DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL

Transcripción

1 PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL Director de Administración y Finanzas Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO: Dirigir y controlar la aplicación de la Normatividad y política de administración de Recursos Humanos, financieros y materiales que regulan el funcionamiento de INTERAPAS, con apego a las Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos y Manuales vigentes, así como aquellas conferidas por el Director General. EL PUESTO REPORTA A: Director General PERSONAL A CARGO: Directos: Secretaria Subdirector de Recursos Materiales Subdirector de Recursos Humanos Subdirector de Recursos Financieros Subdirector de Contabilidad Indirectos: Personal adscrito a la Dirección de Administración y Finanzas ESCOLARIDAD EXPERIENCIA Contador Público Tiempo 5 años PERFIL DEL PUESTO Puesto Previo: Dirección de Administración o Gerente Administrativo CONOCIMIENTOS Ley del Impuesto sobre la renta Ley del Impuesto al valor agregado Código Fiscal de la Federación y su Reglamento Ley de Aguas del Estado Reglamento Interno del Organismo Ley de Adquisiciones para el Estado Ley de Obra Pública Ley Federal del Trabajo Ley de Responsabilidades de los servidores públicos del Estado y Municipios de S.L.P. Ley de trabajadores al servicio de las Instituciones Públicas del Estado Convenios laborales celebrados con la representación sindical Reglamento Interior de los servicios médicos Computación (Word, Excel y PowerPoint) CAPACIDADES Y HABILIDADES Liderazgo Trabajo en equipo Habilidad de negociación Comunicación Trabajo bajo presión

2 IDIOMAS: No requerido EDAD: años Toma de decisiones Solución de problemas Orientado a logros Honestidad Responsabilidad SEXO: Femenino ESTADO CIVIL: INTERRELACION INTERNA: EXTERNA: Dirección General Dirección de Planeación y Construcción Dirección de Comercialización Dirección de Operación y Mantenimiento Titular de Unidad Jurídica Titular de Unidad de Informática y Sistemas Titular de la Unidad de Contraloría Interna Titular de la Unidad de Comunicación social Delegado de Soledad de G. Sánchez Subdirectores y Jefes de Departamento de las diferentes áreas SHCP Secretaría de Finanzas Colegio de Contadores Públicos Proveedores Contratistas Arrendadores Usuarios del servicio de agua Instituciones Bancarias Centros Comerciales e Instituciones Recaudadores de pagos por consumo de agua CNA CEA ANEAS Dependencias Estatales Dependencias Federales Auditoria Superior del Estado Organismos Descentralizados de Agua Cámara Nacional de la Industria de la Construcción Policía Urbana Industrial y Bancaria SEPSA Sindicato de Trabajadores al Servicio Municipio de S.L.P. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Dirigir y controlar la aplicación de la normatividad y políticas de Administración de Recursos Humanos, Financieros, y Materiales que regulan el funcionamiento de INTERAPAS Definir los sistemas, procesos, registros y estados contables para el análisis e interpretación de la situación financiera y contable de INTERAPAS, así como la elaboración de informes y reportes correspondientes

3 Apoyar al Director General con la elaboración de los programas y presupuestos anuales de ingresos y egresos del Organismo, en coordinación con las Unidades Administrativas Asegurar el cumplimiento de las Obligaciones financieras del Organismo y sus procesos a través de una óptima administración de los recursos Coordinar la recepción, custodia y desembolso de efectivo y valores, así como el registro contable de los movimientos efectuados Contar con poder amplio de administración, con todas las facultades generales y especiales que requieran poder o cláusula especial conforme a la ley, girando con cargo a éstas e informando de su manejo al Director General Implementar y mantener los sistemas y procedimientos para el pago de remuneraciones y salarios y otorgamiento de prestaciones, control de altas y bajas, jubilaciones, sanciones, liquidaciones y jornadas de trabajo de los empleados de INTERAPAS Con el concurso de la Unidad Jurídica, coordinar la elaboración de los reglamentos interiores del trabajo, seguridad e higiene, capacitación y desarrollo, así como de los manuales de organización y procedimientos de las diferentes unidades administrativas Vigilar en coordinación con las demás unidades administrativas, el cumplimiento de las condiciones que rigen de manera general para todos los trabajadores del Organismo Llevar a cabo la reubicación o suspensión temporal del personal de INTERAPAS, señalando sus adscripciones, funciones y remuneraciones correspondientes, conforme al presupuesto aprobado, el Reglamento Interno y los manuales de organización, oyendo al Titular de la Unidad Administrativa interesada Celebrar los contratos de prestación de servicios personales y/o profesionales que requieran las necesidades del servicio Celebrar, con los proveedores de bienes y servicios los contratos que se requieran para la buena marcha del Organismo Supervisar, administrar y controlar el cumplimiento de las obligaciones contractuales Elaborar, programar y controlar los planes y programas de capacitación y formación que se requieran para todo el personal Administrar y controlar con base en los lineamientos y políticas establecidas la prestación de los servicios médicos Coordinar, supervisar los servicios internos y externos de proveedores como apoyo a las diferentes actividades de INTERAPAS, así como prestar los servicios generales que requieran las diferentes áreas Programar, coordinar y supervisar el programa de adquisiciones de materiales e insumos que requieran las Unidades Administrativas de INTERAPAS Elaborar, coordinar, supervisar y mantener actualizado el inventario de activos, bienes y recursos de INTERAPAS En coordinación con el resto de las direcciones, proporcionar a la Dirección General el apoyo presupuestal para el establecimiento o modificación de las cuotas y tarifas por los

4 servicios que presta el Organismo Expedir los documentos identificatorios del personal adscrito a la Dirección General así como a las diversas unidades administrativas del Organismo En coordinación con el Secretario Particular, establecer y operar la oficialía de partes, estableciendo, con el acuerdo del Director General, las normas y directrices que en materia de recepción control y despacho de documentos, deberán observar las Unidades Administrativas del Organismo y las áreas que de ellas dependan Establecer y controlar el archivo general del Organismo, estableciendo, con el acuerdo del Director General, las normas y directrices que para el control y manejo de expedientes deban observar las Unidades Administrativas del Organismo y las áreas que de ellas dependan. Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a su cargo, así como dar una utilización correcta a los materiales y suministros proporcionados Los demás que le señalen las leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, manuales vigentes, así como aquellas que le confiera el Director General Elaboró: C.P. Lucía Guadalupe Hernández Rodríguez Revisó: Ing. Francisco José Muñíz Pereyra Aprobó: Ing. Francisco José Muñíz Pereyra Fecha: San Luís Potosí, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008

5 PUESTO: DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL Subdirector de Recursos Materiales AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO: Adquirir, almacenar, registrar, controlar y conservar los bienes y servicios en tiempo y forma de todos los insumos que requiera el organismo para su desempeño a través de una administración y operación integral, apegadas a la normatividad y políticas que regula el funcionamiento de interapas. EL PUESTO REPORTA A: Dirección de Administración y Finanzas y/o Dirección general PERSONAL A CARGO: Jefe De Almacén, Jefe De Compras, Licitaciones Parque Vehicular, Servicios Generales Vigilancia ESCOLARIDAD PERFIL DEL PUESTO Lic. en Administración de Empresas, Lic. en Comercio, Ing. Industrial y de Procesos, Ing. Industrial en Producción, Lic. Contador Público. EXPERIENCIA Tiempo 3 a 5 años mínimo Puesto Previo: Gerencia de operación y de servicios, Mtto. Vehicular, Mtto. General Servicio al cliente Compras Control de inventarios CONOCIMIENTOS Microsoft office (word, excel, power point, internet ) Manejo y control de inventarios Administración. Herramientas, Materiales de construcción y drenaje, Materiales eléctricos, Elaboración de bases de licitación, Mecánica, electrónica y sistemas de computo, Carpintería y acabados, Mecánica general, Reglamento de transito y Seguros de automóviles, CAPACIDADES Y HABILIDADES Organizar Comunicación Negociar Trabajo en equipo y manejo de personal

6 Análisis de precios Ser objetivo, positivo y pro activo Solución de problemas con la mayor rapidez posible y prevención Negociación y trato amable con proveedores, clientes y usuarios IDIOMAS: No requerido EDAD: De 25 a 45 años SEXO: ESTADO CIVIL: Casado INTERRELACION INTERNA: EXTERNA: Dirección General Dirección de Administración y Finanzas Dirección de Operación y Mantenimiento Dirección de Comercialización Dirección de Planeación y Construcción Delegación de Soledad de Graciano Sánchez, La Pila, Villa de Pozos Unidades, Subdirecciones y Jefaturas de Departamento del organismo Proveedores de Servicios y Materiales. Dependencias de Gobierno (CEA, ANEAS, Parques y Jardines del municipio) AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO COMPRAS Selección y evaluación de proveedores y materiales. Integrante del Comité de Adquisiciones Coordinar y evaluar las actividades Priorizar las compras Llevar a cabo el proceso de licitación para contratar el seguro del parque vehicular Llevar a cabo el proceso de licitación para contratar servicios Llevar a cabo el proceso de compra de concurso por invitación restringida Llevar a cabo el proceso de compra directa Coordinar que se informe a los proveedores cuando no cumplan con el servicio otorgado Autoriza la adquisición de servicios y materiales GENERALES Coordinar y evaluar las actividades de los diferentes departamentos de la subdirección de recursos materiales.

7 Revisar las requisiciones y cotizaciones presentadas por los diferentes departamentos del organismo Coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento vehicular, red de comunicación y equipo de oficina Coordinar y acordar los nuevos arrendamientos de locales para uso del organismo. Definir mecanismos de control de la información de acuerdo a las necesidades del organismo. Llevar a cabo estudios de mercado para definir nuevos proveedores de servicios. Gestionar pagos a proveedores Verificar la calidad y cumplimiento de los servicios otorgados por los proveedores Coordinar y supervisar los inventarios de activos fijos, bienes y recursos del organismo. Coordinar el plaqueo del parque vehicular. Supervisar el servicio de vigilancia interno y externo Supervisar el control y registro de la documentación del archivo muerto que genera el organismo Coordinar proyectos de mejora a las instalaciones del organismo y de los locales arrendados MANTENIMIENTO VEHICULAR Evaluar y aprobar el programa de mantenimiento preventivo de los vehículos. Agendar el mantenimiento correctivo de los vehículos. Evaluar y aprobar el mantenimiento de bienes e inmuebles, jardines del organismo. Revisar el reporte de incidencias del parque vehicular. Revisar el cumplimiento del mantenimiento preventivo ALMACEN Llevar el control de inventarios de materiales. Revisar entradas y salidas del material y equipo al almacén. Evaluar y aprobar máximos y mínimos de almacén. Autoriza la salida de materiales y equipos del almacén. Definir políticas para la entrega de los materiales y equipos al personal del organismo.

8 Coordinar el inventario mensual y semestral del almacén general Evaluar el sistema visual matriz Supervisar la entrega de materiales y herramientas a las cuadrillas de trabajo en situaciones especiales. Elaboró: ING. Alejandro Ulises Amaya Barrón Revisó: C.P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez Aprobó: C.P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez Fecha: San Luis Potosí S.L.P. a 30 de Noviembre del 2008

9 PUESTO: DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL Subdirector de Recursos Humanos AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO: Dirigir, controlar y supervisar la aplicación de la normatividad y política de administración de recursos humanos, orientada a optimizar el desempeño y el desarrollo del personal del Organismo bajo un clima de armonía. EL PUESTO REPORTA A: Director de Administración y Finanzas PERSONAL A CARGO: Jefe de Selección, Capacitación y Desarrollo Coordinador de Servicios Médicos Jefe de nóminas Secretaria ESCOLARIDAD PERFIL DEL PUESTO Licenciado en Administración, Licenciado en Relaciones Industriales o Recursos Humanos EXPERIENCIA Tiempo 5 años Puesto Previo: Nivel Gerencia y/o Jefe de Departamento en el área de Recursos Humanos CONOCIMIENTOS Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo Conocimiento de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí Conocimiento de la Ley de Pensiones del Estado de San Luis Potosí Convenios Laborales celebrados con el Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio de S.L.P. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Conocimientos básicos de computación Microsoft office CAPACIDADES Y HABILIDADES Manejo de personal Manejo de conflictos y/o situaciones Don de mando (liderazgo) Capacidad de negociar con Sindicatos Habilidad de comunicación Habilidad para tratar socialmente Disciplinado (apegado a normas, políticas y reglamentos) Trabajo en equipo Positivo, Creativo Trabajo bajo presión

10 Personalidad extrovertida Rectitud en el actuar y obrar Disponibilidad Organizado Toma de decisiones y solución de problemas Iniciativa Discreto Orientado a logros y resultados Espíritu de servicio (trato amable y cortés) IDIOMAS: No requerido EDAD: años SEXO: Masculino ESTADO CIVIL: INTERRELACION INTERNA: EXTERNA: Dirección General Dirección de Administración y Finanzas Dirección de Operación y Mantenimiento Dirección de Comercialización Dirección de Planeación y Construcción Delegación de Soledad de Graciano Sánchez, La Pila y Villa de Pozos Unidades, Subdirecciones, y Jefaturas de Departamento del Organismo Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio de San Luis Potosí Proveedores de servicios por créditos otorgados a empleados Instituciones de Capacitación Externas Hospitales y/o Clínicas en Convenio que prestan servicios médicos Médicos generales o especialistas Compañía Aseguradora ING Comercial América Despachos de Asesoría en Desarrollo Organizacional Tribunales del Trabajo Asesor Laboral Jefatura de Oficina de Recaudación Secretaría de Finanzas Supervisión de Auditoría Superior del Estado AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Supervisar el cumplimiento de las obligaciones laborales pactadas en los Convenios y Leyes Laborales. Proporcionar atención a Representantes Sindicales del Comité Ejecutivo del Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio y Delegados Sindicales diversos, para tratar asuntos relacionados con derechos y obligaciones del personal agremiado. Supervisar la prestación de los servicios médicos con base a los lineamientos y políticas establecidas en el Reglamento. Supervisar el proceso de la elaboración de la nómina y autorizar la solicitud para

11 pagar de forma oportuna y correcta. Supervisar para acreditar el importe neto de nómina en las cuentas individuales de los empleados y transmitir al banco electrónicamente para efectuar el pago oportuno. Practicar en coordinación con la Unidad Jurídica y en su caso con la Unidad de Contraloría Interna actas administrativas a los trabajadores con motivo de actos de indisciplina laboral que pudieran ser objeto de sanción disciplinaria o cese de funciones. Revisar el presupuesto anual de sueldos, salarios y prestaciones que será entregado a la Dirección de Administración y Finanzas para su autorización. Recibir y dar atención a oficios presentados por el Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio. Autorizar vales por créditos a favor de los trabajadores con establecimientos comerciales con los cuales se tiene convenio. Proporcionar información para cotizar alternativas por medio de licitación los costos de primas de seguro de vida para su renovación al término de su vigencia, y coordinar sean firmados los consentimiento individuales. Valuar costo de pliego petitorio para la revisión de salarios y prestaciones del personal sindicalizado. Intervenir en la negociación del pliego petitorio de revisión anual a los salarios y prestaciones de los trabajadores. Recibir y revisar la facturación enviada por la coordinación de los servicios médicos para su autorización. Firmar los contratos de trabajo de prestación de servicios personales y/o profesionales Elaborar finiquitos laborales con motivo del término de la relación de trabajo con el Organismo. Supervisar la coordinación del proceso de Capacitación con relación a los cursos que son impartidos interna y externamente. Validar las credenciales de identificación y de servicio médico del personal que labora en el Organismo, y turnar para su autorización al Director General. Establecer con proveedores comerciales convenios que permitan el otorgamiento de créditos para los trabajadores. Autorizar permisos de ausentismo del personal sindicalizado. Autorizar constancias de trabajo o de recomendación cuando sean requeridas. Apoyar a la Unidad Jurídica en materia laboral con motivo de demandas o citatorios legales a cargo del Organismo. Solicitar y autorizar la adquisición de vales de despensa que en calidad de prestación se entregan al personal del Organismo. Autorizar las requisiciones de materiales de oficina para uso en la Subdirección. Supervisar en general las actividades que tienen a su cargo los responsables de: nóminas, selección y capacitación, servicio médico, encargado del departamento de Recursos Humanos en la Delegación de Soledad de Graciano Sánchez, y de auxiliares. Los demás que señalen las leyes, decretos, acuerdos y reglamentos vigentes, así

12 como aquellas que le sean conferidas por la Dirección General Elaboró: L.A. Juan José González Martínez. Revisó: C..P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez Aprobó: ING. Francisco José Muñiz Pereyra Fecha: San Luís Potosí, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

13 PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO: DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL Subdirector de Recursos Financieros Dirección de Administración y Finanzas Administrar los recursos financieros del Organismo para su correcto funcionamiento, a través de la planeación del presupuesto, el control de los ingresos y la distribución de los egresos, acorde a sus necesidades. EL PUESTO REPORTA A: Director de Administración y Finanzas PERSONAL A CARGO: Coordinador de Presupuesto Jefe de Ingresos Jefe de Egresos Mensajero ESCOLARIDAD EXPERIENCIA Contador Público Tiempo 5 años PERFIL DEL PUESTO Puesto Previo: Jefe de Ingresos Jefe de Egresos CONOCIMIENTOS Ley del Impuesto sobre la renta Ley del Impuesto al valor agregado Código Fiscal de la Federación y su Reglamento Ley de Aguas del Estado Reglamento Interno del Organismo Computación (Word, Excel y PowerPoint) CAPACIDADES Y HABILIDADES Liderazgo Trabajo en equipo Comunicación Trabajo bajo presión Toma de decisiones Solución de problemas Orientado a logros Honestidad Responsabilidad IDIOMAS: No requerido EDAD: años SEXO: Femenino ESTADO CIVIL:

14 INTERRELACION INTERNA: EXTERNA: Dirección General Dirección de Planeación y Construcción Dirección de Comercialización Dirección de Operación y Mantenimiento Delegado de Soledad de G. Sánchez Subdirectores y Jefes de Departamento de las diferentes áreas SHCP Secretaría de Finanzas Proveedores Contratistas Arrendadores Usuarios del servicio de agua Instituciones Bancarias Centros Comerciales e Instituciones Recaudadores de pagos por consumo de agua AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Coordinar y supervisar las actividades del departamento de Control Operativo Supervisar el flujo de información referente a los ingresos generados diariamente por el Organismo Revisar el estado que guardan las cuentas por pagar del Organismo, en cuanto a tiempo y monto adeudado Formular la programación de las obligaciones del Organismo para establecer las prioridades de pago Elaborar flujos de efectivo diarios, semanales y mensuales Supervisar las operaciones bancarias del Organismo que se realizan diariamente Revisar la elaboración de cheques para los diferentes pagos emitidos por el Organismo Supervisar la entrega de pólizas de cheque, pólizas de diario y pasivos al departamento de contabilidad Atender y solucionar pagos relacionados con proveedores Llevar el control de caja chica Recibir y programar solicitudes de cheque de pagos fijos como son energía eléctrica, nómina y teléfono Revisar el comparativo mensual y acumulado, dado el presupuesto contra el real ejercido (variaciones) Revisar el reporte mensual de los pagos y saldos de los fraccionadores Supervisar que se integre un expediente por cada uno de los fraccionadores para llevar control sobre los mismos

15 Apoyar a la Dirección de Administración y Finanzas en cualquier actividad inherente al área Autorizar todas las operaciones que se generen dentro de la unidad Recursos Financieros Coordinar las funciones de mensajería (Recoger documentación en bancos, entrega de oficios a dependencias y reportes a miembros de la Junta Directiva de INTERAPAS) Las demás que le señalen las leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, manuales vigentes, así como aquellas que le confiera el Director General Elaboró: C.P. Irma Aguiñaga Arvilla Revisó: C.P. Lucía Guadalupe Hernández Rodríguez Aprobó: C.P. Lucía Guadalupe Hernández Rodríguez Fecha: San Luis Potosí, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008

16 PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO: DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL Subdirector de Contabilidad Dirección de Administración y Finanzas Proporcionar información contable y financiera significativa, oportuna, relevante, completa, comparable y verificable que permita a los diversos usuarios internos y externos evaluar alternativas y tomar decisiones. EL PUESTO REPORTA A: Director de Administración y Finanzas PERSONAL A CARGO: Auxiliar contable ESCOLARIDAD EXPERIENCIA PERFIL DEL PUESTO Contador Público Tiempo 5 años Puesto Previo: Contador General CONOCIMIENTOS Código Fiscal del Estado de San Luis Potosí Código Fiscal de la Federación y su Reglamento Ley del Impuesto sobre la renta y su Reglamento Ley del Impuesto al valor agregado y su Reglamento Normas de Información Financiera Ley de Auditoria Superior del Estado Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto público de los Municipios del Estado de San Luis Potosí Normas de Auditoria gubernamental generalmente aceptadas Tarifas y cuotas para el servicio de Agua Potable y Ley Federal de derechos en materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento Ley de entrega-recepción de los recursos públicos del Estado de San Luis Potosí Ley de Aguas Nacionales Ley de Aguas para el Estado de San Luis Potosí Ley de Adquisiciones para el Estado de San Luis Potosí Ley de Responsabilidades de los servidores públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí Ley de Transparencia administrativa y acceso a la información pública del Estado Ley de Obras públicas y servicios relacionados con las mismas para el Estado de San Luis Potosí Reglamento Interno y manual de procedimientos del Organismo Conocimientos de Office CONTPAQ, Internet, correo electrónico CAPACIDADES Y HABILIDADES Liderazgo Trabajo en equipo Trabajo bajo presión Toma de decisiones

17 Solución de problemas Compromiso para asumir la responsabilidad para el logro de objetivos Planeación Ejecución Supervisión IDIOMAS: No requerido EDAD: años SEXO: ESTADO CIVIL: INTERRELACION INTERNA: EXTERNA: Dirección General Dirección de Administración y Finanzas Subdirectores; Titulares de Unidad y Jefes de departamento SHCP Comisión Estatal de Agua Auditoria Superior del Estado Auditores Externos AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Estandarizar, sistematizar y supervisar los procesos contables, para proporcionar información contable y financiera, que muestre los resultados de la empresa y su posición financiera, permitiendo la toma de decisiones oportuna. Coordinar y revisar la determinación oportuna de los saldos a favor de IVA. Realizar tramite de solicitud de devolución de saldos a favor de IVA ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. Coordinar y revisar la determinación oportuna de contribuciones que establezca la legislación fiscal aplicable Participar en la toma física de inventarios de activos, bienes y recursos Conciliar con las áreas correspondientes la determinación del inventario de activos, bienes y recursos que integran el patrimonio del Organismo Apoyar a la Dirección de Administración y Finanzas en la elaboración de informes Atender los requerimientos de información del órgano de control y auditores externos Recibir, revisar y dar contestación a oficios varios, relacionados con información financiera Coordinar la integración de expedientes del programa de Devolución de Derechos, por la aportación del Organismo conforme al programa de acciones

18 Elaboró: C.P. Ma. Isabel Cantú Sánchez Revisó: C.P. Lucía Guadalupe Hernández Rodríguez Aprobó: C.P. Lucía Guadalupe Hernández Rodríguez Fecha: San Luis Potosí, S.L.P. a 30 de Noviembre de 2008

19 PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO: DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL Jefe de Estados Financieros Dirección de Administración y Finanzas Revisar e integrar la información contable y financiera del Organismo para la elaboración del estado financiero y análisis correspondientes. EL PUESTO REPORTA A: Director de Administración y Finanzas PERSONAL A CARGO: Auxiliar contable ESCOLARIDAD EXPERIENCIA Contador Público Tiempo 5 años PERFIL DEL PUESTO Puesto Previo: Contador General CONOCIMIENTOS Código Fiscal del Estado de San Luis Potosí Código Fiscal de la Federación y su Reglamento Ley del Impuesto sobre la renta y su Reglamento Ley del Impuesto al valor agregado y su Reglamento Normas de Información Financiera Ley de Auditoria Superior del Estado Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto público de los Municipios del Estado de San Luis Potosí Normas de Auditoria gubernamental generalmente aceptadas Tarifas y cuotas para el servicio de Agua Potable y Ley Federal de derechos en materia de Agua, Alcantarillado y Saneamiento Ley de entrega-recepción de los recursos públicos del Estado de San Luis Potosí Ley de Aguas Nacionales Ley de Aguas para el Estado de San Luis Potosí Ley de Adquisiciones para el Estado de San Luis Potosí Ley de Responsabilidades de los servidores públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí Ley de Transparencia administrativa y acceso a la información pública del Estado Ley de Obras públicas y servicios relacionados con las mismas para el Estado de San Luis Potosí Reglamento Interno y manual de procedimientos del Organismo Conocimientos de Office CONTPAQ, Internet, correo electrónico CAPACIDADES Y HABILIDADES Liderazgo Trabajo en equipo Trabajo bajo presión Toma de decisiones Solución de problemas

20 Compromiso para asumir la responsabilidad para el logro de objetivos Planeación Ejecución Supervisión IDIOMAS: No requerido EDAD: años SEXO: ESTADO CIVIL: INTERRELACION INTERNA: EXTERNA: Dirección General Dirección de Administración y Finanzas Subdirectores; Titulares de Unidad y Jefes de departamento SHCP Comisión Estatal de Agua Auditoria Superior del Estado Auditores Externos AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Supervisar que los procesos contables, para la captura de información contable y financiera sea realizada en tiempo y forma para la elaboración de los estados financieros. Apoyar en la revisión de la determinación oportuna de los saldos a favor de IVA. Revisar la determinación oportuna de contribuciones que establezca la legislación fiscal aplicable Participar en la toma física de inventarios de activos, bienes y recursos Conciliar con las áreas correspondientes la determinación del inventario de activos, bienes y recursos que integran el patrimonio del Organismo Apoyar a la Dirección de Administración y Finanzas en la elaboración de informes Apoyar en la revisión y contestación de oficios varios, relacionados con información financiera del Organismo Integrar expedientes del programa de Devolución de Derechos, por la aportación del Organismo conforme al programa de acciones Elaboró: C.P. Ma. Isabel Cantú Sánchez Revisó: C.P. Ma. Isabel Cantú Sánchez Aprobó: C.P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez. Fecha: San Luís Potosí. S.L.P., a 30 de Noviembre del 2008

21 PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO: DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL Jefe de Selección, Capacitación y Desarrollo Dirección de Administración y Finanzas Planear, controlar y dirigir en base a políticas y procedimientos establecidos los requerimientos de personal de las diferentes áreas y unidades del Organismo con la finalidad de asegurar el proceso de reclutamiento y selección de los empleados y a través de la capacitación permitir una actualización de los conocimientos y un desarrollo permanente del personal. EL PUESTO REPORTA A: Subdirector de Recursos Humanos PERSONAL A CARGO: ESCOLARIDAD EXPERIENCIA PERFIL DEL PUESTO Lic. en Administración, Lic. en Psicología, Lic. En Relaciones Industriales Tiempo 5 años Puesto Previo: Jefe de Reclutamiento y Capacitación CONOCIMIENTOS Sistemas y proceso de reclutamiento y selección de personal Exámenes psicométricos y de Conocimientos Aspectos legales de la capacitación Computación (Word, Excel y PowerPoint) Ley Federal del Trabajo Ley de las Instituciones Públicas del Estado de S.L.P. Reglamento Interior de Trabajo del Organismo CAPACIDADES Y HABILIDADES IDIOMAS: No requerido EDAD: años Liderazgo Trabajo en equipo Habilidad de negociación Comunicación Trabajo bajo presión Orientado a logros Honestidad Responsabilidad Espíritu de servicio Proactivo SEXO: ESTADO CIVIL:

22 INTERRELACION INTERNA: EXTERNA: Dirección General Dirección de Administración y Finanzas Dirección de Planeación y Construcción Dirección de Comercialización Dirección de Operación y Mantenimiento Titular de Unidad Jurídica Titular de Unidad de Informática y Sistemas Titular de la Unidad de Contraloría Interna Titular de la Unidad de Comunicación social Delegado de Soledad de G. Sánchez Subdirectores y Jefes de Departamento de las diferentes áreas Solicitantes de empleo Cámara Nacional de Comercio Servicio Estatal de Empleo Secretaría de Trabajo Cámara Nacional de la Industria de la Construcción Reclutamiento y Selección AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Realizar labor de reclutamiento en bolsas de trabajo e instituciones Coordinar aplicación de exámenes psicométricos y de conocimientos necesarios para la selección del personal Coordinar toma de decisión respecto a la contratación del personal Coordinar proceso de contratación del personal Proporcionar la inducción al organismo a personal de nuevo ingreso Personal de Honorarios Integrar los expedientes del personal contratado por honorarios Controlar vigencia de contratados para su renovación o baja Tramitar pago del personal de honorarios Capacitación Coordinar la realizar el diagnóstico de las necesidades de Capacitación Coordinar la realización del programa anual de capacitación Coordinar los procesos de capacitación que se impartan con apoyo del despacho externo. Gestionar inscripción de personal que asistirá a cursos externos de capacitación Mantener actualizado el organigrama del área de Administración y Finanzas

23 Controlar la actualización de los organigramas de las diferentes Direcciones y Unidades Autorizar vales de comida por prolongación de jornada de trabajo Elaboró: L.A. Humberto Torres Martínez Revisó: L.A. Juan José González Martínez. Aprobó: C..P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez Fecha: San Luís Potosí, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

24 PUESTO: DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL Jefe de Nóminas y Prestaciones AREA O DEPARTAMENTO: OBJETIVO DEL PUESTO: Dirección de Administración y Finanzas Registrar y controlar en base a los procedimientos internamente establecidos, y de acuerdo a las disposiciones legales y fiscales, todos los documentos que sirven de base para procesar la nomina, con el fin de que el Organismo de cumplimiento al pago oportuno y correcto de todas la obligaciones contractuales a favor de los trabajadores que prestan sus servicios al Organismo. EL PUESTO REPORTA A: Subdirector de Recursos Humanos PERSONAL A CARGO: (DIRECTOS): Auxiliar de Recursos Humanos ESCOLARIDAD PERFIL DEL PUESTO Licenciado en Administración, Licenciado en Relaciones Industriales o Recursos Humanos, Contador Publico. EXPERIENCIA Tiempo 5 años Puesto Previo: Jefatura de nominas Auxiliar Administrativo Encargado de impuestos. CONOCIMIENTOS Ley del Impuesto Sobre la Renta Ley Federal del Trabajo Ley del Seguro Social Conocimientos Básicos de Paquetería de Office. CAPACIDADES Y HABILIDADES Trabajo en equipo Positivo, creativo Disciplinado Sentido Común IDIOMAS: No requerido EDAD: años SEXO: Masculino ESTADO CIVIL: INTERRELACION INTERNA: EXTERNA: Unidad de Contabilidad Unidad de Sistemas Unidad de Contraloría Interna Subdirección de Recursos Materiales Proveedores de servicios por créditos otorgados Fonacot Secretaria de Hacienda Auditores de la Supervisión de Auditoria Superior del Estado

25 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Elaborar y procesar las diversas nominas del Organismo Elaborar las pólizas de diario para su aplicación contable. Elaborar Declaraciones Informativas de sueldos y salarios. Aplicar descuentos en nomina por créditos otorgados al personal Llevar un control de todos los documentos que sirven de base para la aplicación de incidencias en la elaboración de nomina. Elaborar el presupuesto anual de gastos por concepto de sueldos y salarios Presentar un informe mensual de retenciones de impuesto sobre productos del trabajo y crédito al salario al departamento de contabilidad para su pago. Capturar incidencias laborales para precalcular el proceso de la nomina en Excel. Solicitar autorización al Subdirector de Recursos Humanos de las transferencias electrónicas para el pago de la nomina del personal empleado y créditos diversos de proveedores. Llevar control de los diversos créditos otorgados a trabajadores y empleados, para aplicar el descuento correcto. Precalcular la nomina en Excel para determinar las cantidades que servirán de base, y cotejarlas con el proceso de visual matrix. Archivar y resguardar la documentación generada en el proceso de la nomina. Determinar en función de la percepción del trabajador alcances económicos para el otorgamiento de créditos, y someter a su autorización a la Subdirección de Recursos Humanos. Llevar un estadístico del tiempo extra pagado al personal de las diferentes Unidades Administrativas del Organismo, y turnarlo a la Subdirección de Recursos Humanos para su análisis. Autorizar vales de comida a trabajadores que laboran tiempo extra. Atender a auditores del Congreso del Estado para entregar la información que sea requerida de nominas. Calcular la prima vacacional semestralmente, y el aguinaldo anualmente, y presentarla a la Subdirección de Recursos Humanos para su revisión y efectuar el pago de forma correcta y oportuna. Elaborar las constancias de percepciones y retenciones por los ingresos de sueldos y salarios al personal que lo requiera. Mantener un registro de las incidencias laborales que permita la elaboración de un estadístico del comportamiento del factor humano.

26 Retener de los sueldos y salarios los embargos que sean dictados por el juzgado, para su entrega al beneficiario en tiempo y forma. Cotejar que los registros de tiempos extras del personal sindicalizado en las tarjetas de asistencia coincidan con la autorización de la respectiva Unidad Administrativa. Solicitar al Subdirector de Recursos Humanos la autorización en los resúmenes de nomina, para realizar el pago en efectivo al personal sindicalizado. Coordinar el desarrollo de las funciones antes mencionadas con el apoyo de un auxiliar. Elaboró: P.L.A. Alfonso Martínez Orozco. Revisó: L.A. Juan José González Martínez. Aprobó: C..P. Lucia Guadalupe H. R Fecha: San Luís Potosí. S.L.P., a 30 de Noviembre del 2008

27 DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL PUESTO: Coordinador de Servicios Médicos AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO: Administrar en base a los procedimientos, normas y políticas emanados del Reglamento de los Servicios Médicos, respectivo, así como de la Dirección General, la prestación de los mismos a favor del personal que labora en el Organismo y a sus beneficiarios, con la finalidad primordial de salvaguardar su salud física y mental, supervisando la aplicación de los recursos destinados para tal propósito. EL PUESTO REPORTA A: Subdirección de Recursos Humanos PERSONAL A CARGO: Médico General Secretaria Recepcionista ESCOLARIDAD EXPERIENCIA PERFIL DEL PUESTO Médico Cirujano Tiempo: 5 años Puesto Previo: Médico General en atención a consulta CONOCIMIENTOS Ley General de Salud, y su Reglamento Administración Médico Hospitalario Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Reglamento Interno de Prestación de Servicios Médicos Conocimientos básicos de computación CAPACIDADES Y HABILIDADES Liderazgo Trabajo en equipo Habilidad de negociación Comunicación Trabajo bajo presión Toma de decisiones Solución de problemas Honestidad Manejo de personal Responsabilidad IDIOMAS: No requerido EDAD: años SEXO: Masculino ESTADO CIVIL:

28 INTERRELACION INTERNA: EXTERNA: Dirección General Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Recursos Humanos Subdirectores, Titulares de Unidad y Jefes de departamento Clínicas y Hospitales en convenio Laboratorios Clínicos en convenio Médicos Especialistas, dentistas Directores Médicos, Jefes de Enfermería y/o Administradores de Clínicas y Hospitales en convenio. Laboratorios Radiológicos en convenio Ópticas en convenio Secretaría de Salud Sindicato de Trabajadores al Servicio del Municipio de S.L.P. Farmacias en convenio Representantes médicos de laboratorios farmacéuticos Estudios de diagnóstico, auxiliares y de alta especialidad AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Supervisar el cumplimiento de las normas y políticas que la Secretaría de Salud solicita a los consultorios médicos para su funcionamiento, de acuerdo a la Ley General de Salud. Vigilar que se mantenga una relación cordial del personal que brinda la atención en clínicas, laboratorios, farmacias, hospitales y consultorios médicos con los que se tiene convenio, a todos los usuarios del servicio médico. Supervisar el otorgamiento de los servicios médicos que en calidad de prestación se proporciona al personal y sus respectivos beneficiarios de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidas en el Reglamento. Supervisar y mantener en control aquellos casos de pacientes en tratamiento hospitalario, así como su evolución clínica y de rehabilitación. Supervisar la integración y controlar los expedientes médicos del personal. Recibir, revisar y autorizar la diversa facturación de los proveedores de servicios médicos, y turnarla a la Subdirección de Recursos Humanos. Proporcionar, supervisar y controlar la prestación de los servicios médicos, en la consulta de primer contacto en San Luís Potosí y Soledad de Graciano Sánchez brindada al personal que presta sus servicios al Organismo y a sus beneficiarios Vigilar el correcto cumplimiento y vencimientos de convenios médicos. Autorizar, revisar y controlar el otorgamiento de pases al laboratorio clínico, médicos especialistas, servicios auxiliares de diagnóstico, recetas, etc.

29 Programar las intervenciones quirúrgicas de acuerdo a criterio médico de urgencia y salud de los pacientes. Mantener actualizada la plantilla de médicos especialistas ofreciendo como mínimo tres opciones por especialidad. Buscar, evaluar y proponer alternativas que sin demeritar la calidad de los servicios médicos ofrezcan una mejor optimización de los gastos generados en esta prestación. Promover, coordinar y realizar las pláticas correspondientes a los programas de capacitación en temas médicos, necesarios para mejorar la salud, prevenir enfermedades y mejorar la calidad de vida de los trabajadores, empleados y beneficiarios. Coordinar el otorgamiento de las prestaciones contractuales de ayuda de lentes y prótesis convenidas de acuerdo a los lineamientos establecidos. Mantener contacto permanente con clínicas y médicos en convenio para evaluar la calidad de los servicios prestados de acuerdo a lo convenido. Realizar, evaluar e integrar el presupuesto anual del gasto corriente por la prestación de los Servicios Médicos, y presentarlo a la Subdirección de Recursos Humanos para su trámite. Evaluar los exámenes de salud de los candidatos a ser contratados por el Organismo, para su autorización. Revisar, controlar y autorizar las incapacidades preescritas a los trabajadores del Organismo. Revisar y turnar a la Subdirección de Recursos Humanos el informe mensual por rubro de gastos médicos y estadísticos varios. Proporcionar información requerida por Subdirección de Recursos Humanos de los trabajadores que incurran en accidentes de trabajo. Proporcionar la información a la Subdirección de Recursos Humanos y Unidad Jurídica de los accidentes que ocurren a trabajadores o beneficiarios causados por terceros, con la finalidad de que sean investigados y deslindar responsabilidades. Dar respuesta a planteamientos de representantes sindicales, derivados de la atención médica hospitalaria que requiera el personal sindicalizado y sus beneficiarios. Recibir y atender a los trabajadores y a sus beneficiarios para tratar asuntos o quejas con relación a la atención medico-hospitalaria. Recibir, revisar y dar contestación a oficios varios, relacionados con el servicio médico. Establecer y mantener un contacto permanente con la Dirección de Administración y Finanzas y Subdirección de Recursos Humanos para tomar acuerdos en asuntos relacionados a la prestación de los servicios médicos y que requieren de una decisión compartida. Integrar, revisar y enviar información a la Subdirección de Recursos Humanos de los trabajadores que solicitan ser pensionados por enfermedad, previa evaluación de

30 médico especialista. Elaboró: Dr. Ismael Sánchez Marín Revisó: L.A.E. Juan José González Martínez Aprobó: C.P. Lucía Guadalupe Hernández Rodríguez Fecha: San Luís Potosí, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

31 DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: Coordinador de Presupuesto Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar en la elaboración de los programas y presupuestos anuales de ingresos y egresos del Organismo; elaborando los informes y reportes correspondientes, para presentarlos a la Dirección General para su autorización. EL PUESTO REPORTA A: Dirección de Administración y Finanzas PERSONAL A CARGO: ESCOLARIDAD EXPERIENCIA Contador Público Tiempo 5 años PERFIL DEL PUESTO Puesto Previo: Contador Publico General CONOCIMIENTOS Contabilidad, Administración, Auditoria Interna. CAPACIDADES Y HABILIDADES Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico de los Municipios del Estado de San Luis Potosí. Ley del Impuesto sobre la Renta. Ley del Impuesto al Valor Agregado Código Fiscal de la Federación y su Reglamento. Ley de Aguas del Estado. Reglamento Interno del Organismo. Computation (Excel, Word y Power Point) Internet. Liderazgo. Trabajo en equipo. Comunicación. Trabajo bajo presión. Toma de decisiones. Honradez. Responsabilidad. IDIOMAS: No requerido EDAD: años SEXO: ESTADO CIVIL:

32 INTERRELACION INTERNA: EXTERNA: Dirección General Dirección de Operación y Mantenimiento Dirección de Comercialización Dirección de Plantación y Construcción Delegación de Soledad de Graciano Sánchez Subdirectores y Jefes de Departamento de las diferentes áreas. Contabilidad Recursos Humanos Secretaria de Finanzas Comisión Nacional del Agua Comisión Federal de Electricidad Banobras INEGI AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Elaborar el presupuesto anual y presentarlo a la Dirección General del Organismo. Identificar, clasificar y agrupar las actividades futuras, físicas y financieras del Organismo. Proporcionar información que permita controlar los ingresos y egresos, para así evaluar el cumplimiento de las operaciones presupuestadas estableciendo las necesidades de recursos y facilitando la aplicación de controles efectivos. Elaborar comparativo mensual y acumulado de ingresos y egresos, presupuesto contra el real ejercido (variaciones). Elaborar un reporte mensual y anual de ingresos y egresos. Elaborar informes trimestral, semestral y anual de las actividades realizadas por el Organismo. Elaborar reportes mensuales de los pagos y saldos de los fraccionadores. Integrar expediente de fraccionadores. Realizar el control presupuestal a través de las requisiciones y ordenes de compra y de servicio. Proporcionar información estadística solicitada por el INEGI, CNA y Secretaria de Finanzas. Realizar conciliaciones de estados de cuenta de Comisión Federal de Electricidad y seguimiento en variaciones. Elaborar actualización tarifaria mensual y acumulada. Elaborar corte de caja mensual. Elaborar indicadores mensuales. Elaborar relación mensual y acumulada de sueldos, prestaciones y servicio medico. Elaborar relación mensual del gasto de teléfono.

33 Elaboró: C.P. Ma. Esther Oliva Marín Revisó: C.P. Irma Aguinaga Arvilla Aprobó: C.P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez Fecha: San Luís Potosí. S.L.P., a 30 de Noviembre del 2008

34 DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL PUESTO: AREA O DEPARTAMENTO: Jefe de Ingresos Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO: Control, Supervisión, y Registro de los Ingresos Diarios EL PUESTO REPORTA A: Subdirección Recursos Financieros PERSONAL A CARGO: 1 Auxiliar Cajas Internas 1 Auxiliar Cajas Externas ESCOLARIDAD EXPERIENCIA PERFIL DEL PUESTO Licenciatura Contaduría Pública Tiempo 5 años Puesto Previo: Supervisor de Ingresos CONOCIMIENTOS Ley de Aguas del Estado Reglamento Interno del Organismo Contabilidad General Código Fiscal de la Federación Computación (Word, Excell, Power Point) CAPACIDADES Y HABILIDADES Liderazgo Trabajo en Equipo Toma de decisiones Trabajo Bajo Presión Solución de Problemas Honestidad Responsabilidad IDIOMAS: No requerido EDAD: años SEXO: ESTADO CIVIL:

35 INTERRELACION INTERNA: EXTERNA: Departamento de Contabilidad Departamento de Cobranzas Departamento de Atención a Usuarios Departamento de Padrón de Usuarios Departamento de Sistemas Departamento Atención a Fraccionadores Bancos Recaudadores Tiendas de Autoservicio Recaudadoras (OXXO, Soriana, Coppel) Cajas Populares Recaudadoras (Caja Real del Potosí, Caja Libertad) Comisión Nacional del Agua Usuarios AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Coordinar y Supervisar la Revisión de los Ingresos diarios de Cajas Internas Coordinar y Supervisar la recepción y captura de los ingresos diarios de Cajas Externas Aclaración y Control de las Diferencias reportadas en los Cortes de Caja Diarios Registro de Cheques Devueltos Elaboración Diaria de las Pólizas de Ingresos Elaboración Mensual de las Pólizas Acumuladas de Ingresos Elaboración del Cierre Mensual de Ingresos (Conciliaciones Varias) Revisión y Seguimiento de la corrección de errores en la captura de pagos de usuarios Control y Revisión de los procedimientos de cobro en Cajas Internas Las demás que señalen las leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, manuales vigentes, así como aquellas que le confiera el Director General. Elaboró: CP Juana Celeste Contreras Ruíz Revisó: CP Irma Aguiñaga Arvilla Aprobó: C.P. Lucia Guadalupe Hernández Rodríguez Fecha: San Luís Potosí, S.L.P. a 30 de noviembre de 2008

36 PUESTO: DESCRIPCIÓN DE PUESTO Y PERFIL Jefe de Almacén General AREA O DEPARTAMENTO: Dirección de Administración y Finanzas OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar las Acciones correspondientes a la recepción, entrega y resguardo de los materiales y equipos que sean necesarios para el buen desempeño de las unidades administrativas y operativas del organismo. EL PUESTO REPORTA A: Subdirección de Recursos Materiales. PERSONAL A CARGO: Almacenistas ESCOLARIDAD PERFIL DEL PUESTO Lic. en administración de Empresas, Ing. Industrial y de Procesos, Ing. Industrial en Producción, Lic. Contador Público EXPERIENCIA Tiempo 3 a 5 años mínimo Puesto Previo: Almacenista, auxiliar de almacén y/o Jefe de almacén CONOCIMIENTOS Microsoft office (word, excel, power point, internet ) Administración, Herramientas, Materiales de construcción y drenaje, Materiales de plomería, Materiales eléctricos y Materiales de papelería. CAPACIDADES Y HABILIDADES Organizar Comunicar Negociar Trabajo en equipo Manejo de personal Ser objetivo Positivo Pro activo Solución de problemas con la mayor rapidez posible y prevención Trato amable con proveedores y clientes IDIOMAS: No requerido EDAD: De 25 a 35 años SEXO: ESTADO CIVIL:

37 INTERRELACION INTERNA: EXTERNA: Dirección de administración y finanzas Subdirecciones, Jefaturas y Unidades Jefe de compras Cuadrillas operativas Proveedores ADMINISTRACION AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PUESTO Chequeo de facturas a revisión para corroborar precios y cantidades de acuerdo a las ordenes de compra y factura del proveedor Recepción, revisión de ordenes de compra de materiales Apoyo en la recepción de llamadas telefónicas para atender necesidades de los diferentes departamentos del organismo, definir políticas para la entrega de materiales, en coordinación con él supervisar que los materiales se guarden correctamente en los estantes, departamento de compras, subdirector de Rec. Materiales. y director de admón. y finanzas, capturar diariamente las entradas y salidas en sistema visual matriz archivar copia de factura, entrada y orden de compra en expediente. CONTROL DE ALMACEN Revisar los cierres de inventarios semestrales Elaboración de estadísticas Monitorear las entradas y salidas de los materiales Verificar la recepción de materiales y su salida Reportar al departamento de activos fijos las entradas y salidas de equipos Revisar los registros y estadísticas de consumo por unidades administrativas y operativas de la Delegación Soledad y San Luis Potosí Entregar los materiales solicitados a las diferentes unidades administrativas y operativas de la Delegación Soledad y San Luis Potosí Controlar y registrar la herramienta y material otorgado al personal Controlar el stock de productos y materiales en sus máximos y mínimos En caso de estar por debajo del mínimo elaborar requisición de material Verificar la clasificación adecuada de los materiales, el stock y el producto ya facturado Verificar la funcionalidad de los materiales