Versión versión completa Fecha 23/11/2016

Transcripción

1 LABORAL Versión versión cmpleta Fecha 23/11/ Nvedades de la versión. 2.- Instruccines de instalación. Ver si tiene prblemas de instalación 3.- Ntas de interés. 1.- Nvedades de la versión: Sistema de Liquidación Directa - Enví de dats bancaris: si seleccina empresas que tienen marcad pag electrónic envía la cuenta para salds acreedres. - Acces a pantalla de númers de autrizads RED/Siltra desde detalle de bases y cntrl de fichers. Calendari Labral 2017: Actualización de las fiestas pr cmunidades autónmas según BOE 244 de 8 de ctubre del Plantilla en PDF de calendari labral de empresas para imprimir. Cambi de añ: psibilidad de calcular nóminas del Gestión Cntrats: - Cambi en la redacción de ls cntrats a la redacción publicada en nviembre pr el SEPE. - Edición, listad y enví pr cntrata de tds ls cntrats editads en PDF y la gestión de plantillas en PDF. - PAT. Tiene una pantalla frmulari para seleccinar ls distints camps que tienen una lista de pcines para seleccinar (desplegables) Ya tds ls cntrats se emiten en PDF para evitar ls descuadres según versión de Wrd. La gestión de plantillas persnalizadas se generan sbre las plantillas PDF. N existe traspas de plantillas Wrd a plantillas PDF, pr l que si trabaja cn plantillas persnalizadas debe cpiar manualmente las clausulas a las plantillas PDF cntinuar trabajand cn Wrd hasta que cambien para el próxim añ. Ya sl se van a mantener en frmat PDF. Pantalla emplead: - Cpiad de ficha cpiar también el camp de tarjeta sanitaria. - Cartel infrmativ de fecha máxima de cntratación para las bnificacines/reduccines de garantía juvenil y Reducción de 500 eurs. - Si al generar un nuev perid evitar grabar un añ erróne (ej. 0211). lueg n btiene ls imprtes del CRA de dicha empresa en histórics SQL. - Fecha baja mensaje de que debe estar en el mes crrect de baja para evitar brrar nóminas pr errr. Infrmes: Infrme cste de empresa seleccinar rden de ls trabajadres (pr códig, pr 1

2 nmbre pr NIF). Tabla de cncepts del Cnveni: Pder indicar rden de impresión de salari en especie a cncepts que tienen ubicación casilla 4 de impresión (salari en especie). Otras mdificacines: - Mdel 111. Enví pr asesríaweb del justificante de presentación del mdel. - Enlace a cntabilidad de nómina de trabajadr cn cntrat inferir a 7 días y liquidación de vacacines n disfrutadas en la nómina nrmal. - Cmparación de fichers ITA cn ls dats infrmads en el prgrama, al cmprbar la jrnada trabajada, en mes de ctubre a veces n l hacía bien. - XML de certificad de empresa si el representante está grabad cn la letra del el NIF en minúscula. - Infrme cste de empresa en SEA para trabajadr M65 añs. - Revisión de la base mínima de ctización del R.Mar del grup I y tiemp parcial (cn prcentaje de jrnada), debe ctizar cm el régimen general. - Base mínima de ctización si SEA ctización pr sistema general si n hay días trabajads per si en alta. - Listad de trabajadres en Excel, btener ls dats de categría y prcentaje de jrnada del mes del infrme. Instalacines cn histórics de nóminas SQL: Infrmes pción td si tiene algún trabajadr sin códig de cnveni (pr algún traspas) aunque esté dad de baja. Mdificación manual de la base de ctización de cntingencias prfesinales de maternidad n se pdía grabar. Brrad de nóminas de finiquit que ctiza si la baja es a mitad de mes. Infrme de estadística de nóminas calculadas si marca ttalizar pr departament y rden alfabétic. Infrme parametrizable abreviad se ha habilitad para histórics SQL. Cntenid de la versión de fecha 18/11/2016: - Clave liquidación: clegis cncertads. - Régimen del Mar y grup I. Revisión de clave de base de ctización de IT y prestacines pr IT. - Camp enviar bases: - CRA: En SEA siempre se envían bases. En rest de regímenes si en un mes se envían varis trams al mes siguiente siempre se deben enviar bases. Liquidación de Vacacines n Disfrutadas de cntrats inferires a 7 días (cuand se liquida mens de un día de VA), debe llevarl cn clave

3 Revisión de imprtación si tiene marcad Finiquit manual liquidatri. Instalacines cn histórics de nóminas SQL: CRA de empresas cn códig de trabajadres a 6 dígits ó fecha de alta baja del trabajadr en empresa es erróne (ej. Añ 0211). Imprtación del 111: Si tiene trabajadres cn 6 dígits Si existe algún trabajadr cn carácter extrañ en el nmbre aunque esté dad de baja. Si existe un trabajadr cn fecha de alta baja errónea ej. Añ NOTA MUY IMPORANTE: Régimen de Frutas y Hrtalizas en el sistema de Liquidación Directa: Según Nticias RED 06/2016 a partir de Nviembre se permitirá la asignación de códigs de cuenta de ctización de ls sistemas especiales siempre que n tengan trabajadres dads de alta, ni tener pendientes liquidacines L00, L13 ó L02 (nrmal, vacacines n disfrutadas salaris de tramitación) pendientes en plaz. Ls sistemas especiales a ls que deberá dar de baja a tds ls trabajadres cn fecha 30 de nviembre el 31 de diciembre y alta al día siguiente en el régimen 0111 indicand en el camp sistema especial ls ds últims dígits: Régimen Especial Sist. Especial 0132: Frutas y Hrtalizas y cnservas vegetales : Servicis extrardinaris de hstelería : Fijs discntinus de exhibición cine, salas de baile, disctecas, salas de fiesta, bing, espectáculs taurins, cantinas de camps de futbl y trs lcales de espectáculs 0137: Fijs discntinus que prestan servicis en empresas de estudi de mercad y pinión pública Funcinamient en el prgrama (versión que estará dispnible a finales de mes): 1.- Debe mantener el régimen Frutas y Hrtalizas para que tds ls cálculs permanezcan igual. El prgrama al hacer ls fichers de cmunicación de la TGSS indicará el régimen crrect (0111). 2.- El prgrama habilitará una pción en Otrs Prcess Cambi de CCC de Frutas y Hrtalizas cn ds pcines Nviembre Diciembre. Sirve para generar ls aviss de Baja a tds ls trabajadres autmáticamente el últim día del mes y alta el primer del mes siguiente. Generará ls aviss crrespndientes para ls mvimients de baja y alta, y en el AFI indicará el Sistema Especial que le crrespnda. N se darán de baja real en la empresa para que n afecte al rest de cálculs (pagas extras, indemnizacines ). Seleccine las empresas para hacer el cambi pues le mstrará aquellas que tengan indicad en Régimen FAN ls códigs 0132, 0135, 0136 ó Cpiará el CCC antigu a tr ficher de labral para utilizarl en las liquidacines 3

4 de atrass (L03) y cmplementarias (L90). Si liquida perids anterires a la fecha de cambi de cuenta de ctización. 4.- Una vez hech este prces debe indicar ls nuevs CCC que le ha prprcinad la TGSS para ests sistemas especiales. 5.- Si la empresa ya tiene trabajadres en el régimen 0111 (General) deberá utilizar la pción de empresa matriz TC1 para unir tds ls trabajadres del mism régimen y CCC. 6.- Específic para el sistema especial de Frutas y Hrtalizas e Industria de cnservas vegetales: Se deberán cmunicar ls perids de inactividad tds ls meses (de frma análga a la cmunicación de jrnadas reales del SEA). 7.- La cmunicación de bases de ctización en el Cret@ se hace cnstruyend trams de ls días trabajads que le hubiese crrespndid trabajar. Sistema de Liquidación Directa Cret@: - Enví de dats bancaris: si seleccina empresas que tienen marcad pag electrónic envía la cuenta para salds acreedres. Cnfeccina el ficher e indica: Si sól tiene marcad pag electrónic, se cmunica 'S' para cmunicar la cuenta para salds acreedres. Si tiene marcad carg en cuenta ambs (carg en cuenta y pag electrónic) se cmunica 'A' para indicar que la cuenta es tant para salds acreedres cm deudres. - Acces a pantalla de númers de autrizads RED/Siltra desde detalle de bases y cntrl de fichers. Calendari Labral 2017: Actualización de las fiestas pr cmunidades autónmas según BOE 244 de 8 de ctubre del Plantilla de calendari labral de empresas para imprimir. Se edita en frmat PDF. Ya se puede editar y hacer enví a las empresas. Cambi de añ: psibilidad de calcular nóminas del Las tablas de tpes bases, CNAE y prcentajes sn las mismas del 2016 hasta que se publiquen ls cambis del Gestión Cntrats: - Cambi en la redacción existente en ls mdels publicads pr el SEPE, pr ejempl ls cntrats indefinids han eliminad de la reducción de 500 eurs en la Base CC prque esta medida sl se aplica a cntratacines hasta el 31/08/ Edición, listad y enví pr cntrata de tds ls cntrats editads en PDF. - Gestión de Plantillas de cntrats en PDF. - Otras plantillas en frmat PDF: Prrrgas Mdificación de Jrnada Ntificación fin de cntrat (frmularis INEM y trabajadr) Text finiquit Anex I de frmación Anex de hras cmplementarias Mdel 145 Llamamients activ. Fijs Discntinus 4

5 - Otrs dcuments derivads de IT: PAT. Tiene una pantalla frmulari para seleccinar ls distints camps que tienen una lista de pcines para seleccinar (parte de cuerp dañada) Ya tds ls cntrats se emiten en PDF para evitar ls descuadres según versión de Wrd, inclus la gestión de plantillas persnalizadas se generan sbre las plantillas PDF. N existe traspas de plantillas Wrd a plantillas PDF, pr l que si trabaja cn plantillas persnalizadas debe cpiar manualmente las clausulas a las plantillas PDF cntinuar trabajand cn Wrd hasta que cambien para el próxim añ. Si desea cntinuar trabajand en Wrd hasta que cambien cnsulte cn NCS. Ya sl se van a mantener en frmat PDF, pr l que cualquier cambi en ls mdels sól se va a actualizar en estas plantillas. Pantalla emplead: - Indicar para las bnificacines/reduccines de garantía juvenil y Reducción de la base de ctización CC de 500 eurs, la fecha máxima de cntratación para pderlas aplicar (cartel infrmativ). - Cpiad de ficha cpiar también el camp de tarjeta sanitaria. Infrmes: - Infrme cste de empresa seleccinar rden de ls trabajadres (pr códig, pr nmbre pr NIF). Tabla de cncepts del Cnveni: Pder indicar rden de impresión de salari en especie a cncepts que tienen ubicación casilla 4 de impresión (salari en especie). Otras mdificacines: - Mdel 111. Enví pr asesriaweb del justificante de presentación del mdel. - Enlace a cntabilidad de nómina de trabajadr cn cntrat inferir a 7 días y liquidación de vacacines n disfrutadas en la nómina nrmal. - Cmparación de fichers ITA cn ls dats infrmads en el prgrama, al cmprbar la jrnada trabajada, en mes de ctubre a veces n l hacía bien. - XML de certificad de empresa si el representante está grabad cn el NIF la letra en minúscula traducirl a mayúscula prque da errr al validar el ficher. - Infrme cste de empresa en SEA para trabajadr M65 añs. - Cálcul de nóminas del R.Mar del grup I y tiemp parcial (cn prcentaje de jrnada), debe ctizar cm el Régimen General, n btenía bien el mínim según las hras de cada situación. - Base ctización si SEA ctización pr sistema general si td el mes IT y existen días en alta trabajads para trabajadres a tiemp cmplet. (ej la IT cmienza el 3 de ctubre y tiene días frzads sól en la IT). Al sistema creta hay que enviar tds ls trams y ctizar pr ls días en alta ajustads a 30. 5

6 - Listad de trabajadres en Excel, btener ls dats de categría y prcentaje de jrnada del mes del infrme. Indicaba ls existentes en el últim mes cn dats. Indicaba siempre ls dats del últim mes cn dats. Instalacines cn histórics de nóminas SQL: Indicadr de que tiene este tip de instalación en la pantalla principal de labral. CRA de empresas cn códig de trabajadres a 6 dígits ó fecha de alta baja del trabajadr en empresa es erróne (ej. Añ 0211). Si existía un trabajadr así n imprtaba nada de la empresa prque abrtaba el prces de imprtación. Revisar imprtación del 111: Si tiene trabajadres cn 6 dígits Si existe algún trabajadr cn carácter extrañ en el nmbre aunque esté dad de baja. Si existe un trabajadr cn fecha de alta baja errónea ej. Añ Infrmes pción td si tiene algún trabajadr sin códig de cnveni (pr algún traspas) aunque esté dad de baja. Mdificación manual de la base de ctización de cntingencias prfesinales de maternidad n se pdía grabar. Brrad de nóminas de finiquit que ctiza si la baja es a mitad de mes. Para brrar buscaba fecha de referencia el día 1. Infrme de estadística de nóminas calculadas si marca ttalizar pr departament y rden alfabétic. NO hacía bien la rdenación dentr de cada departament. Infrme parametrizable abreviad se ha habilitad para las instalacines de histórics SQL. Detalle de algunas pcines de la versión : Cret@: - Clave liquidación: clegis cncertads Clegi Cncertad. Salaris cncertads: marcará esta pción en el centr dnde se declaran ls salaris cncertads (salari que paga la Cmunidad Autónma). En este cas las liquidacines sn L00, L02, L03 y L13 ó L90 para sisterma de liquidación directa (Cret@) pr FAN. Cmplementari de salaris n cncertads: marcará esta pción en el centr dnde se declaran ls salaris cmplementaris n cncertads. En este cas las liquidacines sn C00 ó C90 (si es fuera de plaz), C02, C03, C13 ó en sistema liquidación directa (Cret@) y liquidación L09 si fichers FAN. Salaris Prpis del clegi. Salaris n cncertads: sn salaris que paga directamente el clegi n deberá picar nada en este cas (ni cncertad, ni cmplementari de cncertad). En este cas las liquidacines sn L00, L02, L03 y L13 ó L90 para sisterma de liquidación directa (Cret@) pr FAN. - Régimen del Mar y grup I. N llevaba las prestacines pr IT y la clave de las bases de ctización de IT aunque indicaras en la nómina que n sn pag direct prque este grup ctiza y cbra prestacines cm el régimen general. - Camp enviar bases: CRA: En SEA siempre se envían bases. En rest de regímenes si en un mes se envían varis trams al mes siguiente siempre se deben enviar bases. Antes sól se cmprbaba si las bases de ctización eran diferentes a las del mes anterir. 6

7 Liquidación de Vacacines n Disfrutadas de cntrats inferires a 7 días (cuand se liquida mens de un día de VA) que se liquida en la nómina nrmal n l lleva al CRA, debe llevarl cn clave Sistema de Liquidación Directa (pryect Cret@). En la pantalla principal aparece un nuev de clr verde cn un desplegable cn ds pcines: Cntrl de fichers: Sirve para generar ls fichers de Slicitud de trabajadres y trams, slicitud de brradr, slicitud de cnfirmación, slicitud de cálculs y cmunicación de dats bancaris. Detalle de Bases: Para las empresas que active para cret@ (en la pantalla de empresas pestaña Seguridad Scial apartad Usar pryect Creta ) al calcular la nómina de cada mes btendrá ls trams de bases de ls trabajadres. Una vez que tiene ls trams pdrá generar el ficher de Bases. Nta: para instalacines que cntinúen en dbf (sin la base de dats cmún integrada) n generará el desglse de bases del cret@. Actualice su sftware cuant antes. Numer de Autrizads RED/Siltra sól debe indicar dats en esta pantalla si trabaja cn varis númers de autrizads. Desde Creta Cntrl detalle de bases se permite cnsultar ls errres de ls fichers de respuesta al enví de fichers de bases y/ brradr. Lea atentamente la guía de us del pryect cret@ al que se accede desde un enlace en la ayuda de cualquiera de estas ds pantallas. El Sistema de Liquidación Directa permitirá a la TGSS tmar un papel activ en el prces de recaudación, minimizand ls errres, ptimizand la dispsición de la infrmación facilitada a empresas y trabajadres, a través de un mdel de atención persnalizad y multicanal. Aplicación de las reglas de ctización desde el mment de la liquidación pr parte de la TGSS ya que es ella la que aplica las bnificacines y deduccines tant en derech cm en cuantía. Supne cambiar a un sistema de facturación pr parte de la TGSS, es ella la que liquida ls segurs sciales a partir de la infrmación que le manda el usuari y el cntraste cn ls dats que tiene de afiliación, del INSS y de trs rganisms. El Sistema de Liquidación Directa supne cambis en el prcedimient de presentación de liquidacines y una nueva filsfía de trabaj en la que la clave del éxit es que ls dats utilizads para la facturación sean crrects. - Es necesaria la nivelación de bases de dats de las empresas cn la TGSS. - Debe remitirse únicamente la infrmación n dispnible en TGSS para realizar el cálcul de la liquidación. Se envían las bases de ctización del primer mes y para el rest de meses del añ sól de ls trabajadres que sufren cambis. - Trámites de afiliación cn antelación a la presentación de las liquidacines de cutas. Para generar ls fichers xml se crean ls directris que pr defect instala la wincret@beta (puede que cambien cuand publiquen la wincreta definitiva) y en parámetrs de sistema RED debe seleccinar el directri crrespndiente para ls fichers Cret@. 7

8 Aquellas liquidacines cn errres de las que n se ha pdid generar el brradr de la RNT ni el DCL, a partir del día 24 del mes pdrán ser bjet de brradres parciales. Si cnsecuencia de la presentación de la liquidación pr parte del usuari n se ha pdid calcular la ttalidad de la liquidación pr existir trabajadres que n se han calculad, el usuari puede ptar pr: Crrección de ls errres cmunicads. Ante la impsibilidad de crregir ls errres, el usuari puede ingresar la liquidación pr ls trabajadres calculads mediante la Slicitud de Brradr. Online a partir del día 24. Esta slicitud genera un brradr de liquidación parcial en función del resultad de su tratamient (trabajadres calculads y trabajadres n calculads en la misma liquidación). Ntas imprtantes Cret@: a) Pr instruccines de la TGSS para el sistema Cret@ en cas de un trabajadr cn reducción de días a la semana, debe indicar las hras en ls días que trabaja y el prcentaje de jrnada trabajada que crrespnde prque se hace una distribución unifrme de las bases de ctización para evitar intervals de días sin bases en cas de existir ds situacines (trabajads y de IT) en el mes. Inclus para cass especiales de cbr pr hras se puede indicar un prcentaje de jrnada. Ver dcument cbr pr hras.pdf del menú ayudas. b) Trabajadr cn cntrat a tiemp parcial ( cntrat a tiemp cmplet cn reducción de jrnada), si hay IT en el mes ctizan pr días naturales. Ntas imprtantes: 1. Prblemas en la instalación de la versión. Cnfigurar antivirus para que excluya la carpeta dnde está instalad el prgrama de labral (\ncsca), prque blquean ls fichers y n permite la instalación crrecta. Cuand termine la instalación vuelva a activar el antivirus. 2. Psibilidad de trabajar cn varis númers de autrizad del Sistema RED/Siltr@. (SOLO ACCEDA A ESTA PANTALLA Y DEFINA TODOS LOS PARÁMETROS Y ASIGNE TODAS LAS EMPRESAS A CADA NUM, SI TRABAJA CON VARIOS NÚMEROS DE AUTORIZADO). 3. Si tiene prblemas al editar mdificar un certificad de empresa en PDF. Para pder editar hacer mdificacines en un pdf se requiere tener instalad el sftware gratuit Adbe Acrbat Reader versión 11 superir 4. - Base Reguladra para trabajadres fijs-discntinus según cntestación de la TGSS: a. - Pr l que respecta al cálcul de la base diaria de ctización que tal y cm se expresa en la nueva redacción del artícul 65.4 del Reglament General de Ctización ( RD 2064/1995, de 22 de diciembre) a raíz de la mdificación prducida pr el RDL 708/2015, que "será la base reguladra diaria de la crrespndiente prestación", hay que señalar que la Tesrería General de la Seguridad Scial n es cmpetente sbre su determinación, siend las entidades gestras clabradras las que deben adptar ls criteris sbre las mismas. b. Cnsulte cn su mutua y si n cincide cn la dada pr el prgrama utilice la base reguladra manual para calcular las bases de ctización y prestación, sbre si la baja pr IT cincide cn mes de alta en la empresa mientras n se recgen ls cass especiales. 5. La jrnada diaria que se indica en el trabajadr en el pie de su ficha es la de un trabajadr a tiemp cmplet cmparable para hacer ls cálculs interns. Ej. Si 8

9 tiene jrnada Lunes-Viernes en jrnada semanal de 40 hras sería 40/5=8 hras, per si tiene jrnada Lunes-Sábad sería 40/6=6,6667 hras. 6. Para trabajadres a tiemp parcial debe indicar % de jrnada trabajada: según nticias RED 2/2015 Nvedades de la Ley de Presupuests para el 2015 (Mdif. DA 7ª de LGSS). El pag de la prestación es pr ls días naturales, tras esta mdificación es necesari utilizar el tiemp parcial reducción de hras a la semana (debe indicar el %jrnada trabajada) ya que la prestación se paga pr ls días naturales y n se admite el pag pr ls días cn hras. Leer nta imprtante Sistema Creta. Para ls trabajadres que estaban definids cm tiemp parcial cn reducción de días a la semana (trabajadres que sól tiene indicadas las hras en ls días de la semana y n tiene indicad prcentaje de jrnada trabajada) y ahra ha indicad prcentaje de jrnada: Si nace una IT en el mes que empieza a pner % de jrnada debe indicar la base reguladra manual para ctizar y recalcular la nómina para que salgan bien las prestacines. 7. Base Reguladra del perid de IT para trabajadres cn cntrat Fij- Discntinu del R.General, se debe calcular pr el prmedi de ls tres meses anterires. Se cbra y se ctiza pr días naturales. Existe un parámetr para calcular las prestacines pr ls días frzads ctizads en parámetrs de cálcul de nóminas, per recuerde que si l marca deberá indicar la base reguladra manual. La cndición Fij Discntinu 3 meses anterires, para el cálcul de la base reguladra para prestacines y ctización, para tmar ls tres meses anterires el mes anterir es un parámetr de la pantalla emplead pestaña ctización cn independencia del cntrat que tenga indicad el trabajadr. Parámetr en cálcul de nóminas para cbr de prestacines pr ls frzads, cuand el trabajadr es fij discntinu (tiene marcad el check en la pantalla de emplead, pestaña ctización, apartad base reguladra diaria, FD tres meses anterires) y n es tiemp parcial cn reducción de jrnada, calculará ls días de prestación sól cn ls días frzads ctizads en el calendari labral del emplead. Esta parametrización sól la utilizan aquells usuaris que indican manualmente las bases reguladras diarias (de ctización y prestación), en función de ls días frzads (suma bases 3 meses anterires/ días frzads de ls tres meses anterires) y pr tant las bases de ctización y prestación se calculan pr ls días frzads. Si n marca esta pción las prestacines las calculará pr ls días naturales y las bases de ctización pr ls días frzads ctizads, si el mes de calcul es a partir de ener del Base Reguladra para IT: Cuand un trabajadr a tiemp parcial fij discntinu ctiza pr el mínim de la base de ctización (prque su salari es inferir) cm su base reguladra fluctúa cada mes en función de las hras en ls meses que tenga IT debe picar N actualizar Base Reguladra para prestacines. Cálcul si el trabajadr tiene varias fichas, tiene en cuenta tdas las fichas que tienen seleccinad B.R cmún en su ficha, rdenads pr fecha hacia atrás y busca tds hasta el primer que pne Alta, pr tant para unir varias fichas tienen que tener marcad BRcmún tdas las que desea unir y sól el primer pr rden de antigüedad marcad Alta. Criteri de TGSS a Base Reguladra en el mes de alta del trabajadr aunque haya estad cntratad antes en la misma empresa: En el supuest de que se trate de un nuev cntrat, aunque pudiera existir una base de ctización en esa misma empresa, en tra en el mes anterir, se dividirá la base de ctización del nuev cntrat entre ls días ctizads de éste. Cnsulte ayudas de cálcul de nóminas. 9

10 Criteri de las mutuas en cas de IT y cambi de jrnada: El criteri que siguen las mutuas es que se mantiene la BReguladra anterir (cnsulte cn su mutua antes de mecanizar el cas): 9. Tiemp Parcial: En cas de IT en el mes que cambia la jrnada (cuand la IT está abierta bien es el primer día del cambi de jrnada): El criteri de las mutuas es que se mantiene la Base Reguladra anterir: Psibilidades: - N cambiar la jrnada, mantener la jrnada anterir hasta el cierre de la IT y lueg hacer la nueva ficha cn el cambi de jrnada. Slución idónea. - Indicar la nueva jrnada y picar N actualizar prestacines. En cas de que la IT se inicie cn la nueva jrnada ya en us, el criteri que están siguiend las mutuas es el mism, mantener la B.Reguladra anterir, y el prgrama calcula la Base Reguladra cn ls tres meses anterires per la actualización de la base reguladra mensual es cn ls dats del mes de cálcul, pr l que si desea mantener el criteri de la mutua deberá picar 'N actualizar prestacines'. Nta si el trabajadr tiene varias subfichas: si tiene varias subfichas de la misma naturaleza debe unificar cn BRcmun en tdas y alta sl en la primera ficha. En cas de tiemp parcial cmbinad, dnde se indica prcentaje de jrnada y hras en cada día de la semana: N debe marcar Reducción de días autmátic ni incluir descans en el cbr, para cuadrar el cbr cn la jrnada indicada (si l marca puede que n salgan bien las pagas extras). Tiemp parcial cn reducción de días a la semana autmátic, las hras indicadas en ls apartads de ls días de la semana (Lunes, Martes, Miércles, Jueves, Viernes, Sábad y Dming) debe estar acrde cn la jrnada seleccinada (L-V, L-S, ó L-D indicand ls descanss). N se debe utilizar desde Ener La base mínima de ctización pr hra lleva incluida la parte prprcinal de ls descanss pr l que se acnseja n tener picad en Otrs Prcess\Nóminas\ Tiemp Parcial: Cmputar perid de descans en la Base/Tpe mínim, dad que el valr pr hra ya l lleva incluid. 10. Baja en empresa Finiquit que ctiza cn varias fichas relacinadas, hay cambiarle la fecha de alta en la ficha actual y tener infrmadas las IT del perid, cnsulte cn sprte NCS para la crrecta ctización. Si cincide el mes de la baja cn cálcul de atrass de cnveni, en la ficha actual se liquidan ls atrass de cnveni, y se hace un cpiad de trabajadr para liquidar el finiquit que ctiza, est es debid a que el prgrama n sprta dbles atrass, dnde cincidan meses, cn igual mes de referencia (igual mes de pag de finiquit y de atrass de cnveni). 11. Parámetrs de cálcul de nóminas. Revise sus valres para que sean acrdes cn el cálcul desead, ests valres sn para tdas las empresas y para tds ls añs. 12. Ls rendimients cn tip específic de Retencines se deben indicar en el prgrama en tra subficha, indicand en clave 190 la clave crrespndiente, cn tip de cálcul IRPF manual y el prcentaje que crrespnda según la Tabla de tips específics de Retencines de la AEAT. 13. Expedientes de Regulación de Emple tiemp cmplet días alterns. Para ls usuaris que ya estén el pryect Cret@, debe de marcar ls días alterns en cada subficha cn la pción cn días frzads. Al tener ds fichas, una de ls días que está en ERE y tra de ls días que trabaja debe frzar ls días en ambas fichas pr ls días que 10

11 crrespndan. En la ficha de ERE deberá frzar ls días que esté en ERE y en la ficha de días trabajads frzar ls días que trabaja. Est es para que cincidan ls intervals de ls trams cn ls que tiene cmunicads en la TGSS (cnsultar IDC). Est ha cambiad prque la TGSS tiene en cuenta dichs perids para generar ls trams. 14. Nóminas de ERE parcial (en cada día tienen parte trabajada y parte en ERE) en el mes de inici y fin del prces de ERE revise ls días ctizads. 15. Ficha de empresas en instalacines cn Entrn Asesrías. Dats asciads!!!: ls teléfns, s, dmicilis y ls dats bancaris al generar nuev centr al cpiar centr se cpian: a) Si cpia un centr de un cliente a tr (cn distint CIF/NIF) ests dats se ascian al nuev cliente también, y si lueg mdifica dichs dats en el nuev cliente se cambian también en el cliente rigen prque ls dats sn únics, sól están asciads. Si desea disciarls y mdificarls sól en el cliente actual, debe brrar e intrducir ls nuevs valres. b) Igual pasa al generar un nuev centr en un cliente, tma pr defect ls dats del cliente, si tiene dats específics pr ser tra ubicación tiene distints teléfns cuentas bancarias debe brrar y pner ls suys. 16. Avis de Regularizacines pendientes al entrar al prgrama. Es una parametrización de Otrs prcess. Si n desea visualizar las regularizacines pendientes cada vez que entre (prque hace las regularizacines en el cálcul de la nómina desde la pción de cmunicación de retencines), puede desactivarl en la pción de Otrs prcess\irpf\revisar Regul. Pendientes al entrar al prgrama. 17. El prgrama Reparalabral regenera ls índices que sn las distintas rdenacines para hacer las búsquedas, a la vez que si tiene algún defect ls fichers ls repara, se acnseja pasarl una vez al mes. 18. Para realizar envís de nóminas, cntrats, infrmes y mdel 145 pr asesriaweb debe tener instalada la versión del pdfcreatr, las versines psterires pueden dar prblemas. 19. Nta explicativa de casillas cmplementaria y númer de justificante anterir del 190: a) Si la declaración es cmplementaria (suma dats a la declaración anterir presentada) deberá marcar la caasilla cmplementaria e indicar el númer de justificante de la declaración anterir. b) Si la declaración es sustitutiva (sustituye ttalmente l enviad anterirmente) NO marque la casilla cmplementaria e indique el númer de justificante de la declaración anterir. 2.- Instruccines de instalación: 1. Salir de la aplicación Labral si la tiene abierta. 2. Salir de la aplicación Fiscal, pues hay ejecutables cmunes. 3. Revisar puest de trabaj para que esté en fecha y hra crrecta. 4. Realizar instalación de la versión en el servidr. 11

12 3.- Ntas de interés: Para una infrmación más detallada sbre ls últims cambis en ctización cnsulte: Sistema RED nticias Sustitución de WINCRETA pr la aplicación SILTRA para realizar enví de fichers xml del sistema de liquidación directa. Revise ls directris de grabación de ls fichers. Ultima versión dispnible de Winsuite Beneficis en la cntratación (TGSS) Bnificacines de cntrats (SEPE) Planes de apy a sectres en crisis (SEPE) Benefíciese de las ventajas que supne el us de asesriaweb, para realizar envís de nóminas, cntrats, certificads de empresa y trs dcuments a sus clientes, sin cstes de enví. Para más infrmación, cntacte cn su Delegación. 12