de herramientas de think-cell en Office 2007 y versiones posteriores está implementada en forma de grupo de cinta. La posición predeterminada para el grupo think-cell en PowerPoint se encuentra en la pestaña Insertar ( ), después del grupo Insertar ilustraciones ( ); la posición predeterminada en Excel se encuentra después del grupo Insertar gráficos de Excel ( ) en la pestaña Insertar. Puede encontrar información detallada acerca de cómo personalizar la cinta Office en: Durante la instalación, pueden especificarse las siguientes propiedades para personalizar el grupo think-cell en PowerPoint: Especificar atributos XML para el elemento que contiene el grupo think-cell. Especificar atributos XML para el elemento think-cell. Especificar atributos de espacio de nombres XML adicionales para el elemento. Nota: Todos estos parámetros se aplican a setup.msi y a setup.exe. Si no se especifica el atributo, o con la propiedad, el grupo think-cell se

123 Guía de implementación 123 situará en la pestaña Insertar. De igual modo, si no se especifica el atributo o con la propiedad, se generará automáticamente un único identificador local para el grupo think-cell. Además, si no se especifica una etiqueta con la propiedad, se utilizará la etiqueta. Por ejemplo, al agregar la siguiente opción a la línea de comandos de instalación, el grupo think-cell se situará en una pestaña nueva definida por el usuario, ubicada tras la pestaña integrada de Inicio: Nota: Todo uso del carácter de comillas en los fragmentos de código XML debe encontrarse entre comillas dobles cuando se especifican las propiedades en la línea de comandos de instalación. Otra posibilidad es que, al agregar las siguientes opciones a la línea de comandos de instalación, el grupo think-cell se sitúe en la pestaña integrada de Inicio tras el grupo Fuente y que etiquete al grupo: El atributo puede utilizarse para especificar identificadores completos tanto para el grupo think-cell, como para la pestaña. Todos los espacios de nombres requeridos para los identificadores completos pueden especificarse utilizando la propiedad. Por ejemplo, al agregar las siguientes dos opciones a la línea de comandos de instalación, el grupo think-cell se situará en una pestaña nueva definida por el usuario, completada utilizando el espacio de nombres y colocada delante de la pestaña Insertar: Los identificadores completos pueden ser útiles cuando varios complementos o plantillas quieren personalizar la cinta PowerPoint. Por ejemplo, si varios complementos especifican una pestaña utilizando el mismo identificador completo, se creará una pestaña definida por un usuario individual y cada uno de los complementos podrá colocar los grupos dentro de esa pestaña definida por el usuario en común. Especificar un identificador completo para el grupo think-cell permite que otros complementos o plantillas coloquen grupos relacionados con el grupo. De igual modo, el grupo think-cell puede usar identificadores completos para ubicarse a sí mismo respecto a los grupos de otros complementos o plantillas. Por ejemplo, las siguientes opciones especifican un identificador completo para el grupo think-cell y lo ubican respecto a un grupo definido por el usuario. Resulta importante señalar que el orden en el que se carguen los complementos o plantillas puede influir

124 Guía de implementación 124 en la personalización de la cinta PowerPoint. En el ejemplo anterior, si el complemento que crea el grupo se carga después del complemento think-cell, el posicionamiento respecto a no tendrá ningún efecto. El orden de carga no puede controlarse siempre y se recomienda que los pares de grupos definidos por el usuario que requieran un posicionamiento relativo se coloquen uno respecto del otro. Este hecho debería garantizar que sea cual sea el grupo que se cargue en último lugar se colocará correctamente respecto al otro. En el ejemplo anterior, el código XML para el grupo debería contener el atributo que hiciera referencia al identificador completo del grupo think-cell. El grupo think-cell en Excel puede personalizarse de igual modo utilizando las propiedades, y. Actualizaciones think-cell dispone de un soporte de actualización automático integrado. Si las actualizaciones automáticas están habilitadas y se inicia PowerPoint, el software comprueba si se encuentra disponible una nueva versión. El usuario tiene entonces la posibilidad de aceptar o posponer la actualización. Si prefiere desactivar esa característica, póngase en contacto con nosotros. Si está disponible, think-cell utiliza Microsoft Background Intelligent Transfer Service (BITS), o servicio de transferencia inteligente de fondo, para descargar las actualizaciones. BITS libera ancho de banda cuando el usuario lo necesita, de manera que no interfiere con las conexiones de acceso telefónico. También se recupera sin mayores dificultades de las interrupciones en la red que son habituales en entornos de informática móvil. Antes de ejecutar cualquier código descargado, la firma se comprueba para confirmar su validez (consulte Actualización automática en la página 12 para ver una nota de seguridad con más información). Cada actualización tiene un tamaño aproximado de 30 MB. Las actualizaciones se encuentran alojadas en el servidor web de think-cell, pero también tiene la posibilidad de alojarlas en su propia intranet. Para ello, debe disponer de un servidor web, como Apache o Microsoft Internet Information Server (IIS), al que puedan acceder todos los usuarios de think-cell de su organización. Los siguientes archivos deben estar disponibles en el servidor web que aloja las actualizaciones: Un archivo de texto XML, habitualmente update.xml, que controla el proceso de actualización. Consulte más adelante una descripción del formato de archivo XML de actualización. Uno o varios archivos de actualización setup_<version>.exe suministrados por think-cell. Una vez haya colocado los archivos necesarios en el servidor web, think-cell debe instalarse con la opción de la línea de comandos, especificando la ubicación del archivo XML de actualización (consulte Instalación inicial en la página 118), p. ej. El archivo XML de actualización debe contener una lista de situaciones, en la que cada una esté compuesta por un conjunto de condiciones y la correspondiente

125 Guía de implementación 125 URL del archivo de instalación. La primera situación cuyas condiciones se cumplan determina el archivo que el ordenador descargará e instalará. El hecho de aplicar condiciones, como una lista de nombres de equipos o usuarios, permite que diferentes usuarios reciban diferentes actualizaciones. Por ejemplo, las nuevas versiones del programa pueden distribuirse en primer lugar a un grupo reducido de usuarios piloto antes de desplegarlas en toda la organización. La figura A.1 en la página 129 muestra un ejemplo típico de un archivo XML de actualización. Las condiciones que se encuentran en el archivo están escritas en el lenguaje Windows Management Instrumentation Query Language (WQL), que da acceso a todos los parámetros significativos del sistema. Para obtener más información sobre WQL, visite: Si tiene interés en escribir sus propias consultas WQL, le será de ayuda instalar las herramientas Microsoft WMI Tools, que están disponibles en: WMI Object Browser le da una visión de conjunto de todas las propiedades de su sistema accesibles a través de WQL. WMI CIM Studio le permite probar las consultas WQL que desarrolla para update.xml pulsando este botón: Notificación relativa a la caducidad de la clave de licencia think-cell requiere una clave de licencia y puede utilizarse hasta la fecha de caducidad, inclusive, de la clave de licencia. El software notificará al usuario que la caducidad se aproxima cada vez que inicie PowerPoint y Excel si la fecha de caducidad se encuentra a menos de 14 días. Si la clave de licencia caduca el 15, 30 o 31 de un mes, se mostrará por primera vez una notificación los días 2, 17 o 18 del mismo mes. El cuadro de diálogo de la clave de licencia se utiliza para notificárselo al usuario. Si la clave de licencia todavía no ha caducado, se mostrará el mensaje La clave de licencia de este producto think-cell caducará pronto. Debería introducir una nueva clave de licencia: junto con la fecha de caducidad. El usuario dispone de la elección siguiente: Introducir una nueva clave de licencia y hacer clic en Aceptar. Hacer clic en Cancelar para descartar el cuadro de diálogo. Hacer clic en Desinstalar para desinstalar think-cell. Si la fecha de caducidad ya ha pasado, se muestra el mensaje: La clave de licencia de este producto thinkcell ha caducado. Introduzca una nueva clave de licencia:. No obstante, solo es posible hacer clic en Aceptar tras haber introducido una clave de licencia válida. Si se descarta el cuadro de diálogo eligiendo Cancelar, think-cell continúa desactivado. Para evitar que el cuadro de diálogo de caducidad de la licencia aparezca, asegúrese de solicitar e implementar una nueva clave de licencia 14 días antes de la fecha de caducidad. Una nueva clave de licencia siempre es válida inmediatamente y no solo después de la fecha

126 Guía de implementación 126 de caducidad de la clave de licencia antigua. Por tanto, debería implementar la nueva clave de licencia en cuanto disponga de ella. Inicio de PowerPoint con think-cell habilitado o deshabilitado Una vez instalado think-cell, se habilita en PowerPoint. Si el usuario decide deshabilitar think-cell, think-cell quedará deshabilitado hasta que vuelva a iniciarse PowerPoint. Tiene la opción de definir la variable de entorno para habilitar o deshabilitar explícitamente think-cell antes de iniciar PowerPoint. Puede crear dos archivos por lotes que sirvan de vínculos directos a PowerPoint think-cell, para habilitar o deshabilitar think-cell: 1. Vaya al directorio Office. Dependiendo de la versión de Office que tenga instalada, el directorio de instalación predeterminado es o o. 2. Cree un nuevo documento de texto (haga clic con el botón secundario en Nuevo Documento de texto). 3. Escriba las líneas siguientes: (Si desea que think-cell esté deshabilitado, escriba 0 en lugar de 1). 4. Cambie de nombre el archivo creado para que acabe en. Haga caso omiso de la advertencia acerca del cambio de la extensión del nombre del archivo. 5. Cree un acceso directo para ese archivo (haga clic con el botón secundario en el escritorio Nuevo Acceso directo). Ahora inicie PowerPoint por medio de ese acceso directo para que think-cell esté inicialmente habilitado o deshabilitado. Control de calidad en línea En think-cell estamos comprometidos con que la estabilidad y la solidez sean los factores clave en el uso profesional de nuestro software. Cuando se produce una condición de error durante el uso de think-cell, el software genera automáticamente un informe que nos ayuda a comprender el problema y corregirlo en la siguiente versión. El informe creado automáticamente contiene la información siguiente: fecha y hora, su identificador de personalización (un número de tres dígitos que es el mismo para todos los usuarios de su unidad corporativa; lo encontrará en el cuadro de diálogo Acerca de), la versión de compilación del programa (un número de cinco dígitos; lo encontrará en el cuadro de diálogo Acerca de), un código de error del sistema operativo de Power- Point o Excel, la ubicación en nuestro código fuente (nombre del archivo y número de línea) donde ocurrió el error,

127 Guía de implementación 127 un archivo de minivolcado de Microsoft, que es básicamente un seguimiento de la pila junto con información del entorno, como la versión de sistema operativo y los módulos cargados. Microsoft utiliza el mismo minivolcado cuando envía informes de error, si se desea, el nombre del ordenador o su número de serie para permitir a su personal de TI identificar el ordenador afectado o a su usuario. Podemos obtener valiosa información adicional si podemos hablar con el usuario que experimentó el problema, o, de manera opcional, un Identificador único global (Globally Unique Identifier, GUID por sus siglas en inglés), anónimo, que se usa para correlacionar varios informes de error. El GUID se crea al usar think-cell por primera vez y se almacena junto con la configuración del usuario. Es una cadena de caracteres aleatoria que no tiene conexión con el ordenador, el usuario ni el documento en curso en el momento de su creación. Con el GUID solo es posible determinar si dos informes de error provienen del mismo usuario o de usuarios diferentes. El informe de error se envía por HTTPS al servidor thinkcell. De toda la información transmitida, solo el archivo de minivolcado, básicamente contenido de memoria, podría contener potencialmente fragmentos reales de la diapositiva. No obstante, en esta operación thinkcell nunca almacena contenido real de la diapositiva. El almacenamiento de texto o imágenes corresponde totalmente a PowerPoint. Por tanto, es muy improbable que el archivo de minivolcado de la memoria utilizada por think-cell contenga información delicada. Puede probar el mecanismo de informe de errores escribiendo en cualquier cuadro de texto en PowerPoint. Un cuadro de mensaje confirma que se ha enviado un informe de error. Si el informe de errores automático está deshabilitado, puede habilitarse temporalmente escribiendo en cualquier cuadro de texto de PowerPoint. Puede que nuestro personal de soporte técnico pida a un usuario que lo haga si alguno de los problemas no se puede reproducir en nuestro laboratorio. Una vez más, un cuadro de mensaje confirma que el informe de errores automático está ahora habilitado hasta que se cierre PowerPoint. Asimismo, el informe de errores automático puede habilitarse o deshabilitarse añadiendo una de las siguientes opciones de a la línea de comandos de instalación (consulte Instalación inicial en la página 118). Deshabilitar el informe de errores automático. Habilitar el informe de errores automático. Solución de problemas y errores críticos En el caso de producirse errores críticos, se le preguntará al usuario si desea realizar una petición de soporte.

128 Guía de implementación 128 Estas peticiones de soporte también pueden ser enviadas manualmente (Solución de problemas en la página 13). Es posible cambiar la dirección de correo electrónico predeterminada por peticiones de soporte. Añada el parámetro siguiente en la línea de comandos de instalación (consulte Instalación inicial en la página 118):

129 Guía de implementación 129 Figura A.1 Ejemplo de archivo

130 B. Intercambio de archivos con PowerPoint En este capítulo se tratan varios problemas que se plantean cuando los trabajadores de su empresa utilizan PowerPoint sin tener instalado think-cell. Carga de archivos de think-cell en PowerPoint Todos los archivos creados por PowerPoint con thinkcell instalado son 100 % compatibles con PowerPoint. Esto significa que los trabajadores de su empresa y sus clientes que no tienen instalado think-cell pueden abrir y editar estos archivos sin notar ninguna diferencia. Los elementos de think-cell aparecen como formas convencionales de PowerPoint, como cuadros de texto y objetos de Microsoft Graph. Aunque think-cell requiere PowerPoint XP o versiones posteriores para ejecutarse, los archivos creados utilizando think-cell pueden abrirse en PowerPoint 97 Service Release 1. Si aparecen filas de comillas en algunos cuadros de texto, significa que ha de instalarse Service Release 1 o una versión posterior. Puede encontrar las actualizaciones más recientes de instalación de Microsoft Office en: Reimportación de elementos de think-cell desde PowerPoint Tenga en cuenta la situación siguiente: 1. Se ha creado una presentación utilizando Power- Point con think-cell instalado, y esta contiene elementos de think-cell. 2. La misma presentación se ha editado en PowerPoint sin tener instalado think-cell y se han modificado algunas de las formas que se encuentran en un elemento de think-cell. 3. Ahora desea volver a utilizar think-cell para continuar modificando los elementos. En esta situación, cuando intente seleccionar un elemento de think-cell que haya sido modificado sin thinkcell, el software reconocerá el elemento incoherente y mostrará el cuadro de mensaje siguiente:

131 Intercambio de archivos con PowerPoint 131 Si elige Transferir manualmente cambios a think-cell, se mostrará la siguiente barra de herramientas que le permitirá comparar las diapositivas que contienen versiones alternativas del elemento de think-cell: Para continuar, deberá decidir si continúa utilizando la versión editada con PowerPoint sin la funcionalidad think-cell o si importa de nuevo el elemento de thinkcell. Debería sopesar cuidadosamente las siguientes consecuencias antes de tomar una decisión: Transferir manualmente cambios a think-cell importa de nuevo el elemento a think-cell y restaura la funcionalidad de elementos de think-cell inteligentes, pero descarta los cambios realizados sin utilizar think-cell. Si desea mantener todos los cambios, debe volver a aplicarlos manualmente al elemento de think-cell. Continuar editando sin funcionalidad de think-cell sigue utilizando la versión editada con PowerPoint y garantiza que todos los cambios se mantengan. No obstante, se pierde la funcionalidad de elementos de thinkcell inteligentes y han de utilizarse las herramientas convencionales de PowerPoint para continuar editando estas formas y objetos. La barra de herramientas le permite visualizar rápida y fácilmente las diapositivas que contienen las versiones del elemento de PowerPoint y think-cell. Puede comparar el elemento de think-cell con la versión de PowerPoint y comparar y copiar, por ejemplo, los valores de datos, para reflejar todos los cambios que desea mantener en la versión de think-cell. Una vez realizados todos los cambios necesarios, haga clic en el botón Listo para quitar de la presentación la versión de PowerPoint y finalizar el proceso de reimportación.

132 C. Personalización de think-cell Este capítulo explica cómo personalizar think-cell, es decir, cómo cambiar los colores predeterminados y otras características predeterminadas. Utilizando el archivo de estilos se pueden cambiar las propiedades siguientes: La lista de colores y patrones disponibles (consulte Color y relleno en la página 22) La lista de combinaciones de colores disponibles (consulte Combinación de colores en la página 23) Los colores de Harvey ball y la casilla de verificación (consulte Casilla de verificación y Harvey ball en la página 88) Las primeras secciones describen la manera de crear y cargar un archivo de estilos y explican cómo implementarlo en una organización. En todo caso, se requiere la comprensión de estas operaciones. Posteriormente, puede utilizar el Tutorial de archivo de estilos en la página 134 para crear su propio archivo de estilos, o bien puede consultar la referencia de formatos que se

133 Personalización de think-cell 133 encuentra en Formato de archivos de estilos en la página 136. Creación de un estilo en think-cell Se pueden realizar modificaciones sencillas a un archivo de estilos existente utilizando cualquier editor de texto. Es conveniente utilizar un editor XML exclusivo para crear un archivo de estilos de think-cell nuevo. Le ayudará buscando errores automáticamente y haciendo sugerencias sobre cómo resolverlos. Para ello recomendamos Microsoft Visual Studio. Puede parecer un paquete complejo para una tarea tan sencilla, pero la tarea no es tan sencilla al fin y al cabo y, hasta la fecha, nos parece que Visual Studio ofrece las mejores funcionalidades como editor XML. Si ya tiene instalado Visual Studio, cualquier versión servirá. Si todavía no tiene instalado Visual Studio, no tiene más que escoger el paquete disponible más sencillo, que es Visual Studio Express 2012 for Web: Una vez instalado Visual Studio, puede abrir el archivo de estilos XML para que Visual Studio recupere la definición de sintaxis asociada ( esquema XML ) de nuestro servidor web. Lo hará automáticamente y como tarea en segundo plano; no tiene que preocuparse por ello, ni siquiera hace falta que lo sepa. A continuación, aparecerán resaltados los errores en el documento, y mediante Ctrl+barra espaciadora puede activar la finalización automática: Visual Studio ofrece una gran selección de etiquetas, atributos y valores aplicables al contexto actual (posición del cursor de texto). Si pasa el ratón sobre los errores resaltados, aparecerá información sobre herramientas con una explicación detallada acerca del error. La misma información se encuentra disponible también en la ventana Lista de errores (independientemente de donde se encuentre el puntero del ratón). Para visualizarla, vaya a Ver > Lista de errores. Se incluyen varios archivos de estilos de muestra con think-cell, y los encontrará en la subcarpeta styles de la carpeta de instalación de think-cell. Primero, vaya a la ubicación de la carpeta de instalación. Se muestra al hacer clic en Acerca de en el menú Más. Abra esa carpeta y vaya a la subcarpeta styles, p. ej., Abra el archivo example_style_default.xml. Debería tener este aspecto:

134 Personalización de think-cell 134 de propiedad de color y de combinaciones de colores incluirán elementos personalizados El editor busca errores en su archivo automáticamente. Puede ver la lista de errores haciendo clic en Ver > Lista de errores: Antes de guardar un archivo de estilos editado, asegúrese de que no hay ninguna advertencia ni ningún error. Por supuesto, también sirve cualquier otro editor compatible con XML. El archivo debe guardarse con la extensión. Carga de archivos de estilos Para cargar un archivo de estilos, elija Cargar archivo de estilos... en el menú Más. En el cuadro de diálogo, vaya a la carpeta que contiene el archivo de estilos, elija el archivo y haga clic en Abrir. Se utiliza para cualquier gráfico nuevo en la presentación actual. Por ejemplo, después de cargar el archivo de estilos de muestra example_style_complex.xml desde el directorio styles de la ruta de instalación de think-cell, los controles Si desea aplicar los colores o las combinaciones de colores de un estilo en gráficos existentes, debe hacerlo manualmente. Implementación de estilos de think-cell Cargar archivo de estilos... carga un archivo de estilos en la diapositiva maestra de la presentación actual. Cuando la presentación se encuentra distribuida como plantilla de PowerPoint, el estilo de think-cell también se encuentra distribuido de manera implícita. No debería ser necesario proporcionar el archivo de estilos de thinkcell a usuarios individuales. Para cambiar los estilos se cambian las plantillas de PowerPoint. Tutorial de archivo de estilos En el directorio de instalación de think-cell (por regla general, ), en el subdirectorio, encontrará el archivo de estilos. Este estilo refleja los colores y las combinaciones de colores que se encuentran disponibles inmediatamente tras la instalación cuando no se ha cargado ningún estilo. Por tanto:

135 Personalización de think-cell Haga una copia de y cárguelo en un editor XML (consulte Creación de un estilo en think-cell en la página 133 para elegir un editor apropiado). 2. Recorra todo el archivo de arriba a abajo para realizar los cambios descritos en los siguientes pasos. 3. Elimine todos los colores innecesarios de la lista del elemento. Encontrará los elementos, y, que corresponden a los elementos de la lista de colores que aparece en think-cell (consulte Color y relleno en la página 22). Para eliminar, p. ej., un elemento, elimine todo lo que se encuentra entre la etiqueta de apertura y la etiqueta de cierre, ambas incluidas. 4. Tiene la opción de crear una nueva sección para sus propios colores. Para ello, inserte una etiqueta, escribiendo en la ubicación adecuada de la lista de colores. Asimismo, puede utilizar todos los saltos de línea, sangrías y líneas vacías que desee para estructurar el código XML en el archivo de estilos. Los espacios y los saltos de línea no tienen ningún efecto sobre el estilo resultante. 5. Agregue sus propios colores utilizando el elemento. Su color necesita un nombre y valores para los canales rojo, verde y azul. Debería poder encontrar estos valores en el documento de especificaciones de la identidad corporativa de su empresa. Si el nombre del color ha de ser Light Green, el valor decimal para el canal rojo, el verde y el azul, debería ser similar a este: 6. Elimine todas las combinaciones de colores innecesarias de la lista del elemento. Encontrará los elementos que corresponden a los elementos de la lista de colores que aparecen en think-cell (consulte Combinación de colores en la página 23). Para eliminar un elemento, quite todo lo que se encuentra entre la etiqueta de apertura y la etiqueta de cierre, ambas incluidas. 7. Tiene la opción de modificar una combinación de colores existente. Puede eliminar uno o varios colores de la combinación eliminando los elementos correspondientes modificar el orden de los colores existentes modificando el orden de sus elementos incluir uno de sus propios colores agregando un elemento dentro del elemento en la ubicación adecuada. Si desea incluir el color definido anteriormente, agregue la línea siguiente: Tenga en cuenta que únicamente puede utilizar colores que se hayan definido en la sección anterior (consulte los pasos 3.-5.). En particular, si elimina algún color del paso 3., también debe eliminarlo de las combinaciones de colores. 8. Tiene la opción de crear una nueva combinación de colores utilizando el elemento. La combinación debe tener un nombre, p. ej., Green Scheme, y una lista de referencias de colores como elementos. Si ha definido los colores Dark Green y Medium Green como complemento del

136 Personalización de think-cell 136 color Light Green indicado anteriormente, la combinación de colores debe ser similar a esta: 9. Compruebe el contenido del elemento. El atributo especifica la combinación de colores que se utiliza de manera predeterminada al insertar gráficos nuevos. Si desea definir su propia combinación de colores como nueva combinación predeterminada, modifique el código de este modo: 10. Guarde el archivo de estilos modificado, cárguelo (consulte Carga de archivos de estilos en la página 134) y pruébelo. 11. Implemente el nuevo estilo en su organización como se describe en Carga de archivos de estilos en la página 134. En particular, no es necesario que envíe el archivo XML a sus compañeros, pero debería conservarlo para tenerlo a su disposición. Formato de archivos de estilos Los archivos de estilos de think-cell son archivos XML conformes al esquema donde representa un número de versión de compilación de think-cell extraído del siguiente conjunto: 22060, 22065, Únicamente esta versión de compilación u otra superior es compatible con la sintaxis empleada en el archivo de estilos. Se reconocen los siguientes elementos: estilo Disponible a partir del número de versión de compilación El elemento es el elemento raíz de un archivo de estilos. El atributo obligatorio define el nombre que se muestra en el menú Más como estilo activo actual. Los atributos, y no deberían cambiarse respecto al ejemplo al crear un archivo de estilos nuevo. Al modificar un archivo de estilos existente, puede que desee utilizar elementos o atributos XML que requieran una versión de compilación más reciente. En ese caso, también deberá actualizar el número de versión de compilación en los atributos y. Por ejemplo, el elemento ha estado disponible desde el número de versión de compilación 22060, mientras que requiere Si hace uso del este último para definir colores usando números decimales para los valores de rojo, verde y azul, debe utilizar en los atributos y. Ejemplo:

137 Personalización de think-cell 137 filllst Disponible a partir del número de versión de compilación Una lista de rellenos, descrita por varios casos del elemento o. Los rellenos definidos en esta lista se muestran en el control de color de la barra de herramientas flotante (consulte Color y relleno en la página 22). Ejemplo: nofill Disponible a partir del número de versión de compilación Cuando el usuario elige del control de color este relleno especial, p. ej., para un segmento, el segmento no tiene color de relleno. El atributo contiene el nombre utilizado en el control de color. Ejemplo: solidfill Disponible a partir del número de versión de compilación Relleno basado en un único color. El color puede determinarse utilizando uno de los elementos secundarios y. El atributo contiene el nombre que se muestra en la lista de colores. Otra posibilidad es utilizar los valores de nombre especiales,,,,,, o. Estos valores corresponden a colores de la combinación de PowerPoint específicos y think-cell a su vez utilizará el nombre que aparece en el cuadro de diálogo de colores de la combinación de PowerPoint, dependiendo de la versión de PowerPoint y del idioma de la interfaz de usuario. Además, a partir del número de versión de compilación 23014, los valores,,,,,,, se pueden utilizar para hacer referencia a los colores de tema adicionales disponibles a partir de PowerPoint Ejemplo: separador Disponible a partir del número de versión de compilación Línea horizontal en la lista de colores. Ejemplo: schemeclr Disponible a partir del número de versión de compilación Relleno basado en uno de los colores de la combinación integrados en PowerPoint. El atributo determina el color utilizando los valores,,,,,,

138 Personalización de think-cell 138 o. Además, a partir del número de versión de compilación 23014, los valores,,,,,,, se pueden utilizar para hacer referencia a los colores de tema adicionales disponibles a partir de PowerPoint Ejemplo: srgbclr Disponible a partir del número de versión de compilación Relleno basado en un color definido utilizando valores para los componentes rojo, verde y azul. El atributo contiene seis caracteres hexadecimales para los tres componentes. Ejemplo: sdrgbclr Disponible a partir del número de compilación Relleno basado en un color definido utilizando valores para los componentes rojo, verde y azul. Cada uno de los atributos, y contiene números entre 0 y 255. Ejemplo: srgbclr Disponible a partir del número de compilación Relleno basado en un color definido utilizando valores para los componentes rojo, verde y azul. Cada uno de los atributos, y contiene valores porcentuales entre 0 % y 100 %. Los valores porcentuales pueden utilizar números enteros o decimales con 2 posiciones decimales y un punto como separador. Ejemplo: prstclr Disponible a partir del número de compilación Relleno basado en los colores predeterminados definidos en el estándar XML abierto de Office. El atributo determina el nombre del color y debe ser uno de los nombres desde AliceBlue a YellowGreen indicados en o en la subsección del estándar XML abierto de Office. Ejemplo: fillschemelst Disponible a partir del número de versión de compilación Lista de combinaciones de colores

139 Personalización de think-cell 139 de think-cell que se utilizará en el control de combinación de colores de la barra de herramientas flotante (consulte Combinación de colores en la página 23). Las combinaciones de rellenos se definen utilizando el elemento secundario. Ejemplo: fillscheme Disponible a partir del número de versión de compilación Combinación de colores compuesta por una secuencia de rellenos. Se define haciendo referencia a los rellenos mediante el elemento secundario. El atributo contiene el nombre utilizado en el control de combinación de colores. Si el atributo booleano opcional está definido en, la lista de rellenos se aplicará en orden inverso, empezando por el primer relleno para las series de la parte inferior, el segundo relleno para las siguientes series superiores, y así sucesivamente. Ejemplo: fillref Disponible a partir del número de versión de compilación Referencia a un relleno definida en el elemento. El atributo debe corresponderse con el valor del mismo atributo en la definición del relleno. Ejemplo: fillschemerefdefault Disponible a partir del número de versión de compilación Referencia a una combinación de rellenos que se utiliza como combinación de colores predeterminada para todos los tipos de gráfico. Si se utiliza uno o varios de los elementos este o estos reemplazan el conjunto de combinaciones predeterminadas en ese caso para el tipo de gráfico específico correspondiente. Si se utilizan todos esos elementos, puede omitirse. Ejemplo: fillschemerefdefaultstacked Disponible a partir del número de versión de compilación Combinación de colores predeterminada para gráficos apilados. Ejemplo:

140 Personalización de think-cell 140 fillschemerefdefaultwaterfall Disponible a partir del número de versión de compilación Combinación de colores predeterminada para gráficos en cascada. Ejemplo: fillschemerefdefaultclustered Disponible a partir del número de versión de compilación Combinación de colores predeterminada para gráficos agrupados. Ejemplo: fillschemerefdefaultmekko Disponible a partir del número de versión de compilación Combinación de colores predeterminada para gráficos mekko. Ejemplo: fillschemerefdefaultarea Disponible a partir del número de versión de compilación Combinación de colores predeterminada para gráficos de áreas. Ejemplo: fillschemerefdefaultpie Disponible a partir del número de versión de compilación Combinación de colores predeterminada para gráficos circulares. Ejemplo: fillschemerefdefaultbubble Disponible a partir del número de versión de compilación Combinación de colores predeterminada para gráficos de burbujas. Ejemplo: nostyle Disponible a partir del número de versión de compilación Si un archivo de estilos contiene únicamente este elemento, al cargarlo se eliminará la información de estilo actual de la diapositiva maestra. Ejemplo:

141 D. Programación de think-cell Puede accederse a ciertas funciones de think-cell con fines de programación. La interfaz está integrada en el modelo de automatización de Office, de manera que puede accederse a ella en cualquier lenguaje en el que se programa Office, como Visual Basic para Aplicaciones o C#. Todos los ejemplos de este capítulo están escritos en Visual Basic para Aplicaciones, pero pueden trasladarse fácilmente a otros lenguajes. El punto de entrada a think-cell es el objeto de complemento think-cell. Puede accederse a él por medio de la colección. Las llamadas a think-cell son siempre enlazadas en tiempo de ejecución. Consulte la base de conocimientos de Microsoft para obtener más información: Así pues, el tipo de objeto de complemento de think-cell es sencillamente, y no debe añadirse ningún tipo de biblioteca ni referencia. No tienen más que adquirir el objeto para poder realizar llamadas: En las secciones siguientes se explica la funcionalidad disponible. UpdateChart Control de propiedad del Nombre de UpdateChart Está disponible en la barra de herramientas flotante de un gráfico (consulte Aplicación de formato y estilo en la página 21) y puede definirse un nombre arbitrario y único para identificar el gráfico al llamar la función para actualizar los datos del gráfico. Signatura

142 Programación de think-cell 142 Descripción Esta función actualiza el gráfico en con los números que se encuentran en. El nombre del gráfico se comprueba sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Debe haberse asignado previamente en PowerPoint utilizando el control de propiedad Nombre de UpdateChart descrito anteriormente. Si el gráfico está vinculado a algún intervalo de datos de Excel, al llamar esta función el vínculo se rompe. Posteriormente, el gráfico no quedará vinculado a ningún intervalo de Excel. Ejemplo

143 Programación de think-cell 143 Figura D.1 Ejemplo de en C#

144 Programación de think-cell 144 PresentationFromTemplate Signatura Descripción Esta función aplica todos los vínculos de datos de a la plantilla con nombre de archivo. El resultado es una nueva presentación dentro de la instancia de PowerPoint. puede ser una ruta de acceso completa o relativa, que se toma respecto a la ubicación del archivo del libro de Excel. Todos los gráficos de que están vinculados al libro de Excel están actualizados (independientemente de que tengan actualización automática o no). A continuación, los vínculos de datos se rompen para impedir nuevos cambios en esos gráficos. Los gráficos de que están vinculados a libros Excel diferentes de no sufren cambios y continúan vinculados, de manera que es posible actualizar los vínculos a partir de varios libros de Excel guardando el resultado de esta función como plantilla nueva y, a continuación, llamando de nuevo esta función con el libro siguiente. Si quiere controlar los colores de los segmentos del gráfico con el vínculo de Excel, puede establecer la combinación de colores para Utilizar relleno de Excel (consulte Combinación de colores en la página 23). De igual forma, para controlar el formato de número con el vínculo de Excel, defínalo como Formato de Excel (consulte Formato de número en la página 40). Asegúrese de que ha definido el color de fondo y el formato de número de las celdas correspondientes en Excel antes de llamar a. Ejemplo

145 Programación de think-cell 145

146 E. Métodos abreviados de teclado La mayoría de métodos abreviados de teclado que conoce por el uso de PowerPoint funciona también con los elementos. De igual modo sucede con las teclas que modifican las operaciones del ratón como Mayús -clic para la selección múltiple y Ctrl y arrastrar para duplicar formas. En la tabla siguiente figuran los métodos abreviados de teclado utilizados frecuentemente en thinkcell y aquellos que ofrecen funcionalidad adicional respecto a Microsoft PowerPoint. Tecla de método abreviado F2 Supr o Alt + Alt + Insert v, x Alt + F7 Descripción Alternar el modo de edición de texto en las etiquetas de texto Eliminar el elemento seleccionado Eliminar la característica seleccionada (p. ej. etiqueta) Mover el foco entre las formas de la diapositiva Mover el foco entre las características (p. ej. etiquetas) de un elemento En gráficos de Gantt únicamente: Insertar actividad nueva Casilla de verificación únicamente: definir estado 4 Harvey ball únicamente: definir estado Botón central del ratón: clic y arrastrar En hojas de datos de Excel: salto de línea En hojas de datos de Excel: corrector ortográfico En vista ampliada: Captar la diapositiva y desplazarla lateralmente

147 Índice alfabético Harvey ball, 79 actividad (gráfico de Gantt), 76 actualización secuencia de comandos, véase implementación actualización automática, 12 actualizar el servidor, 124 agenda, 90 ajuste, 17 API PresentationFromTemplate, 144 UpdateChart, 141 visión general, 141 archivos, 119 Archivos de PowerPoint, 130 automática actualización, 12 Background Intelligent Transfer Service, véase BITS barra (gráfico de Gantt), 80 barra de herramientas, 21 Barra de herramientas de think-cell, 15 barras de error, 45 BITS, 124 cambio de fuentes, 96 cambio de idioma, 96 campo de texto, 39 contenido de etiqueta, 41 formato de número, 40 caracteres especiales, 95 característica configuración de diseño, 29 eliminar, 20 selección, 19, 29 cascada conector, 61 gráfico, 60 casilla de verificación, 79, 88 cheurón, 88 Chino simplificado, 35 Chino tradicional, 35 cinta, 122 Cinta de think-cell, 15 clave de licencia, 12 clave de licencia no válida, véase clave de licencia color de línea, 24 Colores de tema de Office 2007, 25 colores predeterminados, 24 columna interrupción en, 50 interrupción entre, 53 intervalo entre, 53 compatibilidad, 130 conector cascada, 61 columna/barra,

148 Índice alfabético 148 serie, 58 universal, 58 configuración, véase instalación contornos, 24 control de calidad, 13 control de calidad en línea, 13, 126 control de color, 22 control de combinación de colores, 23 control de combinación de líneas, 24 control de combinación de marcadores, 24 control de contenido de etiqueta, 41 control de estilo de línea, 23 control de forma de marcador, 24 control de formato de número, 40 control de fuente, 40 control de ordenación, 23 control de precisión, véase control de formato de número control del formato de fecha, 83 controles, véase controles de propiedad controles de barra de herramientas, véase controles de propiedad controles de propiedad, 40 color, 22 combinación de colores, 23 combinación de líneas, 24 combinación de marcadores, 24 contenido de etiqueta, 41 estilo de línea, 23 forma de marcador, 24 formato de número, 40 fuente, 40 ordenación, 23 Conversión al chino, 35 corchete (gráfico de Gantt), 80 cruces en categorías, 49 cruces entre categorías, 49 cuadro de diálogo vínculos de datos, 102 Curva de coste de 100 %, 64 código de caso, 96 decoración indicador de 100 %, 57 conector de serie, 58 conector universal, 58 eje de valor, 48 flecha de diferencia, 54 interrupción de eje de categoría, 53 interrupción del eje de valor, 50 línea de valor, 57 TCCA, 55 dependencia del idioma, 84 desplazamiento lateral, 21 directivas de grupo, 121 eje, véase eje de valor, véase eje secundario, véase escala logarítmica eje de valor, 48 comportamiento de cruce, 49 etiquetas de marcas de graduación, 49 interrupción, 50 líneas de cuadrícula, 49 marcas de graduación, 49 misma escala, 51 título, 49 eje secundario, 52 eje y, véase eje de valor elementos cambio de tamaño, 18 inserción, 17 eliminar entrada manuscrita, 97 escala (gráfico de Gantt), 75 escala (numérica), véase eje de valor escala de tiempo del proyecto, 73 escala logarítmica, 52 escalas comparables, véase misma escala etiqueta, 28, 36 agregar texto, 39 botones del menú contextual, 36 colocación automática, 37 colocación manual, 37 contenido, 41 formato de número, 40

149 Índice alfabético 149 fuente, 40 girar, 39 interna, 37 pegar selección múltiple, 42 segmento, 37 selección, 19 tipos de etiquetas, 36 etiqueta interna, 37 Excel actualizar vínculo de datos, 101 agrupar y esquema, 106 celdas ocultas, 106 crear gráfico a partir de, 99 entrada de datos del gráfico, 32 redondeo, véase think-cell round redondeo de datos, 111 transponer datos vinculados, 100 vínculos de datos, 99 fila (gráfico de Gantt), 76 flecha diferencia, 54 TCCA, 55 flecha de crecimiento, véase flecha de diferencia flecha de diferencia, 54 categoría, 55 segmento, 54 flecha de diferencia de categoría, 55 flecha de diferencia de segmento, 54 Fórmula de Excel TCROUND, 113 Fórmula de Excel TCROUNDDOWN, 113 Fórmula de Excel TCROUNDNEAR, 113 Fórmula de Excel TCROUNDUP, 113 giro, 18 Gráfico Mekko, 64 con eje de %, 64 con unidades, 65 gráfico Mekko perfilado total, 66 gráfico agrupado, 44 gráfico agrupado apilado, 44 gráfico apilado agrupado, 44 gráfico circular, 67 gráfico combinado, 47 Gráfico de 100 %, 44 gráfico de 100 % indicador de 100 %, 57 gráfico de 100 % de área, 47 gráfico de barras, véase gráfico de columnas 100 %, véase gráfico de 100 % agrupado, véase gráfico agrupado gráfico de burbujas, 68, 70 gráfico de columnas, %, véase gráfico de 100 % agrupado, véase gráfico agrupado apiladas, 43 contenido de etiqueta, 41 inserción, 27 simple, 43 gráfico de dispersión, 68, 69 gráfico de dispersión con líneas, véase gráfico de líneas gráfico de escala de tiempo, véase escala de tiempo del proyecto gráfico de Gantt, véase escala de tiempo del proyecto gráfico de líneas, 45 gráfico de mariposa, 43 gráfico de puente, véase gráfico de cascada gráfico de áreas, 46 gráfico submarino, 65 gráficos de columnas cascada, 60 guardado y envío de diapositivas seleccionadas, 95 habilitar/deshabilitar durante el inicio, 126 Harvey ball, 88 hito (gráfico de Gantt), 80 hoja de datos, 28 cascada, 60 entrada de datos, 32 invertir columnas, 34 invertir filas, 34 orden de datos inverso, 34

150 Índice alfabético 150 transponer, 34 y texto, 39 identificador, véase código de caso idioma, 119 implementación, 118 archivo por lotes, 126 control de calidad en línea, 126 instalación, 118 requisitos previos, 118 secuencia de comandos de actualización, 124 insertar símbolo, véase caracteres especiales instalación, 11, 118 archivos, véase archivos cinta, véase cinta descarga, 11 directivas de grupo, véase directivas de grupo directorio predeterminado, 118 en toda la empresa, véase implementación idioma, 119 parámetros ALLUSERS, 119 LICENSEKEY, 119 REPORTS, 127 RIBBONPPGROUPINSERT, 122 RIBBONPPTABINSERT, 122 RIBBONPPXMLNS, 122 RIBBONXLGROUPINSERT, 122 RIBBONXLTABINSERT, 122 RIBBONXLXMLNS, 122 TARGETDIR, 118 UPDATESURL, 124 primeros pasos, 11 registro, véase registro requisitos, 11 solución de problemas, 13 interfaz de programación de aplicaciones, véase API interpolar, 46 interrupción eje de categoría, 53 eje de valor, 50 línea de base, 53 interrupción de eje de categoría, 53 interrupción de línea de base, 53 intervalo, 53 invertir columnas, véase hoja de datos invertir filas, véase hoja de datos leyenda, 59 línea de tendencia, 70 línea de valor, 57 línea promedio, véase línea de valor líneas suavizadas, 45 macros advertencia de seguridad, 11 magnitud, 41 marcas de graduación, 48 marimekko, véase Gráfico Mekko media aritmética, véase línea de valor media ponderada, véase línea de valor Microsoft OLE, 106 misma escala, 51 msiexec, 118 métodos abreviados de teclado, véase teclas de método abreviado nombre del archivo, véase código de caso notificación de errores, 13, 126 Office 97, véase PowerPoint 97 OLE: Vinculación e incrustación de objetos, véase Microsoft OLE orden de datos inverso, véase hoja de datos partición, 71 pentágono, 88 perfilado total, 66 personalización, 24, 132 porcentaje de hoja de datos 100 %=, 62 PowerPoint 97, 130 Preguntas más frecuentes, véase solución de problemas prima, véase primas en números

151 Índice alfabético 151 prima doble, véase primas en números primas en números, 41 programación de think-cell, véase API rectángulo redondeado, 88 rectángulo redondeado, 88 redondeo números de gráficos, véase control de formato de número sumandos y totales, véase think-cell round redondeo de datos, véase Excel registro, 120 ruta de acceso del caso, 96 #NUM Valor erróneo de Excel, 116 #VALUE Valor erróneo de Excel, 116 variable, véase campo de texto variable de entorno TCACTIVE, 126 visual basic, véase API vínculos de datos, véase Excel zoom desplazamiento lateral, 21 seguridad advertencia de seguridad en el primer inicio, 11 ejecutables firmados, 13 notificación de errores cifrada, 13, 126 selección, 19 selección de varias características, véase Selección múltiple Selección múltiple, 20, 42 serie TCCA, 56 setup.exe, véase msiexec solución de problemas, 13 sombra (gráfico de Gantt), 80 soporte técnico actualización automática, 12 control de calidad en línea, 13 solución de problemas, 13 símbolos, véase caracteres especiales Tablet PC, 97 TCCA, 55 para serie, 56 teclas de acceso directo navegación, 21 teclas de método abreviado visión general, 146 think-cell round, 111 update.xml, 124