PROFESIONAL DE APOYO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN REGIONAL INDAP CALAMA REGION DE ANTOFAGASTA ESTAMENTO PROFESIONAL, GRADO 13 E.U.R.

Transcripción

1 PROFESIONAL DE APOYO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN REGIONAL INDAP CALAMA REGION DE ANTOFAGASTA ESTAMENTO PROFESIONAL, GRADO 13 E.U.R. PERFIL DE LA FUNCIÓN El Departamento de Administración y Finanzas regional, tiene como objetivo general contribuir a optimizar el uso de los recursos de soporte, en coordinación con otros departamentos regionales y con la División de Administración y Finanzas. El profesional de esta área, deberá contribuir a la administración eficiente de los recursos financieros y materiales de la Institución, de la Dirección Regional y de sus Agencias de Área correspondientes, atendiendo oportunamente los requerimientos de clientes internos, externos y cumpliendo la normativa vigente. Lo anterior implica asumir actividades asociadas al proceso de pago de remuneraciones a nivel regional. Lo anterior implica asumir actividades de contabilidad, presupuesto, tesorería, abastecimiento, activos fijos, inversiones reales, entre otros. Entre sus principales funciones se encuentran: Realizar el cálculo y confección de las rendiciones y de los informes contables, según los requisitos técnicos, legales e institucionales. Mantener la documentación contable debidamente ordenada y clasificada. Mantener los registros y documentos contables actualizados y en cumplimiento con los requisitos técnicos y legales. Registrar, calcular y mantener cuentas en los libros contables eficientemente. Confeccionar estados de situación actualizados de los fondos disponibles y por rendir, con relación a los presupuestos aprobados. Controlar efectivamente las cuentas corrientes de la región, velando por la eficiente conciliación bancaria. Liberar o transferir oportunamente los recursos de la dirección regional según protocolo. mantener un registro que permite el control contable y el rescate de la información rápida y eficientemente. Genera informes propositivos acerca del comportamiento contable y financiero en la región, que facilitan efectivamente la toma de decisiones. Proponer soluciones a problemas emergentes en la contabilidad regional. Realizar los diferentes procesos de compras Mantener actualizados los inventarios Manejar los diferentes sistemas asociados a la función de Administración y Finanzas. Realizar los procesos de remuneraciones y re liquidación mensuales Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal. Cumplir con las actividades y responsabilidades señaladas para su cargo en los manuales y procedimientos de la institución.

2 SEDE DE LA FUNCIÓN Dirección Regional INDAP Calama, Región de Antofagasta. COMPETENCIAS REQUERIDAS COMPETENCIAS CONDUCTUALES DEL CARGO Institucionales Nivel Descripción Definición de la Competencia: Preocupación por realizar y cumplir con el trabajo y/o superar los estándares definidos por el mismo, su unidad o establecidos por INDAP. Orientación al Logro de Resultados Orientación de Servicio al Cliente (Interno/Externo) Trabajo en Equipo y Cooperación Conductas asociadas a Nivel de Competencia: Es capaz de definir para sí mismo metas mayores (que superan las definidas institucionalmente para el cargo) a objeto de mejorar de manera continua su desempeño. Es capaz de analizar e identificar facilitadores y obstaculizadores que puedan impactar en los diferentes procesos del trabajo de INDAP. Definición de la Competencia: Disposición a entregar un servicio de calidad a los clientes interno y externos de INDAP. Conductas asociadas a Nivel de Competencia: Se esfuerza por optimizar los tiempos de respuesta hacia sus clientes y por resolver de forma inmediata cualquier requerimiento. Diseña metodologías o herramientas para optimizar la atención de los clientes logrando aportar a que INDAP otorgue un servicio de excelencia y calidad. Definición de la Competencia: Es la disposición a colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos para lograr objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo para lograr los objetivos y metas de INDAP. Conductas asociadas a Nivel de Competencia: Aporta sus conocimientos y experiencias a su equipo de trabajo, respetando al mismo tiempo las contribuciones de cada integrante. Alienta y motiva a su equipo y/o clientes internos para alcanzar los resultados establecidos institucionalmente. Fomenta una interacción de respeto y cooperación dentro del equipo

3 de trabajo. Específicas del cargo Gestión de la Información Iniciativa Orientación al Orden y a la Calidad Nivel Descripción Definición de la Competencia: Interés e inquietud conocer más, a través de la indagación y análisis acerca de los programas, metodologías de trabajo, sistemas o información que posee la institución. Implica la capacidad para documentar y administrar la información de forma ordenada y precisa, además de distribuirla a quienes corresponda. Conductas asociadas a Nivel de Competencia: Es capaz de relacionar información proveniente de distintas fuentes y/o distintos tipos de información relevantes para guiar su actuar ante una determinada situación. Gestiona y documenta la información, integrándola de manera precisa y ordenada, para después compartirla oportuna y eficientemente con quien corresponda. Crea sistemas de información que permiten gestionar el conocimiento e información a toda la institución. Definición de la Competencia: Es la disposición a la acción. Habilidad para buscar formas más eficientes para realizar el trabajo y perfeccionar las actividades del quehacer diario. Conductas asociadas a Nivel de Competencia: Actúa de manera rápida y decisiva cuando se enfrenta a situaciones críticas de su trabajo (en vez de esperar a que los problemas se resuelvan por sí mismos). Emprende acciones que le permiten resolver problemas, aprovechando las oportunidades y logrando el apoyo de personas expertas o redes relacionadas con la materia para lograrlo. Se mantiene actualizado en materias que pueden agregarle valor a su trabajo, logrando así una visión más integral de las situaciones que ocurren en su ámbito de trabajo. Asume tareas de mayor responsabilidad que las que corresponden formalmente a su cargo. Definición de la Competencia: Disposición para realizar el trabajo de manera ordenada, de calidad y acorde a los procedimientos y prácticas institucionales. Implica promover un mejoramiento continuo de los procesos y prácticas de INDAP. Conductas asociadas a Nivel de Competencia: Crea y aplica nuevas y mejores prácticas para desarrollar los procesos asociados a

4 Orientación Estratégica 1 su trabajo. Comprueba la calidad y confiabilidad de la información que elabora o recibe, revisando si es necesario dos veces para estar seguro de que ésta sea confiable. Es capaz de monitorear la calidad del trabajo de otros y proponer mejoras a los procesos que pueden relacionarse con el trabajo de otras áreas o cargos. Definición de la Competencia: Orientación a relacionar las particularidades del servicio de INDAP con las posibilidades que ofrece el entorno inmediato, alineando su gestión de forma sinérgica con el gobierno y el ministerio de agricultura, entregando un servicio de excelencia al usuario que permita el desarrollo silvoagropecuario. Conductas asociadas a Nivel de Competencia: Aplica los objetivos de la institución y de su cargo particular, para colaborar con la estrategia de la Institución. Reconoce la estrategia Institucional y como ésta se orienta a los usuarios, como principales beneficiarios del quehacer de Indap. Realiza la planificación de los recursos dispuestos para su unidad, orientándose al largo plazo y con objetivo final en el servicio al usuario. REQUISITOS GENERALES Los/as postulantes deben cumplir los requisitos de Ingreso a la Administración Pública, establecidos en el Art. 12 del D.F.L. N 29/2004 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la de la Ley , sobre Estatuto Administrativo. a) Ser Ciudadano/a. b) Estar en posesión de los requisitos exigidos para el desempeño del cargo (ver Requisitos Específicos). c) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuera procedente. d) No haber cesado en cargo público como consecuencia de haber tenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que haya transcurrido más de 5 años desde la fecha de expiración de funciones, situación que se acreditará mediante declaración jurada simple. e) No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado/a por crimen o por simple delito. Postulantes extranjeros/as deberán cumplir lo establecido en el Art. 12 de la ley , sobre Estatuto Administrativo y presentar un reconocimiento, revalidación y/o convalidación de sus títulos profesionales o grados académicos obtenidos en el extranjero. En el caso que deseen postular funcionarios/as de la institución, cuya calidad jurídica sea Planta o Contrata, deberán haber cumplido con una permanencia mínima de 1 año en la Institución, en el desempeño de la misma función (esto deberá ser acreditado adjuntando a su postulación, un certificado de trayectoria laboral, el cual puede ser emitido por el Depto. Administración de

5 Personal, o Encargado/a de Personas Regional, según corresponda. No es válido el certificado de antigüedad laboral). REQUISITOS ESPECÍFICOS Formación Experiencia Al momento de postular, estar en posesión de un Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, de al menos 8 semestres de formación, de las áreas de la Administración, Contabilidad, Finanzas; preferentemente Ingeniería Comercial o Auditoria. Experiencia profesional, asociada a la función (a contar de la obtención del título) mínima de 2 años en el Área de Administración y Finanzas. Experiencia profesional (a contar de la obtención del título) de a lo menos 1 año en servicios de la Administración Pública, en el área de Administración y Finanzas. Conocimientos Específicos/Capacitación Otros Poseer conocimientos específicos y acreditables en las siguientes materias: Contabilidad Gubernamental, Sistema Financiero Contable (SIGFE), Sistema Mercado Publico, Control de Inventarios y Remuneraciones. No se otorga puntaje a seminarios ni capacitaciones cuya duración sea inferior a 16 hrs Manejo Office nivel intermedio-avanzado. Disponibilidad para viajar dentro del país Contar con Licencia de Conducir Clase B al día *Requisitos específicos conforman pauta de análisis curricular, detallada en las presentes bases. BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1-. LLAMADO A POSTULACIÓN, RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Y ESPECIFICACIONES PARA LA POSTULACIÓN Las presentes bases, ficha de postulación y formato ciego de currículum vitae (únicos formatos aceptados para postulación) serán publicados en la Página Web Institucional Sección Trabaje en INDAP, entendiéndose plenamente conocidas y aceptadas por los/as postulantes (Descargar el CV ciego AQUÍ) Adicionalmente, el llamado a postulación será publicado en el Diario El Mercurio de Antofagasta y El Mercurio de Calama, de la Región de Antofagasta, el día Sábado 01 de Marzo de La etapa de recepción de antecedentes se realizará entre el día 03 de Marzo de 2014 y el día 14 de Marzo de 2014, ambas fechas inclusive, en horario de 9:00 a 17:30 hrs. Los antecedentes de postulación (indicados en el punto 2 de las presentes bases) deberán ser enviados por correo postal o entregados personalmente en la siguiente dirección: Calle Vivar 1420 Calama, Región de Antofagasta. (Dirección Regional INDAP Antofagasta, Oficina de Partes).

6 Los antecedentes de postulación deberán ser presentados en un sobre cerrado, indicando claramente en su exterior: Postulación a: PROFESIONAL APOYO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN REGIONAL CALAMA REGIÓN DE ANTOFAGASTA INDAP *Serán consideradas sólo aquellas postulaciones cuyo timbre de recepción de la empresa de correos o de Oficina de Partes INDAP Región de Antofagasta, se encuentre dentro del plazo de postulación y que hayan sido dirigidos a la dirección antes señalada. No se recibirán postulaciones fuera de los plazos señalados. No se aceptarán postulaciones vía correo electrónico, fax o enviadas a otras dependencias de la Institución. 2-. ANTECEDENTES OBLIGATORIOS PARA LA POSTULACIÓN Para formalizar una postulación y que ésta sea considerada admisible, los/as interesados/as deberán hacer llegar dentro de los plazos indicados, la siguiente documentación: a) Ficha de postulación y Formato Ciego de Currículum Vitae: Los/as interesados/as en postular deberán descargar desde la Página Web Institucional sección Trabaje en INDAP un único archivo que contiene estos documentos (único formato de currículum aceptado para postulación) (Descargar el CV ciego AQUÍ) b) Fotocopia legalizada ante notario, de Certificado de Título Profesional (no se considerarán certificados de título en trámite, de egreso, ni fotocopias o documentos no legalizados). c) Fotocopia simple de certificados que acrediten post grados, post títulos, diplomados, capacitaciones y/o perfeccionamiento realizados, asociados a la función (ver requisitos específicos del perfil). (No se otorga puntaje a seminarios o capacitaciones cuya duración sea inferior a 16 hrs.) d) En el caso que deseen postular funcionarios/as de la institución, cuya calidad jurídica sea Planta o Contrata, deberán haber cumplido con una permanencia mínima de 1 año en la Institución, en el desempeño de la misma función (esto deberá ser acreditado adjuntando a su postulación, un certificado de trayectoria laboral, el cual puede ser emitido por el Depto. Administración de Personal, o Encargado/a de Personas Regional, según corresponda. No es válido el certificado de antigüedad laboral) Importante Sólo se aceptarán como válidas aquellas postulaciones de personas que contengan toda la documentación requerida para el proceso, incluyendo las postulaciones de funcionarios/as del Instituto de Desarrollo Agropecuario.

7 Los/as postulantes que hubieren enviado sus antecedentes para efectos de procesos de selección anteriores, deberán remitir nuevamente la totalidad de los documentos requeridos, en caso contrario se desestimará su postulación. Será evaluada sólo la información contenida en la ficha de postulación y el formato ciego de currículum. De acuerdo a esto, se recuerda a los/as postulantes completar toda la información solicitada en dicho documento y firmar la ficha de postulación. Los antecedentes de postulación serán tratados en forma confidencial y no serán devueltos a los/as postulantes, por lo que se les recuerda enviar sólo las fotocopias de los antecedentes requeridos. En la eventualidad de ser seleccionados/as para desempeñar la función, se solicitará toda la documentación en originales. De manera de garantizar la igualdad de condiciones y oportunidades en el proceso de selección a todos/as los/as postulantes, agradeceremos informar en su postulación si presenta alguna discapacidad, a objeto de adoptar las medidas pertinentes en la ejecución del proceso. La presentación de antecedentes de postulación con información incompleta, sin la firma correspondiente, alterada, documentación en mal estado o poco legible, será considerada incumplimiento de los requisitos, por lo cual la postulación será considerada no admisible para participar de dicho proceso. 3-. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Etapas del Proceso Este proceso de selección 1 contempla cuatro Etapas: Admisibilidad, Evaluación de Antecedentes Curriculares, Prueba Técnica y Entrevista de Valoración Global. Etapa 1: Admisibilidad de las postulaciones Implica el registro de las postulaciones, revisión del cumplimiento de requisitos exigidos por la ley, requisitos de postulación de carácter general, administrativo, y cumplimiento del envío de la documentación señalada como obligatoria para hacer válida una postulación (Punto 2 de las presentes bases). Sólo se aceptarán las postulaciones acompañadas de la Ficha de Postulación (firmada) y en el Formato de Currículum ciego. Quienes no cumplan con los requisitos básicos de admisibilidad, no podrán participar del proceso. Etapa 2: Evaluación de Antecedentes Curriculares Los antecedentes de los/as postulantes admisibles serán sometidos a análisis curricular de acuerdo a una pauta que otorga puntaje a los aspectos más relevantes para el desempeño de la función. Para esto, INDAP podrá solicitar cualquier información o antecedente que considere pertinente, a objeto de aclarar y/o confirmar el cumplimiento de los requisitos de aprobación de esta etapa. 1 En algunos procesos se puede prescindir o modificar algunas de las etapas, de acuerdo al perfil de la función y las características particulares del proceso.

8 *Para aprobar esta etapa y continuar participando del proceso, es requisito que el/la postulante alcance el puntaje mínimo indicado en cada subfactor de la pauta de análisis curricular y además en el total de ésta. En los procesos de postulación se evalúa y otorga puntajes a los siguientes factores y subfactores, de acuerdo al perfil y a la pauta de análisis curricular. a) Antecedentes Educacionales o formación Formación Técnica o Profesional: Otorga puntaje por el (los) título(s) que posea el postulante de acuerdo a su pertinencia para el desempeño de la función. Post-grados y Postítulos: Otorga puntaje por estudios académicos pertinentes al perfil (ver perfil, requisitos específicos) que estén declarados en el formato de currículum ciego, aprobados, finalizados y acreditados con el certificado correspondiente. Capacitación realizada: Otorga puntaje a cursos de capacitación pertinentes al perfil (ver perfil, requisitos específicos) que estén declarados en el formato de currículum ciego, aprobados, finalizados y acreditados con el certificado correspondiente. Debe señalarse nombre del curso, entidad, fecha de realización y horas de duración. b) Antecedentes Laborales Experiencia Laboral: Comprende la evaluación del nivel de experiencia del postulante pudiendo evaluarse años de experiencia y/o desempeño de funciones asociadas al perfil de la función. Se considerará la experiencia profesional (a contar de la obtención del título) asociada a la función y que cuente con el certificado que la acredite (punto 2, letra d, de las presentes bases). *Toda la información que el/la postulante presente o declare en su postulación, relativa a formación, postgrados, capacitaciones u otras especializaciones, debe ser acreditada con los certificados correspondientes. PAUTA ANÁLISIS CURRICULAR, PROFESIONAL APOYO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS REGIONAL ETAPA SUBFACTOR CRITERIOS PUNTAJE PUNTAJE MAXIMO FACTOR/SUBFACTOR PUNTAJE MINIMO APROBACIÓN FACTOR/SUBFACTOR I. FORMACIÓN PROFESIONAL AFINIDAD DEL TITULO AL PERFIL DEL CARGO Título Profesional señalado como preferencia indicado en el perfil de la función (Ingeniería Comercial-;Auditoria) Título profesional del área de la Administración, Contabilidad, Finanzas

9 Titulo no profesional o no asociado al perfil de la función. 0 II. EXPERIENCIA LABORAL EXPERIENCIA PROFESIONAL ASOCIADA A LA FUNCIÓN Experiencia profesional asociada a la función (a contar de la obtención del título), mínima de 2 años No cumple con requisito de experiencia profesional asociada a la función (a contar de la obtención del título), mínima de 2 años EXPERIENCIA PROFESIONAL EN SERVICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Experiencia profesional (a contar de la obtención del título) de a lo menos 1 año en servicios de la Administración Pública No cumple con requisito de experiencia profesional (a contar de la obtención del título) de a lo menos 1 año en servicios de la Administración Pública Acredita mediante certificado, Post grado, Post Títulos y/o Diplomados (finalizados) en materias indicadas en el perfil de la función. 20 III. Acredita mediante certificado, otros cursos de capacitación (finalizados) en

10 CAPACITACIÓN materias indicadas en el perfil de la función. CAPACITACIÓN No posee o No acredita mediante certificado, Post Títulos, Post Grados, Diplomados o cursos de capacitación (finalizados) en materias indicadas en el perfil de la función 0 (No se otorga puntaje a seminarios o capacitaciones cuya duración sea inferior a 16 hrs.) PUNTAJE MÍNIMO REQUERIDO PARA APROBACIÓN DE ANÁLISIS CURRICULAR 60 PTOS Etapa 3: Prueba Técnica En esta etapa se evalúan los conocimientos técnicos relacionados con la función que se postula. El puntaje mínimo exigido para aprobar la etapa y seguir participando del proceso de selección es de 65%. Como en las etapas anteriores, es requisito aprobar esta etapa para continuar en el proceso. Etapa 4: Entrevista Valoración Global Esta etapa se realiza en la región sede de la función a proveer (INDAP, Dirección Regional Antofagasta) y tiene por objetivo evaluar si la persona posee las competencias técnicas asociadas al cargo, si se adecua al perfil requerido, al contexto, equipo de trabajo donde desempeña la función en postulación y si responde a las exigencias asociadas a su ambiente directo de trabajo. Comunicación del Proceso Los resultados de cada etapa del proceso de selección serán publicados en la Página Web Institucional Sección Trabaje en INDAP, identificándose sólo a los/as postulantes que aprueben cada etapa por el número de rol único nacional, RUN. Es responsabilidad de cada postulante informarse por los medios señalados anteriormente acerca del avance de su situación de postulación. Consultas con respecto a resultados obtenidos en alguna/s de la/s etapa/s del proceso, sólo se recibirán y contestarán una vez comunicado el cierre del proceso (a través de Página Web Institucional Sección Trabaje en INDAP ). El plazo de recepción de consultas es hasta 10 días hábiles, posterior a la fecha de cierre del proceso.