Empresa Social del Estado HOSPITAL DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS GESTION DOCUMENTAL OFICINA JURIDICA

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1 Empresa Social del Estado GESTION DOCUMENTAL OFICINA JURIDICA PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA NÚMERO 06 DE ADQUISICION SERVIDOR DE APLICACIONES Y DE BASE DE DATOS TIPO BLADE En cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de Contratación del Hospital (acuerdo oo1 de 2005, Articulo 35), se invita a presentar las propuestas para la presente convocatoria pública, para la adquisición de un SERVIDOR DE APLICACIONES Y DE BASE DE DATOS TIPO BLADE. OBJETO DE LA CONTRATACION LA E.S.E DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS ESTA INTERESADA en CONTRATAR LA COMPRA DE UN SERVIDOR DE APLICACIONES Y DE BASE DE DATOS TIPO BLADE, mediante convocatoria con las siguientes especificaciones técnicas y de acuerdo al cronograma. CONDICIONES GENERALES Para efectos de la publicidad de esta Licitación Pública, la E S.E publicará el pliego de condiciones en su portal gov.cc link contratación, link licitaciones públicas. Con la presentación de la propuesta el proponente declara expresamente que no está impedido para contratar con la E.S.E DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS Con la presentación de la propuesta se entiende que EL PROPONENTE manifiesta, bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución y en la Ley. Avenida Bolívar calle 17 Norte. Armenia Quindío Teléfono Fax contacto@hospitalquinclio.gov.co - sistemas@hospitalquindio.gov.co

2 Empresa Social del Estado Pág..) ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS IMPORTANTE: Sólo se realizará evaluación técnica si el ítem propuesto cumple con la totalidad de especificaciones técnicas solicitadas. La propuesta debe identificar los equipos con número de ITEM, cotizando ítem completo. Se debe asegurar la compatibilidad del hardware ofertado con sistemas operativos Windows de la familia de servidores y sistemas GNU Linux. La solución a contratar debe satisfacer las necesidades que tiene la E.S.E DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS, para la instalación del Servidor de aplicaciones y de base de datos tipo blade. Requisitos técnicos Chasis Blade Ítem Descripción r Marca Modelo Compatibilidad para Rack Alimentación eléctrica f ipo de fuentes de potencia r -Cantidad de fuentes de alimentación eléctrica 7 Factor de forma Mínima 8 Interconectividad LAN requerida 9 F Almacenamiento 9.1 Capacidad 9.2 Protección de discos 9.3 Topología 9.4 interfaz de Requerimiento Folio Descripción elemento ofrecido Especificar Especificar Estándar de 19 pulgadas Redundante Integradas tipo hot-swap dentro del chasis Las necesarias para soportar todo el gabinete con todas sus bahías ocupadas y funcionales a "full carga" Capacidad para mínimo 6 slot de servidores (cuchillas) dentro de un rack de 19" estándar. Contar con interconexión de red a través de por lo menos un módulo interno administrable y que soporte todas las conexiones de carga full de los slot blade Mínimo 1000 Mbps con soporte para 100 / 10 Mbps Mínimo 5 TB Capacidad de Raid 0, 1 y.5 SAN SAS Avenida Bolívar calle 17 Norte. Armenia Quindío Teléfono Fax contactoahospitalquindio.qov.co - sistemashospitalquindio clov.co

3 Empresa Social del Estado Comunicación 10 Disponibilidad 11 Administración 12 Periféricos de Administración 13 Servicios Requeridos El chasis blade debe contar con alta disponibilidad de conexión con los blade servers. De tipo gráfico y control remoto I- a través de red LAN independiente del estado de cada servidor Los módulos de gestión deben ser redundantes para acceso a todos los servidores. La solución debe contar con una consola de administración que permita el control a los diferentes blade servers. Monitor tipo Rack mínimo 17 pulgadas, teclado y mouse. Instalación, configuración y puesta en marcha del sistema Blade y todas sus herramientas de gestión Configuración correcta de los módulos de almacenamiento externo Pág. 3 Servidores Blade Ítem Descripción 1 Marca 2 Modelo 3 Cantidad de servidores 4 Configuración 5 Procesador 6 Cantidad 7 Arquitectura' 8 Tipo 9 Velocidad 10 Memoria Caché 11 Memoria RAM 12 Cantidad 13 Capacidad de crecimiento hasta 14 Tipo 15 Disco Duro Interno 16 Capacidad mínima Requerida Especificar Especificar 2 Requerimiento Intel familia de servidores de 64 bits Mínimo 6 núcleos Mínimo 2.66 GHz Mínimo 12 Mb Mínimo 8 Gb Minimo 24 Gb DDR3 1 Tb Folio Descripción elemento ofrecido Avenida Bolívar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono Fax contactoahospitalquindio.qov.co - sistemashosptalquindio gov.co

4 Empresa Social del Estado 17 RPM del Disco Mínimo 7200 RPM 18 1_ Interface SATA 19 Compatibilidad Compatibilidad sistemas operativos Windows Server Compatibilidad Compatibilidad sistemas operativos GNU LINUX Pág. 4 Software Ítem Descripción Requerimiento 1 ' Sistema Operativo Windows Server Enterprise 2008 Gobierno 2 Motor de base de datos SQL Server Standard 2008 Gobierno por procesador 1 Folio Descripción elemento ofrecido NOTA: EL PROPONENTE PODRA MEJORAR DICHAS CONDICIONES La solución a suministrar deberá ser una solución homogénea en fabricante, equipo y accesorios nuevos no remanufacturados. ensamblado directamente por el fabricante del equipo. La E.S.E DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO se reserva el derecho de verificación del equipo y componentes entregados con el fabricante. GARANTIA La garantía sobre la solución ofrecida debe cubrir por tres años los siguientes aspectos: Fallas en los componentes de fabricante. Soporte por fallas que se presenten a nivel Lógico. Actualizaciones de versiones en firrnware El proveedor deberá ofrecer garantía en la modalidad de 7x24 en sitio y en la modalidad de centro de atención. suministrando a disposición de la E.S.E DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS teléfonos, contactos y/o para realizar algún tipo solicitud de soporte, el cual será cerrado en coordinación con la E.S.E DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO. Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono Fax contactoah0spitalquilldb.q0v.00 - sistemas(qhospitalquindio.gov.co

5 Empresa Social del Estado Pág. 5 El proponente deberá especificar los términos de la garantía que cubren los bienes incluidos en su oferta, detallándola en forma especifica por cada uno de los componentes a ser adquiridos. en caso que difiera de un componente a otro. Estos términos deberán especificar por lo menos la siguiente información: Duración (en meses) de la garantía, naturaleza y tipo de fallos que cubre la garantía para cada uno de los componentes, tiempo de respuesta para reemplazar o reparar el componente (s) averiados. El proponente deberá garantizar mediante certificado de fabricante, el suministro de partes de la solución por lo menos durante 5 años contados a partir de la fecha de entrega y puesta en marcha de la solución. CAPACITACION El proponente favorecido, deberá capacitar al personal que designe la E S.E DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS, mínimo 20 horas, en aspectos como son: Infraestructura Blade. Monitoreo y administración de la solución ofrecida. Mantenimiento preventivo de la solución ofrecida. Hardware y software. Control de eventos/alertas del sistema ofrecido. Gestión y configuración de plataforma operativa: a pactar con la E.S.E DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS. NOTA: Los ternas serán acordados entre las partes El proponente deberá entregar armado, instalado, configurado y en funcionamiento toda la solución a proveer FORMA DE PAGO: El Hospital pagará las facturas correspondientes en dos (2) pagos cada uno por el 50% del valor total, pagaderos así: un primer pago a los 30 días contados a partir de la fecha de la entrega de los equipos y un segundo pago a los 60 días contados a partir de la fecha de entrega de los equipos, de los cuales Deberán ofertar descuentos financieros por pronto pago. Avenida Bolivar calle 17 Norte Armenia Quindio Teléfono Fax contactoahospitalquindlo.qov.co - sistemashospitalquindio.gov.co

6 Empresa Social del Estado DEL QUINDÍO SAN JUAN DE DIOS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES P g ACTIVIDAD Elaboración Justificación de la convocatoria y Definición Del Objeto. Elaboración proyectos de pliegos de condiciones :- Publicación de los proyectos de pliegos de condiciones En la Pagina Web del Hospital Publicación de los pliegos de condiciones Resolución de apertura Fecha de Apertura FECHA 1 DE AGOSTO DE 16 DE AGOSTO DE 19 DE AGOSTO DE 22 DE AGOSTO DE 22 DE AGOSTO DE 22 DE AGOSTO DE RESPONSABLE Gerencia - Sistemas Gerencia - Oficina Jurídica Sistemas Oficina Jurídica Sistemas Oficina Jurídica Gerencia Oficina Jurídica Oficina jurídica Distribución De pliegos de condiciones definitivos 22 DE AGOSTO AL 29 DE AGOSTO DE Sistemas Audiencia y / o recepción de observaciones pliegos de condiciones Contestación a observaciones Fecha de Cierre Análisis de las Ofertas Publicación evaluaciones 30 DE AGOSTO DE A LAS 10 AM 2 DE SEPTIEMBRE DE 5 DE SEPTIEMBRE DE 3:00 PM 5 DE SEPTIEMBRE AL 8 DE SEPTIEMBRE DE 8 DE SEPTIEMBRE DE Oficina jurídica - Sistemas Oficina jurídica - Sistemas Oficina jurídica- Sistemas Comité evaluador Sistemas Avenida Bolívar calle 17 Norte. Armenia Quindlo Teléfono Fax contactona,hospitalquindio.gov.co - sistemashospitalquindio gov.co

7 Empresa Social del Estado Observaciones a las evaluaciones Respuestas a las observaciones Adjudicación del Contrato Notificación y comunicaciones Etapa Contractual, suscripción y legalización del contrato 9 DE SEPTIEMBRE DE 12 DE SEPTIEMBRE DE 13 DE SEPTIEMBRE DE 13 DE SEPTIEMBRE DE A PARTIR DEL 14 DE SEPTIEMBRE DE Pág. 7 Oficina Jurídica - Sistemas Oficina Jurídica - Sistemas Gerencia - Oficina Jurídica Oficina jurídica Gerencia - Oficina Jurídica Ejecución del contrato e Interventora j UN MES CONTADO A PARTIR DE LA Oficina Jurídica - Sistemas LEGALIZACION REQUISITOS MINIMOS DE LOS PROPONENTES Debe identificar el precio unitario y valor total en pesos colombianos, discriminación de IVA teniendo en cuenta la normatividad vigente según la DIAN, descuentos comerciales y financieros, adjuntar copia del registro único tributario, fotocopia del certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días Deberá tener en cuenta todos los descuentos de Ley. como Retefuente, estampillas prohospital 2% y pro-desarrollo 2%, retención del IVA, retención del ICA. Favor incluir todas las condiciones generales y comerciales de la propuesta, enviándola en idioma español, salvo los términos técnicos que usualmente se utilicen en idioma distinto, en un sobre debidamente cerrado y sellado, con el numero de Convocatoria pública No. 6 de, el nombre o razón social del proponente y su dirección, antes de la fecha y hora establecida según cronograma de este proceso a la oficina Jurídica. Avenida Bolívar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono Fax contactoahospitalquindio.gov.co - sistemashospitalquindio.gov.co

8 Empresa Social del Estado Pág. s DE LA INSCRIPCION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las personas interesadas deben inscribirse en la oficina Jurídica según lo estipulado en el cronograma, retirar y fotocopiar los pliegos de condiciones; posteriormente a estas fechas no se podrá recibir inscripciones, los proponentes que no se encuentren inscritos no podrán participar en la convocatoria. Las propuestas una vez entregadas no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse como tampoco después del cierre de la recepción de las ofertas, ningún proponente tendrá derecho a corregir, modificar o adicionar su oferta ni hacer otro cambio en ellas. No se recibirán propuestas que presenten borrones, tachaduras o enmendaduras. Los proponentes estarán en libertad de presentar una propuesta principal y máximo una alternativa. que se consideren cumplan o mejoren las expectativas de la Institución. Anexar cuadro resume de la oferta presentada. El área de influencia definida para la presente contratación es el Hospital Departamental Universitario del Quindío San Juan de Dios ubicado en la Avenida Bolívar calle 17 N. Teléfono , en la ciudad de Armenia. Las propuestas con toda la información necesaria y documentación requerida debe presentarse en original y dos copias debidamente foliadas identificando original rcopia. 2 copia, argolladas y rotuladas con el nombre del proponente, dirección, teléfono. sobre separado, cerrado, numerado y con el siguiente título: PROPUESTA PARA LA CONVOCATORIA No. 06 DE ADQUISICION DE UN SERVIDOR DE APLICACIONES Y DE BASE DE DATOS TIPO BLADE. DECLARATORIA DE DESIERTA: Dentro del plazo para adjudicar. el Hospital podrá declarar desierta la CONVOCATORIA de que trata estos pliegos de condiciones si no se presenta oferta alguna. si las que se presenten no cumplen con los pliegos de condiciones contenidos en este documento, es decir, cuando el Hospital no posea elementos de juicio para seleccionar en forma objetiva el contratista. Esta declaración se hará mediante acto administrativo motivado en el que se indicarán de manera detallada las razones que asisten al Representante Legal del Hospital para adoptar tal decisión. RECHAZO DE LA PROPUESTA: Las propuestas serán rechazadas al encontrarse cualquiera de las siguientes irregularidades: omisión de la firma del proponente o estando firmado, quien lo hace no tiene facultad para ello, incumplimiento de alguno de los documentos a presentar con la propuesta, entrega extemporánea de la propuesta. es decir que la presente después de la hora y fecha señalada para el cierre de recepción de las ofertas, falta de vigencia de cualquiera de los documentos exigidos o de algún requisito para que el Avenida Bolivar calle 17 Norte Armenia Quindio Teléfono Fax contacto@hospitalquindio.qov.co - sistemas(qhospitalquindiaciov.co

9 Empresa Social del Estado Pág. 9 documento sea válido, enmendaduras o borrones que alteren la nitidez de los documentos integrantes de la propuesta e ilegibilidad de la misma, cuando presente varias propuestas principales, cuando la propuesta sea superior al presupuesto establecido por el Hospital. REQUISITOS PARA EXAMINAR: Las personas jurídicas nacionales. deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo de la contratación y un año más. Declarar el proponente. que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de que trata el Estatuto de Contratación del Hospital. La Constitución Nacional y las demás normas reglamentarias vigentes, además de las causales sobrevivientes en la ejecución del contrato. Para efectos impositivos, a los consorcios y Uniones Temporales se les aplicará el régimen previsto en el estatuto tributario que para las sociedades se requiere. DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse en sobre cerrado Rotulado así: E.S E DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS CONVOCATORIA PUBLICA No. 06 DE OBJETO ADQUISICIÓN DE UN SERVIDOR DE APLICACIONES Y DE BASE DE DATOS TIPO BLADE. 1. Indice: Contendrá una relación sucinta de los capítulos o numerales que conforman la propuesta indicando el número de la página donde se encuentra. 2 Carta de presentación de la propuesta, en la cual se indicará el nombre la dirección, número telefónico del proponente, el valor y el plazo de la oferta, Manifestando además que no se halla incurso en causal de inhabilidad e Incompatibilidad para contratar. ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Para ser tenida en cuenta la propuesta, deberá utilizarse el modelo suministrado en este pliego y ser suscrita por el representante legal o por la persona legalmente autorizada para ello (anexo 01). Certificado de existencia y representación legal del proponente Cámara de Comercio. con una fecha de expedición no mayor a un (1) mes anterior a la fecha de cierre de la CONVOCATORIA PUBLICA No. 06 DE. Original de la Póliza de seriedad de la propuesta que ampare el 10% del valor de la Propuesta principal por un término de duración de dos meses. Esta garantía debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindío Teléfono Fax contactoahospitalquindio.gov.co - sisternaslhospitalquindiugov.co

10 Empresa Social del Estado Pág. lo Colombia y el oferente deberá adjuntar el original de la garantía y el original del recibo de pago correspondiente. 5. Adjuntar fotocopia del formulario Registro Único Tributario (RUT), donde se establece el régimen al cual pertenece. 6 Adjuntar fotocopia del Registro Único de Proponentes. Cuadro resumen de la oferta. el cual deberá contener el valor unitario del equipo en pesos colombianos por cada ítem. discriminando IVA en caso de que aplique. Estados financieros comparativos (balance general y estado de resultados), certificado por el Contador Público de la empresa adjuntando fotocopia de la tarjeta profesional. Certificado de estado de cuenta DIAN a la fecha. Certificado de Antecedentes disciplinarios (Procuraduría General) Antecedentes fiscales (Contraloría Nacional) y Fotocopia del Pasado Judicial vigente del Representante Legal. Certificados de experiencia en ejecución de contratos anteriores con igual objeto al de la presente convocatoria, indicando valor y calificación del cumplimiento y calidad de los bienes suministrados. Para ello (Anexo 3) El proponente debe adjuntar los documentos técnicos que se relacionan a continuación. los cuales serán tenidos en cuenta en la evaluación técnica: DOCUMENTOS TECNICOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA CERTIFICACION DEL COMPROMISO QUE EL EQUIPO Y SUS COMPONENTES DEBEN SER ENTREGADOS EN FUNCIONAMIENTO. CERTIFICADO ESCRITO DONDE SE GARANTICE QUE EL EQUIPO INSTALADO CUMPLE CON EL REGLAMENTO TECNICO DE INSTALACIONES ELECTRICAS. 3 CERTIFICACION ESCRITA DONDE SE ESTABLEZCA LA GARANTIA DEL EQUIPO ENTREGADO. 4. CERTIFICADO DE PARTNER DE LA MARCA QUE SE COTIZA. 5 CERTIFICACION DE QUE EL EQUIPO ENTREGADO ES NUEVO Y CUMPLE CON LAS LEGALIDADES DE IMPORTACION. Avenida Bolívar calle 17 Norte Armenia Quíndio Teléfono Fax contactoahospitalquindio.gov.co - sistemashospitalquindio.gov.co

11 Empresa Social del Estado Pág CERTIFICACION DE ENTREGA DEL EQUIPO NO MAYOR A 30 DIAS DE LEGALIZACION DEL CONTRATO. 7. TODAS LAS CERTIFICACIONES SOLICITADAS DEBEN VENIR ESCRITAS, SU NO PRESENTACION ES CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA. PARÁGRAFO: Cuando se trate de Uniones Temporales además: 1 Presentar Minuta de constitución de la Unión Temporal debidamente legalizada. 2. Los miembros de la unión temporal deben acreditar los certificados solicitados. 4. El Balance General y Estado de Resultados debe ser presentado por uno o varios de los miembros. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: La evaluación se realizará en 3 etapas y tendrá como puntaje máximo 100 puntos así: Evaluación legal. CUMPLE ó NO CUMPLE Evaluación Financiera CUMPLE o NO CUMPLE 3. Evaluación Técnica 100 puntos EVALUACIÓN LEGAL: Consiste en el concepto emitido por la Oficina Jurídica de la Empresa Social del Estado Hospital Departamental Universitario del Quindío San Juan de Dios, basado en la revisión de la totalidad de los documentos que contiene la propuesta original de acuerdo a los requerimientos de este pliego de condiciones y las disposiciones legales vigentes. Para lo cual tendrá un plazo de un (1) día hábil para emitirlo, a partir del día siguiente del cierre de la contratación directa, quien determinará si la propuesta se acoge a lo solicitado y emitirá su concepto. En caso de presentarse una propuesta con concepto desfavorable, automáticamente será descontada y no será tenida en cuenta para las demás evaluaciones. EVALUACION FINANCIERA: Consiste en el concepto emitido por la división de financiera de la Empresa Social del Estado Hospital Departamental Universitario del Quindío San Juan de Dios, basado en la revisión de la totalidad de los documentos como lo son los estados financieros. verificando que los proveedores cumplan con los términos exigidos para participar en el proceso de contratación, de acuerdo con el cuadro que seguidamente está plasmado. La oficina financiera tendrá un plazo de un (1) dia hábil para emitirlo, a partir del día siguiente del cierre de la contratación directa, quien determinará si la Avenida Bolívar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono Fax contactoahospitalquindio.gov.co - sistemashosaitalguindio gov.co

12 Empresa Social del Estado Pág. 12 propuesta se acoge a lo solicitado y emitirá su concepto. En caso de presentarse una propuesta con concepto desfavorable, automáticamente será descontada y no será tenida en cuenta para las demás evaluaciones. INDICADORES FINANCIEROS FORMULA INDICADOR T CRITERIO DE HABILITACIÓN Activo Corriente - Pasivo Capital de Trabajo Corriente Nivel de Endeudamiento Comportamiento Resultados del Ejercicio Mayor o Igual al 20% del total del Presupuesto Oficial Pasivo total / Activo total Resultados del Ejercicio de los dos últimos períodos Menor o Igual al 60% Pérdidas Recurrentes EVALUACION TECNICA: (100 puntos) La evaluación técnica se realizará por cada dem, se emitirá el concepto de cumple o no cumple teniendo en cuenta que se han definido unas especificaciones técnicas mínimas que serán las que se evalúen. El comité técnico descalificará los ítems que no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas por el Hospital o no adjunten los documentos técnicos exigidos para esta evaluación, DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA. Las propuestas serán estudiadas por el Comité técnico evaluador designado por la Gerencia y consiste en el estudio comparativo de las propuestas así: ITEM ESPECIFICACION Número de núcleos en procesador del servidor Memoria adicional Almacenamiento Chasis Se asignará el mayor puntaje a la propuesta que suministre el mayor número núcleos. no menor al solicitado, a las demás propuestas se les asignara un puntaje proporcional con base en la mejor propuesta. Se asignará el mayor puntaje a la propuesta que suministre la mayor cantidad de memoria, no menor al solicitado, a las demás propuestas se les asignara un puntaje proporcional con base en la mejor propuesta. Se asignará el mayor puntaje a la propuesta que suministre el mayor tamaño total de almacenamiento en chasis, no menor al solicitado, a las demás propuestas se les asignara un puntaje proporcional con base en la mejor propuesta. Avenida Bolívar calle 17 Norte Armenia Quindío Teléfono Fax contactoahospitalguindio gov.co - sistemashosaitalquindio.gov.co PUNTAJE TOTAL

13 Em presa Social del Estado Pág. 13 Almacenamiento interno de servidor (Cuchilla) Valor agregado Se asignará el mayor puntaje a la propuesta que suministre el mayor tamaño total de almacenamiento interno de servidor (cuchilla), no menor al solicitado, a las demás propuestas se les asignara un unte proporcional con base en la mejor propuesta. Puntos por tema 1 Capacitación certificada de no menos de 20 horas por tema para el personal de la oficina de Sistemas de Información en los siguientes temasredes de área local (Switching. VLAN). Redes inalámbricas (Configuración de equipos activo y diseño de redes). -Windows Server (Administración de servicios de red) -Administración de sistemas operativos Linux. -Seguridad en redes de datos (Configuración firewall) Nota: El número de personas a capacitar y el detalle de los temarios serán definidos con el oferente a quien le sea adjudicada la convocatoria. EXPERIENCIA: (10 puntos) Al proponente que acredite experiencia calificada en la venta, instalación y puesta en marcha de la solución de más de 5 equipos servidores tipo blade con la misma marca de la actual oferta, se le asignarán 10 puntos (cantidad vendida > 5). Al proponente que acredite la venta instalación y puesta en marcha de la solución entre 3 y 5 equipos que está ofertando (igual marca) se le asignarán 5 puntos (cantidad vendida >= 3 <=5). Al proponente que acredite la venta, instalación y puesta en marcha de la solución entre 1 y 2 de los equipos que está ofertando (igual marca) se le asignarán 3 puntos (Cantidad vendida >= 1 <= 2) Al proponente que no acredite experiencia en la venta, instalación y puesta en marcha de la solución de servidores tipo blade no se le asignarán puntos. Para obtener el puntaje referido, el proponente deberá adjuntar los certificados de la venta de los equipos, debidamente calificados en el cumplimiento como excelente y/o bueno Si no se presenta el certificado con el cumplimiento de éste requisito no será tenido en cuenta. 4. PRECIO TOTAL: (40 PUNTOS) Se asignarán 40 puntos al menor precio ofertado aplicando la siguiente fórmula: Px = (MP*40)/VP Donde, Px= Puntaje a asignar MP= Menor precio VP= Valor propuesto Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono Fax contactoahospitalquindio.qovico - sistemas(q,hospitalbuindio.gov.co

14 Empresa Social del Estado Pág. 14 NOTA: Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a precios fijos inmodificables Por lo tanto, el Proponente favorecido con la adjudicación no podrá alegar durante la ejecución del contrato desequilibrios económicos y solicitar incrementos de precios por factores que pudieron ser previsibles de acuerdo con el comportamiento en el mercado del producto. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de presentarse empate en el puntaje final deberá preferirse la propuesta que, sumados el puntaje de la evaluación técnica y el puntaje del precio, sea mayor, de persistir el empate se seleccionara la empresa que presente un menor precio. ADJUDICACION COMPETENCIA De conformidad con lo dispuesto en el Estatuto Contractual del Hospital el Gerente de la Empresa Social del Estado adjudicará el contrato que corresponda en esta convocatoria, conforme a los pliegos de condiciones, teniendo en cuenta que se puede adjudicar a la propuesta más favorable para el Hospital seleccionada de acuerdo con los factores de calificación previstos en estos pliegos de condiciones, la adjudicación se efectuará en la fecha indicada en el cronograma de estos pliegos de condiciones, por medio de acto administrativo motivado que se notificará personalmente al proponente favorecido, y se comunicará a todos los demás participantes, contra el acto administrativo de adjudicación no procede recurso alguno por la vía gubernativa. ACTO DE ADJUDICACIÓN: La adjudicación se hará luego de evaluadas las propuestas, El acto de adjudicación es irrevocable y obliga al Hospital y al adjudicatario. EFECTOS DE LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha de adjudicación, quedará a favor del Hospital. en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la oferta sin prejuicio de las acciones legales conducentes el reconocimiento de los prejuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. El Hospital llamará al segundo proponente que haya cumplido con los requisitos mínimos exigidos en los pliegos de condiciones. Avenida Bolívar calle 17 Norte Armenia Quindio Teléfono Fax contactoahospitalquindio.qov.co - sistemaslhospitalquindio gov.co

15 Empresa Social del Estado Pág. 15 PLAZOS DE PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El oferente que resulte favorecido para suscribir el respectivo contrato deberá cumplir estrictamente con los plazos que se relacionan a continuación. Deberá hacer llegar a la oficina jurídica de la Empresa Social del Estado Hospital Departamental Universitario del Quindío San Juan de Dios, dentro de los tres días calendario siguiente a la fecha en que se notifique la adjudicación, los siguientes documentos: Certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. Recibida la documentación, la oficina jurídica elaborará el contrato y lo entregará al contratista para su firma y legalización, para lo cual se concederán 3 (tres) días calendario. SANEAMIENTO: El Hospital se reserva el derecho a requerir que se subsanen las omisiones o errores puramente formales que se presenten en los documentos no necesarios para la comparación de la propuesta. PLAZOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Surtido el trámite del numeral anterior, se requerirá al contratista para que proceda a: Publicar el contrato en la gaceta departamental del Quindío Póliza de cumplimiento para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por un valor del 10% del valor del contrato, vigente por el término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, póliza de calidad de los bienes suministrados, por el suministro de productos defectuosos, vencidos o equivocados equivalente al 50% del valor total del contrato vigente por el término del contrato y cuatro (4) meses más y Póliza de suministro de repuestos por una cuantía equivalente al 20% del valor del contrato y vigencia igual al plazo del contrato y cinco (5) años más. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL: Para la financiación de la contratación existe la Disponibilidad presupuestal No. 838 del rubro presupuestal No Avenida Bolívar calle 17 Norte Armenia Quindío Telefono Fax contactoahospitalquindio.gov.co - sistemashospitalquindio gov.co

16 Empresa Social del Estado Pág. 16 CONVOCATORIA A VEEDURÍAS: Se invita a la veeduría ciudadanas interesadas a ejercer la vigilancia sobre este proceso de contratación directa. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: $ (Ciento Cuatro millones de pesos M/Cte.) LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Una vez se hayan cumplido o ejecutado las obligaciones surgidas del contrato, deberá procederse a la liquidación del contrato por parte de la Oficina Jurídica, quien elaborará el acta respectiva para la firma de las partes dentro de los cuatro meses siguientes a la culminación del acto administrativo que ordena la terminación. Dicha liquidación deberá ser de común acuerdo entre las partes. INTERVENTORIA DEL CONTRATO: La interventoria del contrato estará a cargo del Profesional Universitario de Sistemas. DIRECCIÓN ELECTRÓNICA. contactohospítalquindio.qov.co sistemashospitalquindio.qov.co PUBLICACIÓN PÁGINA WEB: CARLOS ERNES Gerente Proyecto: Revisó: 3 Avenida Bolívar calle 17 Norte. Armenia Quindío Teléfono Fax contactoahospitalquindio.gov.co - sistemasahospitalquindlo.ciov.co

17 Empresa Social del Estado ANEXO 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Pág. 1 Armenia, Señores E S E DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS Armenia El suscrito, en nombre y representación de de acuerdo con las reglas que se estipulan en el pliego de condiciones y demás documentos de la LICITACIÓN PÚBLICA NO. 06 DE de la E.S.E DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO ARMENIA, hago la siguiente propuesta: a la E.S.E DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS ARMENIA. En caso que me sea adjudicada me comprometo a firmar el contrato correspondiente y cumplir con todas las obligaciones señaladas en el pliego de condiciones. Se declara bajo la gravedad de juramento 1 Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete a los firmantes de esta carta. 2 Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de él se derive. 3 Que se ha tornado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de La LICITACIÓN PÚBLICA NO. 06 DE y se aceptan todos los requisitos contenidos en el pliego de condiciones. 4 Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 27 de la Constitución Política y el Acuerdo 037 de Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar todos Avenida Bolivar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono Fax contactoahospitalquindio.qov.co - sistemaslhospitalquindio.qov.co

18 Empresa Social del Estado Pág. 18 los servicios a la E.S.E DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS ARMENIA. a partir del de de, sin perjuicio de lo indicado en el pliego. 6 Que conocemos las leyes de la República, El Estatuto de Contratación de la E.S.E DEL QUINDIO SAN JUAN DE DIOS ARMENIA, por las cuales se rige la LICITACIÓN PÚBLICA NO. 06 DE 7 Que los precios de la propuesta son válidos y vigentes durante el año, contados a partir de la fecha y hora del cierre de la LICITACIÓN PÚBLICA NO. 06 DE. Que el valor total de la oferta es la suma de $ y mi propuesta consta de folios. PROPONENTE: DIRECCIÓN: REPRESEN1ANTE LEGAL DEL PROPONENTE DIRECCIÓN: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE: DOCUMENTO DE IDENTIDAD: TEL. TEL. ANEXO 3 RELACION DE CONTRATOS CUMPLIDOS Y RELACIONADOS CON LA ACTUAL LICITACION (Relacione los efectuados en los últimos CINCO (05) años hasta la fecha de CIERRE de la presente LICITACIÓN) L_ Fecha Inicio Fecha Terminación Documento soporte Objeto Avenida Bolívar calle 17 Norte. Armenia Quindio Teléfono Fax contactoahospitalquindio.gov.co - sistemashospltalquindio.gov.co