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Transcripción

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2 ETAPA APROXIMACIÓN DSP Gate Alcance en función n de la etapa del proyecto Change Control Board ETAPA SELECCIÓN DSP Gate ETAPA DEFINICIÓN DSP Gate ETAPA EJECUCIÓN DSP Gate Front End Loading ETAPA OPERACIÓN Y DSP CIERRE Gate

3 Estimación n y Presupuestación dentro del Proyecto. Procesos de Estimación n según n el PMBOK: 6.3 Estimación n de Recursos de Actividades 6.4 Estimación n de la Duración n de las Actividades 7.1 Estimación n de costos 7.2 Preparación n del Presupuesto de Costos

4 Dónde estamos? Área Iniciación Project Charter Preliminary Project Scope Statement Área de Planificación Project scope Statement Determine Team Create WBS y WBS dictionary Create activity list Create Network diagram

5 6.3 - Estimación n de Recursos de las Actividades Determinar cuales son los recursos: Personas, equipos o material Cantidades a utilizar Como y cuando estarán n disponibles Este proceso esta íntimamente relacionado a 7.1 Estimación n de Costos

6 6.3 y 6.4- Estimación n de Recursos y Duración n de las Actividades

7 6.3 - Estimación n de Recursos de las Actividades - Entradas Entradas: 1. Factores ambientales de la empresa 2. Activos de los procesos de la organización 3. Lista de actividades 4. Atributos de la actividad 5. Disponibilidad de recursos 6. Plan de gestión n del proyecto

8 6.3 - Estimación n de Recursos de las Actividades Herramientas y TécnicasT Herramientas y Técnicas: T 1. Juicio de expertos 2. Análisis de alternativas 3. Datos de Estimación n Publicados 4. Software de Gestión n de Proyectos 5. Estimación n Ascendente (Bottom up)

9 6.3 - Estimación n de Recursos de las Actividades Salidas Salidas: 1. Requisitos de Recursos de las Actividades 2. Atributos de la Actividad (actualizaciones) 3. Estructura de Desglose de Recursos RBS 4. Cronograma de recursos 5. Cambios Solicitados

10 6.4 - Estimación n de la Duración n de las Actividades - Entradas Entradas: 1. Factores Ambientales de la empresa 2. Activos de los procesos de la organización 3. Enunciado del Alcance del Proyecto 4. Listas de actividades. 5. Atributos de las actividades 6. Requisitos de Recursos de las Actividades 7. Calendarios de Recursos 8. Plan de gestión n del proyecto 1. Registro de Riesgos 2. Estimaciones de Costos de las Actividades

11 6.4 - Estimación n de la duración n de las Actividades Herramientas y TécnicasT Herramientas y Técnicas: T 1. Juicio de expertos 2. Estimación n por Analogía 3. Estimaciones paramétricas 4. Estimaciones por Tres Valores. 1. Más s probable 2. Optimista 3. Pesimista 5. Análisis de reservas

12 6.4 - Estimación n de la duración n de las Actividades Salidas Salidas: 1. Estimación n de la Duración n de las Actividades 2. Atributos de la Actividad (actualizaciones)

13 6.3 - Estimación n de Recursos de las Actividades Caso práctico - PFD Flare Separador Trifásico FG Separador de Baja P Tanque Pulmón Tanque Skimmer Tratamiento de Barros y Disposición Tanque Despacho Pozo Inyector Fuel Gas Slug Catcher Compresor Aeroenfriador M Pozo 3 Acumulador Scrubber Pozo 2 Pozo 1 Separador de Control 1 Separador De Producción 2 PTIAS PC Tanque Pulmón A Planta de tratamiento

14 6.3 - Estimación n de Recursos de las Actividades Entradas - ejemplo Entradas: 1. Factores ambientales de la empresa Este tipo de proyecto se desarrolla en un marco legal bajo leyes como la NAG- 100, Ley 13660, normativa ambiental de Argentina, NFPA, ANSI B31.3 y B31.8. Cod ASME. La empresa esta desarrollada en un sistema matricial con fuerte impronta de sistematización n y normalización n aportada por socios mayoritarios. 2. Activos de los procesos de la organización La compañí ñía a cuenta con una PMO y un sistema complejo de manejo de información n con base de datos y consulta muy amplio. Asimila, monitorea y audita operaciones, diseños, riesgos, etc a nivel internacional.

15 6.3 - Estimación n de Recursos de las Actividades - Entradas Entradas: 3. Lista de actividades Partiendo del WBS el team discrimina bajo juicio de expertos, los s LLI ( LONG LEAD ITEMS) los que quedan bajo la orbita de coordinación n de Ing. Básica. B El ingeniero de proyecto determina los documentos mínimos m del proyecto y se comienza a idear con el team el cronograma de Milestones 4. Atributos de la actividad Se compatibilizan la filosofía a constructiva y los condicionantes (Project charter) con la tecnología a seleccionada. Se realiza el plan de ejecución.

16 6.3 - Estimación n de Recursos de las Actividades - Entradas Entradas: 5. Disponibilidad de recursos Se conforma el team de recursos, se realiza la contratación n de Ingeniería, se realiza el KOM con los contratistas. 6. Plan de gestión n del proyecto Se trabaja en base a los lineamientos de los siguientes documentos: os: Project charter, PPSS. WBS Cronograma de milestones Cronograma del proyecto. Manejo del cambio. Ver DSP y SOR. Presentaciones como ejemplos

17 6.3 - Estimación n de Recursos de las Actividades WBS Planta de Tratamiento de Agua Salada

18 6.3 - Estimación n de Recursos de las Actividades LLI (Long Lead Items) Volumen aproximado (m 3 ) Cantidad Separador Trifásico II 16 1 Acumulador 10 1 Separador de Baja P 10 1 Tanque Pulmón 320 (Capacidad 12 hs c/u) 2 Tanque Skimmer 100 (Capacidad 4 hs c/u) 2 Slug Catcher 25 1 Tanque de Despacho Bombas de Inyección Unidad de Filtración 1200 (Capacidad 2 días d c/u) m 3 /d (c/u) m 3 /d (c/u) 2

19 6.3 - Estimación n de Recursos de las Actividades Estimacion de un Work Package

20 6.3 - Estimación n de Recursos de las Actividades estimación n de work package Cantidad tiempo Precio en Mu$s Caño diam.. 24 API 5L X Bridas diam Accesorios diam Caño diam.. 12 API 5L X Bridas diam Accesorios diam Estructura/ perfiles 20 tn Construcción n / montaje en taller u Pruebas/test de aceptación u 1 70 TOTAL 1500

21 1. Tipo de contratación 2. Ingeniería a BásicaB 3. Presupuesto rev. A 4. Pedido de precios 5. Evaluación n de ofertas 6. Ingeniería a de Detalle 7. Compra de materiales a proveer 8. Presupuesto rev KOM con el proveedor 10. Entrega de Ingeniería a de detalle 11. Revisión n de ingeniería a del proveedor 12. Inspección n en taller 13. Pruebas de aceptación. 14. Despacho 6.3 y Estimación n de Recursos y duración n de las Actividades Requisitos de recursos de las actividades

22 71. Y Estimación n de Costos y Preparación n del Presupuesto de costos

23 7.1.1 Estimación n de costos: Entradas Entradas: Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Enunciado del Alcance del Proyecto Estructura del Desglose del Trabajo (WBS). WBS Dictionary Plan de gestión n del proyecto Plan de Gestión n del cronograma Plan de Gestión n del Personal Registro de Riesgos

24 Estimación n de Costos Herramientas y TécnicasT Herramientas y Técnicas: T 1. Estimación n por analogía a (utiliza Juicio de expertos) 2. Determinación n de las Tarifas de costes de Recursos. 3. Estimación n Ascendente (Bottom up) 4. Estimación Paramétrica trica. 5. Software de Gestión n de Proyectos 6. Análisis de Propuestas para licitaciones. 7. Análisis de Reserva 8. Coste de la Calidad.

25 Estimación n de Costos Salidas Salidas: 1. Estimación n de Costos de las Actividades. 2. Información n de Respaldo de la Estimación de Costos de las Actividades. 3. Cambios solicitados. 4. Plan de Gestión n de Costos (Actualizaciones)

26 7.2.1 Preparación n del Presupuesto de costos: Entradas Entradas: 1. Enunciado del Alcance del Proyecto. 2. WBS 3. WBS Dictionary 4. Estimación n de Costes de las Actividades. 5. Información n de respaldo de la Estimación n de Costos de las Actividades. 6. Cronograma del Proyecto. 7. Calendario de recursos. 8. Contrato. 9. Plan de gestión n de Costos.

27 7.2.2 Preparación n del Presupuesto de Costos Herramientas y TécnicasT Herramientas y Técnicas: T 1. Suma de Costos 2. Análisis de Reserva 3. Estimación Paramétrica 4. Conciliación n del límite l de financiación

28 Estimación n de Costos Salidas Salidas: 1. Línea Base de costos 2. Requisitos para la financiación n del Proyecto 3. Plan de Gestión n de costos (Actualizaciones) 4. Cambios solicitados

29 Project Report

30 Project Report